Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh đầu tư nam việt

LỜI MỞ ĐẦU TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, mục tiêu bao trùm và lâu dài của mọi doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh là tối đa hóa lợi nhuận nên mối qu[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, mục tiêu bao trùm lâu dài doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh tối đa hóa lợi nhuận nên mối quan hệ tỷ lệ nghịch chi phí lợi nhuận quan tâm Kinh doanh chế thị trường mở cửa ngày hội nhập buộc doanh nghiệp phải chấp nhận đứng vững cạnh tranh gay gắt Đứng trước tình hình doanh nghiệp sức tìm kiếm chiến lược kinh doanh để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tăng khả cạnh tranh thu hút người tiêu dùng thị trường Để làm điều thì mợt ́u tớ khơng thể thiếu là quản lý kinh tế mà công tác kế toán lại đóng một vai trò quan trọng đặc là công tác kế toán NVL một những yếu tố hàng đầu Bởi NVL yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên liên tục vào trình sản xuất sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Vì kế toán NVL địi hỏi cấp thiết công ty Xuất phát từ thực tế quá trình thự tập được tìm hiểu thực trạng sản xuất của công ty và sự giúp đỡ của cán bộ nhân viên phòng kế toán của công ty cùng với sự chỉ bảo tận tình của cô giáo Kiều Thị Thu Hiền, em đã chọn đề tài nghiên cứu “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH đầu tư Nam Việt” để làm khoá luận tốt nghiệp này Kết cấu koá luận gồm chương Chương 1: Những lý luận chung kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất Sinh viên: Bùi Thị Trang Lớp: TĐ – KT10 Khoá luận tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn NVL Cơng ty TNHH đầu tư Nam Việt Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư Nam Việt Mục đích đề tài sâu nghiên cứu việc vận dụng lý thuyết vào kế tốn chi phí ngun vật liệu cơng ty Trên sở phân tích tồn nhằm giúp phần nhỏ vào công tác kế tốn Cơng ty Trong q trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài, hạn chế mặt lý luận kinh nghiệm thực tiễn nên chuyên đề tránh khỏi hạn chế sai sót Em mong bảo thầy,cơ giáo cán phịng kế tốn Cơng ty Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ cô giáo Kiều Thị Thu Hiền lãnh đạo, cán kế tốn Cơng ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Bùi Thị Trang Lớp: TĐ – KT10 Khoá luận tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN Sinh viên: Bùi Thị Trang Lớp: TĐ – KT10 Khoá ḷn tớt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐOÀN CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Khái niệm, đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh * Khái niện Nguyên vật liệu (NVL) hàng tồn kho thuộc tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Đặc điểm chung NVL thời gian luân chuyển ngắn, thường vòng chu kỳ kinh doanh năm Tuy nhiên loại lại có cơng dụng, mục đích sử dụng đặc điểm khác NVL đối tượng lao động thể dạng vật hoá như: sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo, sợi doanh nghiệp dệt, da doanh nghiệp đóng giầy, vải doanh nghiệp may mặc,… NVL hình thành từ nhiều nguồn khác mua ngoài, tự sản xuất, nhận góp vốn,… sử dụng cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc sử dụng dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp * Đặc điểm Đặc điểm NVL tham gia vào chu kì sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Những đặc điểm xuất phát điểm quan trọng cho công tác tổ chức kế tốn NVL từ khâu tính giá, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết * Yêu cầu quản lý NVL yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Gía trị NVL thường chiếm tỷ Sinh viên: Bùi Thị Trang Lớp: TĐ – KT10 Khoá ḷn tớt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng NVL điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để tránh nhầm lẫn công tác quản lý kế toán NVL trước hết doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống danh điểm đánh số danh điểm cho NVL Hệ thống danh điểm số danh điểm NVL phải rõ ràng, xác tương ứng với quy cách,chủng loại NVL Để trình sản xuất kinh doanh liên tục sử dụng vốn tiết kiệm doanh nghiệp phải có kế hoạch mua, dự trữ NVL mức độ hợp lý Do doanh nghiệp phải xây dựng định mức tồn kho tối đa tối thiểu cho danh điểm NVL, tránh việc dự trữ nhiều loại NVL Định mức tồn kho NVL cịn sở để xây dựng kế hoạch thu mua NVL kế hoạch tài doanh nghiệp Để quản lý tốt NVL dự trữ, giảm thiểu hư hao, mát doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống kho hàng, bến bãi đủ điều kiện tiêu chuẩn kỹ thuật, bố trí nhân viên thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức trình độ chun mơn để quản lý NVL tồn kho thực nghiệp vụ nhập xuất kho, tránh việc bố trí kiêm nhiệm chức thủ kho với tiếp liệu kế toán vật tư 1.2 Phân loại tính giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Phân loại tài sản nói chung phân loại NVL nói riêng việc xếp laoij tài sản thành nhóm, loại thứ tài sản theo tiêu thức định( theo cơng dụng, nguồn hình thành, theo sở hữu, … ) phục vụ cho yêu cầu quản lý Mỗi cách phân loại khác có tác dụng định quản lý hạch toán Dưới Sinh viên: Bùi Thị Trang Lớp: TĐ – KT10 Khoá luận tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN tiêu thức phân loại phổ biến sử dụng kế toán NVL NVL sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trị cơng dụng khác trình sản xuất kinh doanh Trong điều kiện đó, địi hỏi doanh nghiệp phải phân loại NVL tổ chức tốt việc quản lý hạch tốn NVL Tron thực tế cơng tác quản lý hạch toán doanh nghiệp, NVL thường phân loại theo cách thông dụng vai trị tác dụng NVL q trình sản xuất kinh doanh Theo cách phân loại này, NVL doanh nghiệp phân loại sau đây: Nguyên liệu vật liệu (NVLC): Là nguyên liệu, vật liệu mà sau q trình gia cơng chế biến cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm Danh từ nguyên vật liệu dùng để đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp Vật liệu phụ (VLP) vật liệu có tác dụng phụ q trình sản xuất kinh doanh, sử dụng kết hợp với NVLC để hồn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm sử dụng để bảo đảm cho lao động hoạt động bình thường, dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý Nhiên liệu thứ dùng để tạo nhiệt than đá, than bùn, củi, xăng, dầu, ga… Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại vật liệu phụ, nhiên tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân, nhiên liệu có yêu cầu kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với loại vật liệu phụ thông thường Phụ tùng thay loại vật tư sử dụng cho hoạt động thay thế, sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, Thiết bị vật liệu xây dựng loại thiết bị, vật liệu phục Sinh viên: Bùi Thị Trang Lớp: TĐ – KT10 Khoá ḷn tớt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN vụ cho hoạt động xây lắp, xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp thiết bị không cần lắp, , khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt cho cơng trình xây dựng Vật liệu khác loại vật liệu không xếp vào loại bao bì, vật đóng gói, loại vật tư đặc chủng, phế liệu thu hồi Hạch tốn theo cách phân loại nói đáp ứng yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại NVL Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý hạch toán số lượng giá trị thứ NVL, sở phân loại theo vai trị cơng dụng NVL, doanh nghiệp phải tiếp tục chi tiết hình thành nên “sổ danh điểm vật liệu” Sổ xác định thống tên gọi, ký mã hiệu, quy cách, số hiệu, đơn vị tính, giá hạch tốn danh điểm NVL (theo mẫu sau) Ký hiệu Nhóm Danh điểm Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất NVL Đơn vị tính Đơn giá hạch tốn Ghi Ngồi vào mục đích nơi sử dụng NVL chia thành: NVL trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh NVL dùng cho công tác quản lý NVL dùng cho mục đích khác Hoặc vào nguồn gốc nguyên vật liệu tồn ngun liệu doanh nghiệp chia thành nguyên vật liệu mua nguyên vật liệu tự chế biến, gia cơng… 1.2.2 Tính giá ngun vật liệu Sinh viên: Bùi Thị Trang Lớp: TĐ – KT10 Khoá ḷn tớt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN Tính giá NVL cơng tác quan trọng việc tổ chức kế toán vật tư Tính gía NVL dùng tiền để biểu giá trị NVL Việc tính giá NVL phải tuân thủ chuẩn mục kế toán số 02 – hàng tồn kho Theo chuẩn mực hàng tồn kho phải đánh gía theo thực tể (giá gốc) trường hợp gía trị thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá thực tế NVL loại giá hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi hợp pháp doanh nghiệp để tạo NVL Giá trị thực NVL giá ước tính NVL kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hồn hồn chỉnh sản phẩm và chi phí ước tính phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm 1.2.2.1 Giá thực tế NVL nhập kho Giá thực tế NVL nhập kho xác định tuỳ theo nguồn nhập - Đối với NVL mua ngồi: Thì giá thực tế bao gồm: Gía mua ghi hoá đơn cộng (+) với thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt hàng nhập phải nộp ( có), cộng (+) với chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, kho bãi… cơng tác phí cán thu mua, chi phí phận thu mua độc lập, chi phí khác liên trực tiếp đến việc thu mua NVL số hao hụt tự nhiên định mức (nếu có): + Nếu NVL mua ngồi dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hố, dịch vụ chịu thuế giá GTGT tính theo phương pháp khấu trừ giá mua ghi hố đơn gía chưa có thuế GTGT đầu vào + Nếu NVL mua ngồi dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hố, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp không chịu thuế GTGT dùng cho hoạt động nghiệp, phúc lợi, dự án giá mua ghi hoá đơn tổng giá toán bao gồm thuế GTGT đầu vào Sinh viên: Bùi Thị Trang Lớp: TĐ – KT10 Khoá luận tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN - Đối với NVL tự gia cơng chế biến: Thì giá thực tế bao gồm giá thực tế NVL xuất chế biến cộng (+) với chi phí gia cơng chế biến - Đối với NVL th ngồi gia cơng chế biến: Thì giá thực tế bao gồm giá thực tế NVL xuất thuê chế biến, cộng (+) chi phí vận chuyển từ doanh nghiệp đến nơi chế biến ngược lại, cộng (+) với chi phí th gia cơng chế biến - Đối với NVL nhận vốn góp liên doanh, liên kết giá thực tế NVL giá trị NVL bên tham gia góp vốn thống đánh giias chấp thuận - Đối với NVL vay, mượn tạm thời đơn vị khác gía thực tế nhập kho tính theo giá thị trường tương đương số NVL - Đối với phế liệu thu hồi từ trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giá thự tế tính theo đánh giá thực tế tính theo đánh giá thực tế theo giá bán thị trường 1.2.2.2 Gía thực tế nguyên vật liệu xuất kho Để xác định giá thực tế NVL xuất kho kỳ, tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp số lượng danh điểm, số lần nhập – xuất NVL yêu cầu quản lý trình độ nhân viên kế tốn, thủ kho, hệ thống kho tàng… lựa chon áp dụng phương pháp sau để tính giá thực tế NVL xuất kho - Phương pháp giá thực tế đích danh ( tính trực tiếp): Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng đơn hay lô NVL nhập kho Vì xuất kho lơ tính theo giá thực tế nhập kho đích danh lơ Phương pháp có ưu điểm cơng tác tính giá NVL thực kịp thời thông qua việc tính giá NVL xuất kho, kế tốn theo dõi thời hạn bảo quản đơn hay lô NVL Tuy nhiên để áp dụng phương pháp điều kiện cốt yếu hệ thống kho tàng doanh nghiệp cho phép bảo quản Sinh viên: Bùi Thị Trang Lớp: TĐ – KT10 Khoá ḷn tớt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN riêng lô NVL nhập kho - Phương pháp nhập trước – xuất trước (Fifo): Theo phương pháp NVL tính giá thực tế xuất kho sở giả định lô NVL nhập ko trước xuất dùng trước lượng NVL xuất kho thuộc lần nhập tính theo giá thực tế lần nhập Phương pháp có ưu điểm cho phép kế tốn tính giá NVL xuất kho kịp thời Nhược điểm phương pháp nhập trước – xuất trước phải tính giá theo danh điểm NVL phải hạch toán chi tiết NVL tồn kho theo loại giá nên tốn nhiều công sức Ngồi phương pháp làm cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp không đáp ứng kịp thời với giá thị trường NVL Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm NVL số lần nhập kho danh điểm không nhiều - Phương pháp nhập sau xuất trước (Lifo): Theo phương pháp NVL tính giá thực tế xuất kho sở giả định lô NVL nhập vào kho sau xuất dung trước, việc tính giá xuất kho NVL làm ngược lại với phương phap nhập trước – xuất trước Về ưu, nhược điểm điều kiện vận dụng phương pháp nhập sau – xuất trước giống phương pháp nhập trước – xuất trước, sử dụng phương pháp nhập sau – xuất trước giúp chi phí kinh doanh doanh nghiệp phản ứng kịp với giá thị trường NVL - Phương pháp giá đơn vị bình quân: Theo phương pháp này, giá thực tế NVL xuất kỳ xác định vào giá thực tế bình quân đơn vị NVL lượng NVL Giá thực tế NVL xuất kho = Gía đơn vị bình qn NVL x Số lượng loại NVL xuất kho Trong giá đơn vị bình qn tính theo cách tùy theo thời kỳ vào nhập lô hang, phụ thuộc vào Sinh viên: Bùi Thị Trang Lớp: TĐ – KT10 10 Khoá luận tốt nghiệp ... bổ nguyên liệu, vật liệu, dụng cụ : Dùng để phản ánh tổng giá trị nguyên liệu, vật liệu, công cụ , dụng cụ xuất kho tháng theo giá thực tế giá hạch toán phân bổ giá trị nguyên liệu, vật liệu, công. .. hành đối chiếu số liệu sổ kế toán chi tiết vật liệu, với thẻ kho tư? ?ng ứng Căn vào sổ kế toán chi tiết vật liệu kế toán lấy số liệu để ghi vào Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu Phương pháp... ĐỒN Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn NVL Cơng ty TNHH đầu tư Nam Việt Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư Nam Việt Mục đích đề tài sâu nghiên