GVHD PGS TS Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD MỤC LỤC Trang Danh mục viết tắt 4 Danh mục bảng biểu 5 Lời mở đầu 6 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN Đ[.]
GVHD PGS.TS: Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD MỤC LỤC Trang Danh mục viết tắt …………………………………………………… ….… Danh mục bảng biểu ………………………………………………………….5 Lời mở đầu …………………………………………………… ……………6 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG AN KHANG VIỆT NAM ………………………………………………………………………… … 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP Đầu tư XD An Khang Việt Nam ….…8 1.1.1 Số lượng lao động, tính chất lao động ……………………….………8 1.1.2 Phân loại lao động Công ty theo tiêu thức: giới tính, độ tuổi, trình độ văn hóa, trình độ chun mơn, trình độ tay nghề……… …….10 1.2 Các hình thức trả lương Công ty CP Đầu tư XD An Khang Việt Nam……………………………………………………………… ……… 12 1.2.1 Chế độ tiền lương……………………………………… ………….…12 1.2.2 Các hình thức trả lương áp dụng Công ty …….…….… 12 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty Đầu tư XD An Khang Việt Nam ….………………… ………… …….….17 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty …………….…….18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG AN KHANG VIỆT NAM ……………….…………………………………………………………… 20 SVTH: Văn Thị Hoa – Lớp Kế toán tổng hợp K42 GVHD PGS.TS: Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty CP Đầu tư Xây dựng An Khang Việt Nam …………………………………………………………………… ….20 2.1.1 Chứng từ sử dụng…………………………………………………….… 20 2.1.2 Phương pháp tính lương Công ty………………………… ……….21 2.1.3 Tài khoản sử dụng…………………….………………………………….21 2.1.4 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết ………………………………… ……21 2.1.5 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp……………………….……….…… 33 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty CP Đầu tư Xây dựng An Khang Việt Nam.……………………………………………………… 37 2.2.1 Chứng từ sử dụng…………………………………….…………….….…37 2.2.2 Tài khoản sử dụng………………………………… ………….….…… 40 2.2.3 Quy trình ghi sổ chi tiết…………………………………… ….…….…41 2.2.4 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp …………………………… ………46 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG AN KHANG VIỆT NAM ………………….………… ….52 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện………………… …………52 3.1.1- Ưu điểm……………………………………………………………….52 3.1.2- Nhược điểm……………………………………………….………… 53 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện…………………………….…………….53 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Đầu tư Xâ dựng An Khang Việt Na……… …………….54 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương……………54 SVTH: Văn Thị Hoa – Lớp Kế toán tổng hợp K42 GVHD PGS.TS: Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán …… ………… 54 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ …………….…………… 55 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết …………………………… …………………55 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp………………………….………………… 55 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương…………………………………………… …………………… 56 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp …………………………………… 56 Kết luận……………………………………………….………………………… 57 Danh mục tài liệu tham khảo…………………… …………………………….59 SVTH: Văn Thị Hoa – Lớp Kế toán tổng hợp K42 GVHD PGS.TS: Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TT KÝ HIỆU VIÊT TẮT NỘI DUNG KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CBCNV CNV CNTTSX Công nhân trực tiếp sản xuất CP PT CN Cổ phần Phát triển Công nghệ ĐG Đơn giá KD Kinh doanh 10 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 11 LĐTL Lao động tiền lương 12 TL 13 NVQLPX 14 NVBH 15 NVQLDN Cán công nhân viên Công nhân viên Tiền lương Nhân viên quản lý phân xưởng Nhân viên bán hàng Nhân viên quản lý doanh nghiệp 16 QLDN Quản lý doanh nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU TT Tên bảng biểu Trang SVTH: Văn Thị Hoa – Lớp Kế toán tổng hợp K42 GVHD PGS.TS: Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD Biểu số 2.1: Bảng chấm công Biểu số 2.2 : Bảng chấm cơng Biểu số 2.3 : Bảng tốn lương Biểu số 2.4 : Bảng toán lương Biểu số 2.5 : Bảng toán tiền tạm ứng Biểu số 2.6 : Phiếu chi Biểu số 2.7 : Phiếu chi Biểu số 2.8 : Sổ chi tiết tài khoản Biểu số 2.9 : Sổ chi tiết tài khoản 10 Biểu số 2.10 :Sổ nhật ký chung 11 12 13 14 15 16 Biểu số 2.11 : Sổ tài khoản Biểu số 2.12 : Bảng phân bổ tiền lương BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ Biểu số 2.13 : Bảng kê trích nộp khoản theo lương Biểu số 2.14 : Sổ chi tiết tài khoản Biểu số 2.15 : Sổ chi tiết tài khoản Biểu số 2.16: Sổ chi tiết tài khoản Mẫu số: 10 - LĐTL Mẫutheo số: 02 S38 LĐTL -sốDN (Ban Mẫu hành QĐ 15/2006 - LĐTL Mẫusố: số:11 S38 - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ/BTC (Ban hànhngày theo 20/03/2006 QĐ số 15/2006 QĐ/BTC 20/03/2006 Bộngày trưởng BTC) QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Bộ trưởng 23 BTC) 24 25 28 29 30 31 32 33 34 35 39 40 43 44 45 SVTH: Văn Thị Hoa – Lớp Kế toán tổng hợp K42 GVHD PGS.TS: Nguyễn Hữu Ánh 17 Biểu số 2.17: Sổ chi tiết tài khoản 18 Biểu số 2.18 :Sổ nhật ký chung 19 Trường ĐHKTQD Mẫu số: S3846 - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Biểu số 2.19 :Sổ tài khoản 47 51 LỜI MỞ ĐẦU Lao động hoạt động tay chân trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài người lao động hương số thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động, tốn tiền lương khoản trích thù lao người lao động, toán tiền lương khoản trích theo lương kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động.Từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành từ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Sau thấy tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương em chọn đề tài: "Hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích SVTH: Văn Thị Hoa – Lớp Kế toán tổng hợp K42 GVHD PGS.TS: Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD theo lương Công ty CP Đầu tư Xây dựng An Khang Việt Nam" để làm chuyên đề báo cáo thực tập dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn thực tập thầy giáo PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề báo cáo em gồm có phần: - Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng An Khang Việt Nam - Chương 2: Thực trạng Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng An Khang Việt Nam - Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng An Khang Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập tránh khỏi sai sót hạn chế em mong bảo giúp đỡ thầy giáo PGS TS Nguyễn Hữu Ánh Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Văn Thị Hoa – Lớp Kế toán tổng hợp K42 GVHD PGS.TS: Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG AN KHANG VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP Đầu tư Xây dựng An Khang Việt Nam 1.1.1 Số lượng lao động, tính chất lao động Hiện cơng ty có 60 lao động thức Trong lao động người lao động hưởng chế độ sau: Quyền hưởng chế độ sách: + Được trang bị phương tiện, dụng cụ cần thiết phục vụ cho cơng việc mà đảm nhiệm nhằm hoàn thành nhiệm vụ giao + Người lao động trả lương vào ngày 10 hàng tháng tháng kế tiếp, mức tiền lương người lao động thoả thuận với Công ty vào công việc lực người đảm bảo không thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định + Người lao động quyền tham gia đóng bảo hiểm xã hội Đối với người lao động theo hợp đồng không xác định thời hạn hợp đồng có thời hạn từ năm đến năm, việc đóng bảo hiểm bắt buộc Cơng ty thực thời điểm trả lương hàng tháng + Được hưởng phụ cấp liên quan phụ cấp phương tiện lại, phụ cấp ăn trưa, phụ cấp trách nhiệm chức vụ, …mức phụ cấp cụ thể Công ty quyêt định sở mặt thu nhập công việc mà người lao động phụ trách Các quyền khác: SVTH: Văn Thị Hoa – Lớp Kế toán tổng hợp K42 GVHD PGS.TS: Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD + Được quyền tham gia đóng góp ý kiến nhằm phát triển cơng ty, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm + Được quyền góp vốn hưởng lợi nhuận theo phần vốn lưu động góp vào Cơng ty Cơng ty có nhu cầu huy động vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh + Được Công ty tạo điều kiện mặt thời gian vật chất (nếu có) để tham gia lớp học nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ Nghĩa vụ người lao động: + Giữ gìn, bảo quản số liệu, tài liệu phạm vi trách nhiệm giao, giữ gìn trang thiết bị cấp nhằm đảm bảo vận hành an toàn, niên hạn sử dụng quy định + Nghiêm chỉnh chấp hành quy định Công ty thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi quy định an toàn lao động, vệ sinh lao động + Tuân thủ đạo điều hành người phụ trách quản lý + Có thái độ cầu thị, nghiêm túc tập trung vào cơng việc để hồn thành nhiệm vụ giao + Tuyệt đối chấp hành nội quy, quy chế nơi làm việc + Tận tuỵ phục vụ Cơng ty hết mình, không lợi dụng chức vụ, quyền hạn để làm trái quy định Công ty thu lợi nhuận cho cá nhân làm thiệt hại đến lợi ích, uy tín Cơng ty + Trong làm việc, nghiêm cấm sử dụng chất kích thích như: thuốc lá, rượu bia chất kích thích khác Hiện Công ty ý đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động cụ thể như: SVTH: Văn Thị Hoa – Lớp Kế toán tổng hợp K42 GVHD PGS.TS: Nguyễn Hữu Ánh Trường ĐHKTQD Công ty liên kết với Trường Trung học Kỹ thuật Xây dựng Hà Nội để mở lớp đào tạo nâng cao tay nghề, bậc thợ cho người lao động Kết 98% học viên tham gia cấp chứng tay nghề bậc thợ 3/7, ngành nghề hoàn thiện như: điện nước, khí, … Gần Cơng ty Nhà trường tiếp tục hợp tác, bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý cho cán từ phòng ban đến tổ chức trực tiếp sản xuất Và Công ty mở hai lớp học vận hành nồi hơi, cầu thang máy để phục vụ chiến lược phát triển Công ty 1.1.2 Phân loại lao động Công ty theo tiêu thức: giới tính, độ tuổi, trình độ văn hóa, trình độ chun mơn, trình độ tay nghề… Lao động chia theo tiêu thức sau: - Phân loại lao động theo thời gian lao động: toàn lao động doanh nghiệp chia thành loại sau: + Lao động thường xuyên danh sách: Lao động thường xuyên danh sách lực lượng lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lương gồm: công nhân viên sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc hoạt động khác (gồm số hợp đồng dài hạn ngắn hạn) + Lao động tạm thời tính thời vụ (lao động ngồi danh sách): lực lượng lao động làm doanh nghiệp ngành khác chi trả lương cán chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập - Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất: + Lao động trực tiếp sản xuất: người trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc nhiệm vụ định 10 SVTH: Văn Thị Hoa – Lớp Kế toán tổng hợp K42 ... 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG AN KHANG VIỆT NAM 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty CP Đầu tư Xây dựng An Khang Việt Nam 2.1.1... tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng An Khang Việt Nam - Chương 2: Thực trạng Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng An Khang. .. ghi sổ kế tốn tổng hợp …………………………… ………46 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG AN KHANG VIỆT NAM