Trường ĐHKTQD GVHD PGS TS Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC Tr ang Danh mục ký hiệu viết tắt 3 Danh mục bảng biểu 4 Danh mục sơ đồ 5 LỜI MỞ ĐẦU 6 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG[.]
Trường ĐHKTQD GVHD PGS.TS:Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC Tr ang Danh mục ký hiệu viết tắt ……………………………….….…………… ….3 Danh mục bảng biểu …………………………………….……………… ….4 Danh mục sơ đồ ………………………………………………………… … LỜI MỞ ĐẦU……… ………………………………… ……………… CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP TOÀN THẮNG……………………………………………….……… 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP TOÀN THẮNG 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại Xây lắp Toàn Thắng………………………………………… 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại Xây lắp Toàn Thắng………………………………………… …… 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại Xây lắp Toàn Thắng ………………………………………… 10 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP TOÀN THẮNG 11 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP TOÀN THẮNG …… 13 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU 13 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 13 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu .22 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu .29 2.2 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN .32 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 32 SVTH: Nguyễn Thị Mai Phương - Lớp K42 KTTH Trường ĐHKTQD GVHD PGS.TS:Nguyễn Hữu Ánh 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 33 2.2.3 Kế toán tổng hợp GVHB .35 2.3 KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG 39 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 39 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hang 43 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hang 45 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP TOÀN THẮNG………………………… …48 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn doanh thu Cơng ty phương hướng hoàn thiện 48 3.1.1: Ưu điểm 48 3.1.2 Nhược điểm .51 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .52 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu Cơng ty Cổ phần đầu tư Thương mại Xây lắp Toàn Thắng 52 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 52 3.2.2 Về TK sử dụng, phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 53 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .53 3.2.4 Về hệ thống sổ sách kế toán 54 3.2.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 54 KẾT LUẬN: 55 Danh mục tài liệu tham khảo 56 SVTH: Nguyễn Thị Mai Phương - Lớp K42 KTTH Trường ĐHKTQD GVHD PGS.TS:Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Nội dung đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BPB Bảng phân bổ CPBH Chi phí bán hàng CP Chi phí CT Cơng ty CKTM Chiết khấu thương mại ĐVT Đơn vị tính ĐC Địa DT Doanh thu ĐG Đơn giá HH Hàng hóa KPCĐ Kinh phí cơng đồn NTGS Ngày tháng ghi sổ SH Số hiệu SL Số lượng STT Số thứ tự TT Thành tiền MH Mã hàng VND Đồng Việt Nam TK Tài khoản QLDN Quản lý doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Mai Phương - Lớp K42 KTTH Trường ĐHKTQD GVHD PGS.TS:Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC BẢNG BIỂU Thứ tự Biểu số 1.1 Biểu số 2.1 Biểu số 2.2 Biểu số 2.3 Biểu số 2.4 Biểu số 2.5 Biểu số 2.6 Biểu số 2.7 Biểu số 2.8 Biểu số 2.9 Biểu số 2.10 Biểu số 2.11 Biểu số 2.12 Biểu số 2.13 Biểu số 2.14 Tên bảng biểu Danh mục hàng hóa Cơng ty Biên nghiệm thu SCTX TSCĐ Quyết tốn Biên lý hợp đồng Hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT Sổ chi tiết tài khoản 511 Sổ chi tiết bán hàng theo khách hàng Sổ chi tiết bán hàng theo khách hàng Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu Sổ nhật ký bán hàng Sổ nhật ký chung Sổ TK 511 Sổ chi tiết TK 632 Sổ tổng hợp chi tiết GVHB Trang 15 16 17 20 21 24 25 26 27 28 30 31 34 35 SVTH: Nguyễn Thị Mai Phương - Lớp K42 KTTH Trường ĐHKTQD Biểu số 2.15 Biểu số 2.16 Biểu số 2.17 GVHD PGS.TS:Nguyễn Hữu Ánh Sổ tài khoản 632 Bảng phân bổ tiền lương BHXH Hóa đơn GTGT tiền vận chuyển Biểu số 2.18 Phiếu chi tiền vận chuyển hàng bán Biểu số 2.19 Sổ chi tiết TK 641 Biểu số 2.20 Sổ TK 641 38 40 41 42 44 46 DANH MỤC SƠ ĐỒ TT Tên sơ đồ Trang Sơ đồ 2.1 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết doanh thu bán hàng 22 Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ chi tiết GVHB 33 Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ tổng hợp GVHB 36 Sơ đồ 2.4 Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng 43 Sơ đồ 2.5 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 45 SVTH: Nguyễn Thị Mai Phương - Lớp K42 KTTH Trường ĐHKTQD GVHD PGS.TS:Nguyễn Hữu Ánh LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo chế thị trường có quảnlý Nhà nước Mục tiêu số doanh nghiệp Song, đạt lợi nhuậncao khơng tốn kết hoạt động kinh doanh, đầu tư tài cách chínhxác Cơng ty cần phải biết kinh doanh mặt hàng nào? Sản xuất sảnphẩm có hiệu cao xu hướng kinh doanh chúng chuyển hướng sang kinh doanh hay sản xuất mặt hàng khác tái sản xuất mở rộng mà cịn góp phần vào tăng trưởng kinhtế đất nước Vì vậy, để có lợi nhuận cao điều quan trọng hàng đầu doanhnghiệp phải kiểm soát khoản doanh thu, khoản chi phí Do đó kế toán doanh thu bán hàng là mợt khâu quan trọng kế tốn, sở để chủ doanh nghiệp điều hàng, quảnlý, phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án kinh doanh, đầu tư có hiệu Trên sở kiến thức tích lũy thời gian thực tập Trường kinh nghiệm học hỏi trình thực tập Cơng ty CP Đầu tư Thương mại Xây lắp Toàn Thắng giúp đỡ tạo điều kiện phịng kế tốn Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, thời gian thực tập Công ty CP Đầu tư Thương mại Xây lắpToàn Thắng , giúp đỡ tập thể cán nhân viên CT hướng dẫn tận tình thầy giáo PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh em mạnh dạn sâu nghiên cứu chuyên đề: "Hồn thiện kế tốn bán hàng Cổ phần đầu tư Thương mại Xây lắp Toàn Thắng" cho báo cáo thực tập chuyên đề Nội dung Báo cáo thực tập chuyên đề em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý bán hàng hoạt động bán hàng Cổ phần đầu tư Thương mại Xây lắp Toàn Thắng Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Cổ phần đầu tư Thương mại Xây lắp Toàn Thắng SVTH: Nguyễn Thị Mai Phương - Lớp K42 KTTH Trường ĐHKTQD GVHD PGS.TS:Nguyễn Hữu Ánh Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Cổ phần đầu tư Thương mại Xây lắp Toàn Thắng SVTH: Nguyễn Thị Mai Phương - Lớp K42 KTTH Trường ĐHKTQD GVHD PGS.TS:Nguyễn Hữu Ánh CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP TOÀN THẮNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP TOÀN THẮNG 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty CP Đầu tư Thương mại Xây lắp Tồn Thắng Cơng ty CP Đầu tư Thương mại Xây dựng Toàn Thắng phân phối sản phẩm văn phòng- trang thiết bị chuyên sâu lĩnh vực sau: - Hoạt động Công ty cung cấp thiết bị linh kiện máy tính, máy văn phịng, đồ điện dân dụng, điện tử, điện lạnh, Thiết bị y tế… - Các thiết bị trình chiếu mang lại nhiều lợi ích to lớn cho giới đại, đặc biệt lĩnh vực giáo dục đào tạo như: Máy chiếu tích hợp bảng điện tử thông minh, chiếu, bảng điện tử, camera vật thể, kính hiển vi… - Các thiết âm lớp học như: Micro không dây, Ampli không dây, loa chuyên dụng, loa học đường… - Các loại máy tính, linh phụ kiện kèm máy tính ram, ổ cứng, quạt làm mát, nguồn … Hàng hóa Cơng ty CP Đầu tư Thương mại Xây dựng Tồn Thắng mã hóa để tiện cho việc theo dõi hạch toán phần mềm kế toán.Việc mã hóa cho các hàng hóa bằng cách lấy ký hiệu thông số ghi hàng hóa của doanh nghiêp Một số hàng hóa với ký hiệu mã hóa sau: SVTH: Nguyễn Thị Mai Phương - Lớp K42 KTTH Trường ĐHKTQD GVHD PGS.TS:Nguyễn Hữu Ánh Bảng 1.1: Danh mục hàng hóa Cơng ty Mã hàng hóa CT_LELOI Tên hàng hóa Cơng trình xây dựng PGD Lê Lợi – Ngân hàng No&PTNT Chi nhánh Sơn Tây CT_XUANKHANH Cơng trình xây dựng PGD Xn Khanh – Ngân hàng No&PTNT Chi nhánh Sơn Tây CT_HAIDUONG Cơng trình sửa chữa lớn Chi nhánh NHNo&PTNT tỉnh Hải Dương CT_KIENXUONGTB Cơng trình XDPGD NHNo&PTNT huyện Kiến Xương – Thái Bình CT_NINHGIANG Cơng trình sản xuất lắp đặt hệ thống bàn quầy giao dịch 1.1.2 Thị trường Công ty CP Đầu tư Thương mại Xây dựng Toàn Thắng Hiện tại, thị trường xây dựng Công ty chia thành 02 loại : Các cơng trình quanh Hà Nội cơng trình tỉnh, thành phố khác * Thị trường Hà Nội : Công ty làm cơng trình dân dụng sửa chữa cơng trình kỹ thuật,cung cấp trang thiết bị văn phịng - trang thiết bị lớn có tiếng Đức, Nhật Bản, Mỹ số nước khác với mặt hàng chủ yếu loại máy thi công… phục vụ lĩnh vực xây dựng Vì vậy, loại thiết bị SVTH: Nguyễn Thị Mai Phương - Lớp K42 KTTH Trường ĐHKTQD GVHD PGS.TS:Nguyễn Hữu Ánh hàng hố chun sâu thuộc ngành xây dựng Cơng ty chủ yếu cung cấp cho công ty * Thị trường tỉnh, thành phố khác : Ngay từ ngày đầu thành lập, Công ty xác định phải nhanh chóng tạo lập uy tín tỉnh với cơng trình xây dựng kỹ thuật cao Với chất lượng hết công ty xây dựng cơng trình bảo hành theo u cầu kỹ thuật cam kết hợp đồng 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty CP Đầu tư Thương mại Xây dựng Tồn Thắng Cơng ty thực bán hàng theo phương thức trực tiếp cơng trình hồn thành xong làm biên nghiệm thu bàn giao, hồ sơ toán phê duyệt Sau cơng ty xuất hóa đơn theo biên lý giá trị toán duyệt Hiện phương thức bán hàng chủ yếu là: bán hàng theo cơng trình hồn thành bàn giao Với hình thức toán: Bán hàng thu tiền chuyển khoản, giá trị cơng trình nhỏ cơng ty thu tiền mặt * Đối với hình thức bán mặt hàng thiết bị máy xây dựng: Công ty nhận tiền đặt cọc theo hợp đồng thỏa thuận sau tới giao hàng nhận tiền 100% giá trị qua chuyển khoản ngân hàng Công ty khách hàng thỏa thuận ký kết hợp đồng Nội dung hợp đồng bao gồm: - Chủng loại, số lượng, chất lượng, quy cách - Giá bán sản phẩm - Phương thức vận chuyển hàng, địa điểm giao nhận hàng - Thời gian toán tiền hàng - Trách nhiệm bên 10 SVTH: Nguyễn Thị Mai Phương - Lớp K42 KTTH ... CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP TOÀN THẮNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP TOÀN THẮNG 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty CP Đầu tư Thương. .. hang 43 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hang 45 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP TOÀN THẮNG…………………………... Kế toán toán phận kế toán liên quan ghi sổ kế toán Và Lưu chứng từ * Chứng từ giảm doanh thu: Công ty với tư cách công ty thi công cung cấp lĩnh vực thiết bị văn phịng , khách hàng Cơng ty thường