MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT MINH NHẬT 3 1 1 Đặc điểm lao động của công ty Minh Nhật 3 1 1 1 Theo d[.]
MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT MINH NHẬT 1.1 Đặc điểm lao động công ty Minh Nhật .3 1.1.1 Theo dõi lao động thời gian lao động công ty 1.1.2 Bộ phận lao động trực tiếp: 1.1.3 Bộ phận lao động gián tiếp: 1.2 Chính sách quản lý lao động –tiền lương Cơng ty cổ phần đầu tư sản xuất Minh Nhật 1.2.1 Hình thức trả lương cho phận lao động gián tiếp .8 1.2.2 Hình thức trả lương phận lao động trực tiếp 1.3 Tổ chức quản lý lao động-tiền lương Công ty Cổ phần đầu tư sản xuất Minh Nhật 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT MINH NHẬT 17 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần đầu tư sản xuất Minh Nhật 17 2.1.1 Chứng từ sử dụng 18 Ban huy dự án Khu dân cư Vĩnh Thanh - SOTRACO 23 Bảng toán lương tháng 12 /2011 phận tài kế tốn dùng làm lên bảng tốn lương tồn đơn vị, khối quan công ty 24 2.1.2 Tài khoản sử dụng .36 2.1.3 Quy trình kế tốn 37 2.2 Kế toán khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần đầu tư sản xuất Minh Nhật 41 2.2.1 Chứng từ sử dụng 41 2.2.2 Phương pháp tính 41 2.2.3 Tài khoản sử dụng 45 2.2.4 Quy trình kế tốn 47 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT MINH NHẬT 52 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ Phần đầu tư sản xuất Minh Nhật 52 3.1.1- Ưu điểm 53 3.1.2- Nhược điểm 56 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần đầu tư sản xuất Minh Nhật 56 3.2.1 Về hình thức tiền lương khoản trích theo lương 56 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 59 KẾT LUẬN 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm Y tế HĐQT : Hội đồng quản trị TSCĐ : Tài sản cố định TK : Tài khoản NKC : Nhật ký chung DT : Doanh thu XĐKQKD : Xác định kết kinh doanh HĐKD : Hoạt động kinh doanh CP : Cổ phần DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1 : Tình hình lao động Cơng ty năm 2011 - 2012 Bảng số 1.2: Bảng quản lý nhân viên Bảng số 1.3: Biểu thời gian làm việc hành Bảng số 1.4: Thời gian nghỉ lễ, tết Bảng 1.5: Tỷ lệ khoản trích theo lương giai đoạn 2012 - 2013 15 Bảng 1.6: Biểu thuế lũy tiến phần áp dụng với thu nhập từ kinh doanh, từ tiền lương, tiền công năm 2012 .15 Biểu 2.1: Bảng chấm công 20 Biểu 2.2 : Bảng tổng hợp điểm chức danh theo thành tích 23 Biểu 2.3: Bảng tốn lương khối gián tiếp cơng ty .28 Biểu 2.4: Hợp đồng giao khoán .29 Biểu 2.5 : Phiếu chi .32 Biểu 2.6: Bảng chia lương khoán 34 Biểu 2.7: Sổ nhật ký chung 38 Biểu 2.8: Sổ TK 3341 – Phải trả công nhân viên 40 Biểu 2.9: Sổ chi tiết TK3341 – lương ( trang sau) 40 Biểu 2.10: Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội 42 Biểu 2.11: Phiếu toán trợ cấp bảo hiểm xã hội 43 Biểu 2.12: Sổ nhật ký chung 48 DANH MỤC SƠ ĐỒ _Toc371341211 Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn TK3341 cơng ty Cổ phần Đầu tư sản xuất Minh Nhật 37 Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn khoản trích theo lương công ty Cty Cổ phần đầu tư sản xuất Minh Nhật 47 LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thi trường có quản lý nhà nước ,đã mở hội phát triển cho doanh nghiệp ,đặc biệt doanh nghiệp thương mại Trong kinh tế thị trường cạnh tranh diễn gay gắt để tồn phát triển Tất doanh nghiệp cần phải có nỗ lực tìm biện phát tối ưu để dành thắng lợi cạnh tranh Với thay đổi kinh tế thay đổi lớn tác động mạnh mẽ ,sâu sắc đến doanh nghiệp ,nó địi hỏi doanh nghiệp phải thực hoạch toán kinh doanh phân cấp quản lý tự chủ tài ,phân phối thu nhập hợp lý chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh thay đổi thuận lợi đặc biệt doanh nghiệp thể khả phát triển kinh tế nước ta Vì doanh nghiệp muốn tồn phát triển trước hết doanh nghiệp phải tự chủ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh tự hoạch toán kinh doanh đảm bảo kinh doanh có hiệu đảm bảo đời sống không ngừng cải thiện cho cán công nhân viên doanh nghiệp Do mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý vấn đề quản trị tài doanh nghiệp ,mà nội dung quan trọng quản trị tài doanh nghiệp việc kiểm tra giám sát cách thường xuyên ,thực phân tích tài doanh nghiệp Và để làm tốt điều bắt buộc doanh nghiệp phải thực phân tích đánh giá tình hình tài cách thật chi tiết ,khoa học đẻ từ doanh nghiệp có kế hoạch ,định hướng hoạt động có hiệu Vì sở phân tích tài doanh nghiệp đánh giá hiêu hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ ,thấy trọng điểm quản lý cơng tác quản trị tài để từ đưa giải pháp phù hợp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Lý chọn đề tài : đổi đất nước từ kinh tế hoạch tốn tập chung sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước,để tồn phát triển phải kết hợp với quan hệ ,nghiên cứu định hướng đắn để sản xuất đem lại hiệu cao Việc hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương việc hoạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh Hoạch tốn xác chi phí nhân cơng có vị trí quan trọng vừa sở để xác định giá trị vừa để xác định khoản phải nộp cho ngân sách Ngoài việc tính ,tính đủ tiền lương để trả cho người lao động đòn bẩy quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương nói riêng ,với mong muốn học hỏi hiểu tiền lương qua thực tế cơng ty ‘kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Đầu tư phát triển sản xuất Minh Nhật’’.làm chuyên đề tốt nghiệp Mục đích đề tài nhằm làm rõ lý luận thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ,qua rút ý kiến góp phần tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần đầu tư sản xuất Minh Nhật Nhận thức vai trị quan trọng kế tốn ,qua thời gian thực tập cơng ty Cổ phần đầu tư sản xuất Minh Nhật địa chỉ :số ngõ tổ 66 ,phố hào nam ,phường ô chợ dừa ,quận đống đa ,thành phố Hà Nội Kết cấu đề tài :báo cáo thực tập em gồm phần sau : Chương I :Đặc điểm lao động- tiền lương quản lý lao động –tiền lương công ty Cổ phần đầu tư sản xuất Minh Nhật Chương II : Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần đầu tư sản xuất Minh Nhật Chương III :Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần đầu tư sản xuất Minh Nhật Do thời gian thực tập ngắn hạn chưa nắm bắt nhiều thực tiễn nên vấn nhiều thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cán kế tốn cơng ty để em nhận thức hoàn thiện vấn đề kế toán Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo : TS NguyễnThị Thu Liên giúp đỡ cán phòng kế tốn cơng ty giúp em hồn thành chun đề tốt nghiệp CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT MINH NHẬT 1.1 Đặc điểm lao động công ty Minh Nhật Tình hình lao động : Với quy trình quy mô sản xuất Công ty Cổ phần đầu tư sản xuất Minh Nhật , lực người lao động Cơng ty đóng vai trị quan trọng Hơn đặc thù công ty tư vấn thiết kế xây dựng thi cơng cơng trình giao thơng , sản phẩm khơng có chất lượng cao mang lại hậu vơ nặng nề cho tồn xã hội đem lại hình ảnh xấu cho cơng ty Nhận thức vấn đề đó, Cơng ty lựa chọn lao động đưa tiêu chí cao người lao động, có hình thức trả lương quản lý phù hợp, đạt kết cao sản xuất kinh doanh Biểu 1.1 : Tình hình lao động Cơng ty năm 2011 - 2012 Chỉ tiêu Tổng lao động - Lao động trực tiếp - Lao động gián tiếp Trình độ - Đại học - Cao đẳng - Trung cấp - CNKT Về cấu - Nam - Nữ Ngày 01/12/2011 Ngày 01/12/2012 Số lượng Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ (người) ( %) (người) ( %) 512 577 349 68 % 400 69 % 163 32 % 177 31 % Chênh lệch Số lượng Tỷ lệ (người) ( %) 65 13 % 51 15 % 14 9% 190 44 76 212 36 % 8% 15 % 41 % 197 47 77 256 34 % 9% 13 % 44 % 44 4% 9% 2% 21 % 447 65 87 % 13 % 512 65 89 % 11 % 65 15 % Nhìn vào bảng tình hình lao động hai mốc thời gian ta thấy thay đổi đáng kể tổng số lượng chất lượng người lao động công ty, cụ thể : * Về tổng số lao động Tổng số lượng lao động công ty tăng 65 người tương ứng với tăng 13 % Trong lao động trực tiếp tăng 51 người tương ứng với tăng 15 % Lao động gián tiếp tăng 14 người tương ứng với % so với năm 2011 điều thời gian vừa qua Công ty đầu tư thêm số cơng trình xây dựng với nhu cầu xây dựng liên tục tăng Cơng ty tăng thêm số lượng lao động để đáp ứng nhu cầu * Về trình độ lao động : Trình độ người lao động cơng ty nâng lên với số lao động có trình độ Đại học tăng người tương ứng với tăng % Lao động có trình độ Cao đẳng tăng người tương ứng với tăng % Dặc biệt số lượng công nhân kỹ thuật thay đổi, số lượng lao động phổ thông tăng 44 người thương ứng với 21 % * Về cấu lao động Khi tổng số lao động tăng lên người số lao động tăng tất nam số lao động nữ giữ nguyên Điều hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty lĩnh vực xây dựng Như với số lượng lao động có trình độ, lực kinh nghiệm làm việc Cơng ty hồn tồn có khả đạt suất lao động kết sản xuất kinh doanh cao năm tới có điều kiện khai thác, sử dụng tiềm sẵn có 1.1.1 Theo dõi lao động thời gian lao động công ty Số lượng lao động Công ty ổn định, số lượng tăng không đáng kể khâu tuyển chọn lao động chặt chẽ, yêu cầu cao Công ty tiến hành quản lý lao động chặt chẽ, theo quy định, sổ theo dõi theo quy định mà cịn theo cách riêng Cơng ty phân cấp quản lý theo phịng, có mã số lao động, có hồ sơ cá nhân nhân viên Cơng ty có chế độ thưởng, phạt thích đáng lao động, khuyến khích sáng tạo, ý tưởng có sáng kiến nhằm nâng cao lực sẵn có Công ty, tăng khả cạnh tranh Theo dõi lao động: Phòng TCHC quản lý lao động phần mềm theo bảng sau: Bảng số 1.2: Bảng quản lý nhân viên Đơn vị Họ tên Ngày sinh Quê qn Trình độ XL1 Nguyễn văn Đạt 12/4/1978 Thanh Hóa Đại học KT Nguyễn Thị Thu 08/10/1982 Bắc Giang Đại học QLCT Đỗ văn Minh 10/10/1977 Hà Nội Đại học XL2 Nguyễn van Quân 12/12/1975 Hà Nội Thạc sĩ KT Nguyễn Tuấn Dương 05/9/1979 Bắc Giang Thạc sĩ Thời gian lao động: Theo dõi lao động theo bảng chấm công theo đơn vị, có rà sốt xác nhận Trưởng phịng phịng Tổ chức hành ... động- tiền lương quản lý lao động ? ?tiền lương công ty Cổ phần đầu tư sản xuất Minh Nhật Chương II : Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần đầu tư sản xuất Minh Nhật... tốn tiền lương khoản trích theo lương ,qua rút ý kiến góp phần tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần đầu tư sản xuất Minh Nhật Nhận thức vai trò quan trọng kế. .. trình ghi sổ kế tốn TK3341 cơng ty Cổ phần Đầu tư sản xuất Minh Nhật 37 Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn khoản trích theo lương cơng ty Cty Cổ phần đầu tư sản xuất Minh Nhật