Lời mở đầu Chuyên đề thực tập chuyên ngành Lời mở đầu Trong cơ chế thị trường hiện nay, mỗi doanh nghiệp vừa là nhà sản xuất vừa là người trực tiếp tiêu thụ sản phẩm là ra với mục tiêu cuối cùng là đạ[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Lời mở đầu Trong chế thị trường nay, doanh nghiệp vừa nhà sản xuất vừa người trực tiếp tiêu thụ sản phẩm với mục tiêu cuối đạt lợi nhuận cao Thị trường thay đổi trở thành vấn đề định tồn vong doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải áp dụng tổng hợp biện pháp Một biện pháp quan trọng hàng đầu hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp nói chung cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu nói riêng Kế tốn ngun vật liệu dù khơng khó khăn phức tạp kế tốn chi phí, sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm hàng hóa nghiệp vụ thiếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp Đặc biệt doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng tương đối cao chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vì vậy, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH đầu tư thương mại C&C ” làm chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành phần mở đầu kết luận kết cấu thành chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh, tổ chức máy kế tốn – hệ thơng kế toán tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH đầu tư thương mại C&C Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH đầu tư thương mại C&C Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH đầu tư thương mại C&C Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH, TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN - HỆ THỐNG KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI C&C I TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI C&C Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo cấu chức gọn nhẹ, khoa học phù hợp với đặc điểm kinh doanh điều lệ hoạt động công ty bao gồm: ban giám đốc, phòng ban tổ sản xuất Mỗi phịng có chức quyền hạn rõ ràng, song có mối quan hệ chặt chẽ với trinh hoạt động kinh doanh cho toàn hoạt động diễn nhịp nhàng ăn khớp, nhằm thực thống mục tiêu doanh nghiệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Nhiệm vụ phận sau: * Ban giám đốc: Giám đốc: người đứng đầu máy lãnh đạo công ty, phụ trách công việc chung, giám sát, điều hành tồn hoạt động cơng ty vấn đề trình sản xuất kinh doanh, xây dựng thực kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm - Phó giám đốc kinh doanh/ QMR: chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, tổ chức thực việc bán hàng, xây dựng phương án kinh doanh xác, kịp thời, hiệu Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Phó giám đốc kỹ thuật – vật tư: đạo điều hành tổ sản xuất, xây dựng kế hoạch sản xuất chung, đề xuất ý kiến giúp nhà máy nâng cao lực sản xuất, suất lao động * Các phịng ban: - Hiện tại, cơng ty có phòng ban với nhiệm vụ khác sau: Phịng kế tốn: có nhiệm vụ tổ chức máy kế tốn, quản lý tài cơng ty, lập sổ sách, hạch toán, báo cáo số liệu kế toán - Phịng hành – văn phịng: có nhiệm vụ quản lý điều hành cơng tác hành chính, tổ chức công ty, quản lý sử dụng dấu, tiếp nhận, lưu chuyển công văn tài liệu lưu trữ, theo dõi, giải chế độ sách cho người lao động - Phịng kinh doanh: có nhiệm vụ phân tích, theo dõi, láp kế hoạch định hướng hoạt động sản xuất kinh doanh, tiếp thị sản phẩm, tìm kiếm phát triển khách hàng, nghiên cứu thị trường, lập báo cáo thường xuyên bất thường trình ban giám đốc để đề phương hướng kinh doanh có hiệu - Phịng KCS – KĐINH/QA: có nhiệm vụ kiểm tra sản phẩm theo chất lượng, mẫu mã ( kiểm tra đầu vào, đầu ra, kiểm soát chất lượng máy móc, thiết bị, dây chuyền sản xuất, kiểm định xe trước xuất xưởng ), quản lý hệ thống tiêu chuẩn QA - Phòng kỹ thuật: quản lý, điều hành đạo kỹ thuật công nghệ trình sản xuất, nghiên cứu, cải tiến kỹ thuật để nâng cao chất lượng sản phẩm - Phòng bảo hành: thực công việc liên quan đến kỹ thuật: lắp ráp, cài đặt, bảo trì, bảo hành, sửa chữa trang thiết bị cho khách hàng, quản lý chất lượng dịch vụ giao khách hàng * Các tổ sản xuất điều hành quản đốc trực tiếp sản xuất, đảm bảo hoàn thành yêu cầu kỹ thuật, định mức, kế hoạch sản xuất, tự chịu trách nhiệm trước giám đốc kết sản xuất kinh doanh đơn vị Chuyên đề thực tập chuyên ngành II TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI C&C 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI C&C Sơ đồ 1.2 :Sơ đồ máy kế toán cơng ty KẾ TỐN TRƯỞNG Kế Kế tốn Thủ Kế toán vật quỹ toán tư toán tổng hợp kK\ Mơ hình máy kế tốn cơng ty tổ chức theo kiểu tập trung Trong nhiệm vụ thành viên sau: - Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm đạo chung công việc phịng kế tốn tài vụ - Kế tốn vật tư: theo dõi trực tiếp trình nhập, xuất, tồn vật tư, công cụ , dụng cụ, TSCĐ - Thủ quỹ: có trách nhiệm quản lý thu chi tiền mặt theo chứng từ hợp lý, hợp lệ, theo dõi tiền mặt thực tế với sổ sách Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Kế toán toán: viết phiếu thu chi tiền mặt, theo dõi nợ phải thu, phải trả, thu hồi cơng nợ - Kế tốn tổng hợp: theo dõi lương, thưởng cho cán công nhân viên hàng tháng có trách nhiệm tính nộp thuế cho doanh nghiệp 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ C&C 2.2.1 Các sách kế tốn chung Cơng ty áp dụng Chế độ Kế tốn Việt Nam ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006, phạm vi liên quan, Chuẩn mực Kế toán Việt Nam Bộ Tài ban hành văn sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực Niên độ kế toán Công ty ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Công ty sử dụng đồng tiền Việt Nam đồng hạch toán kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trừ Về kế tốn hàng tồn kho: Hàng tồn kho Cơng ty hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Giá xuất hàng tồn kho xác định theo phương pháp bình quân gia quyền Nguyên tắc phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác đồng tiền sử dụng kế toán: nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngoại tệ quy đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái ngân hàng giao dịch thời điểm toán Khấu hao tài sản cố định hữu hình trích theo phương pháp khấu hao đường thẳng suốt thời gian hữu dụng ước tính tài sản sau: Tài sản Số năm khấu hao Nhà cửa vật kiến trúc - 30 Máy móc, thiết bị - 12 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn - 10 Thiết bị, dụng cụ quản lý - 10 Tài sản cố định vơ hình ghi nhận theo Chuẩn mực kế tốn số 04 -“Tài sản cố định vơ hình”, ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Thông tư 161/2007/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2007 hướng dẫn thực Chuẩn mực 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Công ty tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động Công ty lập chứng từ kế tốn có đủ tiêu, chữ kí chức danh theo quy định Các chứng từ kế toán mà Cơng ty lập máy vi tính phiếu thu, phiếu chi đảm bảo nội dung quy định cho chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ tiền tệ: Chứng từ nguồn tiền (Hóa đơn GTGT, Giấy báo nợ ngân hàng, Hợp đồng cho vay); Phiếu thu; Chứng từ xin chi; Chứng từ duyệt chi; Phiếu chi, Giấy báo có, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy toán tiền tạm ứng, Biên lai thu tiền, Bảng kiểm kê quỹ Hệ thống chứng từ hàng tồn kho: Hóa đơn mua hàng; Biên góp vốn (đối tác góp vốn NVL, hàng hóa…); Biên kiểm nghiệm; Phiếu nhập kho; Chứng từ xin xuất; Chứng từ duyệt xuất; Phiếu xuất kho; Thẻ kho; Biên kiểm kê vật tư Hệ thống chứng từ lao động tiền lương: Quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, bãi nhiệm, sa thải,…; Bảng chấm cơng; Phiếu giao khốn; Biên kiểm tra chất lượng cơng trình, cơng việc hồn thành; Bảng phân bổ tiền lương BHXH; Bảng toán lương BHXH; Bảng phân phối thu nhập theo lao động; Chứng từ tiền toán cho người lao động; Chứng từ đền bù thiệt hại, bủ trừ nợ Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hệ thống chứng từ TSCĐ: Quyết định tăng giảm TSCĐ; Biên giao nhận TSCĐ; Biên lý TSCĐ; Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa hoàn thành; Biên đánh giá lại TSCĐ; Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, Thẻ TSCĐ Hệ thống chứng từ bán hàng: Hợp đồng cung cấp, Hóa đơn bán hàng 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ cơng ty áp dụng với sổ kế toán chi tiết sổ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, sổ tài sản cố định, sổ nhập xuất hàng hóa, sổ trị giá hàng bán, sổ doanh thu… sổ kế toán tổng hợp cơng ty sổ Trong tài sản mở riêng trang sổ Các báo cáo kế tốn cơng ty bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh… Định kỳ, công ty tiến hành xác định kết sản xuất, kinh doanh vào cuối năm - Hàng ngày vào chứng từ kế toán kiểm tra nghiệp vụ kinh tế phát sinh để làm ghi chứng sổ Từ chứng từ ghi sổ, kế toán ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ vào Sổ chi tiết tài khoản ứng với nghiệp vụ phát sinh Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức hệ thống sổ kế toán Chứng từ gốc Sổ kế toán chi tiết Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu - Cuối tháng, cuối quý cuối năm, cộng số liệu sổ lập bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi sổ Bảng tổng Chuyên đề thực tập chuyên ngành hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán - Báo cáo thường xuyên: lập theo yêu cầu nhà quản trị theo thời gian - Báo cáo định kỳ: lập vào thời điểm cuối kỳ trình bày theo yêu cầu quản lý quản trị kết sản xuất kinh doanh , nguồn vốn, tình hình tài sản theo thời kỳ kinh doanh định - Báo cáo tài chính: báo cáo lập chủ yếu vào số liệu kế tốn tài cung cấp Báo cáo tài bao gồm : + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo lưu chuyên tiền tệ + Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh… III TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI C&C 3.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI C&C Công ty TNHH đầu tư thương mại C&C chuyên sản xuất, lắp ráp loại ô tô tải nhẹ có trọng lượng từ đến Vì vậy, ngun vật liệu cơng ty chủ yếu linh kiện, phụ tùng ô tô với nhiều chủng loại, kích cỡ khác nhập từ nhiều nguồn khác Một số phận quan trọng địi hỏi cơng nghệ kỹ thuật cao như: cabin, vơ lăng, kính chắn gió, ty dẫn, nhập từ Trung Quốc Còn lại cung cấp nhà phụ trợ nước: nhíp, lốp, nhiên liệu, phần công ty tự sản xuất Đặc điểm chung loại nguyên vật liệu có độ bền cao, chịu ảnh hưởng thời tiết hao hụt q trình vận chuyển, có nhiều chi tiết, phụ tùng địi hỏi trình độ cơng nghệ cao Giá trị ngun vật liệu lớn Chúng tham gia lần vào chu kỳ sản xuất chuyển dịch lần vao giá trị sản phẩm 10 ... THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI C&C 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI C&C Sơ đồ 1.2 :Sơ đồ máy kế tốn cơng ty KẾ TỐN TRƯỞNG Kế Kế tốn Thủ Kế tốn vật. .. 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI C&C I KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI C&C 1.1 THỦ TỤC NHẬP – XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU Căn vào... QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI C&C 3.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI C&C Công ty TNHH đầu tư thương mại C&C chuyên sản xuất, lắp ráp