PHẦN 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân 1MỞ ĐẦU 4PHẦN 1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ANH TUẤN 41 1 Đặc điểm, phân loại và quản lý ngu[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân MỞ ĐẦU PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ANH TUẤN 1.1 Đặc điểm, phân loại quản lý nguyên vật liệu công ty 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty .4 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty .5 1.2 Đặc điểm luân chuyển phương pháp tính giá ngun vật liệu cơng ty TNHH Xây dựng Anh Tuấn 1.2.1 Phương thức thu mua 1.2.2 Phương thức bảo quản 1.2.3 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho: .7 1.2.4 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho: .7 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG ANH TUẤN 11 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Anh Tuấn 11 2.1.1 Chứng từ sử dụng 11 2.1.2 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu cơng ty 11 2.2 Kế toán tổng hợp vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Anh Tuấn.30 2.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng kế toán nguyên vật liệu 30 2.2.2 Kế toán tổng hợp nhập, xuất phân bổ nguyên vật liệu 31 PHẦN 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ANH TUẤN 38 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Tuấn 38 Sinh Viên: Hồng Cơng Hợp Lớp: KTB- K10 – Như Quỳnh Chun đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân 3.1.1 Những ưu điểm: 38 3.1.2.Những mặt tồn 41 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Tuấn 42 3.2.1 Hồn thiện phân loại mã hóa ngun vật liệu 42 3.2.2 Thành lập ban kiểm nghiệm vật tư : 46 3.2.3 Hoàn thiện thủ tục nhập xuất kho vật liệu 46 3.2.4 Hồn thiện cơng tác quản lý vật liệu 46 KẾT LUẬN 49 Sinh Viên: Hồng Cơng Hợp Lớp: KTB- K10 – Như Quỳnh Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sinh Viên: Hoàng Công Hợp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Lớp: KTB- K10 – Như Quỳnh Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT XDCB Xây dựng TNHH Trách nhiệm hữu hạn TNBQ Thu nhập bình qn PGĐ Phó giám đốc SX Sản xuất KD Kinh doanh XD Xây dựng NVL Nguyên liệu, vật liệu TM Tiền mặt QĐ Quyết định BTC Bộ Tài GTGT Giá trị gia tăng SP Sản phẩm DN Doanh nghiệp CTGS Chứng từ ghi sổ TCKT Tài kế tốn TK Tài khoản Sinh Viên: Hồng Cơng Hợp Lớp: KTB- K10 – Như Quỳnh Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ TT Diễn giải Trang Sơ đồ 2.1 Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu 12 Biểu số 2.1 Hóa đơn mua hàng mẫu số GTKT – 3LL 14 Biểu số 2.2 Phiếu nhập kho 15 Biểu số 2.3 Hóa đơn mua hàng mẫu số GTKT – 3LL 16 Biểu số 2.4 Phiếu nhập kho 17 Biểu số 2.5 Hóa đơn mua hàng mẫu số GTKT – 3LL 18 Biểu số 2.6 Phiếu nhập kho 19 Biểu số 2.7 Biểu số 2.8 Phiếu xuất kho NVL 21 Phiếu xuất kho NVL 22 Biểu số 2.9 Thẻ kho 23 Biểu số 2.10 Thẻ kho 24 BIểu số 2.11 Thẻ kho 25 Biểu số 2.12 Sổ số dư 26 Biểu số 2.13 Sổ chi tiết: Gạch lỗ 27 Biểu số 2.14 Sổ chi tiết: cát vàng 28 Biểu số 2.15 Bảng tổng hợp Nhập- xuất – tồn 29 Biểu số 2.16 Bảng tổng hợp nhập mua NVL 32 Biểu số 2.17 Chứng từ ghi sổ 33 Biểu số 2.18 Bảng tổng hợp xuất kho NVL 34 Biểu số 2.19 Chứng từ ghi sổ 35 Biểu số 2.20 Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ 36 Biểu số 2.21 Sổ Cái 37 Sinh Viên: Hồng Cơng Hợp Lớp: KTB- K10 – Như Quỳnh Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân MỞ ĐẦU Những năm qua với phát triển kinh tế, với thay đổi chế kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam khơng ngừng hồn thiện phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý tài quốc gia quản lý doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường tất doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề sản xuất kinh doanh có hiệu quả, bảo tồn phát triển vốn để tạo tiền đề cho tái sản xuất chiều rộng lẫn chiều sâu Kế toán phận quan trọng có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động tài doanh nghiệp, tăng thu nhập cho doanh nghiệp đời sống người lao động khơng ngừng cải thiện Trong q trình sản xuất doanh nghiệp cho chi phí sản xuất bao gồm chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí tiền lương Mà nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất thể dạng vật hố, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Vì việc quản lý ngun vật liệu cơng tác thiếu khâu quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất tất khâu, từ khâu thu mua bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng Cùng với phát triển chung kinh tế, ngành xây dựng không ngừng nỗ lực phấn đấu ngành mũi nhọn Tuy nhiên thời gian vừa qua, đầu tư XDCB biểu tràn lan thiếu tập trung, cơng trình dở dang, nhiều lãng phí lớn, thất vốn…cần khắc phục Trong tình hình đó, việc cải tiến cấu đầu tư, tăng cường quản lý chặt chẽ ngành xây lắp để nâng cao hiệu kinh tế XDCB trở thành yêu Sinh Viên: Hồng Cơng Hợp Lớp: KTB- K10 – Như Quỳnh Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân cầu cấp thiết Trong nghành xây dựng bản, nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ có chủng loại đa dạng, phong phú.Việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa thiết thực hiệu việc quản lý kiểm soát tài sản doanh nghiệp Hơn cịn kiểm sốt cách có hiệu chi phí giá thành sản phẩm, đồng thời giúp cho việc tổ chức kế toán, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh đảm bảo yêu cầu quản lý nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hiện nay, kinh tế khủng hoảng nước, tất doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH Xây dựng Anh Tuấn nói riêng đứng trước khó khăn, thách thức cần phải vượt qua để đứng đứng vững thương trường Là sinh viên Khoa kế toán - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân với mong muốn sau trường có cơng việc tốt vị trí chun ngành ngồi khả tiếp thu học lớp để có kiến thức vững vàng cần phải biết vận dụng kiến thức học trường vào công việc thực tế Thời gian thực tập thời gian để đánh giá khả tiếp thu kiến thức học vận dụng kiến thức vào thực tế nào? Ra sao? nhằm đạt hiệu cao Nhận thức tầm quan trọng vấn đề lý luận lẫn thực tiễn giúp đỡ tận tình giáo ThS Mai Vân Anh, ban lãnh đạo cán phòng kế tốn cơng ty, em sâu vào nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Xây dựng Anh Tuấn” làm chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập em gồm nội dung sau: Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH Xây dựng Anh Tuấn Phần 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Tuấn Sinh Viên: Hồng Cơng Hợp Lớp: KTB- K10 – Như Quỳnh Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân Phần 3: Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Tuấn Em xin chân thành cảm ơn giáo ThS Mai Vân Anh tồn thể cán công nhân viên công ty TNHH Xây dựng Anh Tuấn tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập này! Với hạn chế định kiến thức lý luận thực tiễn, chuyên đề thực tập em nhiều hạn chế Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh Viên: Hồng Cơng Hợp Lớp: KTB- K10 – Như Quỳnh Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ANH TUẤN 1.1 Đặc điểm, phân loại quản lý nguyên vật liệu công ty 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty Mỗi doanh nghiệp có đặc thù riêng nguyên vật liệu.Tại doanh nghiệp xây lắp nói chung cơng ty TNHH Xây dựng Anh Tuấn nói riêng, nguyên vật liệu thường có đặc điểm cồng kềnh, khối lượng lớn, vật liệu thường có nhiều loại khác nhau, phong phú, đa dạng Ví dụ xi măng gồm xi măng trắng, xi măng đen, xi măng Hoàng Thạch, xi măng Phúc Sơn PC30, PC40 Về thép gồm phi 12, phi 10, phi Về gạch có gạch lát trang trí, gạch đặc A 1, A2, gạch lỗ…, chúng sử dụng với khối lượng lớn, nhỏ khác mua với nhiều hình thức khác nhau, có loại mua cơng ty, đại lý, cửa hàng xi măng, sắt thép, có loại mua lị sản xuất, bến cảng vơi, sỏi, cát… Chi phí NVL cơng ty chiếm tới khoảng 70%- 80% tồn chi phí xây dựng tổng giá thành cơng trình Do u cầu đặt cho cơng ty nhiệm vụ nặng nề công tác quản lý hạch tốn q trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ sử dụng NVL Do điều kiện kinh tế thị trường có nhiều thuận lợi việc thu mua loại nguyên liệu, vật liệu mang tính chất đặc thù cơng ty xác khoán sản phẩm đến tổ đội sản xuất, nên cơng ty có bãi dự trữ NVL phục vụ cho nhu cầu cơng trình tổ chức chân cơng trình dự trữ lượng vừa đủ cho cơng trình Như ta biết, trình sản xuất vật liệu bị tiêu hao tồn khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu, giá trị chuyển lần toàn vào giá trị sản phẩm tạo Do đó, tăng cường quản lý cơng tác kế toán NVL đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm hiệu nhằm hạ thấp Sinh Viên: Hoàng Công Hợp Lớp: KTB- K10 – Như Quỳnh Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng Vì vậy, việc quản lý quy trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ, sử dụng việc hạch toán nguyên vật liệu tác động trực tiếp đến tiêu công ty tiêu số lượng, chất lượng sản phẩm, tiêu giá thành, tiêu lợi nhuận 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty Vật liệu công ty TNHH Xây dựng Anh Tuấn đa dạng phong phú bao gồm nhiều loại có nội dung cơng dụng khác Để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết tới loại, thứ nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất kế toán cần phải phân loại Công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu dựa nội dung kinh tế vai trò loại thứ nguyên vật liệu cụ là: - Nguyên vật liệu chính: đối tượng lao động chủ yếu công ty sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm cơng trình cơng ty như: xi măng, thép, cát vàng, cát đen, đá tuyển, đá xô, gạch… - Nguyên vật liệu phụ: đối tượng lao động, có tác dụng phụ trợ sản xuất dùng với vật liệu làm tăng chất lượng sản phẩm, hình dáng màu sắc hồn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất Vật liệu phụ bao gồm: thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn loại, loại phụ gia bêtông, dầu mỡ bôi trơn, xăng chạy máy… - Nhiên liệu: bao gồm xăng, dầu diezen, dầu phụ…dùng để cung cấp cho đội xe giới vận chuyển chuyên chở nguyên vật liệu chở cán lãnh đạo công ty hay phịng ban cơng tác, giám sát cơng trình - Phụ tùng thay thế: chi tiết phụ tùng loại máy móc thiết bị loại vịng bi, bánh Sinh Viên: Hồng Cơng Hợp Lớp: KTB- K10 – Như Quỳnh ... LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ANH TUẤN 1.1 Đặc điểm, phân loại quản lý nguyên vật liệu công ty 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty Mỗi doanh nghiệp có đặc thù riêng nguyên vật. .. TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ANH TUẤN 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty 2.1.1 Chứng từ sử dụng Công ty TNHH Xây dựng Anh Tuấn áp dụng chế độ kế toán theo QĐ48/2006/QĐ... Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Tuấn Em xin chân thành cảm ơn giáo ThS Mai Vân Anh tồn thể cán công nhân viên công ty TNHH Xây dựng Anh Tuấn tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn