Khoa kế toán ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta đã trải qua quãng đường hơn 20 năm kể từ khi thực hiện công cuộc đổi[.]
Khoa kế toán_ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta trải qua quãng đường 20 năm kể từ thực hiện công cuộc đổi mới.Đã có rất nhiều những thành tựu được ghi nhận khiến thế giới kinh ngạc,khiến chúng ta tự hào và cả những khó khăn,thách thức to lớn còn chờ phía trước đòi hỏi chúng ta phải nỗ lực tột bực để vượt qua nhằm thực hiện mục tiêu đến năm 2020 đưa nước ta bản trở thành một nước công nghiệp.Trong lĩnh vực kinh tế,chúng ta ngày càng hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới.Chúng ta gia nhập các tổ chức các diễn đàn đa phương ASEAN,APEC,WTO,…Chúng ta kí hiệp định tự thương mại và có trao đổi thương mại với hầu hết các quốc gia, các tổ chức và các vùng lãnh thổ thế giới Mỹ, EU ,Nhật, Trung Quốc,…và được thừa nhận là quốc gia có nền kinh tế thị trường Mặc dù nền kinh tế thị trường ở Việt Nam vẫn giai đoạn hoàn thiện cạnh tranh hầu hết các lĩnh vực đã diễn vô cùng gay gắt và quyết liệt và chuyện các doanh nghiệp Việt Nam bị thua sân nhà không còn là điều mới mẻ Từ thực phẩm, đồ chơi, thuốc, sữa hay lĩnh vực xây dựng bản các doanh nghiệp Việt Nam đều tỏ lép vế Để tồn tại chế thị trường, các doanh nghiệp Việt Nam không còn đường nào khác ngoài đổi mới công nghệ , chú trọng phát triển nguồn nhân lực, giảm chi phí đầu vào, tăng cường chất lượng và mẫu mã phù hợp với các quy luật của thị trường Trong kinh tế thị trường, lợi nhuận trở thành mục đích cuối doanh nghiệp mối quan hệ tỷ lệ nghịch chi phí lợi nhuận ngày quan tâm Các doanh nghiệp cố gắng cắt giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Với tỷ trọng chiếm khoảng 60-70% tổng chi phí, nguyên vật liệu đối tượng đòi hỏi quản lý thật nghiêm túc khoa học Nếu doanh nghiệp biết sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm, hợp lý sản phẩm làm có chất lượng tốt mà giá thành lại hạ tạo Nguyễn Thị Lê_MSSV:TC404418 Page Khoa kế toán_ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp mối tương quan có lợi cho doanh nghiệp thị trường Muốn vậy, doanh nghiệp phải trọng vào cơng tác tổ chức hạch tốn ngun vật liệu thật hợp lý, đầy đủ xác phục vụ tốt cho việc phân tích đánh giá kết bước hoàn thiện máy tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất Và việc quản lý nguyên vật liệu thực tốt, doanh nghiệp sẽ có nhiều hội thành công mục tiêu lợi nhuận của mình Nhận thức thực trạng vấn đề trên,trong thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại chuyển giao công nghệ An Phát, em chọn chuyên đề : “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ chuyển giao công nghệ An Phát” để làm chuyên đề thực tập NỘI DUNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GỒM CHƯƠNG : Chương : Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ chuyển giao công nghệ An Phát Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ chuyển giao công nghệ An Phát Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH thương mại dịch vụ chuyển giao công nghệ An Phát Do nhận thức và trình độ vẫn còn hạn chế nên chuyên đề thực tập của mình không tránh khỏi có những sai sót nhất định em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp để nội dung chuyên đề thực tập được hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Thạc sĩ Đàm Thị Kim Oanh đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập này Nguyễn Thị Lê_MSSV:TC404418 Page Khoa kế toán_ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội , ngày 02 tháng 05 năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Lê Nguyễn Thị Lê_MSSV:TC404418 Page Khoa kế toán_ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ AN PHÁT 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH thương mại dịch vụ chuyển giao công nghệ An Phát Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH thương mại dịch vụ chuyển giao công nghệ An Phát là STT NGÀNH NGHỀ Sản xuất cấu kiện kim loại Sản xuất mô tơ, máy phát, biến điện, thiết bị phân phối điều khiển điện Sản xuất thiết bị điện khác Sản xuất, phân phối nước, nước nóng, điều hịa khơng khí sản xuất nước đá Sửa chữa máy móc, thiết bị Xây dựng nhà loại Xây dựng cơng trình đường sắt đường Phá dỡ Xây dựng cơng trình cơng ích 10 Dịch vụ lưu trú ngắn ngày (Không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát Karaoke, vũ trường) 11 Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác: xây dựng cơng trình cơng nghiệp 12 Chuẩn bị mặt 13 Dịch vụ tắm hơi, massage dịch vụ tăng cường sức khỏe tương tự (trừ hoạt động thể thao) (Không bao gồm châm cứu, day ấn huyệt xông thuốc y học cổ truyền) 14 Cho th máy móc, thiết bị đồ dùng hữu hình khác: - Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng 15 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải: Giao nhận hàng hóa Nguyễn Thị Lê_MSSV:TC404418 MÃ NGÀNH 2511 2710 2790 3530 3312 4100 4210 4311 4200 5510 4290 4312 9610 7730 5229 Page Khoa kế toán_ĐHKTQD 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bán buôn kim loại quặng kim loại - Bán buôn quặng kim loại - Bán buôn vàng, bạc kim loại quý khác - Bán bn sắt, thép Bán lẻ hàng hóa cửa hàng chuyên doanh - Bán lẻ vàng, bạc, đá quý đá bán quý, đồ trang sức cửa hàng chuyên doanh Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng - Bán buôn xi măng - Bán bn gạch xây, ngói, đá, cát sỏi - Bán bn kính xây dựng - Bán bn sơn, vecni - Bán buôn đồ ngũ kim - Bán buôn gạch ốp lát thiết bị vệ sinh Lắp đặt máy móc thiết bị cơng nghiệp Bán bn đồ dùng khác cho gia đình: Bán bn đồ điện gia dụng, đèn đèn điện Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế đồ nội thất tương tự, đèn đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa phân vào đâu cửa hàng chuyên doanh Sản xuất thiết bị nâng, hạ bốc xếp Gia cơng khí: xử lý tráng phủ kim loại Lắp đặt hệ thống điện Lắp đặt hệ thống cấp, nước, lị sưởi điều hịa khơng khí Lắp đặt hệ thống xây dựng khác Hồn thiện cơng trình xây dựng Đại lý Sản xuất máy thông dụng khác: Sản xuất tủ lạnh thiết bị làm lạnh công nghiệp, bao gồm: dây chuyền linh kiện chủ yếu Hoạt động tư vấn quản lý, quản trị điều hành doanh nghiệp (không bao gồm tư vấn pháp luật, tài chính, thuế, chứng khoán) Hoạt động tư vấn đầu tư; Nguyễn Thị Lê_MSSV:TC404418 4662 4773 4663 3320 4649 4652 4759 2816 2592 4321 4322 4329 4330 4610 2819 7020 6619 Page Khoa kế toán_ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nên danh mục nguyên vật liệu của công ty có rất nhiều đòi hỏi công tác quản lý của công ty phải chặt chẽ , khoa học Để giải quyết vấn đề này và cũng để thuận tiện cho công tác hạch toán , kế toán công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu sở công dụng thứ vật liệu trình sản xuất : - Nguyên vật liệu nguyên vật liệu mà sau q trình gia cơng chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm.Danh từ nguyên liệu dùng để đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp - Vật liệu phụ vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuấtkinh doanh,được sử dụng kết hợp với NVLC để hồn thiện nâng cao tính năng,chất lượng sản phẩm sử dụng để đảm bảo cho cơng cụ lao động hoạt động bình thường,hoặc dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật,nhu cầu quản lý Vật liệu phụ gồm : đinh , nhựa đường ,vải địa , các chất phụ gia, - Nhiên liệu thứ dùng để tạo lượng cho hoạt động sản xuất kinh doanh than , củi , xăng , dầu , điện , ….Nhiên liệu dạng đặc biệt vật liệu phụ tại Công ty TNHH thương mại chuyển giao công nghệ An Phát ( cũng nhiều công ty kinh doanh những lĩnh vực tương tự ) , nhiên liệu lại chiếm tỷ trọng lớn liên quan đến vấn đề cung ứng cho các hoạt động của xe , máy địi hỏi cơng tác quản lý yêu cầu kỹ thuật khác với loại vật liệu phụ thông thường - Phụ tùng thay loại vật tư sử dụng cho hoạt động sửa chữa bảo dưỡng : vòng bi, dây curoa, bulong … - Vật liệu khác ống nhựa , giấy dầu , que hàn,cốp pha… Danh mục một số loại nguyên vật liệu tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ chuyển giao công nghệ An Phát: TT 152 ( ) 152 ( ) Xi măng Nhựa đường Cát đen Thép buộc Nguyễn Thị Lê_MSSV:TC404418 Page Khoa kế toán_ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cát vàng Đinh các loại Đá x , x Que hàn Ống thép Cớp pha Ớng nhựa HĐPE Vòng bi Cấp phối đá dăm loại I Dây cu roa Cấp phối đá dăm loại II Diesel Thép D 22 Xăng 10 Thép D 26 Dầu nhớt 11 Thép D 18 Dầu thủy lực 12 Thép D 12 Sơn chống rỉ 13 Thép D 14 Dây điện 14 Thép D 10 Các chất phụ gia 15 Thép D Trần 16 Thép D Vách 17 Đất đồi Thạch cao 18 Gạch xây Tất nguyên vật liệu công ty ký hợp đồng đặt mua nhà cung cấp từ nhiều nguồn khác Tùy theo đặc điểm của từng công trình thi công cũng hồ sơ trúng thầu đã được chủ đầu tư phê duyệt mà nhà cung cấp được lựa chọn hoặc ở gần khu vực sản xuất hoặc ở nhiều cự ly khác Ví dụ , công ty thi công một công trình giao thông Theo hồ sơ thiết kế , công trình có sử dụng nguyên vật liệu là xi măng , sắt thép và đất đồi K95 và K98 Mặt hàng xi măng , sắt thép công ty có thể ký hợp đồng với các nhà cung cấp có nguồn cung cấp ở gần xung quanh công trình đất đồi nguồn cung có thể cách xa thậm chí hàng chục km mới có loại đất phù hợp với hồ sơ thiết kế Điều này sẽ có ảnh hưởng không nhỏ đến giá vốn cũng tiến độ của công trình vì vậy cần phải quản lý chặt chẽ xem xét từ đơn vị đối tác đến đơn vị ủy thác , đơn vị vận chuyển để vật liệu đến công trình Nguyễn Thị Lê_MSSV:TC404418 Page Khoa kế toán_ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cơng ty an tồn , đảm bảo số lượng , quy cách , phẩm chất mà chi phí khơng bị đẩy lên quá cao Hiện nay, vấn đề lạm phát ở Việt Nam có những tác động rất rõ rệt lên giá thị trường đặc biệt là loại nguyên vật liệu ( theo số liệu của Tổng cục thống kê , lạm phát năm 2010 ở Việt Nam là 11,7 %) Điều này đòi hỏi những người liên quan đến công tác cung ứng nguyên vật liệu cơng ty phải ln có cập nhật thơng tin thị trường , lập kế hoạch sản xuất cho tháng , quý , năm … Bên cạnh việc phân loại nguyên vật liệu công ty thì việc phân nhóm nguyên vật liệu cũng đóng vai trò quan trọng Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty là thi công các công trình xây dựng nghĩa là tại cùng một thời điểm có thể sẽ có nhiều công trình cùng thi công ở nhiều địa điểm khác Vì vậy , cùng một đầu vào là các loại nguyên vật liệu xi măng , sắt thép , cát , đá giá cả có thể sẽ khác lại được sử dụng cho nhiều hạng mục và công trình khác gây khó khăn cho công tác hạch toán và tính giá thành công trình Phân nhóm nguyên vật liệu sẽ giúp việc quản lí dễ dàng và tránh nhầm lẫn Công ty sẽ coi mỗi một công trình một kho riêng biệt và nguyên vật liệu cho những công trình đó cũng được theo dõi riêng Trong quá trình hạch toán , nếu nguyên vật liệu các kho được luân chuyển nội bộ công ty thì sẽ hạch toán một nhà cung cấp Việc này sẽ khiến kế toán vất vả công việc được thực hiện máy tính nên không mất quá nhiều thời gian lại giúp việc hạch toán lỗ lãi và quyết toán công trình được dễ dàng Công ty không tiến hành mã hóa nguyên vật liệu có thể hiện tại công ty mới chỉ tham gia kinh doanh lĩnh vực xây dựng mà đặc thù các công trình xây dựng của công ty thường có giá trị từ vài trăm triệu đồng đến vài tỷ đồng và thi công thời gian không dài Điều này không gây ảnh hưởng đến công tác hạch toán nguyên vật liệu của công ty tương lai , cùng với sự lớn mạnh lên không ngừng của công ty và việc công ty sẽ mở Nguyễn Thị Lê_MSSV:TC404418 Page Khoa kế toán_ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp rộng nhiều lĩnh vực kinh doanh khác thì việc mã hóa nguyên vật liệu là cần thiết 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ chuyển giao công nghệ An Phát * Các phương thức hình thành : Tổ chức cung cấp nguyên vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt việc tổ chức thi công công trình theo phương pháp dây chuyền Cung cấp nguyên vật liệu ảnh hưởng đến quá trình thi công và tiến độ thi công Khi trúng thầu một công trình xây dựng nào đó một những việc đầu tiên của công ty đó là hoàn thiện hệ thống các nhà cung cấp nguyên vật liệu cho mình Với đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu tâm huyết và có nhiều kinh nghiệm , công việc này được triển khai nhanh nhất có thể và thông tin về các nhà cung cấp tiềm liên tục được cập nhật để ban giám đốc công ty có những lựa chọn tối ưu Với nhiều năm kinh nghiệm qua các công trình được các chủ đầu tư đánh giá cao , công ty đã tạo được các mối quan hệ lâu bền và sự tin tưởng của các nhà máy , xí nghiệp , đại lý cung cấp vật liệu thiết bị cho công tác xây lắp công trình Để có được giá cả hợp lý nhất, công ty áp dụng mọi phương tiện có thể để mua vật tư nguyên liệu tại các nhà máy, đại lý phân phối lớn chuyển thẳng đến công trình Quy trình thu mua nguyên vật liệu của công ty có thể mô tả sau : Sau trúng thầu hoặc được giao thầu một công trình nào đó , bên cạnh công tác chuẩn bị thi công, bộ phận kỹ thuật của công ty sẽ tiến hành bóc tách hồ sơ để tính toán khối lượng vật liệu và các loại vật liệu sẽ được sử dụng cho công trình Trong đó , những người chịu trách nhiệm sẽ tìm hiểu những đối tác có khả cung ứng vật liệu cho công trình vừa đảm bảo chất lượng vừa phù hợp giá cả Trong trường hợp này , ưu tiên những đối tác đã có quan hệ mua bán trước đó với công ty có tính tới giá cả của thị trường và của các nhà cung cấp khác Sau tìm hiểu , xem xét khả , công ty sẽ tiến hành thương thảo hợp đồng và bắt đầu thực hiện hợp đồng Nguyễn Thị Lê_MSSV:TC404418 Page Khoa kế toán_ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tất cả các loại vật tư , vật liệu đưa vào công trình đều phải đảm bảo đúng chủng loại , chất lượng , hình dáng , kích thước … theo yêu cầu của hồ sơ thiết kế và những quy định đã ghi hồ sơ mời thầu , các quy định của Nhà nước và của địa phương nơi công trình thi công Những vật liệu chính xi măng , sắt thép, cát, đá … phải được giám định chất lượng tại quan có thẩm quyền của Nhà nước (có giấy giám định chất lượng kèm theo ) và nguồn gốc sản xuất Khi sử dụng các chủng loại vật tư khác phải có chất lượng tương đương và được sự đồng ý của chủ đầu tư hoặc tư vấn giám sát Các loại nguyên vật liệu liên quan đến hoàn thiện công trình phải có chứng chỉ chất lượng và nguồn gốc mua Toàn bộ các loại nguyên vật liệu chính trước thi công đều phải có mẫu trình chủ đầu tư và được chấp nhận mới đưa vào thi công Nguyên vật liệu sau nhập về có loại có thể sử dụng được cát , đá , xi măng ,… cũng có những loại phải qua quá trình gia công chế biến sắt thép , ván khuôn định hình ,…Tùy theo tình hình thực tế mà công ty tự tổ chức gia công hay thuê đơn vị khác gia công tất cả đều phải đảm bảo nguyên tắc chất lượng và giá cả Ngoài , nguyên vật liệu quá trình vận chuyển , sử dụng sẽ bị hao hụt (ví dụ, các nguyên vật liệu rời cát , đá ,…dù được đo đếm cẩn thận sau mỗi lần nhận không thể chính xác tuyệt đối mỗi xe là 24 m3) Để khắc phục tình trạng này , công ty sẽ có định mức để tính hao hụt Định mức được tính theo định mức của Nhà nước đối với công trình xây dựng và định mức của công ty đối với tùy từng trường hợp cụ thể *Các phương thức sử dụng : Vật tư , vật liệu sau quá trình thu mua sẽ được tập kết về các công trình chuẩn bị cho công tác thi công Vật tư , vật liệu thường là các nguyên liệu thô sau về các công trình , qua quá trình gia công bằng máy móc và bằng người vật tư , vật liệu sẽ chuyển hóa một phần hoặc toàn bộ hình thái vật chất của mình vào sản phẩm của công ty đó là các công trình xây dựng đường Nguyễn Thị Lê_MSSV:TC404418 Page 10 ... điểm nguyên vật liệu công ty TNHH thương mại dịch vụ chuyển giao công nghệ An Phát Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH thương mại dịch vụ chuyển giao công nghệ An Phát là STT... 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty TNHH thương mại dịch vụ chuyển giao công nghệ An Phát Công ty TNHH thương mại dịch vụ chuyển giao công nghệ An Phát được thành lập từ... công nghệ An Phát Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH thương mại dịch vụ chuyển giao công nghệ An Phát Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH thương