Khoa kế toán ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Lao động không chỉ là tiền đề cho sự tiến hóa loài người, mà lao động còn là yếu tố quyế[.]
Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Lao động khơng tiền đề cho tiến hóa lồi người, mà lao động yếu tố định đến tồn phát triển trình sản xuất Lao động giữ vai trò quan trọng việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Một doanh nghiệp, xã hội coi phát triển lao động có suất, có chất lượng, đạt hiệu cao Như vậy, nhìn từ góc độ "Những vấn đề sản xuất" lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nhất tình hình kinh tế bắt đầu chuyển sang kinh tế tri thức lao động có trí tuệ, có kiến thức, có kỹ thuật cao trở thành nhân tố hàng đầu việc tạo suất chất lượng lao động cho xã hội Trong trình lao động người lao động hao tốn lượng sức lao động định Do muốn trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Trên sở tính tốn sức lao động mà người lao động bỏ với lượng sản phẩm tạo doanh thu thu từ lượng sản phẩm đó, doanh nghiệp trích phần đề trả cho người lao động tiền công người lao động ( tiền lương ) Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động xây dựng để bù đắp sức lao động mà người lao động bỏ Xét mối quan hệ lao động tiền lương có quan hệ mật thiết tác động qua lại với Như vậy, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố người ln đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương Hà Thị Thúy _ MSSV:TC:384382 Page Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến người lao động Có thể nói rằng, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Vì việc hạch tốn, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trường nhờ giá hợp lý Qua đó, giúp cho người lao động thấy quyền nghĩa vụ việc tăng suất lao động Từ đó, thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Mặt khác, việc tính đúng, tính đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất yên tâm tin tưởng vào phát triển doanh nghiệp Là cơng ty ngồi quốc doanh nên Cơng ty cổ phần xăng dầu khí đốt Hà Nội việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch tóan đủ tốn kịp thời nhằm nâng cao đời sống, tạo niềm tin, khuyến khích người lao động hăng say làm việc việc cần thiết đặt lên hàng đầu Nhận thức vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam em chọn đề tài chuyên đề: "Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xăng dầu khí đốt Hà Nội" Nội dung chuyên đề gồm chương: CHƯƠNG : Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty cổ phần xăng dầu khí đốt Hà Nội CHƯƠNG : Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần xăng dầu khí đốt Hà Nội CHƯƠNG : Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần xăng dầu khí đốt Hà Nội Hà Thị Thúy _ MSSV:TC:384382 Page Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Do nhiều hạn chế thời gian trình độ hiểu biết nên chuyên đề thực tập em không tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận thơng cảm ý kiến đóng góp thầy bạn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Hà Thị Thúy Hà Thị Thúy _ MSSV:TC:384382 Page Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XĂNG DẦU KHÍ ĐỐT HÀ NỘI 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XĂNG DẦU KHÍ ĐỐT HÀ NỘI 1.1.1 Quy mơ lao động cơng ty Để đáp ứng địi hỏi ngày cao thị trường xã hội, cạnh tranh ngày gay gắt, lao động công ty không ngừng tăng số lượng chất lượng Đồng thời để dáp ứng quy mô hoạt động kinh doanh công ty ngày mở rộng Hiện nay, tổng số cán công nhân viên công ty người Dưới bảng thống kê số lượng công nhân viên công ty Biểu 01: Thống kê đội ngũ cán cơng nhân viên tồn cơng ty Stt Phòng ban Số người Hội đồng quản trị 2 Ban giám đốc 3 Phịng tài kế tốn Phịng vật tư 44 Phịng kinh doanh Phòng kho vận 38 Tổng cộng 100 1.1.2 Cơ cấu lao động công ty Với tổng số 100 người cán công nhân viên công ty phân bổ cho phận, đội thi cơng, trình độ chun mơn nghiệp vụ cán xếp đồng phòng ban đội Ở phòng ban số lao động nhiều hay phải phụ thuộc vào nhiệm vụ sản xuất, trình độ Hà Thị Thúy _ MSSV:TC:384382 Page Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trang thiết bị kỹ thuật trình độ tổ chức sản xuất Trưởng phịng ban có trình độ đại học có kinh nghiệm bốn năm lĩnh vực chun mơn sau đảm nhiệm vị trí quản lý Đội ngũ cơng nhân cơng trình có tay nghề cao, có kinh nghiệm thi cơng cơng trình lớn Hàng năm, cơng ty có tổ chức khóa đào tạo nâng bậc tay nghề cho đội ngũ thi cơng cơng trình đội lái máy thi cơng Từ đó, làm nâng lương xét khen thưởng cho cán công nhân viên Biểu 02: Thống kê trình độ cấu tuổi cán công nhân viên Stt Cán công nhân viên Dưới 30 Từ 30-40 Trên đại học Đại học 20 25 Cao đẳng 10 10 Trung cấp Sơ cấp Tốt THPT 10 nghiệp Tổng Cộng Tỷ lệ % Từ 4550 Từ 4445 40 55 40% 55% 5% Tỷ lệ độ tuổi 30 40% độ tuổi 30-40 55% cịn độ tuổi từ 44-45 chiếm có % Hầu hết độ tuổi trẻ sung sức trí tuệ lẫn thể chất Đây dấu hiệu đáng khả quan, thành phần giúp công ty không ngừng phát triển mạnh mẽ Đội ngũ có năm kinh nghiệm nên họ nắm bắt nhanh nhạy kỹ thuật, máy móc thiết bị tiên tiến Và bên cạnh khơng thể khơng kể đến người có thâm niên công tác dày dặn kinh nghiệm năm đến 10 năm Họ đội ngũ quan trọng với cơng ty họ người hướng dẫn Hà Thị Thúy _ MSSV:TC:384382 Page Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp truyền đạt kinh nghiệm công việc cho đội ngũ cán công nhân viên vào công ty Với kiến thức kết hợp với kinh nghiệm cho họ hướng đắn làm công việc giao cách tốt Vì vậy, nhìn vào cấu độ tuổi Công ty đem lại lợi nhuận tối đa cho Doanh Nghiệp Để tạo điều kiện cho Ban giám đốc quản lý tình hình kế hoạch lao động, tính lương trả lương theo chế độ, công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dụng Việt Nam có tiến hành phân loại cơng nhân viên thành loại: - Công nhân viên danh sách - Cơng nhân viên ngồi danh sách Cơng nhân viên danh sách tồn số người đăng ký danh sách lao động công ty, thuộc phạm vi quản lý công ty cơng ty trả lương hàng tháng Cơng nhân viên ngồi danh sách công nhân viên làm việc hưởng lương theo hợp đồng công ty công ty quản lý họ thời gian thực hợp đồng trả lương theo sản phẩm họ làm thời điểm theo hợp đồng Thường công nhân làm công trường mà công ty tuyển vào làm có u cầu cơng việc phải hồn thành theo kế hoạch 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY Qua q trình hoạt động cơng ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam hình thành lên hình thức trả lương phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian theo sản phẩm Tiền lương công ty phân làm phận riêng biệt: + Hình thức lương theo thời gian trả cho công nhân viên danh sách nhân viên công ty Hà Thị Thúy _ MSSV:TC:384382 Page Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Hình thức lương theo sản phẩm trả cho cơng nhân viên ngồi danh sách công ty Cùng với công tác phân công lao động quản lý điều hành việc trả lương cho người lao động làm việc tăng xuất, chất lượng sản phẩm, điều kiện trì phát triển cơng ty Nắm tầm quan trọng nên công ty trọng việc xây dựng cách tính lương phù hợp với đặc điểm công việc vị trí cơng việc 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian Công ty trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế họ cơng ty Có nhiều hình thức trả lương theo thời gian cơng ty áp dụng hình thức lương tháng *Lương tháng: tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Công ty tốn tiền lương cho cán cơng nhân viên từ ngày 01 đến ngày 05 tháng tháng Lương toán tiền mặt cho cán cơng nhân viên theo phịng ban, phận Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng tồn cơng nhân viên thuộc danh sách lao động công ty Gồm tất nhân viên quản lý, nhân viên văn phòng, nhân viên đội máy thi công công nhân thuộc đội thi cơng cơng trình 1.2.2 Hình thức lương theo sản phẩm Hình thức tiền lương sản phẩm: hình thức tiền lương tính trả cho người lao động vào kết lao động, số lượng chất lượng sản phẩm cơng việc, lao vụ hoàn thành đơn giá tiền lương cho đơn vị sản phẩm, cơng việc lao vụ Cơng ty áp dụng hình thức tiền lương theo sản phẩm phù hợp với u cầu cơng việc Do đó, cơng ty áp dụng hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp Hà Thị Thúy _ MSSV:TC:384382 Page Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức trả lương cho người lao động tính theo khối lượng sản phẩm hồn thành quy cách, phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm Đơn giá tiền lương công ty thỏa thuận với người lao động phù hợp với đơn giá thực tế theo thị trường lao đồng thời điểm ký hợp đồng Hình thức áp dụng cơng nhân viên ngồi danh sách cơng ty Thường cơng nhân thi công công trường mà công ty tuyển vào để hỗ trợ cho đội thi công để thi cơng cơng trình Với hình thức cơng ty toán tiền mặt cho người lao động văn phịng cơng ty chi cho huy cơng trường làm đại diện nhận tốn cho công nhân công trường 1.2.3 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương công ty sử dụng để chi trả tiền lương hàng tháng, toán lương hàng quý tốn lương tồn cơng ty Quỹ tiền lương công ty bao gồm: quỹ tiền lương người lao động quỹ tiền lương Hội đồng quản trị ban giám đốc Nguồn hình thành quỹ tiền lương công ty từ hoạt động sản xuất kinh doanh Hàng tháng thực trả đủ 100% quỹ tiền lương tạm ứng hàng tháng cho người lao động Cuối quý sau xác định quỹ tiền lương hiệu quý người lao động thực tốn sau: + Trích 2% quỹ tiền lương hiệu qủa quý để làm quỹ khen thưởng Ban giám đốc nhằm động viên khen thưởng kịp thời cá nhân, phịng ban có thành tích tốt, hiệu sản xuất kinh doanh cao + 100% quỹ lương hiệu q cịn lại dùng để tốn cho người lao động 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP PT ĐẦU TƯ XD VIỆT NAM Hà Thị Thúy _ MSSV:TC:384382 Page Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3.1 Các khoản trích theo lương Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam doanh nghiệp quốc doanh công ty đảm bảo quyền lợi cho người lao động Bằng việc trích lập khoản trích theo lương Các khoản trích lập theo lương cơng ty bao gồm: - Bảo hiểm xã hội - Bảo hiểm y tế - Bảo hiểm thất nghiệp - Kinh phí cơng đồn Cơng ty trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo chế độ quy định nhà nước 30,5% quỹ lương - Trong cơng ty trích 22% vào giá thành sản phẩm xây lắp, lại thân cán công nhân viên phải nộp 8,5% bao gồm: + BHXH trích 22%, cơng ty chịu 16% cịn người lao động chịu 6% + BHYT trích 4,5%, cơng ty chịu 3% người lao động chịu 1% + BHTN trích 2% cơng ty chịu 1% cịn người lao động chịu 1% + KPCĐ trích 2% tổng quỹ lương công ty chịu Đối với BHXH, BHYT, công ty trích sở tổng tiền lương cán cơng nhân viên cịn KPCĐ cơng ty trích tổng tiền lương thực tế cơng ty trả cán cơng nhân viên 1.3.2 Tình hình nộp sử dụng khoản trích lập theo lương Việc tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp mà người lao động phải chịu tính trừ vào lương hàng tháng người lao động Sau cơng ty tiến hành nộp khoản BHXH, BHYT, BHTN cho quan Bảo hiểm xã hội hàng tháng bao gồm quỹ mà cơng ty trích lập theo quy định Nhà nước Khi phát sinh trường hợp ốm đau, thai sản, nạn lao động hưởng BHXH mang chứng từ hợp lý, hợp lệ đến để toán Hà Thị Thúy _ MSSV:TC:384382 Page Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đối với khoản Kinh phí cơng đồn việc trích lập tiến hành theo q Sau đó, tồn số tiền quỹ Kinh phí cơng đồn nộp cho quan cơng đồn sở Cơng đồn quận Hồng Mai Cơng ty cổ phần xăng dầu khí đốt Hà Nội trọng quan tâm đến đời sống quyền lợi công nhân viên Công ty ý thức việc đáp ứng đủ quyền lợi động lực thúc đẩy lao động hiệu sáng tạo Chính vậy, cơng ty ln hồn thành đủ, nhanh kịp thời chế độ đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho quan trức để việc toán chế độ cho người lao động cách đầy đủ 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XĂNG DẦU KHÍ ĐỐT HÀ NỘI 1.4.1 Tổ chức tuyển dụng, xếp lao động công ty Công tác tuyển dụng nhân thuộc nhiệm vụ phịng tổ chức hành Phịng tổ chức hành bảo đảm thực nhiệm vụ quản lý, tuyển dụng nhân sự, hồ sơ nhân Lên kế hoạch quản lý lao động, định hướng đào tạo cho cán công nhân viên Giám sát nhắc nhở kịp thời tất cán công nhân viên công ty thực nội quy, quy chế công ty Báo cáo lãnh đạo trường hợp vi phạm nội quy, quy chế công ty để kịp thời chấn chỉnh nhằm bảo đảm nếp công ty Đồng thời, khen thưởng cá nhân xuất sắc hoàn thành nhiệm vụ nội quy, quy chế công ty - Tổ chức tuyển dụng nhân Các phận có yêu cầu cần tuyển nhân cho vị trí phải có đề nghị gửi trưởng phịng tổ chức hành Trưởng phịng tổ chức hành đề xuất lên Hội đồng quản trị ban giám đốc Được phê duyệt Hội đồng quản trị ban giám đốc trưởng phịng tổ chức hành tổ chức tuyển dụng : đăng thông tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, tổ chức hẹn vấn… Ban tuyển dụng bao gồm Chủ tịch hội đồng quản trị, trưởng phòng tổ chức hành trưởng phận ví trí tuyển dụng Hà Thị Thúy _ MSSV:TC:384382 Page 10 ... Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương công ty sử dụng để chi trả tiền lương hàng tháng, toán lương hàng q tốn lương tồn cơng ty Quỹ tiền lương công ty bao gồm: quỹ tiền lương người lao động quỹ tiền lương. .. Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XĂNG DẦU KHÍ ĐỐT HÀ NỘI 2.1 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY. .. ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP PT ĐẦU TƯ XD VIỆT NAM Hà Thị Thúy _ MSSV:TC:384382 Page Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3.1 Các khoản