Vũ Quốc Thơng NGUN LÝ KẾ TỐN Chương HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN GV ThS Vũ Quốc Thơng Mục tiêu Sau học xong chương này, bạn có thể: • So sánh kế tốn thủ cơng kế tốn máy • Giải thích ứng dụng cơng nghệ thơng tin kế tốn • Mơ tả hệ thống thơng tin kế tốn bao gồm phân hệ ứng dụng sở liệu • Giới thiệu cách thức vận hành hệ thống thông tin kế tốn Vũ Quốc Thơng Nội dung • Kế tốn thủ cơng kế tốn máy • Ứng dụng cơng nghệ thơng tin kế tốn • Hệ thống thơng tin kế tốn • Các phân hệ ứng dụng • Cơ sở liệu hệ thống • Vận hành hệ thống thơng tin kế tốn Quy trình kế tốn Dữ liệu kinh tế Ghi chép ban đầu (Chứng từ) Phân loại, ghi chép, tổng hợp (sổ sách) Cung cấp thông tin (Báo cáo) Thông tin Công cụ / môi trường làm việc ? Vũ Quốc Thơng So sánh Hình thức Các giai đoạn KẾ TỐN THỦ CƠNG KẾ TỐN MÁY Ghi / nhập liệu Ghi chép thủ cơng Chứng từ (hóa đơn bán hàng, phiếu thu, chi…) Nhập liệu qua bàn phím dùng máy quét Xử lý / lưu trữ liệu Lưu trữ biến đổi liệu sổ nhật ký thành thông tin lưu sổ Ghi chép thủ công sổ - Sổ nhật ký - Sổ Tự động xử lý lưu trữ chương trình dạng tập tin / CSDL (table – database) Kết xuất thông tin -Báo cáo quản trị - Báo cáo tài - Báo cáo hỗ trợ khai thuế Thủ công, tổng hợp báo cáo tay Tự động kết xuất theo chương trình Ứng dụng cơng nghệ thơng tin kế tốn Các mức độ ứng dụng Lợi ích: o Giảm bớt khối lượng công việc oTăng tốc độ xử lý o Giúp cơng tác kế tốn chuyển sang hướng trình bày phân tích thơng tin – Hệ thống xử lý bán thủ công với trợ giúp bảng tính Excel – Hệ thống phần mềm kế tốn dạng điều khiển trình đơn (Menu – DrivenSystems) – Hệ thống hoạch định nguồn lực toàn doanh nghiệp (Enterprise Resource Planning – ERP) Vũ Quốc Thông Minh họa Hệ thống xử lý bảng tính Excel Minh họa Hệ thống xử lý bảng phần mềm kế tốn Vũ Quốc Thơng Hệ thống thơng tin kế toán Các phân hệ ứng dụng Vai trò sở liệu Vận hành hệ thống thơng tin kế tốn 10 Vũ Quốc Thông Các phân hệ ứng dụng Phân hệ mua hàng Phân hệ bán hàng Phân hệ nhân Phân hệ sổ Trong doanh nghiệp sản xuất, cịn có thêm phân hệ sản xuất 11 Ví dụ Giới thiệu Phân hệ bán hàng Phân hệ Chức Các phận Các liệu liên quan liên quan Bán hàng Xử lý đơn đặt hàng khách hàng, chứng - Bộ phận bán hàng - Dữ liệu khách hàng từ giao hàng hóa đơn đơn vị, theo dõi thu tiền cập nhật kho - Bộ phận giao hàng - Dữ liệu bán hàng - Dữ liệu kho hàng - Bộ phận kế toán - Dữ liệu sổ - Bộ phận kho 12 Vũ Quốc Thơng Vai trị sở liệu Tham vấn Xử lý Ra báo cáo Cơ sở liệu giúp tránh trùng lắp nhập liệu, đảm bảo tính quán quản lý liệu giúp kết xuất liệu từ nhiều nguồn với độ xác cao 13 Vận hành hệ thống thơng tin kế tốn Khai báo hệ thống Quy trình vận hành • Nhập liệu • Xử lý liệu • Kết xuất báo cáo 14 Vũ Quốc Thơng Tóm lại Sau học xong chương này, bạn có thể: • So sánh kế tốn thủ cơng kế tốn máy • Giải thích ứng dụng công nghệ thông tin kế tốn • Mơ tả hệ thống thơng tin kế tốn bao gồm phân hệ ứng dụng sở liệu • Giới thiệu cách thức vận hành hệ thống thơng tin kế tốn 15 ... (Enterprise Resource Planning – ERP) Vũ Quốc Thông Minh họa Hệ thống xử lý bảng tính Excel Minh họa Hệ thống xử lý bảng phần mềm kế toán Vũ Quốc Thơng Hệ thống thơng tin kế tốn Các phân hệ ứng dụng... tin kế tốn Quy trình kế toán Dữ liệu kinh tế Ghi chép ban đầu (Chứng từ) Phân loại, ghi chép, tổng hợp (sổ sách) Cung cấp thông tin (Báo cáo) Thông tin Công cụ / môi trường làm việc ? Vũ Quốc Thông. .. thơng tin kế tốn Khai báo hệ thống Quy trình vận hành • Nhập liệu • Xử lý liệu • Kết xuất báo cáo 14 Vũ Quốc Thơng Tóm lại Sau học xong chương này, bạn có thể: • So sánh kế tốn thủ cơng kế tốn