Soạn thảo văn bản

BỘ CÔNG THƢƠNG TRƢỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP NAM ĐỊNH GIÁO TRÌNH SOẠN THẢO VĂN BẢN ĐIỆN TỬ NGÀNH/CHUYÊN NGÀNH : TIN HỌC VĂN PHÕNG (Lƣu hành nội bộ) CHỦ BIÊN : PHẠM THỊ HƢƠNG NAM ĐỊNH 2018 LỜI GIỚI THIỆU Trong giai đoạn Tin học phát triển mạnh mẽ Tin học đƣợc ứng dụng hầu hết lĩnh vực sống Soạn thảo văn đƣợc ứng dụng rộng rãi quan hành Dựa vào tầm quan trọng mà hầu hết em học sinh đƣợc học môn học “Soạn thảo văn điện tử” Cuốn giáo trình “Soạn thảo văn điện tử” dành cho em học sinh hệ trung cấp bắt đầu làm quen với máy vi tính, có ý định dùng thành thạo máy tính với mục đích để soạn thảo văn với Microsoft Word Cuốn giáo trình “Soạn thảo văn điện tử” đƣợc dùng cho học sinh thuộc khối ngành Tin học ứng dụng, Công nghệ thông tin Mơ đun đƣợc bố trí giảng dạy sau mơ đun: Tin học, Kỹ thuật sử dụng bàn phím Là mô đun sở ngành, kiến thức mô đun kiến thức sở soạn thảo văn điện tử Có thể dùng làm tài liệu tham khảo cho bậc đào tạo khác Nội dung sách gồm có bài: Bài 1: Tổng quan Microsoft Word Bài 2: Định dạng văn Bài 3: Bảng biểu Bài 4: Trang trí văn Bài 5: Hồn chỉnh văn Các vấn đề trình bày giáo trình đƣợc minh họa hình ảnh nhiều ví dụ minh họa Sau học xong giáo trình học sinh hiểu rõ soạn thảo văn điện tử đặc biệt học sinh có kiến thức nhƣ kỹ vững để làm việc thành thạo thao tác, soạn thảo, trang trí định dạng văn đặt chuẩn Tác giả mong nhận đƣợc đóng góp bạn đọc, đồng nghiệp để giáo trình đƣợc hồn thiện Tác giả gửi lời cám ơn trân thành tới bạn đọc đồng nghiệp Nam Định, tháng 04 năm 2018 MỤC LỤC LỜI GIỚI THIỆU BÀI 1: TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT WORD 1.2 Khởi động & thoát khỏi Word 1.3 Màn hình giao diện: 1.4 Các phím tắt thƣờng dùng soạn thảo văn 1.5 Làm việc với file văn 1.6 Một số thao tác soạn thảo văn BÀI 2: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 16 2.1 Định dạng ký tự: 16 2.2 Định dạng đoạn văn bản: 17 3.1 Tạo bảng: 26 3.2 Các thao tác bảng: 26 3.4 Định dạng bảng biểu 29 3.5 Tính tốn bảng biểu: 30 3.6 Sắp xếp bảng biểu: 31 BÀI 4: TRANG TRÍ VĂN BẢN 36 4.1 Chèn ký tự đặc biệt: 36 4.2 Chèn ảnh vào văn bản: 36 4.3 Chèn công thức toán học: 37 4.4 Tạo chữ nghệ thuật: 37 4.5 Vẽ trang trí hình vẽ: 38 4.6 Tạo chữ Drop Cap: 39 BÀI HOÀN CHỈNH VĂN BẢN 44 5.1 Các chế độ hiển thị văn hình: 44 5.2 Tạo tiêu đề (header&Footer) cho văn bản: 44 5.3 Tạo số trang cho văn bản: 44 5.4 Định dạng trang in: 44 5.6 In văn 45 DANH MỤC HÌNH VẼ Hình vẽ TT Trang Hình - Màn hình giao diện Word Hình - Hộp thoại chế độ tự động 12 18 Hình - Hộp thoại Font chữ Hình - Hộp thoại Paragraph 18 Hình - Hộp thoại Tabs 19 Hình - Hộp thoại Insert Table 26 Hình 3-2 Hộp thoại Table Properties 28 Hình 3-3 Hộp thoại Text Directon 29 Hình 4-1 Hộp thoại Symbol 36 Hình 4-2 Hộp thoại Dropcap 39 Hình 5-1 Hộp thoại Format Page Number 44 Hình 5-2 Hộp thoại Page Setup 45 GIÁO TRÌNH SOẠN THẢO VĂN BẢN ĐIỆN TỬ Tên mơn học/mô đun: Soạn thảo điện tử Mã môn học/mô đun: : T514013111 Vị trí, tính chất mơ đun: - Mơ đun đƣợc bố trí giảng dạy sau mô đun: Tin học, Kỹ thuật sử dụng bàn phím - Là mơ đun sở ngành, kiến thức mô đun kiến thức sở soạn thảo văn điện tử Mục tiêu mô đun: - Kiến thức: + Liệt kê đƣợc thao tác với văn + Trình bày đƣợc cách định dạng văn + Mô tả đƣợc cách tạo, hiệu chỉnh định dạng bảng biểu + Liệt kê đƣợc cách trang trí văn - Kỹ + Thực thành thạo thao tác với văn + Soạn thảo, trang trí định dạng văn đặt chuẩn + In ấn bảo mật văn - Năng lực tự chủ trách nhiệm: + Rèn luyện lịng u nghề, tƣ tác phong cơng nghiệp, tính kiên trì, sáng tạo cơng việc BÀI 1: TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT WORD Mục tiêu: - Trình bày đƣợc cách khởi động khỏi word - Phân biệt đƣợc phím thƣờng dùng soạn thảo - Liệt kê số thao tác soạn thảo văn - Nhập đƣợc nội dung văn Nội dung chính: 3.2 Giới thiệu Microsoft Word Là chƣơng trình soạn thảo văn Cho phép ngƣời sử dụng soạn thảo, trang trí, định dạng in ấn cách dễ dàng, hiệu 1.2 Khởi động & thoát khỏi Word a Khởi động: + Cách 1: Kích đúp chuột vào biểu tƣợng hình (Destop) + Cách 2: Menu Start All Programs  Microsoft Office Microsoft Office Word b Thoát khỏi Word: Để kết thúc làm việc với Microsoft Word cách sau: - Nháy vào dấu (X) góc bên phải hình soạn thảo Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 Nếu có thực sửa đổi văn mở mà chƣa lƣu vào đĩa thời điểm Word hỏi lại nhƣ sau: + Chọn Yes có lƣu đĩa + Chọn No khơng lƣu đĩa + Chọn Cancel trở lại công việc soạn thảo 1.3 Màn hình giao diện: Thanh tiêu đề Thanh menu Thƣớc Thanh dọc Vùng soạn thảo Thanh trạng thái hình 1-1 Thanh ngang Hình –1Màn hình giao diện Word 1.4 Các phím tắt thƣờng dùng soạn thảo văn Ctrl+ N: tạo file Ctrl + Y: Lấy lại hành động sau Ctrl+O: Mở file có sẵn Ctrl + =: Chỉ số dƣới Ctrl+C: Sao chép Ctrl + Shift + =:chỉ số Ctrl+V: dán Ctrl +B: Chữ đậm Ctrl+L: Căn trái Ctrl + I: Chữ nghiêng Ctrl+R: phải Ctrl + U: Gạch chân Ctrl+E: Căn Ctrl + F: Tìm kiếm Ctrl+J: Căn hai bên Ctrl + P: In ấn Ctrl+Z: Lấy lại hành động trƣớc 1.5 Làm việc với file văn 1.5.1 Tạo văn mới: Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N Cách 2: Nhấn chuột vào nút Microsoft Office Button Cách 3: Nhấn vào biểu tƣợng: 1.5.2 Mở file văn có Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O chọn mục New Cách 2: Nhấn chuột vào nút Microsoft Office Button Cách 3: Nhấn vào biểu tƣợng 1.5.3 Lưu file văn + Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S + Cách 2: Nhấn nút Microsoft Office Button, chọn Save +Cách 3: Nhấn vào biểu tƣợng: chọn mục Open Để lƣu tài liệu với tên khác (hay định dạng khác), ta thực hiện: +Cách 1: Nhấn vào nút Save AS + Cách 2: Nhấn phím tắt F12 1.6 Một số thao tác soạn thảo văn 1.6.1 Nguyên tắc nhập văn Word chờ bạn nhập nội dung Tại điểm chèn nội dung có gạch dọc nhấp nháy phía bên trái cho bạn biết vị trí nơi bạn gõ vào hiển thị Bây bạn bắt đầu gõ văn bản, trang tài liệu dần đƣợc phủ đầy từ góc bên trái xuống Nếu muốn gõ văn từ phía thấp thay đầu trang gõ phím ENTER bàn phím đến điểm chèn nội dung nằm vị trí mong muốn Nếu bạn muốn thụt đầu dịng nhấn phím TAB trƣớc gõ, lần gõ phím TAB điểm chèn nội dung dịch chuyển sang bên phải khoảng 1,5 inch Khi trỏ soạn thảo đến phần bên phải bạn tiếp tục gõ bình thƣờng Word tự động chuyển xuống dòng Để bắt đầu đoạn mới, nhấn phím ENTER 1.6.2 Quy ước gõ tiếng việt: - Để gõ đƣợc tiếng Việt, máy tính phải có: - Bộ gõ tiếng Việt: Vietkey, Unikey - Phông chữ hỗ trợ tiếng Việt: + VNI-Windows: VNI-Time, VNI-… + Unicode: Times New Roman, Tahoma, Arial,… - Cách bỏ dấu tiếng Việt: Hiện phần mềm gõ tiếng Việt Unicode phần mềm gõ tiếng Việt phổ biến Để gõ đƣợc tiếng Việt, máy tính bạn cần phải cài đặt phần mềm Unicode - Có kiểu gõ thông dụng: Kiểu VNI Kiểu TELEX - Nhập nguyên âm trƣớc, gõ dấu sau Kiểu TELEX : s : sắc x : ngã f : huyền j : nặng r : hỏi aa: â oo : ô aw : ă ow : ee : ê dd : đ uw : ƣ  Gõ dấu tiếng Việt: Nguyên tắc: Dấu gõ sau nguyên âm nhƣng thƣờng gõ vào cuối từ 1.6.3 Phương pháp chọn văn bản: * Các phương pháp di chuyển  Di chuyển trỏ sang phải ký tự  Di chuyển trỏ xuống dòng  Di chuyển trỏ sang trỏi ký tự  Di chuyển trỏ lên dòng Di chuyển trỏ đầu dòng văn Home Di chuyển trỏ cuối dòng văn End Di chuyển trỏ lên trang hình Pgup Di chuyển trỏ xuống trang hình Pgdn Tìm thay đoạn văn hay nhảy đến trang F5 * Phương pháp chọn văn bản: Thao tác đánh dấu đoạn văn thao tác chọn đoạn văn Khi muốn có thay đổi đoạn văn nguyên tắc phải chọn đoạn văn Cách chọn đoạn văn nhƣ sau: * Chọn từ: Nháy đúp chuột vào từ cần chọn nhấn giữ phím trái kéo chuột từ đầu từ đến cuối từ * Chọn khối (một đoạn) văn bản: + C1: Kéo chuột từ điểm đầu đến điểm cuối đoạn văn cần chọn + C2: Nhấp chuột để đặt trỏ đầu đoạn cần chọn  giữ phím Shift nhấp chuột điểm cuối đoạn cần chọn + C3: Nhấp trỏ chuột đầu đoạn văn cần chọn  giữ phím Shift kết hợp với phím , , để di chuyển đến cuối đoạn 1.6.3 Sao chép, xóa, di chuyển văn bản: a Sao chép khối văn bản: -Chọn khối muốn chép Chọn biểu tƣợng Chọn Paste b Di chuyển khối văn - Chọn khối muốn di chuyển Chọn biểu tƣợng ChọnPaste c Xóa văn bản: - Dùng phím Back space để xố ký tự bên trái trỏ, dùng phím Delete để xóa ký tự bên phải trỏ - Chọn khối muốn xố, nhấn phím Delete nhấp chuột vào biểu tƣợng 1.6.4 Tìm kiếm thay đoạn văn bản: Khi cần chỉnh sửa lại văn mà nội dung chỉnh sửa đoạn giống (Ví dụ: muốn đổi tất từ “anh” thành từ “em”) thực chức tìm kiếm thay nhƣ sau: - Chọn biểu tƣợng Trong đó: + Find: Tìm kiếm + Find what: + Replace + Find what + Replace with nhấn tổ hợp phím Ctrl + F xuất hộp thoại: Nội dung cần tìm  chọn Find Next để tìm kiếm : Thay : Nội dung cần tìm : Nội dung cần thay 10 Cuối nháy chuột vào Replace (để thay tuần tự) Replace All (thay tất cả) Cancel: Thốt khơng tìm kiếm Goto: Nhảy đến trang cách gõ vào số trang cần chuyển tới Enter 1.6.5 Cài đặt chế độ tự động – AutoCorrect: Đôi văn để soạn thảo nhanh sử dụng từ viết tắt (ví dụ: gõ chữ CND sau cách biến thành chữ Trƣờng Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định) khơng muốn định nghĩa viết tắt mà xố Lúc cần định dạng lại chức Autocorrect Cách sử dụng định dạng nhƣ sau: - Trên menu chọn ReviewProofing nhấp phải chuột chọn Customize Quick Access Toolbar xuất hộp thoại chọn mục Proofing Autocorrect Option hộp thoại xuất Hình - Hộp thoại chế độ tự động - Gõ từ muốn thay vào khung Replace - Gõ từ thay vào khung With - Chọn Add để ghi nhận Chọn OK 1.6.6 Hủy bỏ phục hồi thao tác: - Để lặp lại thao tác vừa thực nhấn tổ hợp phím Ctrl + Y nhấp biểu tƣợng - Để phục hồi khối bị xố ta nhấn tổ hợp phím Crtl + Z nhấp biểu tƣợng 11 BÀI 4: TRANG TRÍ VĂN BẢN Mục tiêu: - Trình bày đƣợc cách chèn ký tự, ảnh, cơng thức tốn học vào văn - Chèn đƣợc ký tự đặc biệt, ảnh, cơng thức tốn học vào văn - Tạo định dạng đƣợc chữ nghệ thuật văn - Vẽ trang trí hình vẽ văn Nội dung: 4.1 Chèn ký tự đặc biệt: - Trong văn chèn vào số ký tự font chữ đặc biệt tạo cách đặt trỏ text vị trí thích hợp, menu chọn Insert chọn biểu tƣợng chọn mục More Symbol hộp thoại xuất hiện: Hình 4-1 hộp thoại Symbol Font: dùng để thay đổi font chữ, ví dụ chọn font Wingdings font dùng để trang trí, font Symbol dùng để chèn ký hiệu toán học 4.2 Chèn ảnh vào văn bản: Để chèn đối tƣợng Picture vào văn cần sử dụng thơng qua nút chức có Drawing vào menu Insert chọn: Chèn tập tin hình ảnh vào văn hộp thoại xuất chọn ổ đĩa thƣ mục chứa file ảnh để chèn ảnh * Chèn hình ảnh vào Word thơng qua Clip Art: Vào menu Insert → Cip Art… → xuất cửa sổ Cip Art - Nhấn chọn Organize clips chọn hình ảnh từ cửa sổ Microsoft Clip Organizer → nhấn phải chuột ảnh chọn Copy → đặt trỏ vị trí cần chốn hỡnh ảnh nhấn Paste 36 Dƣới hình ảnh đƣợc chèn từ Clip Art sau thay đổi kích thƣớc hình ảnh Chèn hình ảnh vào Word từ tệp tin có sẵn: ` Vào menu Insert → Picture → chọn From File→ lựa chọn tệp tin cần chèn vào văn (hình ảnh cần chèn đƣợc lƣu dƣới dạng jpg, bmp, gif,… 4.3 Chèn công thức tốn học: - Đặt trỏ vị trí cần tạo biểu thức toán học, vào menu Insert → chọn xuất công cụ - Thanh công cụ Equation gồm mẫu đƣợc tập chung theo nhóm, nhấn biểu tƣợng nhóm để soạn thảo biểu thức Trong vùng soạn thảo biểu thức kết hợp gõ nội dung chèn kí tự đặc biệt vị trí trỏ text Sau soạn thảo xong nhấn chuột vùng văn để trở cửa sổ soạn thảo văn + Hiệu chỉnh cơng thức tốn học Để hiệu chỉnh biểu thức cửa sổ văn bản, nhấn đúp chuột vào biểu thức cửa sổ Equation ra, lúc hiệu chỉnh lại biểu thức Để xoá biểu thức ta chọn biểu thức cần xoá cửa sổ văn nhấn phím Delete 4.4 Tạo chữ nghệ thuật: * Các bước tạo đối tượng WordArt : - Vào menu Insert  hiển thị mẫu xuất hiện: 37 - Chọn dạng bất kỳ, hiệu ứng thay đổi sau nhấn OK xuất hộp thoại để nhập nội dung văn cần tạo hiệu ứng - Trong hộp thoại chọn định dạng font chữ cho văn bản, định dạng nội dung văn đƣợc thiết lập lại thông qua công cụ đối tƣợng WordArt * Thay đổi hình thức hiển thị WordArt : - Chọn chuỗi văn (có hiệu ứng) vừa tạo - Chọn chữ Word Art chọn menu Format hiển thị chức chỉnh sửa Word Art Màu sắc Màu đƣờng viền Kiểu wordart 4.5 Vẽ trang trí hình vẽ: Vào menu Insert chọn biểu tƣợng để chọn hình vẽ Line: Vẽ đoạn thẳng Kéo mouse để vẽ đoạn thẳng Giữ phím Shift - kéo mouse: Vẽ đoạn thẳng có góc bội số 150 Giữ phím Ctrl - kéo mouse: Vẽ đoạn thẳng lấy điểm đặt mouse làm tâm Arrow: Vẽ mũi tên Cách vẽ tƣơng tự nhƣ vẽ đoạn thẳng Rectangle: Vẽ hình chữ nhật Kéo mouse để vẽ hình chữ nhật Giữ phím Shift - kéo mouse: Vẽ hình vng Giữ phím Ctrl - kéo mouse: Vẽ hình chữ nhật lấy điểm đặt mouse làm tâm 38 Giữ phím Ctrl + Shift - kéo mouse: Vẽ hình vuông lấy điểm đặt mouse làm tâm Oval: Vẽ hình ellipse Kéo mouse để vẽ hình ellipse Giữ phím Shift - kéo mouse: Vẽ hình trịn Giữ phím Ctrl - kéo mouse: Vẽ ellipse lấy điểm đặt mouse làm tâm Giữ phím Ctrl Shift - kéo mouse: Vẽ hình trịn lấy điểm đặt mouse làm tâm Text box: Vẽ hộp chữ Microsoft Word Kéo mouse để vẽ khung hình chữ nhật, gõ nội dung vào khung Nếu gõ nhiều, phần văn bị khung che khuất, dùng mouse kéo handle để điều chỉnh kích thƣớc khung lớn đủ phần nội dung gõ 4.6 Tạo chữ Drop Cap: + Đặt trỏ nhấp nháy vào đoạn cần tạo +Chọn menu Insert  Drop Cap để chọn kiểu chữ to đầu đoạn Hoặc chọn biểu tƣợng Drop Cap để chọn Drop Cap Options xuất cửa sổ hộp thoại: Hình 4-2: Hộp thoại Dropcap + Trong ô: Position chọn Dropped In Margin + Trong ô: Font chọn phông chữ cho chữ to đầu dịng + Trong ơ: Line to drop chọn số dòng mà chữ to đầu dòng trải xuống + Trong ô Distance from text: nhập khoảng cách từ dòng chữ to đến dòng chữ nhỏ + Kết thúc nhấp OK 39 TÓM TẮT NỘI DUNG BÀI Bài giới thiệu cách chèn ảnh, chèn chữ nghệ thuật, chữ to đầu đoạn, cơng thức tồn học cách vẽ Mirosoft Word Qua nội dung giới thiệu kiến thức trọng tâm cần nhớ Bài là: - Trình bày đƣợc cách chèn ký tự, ảnh, cơng thức tốn học vào văn - Chèn đƣợc ký tự đặc biệt, ảnh, cơng thức tốn học vào văn - Tạo định dạng đƣợc chữ nghệ thuật văn - Vẽ trang trí hình vẽ văn 40 CÂU HỎI ƠN TẬP Câu Trình bày bƣớc chèn ảnh hiệu chỉnh ảnh Microsoft Word Câu Trình bày bƣớc chèn ký tự đặc biệt hiệu chỉnh chèn ký tự đặc biệt Microsoft Word Câu Trình bày bƣớc chèn chữ nghệ thuật hiệu chỉnh ảnh Microsoft Word Câu Trình bày bƣớc tạo cơng thức tốn học hiệu chỉnh cơng thức tốn học Microsoft Word Câu Trình bày bƣớc tạo Dropcap hiệu chỉnh Dropcap Microsoft Word Câu Trình bày bƣớc tạo vẽ hiệu chỉnh vẽ Microsoft Word 41 HƢỚNG DẪN TỰ HỌC Bài 1: a Khởi động chƣơng trình soạn thảo Microsoft Word b Nhập văn có nội dung theo mẫu sau: rong số chƣơng trình phát triển kinh tế, xã hội Thủ đô đến năm 2010 có dự án tu bổ trùng tu tơn tạo di tích lịch sử Văn Miếu - Quốc Tử Giám, nơi đƣợc coi biểu tƣợng văn hóa Việt Nam Việc trùng tu tôn tạo Văn Miếu - Quốc Tử TGiám việc đƣợc quan tâm Hà Nội chuẩn bị tới kỷ niệm 1000 Thăng Long Năm 1988, trung tâm hoạt động văn hóa khoa học Văn Miếu - Quốc Tử Giám đƣợc thành lập với nhiệm vụ quản lý, tu bổ, tôn tạo khu di tích cho xứng với danh tiếng vai trò lịch sử dân tộc Năm 1991, sau đƣợc Bộ Văn hóa Thơng tin phê duyệt, dự án bảo tồn, tu bổ, tôn tạo khai thác du lịch Văn Miếu - Quốc Tử Giám tiến hành Nhà bảo quản 82 bia tiến sĩ đƣợc xây dựng số tiền 70.000USD, Bái Đƣờng trang nghiêm, cổ kính, thƣờng xun có hoạt động truyền thống; kỷ niệm ngày danh nhân, lễ dâng hƣơng, rƣớc kiệu vào dịp Tết Nguyên Đán, Văn Miếu - Quốc Tử Giám đón tiếp 920 nghìn lƣợt khách du lịch có 550 nghìn lƣợt khách quốc tế Với diện tích 54.000 m2 trung tâm thành phố hoạt động văn hóa, nghệ thuật dân tộc lớn thƣờng đƣợc tổ chức Có đƣợc khơng gian trang thiết bị thích hợp, đầy đủ, khu di tích Văn Miếu - Quốc tử Giám nơi lƣu danh danh nhân văn hóa cận, đại với nội dung hình thức thích hợp, trƣng bày có tính chất bảo tang lịch sử học hành, thi cử Việt Nam, tổ chức hội thảo khoa học, kỷ niệm danh nhân văn hóa, trao tặng học hàm, học vị danh hiệu cao nhà nƣớc cho nhà khoa học để tiếp nối truyền thống hiếu học, trọng dụng nhân tài dân tộc c Tạo chữ WordArt d Chèn ảnh vào menu Insert  Clip Art e Tạo chữ to đầu đoạn Drop cap f Căn bên văn bản, giãn dòng 1.5pt g Lƣu văn vào ổ đĩa D: 42 Bài 2: a Khởi động chƣơng trình soạn thảo Microsoft Word b Sử dụng lệnh WordArt, Column trình bày theo mẫu sau: Trong văn phịng làm việc, đồng hồ sinh học đeo bám Một số nhà nghiên cứu phát buổi sáng (lúc mặt trời mọc) lúc tốt để tập trung tƣ tƣởng Cũng có nhà nghiên cứu cho rằng, thời gian buổi sáng thích hợp cho ký ức ngắn hạn, toán học, số học, buổi trƣa dành cho ký ức dài hạn Chon nên học sinh ôn trƣớc thi vào buổi sáng, luật ứ nên làm việc vào buổi chiều Những nhà nghiên cứu nhịp sinh học khuyên nên tập thể dục vào buổi xế trƣa đến xế chiều thay buổi sáng, khả phối hợp phản ứng đỉnh cao d Soạn thảo cơng thức tốn học sau: y x y1x1 = y2x2  y2 x1 y= a  b2 c2      6                y= ax3  bx  cx  d f Sử dụng công cụ Shapes vẽ sơ đồ sau HỘI ĐỒNG ỦY BAN NHÂN DÂN VIỆN KIỂM SOÁT NHÂN DÂNQUẬN ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN g Lƣu văn bai4_2.doc ổ D:\ 43 TỊA ÁN NHÂN DÂN QUẬN BÀI HỒN CHỈNH VĂN BẢN Mục tiêu: - Trình bày cách tạo tiêu đề, tạo số trang cho văn - Định dạng đƣợc trang in in văn Nội dung 5.1 Các chế độ hiển thị văn hình: - Chế độ hiển thị Print layout : chế độ hiển thị làm văn 5.2 Tạo tiêu đề (header&Footer) cho văn bản: Header - Footer đoạn văn ngắn có khả lặp lại tất trang in, Header nằm đầu trang Footer nằm cuối trang Menu Insert  Header/Footer để kiểu định dạng Header/Footer 5.3 Tạo số trang cho văn bản:  Trên menu chọn Insert  Page Number để chọn kiểu định dạng vào mục Format Page Number hộp thoại xuất hiện: Hình 5-1: Hộp thoại Format Page Number 5.4 Định dạng trang in: a Chọn loại giấy - Lớp Paper Size: Vào menu Page Layout  chọn biểu tƣợng Size để chọn cỡ giấy b Đặt lề cho trang in - Lớp Margins: Vào menu Page Layout  chọn biểu tƣợng mục Custom Margins hộp thoại xuất hiện: 44 Margins để chọn lề giấy, sau chọn Đáy Phải Đỉnh trái Gáy sách Mặc định Hình 5-2: Hộp thoại Page Setup 5.5 Xem trƣớc in: (Print Preview) + Nhắp vào biểu tƣợng  Print Print Preview hình xuất hiện: - Muốn chế độ xem trƣớc in ấn vào nút Close 5.6 In văn Máy in phải đƣợc mở sẵn sàng nhƣ bật cơng tắc nguồn, nạp giấy, in văn cách sau: + Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P +Cách 2: Nhắp vào biểu tƣợng  Print hình xuất hiện: Tên máy in In tất Số in In trang thời Số trang 45 TÓM TẮT NỘI DUNG BÀI Bài giới thiệu cách hiển thị văn bản, tạo header and footer, đánh số trang định dạng trang in, in ấn văn Microsoft Word Qua nội dung giới thiệu kiến thức trọng tâm cần nhớ Bài là: - Trình bày cách tạo tiêu đề, tạo số trang cho văn - Định dạng đƣợc trang in in văn 46 CÂU HỎI ÔN TẬP Câu Trình bày cách hiển thị văn Microsoft Word Câu Trình bày bƣớc đánh số trang Microsoft Word Câu Trình bày bƣớc tạo header and footer Microsoft Word Câu Trình bày bƣớc địn dạng trang in Microsoft Word Câu Trình bày bƣớc xem trƣớc in in ấn Microsoft Word 47 HƢỚNG DẪN TỰ HỌC Bài 1: a Khởi động chƣơng trình soạn thảo Microsoft Word b Nhập văn có nội dung theo mẫu sau: Trong văn phòng làm việc, đồng hồ sinh học đeo bám Một số nhà nghiên cứu phát buổi sáng (lúc mặt trời mọc) lúc tốt để tập trung tƣ tƣởng .Cũng có nhà nghiên cứu cho rằng, thời gian buổi sáng thích hợp cho ký ức ngắn hạn, tốn học, số học, cịn buổi trƣa dành cho ký ức dài hạn Cho nên học sinh ôn trƣớc thi vào buổi sáng Những nhà nghiên cứu nhịp sinh học khuyên nên tập thể dục vào buổi xế trƣa đến xế chiều thay buổi sáng, khả phối hợp phản ứng đỉnh cao  I=   (cos   sin 2 ) dx tg  cos  c Định dạng trang in theo quy định: Top: 2.0cm; Left: 3.0 cm; Right: 2.0 cm; Bottom: 2.0cm; Paper size: A4; Line spacing: 1.5lines d Tạo header với nội dung: “Bài Thực hành” footer có nội dung tên học sinh e Nhập đƣợc văn có nội dung nhƣ Chọn Font chữ : Times New Roman, cỡ 14 lƣu với tên bài1.docx theo đƣờng dẫn E:\ Tên học sinh f Sử dụng đƣợc WordArt g Chèn đƣợc hình ảnh, sử dụng Drop Cap h Chia cột văn bản, chèn cơng thức tốn học 48 Bài 1: a Khởi động chƣơng trình soạn thảo Microsoft Word b Nhập văn có nội dung theo mẫu sau: 1/2016 Hai Ba Thứ Tƣ Năm 10 17 24 11 18 25 12 19 26 Tuần I II III IV V 13 20 27 Sáu 14 21 28  2 a                 b y = ax3  bx  cx  d c x = Bảy 15 22 29 Chủ nhật 16 23 30 b  b   2a 2a c Định dạng trang in theo quy định: Top: 2.0cm; Left: 3.0 cm; Right: 2.0 cm; Bottom: 2.0cm; Paper size: A4; d Tạo header với nội dung: “Bài thực hành” footer có nội dung tên học sinh e Tạo bảng có nội dung nhƣ Chọn Font chữ : Times New Roman, cỡ 14 lƣu thi với tên bài1.docx theo đƣờng dẫn E:\ Tên học sinh f Sử dụng đƣợc WordArt g Chèn cơng thức tốn học 49 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Th.s Đỗ Trung Thành,Giáo trình Microsoft Word 2016, Trƣờng Cao đẳng Sƣ phạm Yên Bái [2] Phạm Quang Hiển, Phạm Phƣơng Hoa, Giáo Trình Thực Hành Microsoft Word Dùng Cho Các Phiên Bản ,NXB Thanh Niên [3] Nguyễn Đăng Tỵ, Hồ Thị Phƣơng Nga, Giáo trình Tin học Đại cƣơng, NXB Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh, 2015 50 ... thƣờng dùng soạn thảo - Liệt kê số thao tác soạn thảo văn - Nhập đƣợc nội dung văn Nội dung chính: 3.2 Giới thiệu Microsoft Word Là chƣơng trình soạn thảo văn Cho phép ngƣời sử dụng soạn thảo, trang... tƣợng nhóm để soạn thảo biểu thức Trong vùng soạn thảo biểu thức kết hợp gõ nội dung chèn kí tự đặc biệt vị trí trỏ text Sau soạn thảo xong nhấn chuột vùng văn để trở cửa sổ soạn thảo văn + Hiệu... hết lĩnh vực sống Soạn thảo văn đƣợc ứng dụng rộng rãi quan hành Dựa vào tầm quan trọng mà hầu hết em học sinh đƣợc học môn học ? ?Soạn thảo văn điện tử” Cuốn giáo trình ? ?Soạn thảo văn điện tử” dành