LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD TS Trần Thị Nam Thanh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN I ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNH[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BẮC HÀ 1.1 Đặc điểm hàng hóa yêu cầu quản lý công ty TNHH TM PTCN Bắc Hà 1.1.1 Đặc điểm hàng hóa công ty TNHH TM PTCN Bắc Hà 1.1.2 Yêu cầu quản lý đặt công ty TNHH TM PTCN Bắc Hà 1.1.3 Tổ chức quản lý công ty TNHH TM PTCN Bắc Hà .5 1.2 Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH TM PTCN BẮC HÀ 1.2.1 Danh mục hàng hóa cơng ty TNHH TM PTCN BẮC HÀ 1.2.2 Thị trường tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH TM PTCN Bắc Hà .8 1.2.3 Phương thức tổ chức tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH TM PTCN BẮC HÀ 1.2.3.1 Đặc điểm chung q trình tiêu thụ hàng hóa công ty TNHH TM PTCN Bắc Hà 1.2.3.2 Cơng tác tổ chức tiêu thụ hàng hóa công ty TNHH TM PTCN Bắc Hà 11 PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BẮC HÀ 17 2.1 Thực trạng kế tốn tiêu thụ hàng hóa công ty TNHH TM PTCN BẮC HÀ .17 2.1.1 Kế toán doanh thu 17 2.1.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 17 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng nguyên tắc kế toán .21 2.1.1.3 Kế toán chi tiết doanh thu .21 2.1.1.4 Kế toán tổng hợp doanh thu 25 2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 33 2.1.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 33 2.1.2.2 Tài khoản nguyên tắc kế toán .36 SV: Lê Thị Loan – KTTH 50A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh 2.1.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 37 2.1.2.4 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 42 2.2 Thực trạng kế toán xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM PTCN Bắc Hà .45 2.2.1 Kế tốn doanh thu tài cơng ty TNHH TM PTCN Bắc Hà45 2.2.2 Kế toán chi phí tài cơng ty TNHH thương mại phát triển công nghệ Bắc Hà 48 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh cơng ty TNHH TM PTCN Bắc Hà .51 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng 51 2.2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí quản lý kinh doanh 52 2.2.1.3 Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý kinh doanh 61 2.2.4 Kế tốn xác định kết tiêu thụ cơng ty TNHH TM PTCN Bắc Hà .66 2.3 Phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa công ty TNHH TM PTCN BẮC HÀ .69 PHẦN III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CƠNG TY TNHH TM VÀ PTCN BẮC HÀ 71 3.1 Đánh giá tình hình kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa công ty TNHH TM PTCN BẮC HÀ 71 3.1.1 Ưu điểm 72 3.1.2 Nhược điểm 73 3.2 Phương hướng giải pháp hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH TM PTCN BẮC HÀ 74 3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện 74 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện .75 3.2.2.1 Về công tác tổ chức bán hàng 75 3.2.2.2 Về tổ chức kế toán 76 KẾT LUẬN 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 SV: Lê Thị Loan – KTTH 50A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BTC Bộ tài CCDC Cơng cụ dụng cụ CP Chi phí CPTC Chi phí tài GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HCSN Hành nghiệp HDKT Hợp đồng kinh tế HTTK Hệ thống tài khoản NKBH Nhật ký bán hàng NKC Nhật ký chung PB Phân bổ PC Phiếu chi PKT Phiếu kế toán PTCN Phát triển công nghệ QĐ Quyết định TM Thương mại TNHH Trách nhiệm hữu hạn TQ Trung Quốc TSCĐ Tài sản cố định TT Thông tư XĐKQ Xác định kết SV: Lê Thị Loan – KTTH 50A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Biểu số 2.1: Hoá đơn giá trị gia tăng số 0093987 19 Biểu số 2.2: Trích Mẫu sổ chi tiết TK 5111 doanh thu bán hàng theo mặt hàng ống gang cầu XinXing DN 500 .23 Biểu số 2.3: Trích sổ chi tiết tài khoản 131: phải thu khách hàng- chi nhánh Công ty CP sản xuất bao bì kinh doanh hàng Xuất Quảng Ninh .24 Biểu số 2.4: Trích sổ Nhật ký chung công ty TNHH TM PTCN Bắc Hà tháng năm 2011 26 Biểu số 2.5: Trích mẫu sổ Nhật ký bán hàng cơng ty TNHH TM PTCN Bắc Hà Tháng năm 2011 .30 Biểu số 2.6: Trích sổ tài khoản 5111 công ty TNHH TM PTCN Bắc Hà.31 Biểu số 2.7: Trích sổ tài khoản 131-phải thu khách hàng tháng 01 năm 2011 32 Biểu số 2.8: Phiếu nhập tiền chi phí VC5343 ngày 31 tháng năm 2011 công ty TNHH thương mại phát triển công nghệ Bắc Hà .33 Biểu số 2.9: Trích Phiếu xuất kho 0093987 năm 2011 công ty TNHH TM PTCN Bắc Hà 34 Biểu số 2.10: Trích sổ chi tiết tài khoản 632-giá vốn hàng bán (ống gang cầu XX 500) tháng năm 2011 38 Biểu số 2.11: Trích Sổ chi tiết vật tư, tài khoản 156 ống gang cầu XinXing TQ DN 500 39 Biểu số 2.12: Thẻ kho vật tư ống gang cầu XinXing TQ DN 500 41 Biểu số 2.13: Trích sổ tài khoản 632-giá vốn hàng bán công ty TNHH TM PTCN Bắc Hà 43 Biểu 2.14: Trích sổ TK 156- hàng hóa tháng 01 năm 2011 44 Biểu 2.15: Trích sổ chi tiết tài khoản 5151 tháng 01 năm 2011 công ty TNHH TM PTCN Bắc Hà 46 Biểu 2.16: Trích sổ tài khoản 515- doanh thu hoạt động tài cơng ty TNHH TM PTCN Bắc Hà 47 SV: Lê Thị Loan – KTTH 50A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Biểu 2.17: Trích sổ chi tiết tài khoản 6351 tháng 01 năm 2011 công ty TNHH TM PTCN Bắc Hà 49 Biểu 2.18: Trích sổ tài khoản 635- chi phí hoạt động tài công ty TNHH TM PTCN Bắc Hà 50 Biểu 2.19: Trích phiếu kế tốn tổng hợp PKTCC01 tháng 01 năm 2011 công ty TNHH thương mại phát triển công nghệ Bắc Hà .53 Biểu 2.20: Trích bảng tính khấu hao tháng năm 2011 công ty TNHH thương mại phát triển công nghệ Bắc Hà .55 Biểu số 2.21: Trích bảng tốn tiền lương cơng ty TNHH TM PTCN Bắc Hà tháng năm 2011 57 Biểu số 2.22: Trích phiếu chi số 43 ngày 31 tháng công ty TNHH Thương mại Phát triển Công nghệ Bắc Hà .59 Biểu 2.23: Trích sổ chi tiết tài khoản 6351 tháng 01 năm 2011 công ty TNHH TM PTCN Bắc Hà 60 Biểu số 2.24: Trích sổ tài khoản 6421-chi phí bán hàng 62 Biểu số 2.25: Trích sổ tài khoản 6422-chi phí quản lý doanh nghiệp .64 Biểu số 2.26: Trích sổ tài khoản 911 công ty TNHH Thương mại Phát triển Công Nghệ Bắc Hà tháng 01 năm 2011 67 Biểu số 2.27: Kết kinh doanh công ty năm gần .69 Biểu 3.1: Dự toán tiêu thụ 82 Biểu 3.2: Dự toán mua hàng 82 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH TM PTCN Bắc Hà .7 Sơ đồ 2.1: Quy trình hạch tốn doanh thu phần mềm kế tốn cơng ty TNHH TM PTCN Bắc Hà 20 SV: Lê Thị Loan – KTTH 50A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động kinh doanh thương mại phát triển phổ biến ngành nghề Khi kinh tế thị trường phát triển kinh doanh thương mại ngày mở rộng, kinh tế không phân công rõ ràng sản xuất tiêu thụ, nhờ có chun mơn hóa cơng việc giúp lưu chuyển hàng hóa diễn nhanh chóng Cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt vừa động lực phát triển thử thách doanh nghiệp Muốn tồn kinh doanh có lãi buộc doanh nghiệp phải ln tìm kiếm nguồn vốn, nguồn hàng thị trường tiêu thụ hàng hóa Kế tốn ln cơng cụ hữu ích doanh nghiệp, không phục vụ việc quản lý doanh nghiệp mà cịn cung cấp thơng tin quản lý vĩ mô Xây dựng tổ chức công tác hạch toán kế toán khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý Trong năm gần đổi chế kinh tế việc hội nhập mở cửa kinh tế Việt Nam đổi phương thức tiêu thụ hàng hóa đa dạng hơn, kéo theo thay đổi sách cơng tác kế tốn nhằm phù hợp với nhu cầu đặt Các doanh nghiệp đầu tư tổ chức máy kế toán phù hợp với yêu cầu, nhiên q trình thực khơng thể tránh khỏi hạn chế khách quan hay chủ quan Bởi hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết yêu cầu đặt lên hàng đầu nhằm xây dựng máy kế toán ưu việt cơng tác kế tốn cung cấp thông tin quản trị Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết quả, giai đoạn thực tập Công ty TNHH TM PTCN Bắc Hà em tìm hiểu khái quát tất mặt hoạt động cơng ty.Qua sâu tìm hiểu nghiên cứu cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết cơng ty Vì em chọn đề tài: “Hồn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh SV: Lê Thị Loan – KTTH 50A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh doanh Công ty TNHH TM PTCN Bắc Hà” làm đề tài chuyên đề thực tập Nhờ giúp đỡ nhiệt tình chị phịng kế tốn Cơng ty hướng dẫn tận tình TS.Trần Thị Nam Thanh giúp em hoàn thành “chuyên đề thực tập cơng ty Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung báo cáo gồm phần chính: Phần I: Đặc điểm hàng hóa tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM PTCN Bắc Hà Phần II: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết quảkinh doanh Cơng ty TNHH TM PTCN Bắc Hà Phần III: Hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM PTCN Bắc Hà Do hạn chế thời gian kiến thức nên chuyên đề thực tập không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp kịp thời thầy cơ, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH TM PTCN Bắc Hà để chuyên đề hoàn thiện SV: Lê Thị Loan – KTTH 50A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh PHẦN I ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ BẮC HÀ 1.1 Đặc điểm hàng hóa yêu cầu quản lý công ty TNHH TM PTCN Bắc Hà 1.1.1 Đặc điểm hàng hóa cơng ty TNHH TM PTCN Bắc Hà Như giới thiệu sơ lược phần báo cáo thực tập tổng hợp đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty TNHH TM PTCN Bắc Hà Công ty doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại, chuyên kinh doanh vật tư ngành cấp thoát nước Các sản phẩm chủ yếu công ty là: ống gang cầu (dẻo), ống thép cỡ lớn, ống PVC, ống thép mạ kẽm, đồng hồ đo nước, van mặt bích, van ren đồng loại, phụ tùng ống gang cầu, ống thép sản xuất từ nhiều nước: Việt Nam, Thái Lan, Hàn Quốc, Đan Mạch, Đài Loan, Trung Quốc, Nhật Bản, Malaysia sản phẩm đạt tiêu chuẩn Quốc tế: ISO, ANSI, ASTM, BS, DIN Tuy doanh nghiệp kinh doanh đa ngành nghề sản phẩm cơng ty lại có đa dạng chủng loại, mẫu mã, cơng tác quản lý phải trọng Về đặc điểm kỹ thuật: sản phẩm cơng ty có u cầu kỹ thuật cao, ảnh hưởng lớn thay đổi công nghệ Hiện có nhiều đơn vị sản xuất nước sản xuất mặt hàng vật tư cấp nước ln có biến động thay đổi lớn chất lượng mẫu mã sản phẩm Điều u cầu cơng ty phải có linh hoạt tìm kiếm nguồn hàng, cập nhật thay đổi công nghệ ngành yêu cầu chất lượng khách hàng SV: Lê Thị Loan – KTTH 50A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Về hình dạng, kích cỡ: nhiều mặt hàng có kích thước lớn (ống gang cầu, ống thép cỡ lớn, trụ cứu hỏa ), sản phẩm nhập từ nhiều nước chi phí nhập khẩu, vận chuyển lưu kho chiếm tỷ trọng đáng kể cấu giá vốn hàng bán chi phí bán hàng Ngồi mặt hàng phụ kiện kèm thường có kích thước tương đối nhỏ bao gồm chất lỏng (như loại dầu bôi trơn), mặt hàng chiếm tỷ lệ kho bãi không lớn song lại dễ nhầm lẫn mát Vì cơng tác quản lý kho ln trọng với phối hợp chặt chẽ phận kho kế toán vật tư Về công dụng sản phẩm: loại sản phẩm phục vụ công tác xây dựng sở hạ tầng, sản phẩm tiêu dùng trực tiếp thực phẩm, dược phẩm sản phẩm có yêu cầu chất lượng cao cần đảm bảo tiêu chuẩn chung quy định ngành Vì khơng trọng công tác tiêu thụ sản phẩm mà cơng ty cịn tổ chức nghiên cứu, kiểm tra chất lượng liên tục cập nhật thay đổi tiêu chuẩn sản phẩm Thị trường sản phẩm chủ yếu ngành xây dựng, hướng đến dự án, cơng trình lớn Tuy nhiên cơng trình nhỏ công ty khai thác qua việc bán buôn cho cửa hàng lẻ phục vụ nhu cầu trực tiếp người tiêu dùng việc mua sắm phục vụ việc xây dựng, sửa chữa nhà ở, văn phòng làm việc Về giá sản phẩm: giá sản phẩm có khác biệt lớn tùy vào chủng loại, quy cách, nguồn gốc suất xứ loại sản phẩm (giá dao động từ vài nghìn đến hàng chục triệu) Ví dụ sản phẩm đồng hồ đo nước Arad Israel có giá từ 32 đến 35 triệu đồng mặt hàng phụ kiện ống gang Joang cao su lại có giá thấp (chỉ từ đến 10 nghìn đồng sản phẩm) Về thời gian luân chuyển: tùy loại sản phẩm mà thời gian luân chuyển khác nhau, sản phẩm có giá trị nhỏ thường có thời gian SV: Lê Thị Loan – KTTH 50A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh luân chuyển nhanh sản phẩm có giá trị lớn Thơng thường đặc tính sản phẩm nhu cầu sử dụng đời sống nên thời gian luân chuyển thường dài 1.1.2 Yêu cầu quản lý đặt công ty TNHH TM PTCN Bắc Hà Do số lượng mặt hàng tương đối lớn, thời gian luân chuyển lại dài số mặt hàng chịu ảnh hưởng lớn thay đổi công nghệ Bất thay đổi giá hay chất lượng loại mặt hàng ảnh hưởng đến kết kinh doanh cơng ty Vì nên cơng tác quản lý cần trọng việc cập nhật biến động mặt hàng nhóm hàng thị trường Đồng thời cơng ty phải có linh hoạt tìm kiếm nguồn hàng, cập nhật thay đổi công nghệ ngành yêu cầu chất lượng khách hàng Số lượng mặt hàng lớn ngày nhiều đơn đặt hàng lớn đòi hỏi việc tổ chức quản lý công ty phải khoa học, tránh chồng chéo cơng việc phịng ban Trong thời buổi kinh tế thị trường cạnh tranh ngày trở nên gay gắt ngành nghề việc tổ chức máy quản lý gọn nhẹ đảm bảo vận hành thông suốt yếu tố quan trọng tạo nên thành công kinh doanh Đó phân cơng rõ ràng chức phận công ty phối hợp nhịp nhàng hỗ trợ lẫn công việc Mỗi phận không thực tốt chức năng, nhiệm vụ đồng thời có trách nhiệm hỗ trợ phận khác nhằm có kết tốt 1.1.3 Tổ chức quản lý công ty TNHH TM PTCN Bắc Hà Từ đặc điểm yêu cầu quản lý công ty TNHH TM PTCN Bắc Hà có tổ chức máy phân cơng cơng việc chặt chẽ phịng ban cơng ty đạo chung ban Giám đốc Cụ thể: SV: Lê Thị Loan – KTTH 50A ... THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ PTCN BẮC HÀ 71 3.1 Đánh giá tình hình kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH TM PTCN BẮC HÀ 71... kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết qu? ?kinh doanh Công ty TNHH TM PTCN Bắc Hà Phần III: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM PTCN Bắc Hà Do hạn chế thời... Kế toán xác định kết tiêu thụ công ty TNHH TM PTCN Bắc Hà .66 2.3 Phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH TM PTCN BẮC HÀ .69 PHẦN III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU