Đang tải... (xem toàn văn)
I Lịch sử ra đời và phát triển của công ty MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I 3 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG 3 1 1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 3 1 2 Cơ cấu tổ chức 4 1 2 1 Bộ phận[.]
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.2 Cơ cấu tổ chức .4 1.2.1 Bộ phận quản lý: 1.2.2 Bộ phận kinh doanh: 1.2.3 Các đơn vị hạch toán: 1.3 Chức nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh công ty 1.3.1 Chức năng: 1.3.2 Nhiệm vụ chính: 1.3.3 Ngành nghề kinh doanh: 1.4 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật 12 CHƯƠNG II 14 THỰC TRẠNG VỀ NHẬP KHẨU MÁY MĨC THIẾT BỊ TẠI CƠNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG 14 2.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập máy móc thiết bị cơng ty .14 2.1.1 Nhân tố chủ quan 14 2.1.2 Nhân tố khách quan 15 2.2 Quy trình nhập máy móc thiết bị 18 2.2.1 Điều tra nghiên cứu thị trường 18 2.2.2 Lựa chọn đối tác 19 2.2.3 Đàm phán ký kết hợp đồng 19 2.2.4 Tổ chức thực hợp đồng 20 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2.2.5 Tổ chức tiêu thụ hàng nhập .23 2.3 Kết hoạt động kinh doanh nhập Công ty năm gần 23 2.3.1 Kết nhập tổng quát 23 2.3.2 Theo kim ngạch nhập 26 2.3.3 Theo thị trường nhập 26 2.3.4 Theo hình thức nhập mà Công ty thực .28 2.3.5 Theo mặt hàng nhập 29 2.4 Hiệu nhập máy móc thiết bị Cơng ty .35 2.4.1 Quan niệm hiệu kinh doanh nhập 35 2.4.2 Chỉ tiêu hiệu hoạt động nhập tổng hợp 36 2.4.3 Chỉ tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn lưu động kinh doanh nhập 38 2.4.4 Chỉ tiêu hiệu sử dụng lao động 40 2.5 Đánh giá hoạt động nhập Công ty 42 2.5.1 Những mặt đạt trình nhập .42 2.5.2 Những tồn chủ yếu .44 2.5.3 Nguyên nhân tồn 45 CHƯƠNG III 48 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU MÁY MĨC THIẾT BỊ TẠI CƠNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG .48 3.1 Phương hướng hoạt động Công ty năm tới 48 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động nhập công ty .49 3.2.1 Tăng cường khả sử dụng vốn 49 3.2.2 Tăng cường khai thác thị tường tiêu thụ hàng nhập 51 3.2.3 Đa dạng hóa hình thức nhập 52 3.2.4 Tăng cường đào tạo, nâng cao trình độ cho cán cơng nhân viên 53 3.2.5 Hoàn thiện máy quản lý tổ chức tốt nguồn nhân lực .54 3.3 Một số kiến nghị với Nhà nước 56 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 KẾT LUẬN .58 Danh mục tài liệu tham khảo: 59 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nhập hoạt động thiếu kinh tế thị trường nói riêng hội nhập kinh tế quốc tế nói chung Việt Nam cơng nhận thành viên thức Tổ chức thương mại giới WTO ngày 11/01/2007, điều đem lại cho doanh nghiệp Việt Nam hội giao lưu, trao đổi, học hỏi kinh nghiệm kinh doanh nước phát triển giới khu vực Nhưng điều đem lại cho Việt Nam khơng khó khăn thử thách cần phải vượt qua để tồn phát triển, hội nhập với kinh tế thới Một vấn đề doanh nghiệp quan tâm khó khăn lớn thiếu trình độ khoa học công nghệ sản xuất sản phẩm có chất lượng đủ sức cạnh tranh thị trường quốc tế Trước mắt để giải khó khăn này, cần phải đầy mạnh việc nhập trang thiết bị, máy móc thúc nhanh trình tăng cường sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng Cơng nghiệp hóa- đại hóa, đất nước Nhận biết điều này, Công ty Máy Phụ tùng đời, tiền thân Tổng công ty Máy Phụ tùng, doanh nghiệp Nhà nước có bề dày lâu năm lĩnh vực xuất nhập Trong mạnh Cơng ty nhập máy móc phụ tùng phục vụ hoạt động sản xuất doanh nghiệp nước nước khu vực Trong năm qua Công ty gặt hái nhiều thành công như: kim ngạch nhập hàng năm đạt vượt mức kế hoạch đề ra, thành cơng đa dạng hóa mặt hàng nhập xuất khẩu…thành cơng khẳng định tính đắn định hướng chiến lược phát triển Công ty Tuy nhiên, bên cạnh cịn có hạn chế sau: tình trạng hàng tồn kho, nợ đọng tốn chậm, hàng hóa nhập bị cạnh tranh gay gắt, thị trường truyền thống dần… Trong thời gian thực tập Công ty Máy phụ tùng Hà Nội, tơi quan sát, tìm hiểu thêm vấn đề thực tiễn hoạt động kinh doanh nói chung kinh doanh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp nhập máy móc thiết bị nói riêng Cơng ty kinh tế thị trường Với mong muốn đóng góp ý kiến, đưa giải pháp giúp Công ty hồn thiện hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động kinh doanh nhập máy móc thiết bị nói riêng, em lựa chọn đề tài: “Hoạt động nhập máy móc thiết bị Cơng ty Máy Phụ tùng” Nội dung đề tài gồm có phần sau: - Chương I: Tổng quan Công ty Máy phụ tùng - Chương II: Thực trạng nhập máy móc thiết bị Cơng ty Máy phụ tùng - Chương III: Một số giải pháp nâng cao hiệu nhập máy móc thiết bị Công ty Máy phụ tùng Trong trình nghiên cứu thực đề tài em nhận giúp đỡ tận tình tư liệu ý kiến trao đổi bác, cô Công ty Máy phụ tùng Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới bác, cô tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em hoàn thành nhiệm vụ Đặc biệt, em xin bày tỏ biết ơn sâu sắc tới thầy giáo thạc sỹ Mai Xuân Được, người trực tiếp hướng dẫn em thực chuyên đề Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Công ty Máy Phụ tùng tiền thân Tổng công ty Máy Phụ tùng, thành lập lại theo định 0713/ 2003/ QĐ- BTM ngày 13 tháng năm 2003 Bộ thương mại sở tổ chức lại văn phịng Tổng cơng ty đơn vị trực thuộc Tổng công ty Ngày 08/ 08/ 2005 Thủ tướng Chính phủ có định 197/ QĐ-Ttg cho phép hoạt động công ty mẹ- công ty Nhưng từ 11/2007, cơng ty chuyển đổi hình thức trực thuộc Tổng cơng ty Điện Lực Dầu Khí Việt Nam- Tập đồn Dầu Khí Việt Nam Cơng ty kế thừa phát triển kinh nghiệm q trình hoạt động 50 năm Tổng Cơng ty Máy Phụ tùng, từ năm 1956, trải qua trình xây dựng phát triển thời kỳ chiến tranh xây dựng hịa bình bảo vệ tổ quốc đến giai đoạn kinh tế thị trường Máy móc, thiết bị phụ tùng ngành hàng truyền thống mạnh Công ty Máy Phụ tùng Trong thời kỳ kinh tế thị trường không ngừng củng cố, mở rộng phát triển Công ty có đơn vị trực thuộc gồm trung tâm, chi nhánh, xí nghiệp 01 liên doanh với nước Các đơn vị phân bổ địa bàn ba miền đất nước, chủ yếu trung tâm Kinh tế xã hội có mức tăng trưởng cao Việt Nam : Hà Nội, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh…Với mạng lưới sở hạ tầng đồng bộ, văn phòng làm việc, kho tàng, bến bãi sẵn sàng đáp ứng nhu cầu kinh doanh đầu tư khách hàng Tên cơng ty : CƠNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG Tên giao dịch : MACHINERY AND SPARE PARTS COMPANY Tên viết tắt : MACHINOIMPORT Webside : www.machinoimport.com.vn Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp Đơn vị chủ quản : Tổng cơng ty Điện Lực Dầu Khí Việt Nam Trụ sở giao dịch : số Tràng Thi – Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội Điện thoại : 043.825 3703 / 043 826 0345 Fax: 04 8254050 1.2 Cơ cấu tổ chức Qua thời kỳ phát triển, công ty Máy Phụ tùng ln có thay đổi cấu tổ chức phòng ban để phù hợp với tình hình thực tế nhu cầu hoạt động quản lý Hiện Bộ máy Công ty bao gồm: 1.2.1 Bộ phận quản lý: - Ban giám đốc: Thực chức quản lý điều hành hoạt động công ty, chịu trách nhiệm phát triển Công ty theo nhiệm vụ giao Cụ thể: + Giám đốc: Hiện ông Trần Đức Trương đại diện pháp luật quản lý điều hành hoạt động công ty Giám đốc người có thẩm quyền cao cơng ty + Phó giám đốc : Là người trợ giúp tổng giám đốc quản lý điều hành Công ty - Phịng tổ chức hành : máy tham mưu giúp việc cho giám đốc thực quản lý, điều hành lĩnh vực tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, thực đường lối sách Đảng, pháp luật Nhà nước công ty sách người lao động, góp phần đẩy mạnh sản xuất kinh doanh có hiệu quả, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cán nhân viên, hoàn thành nghĩa vụ Nhà nước, xây dựng đội ngũ cán bộ, công nhân vững mạnh - Phòng kế hoạch đầu tư: phận tham mưu cho giám đốc việc nghiên cứu, hoạch định xây dựng đưa kế hoạch kinh doanh hàng năm, từ có kế hoạch triển khai thực dự án - Phịng tài chính- kế toán: phận tham mưu giúp việc cho giám đốc cơng tác quản lý tài chính, tổ chức kế toán hoạch định kết kinh doanh, thực nhiệm vụ thu nộp ngân sách chế độ tài chính, kế tốn Nhà nước quy định, tham mưu đề xuất ý kiến vấn đề tài Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp 1.2.2 Bộ phận kinh doanh: - Phòng kinh doanh tổng hợp: phận tham mưu cho Giám đốc cơng việc có liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập Là phận cơng ty có chức tìm kiếm nguồn hàng, tìm đầu cho sản phẩm, đề xuất phương án kinh doanh lập mạng lưới kinh doanh 1.2.3 Các đơn vị hạch tốn: Chi nhánh cơng ty Thành phố Hồ Chí Minh Chi nhánh cơng ty Thị xã Móng cái- Quảng Ninh Chi nhánh công ty Thành phố Vinh- Nghệ an Công ty XNK Thiết bị phụ tùng Công ty cổ phần thương mại Hồ Gươm Trung tâm hợp tác lao động quốc tế Công ty sản xuất dịch vụ kinh doanh Công ty sản xuất kinh doanh ống thép MACHINO Liên doanh: cty TNHH phụ tùng xe máy ô tô MACHINO Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ mơ hình tổ chức cơng ty GIÁM ĐỐC CÁC P.GIÁM ĐỐC VỤ CH DỊ SỞ PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CTY SẢN XUẤT & KINH DOANH ỐNG THÉP MACHINO CƠ - PHÒNG KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ CTY SẢN XUẤT &DỊCH VỤ KINH DOANH NG TRUNG TÂM HỢP TÁC LAO ĐỘNG QUỐC TẾ KH G- HỢP O PHÒNG KINH DOANH TỔNG TÀ PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN CTY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HỒ GƯƠM ỞN XƯ CHI NHÁNH TP HỒ CHÍ MINH CTY XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ PHỤ TÙNG À NH - CHI NHÁNH TP VINH CTY TNHH XE MÁY Ơ TƠ MACHINO NG HÀ CHI NHÁNH MĨNG CÁI A CỬ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp Hiện nay, tổng số cán công nhân viên Công ty 259 người, gồm 152 người có trình độ đại học đại học; người trình độ cao đẳng, trung cấp; 42 người cịn lại cơng nhân có tay nghề Đội ngũ lãnh đạo công ty chủ yếu người có trình độ đại học đại học với kinh nghiệm kinh doanh dày dặn Cơ cấu máy quản trị công ty Máy Phụ tùng theo kiểu trực tuyến- chức Theo kiểu này, giám đốc giúp sức phòng chức năng, chuyên gia, hội đồng tư vấn việc suy nghĩ, nghiên cứu, bàn bạc tìm giải pháp tối ưu cho vấn đề phát sinh Tuy nhiên quyền định giám đốc, định quản lý phòng chức nghiên cứu, đề xuất giám đốc thông qua, biến thành mệnh lệnh truyền đạt từ xuống theo tuyến quy định Cơ cấu tổ chức máy kiểu trực tuyến- chức phát huy lực chuyên môn phận chức nhiên có hạn chế việc bị động, cứng nhắc bối cảnh cạnh tranh gay gắt làm giảm tính linh hoạt phịng chức giảm nhiều hội tốt kinh doanh việc phải đợi định giám đốc 1.3 Chức nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh công ty Công ty Máy Phụ tùng doanh nghiệp Nhà nước có quy mô lớn bao gồm mạng lưới rộng lớn công ty phân bố tỉnh thành đơn vị hạch toán phụ thuộc Hiện nay, trụ sở – hay cịn gọi cơng ty mẹ số Tràng Thi- Q.Hoàn Kiếm- Hà Nội trực tiếp lĩnh hội ý kiến đạo từ phía Chính phủ Bộ thương mại, sau hướng dẫn cho đơn vị thực Cơng ty ln đảm bảo hoạt động kinh doanh, hạch tốn kinh doanh có lãi, hàng năm nộp ngân sách Nhà nước đầy đủ hạn theo yêu cầu Bộ thương mại Ngồi cơng ty cịn phải quản lý tài sản tiền vốn, lao động theo sách chế độ hành Nhà nước quy định chung Bộ chủ quản Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chuyên đề tốt nghiệp 17 Hoạt động nhập nói chung khơng thể tách rời với hoạt động vận chuyển thông tin liên lạc Với hệ thống thông tin liên lạc nhanh nhạy, rộng khắp hệ thống giao thơng thuận tiện an tồn cho phép Công ty Máy phụ tùng tận dụng hội kinh doanh, tận dụng thời cơ, làm đơn giản hóa hoạt động nhập khẩu, giảm bớt chi phí rủi ro, nâng cao tính kịp thời, nhanh gọn trình nhập khẩu, tăng vòng quay vốn Ngược lại, hoạt động nhập phát huy tính hiệu góp phần cho sản xuất nước phát triển, tăng thu ngân sách từ Nhà nước có điều kiện hợn để đầu tư cải tạo, nâng cấp hệ thống giao thông vận tải thông tin liên lạc phục vụ nhu cầu phát triển kinh tế quốc dân Hệ thống tài ngân hàng: Hệ thống tài ngân hàng có vai trị quan trọng quản lý, cung cần vốn toán nên can thiệp tới tất hoạt động tất doanh nghiệp kinh tế, dù doanh nghiệp lớn hay nhỏ hay thành phần kinh tế Hệ thống ngân hàng cung cấp vốn, giúp doanh nghiệp nghiệp vụ toán quốc tế cảnh báo cho doanh nghiệp thực hợp đồng nhập Các mối quan hệ , uy tín, nghiệp vụ tốn liên ngân hàng ngân hàng thuận lợi cho doanh nghiệp tham gia vào doanh nghiệp tham gia vào hoạt động nhập đảm bảo lợi ích Những biến động thị trường nước: Hoạt động kinh doanh nhập cầu nối sản xuất nước thị trường quốc tế ngược lại Nó tạo phù hợp, gắn bó phản ánh tác động qua lại hai thị trường Khi có thay đổi giá cả, nhu cầu thị trường mặt hàng thị trường nước có thay đổi lượng hàng nhập Cũng vậy, thị trường nước định tới thỏa mãn nhu cầu nước Sự biến động khả cung cấp sản phẩm mới, đa dạng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 ... 48 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU MÁY MĨC THIẾT BỊ TẠI CƠNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG .48 3.1 Phương hướng hoạt động Công ty năm tới 48 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động nhập. .. phụ tùng - Chương II: Thực trạng nhập máy móc thiết bị Công ty Máy phụ tùng - Chương III: Một số giải pháp nâng cao hiệu nhập máy móc thiết bị Cơng ty Máy phụ tùng Trong trình nghiên cứu thực... đề tốt nghiệp CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty Máy Phụ tùng tiền thân Tổng công ty Máy Phụ tùng, thành lập lại theo định 0713/ 2003/