Mục lục Chương I MÔ TẢ HỆ THỐNG 1 Mô tả nghiệp vụ hệ thống 1 1Nhiệm vụ cơ bản 1 2Cơ cấu tổ chức và sự phân công trách nhiệm 1 3 Quy trình xử lý 1 4 Mẫu biểu 1 5 Mô hình tiến trình nghiệp vụ 2 Xử lý sơ[.]
Mục lục Chương I : MƠ TẢ HỆ THỐNG 1.Mơ tả nghiệp vụ hệ thống 1.1Nhiệm vụ 1.2Cơ cấu tổ chức phân công trách nhiệm 1.3 Quy trình xử lý 1.4 Mẫu biểu 1.5 Mơ hình tiến trình nghiệp vụ 2.Xử lý sơ ,tổng hợp kết khảo sát 2.1 Mô tả chi tiết công việc 2.2 Mô tả chi tiết liệu 2.3 Tổng hợp xử lý 2.4 Tổng hợp liệu CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG Sơ đồ phân rã chức 1.1 Xác định chức chi tiết 1.2 Gom nhóm chức 1.3 Sơ đồ phân rã chức Sơ đồ luồng liệu 2.1 Định nghĩa kí hiệu sử dụng sơ đồ 2.2 Sơ đồ luồng liệu mức 2.3 Sơ đồ luồng liệu mức 2.4 Sơ đồ luồng liệu mức Kết luận CHƯƠNG III : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU 1.Mơ hình thực thể liên kết mở rộng 1.1 Xác định kiểu thực thể ,kiểu tính 1.2 Xác định kiêut liên kết 1.3 Định nghĩa kí hiệu sử dụng ER mở rộng Chuyển đổi từ mơ hình thực thể mở rộng sang mơ hình thực thể kinh điển 2.1 Các quy tắc chuyển từ mơ hình thực thể mở rộng sang mơ hình thực thể kinh điển áp dụng toán 2.2 Vẽ mô hình thực thể kinh điển Chuyển đổi từ mô hình thực thể kinh điển sang mơ hình thực thể hạn chế 3.1 Các quy tắc chuyển từ mơ hình thực thể kinh điển sang mơ hình thực thể hạn chế áp dụng toán 3.2 Định nghĩa kí hiệu mơ hình 3.3 Vẽ mơ hình thực thể hạn chế 4Chuyển đổi từ mô hình thực thể hạn chế sang mơ hình quan hệ 4.1 Các quy tắc chuyển từ mơ hình thực thể hạn chế sang mơ hình quan hệ áp dụng toán 4.2 Vẽ mơ hình quan hệ 4.3 Mơ tả chi tiết bảng mơ hình qua hệ 4.4 Kết luận CHƯƠNG IV: THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN 1.Thiết kế tổng thể 1.1 Phân định hệ 1.2 Phân định chức người –máy 2.Thiết kế giao diện LỜI NÓI ĐẦU Ngày công nghệ thông tin phát triển vượt bậc xâm nhập vào lĩnh vực đời sống xã hội Máy tính giúp đỡ người nhiều hoạt động, làm tăng hiệu công việc làm giảm sức lao động người Nhiều công việc trước tốn nhiều thời gian giấy mực thực giải dễ dàng máy tính đặc biệt công việc liên quan đến công tác quản lý (Nếu trước quản lý giấy tờ phức tạp khó khăn việc lưu giữ lấy liệu cần thiết) Giờ cơng việc giải tương đối dễ dàng hệ thống máy tính việc phát triển chưong trình quản lý ứng dụng vào thực tiễn cơng tác quản lý Các chương trình quản lý giúp cải tiến số lượng chất lượng với độ xác cao việc quản lý Trong năm gần đây, chương trình quản lý khơng cịn xa lạ với quan hành nghiệp, doanh nghiệp … Quản lý xâm nhập vào lĩnh vực đời sống xã hội như: Quản lý nhân , quản lý lương … quan, quản lý chương trình đào tạo, quản lý điểm học sinh sinh viên , quản lý thư viện trường đại học cao đẳng trung học phổ thông… Đặc biệt giáo dục & đào tạo, công tác “Quản Lý Điểm Sinh Viên” trình học tập phức tạp địi hỏi độ xác cao.Bởi điểm sở để xếp loại đánh giá chất lượng học tập sinh viên cách thức phương pháp giảng dạy giáo viên ,Kế hoạch giảng dạy ,chương trình đào tạo nhà trường ,từ rút học kinh nghiệm để điều chỉnh Do cơng tác quản lý điểm sinh viên địi hỏi phải có thống tuyệt đối xác Bài tập lớn “Phân tích thiết kế Hệ Thống Quản Lý Điểm Sinh Viên” giúp giúp hiểu công tác quản lý điểm từ thiết kế chương trình“Quản Lý Điểm Sinh Viên” Đáp ứng yêu cầu công tácc quản lý đặt Em xin trân thành cảm ơn giáo Hồi Anh hướng dẫn giúp đỡ Em trình học tập làm tập lớn môn học Chương I : Mô tả hệ thống Mô tả nghiệp vụ hệ thống 1.1 Nhiệm vụ Hệ thống quản lý điểm sinh viên có nhiệm vụ :Theo dõi quản lý toàn kết học tập môn học sinh viên từ nhập học đến tốt nghiệp , không để xảy sai sót nhập tính điểm Hệ thống quản lý điểm sinh viên giúp phòng đào tạo theo dõi đánh giá tình hình học tập toàn sinh viên trường qua giai đoạn ,từng học kì , năm,in bảng điểm sinh viên tốt nghiệp trường Đó điều kiện thuận lợi để phòng đào tạo xác định kế hoạch đào tạo khác năm học : tổ chức thi lại, xét học bổng, lưu ban, lên lớp xây dựng kế hoạch giảng dạy năm tiếp theo.Như hệ thống quản lý điểm sinh viên phải thực đựợc chức sau:Khai thác liệu từ hồ sơ sinh viên, danh sách lớp, danh sách mơn học, thời khố biểu, lịch thi ,phiếu điểm Thực thêm,sửa,xoá bảng điểm , xếp loại kết học tập thơng qua thực thống kê, in bảng điểm ,in ấn loại báo cáo, nhận xét gửi tới đơn vị có liên quan trường 1.2 Cơ cấu tổ chức phân công trách nhiệm Hệ thống quản lý điểm chia thành ba phận sau : - Bộ phận cập nhật liệu : bao gồm phận thực công việc chuyên môn sau : + Bộ phận tiếp nhận liệu: vào kế hoạch giảng dạy ,danh sách mơn học ,thời khóa biểu ,phiếu điểm lớp ,từng khoa làm nhiệm vụ tiếp nhận liệu sinh viên giáo viên gửi lên sau kiểm tra lại kết tiếp nhận đầy đủ xác gửi kết cho phận cập nhật liệu phận tiếp nhận liệu trang bị số sổ sách cần thiết cho việc tiếp nhận liệu + Bộ phận cập nhật liệu : làm nhiệm vụ cập nhật liệu bên tiếp nhận vừa gửi đến vào hệ thống quản lý gửi yêu cầu cần thiết đến cho phận tính tốn liệu phận in ấn báo cáo Bộ phận cập nhật liệu trang bị số sổ sách , máy tính để cập nhật liệu , lưu liệu - Bộ phận tính tốn liệu : trang bị số máy tính để thực cơng việc tính tốn liệu phận cập nhật liệu u cầu tính điểm trung bình lớp ,từng sinh viên học kì , năm tồn khóa học Xếp loại học lực , đưa danh sách sinh viên phải thi lại môn học phải thi lại tương ứng sinh viên ,xét lên lớp , lưu ban … gửi kết tính tốn cho phận in ấn Bộ phận in ấn báo cáo : thực yêu cầu in ấn bảng kết ,các bảng báo cáo phận tính tốn liệu gửi tới , sau trả lại kết in ấn cho phận yêu cầu gửi kết đến đơn vị có liên quan Bộ phận trang bị thiết bị cần thiết cho việc in ấn nhà xưởng, máy tính, máy in , giấy báo… 1.3Quy trình xử lý Quá trình quản lý điểm thực theo bước sau : - Đầu năm học, tất sinh viên phải nộp đầy đủ hồ sơ sinh viên cho phòng đào tạo theo quy định sau : Những sinh viên nhập học sinh viên chuyển đến trường phải nộp đầy đủ hồ sơ sinh viên, học bạ, tốt nghiệp PTTH, giấy chứng nhận sức khoẻ(nếu có ) Những sinh viên học trường năm học trước cần nộp thơng tin hồ sơ sinh viên - Bộ phận tiếp nhận thông tin Phịng đào tạo nhận tồn thơng tin sinh viên gửi đến, thực xếp loại sinh viên theo khóa gửi kết cho phận cập nhật thông tin - Bộ phận cập nhật thơng tin : tiến hành nhận tồn thơng tin yêu cầu phận tiếp nhận thông tin gửi đến đồng thời nhận thông tin giảng viêngửi đến ( điểm môn học, trình học tập…) làm chức sau : Nhập liệu : o Nhập thông tin sinh viên : vào hồ sơ sinh viên để nhập thông tin sinh viên vào hệ thống Việc nhập thông tin hồ sơ sinh viên tiến hành đầu năm, ngoại trừ trường hợp sinh viên khác chuyển trường đến phải tiến hành nhập hồ sơ cho sinh viên trước nhập học o Nhập điểm : thực cuối học kì năm học Thông tin điểm giảng viên phụ trách môn chấm gửi lên o Nhập thông tin danh sách lớp, danh sách sinh viên, danh mục môn học, thông tin phận tính tốn liệu cung cấp Cơng việc tiến hành vào đầu năm học Sửa liệu : o Sửa điểm : tiến hành có nhầm lẫn điểm số sinh viên giảng viên gửi lên phải có xác nhận cán phịng đào tạo o Sửa thơng tin sinh viên : có thay đổi thông tin sinh viên chuyển lớp, nhầm lẫn thiếu sót thơng tin Xố liệu : o Khi sinh viên chuyển trường thơi học tiến hành xố thơng tin sinh viên khỏi hệ thống o Khi sinh viên chuyển lớp việc phải cập nhật thơng tin cịn phải xố điểm lưu sinh viên lớp cũ - Bộ phận cập nhật liệu sau hoàn thành phải gửi kết cho phận tính tốn liệu gửi u cầu in ấn cho phận in ấn báo cáo - Bộ phận tính tốn liệu : sau nhận kết phận cập nhật liệu gửi đến phải tiến hành tính tốn số cơng việc sau : Tính điểm trung bình : thực sau học kì tổng kết cuối năm học, việc tính điểm trung bình phân theo loại sau : o Thống kê theo môn học o Thống kê điểm trung bình tất mơn học o Thống kê điểm theo lớp học o Thống kê điểm theo khóa tồn trường Xếp loại sinh viên giỏi, tiên tiến, trung bình, sinh viên lên lớp,lưu ban theo lớp theo toàn trường Lập bảng điểm cho sinh viên - Sau tính tốn liệu xong, phận gửi kết cho phận cập nhật để cập nhật kết vào hệ thống, đồng thời gửi kết yêu cầu cần thiết cho phận in ấn,báo cáo - Bộ phận in ấn,báo cáo tiến hành nhận thông tin yêu cầu phận khác gửi đến để thực in ấn mẫu biểu,báo cáo,thống kê … sau : Những u cầu phận tính tốn liệu gửi đến bao gồm in ấn phiếu điểm,bảng điểm môn học,bảng điểm tổng kết,danh sách sinh viên giỏi, danh sách lên lớp,lưu ban… - Sau thực xong, phận in ấn có trách nhiệm gửi trả cho phận yêu cầu đồng thời gửi đến cho ban lưu trữ 1.4 Các quy tắc quản lý Quá trình hoạt động phận quản lí điểm sinh viên tuân theo quy tắc chung quản lí lưu trữ sử dụng điểm Bộ Giáo Dục Đào Tạo -Điểm cập nhật lần sau thi kết thúc học kì -Phiếu điểm phải có đủ chữ kí Gảng Viên chấm xác nhận cán khoa quản lí phiếu điểm hợp lệ ,trong phiếu điểm có sinh viên vắng thi phải ghi rõ lí do,Phiếu điểm phải ,tránh tẩy xóa ,nếu sửa điểm phiếu phải sửa bút đỏ có xác nhận -Điểm mơn học phải chấm gửi đến phận quản lí điểm tuần sau thi -Bộ phận cập nhật điểm cập nhật điểm sinh viên phiếu diểm –Có nhật kí xác nhận thời gian cập nhật ,khơng thay đổi điểm sinh viên chưa có đạo cấp - Sinh viên khơng có điểm phiếu điểm nhập điểm : ‘0’ -Phân cơng rõ trách nhiệm quyền hạn nhân viên ,từng phận hệ thống tránh để chồng chéo cơng việc gây sai sót ví dụ như: +Bộ phận tính tốn liệu khơng thay đổi điểm bảng điểm sinh viên v.v… -Bảng điểm sinh viên năm cuối phải thống kê in trước sinh viên thi tốt nghiệp tháng ,nếu phát tình trạng bất thường phải báo cho quan quản lí để kịp giải -Trong q trình tính tốn in ấn thống kê +Những sinh viên phải thi lại sinh viên có điểm thi +Những sinh viên lưu ban sinh viên có tổng só dơn vị học trình nợ năm học >=6 đơn vị học trình, nợ tích lũy nhiều năm >=8 đơn vị học trình +Những sinh viên đủ điều kiện xét tốt nghiệp sinh viên hoàn thành tất đơn vị học trình theo yêu cầu đào tạo chuyên ngành phê duyệt 1.5 Biểu mẫu Biểu mẫu em lấy biểu mẫu dành cho sinh viên HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ 151 Bảng điểm Muc đích : Lưu điểm tồn điểm sinh viên tồn khóa học 152 Bảng phiếu ghi điểm Chức : Dùng để giáo viên ghi điểm môn học học viên lớp gửi cho phòng đào tạo ,cho phận lưu điểm …sau mơn thi có chữ ký giáo viên chấm thi ,cán khoa, quy định khác phiếu điểm 10 ... điểm thi gửi phiếu điểm mơn học lên phịng đào tạo để phòng đào tạo gửi cho phận quản lý điểm nhập điểm vào hệ thống - Thông tin đầu vào : Phiếu điểm giảng viên - Kết đầu : Điểm môn học sinh viên. .. ? ?Phân tích thiết kế Hệ Thống Quản Lý Điểm Sinh Viên? ?? giúp giúp hiểu công tác quản lý điểm từ thiết kế chương trình? ?Quản Lý Điểm Sinh Viên? ?? Đáp ứng yêu cầu công tácc quản lý đặt Em xin trân thành... nghiệp, doanh nghiệp … Quản lý xâm nhập vào lĩnh vực đời sống xã hội như: Quản lý nhân , quản lý lương … quan, quản lý chương trình đào tạo, quản lý điểm học sinh sinh viên , quản lý thư viện trường