HƯỚNG DẪN VIẾT SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM ĐỀ TÀI SỬ DỤNG BIỂU MẪU CỦA GOOGLE DRIVE TRONG CÔNG TÁC ĐÁNH GIÁ CÁN BỘ, GIÁO VIÊN HÀNG NĂM Ở TRƯỜNG THPT VÕ THỊ SÁU – TỈNH VĨNH PHÚC PHẦN I MỞ ĐẦU 1 Lý do chọn đề[.]
ĐỀ TÀI SỬ DỤNG BIỂU MẪU CỦA GOOGLE DRIVE TRONG CÔNG TÁC ĐÁNH GIÁ CÁN BỘ, GIÁO VIÊN HÀNG NĂM Ở TRƯỜNG THPT VÕ THỊ SÁU – TỈNH VĨNH PHÚC PHẦN I MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong năm gần Bộ GD-ĐT triển khai đánh giá cán bộ, giáo viên ngành nhiều hình thức như: Thanh tra lao động sư phạm nhà giáo, đánh giá cán công chức theo hướng dẫn hàng năm Bộ Nội vụ ban; Đánh giá giáo viên theo Chuẩn nghề nghiệp giáo viên trung học sở, giáo viên trung học phổ thông theo thông tư 30/2009/TT-BGDĐT ban hành 22 tháng 10 năm 2009 Bộ GD- ĐT, Việc đánh giá giáo viên kết hợp hai hình thức đánh giá bên ngồi (được đánh giá) tự đánh giá Nhằm nâng cao chất lượng đánh giá giáo viên năm học, nhiều trường THPT Đại học, Cao đẳng mạnh dạn sử dụng hình thức lấy ý kiến học sinh, sinh viên giáo viên trực tiếp giảng dạy Đây bước tiến lớn công tác đánh giá từ trước đến dừng lại việc nhà giáo có quyền đánh giá học sinh mà chưa có q trình ngược lại Việc lấy ý kiến học sinh, sinh viên giáo viên có nhiều hình thức Nhiều trường sử dụng phiếu hỏi in giấy dạng câu hỏi trắc nghiệm, có trường sử dụng phần mềm đánh giá để thu thập thông tin, Trong năm học vừa qua trường THPT Võ Thị Sáu – Tỉnh Vĩnh Phúc sử dụng hình thức ghi phiếu hỏi phát đến học sinh sau thực kiểm phiếu, ghi kết Trên sở Ban giám hiệu nhà trường thu thập, kiểm chứng thông tin trao đổi trực tiếp với giáo viên giảng dạy có vấn đề bất thường kiến thức, nội dung, phương pháp, từ ý kiến phản hồi học sinh Tuy nhiên qua thực tế lấy ý kiến học sinh hình thức ghi phiếu hỏi năm học vừa qua, nhận thấy hình thức tốn kém, thời gian, đặc biệt với trường có nhiều học sinh giáo viên cơng tác kiểm phiếu cần nhiều người làm tốn cơng làm thủ cơng Ví dụ trường THPT Võ Thị Sáu có 18 lớp với 620 học sinh 54 giáo viên, để hồn thành cơng tác lấy ý kiến học sinh Ban giám hiệu phải huy động lớp 02 học sinh làm cơng tác kiểm phiếu giáo viên dạy nhiều lớp, nhiều khối, chí nhiều mơn Tốn – Tin; Văn – GDCD; Kết kiểm phiếu dừng lại lớp học, không thu thập ý kiến đầy đủ tất học sinh mà giáo viên trực tiếp giảng dạy, gây khó khăn cho Ban giám hiệu việc trao đổi với giáo viên kết kiểm phiếu Vấn đề đặt làm để có thơng tin phản hồi tất học sinh giáo viên công tác kiểm phiếu diễn tự động, không tốn thời gian, công sức kết kiểm phiếu phản ánh tương đối xác giáo viên? Bằng kinh nghiệm sử dụng Google Drive qua trình tìm hiểu tài liệu, lựa chọ giải pháp: “Sử dụng biểu mẫu Google Drive công tác đánh giá cán bộ, giáo viên hàng năm” Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu có mục đích tạo mẫu phiếu khảo sát dạng phiếu hỏi máy tính cách sử dụng mẫu khảo sát Google Drive, gửi phiếu hỏi qua thư điện tử học sinh lớp học sinh thu thập thông tin trả lời hoàn toàn tự động, khắc phục bất cập việc lấy phiếu tín nhiệm lấy ý kiến học sinh phiếu hỏi in sẵn Nhiệm vụ nghiên cứu Để giải vấn đề đặt phần lý chọn đề tài, xác định nhiệm vụ nghiên cứu sau: - Nghiên công tác kiểm tra đánh giá cán giáo viên hàng năm Bộ GD, Sở GD-ĐT Vĩnh Phúc trường THPT tỉnh Vĩnh Phúc - Nghiên cứu phương pháp lấy ý kiến học sinh, sinh viên cán bộ, giáo viên hàng năm trường THPT trường Đại học, Cao đẳng nay, từ xác định điểm đề tài - Nghiên cứu tài liệu hướng dẫn mạng internet, tìm hiểu phương pháp, cách thức tạo mẫu khảo sát Google Drive, thiết lập hướng dẫn tạo mẫu phiếu hỏi lập phiếu hỏi online giáo viên để tiến hành thực nghiệm đề tài - Tiến hành khảo sát lấy ý kiến học sinh toàn trường giáo viên trực tiếp giảng dạy với phương pháp khảo sát phiếu khảo sát theo đề tài nghiên cứu để đánh giá kết nghiên cứu, đưa kết luận khuyến nghị Đối tượng khách thể nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: + Các phương pháp lấy ý kiến học sinh giáo viên trực tiến giảng dạy trường THPT tỉnh Vĩnh Phúc + Cách tạo biểu mẫu google drive công tác đánh giá cán bộ, giáo viên - Khách thể nghiên cứu: Cán bộ, giáo viên học sinh Trường THPT Võ Thị Sáu – Tỉnh Vĩnh Phúc Phạm vi nghiên cứu Công tác lấy ý kiến học sinh giáo viên trường THPT Võ Thị Sáu – Tỉnh Vĩnh Phúc trường trong, tỉnh Vĩnh Phúc Phương pháp nghiên cứu - Nghiên cứu lý thuyết: Thu thập đọc tài liệu lý luận, văn pháp qui, đề tài nghiên cứu đánh giá cán bộ, giáo viên lấy ý kiến góp ý học sinh giáo viên trực tiếp giảng dạy Cách tạo biểu mẫu lấy ý kiến Google Drive tính năng, tác dụng biểu mẫu - Nghiên cứu thực nghiệm: Tổ chức đánh giá giáo viên mẫu phiếu khảo sát tạo Google Drive HS trường THPT Võ Thị Sáu Mở rộng đánh giá cán giáo viên với mẫu phiếu lập số trường THPT tỉnh Vĩnh Phúc để đánh giá tác dụng phiếu khảo sát theo giả thuyết nghiên cứu - Rút kết luận khuyến nghị Cấu trúc SKKN Cấu trúc SKKN chia làm ba phần sau: - Phần Phần mở đầu - Phần Nội dung, bao gồm: + Cơ sở lý luận có liên quan đến vấn đề nghiên cứu + Khảo sát thực trạng lấy ý kiến học sinh giáo viên phiếu hỏi trường THPT Võ Thị Sáu – Tỉnh Vĩnh Phúc + Đề xuất phương án xây dựng phiếu hỏi dạng phiếu khảo sát Google Drive ứng dụng - Phần Kết luận khuyến nghị - Ngồi phần văn cịn có phần danh mục tài liệu tham khảo phần phụ lục PHẦN II NỘI DUNG Cơ sở lý luận có liên quan đến vấn đề nghiên cứu Trong năm gần đánh giá cán giáo viên trở thành công việc hàng năm nhà trường phổ thông đại học, cao đẳng Bộ GD – ĐT ban hành thông tư 30/2009/TT-BGDĐT ngày 22 tháng 10 năm 2009 quy định rõ chuẩn nghề nghiệp giáo viên, sở quan trọng để nhà trường đánh giá giáo viên năm học Khi đánh giá giáo viên theo chuẩn, người đánh giá phải đưa minh chứng cần thiết để tiêu chí, số Để minh chứng có tính sát thực hiệu quả, nhiều trường THPT kết hợp dự giáo viên, kiểm tra kiến thức chuyên môn hàng năm đặc biệt lấy ý kiến học sinh giáo viên trực tiếp giảng dạy Nhiều năm qua Sở GD –ĐT Vĩnh Phúc thực kiểm tra bồi dưỡng chuyên môn hàng năm giáo viên kiểm tra nhận thức kiểm tra kiến thức chuyên môn Nhiều trường THPT tỉnh thực cơng việc thường xun, liên tục, góp phần nâng cao kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cán bộ, giáo viên Song song với kiểm tra kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ, nhiều trường THPT thực lấy ý kiến học sinh giáo, coi nguồn minh chức có giá trị việc đánh giá cán bộ, giáo viên xếp loại thi đua hàng năm Thực trạng công tác lấy ý kiến học sinh giáo viên trường THPT khó khăn Trong cơng tác lấy ý kiến học sinh giáo viên, qua tìm hiểu phương tiện thơng tin đại chúng, biết nhiều trường THPT Hà Nội áp dụng hình thức cách phổ biến Ví dụ trường THPT Phan Đình Phùng thuộc Quận Ba Đình – Thành phố Hà Nội áp dụng lấy ý kiến học sinh giáo viên từ năm học 2010-2011 theo sáng kiến kinh nghiệm thầy Phùng Hồng Kổn Nhà trường xây dựng phần mềm tổng hợp phân tích câu trả lời học sinh, tính tốn trọng số thống kê để đưa kết luận cần thiết giáo viên, dùng kết minh chứng cần thiết công tác đánh giá giáo viên hàng năm Xu hướng xuất nhiều trường THPT tỉnh Vĩnh Phúc năm học vừa qua Ví dụ: Trường THPT Trần Phú sử dụng phiếu hỏi học sinh tất môn học giáo viên dạy môn ôn thi Đại học - Cao đẳng; giáo viên ôn thi học sinh giỏi mơn; Trường THPT Phạm Cơng Bình lấy ý kiến học sinh có học lực trở lên giáo viên bị học sinh phản ứng, yêu cầu thay đổi; THPT Sông Lô lấy ý kiến học sinh lần/năm tất giáo viên giảng dạy; THPT Bình Xuyên lấy ý kiến học sinh cac giáo viên dạy ôn thi ĐH – CĐ; THPT Võ Thị Sáu lấy phiếu hỏi toàn giáo viên trực tiếp giảng dạy (02 lần/năm học); Qua trao đổi với cán quản lý số giáo viên có liên quan đến công tác thu kết là: Các trường dùng hình thức in phiếu hỏi phát đến học sinh sau phân văn phòng kết hợp với học sinh, giáo viên chủ nhiệm chí tổ trưởng, tổ phó chuyên môn thực công việc kiểm phiếu Công việc tốn nhiều thời gian thành viên đồng thời cán quản lý nhà trường kết với số liệu đáng tin cậy phiếu khảo sát thực nhiều lớp khác Để khắc phục hạn chế nói trên, tơi đề xuất giải pháp sử dụng mẫu phiếu khả sát Google Drive để lấy ý kiến học sinh theo hình thức trực tuyến với việc tổng hợp số liệu tự động, nhanh gọn cho kết đáng tin cậy Giải pháp lấy ý kiến học sinh phiếu khảo sát Google Drive 3.1 Cách tạo mẫu phiếu khảo sát Google Drive Trong Google Drive có tích hợp ứng dụng cho phép tạo mẫu khảo sát online công ty, đơn vị kinh doanh thường dùng để khảo sát khách hàng đối tác, tạo phiếu hỏi cần điều tra số thông tin liên quan Để tạo mẫu khảo sát tham khảo tài liệu hướng dẫn mạng internet nhiều địa chỉ, ví dụ: Tạo phiếu khảo sát trực tuyến với Google Docs địa chỉ: https://sites.google.com/site/vitinhquocbaoltt/ngoai-khoa-tin-hoc/tao-phieukhao-sat-truc-tuyen-voi-google-docs Nhìn chung để tạo mẫu khảo sát Google Drive thực theo bước sau theo tài liệu tham khảo “Hướng dẫn sử dụng Google drive tạo mẫu Form đăng ký – form bán hàng bản” địa chỉ: https://phamngocluong.wordpress.com/2014/06/03/huong-dan-su-dung-googledrive-tao-mau-form-dang-ky-form-ban-hang-co-ban/ Bước 1: Truy cập Gmail Chọn ứng dụng Drive góc trái hình hình Bước Tạo Form Click vào Drive, Chọn “Tạo mới”, chọn “Google biểu mẫu” (lưu ý dùng ngôn ngữ tiếng Anh nhấn “Create” chọn “Form”) Cửa sổ hình ảnh sau: Bước 3: Tạo nội dung cho Form Các dạng câu hỏi tạo Form bao gồm: Văn bản: Loại câu hỏi mục trả lời câu, đoạn Loại sử dụng bạn muốn đặt câu hỏi mở cho khách hàng (học sinh), khơng có đáp án cụ thể Ví dụ: Nguyện vọng bạn tham gia khóa học gì? Văn đoạn văn: Tương tự Văn phần trả lời mở rộng Nhiều lựa chọn: Loại phần đáp án có nhiều lựa chọn, học sinh chọn đáp án đưa (có thể thêm đáp án khác) Ví dụ: Bạn chọn học vào ca nào? O Sáng O Chiều O Tối Hộp kiểm: Tương tự “Nhiều lựa chọn” học sinh chọn nhiều đáp án (cũng thêm đáp án khác) Chọn từ danh sách: Tương tự “Nhiều lựa chọn”, học sinh chọn đáp án có sẵn đưa ra, khơng đưa đáp án khác Thang tỉ lệ: Tạo thang đo tỉ lệ Ví dụ: Theo bạn học tiếng anh có quan trọng không? Lưới: Tạo nhiều lựa chọn theo hàng cột, phù hợp cho việc khảo sát Đưa lựa chọn thời gian, phù hợp việc tạo câu hỏi ngày sinh học sinh lựa chọn thời gian Ngày: Tạo lựa chọn ngày tháng mẫu khảo sát Thời gian: Tạo lựa chọn thời gian cụ thể: Giờ - Phút – Giây Như thay tạo phiếu hỏi hỏi ý kiến học sinh Word Exel, sử dụng ứng dụng tạo mẫu để tạo phiếu hỏi Tùy theo mục đính sử dụng một vài kiểu câu hỏi dạng câu hỏi nói Trong đề tài sử dụng phiếu hỏi với câu hỏi nhiều lựa chọn (dạng 2) 3.2 Tạo mẫu phiếu hỏi ý kiến học sinh giáo viên trực tiếp giảng dạy Với mục đính tạo phiếu hỏi học sinh giáo viên, sử dụng dạng câu hỏi nhiều lựa chọn soạn thảo word in cho học sinh Khi sử dụng phiếu hỏi dạng in, phải khảo sát riêng giáo viên học sinh phải trả lời 10 phiếu, phiếu 20 câu hỏi phải trả lời 200 câu hỏi cơng tác kiểm phiếu nhiều thời gian Để khắc phục điều đó, trường THPT Võ Thị Sáu sử dụng tích hợp câu hỏi giống cho tất mơn học phiếu theo hình thức đây: Cách tích hợp kiểm tra phản hồi học sinh lớp giáo viên Tuy nhiên thời gian kiểm phiếu sau học sinh lớp trả lời người kiểm phiếu phải tổng hợp phiếu tích vào mơn tương ứng Với 20 câu hỏi, lớp có 40 học sinh mơn học kiểm dò 800 lần, chưa kể câu hỏi có đáp án Đó nhược điểm lớn cách dùng phiếu hỏi dạng in Với việc sử dụng mẫu phiếu Google Drive tạo phiếu hỏi online với định dạng tùy ý người khảo sát, bổ sung, sửa chữa câu hỏi, thay đổi nhiều dạng câu hỏi Nếu lựa chọn dạng câu hỏi trắc nghiệm nhiều lựa chọn bước sau: (Theo hướng dẫn trang https://phamngocluong.wordpress.com/2014/06/03/huong-dan-su-dung-google-drive-taomau-form-dang-ky-form-ban-hang-co-ban/ ) Tại giao diện phần tạo phiếu (mẫu) khảo sát ta điền nội dung: - Phần “Mẫu câu khơng có tiêu đề” in đậm đầu ta điền vào tên mẫu Ví dụ: Phiếu lấy ý kiến học sinh; Lấy ý kiến giáo viên Nguyễn Văn A dùng tên giáo viên Nguyễn Văn A để đặt tên phiếu - Phần “Mô tả biểu mẫu” dùng để miêu tả cụ thể cho Form, cho học sinh biết bạn ai, làm gì, Form để làm gì,… Ví dụ: Tất câu trắc nghiệm để hỏi giáo viên mơn (tính đến thời điểm tại) lớp Sau đọc kỹ câu hỏi, với câu học sinh dùng chuột đánh dấu vào (và ) ba phương án chọn… Mỗi câu hỏi tạo cửa sổ hình ảnh sau: - Tiêu đề câu hỏi: Là câu hỏi muốn hỏi học sinh Ví dụ: Nội dung kiến thức giảng Thầy, Cô giáo? - Văn trợ giúp: Miêu tả câu hỏi yêu cầu câu hỏi để học sinh dễ hiểu - Lựa chọn loại câu hỏi: Bạn lựa chọn loại câu hỏi cho phù hợp với nội dung hỏi Ví dụ: “Nội dung kiến thức giảng Thầy, Cô giáo?” chọn loại câu hỏi “Nhiều lựa chọn” Phía loại câu hỏi phương án trả lời chọn câu hỏi nhiều lựa chọn Ta điền lựa chọn vào để câu hỏi trắc nghiệm Ví dụ: Câu hỏi: Nội dung kiến thức giảng Thầy, Cơ giáo? Tải FULL (20 trang): https://bit.ly/3tkLcRH lựa chọn là: Dự phòng: fb.com/TaiHo123doc.net O Bám sát kiến thức, mở rộng vừa phải với học sinh O Bỏ nhiều kiến thức SGK O Dạy qua loa nâng cao nhiều Sau xong nội dung câu hỏi, bạn click “Đã xong” chuyển sang làm câu hỏi cách click “Thêm mục” Lưu ý: Bạn chỉnh sửa câu hỏi, nhân đơi câu hỏi xóa câu hỏi biểu tượng hình bên: Sau làm xong hết câu hỏi, bạn hoàn thiện lại bảng câu hỏi với phần như: Thêm câu cám ơn xác nhận học sinh đăng ký thành cơng mục hình Cuối cùng, click vào “Đã xong”, bạn hoàn thành xong Form trực tuyến Lưu ý thay đổi Google drive tự động lưu lại sau bạn thao tác, khơng cần quan tâm đến việc Form lưu hay chưa Ngoài trang trí mẫu phiếu để tạo hứng thú cho người trả lời, phiếu ta chọn “Thay đổi chủ đề” điều chỉnh font chữ, màu chữ,…ở mục màu phần “Tùy chỉnh” bên phải hình tương ứng với “Chủ đề” lựa chọn (như hình đây) Đến đây, xong phần tạo nội dung cho Form ta có phiếu hỏi hồn chỉnh, ví dụ phiếu hỏi hình vẽ dưới: 4083171 ... tạo biểu mẫu google drive công tác đánh giá cán bộ, giáo viên - Khách thể nghiên cứu: Cán bộ, giáo viên học sinh Trường THPT Võ Thị Sáu – Tỉnh Vĩnh Phúc Phạm vi nghiên cứu Công tác lấy ý kiến. .. chức đánh giá giáo viên mẫu phiếu khảo sát tạo Google Drive HS trường THPT Võ Thị Sáu Mở rộng đánh giá cán giáo viên với mẫu phiếu lập số trường THPT tỉnh Vĩnh Phúc để đánh giá tác dụng phiếu khảo... Nghiên công tác kiểm tra đánh giá cán giáo viên hàng năm Bộ GD, Sở GD-ĐT Vĩnh Phúc trường THPT tỉnh Vĩnh Phúc - Nghiên cứu phương pháp lấy ý kiến học sinh, sinh viên cán bộ, giáo viên hàng năm trường