Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại ctcp cơ điện lam sơn

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LAM SƠN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển CTCP Cơ Điện Lam Sơn 1.1.1 Vài nét CTCP Cơ Điện Lam Sơn .3 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển CTCP Cơ Điện Lam Sơn 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ CTCP Cơ Điện Lam Sơn 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý CTCP Cơ Điện Lam Sơn 1.3 Đặc điểm tố chức SXKD CTCP Cơ điện Lam Sơn .10 1.3.1 Ngành nghề kinh doanh 10 1.3.2 Đặc điểm yếu tố đầu vào 11 1.3.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 20 1.4 Tình hình kinh doanh tài CTCP Cơ điện Lam Sơn 22 PHẦN 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LAM SƠN 25 2.1 Tổ chức máy kế toán 25 2.2 Vận dụng chế độ kế toán CTCP Cơ điện Lam Sơn 28 2.2.1 Các nguyên tắc kế toán chung áp dụng CTCP Cơ điện Lam Sơn 28 2.2.2 Vận dụng chế độ chứng từ 29 2.2.4 Vận dụng chế độ tài khoản 39 2.2.5 Vận dụng chế độ sổ sách .39 2.2.5 Vận dụng chế độ báo cáo 42 2.3 Một số phần hành kế toán chủ yếu 42 2.3.1 Kế toán vốn tiền 42 2.3.2 Kế toán bán hàng 49 2.3.3 Kế toán nguyên vật liệu 56 2.3.4 Kế toán lao động - tiền lương .60 PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LAM SƠN .66 3.1 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn 66 3.2 Kiến nghị tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 68 KẾT LUẬN 70 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CCDC : Công cụ dụng cụ CTCP : Công ty cổ phần ĐVT : Đơn vị tính HĐQT : Hội đồng quản trị NSNN : Ngân sách nhà nước LĐ : Lao động LĐPT : Lao động phổ thông SXKD : Sản xuất kinh doanh TK : Tài khoản TS : Tài sản VCSH : Vốn chủ sở hữu V/v : Về việc DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG VÀ BIỂU BẢNG Bảng 1-1 : Bảng phân bổ lao động qua năm 14 Bảng 1-2: Bảng phân tích tỷ trọng trình độ doanh nghiệp .17 Bảng 1-3: Danh sách thiết bị sản xuất năm 2010 19 Bảng 1-4: Mô tả nội dung quy trình kiểm sốt thi cơng .21 Bảng 1-5: Một số tiêu tài CTCP Cơ điện Lam Sơn giai đoạn (2008 – 2010) 23 BIỂU Biểu 1-1: Biểu đồ cấu lao động theo tính chất sử dụng (năm 2010) 13 Biểu 1-2 : Biểu đồ phân loại lao động theo hợp đồng lao động (năm 2010) 15 Biểu 1-3 : Biểu đồ cấu lao động theo giới tính (năm 2010) .16 Biểu 1-4: Biểu đồ thể trình độ cơng nhân viên 18 Biểu 2-1: Mẫu phiếu nhận xét công việc .30 Biểu 2-2: Biên nghiệm thu bảo dưỡng/ sửa chữa thiết bị .31 Biểu 2-3: Mẫu theo dõi bán hàng 32 Biểu 2-4: Báo cáo sản xuất tháng 33 Biểu 2-5: Biên kiểm nghiệm sản phẩm 34 Biểu 2-6: Phiếu đánh giá nhà cung cấp 35 Biểu 2-7: Báo cáo thực kế hoạch tháng dự kiến kế hoạch tháng tiếp 36 Biểu 2-8: Phiếu giao việc 37 Biểu 2-9: Phiếu thu 45 Biểu 2-10: Phiếu chi 46 Biểu 2-11: Giấy đề nghị tạm ứng 47 Biểu 2-12: Hóa đơn giá trị gia tăng .51 Biểu 2-13: Phiếu xuất kho (kiêm vận chuyển nội bộ) 52 Biểu 2-14: Phiếu tiếp nhận yêu cầu khách hàng .53 Biểu 2-15: Biên giao nhận 54 Biểu 2-16: Phiểu nhập kho 57 Biểu 2-17: Hóa đơn mua hàng 58 Biểu 2-18: Bảng toán tiền lương 62 Biểu 2-19: Bản kê trích nộp khoản theo lương .63 SƠ ĐỒ Sơ đồ 1-1: Sơ đồ tổ chức CTCP Cơ điện Lam Sơn Sơ đồ 1-2: Quy trình kiểm sốt thi cơng .20 Sơ đồ 2-1 : Tổ chức máy kế toán CTCP Cơ điện Lam Sơn 26 Sơ đồ 2-2: Quy trình luân chuyển chứng từ 38 Sơ đồ 2-3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 40 Sơ đồ 2-4: Trình tự kế tốn máy Công ty 41 Sơ đồ 2-5: Trình tự ghi sổ kế tốn vốn tiền CTCP Cơ điện Lam Sơn .48 Sơ đồ 2-6: Trình tự ghi sổ kế tốn bán hàng CTCP Cơ điện Lam Sơn 55 Sơ đồ 2-7: Trình tự ghi sổ kế tốn ngun vật liệu CTCP Cơ điện Lam Sơn 59 Sơ đồ 2-8: Trình tự ghi sổ kế toán lao động tiền lương, CTCP Cơ điện Lam Sơn 64 LỜI NÓI ĐẦU Trong chế kinh tế thị trường có quản lý nhà nước, doanh nghiệp phải hoàn toàn tự chủ sản xuất kinh doanh, tự định tự chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Điều đòi hỏi doanh nghiệp muốn tồn phát triển khơng cịn cách khác phải biết đổi cho phù hợp từ việc nghiên cứu xem sản xuất gì, sản xuất đến việc tổ chức điều hành sản xuất để với chi phí thấp sản xuất sản phẩm đạt chất lượng đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Đứng trước thực tế CTCP Cơ điện Lam Sơn không ngừng vận động, bám sát để nắm bắt thay đổi thị trường, mạnh dạn áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào trình sản xuất, tổ chức điều chỉnh lại cấu lao động, tác phong làm việc công nghiệp công ty … CTCP Cơ điện Lam Sơn công ty chuyên xây lắp cơng trình điện kinh doanh thiết bị điện, từ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiệu trước năm 2005, sau cổ phần hóa, cơng ty nhanh chóng bắt nhịp với chế thị trường, uy tín thương hiệu cơng ty ngày khẳng định, có đủ khả cạnh tranh với doanh nghiệp lớn tỉnh Thanh Hóa CTCP Cơ điện Lam Sơn Nhà nước trao tặng Huân chương Lao động hạng Nhì hạng Ba; Cúp vàng “Doanh nhân tâm tài” lĩnh vực xây lắp điện Năm 2007 công ty  cấp chứng nhận “Thương hiệu nhãn hiệu uy tín, chất lượng” xây dựng xong hệ thống quản lý chất lượng quốc tế ISO 9001:2008 Băn khoăn trước phát triển nhanh chóng vững vàng công ty, em xin vào thực tập tạo CTCP Cơ điện Lam Sơn Trong thời gian đầu thực tập Cơng ty em thấy khơng khí làm việc sôi giúp em hiểu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất nói chung cơng ty nói riêng chế thị trường Trong khoảng thời gian đầu thực tập em có điều kiện tiếp xúc tìm hiểu cơng tác kế tốn bước đầu có nhìn chung máy cơng tác kế tốn cơng ty Trong báo cáo tổng hợp em xin đưa hiểu biết công ty hệ thống kế tốn cơng ty Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình giáo Đặng Thị Thúy Hằng cô, chú, anh chị cơng ty giúp em hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp Bài báo cáo thực tập tổng hợp em gồm phần: Phần 1: Tổng quan CTCP Cơ điện Lam Sơn Phần 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn CTCP Cơ điện Lam Sơn Phần 3: Đánh giá kiến nghị tổ chức cơng tác kế tốn CTCP Cơ Điện Lam Sơn PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LAM SƠN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển CTCP Cơ Điện Lam Sơn 1.1.1 Vài nét CTCP Cơ Điện Lam Sơn Tên giao dịch Tiếng Việt: Công ty Cổ phần Cơ Điện Lam Sơn Tên Tiếng Anh: Lamson Mechanics Electrical Joint Stock Company Tên viết tắt : Lasco Địa : Số 757 Bà Triệu, Trường Thi, thành phố Thanh Hóa Email : lasco@vnn.vn Điện thoại : 0373 852 515 Fax : 0373 852 926 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển CTCP Cơ Điện Lam Sơn CTCP Cơ Điện Lam Sơn công ty trực thuộc tổng công ty thiết bị kỹ thuật điện Hà Nội Công ty thành lập theo định số 245/QĐ-TCUBTH ngày 01 tháng 03 năm 1977 UBND tỉnh Thanh Hoá với tên gọi xí nghiệp sửa chữa máy động lực Ngày 10 tháng 06 năm 1980 theo định số 469/QĐ-TC-UBTH đổi tên xí nghiệp sửa chữa máy động lực thành nhà máy Điện Cơ thuộc ty công nghiệp Thanh Hoá quản lý Ngày 27 tháng 06 năm 1992 UBND tỉnh Thanh Hoá định số 896/QĐ-TC-UBTH đổi tên nhà máy điện thành công ty Cơ Điện Lam Sơn Ngày 12 tháng 11 năm 1992 UBND tỉnh Thanh Hoá định số 1392/QĐ-TC–UBTH thành lập doanh nghiệp nhà nước Tháng năm 2005 Bộ công nghiệp ban hành định số 1252/QĐTCCB quy định chuyển đổi cổ phần hố cơng ty Cơ Điện Lam Sơn Thực theo định ngày 13 tháng 07 năm 2005 Bộ trưởng Bộ công nghiệp ban hành định số 2318/QĐ-TCKT xác định giá trị doanh nghiệp công ty Cơ Điện Lam Sơn Và định số 3122/QĐ-BCN Bộ trưởng Bộ công nghiệp ban hành ngày 04 tháng 10 năm 2005 việc phê duyệt phương án chuyển công ty Cơ Điện Lam Sơn thành công ty cổ phần Cơ Điện Lam Sơn Đến ngày 25/ 12/ 2005 thức họp hội đồng cổ đông lần đầu, đại hội thông qua điều lệ tổ chức bầu đồng chí hội đồng quản trị, đồng chí kiểm sốt, có đồng chí kiểm tốn nội Sau, đại hội cổ đông chấn chỉnh mặt tổ chức, bầu 01 giám đốc, 02 phó giám đốc, 01 kế tốn trưởng Cơng ty thành lập với số vốn 5.000.000.000 đồng (Năm tỷ đồng chẵn) Đại hội cổ đông lần thứ hội đồng quản trị thông qua bốn quy chế: Quy chế hoạt động, quy chế lao động, quy chế kiểm toán nội bộ, quy chế tài Ngày 09/ 01/ 2006, cơng ty cổ phần Cơ Điện Lam Sơn thức vào hoạt động sản xuất kinh doanh theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2603000357 sở Kế hoạch – Đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp Thời gian đầu cổ phần hóa, cơng ty phải giải nhiều vấn đề khó khăn, nhờ có tinh thần, trách nhiệm cá nhân ý thức làm chủ người lao động, công ty dần vào ổn định Đầu năm 2006, cơng ty tiến hành kiện tồn, xếp lại đội ngũ cán bộ, công nhân viên cho phù hợp với yêu cầu mới; tổ chức lại sản xuất, đồng thời đầu tư sở vật chất, trang thiết bị; tìm kiếm, mở rộng thị trường Lãnh đạo công ty xác định thành bại doanh nghiệp trước hết yếu tố người, tuyển chọn người có trình độ chun mơn, tay nghề cao, tâm huyết với công ty, tạo điều kiện cho  cán cơng nhân viên có lực học nâng cao trình độ chun mơn để phục vụ lâu dài cho công ty Trong sản xuất, kinh doanh, để tạo thêm việc làm cho người lao động, tăng doanh thu cho đơn vị, công ty lựa chọn nhiều lĩnh vực, đa dạng sản phẩm  thiết bị điện, điện tử, điện lạnh; sản xuất sửa chữa mặt hàng khí, kết cấu đường dây; xây dựng thủy điện nhỏ giao thông,v.v Lãnh đạo công ty xác định chất lượng cơng trình sống cịn doanh nghiệp, từ xây dựng giải pháp thích hợp, hiệu kỹ thuật thi công; tăng cường kiểm tra, giám sát chất lượng cơng trình, chủ đầu tư nhân dân đánh giá cao Ngồi việc thi cơng cơng trình tỉnh, cơng ty mở rộng địa bàn số tỉnh bạn, có cơng trình mang tầm cỡ quốc gia như: Cơng trình thủy điện Bản Chắt (Lai Châu); đường dây 35 mạch kép Cơng trình Thủy điện Hố Hô (Hà Tĩnh); dự án lượng nông thôn II Nga Sơn, Quảng Xương Cẩm Thủy (Thanh Hóa); dự án chiếu sáng nhân kỷ niệm 100 năm du lịch thị xã Sầm Sơn 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ CTCP Cơ Điện Lam Sơn CTCP Cơ điện Lam Sơn coi việc thỏa mãn yêu cầu khách hàng nhiệm vụ hàng đầu Công ty, sách cơng ty ln hướng khách hàng CTCP Cơ điện Lam Sơn cam kết: Thứ nhất: Chỉ cung cấp cho khách hàng sản phẩm chủng loại, số lượng, chất lượng thời gian theo yêu cầu khách hàng Thứ hai: Khơng ngừng tìm tịi, sáng tạo để phục vụ khách hàng ngày tốt chất lượng sản phẩm dịch vụ Thứ ba: Thái độ phục vụ nhã nhặn niềm nở, chu đáo, tạo dựng mơi trường kinh doanh lành mạnh văn hóa doanh nghiệp Thứ tư: Thực trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2008 có hiệu sở khơng ngừng nâng cao chất ... 1: Tổng quan CTCP Cơ điện Lam Sơn Phần 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn CTCP Cơ điện Lam Sơn Phần 3: Đánh giá kiến nghị tổ chức cơng tác kế tốn CTCP Cơ Điện Lam Sơn PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG... CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LAM SƠN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển CTCP Cơ Điện Lam Sơn 1.1.1 Vài nét CTCP Cơ Điện Lam Sơn Tên giao dịch Tiếng Việt: Công ty Cổ phần Cơ Điện Lam Sơn Tên Tiếng Anh: Lamson...2.3.4 Kế toán lao động - tiền lương .60 PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LAM SƠN .66 3.1 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn