2 HỒ SƠ THANH TRA CHUYÊN NGÀNH CƠ SỞ GIÁO DỤC MẦM NON VÀ PHỔ THÔNG I Tổ chức và quản lý nhà trường 1 Cơ cấu và hoạt động của các hội đồng trong nhà trường (Hội đồng trường, Hội đồng thi đua và khen th.
HỒ SƠ THANH TRA CHUYÊN NGÀNH CƠ SỞ GIÁO DỤC MẦM NON VÀ PHỔ THÔNG I Tổ chức quản lý nhà trường Cơ cấu hoạt động hội đồng nhà trường (Hội đồng trường, Hội đồng thi đua khen thưởng, Hội đồng kỷ luật, ) 1.1 Hội đồng trường: Tờ trình đề nghị thành lập Hội đồng trường Quyết định thành lập Hội đồng trường/Quyết định kiện tồn Quyết định cơng nhận Chủ tịch Hội đồng trường Nghị Hội đồng trường/Biên họp HĐ trường/Các biên kiểm tra liên quan quan chức (nếu có) Kế hoạch hoạt động Hội đồng trường (nhiệm kỳ, …) Biên giám sát (các giám sát theo kế hoạch Hội đồng trường) + Giám sát hoạt động nhà trường; + Quá trình tổ chức thực nghị hội đồng trường; + Việc thực quy chế dân chủ hoạt động nhà trường 1.2 Hội đồng thi đua khen thưởng: Quyết định thành lập HĐ thi đua KT Kế hoạch hoạt động Hội đồng thi đua khen thưởng (nếu có) Quy chế bình xét thi đua đơn vị Danh sách đăng ký thi đua đầu năm học Nghị Hội đồng thi đua khen thưởng/Biên họp thi đua nhà trường Sổ theo dõi thi đua khen thưởng Tờ trình, biên bản, báo cáo thi đua nhà trường Các Quyết định khen thưởng nhà trường/của cấp nhà trường 1.3 Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng: Quyết định bổ nhiệm/ bổ nhiệm lại Hiệu trưởng/Phó Hiệu trưởng Sơ yếu lý lịch, giấy khai sinh, giấy khám sức khỏe Văn bằng, chứng chỉ; điều kiện, tiêu chuẩn HT, PHT Quyết định tuyển dụng, nâng lương Các phiếu đánh giá, xếp loại theo chuẩn nghề nghiệp, viên chức Các hình thức khen thưởng đạt Cơ cấu hoạt động tổ chức, đoàn thể nhà trường (tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, Cơng đồn, Chi đồn niên cộng sản HCM, Đội thiếu niên TPHCM) 2.1 Chi Đảng/Đảng bộ: Quyết định thành Chi đảng/Đảng bộ/Quyết định chuẩn y Quyết định bầu bổ sung cấp ủy/Bầu Bí thư/Phó Bí thư Nghị Chi bộ/Nghị cấp ủy Biên đại hội Chi bộ/Đảng Kế hoạch hoạt động (chương trình hành động) Chi bộ/Đảng Quy chế hoạt động Chi bộ/Đảng Sổ theo dõi thu-chi đảng phí/chứng từ thu- chi Các phiếu đánh giá xếp loại đảng viên cuối năm Các hình thức khen thưởng Chi bộ/Đảng 2.2 Cơng đồn trường: Quyết định cơng nhận Chủ tịch/Phó Chủ tịch Cơng đồn Nghị đại hội cơng đồn/Nghị BCH cơng đồn nhà trường Kế hoạch hoạt động quy chế phối hợp hoạt động tổ chức đoàn thể Báo cáo sơ kết, tổng kết tổ chức đoàn thể văn đánh giá hoạt động tổ chức đồn thể cấp có thẩm quyền Quy chế phối hợp BCH cơng đồn với BGH nhà trường Sổ tổ chức Sổ tổ theo dõi Cơng đồn viên Sổ nữ công Sổ công tác ủy ban kiểm tra Sổ theo dõi thi đua CĐ năm Sổ theo dõi Công văn đi- đến Quy chế chi tiêu nội Cơng đồn Sổ thu phí Cơng đồn Sổ Quỹ cơng đồn (kèm chứng từ thu- chi) Báo cáo sơ kết/tổng kết hoạt động cơng đồn/Ủy ban kiểm tra Biên giám sát 2.3 Đoàn TNCSHCM: Điều lệ Đoàn TNCSHCM Kế hoạch cơng tác Đồn TNCSHCM Nghị họp đoàn TNCSHCM Sổ theo dõi Đoàn viên Sổ thu Đoàn phí Sổ Quỹ Đồn TNCSHCM Hồ sơ đại hội Đồn; Hồ sơ kết nạp Đồn viên, Đội viên 2.4 Tở chun mơn, tổ văn phịng: Quyết định thành lập Tổ chun mơn, Tổ văn phịng (cơ cấu, số lượng, thành phần tổ chuyên môn) Quyết định bổ nhiệm tổ trưởng, tổ Phó Tổ CM, tổ VP Số học sinh, trẻ em/nhóm, lớp: Danh sách lớp, số học sinh/lớp (Sổ gọi tên, ghi điểm/Sổ điểm danh/Sổ theo dõi trẻ đến lớp) Chấm cơng trẻ đến nhóm, lớp (mầm non) Việc ban hành văn quản lý nội bộ; phổ biến giáo dục pháp luật 4.1 Văn đạo cấp: - Văn cấp (sắp xếp theo năm) - Sổ theo dõi công văn đến, văn đi; việc quản lý văn điện tử 4.2 Các văn nhà trường ban hành: - Các loại Quyết định: + Ban hành quy chế, + Thành lập tổ, + Bổ nhiệm Tổ Trưởng, Tổ Phó tổ + Thành lập Ban + Phân công nhiệm vụ - Các loại Báo cáo + Báo cáo sơ kết, tổng kết thực nhiệm vụ + Báo cáo công tác kiểm tra + Báo cáo cơng tác tài chính- tài sản, văn khác, - Quy chế tổ chức hoạt động nhà trường: Nội quy trường học; loại quy chế (Quy chế tổ chức hoạt động nhà trường/Quy chế làm việc, Quy chế dân chủ trường học, Quy chế chi tiêu nội bộ, Quy chế kiểm tra, Quy chế phối hợp nhà trường cơng đồn) thực 4.3 Cơng tác phổ biến giáo dục pháp luật Kế hoạch tuyên truyền, nội dung, hình thức tuyên truyền, thực pháp luật Tủ sách giáo dục pháp luật Thực quy định công khai lĩnh vực giáo dục - Các định công khai/Biên niêm yết công khai/Biên hồn thành niên yết cơng khai - Các biểu mẫu nội dung công khai theo quy định: + Thông tư số 36/2017/TT-BGDĐT; + Những việc Hiệu trưởng phải công khai quy định Thông tư số 11/2020/TTBGDĐT + Luật số 36/2018/QH14 Quốc hội + Nghị định số 130/2020/NĐ-CP (biểu kê khai tài sản) + Bộ quy tắc ứng xử - Hồ sơ Hội nghị cán bộ, nhà giáo, người lao động (Thông báo báo cáo… Quy chế,…) - Biên họp cha mẹ sinh (việc phổ biến, công khai khoản thu- chi) - Công khai trang Thông tin điện tử nhà trường Công tác kiểm tra nội Quyết định thành lập ban kiểm tra nội bộ, phân công nhiệm vụ Quy chế kiểm tra Kế hoạch kiểm tra Báo cáo Sơ kết, Tổng kết công tác kiểm tra Sổ theo dõi kết kiểm tra * Hồ sơ kiểm tra: + Quyết định kiểm tra + Kế hoạch tiến hành kiểm tra + Các Biên kiểm tra + Báo cáo kết kiểm tra + Thông báo kết kiểm tra (nếu có) + Việc cử cán theo dõi sau kiểm tra (nếu có tồn tại); xử lý kết sau thông báo kết tra (những tồn tại, vi phạm) Biên họp tổ/Họp hội đồng sư phạm nhà trường (đã thông báo kết kiểm tra) Biên niêm yết, hoàn thành thành niêm yết (kết kiểm tra) Việc hướng dẫn, bồi dưỡng thành viên ban kiểm tra Việc thực quy định tổ chức hoạt động nhà trường - Quy chế tổ chức hoạt động nhà trường: + Nội dung ban hành + Người ký định ban hành + Biên giám sát - Việc chấp hành chủ trương, đường lối Đảng, sách, pháp luật Nhà nước, địa phương lãnh đạo, đạo quan quản lý giáo dục cấp: Nghị họp Chi bộ/các đồn thể: có nội dung tuyên truyền việc chấp hành…., thực quy định… Quyết định/Thông báo việc phân công, sử dụng CB,GV,NV, lao động hợp đồng thực nhiệm vụ giảng dạy cán quản lý Công tác quản lý hồ sơ nhà giáo, cán bộ, nhân viên, người học Công tác thi đua khen thưởng, hồ sơ thi đua: + Quyết định thành lập Hội đồng thi đua, khen thưởng + Danh sách đăng ký thi đua đầu năm học + Quy chế bình xét thi đua, khen thưởng + Hồ sơ xét danh hiệu thi đua (Văn đề nghị phong tặng danh hiệu thi đua; Báo cáo thành tích cá nhân, tập thể; Biên bình xét thi đua; sáng kiến, đề tài “Chiến sĩ thi đua sở” trở lên) + Hồ sơ đề nghị xét khen thưởng (Văn đề nghị khen thưởng; Báo cáo thành tích cá nhân/tập thể đề nghị khen thưởng; Biên xét khen thưởng; + Các Quyết định khen thưởng, Danh hiệu thi đua,… II Thực quy chế chuyên môn, thực nội dung, phương pháp giáo dục; việc triển khai thực chương trình giáo dục phổ thơng 2018; việc quản lý, sử dụng sách giáo khoa, tài liệu giáo dục, thiết bị, đồ dùng dạy học Thực quy chế chuyên môn, thực nội dung, phương pháp giáo dục;việc triển khai thực chương trình giáo dục phổ thông 2018 1.1 Thực quy chế chuyên môn, thực nội dung, phương pháp giáo dục - Các văn đạo, hướng dẫn việc thực chuyên mơn, nội dung, Chương trình giáo dục (Điều lệ trường học; Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh; Hướng dẫn sinh hoạt chuyên môn; Hướng dẫn xây dựng kế hoạch giáo dục; hướng dẫn triển khai nhiệm vụ năm học; …) - Kế hoạch triển khai nhiệm vụ năm học nhà trường - Kế hoạch chuyên môn nhà trường; kế hoạch giáo dục môn học hoạt động giáo dục tổ chuyên môn, kế hoạch dạy giáo viên - Bảng phân công chuyên môn, phân công lao động cán bộ, giáo viên, nhân viên - Thời khóa biểu; Sổ gọi tên ghi điểm/Sổ theo dõi đánh giá học sinh lớp - Sổ ghi đầu - Hồ sơ tổ, nhóm chun mơn: Sổ kế hoạch giáo dục tổ chuyên môn; sổ ghi chép nội dung sinh hoạt chuyên môn - Hồ sơ chuyên đề chuyên môn: Biên sinh hoạt; nội dung, báo cáo chuyên đề; kế hoạch dạy; phiếu nhận xét tiết dạy (chuyên đề); số chuyên đề thực theo môn, theo năm,… Kế hoạch hoạt động Tổ theo năm, tháng, tuần 7 - Hồ sơ giáo viên: Kế hoạch giáo dục giáo viên; Kế hoạch dạy (giáo án); Sổ theo dõi đánh giá học sinh; Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp) - Hồ sơ kiểm tra, đánh giá, xếp loại học sinh: Ma trận đề kiểm tra, đề kiểm tra; sổ theo dõi đánh giá học sinh; việc chấm, trả bài, vào điểm - Sổ theo dõi mượn, trả thiết bị dạy học - Dự giáo viên 1.2 Việc triển khai thực Chương trình giáo dục phổ thông 2018 - Các văn đạo việc thực Chương trình giáo dục phổ thơng 2018 giáo dục địa phương Ninh Bình: Thơng tư số 32/2018/TT-BGDĐT ngày 26/12/2018; Kế hoạch số 40/KH-UBND ngày 02/4/2019; Công văn số 144/UBND-VP6 ngày 10/4/2019; Công văn số 131/UBND-VP6 ngày 28/2/2020; Kế hoạch số 24/KHSGDĐT ngày 09/5/2019; Kế hoạch số 27/KH-SGDĐT ngày 30/5/2019; - Kế hoạch triển khai thực Chương trình giáo dục phổ thơng 2018 - Văn rà sốt trạng sở vật chất đội ngũ nhà trường - Văn tham mưu cấp sở vật chất đội ngũ nhà trường; kết đạt công tác tham mưu sở vật chất đội ngũ - Hồ sơ minh chứng việc tuyên truyền, phổ biến Chương trình GDPT 2018: Trên Website, biên nghị họp nhà trường, tổ, nhóm,… - Bảng phân cơng nhiệm vụ/dự kiến phân cơng giáo viên dạy Chương trình GDPT 2018 - Hồ sơ bồi dưỡng tập huấn giáo viên: Danh sách giáo viên tham dự tập huấn, bồi dưỡng, kết đạt - Hồ sơ lựa chọn sách giáo khoa: Văn góp ý Dự thảo Quy định Tiêu chí lựa chọn sách giáo khoa Chương trình giáo dục phổ thơng địa bàn tỉnh Ninh Bình; văn góp ý Dự thảo Tài liệu giáo dục địa phương; văn tổ chức lựa chọn sách giáo khoa nhà trường; minh chứng công khai danh mục sách giáo khoa cho cha mẹ học sinh biết - Thực nội dung giáo dục địa phương khối lớp - Hồ sơ thực chương trình GDPT 2018 khối lớp triển khai: Kế hoạch giáo dục nhà trường, giáo viên; Bảng phân công giáo viên dạy môn học; kế hoạch dạy giáo viên; danh sách học sinh có sách giáo khoa, đồ dùng học tập; sổ gọi tên ghi điểm; dự giáo viên 8 Việc quản lý, sử dụng sách giáo khoa, tài liệu giáo dục, thiết bị, đồ dùng dạy học * Việc quản lý, sử dụng sách giáo khoa, tài liệu giáo dục - Phân công nhận viên phụ trách công tác thư viện - Số phịng thư viện, vị trí, diện tích (phịng đọc giáo viên, học sinh, kho- có - Danh mục sgk, sách tham khảo, báo, tạp chí, đồ, tranh ảnh, vi deo điện tử - Biên kiểm kê - Kế hoạch mua sắm bổ sung; hóa đơn chứng từ (số kinh phí mua sắm hàng năm có hố đơn) - Sổ mượn, trả - Kế hoạch tổ chức hoạt động thư viện, tư liệu, hình ảnh minh chứng - Kế hoạch lý sách cũ - Biên kiểm tra công tác thư viện (nếu có) - Báo cáo tổng kết hoạt động thư viện (nếu có) * Việc quản lý, sử dụng thiết bị, đồ dùng dạy học - Phân công nhận viên phụ trách công tác thiết bị - Nơi bảo quản thiết bị - Danh mục thiết bị; Biên kiểm kê thiết bị - Hồ sơ tiêu hủy hóa chất, lý thiết bị cũ - Kế hoạch mua sắm bổ sung; hóa đơn chứng từ - Sổ theo dõi mượn, trả thiết bị, đồ dùng dạy học - Biên kiểm tra cơng tác thiết bị (nếu có) - Báo cáo tổng kết hoạt động thiết bị III Thực quy chế tuyển sinh, quản lý, giáo dục người học chế độ, sách người học; việc quản lý, trả văn bằng, chứng Thực quy chế tuyển sinh - Văn đạo, hướng dẫn công tác tuyển sinh: Quy chế tuyển sinh; văn hướng dẫn cấp có thẩm quyền; tiêu tuyển sinh - Kế hoạch tuyển sinh nhà trường; Thông báo tuyển sinh - Quyết định thành lập tổ công tác tuyển sinh/Hội đồng tuyển sinh, phân công nhiệm vụ - Hồ sơ xét tuyển sinh/thi tuyển sinh: Biên bản, Tờ trình, danh sách, báo cáo kết tuyển sinh… Việcquản lý, giáo dục người học - Nội quy, quy định nhà trường - Minh chứng việc phổ biến, quán triệt nội quy, quy định nhà trường tới học sinh cha mẹ học sinh; văn cam kết thực học sinh (nếu có) - Danh sách chia lớp; tổ chức lớp học - Danh sách giáo viên chủ nhiệm - Hồ sơ theo dõi, quản lý nếp Đội đỏ/Đội xung kích/Ban nếp - Minh chứng việc phối hợp với gia đình, quan, tổ chức đoàn thể việc quản lý, giáo dục học sinh: BB họp cha mẹ học sinh, zalo nhóm lớp, sổ liên lạc điện tử, quy chế phối hợp với Công an xã,… - Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến Thực chế độ, sách người học - Văn đạo, hướng dẫn: Nghị định số 86/2015/NĐ-CP ngày 02/10/2015 (thay Nghị định số 81/2021/NĐ-CP); Nghị định số 116/2016/NĐ-CP ngày 18/7/2016; Thông tư liên tịch số 42/2013/TTLT-BGDĐT-BLĐTBXH-BTC ngày 31/12/2013 văn khác có liên quan; - Hồ sơ hưởng chế độ sách học sinh: Đơn, giấy tờ chứng minh hộ nghèo/cận nghèo/khuyết tật/mồ côi,… - Danh sách học sinh ký nhận tiền/gạo,… - Hồ sơ cấp bù kinh phí IV Cơng tác quy hoạch, tuyển dụng, sử dụng, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá thực chế độ, sách cán quản lý, giáo viên nhân viên Công tác quy hoạch, sử dụng, bổ nhiệm - Cơ sở pháp lý quy hoạch cán quản lý trường học: Các văn hướng dẫn, đạo - Hồ sơ quy hoạch cán quản lý trường học: Sơ yếu lý lịch; văn chứng chỉ; … 10 - Quy trình tổ chức thực hiện: + Chuẩn bị, rà soát đội ngũ, xây dựng kế hoạch (hồ sơ minh chứng); tiêu chuẩn, điều kiện cần đủ học sinh + Các bước tiến hành: việc tổ chức hội nghị toàn thể, cán chủ chốt, lãnh đạo (hồ sơ minh chứng); - Kết quả: Danh sách cán quy hoạch, bổ sung giai đoạn cấp có thẩm quyền phê duyệt; việc bố trí sử dụng nguồn quy hoạch (cơng khai) * Việc tuyển dụng, sử dụng, bổ nhiệm - Việc tuyển dụng: + Thẩm quyền, vị trí việc làm, số lượng, tiêu chuẩn, điều kiện, hình thức; quy trình thực hiện; kết tiếp nhận (hồ sơ minh chứng): Văn hướng dẫn, giao tiêu; kế hoạch tuyển dụng; văn phê duyệt,… + Việc thực biên chế giao - Về công tác sử dụng viên chức người lao động: Các định việc phân công nhiệm vụ Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, giáo viên, nhân viên, ….của trường có bảo đảm chun mơn, chuyên ngành đào tạo, vị trí việc làm (hồ sơ minh chứng,… ) - Việc bổ nhiệm: Việc thành lập tổ (quyết định, số lượng, thành phần, ) Quyết định bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó tổ theo quy định Điều lệ trường học hướng dẫn cấp Về công tác đào tạo, bồi dưỡng - Hệ thống văn đạo công tác BDTX cấp - Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng; danh sách cán bộ, giáo viên cử đào tạo, bồi dưỡng - Công tác bồi dưỡng thường xuyên cho cán bộ, giáo viên: + Kế hoạch triển khai công tác BDTXcủa nhà trường theo năm học + Hồ sơ đăng ký BDTXcủa tổ chuyên môn + Kết bồi dưỡng thường xuyên cán quản lý, giáo viên Về công tác đánh giá, xếp loại viên chức - Văn đạo: Thông tư số 14/2018/TT-BGDĐT ngày 20/7/2018 Bộ GDĐT Thông tư số 20/2018/TT-BGDĐT ngày 22/8/2018 Bộ trưởng Bộ GDĐT việc ban hành quy định chuẩn nghề nghiệp giáo viên sở giáo dục phổ thông văn khác có liên quan 11 - Việc thực cơng tác đánh giá, xếp loại Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng theo chuẩn: Phiếu tự đánh giá; Phiếu lấy ý kiến giáo viên, nhân viên; Bảng tổng hợp kết lấy ý kiến giáo viên, nhân viên; Phiếu cấp đánh giá Hiệu trưởng/Phó Hiệu trưởng - Việc thực công tác đánh giá giáo viên theo chuẩn: Phiếu tự đánh giá giáo viên; Phiếu lấy ý kiến đồng nghiệp tổ chuyên môn; Bảng tổng hợp kết đánh giá đồng nghiệp tổ chuyên môn; Thông báo kết đánh giá giáo viên Hiệu trưởng - Hồ sơ lưu trữ cán bộ, giáo viên có chứng nhận xếp loại theo chuẩn - Kết xếp loại viên chức hàng năm Việc thực chế độ, sách nhà giáo, cán quản lý người lao động - Các văn đạo, hướng dẫn thực chế độ sách cán quản lý, giáo viên, nhân viên; - Kế hoạch đào tạo bồi dưỡng, tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ; văn cử đào tạo, bồi dưỡng; chế độ đào tạo, bồi dưỡng - Việc thực thời gian làm việc, thời gian nghỉ hàng năm, định mức tiết dạy (giờ dạy), chế độ giảm định mức tiết dạy (giờ dạy) cho cán bộ, giáo viên kiêm nhiệm công việc chun mơn, cơng tác đồn thể tổ chức khác nhà trường theo quy định Luật Lao động Văn hợp số 03/VBHN-BGDĐT ngày 23/6/2017 Bộ GDĐT ban hành quy định chế độ làm việc giáo viên phổ thông: Bảng phân công lao động, phân công chuyên môn, thời khóa biểu,… - Việc xét thi đua, khen thưởng, nâng lương trước thời hạn, nâng lương thường xuyên, nâng phụ cấp thâm niên nhà giáo, phụ cấp thâm niên vượt khung, chế độp hướng dẫn tập theo quy định hành: Biên họp xét thi đua, khen thưởng tổ/nhóm, Hội đồng thi đua khen thưởng nhà trường; Biên xét nâng lương, Tờ trình, danh sách đề nghị nâng lương, kết xét nâng lương hàng năm,… - Hồ sơ bổ nhiệm, nâng ngạch giáo viên - Việc thực chế độ sách nghỉ thai sản, chế độ ngày lễ, tết, chế độ công tác phí theo quy định (minh chứng hồ sơ, chứng từ) - Chế độ tiền lương, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp chức vụ (cán quản lý, tổ trưởng, tổ phó), tiền làm thêm giờ: Bảng lương; hồ sơ chi trả tiền làm - Việc thực lưu trữ hồ sơ V Cơng tác xã hội hóa giáo dục; Công tác quản lý dạy thêm, học thêm 12 Cơng tác xã hội hóa giáo dục - Cơng tác phối hợp với quyền địa phương, tổ chức, đoàn thể địa phương; tổ chức, cá nhân, nhà hảo tâm quan tâm, chăm lo tới nghiệp giáo dục; việc giáo dục truyền thống địa phương - Biên bản, nghị họp Cấp ủy, Ban Giám hiệu, toàn thể cán giáo viên, nhân viên để thống chủ trương, xây dựng vận động tài trợ - Kế hoạch vận động tài trợ, có dự tốn chi tiết kèm theo, Hội đồng trường thơng qua - Tờ trình đề nghị cấp phê duyệt - Văn phê duyệt cấp - Quyết định thành lập tổ tiếp nhận tài trợ, phân công nhiệm vụ - Sổ sách theo dõi tiếp nhận tài trợ - Biên tiếp nhận - Kế hoạch sử dụng tài trợ - Minh chứng công khai kế hoạch sử dụng - Việc sử dụng nguồn tài trợ: hồ sơ, chứng từ bàn giao, toán,… - Báo cáo tổng kết, tốn cơng tác xã hội hóa - Hồ sơ công khai Hoạt động ban đại diện cha mẹ học sinh; công tác phối hợp Ban đại diện cha mẹ học sinh, giáo viên chủ nhiệm lớp việc chăm sóc, giáo dục học sinh Cơng tác quản lý dạy thêm, học thêm - Hệ thống văn đạo, hướng dẫn Bộ GDĐT, UBND tỉnh, Sở GDĐTvề việc dạy thêm, học thêm: Thông tư số 17/2012/TT-BGDĐT ngày 16/5/2012; Quyết định số 2499/QĐ-BGDĐT ngày 26/8/2019; Quyết định số 21/2012/QĐ-UBND ngày 19/9/2012 UBND tỉnh Ninh Bình; Quyết định số 08/2014/QĐ-UBND ngày 28/3/2014 UBND tỉnh Ninh Bình; Quyết định số 05/2020/QĐ-UBND ngày 06/02/2020 UBND tỉnh Ninh Bình; Nghị số 39/2021/NQ-HĐND ngày 29/7/2021 -Phân công nhiệm vụ thành viên tham gia công tác quản lý, phục vụ dạy thêm học thêm - Việc giảng dạy giáo dục kỹ năm sống nhà trường 13 - Kế hoạch dạy thêm, học thêm nhà trường theo năm học; nội dung chương trình dạy thêm, học thêm khối lớp -Phòng học thêm, điều kiện phục vụ DTHT - Đơn đăng ký dạy thêm, học thêm giáo viên, lãnh đạo ký duyệt, Danh sách trích ngang,… - Đơn xin học thêm học sinh, có xác nhận cha mẹ học sinh -Danh sách lớp học thêm - Phân công chuyên mơn dạy thêm -Thời khóa biểu dạy thêm, học thêm - Sổ ghi đầu theo dõi dạy thêm, học thêm lớp - Hồ sơ tài việc thu, chi tiền dạy thêm, học thêm: Biên thỏa thuận CMHS nhà trường dự toán mức thu; Quy chế chi tiêu nội bộ; danh sách thu tiền học sinh lớp; bảng kê khai dạy giáo viên; danh sách nhận tiền cán bộ, giáo viên, nhân viên,…(chứng từ toán thu chi,…) - Phỏng vấn giáo viên dạy thêm, học sinh chất lượng học thêm, thời gian học thêm; đối chiếu với hồ sơ toán VI.Các điều kiện bảo đảm chất lượng giáo dục; công tác kiểm định chất lượng giáo dục; công tác phổ cập giáo dục Các điều kiện đảm bảo chất lượng giáo dục: - Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; diện tích bình qn m2/học sinh - Địa điểm, quy mơ, diện tích - Sổ quản lý tài sản, thiết bị; - Khối phòng hành quản trị: Phịng Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, Văn phòng, Phòng dành cho nhân viên Phòng bảo vệ; khu để xe cán bộ, giáo viên, nhân viên; khu vệ sinh cán bộ, giáo viên, nhân viên; máy móc, trang thiết bị văn phòng - Khối phòng học tập: Phịng học, phịng mơn, phịng đa chức năng; bàn ghế học sinh, giáo viên, bảng, đèn, quạt,… - Khối phòng hỗ trợ học tập: Thư viện, phòng Thiết bị giáo dục, phòng tư vấn học đường hỗ trợ học sinh khuyết tật học hòa nhập, phòng truyền thống, phòng Đội thiếu niên - Khối phụ trợ: Phòng họp, Phòng y tế học đường, nhà kho, khu để xe học sinh, khu vệ sinh học sinh, cổng, hàng rào 14 - Khu sân chơi, tsân tập - Khối phục vụ sinh hoạt (nếu có): Nhà bếp, kho bếp, nhà ăn, nhà nội trú, phòng quản lý học sinh - Hạ tầng kỹ thuật: Hệ thống cấp nước sạch, hệ thống điện, hệ thống phòng cháy chữa cháy, hạ tầng công nghệ thông tin liên lạc, khu thu gom rác thải (hợp đồng, hóa đơn, biên kiểm tra quan có thẩm quyền,…) - Thiết bị dạy học: danh mục thiết bị; biên kiểm kê thiết bị hàng năm; Bảng thống kê thiết bị sữa chữa hàng năm;danh mục đồ dùng dạy học GV tự làm; danh mục thiết bị mua sắm, bổ sung hàng năm; hóa đơn, chứng từ - Biên kiểm kê CSVC, tài sản hàng năm Công tác kiểm định chất lượng giáo dục: - Văn đạo, hướng dẫn công tác kiểm định CLGD - Việc thực quy trình tự đánh giá: Quyết định thành lập Hội đồng tự đánh giá; Kế hoạch tự đánh giá; minh chứng; báo cáo tự đánh giá; Kế hoạch cải tiến chất lượng hàng năm; việc thực kế hoạch kết đạt - Đánh giá ngoài: Hồ sơ đánh giá * Phổ cập giáo dục: Các văn đạo; Quyết định thành lập Ban Chỉ đạo phổ cập giáo dục; Phiếu điều tra PCGD; Sổ theo dõi PCGD; Danh sách học sinh tốt nghiệp THCS, học sinh hồn thành chương trình tiểu học; danh sách học sinh có chứng nghề; biên tự kiểm tra UBND xã; Biên kiểm tra cảu cấp trên; Quyết định công nhận; VII Thực quy định thu, quản lý, sử dụng học phí nguồn lực tài khác Ngân sách NN - Cơng lập dự tốn chấp hành dự toán; - Chấp hành thời hạn nộp báo cáo tốn, báo cáo tài chính, báo cáo bổ sung thơng tin tài - Các mẫu biểu báo cáo tốn, báo cáo tài chính, báo cáo bổ sung thơng tin tài - Sổ sách kế tốn - Về chấp hành quy định Nhà nước chế độ sách, định mức tiêu chuẩn… 15 - Công tác công khai - Công tác mua sắm, quản lý, sử dụng tài sản, công cụ dụng cụ; - Công tác lưu trữ hồ sơ chứng từ Nguồn thu: - Xây dựng KH thu, chi khoản thu - Các Nghị BGH, Hội đồng trường, Ban đại diện CMHS - Công tác thu, quản lý sử dụng nguồn thu; - Số liệu tốn - Cơng tác công khai VIII Hoạt động giáo dục kết giáo dục - Việc thực kế hoạch môn học hoạt động giáo dục xây dựng - Hồ sơ minh chứng hoạt động giáo dục lên lớp, hoạt động trải nghiệm - Báo cáo sơ kết, tổng kết năm học -Thống kê số lượng tỷ lệ học sinh lên lớp, tốt nghiệp, hồn thành chương trình lớp học năm - Bảng xếp loại học sinh cuối năm (học lực, hạnh kiểm); kết thi học sinh giỏi cấp thi, hội thi khác - Sổ đăng - Hồ sơ kỷ luật học sinh, hồ sơ khen thưởng học sinh - Cuộc vận động phong trào thi đua: + Kế hoạch, phân công nhiệm vụ, văn tổ chức thực (chương trình), báo cáo, đánh giá kết cuối năm + Các văn cam kết, đăng ký thi đua (nếu có) + Phong trào thi đua “Trường học thân thiện, học sinh tích cực”: Quyết định thành lập (kiện toàn) ban đạo xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực; việc tham gia chăm sóc di tích lịch sử, người có cơng địa phương; biên tự kiểm tra, đánh giá cuối năm học; báo cáo kết tự kiểm tra, đánh giá; tờ trình đề xuất cấp thẩm định cơng nhận (nếu có) Hồ sơ cơng nhận cấp có thẩm quyền (quyết định cơng nhận,…) 16 IX.Việc thực quy định đạo đức nhà giáo; phịng chống bạo lực học đường; xây dựng mơi trường giáo dục an tồn, lành mạnh, thân thiện; cơng tác phòng chống dịch bệnh - Các văn đạo, hướng dẫn, quy tắc ứng xử,… cấp đạo đức nhà giáo, phòng chống bạo lực học đường, xây dựng mơi trường giáo dục an tồn, lành mạnh, xây dựng trường học thân thiện; cơng tác phịng chống dịch bệnh - Phân công nhiệm vụ ban giám hiệu (người phụ trách mảng công việc); việc ban hành kế hoạch (có lồng ghép kế hoạch chung có nội dung yêu cầu), định, quy tắc ứng xử trường học, văn nhà trường để đạo phận, tổ nhóm, giáo viên, nhân viên, học sinh thực (nghị hội đồng trường, nghị họp hội đồng sư phạm nhà trường,…) - Quyết định thành lập tổ tư vấn tâm lý học đường công tác xã hội trường học; hồ sơ tư vấn tâm lý - Các hồ sơ kiểm tra cấp nội dung trên; hồ sơ kiểm tra ban ngành đoàn thể địa bàn an toàn vệ sinh thực phẩm, an toàn trường học - Cơ sở vật chất, vật tư y tế, thiết bị, hồ sơ mua sắm nhà trường: + Cơng tác phịng dịch: Kế hoạch phòng chống dịch; Hướng dẫn phòng dịch, Khai báo y tế, trang, nước sát khuẩn, sổ nhật ký, máy đo thân nhiệt; phun thuốc khử khuẩn định kỳ đột xuất;… + Trường học thân thiện, an tồn: hệ thống xanh, khn viên trường học; mức độ an tồn phịng học, phịng chức năng, cổng trường, sân trường, sân tập, tường bao, chậu hoa, cảnh, thiết bị lắp đặt lớp học, sân trường,… + Khu vệ sinh cho giáo viên, học sinh, bồn rửa tay - Hồ sơ lưu trữ cán bộ, giáo viên, nhân viên vi phạm (nếu có) - Hịm thư đóng góp ý kiến - Cơng tác phối hợp cơng an, quyền địa phương việc đảm bảo an toàn trường học./ ... công tác kiểm tra Sổ theo dõi kết kiểm tra * Hồ sơ kiểm tra: + Quyết định kiểm tra + Kế ho? ??ch tiến hành kiểm tra + Các Biên kiểm tra + Báo cáo kết kiểm tra + Thơng báo kết kiểm tra (nếu có) +... công khai khoản thu- chi) - Công khai trang Thông tin điện tử nhà trường Công tác kiểm tra nội Quyết định thành lập ban kiểm tra nội bộ, phân công nhiệm vụ Quy chế kiểm tra Kế ho? ??ch kiểm tra Báo... sinh ho? ??t chuyên môn; Hướng dẫn xây dựng kế ho? ??ch giáo dục; hướng dẫn triển khai nhiệm vụ năm học; …) - Kế ho? ??ch triển khai nhiệm vụ năm học nhà trường - Kế ho? ??ch chuyên môn nhà trường; kế ho? ??ch