LỜI MỞ ĐẦU Báo cáo thực tập tổng quan LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay trong xu thế chung của toàn cầu, nền kinh tế Việt Nam đang dần có những bước chuyển biến mới và ngày càng đa dạng Chúng ta đang nỗ lực để xây[.]
Báo cáo thực tập tổng quan LỜI MỞ ĐẦU Ngày xu chung toàn cầu, kinh tế Việt Nam dần có bước chuyển biến ngày đa dạng Chúng ta nỗ lực để xây dựng kinh tế phát triển bền vững Trong năm gần đây, hệ thống doanh nghiệp thành lập ngày nhiều góp phần không nhỏ vào thu nhập kinh tế Mỗi doanh nghiệp hoạt động mục tiêu lợi nhuận, điều kiện kinh tế có nhiều biến động doanh nghiệp phải ln ln tìm tận dụng yếu tố đầu vào để giảm chi phí tăng lợi nhuận Muốn làm điều đó, cơng tác hạch tốn kế tốn phải trọng tổ chức hợp lí Trong hồn cảnh nước ta xây dựng sở hạ tầng, doanh nghiệp xây lắp mục tiêu lợi nhuận nắm giữ vai trò quan trọng cơng Cơng Nghiệp Hố, Hiện Đại hố đất nước Giải tốt vấn đề chi phí lợi nhuận doanh nghiệp xây lắp tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp nói riêng mà cịn mang lại lợi ích khơng nhỏ cho kinh tế đất nước Hiểu vấn đề đó, em chọn Công ty Cổ phần tư vấn XD Ngọc Hà làm đơn vị thực tập Đây hội lớn cho em tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn so sánh với kiến thức học Sau trình tìm hiểu thực tế cơng ty, nhờ có giúp đỡ thầy, cô giáo hướng dẫn cô phịng tài kế tốn Cơng ty Cổ phần tư vấn XD Ngọc Hà em hoàn thành chương trình thực tập Mặc dù nỗ lực nhiều song hạn chế kiến thức kinh nghiệm nên khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận bảo tận tình thầy cơ, cơng ty để em có điều kiện hiểu rõ học rút kinh nghiệm sau Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến phịng Tài Chính Kế Tốn Công ty Cổ phần tư vấn XD Ngọc Hà tận tình bảo giúp đỡ em hồn thiện báo cáo Trần Phi Hùng Líp: K11B-KT Báo cáo thực tập tổng quan Phần I Giới thiệu tổng quan sở thực tập 1.1 Khái qt chung tình hình chung Cơng ty 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty CP Tư vấn xây dựng Ngọc Hà Để đáp ứng đòi hỏi thùc tế đường lối chung Đảng, Nhà Nước đảng tỉnh Hà Tây Hà Nội thành lập Công ty CP Tư vấn xây dựng Ngọc Hà đóng Tổ 23 Xóm Cầu Định cơng Hồng Mai Hà Nội theo định UBND tỉnh số 1610 QD/UB ngày 24/10/2001 Công ty CP Tư vấn xây dựng Ngọc Hà Công ty cổ phần thực chế độ hạch tốn kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, dấu mở tài khoản kho bạc Nhà nước Ngân hàng theo qui định Nhà nước Số vốn pháp định công ty là: 45.000.000.000 đ Hoạt động chế thị trường, Công ty CP Tư vấn xây dựng Ngọc Hà nhanh chóng đổi phương thức kinh doanh cho phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường khắc nhiệt ngày Công tác nghiên cứu thị trường coi trọng đặc biệt với mở rộng thị trường khắp đất nước, khắp vùng Công ty dùng đường lối ngoại giao kiên trì mềm dẻo tận dụng thời cơ, quan tâm đến thị trường xây dừng mà trọng phát triển thị trường nhập mặt hàng công ty kinh doanh xuất đồ gỗ, cac sản phẩm từ gỗ Chính nhờ động mà cơng ty đứng vững thị trường ngày phát triển mạnh Doanh thu tiêu thụ hàng hoá tăng dần theo năm Đặc biệt, năm gần dù bị ảnh hưởng khủng hoảng tài khu vực giới doanh thu tiêu thụ hàng hoá công ty vượt năm trước Trần Phi Hùng Líp: K11B-KT Báo cáo thực tập tổng quan Tóm lại, Công ty CP Tư vấn xây dựng Ngọc Hà doanh nghiệp làm ăn có hiệu Công ty thực tốt nghĩa vụ nhà nước mà đảm bảo tốt đời sống cho công nhân viên công ty 1.1.2 Chức nhiệm vụ của Công ty CP Tư vấn xây dựng Ngọc Hà Chức lĩnh vực kinh doanh Công ty CP Tư vấn xây dựng Ngọc Hà +Xây dưng cơng trình dân dụng, Công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi +Xây lắp đường dây trạm biến áp có điện từ 35 KV trở xuống +Xây dưng sở hạ tầng +San lấp mặt +Lấp đặt điện, Nước, thiết bị kỹ thuật công trình +Trang trí nội, ngoại thất +Đầu tư kinh doanh bất động sản +Sản xuất vật liệu xây dựng, Mua, bán vật liệu xây dựng +Cho thuê thiết bị máy móc phục vụ cơng trình xây dựng +Thiết kế quy hoạch đô thị, khu công nghiệp, sản xuất mua bán, xuất nhập khẩu, chế biến hàng nông, lâm sản +Kinh doanh khu du lịch sinh thái, khu vui chơi giải trí (Sân golf, sân tennis, bể bơi, điểm sinh hoạt văn hoá, văn nghệ, thể thao) +Mua bán, xuất nhập đồ gỗ, sản phẩm từ gỗ +Tổ chức vẩn chuyển kinh doanh vận tải hang hoá đường Mặt hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu Công ty CP Tư vấn xây dựng Ngọc Hà lĩnh vực kinh doanh -Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty CP Tư vấn xây dựng Ngọc Hà Nhiệm vụ chủ yếu Công ty xây dựng đường phục vụ cho hoạt động giao thơng đường đất nước Ngồi để phục vụ cho sản xuất Trần Phi Hùng Líp: K11B-KT Báo cáo thực tập tổng quan dựng đường bộ, xây dựng nhà biệt thự khu cao cấp Cơng ty cịn có số phần phụ khác đội sản xuất phụ, đúc cấu kiện, bê tông, thép, đúc sẵn Công nghệ sản xuất sản phẩm công ty giản đơn, sản xuất kết hợp với thủ cơng máy móc có chia thành giai đoạn sản xuất như: Đào đắp, san lắp, làm nền, trải thảm mặt đường Công tác tổ chức phù hợp với quy trình sản xuất Cơng ty Đặc trưng kiểu tổ chức sản xuất theo cấu kiện “cuốn chiếu” Sản phẩm sản xuất đơn chiếc, khối lượng sản xuất lớn, chu kỳ sản xuất dài, Công ty chủ yếu xây dựng đường nên sơ đồ quy trình sản xuất xây dựng đường công ty khái quát sau: Sơ đồ quy trình cơng nghệ làm đường Đào đắp, đổ đất, đá Gia cố San, gạt , bùn Lu đạt cường độ thết kế Tưới nhựa kết hợp dải đá, lu Thảm mặt đường bê tơng áp phen Trần Phi Hùng Hồn thiện Líp: K11B-KT Báo cáo thực tập tổng quan 1.2 Thực tế tổ chức kế tốn Cơng ty CP Tư vấn xây dựng Ngọc Hà 1.2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP Tư vấn xây dựng Ngọc Hà Tổ chức máy kế toán Công ty CP Tư vấn xây dựng Ngọc Hà Bộ máy kế tốn Cơng ty gồm người đó: cán nữ cán nam trình độ từ trung cấp trở lên Cụ thể theo sơ đồ: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán Kế toán ngân hàng, lương Kế toán vật liệu kiêm TSCĐ Thủ quỹ Nhân viên kinh tế đội thi cơng -Kế tốn trưởng kiêm tính giá thành: Là người giúp Giám đốc tổ chức kế toán hạch toán kinh doanh đạt hiệu cao, giúp Giám đốc thực biện pháp kế toán thống kê, đồng thời người tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, khoa học hợp lý, phù hợp với Công ty, phân cơng lao động kế tốn phát huy khả chuyên môn tạo kết hơp chặt chẽ hài hoà phận, đồng thời cung cấp thơng tin xác, kịp thời để phục vụ cho việc Trần Phi Hùng Líp: K11B-KT Báo cáo thực tập tổng quan đạo hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty có hiệu Bên cạnh kế tốn trưởng cịn kiêm thêm nhiệm vụ tính giá thành cơng trình hồn thành, tốn cơng trình nội bộ, cơng việc bên ngồi, kiểm sát duyệt báo cáo toán -Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ chủ yếu tổ chức kiểm tra, tổng hợp lập báo cáo tổ chức Công ty, giúp Kế toán trưởng tổ chức bảo quản lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán, tổ chức hạch toán tổng hợp chứng từ ghi sổ vào sổ cái, khoá sổ -Kế tốn tốn: Có nhiệm vụ tốn khoản thu chi nội Công ty, mở sổ kế toán quỹ tiền mặt ghi chép hàng ngày, liên tục theo trình tự phát sinh khoản thu chi xuất nhập tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, tính số tiền quỹ thời điểm - Kế toán ngân hàng: Phản ánh kịp thời, đầy dủ xác số liệu có tình hình biến động, giám sát chặt chẽ thu, chi, giao dịch với ngân hàng theo dõi tiền gửi, chuyển khoản, séc, uỷ nhiệm chi khách hàng mua bán -Kế toán vật liệu kiêm kế toán tài sản cố định, tập hợp chi phí: Có nhiệm vụ quản lý chặt chẽ sử dụng hợp lý công suất cuả TSCĐ, theo dõi biến động TSCĐ theo dõi phương phấp kê khai thường xuyên, đặt cơng tác hạch tốn TSCĐ, kiểm kê sử dụng quỹ khấu hao bản, tính chi phí sửa chữa giá trị trang thiết bị, -Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý, nhập xuất tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu sổ quỹ tiền mặt sổ kế toán tiền mặt - Nhân viên kinh tế đội: thi cơng có nhiệm vụ vụ theo dõi thu chi nhập xuất nghiệp vụ kế toán viết báo cáo chuyển lên cẩp tất nghiệp vụ kế toán phát sinh 1.2.2 Thực tế vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty CP Tư vấn xây dựng Ngọc Hà Trần Phi Hùng Líp: K11B-KT Báo cáo thực tập tổng quan * Công ty CP Tư vấn xây dựng Ngọc Hà vào điều kiện thực tế tổ chức sản xuất kinh doanh, trình độ chun mơn khả vận dụng nhân viên kế tốn, Cơng ty thống sử dụng hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ Đây hình thức kế toán áp dụng phổ biến cho hầu hết đơn vị sản xuất kinh doanh chế biến than nay, cụ thể áp dụng phù hợp với Công ty CP Tư vấn xây dựng Ngọc Hà Tồn cơng tác kế tốn thực máy vi tính có đặc điểm kỳ hạch toán theo tháng * Phương pháp kế toán hàng tồn kho Công ty CP Tư vấn xây dựng Ngọc Hà Theo chế độ quy định phương pháp hạch toán hàng tồn kho hai phương pháp +Phương pháp kê khai thường xuyên: hàng tôn kho nhập xuất vật liệu, công cụ, hàng hoá kế toán viết phiếu nhập xuất thời điểm xuất giá trị vật tư hàng hoá + Phương phấp kiểm kê định kỳ: Khi nhập kho vật liệu, cơng cụ dụng cụ kế tốn viết phiếu nhập kho, nhiên xuất vật liệu, công cụ dụng cụ kế toán viết phiếu xuất kho mà chờ đến cuối tháng, cuối kỳ Công ty tiến hành kiểm kể xác định giá trị thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho dựa kết kiểm kê * Chế độ kế toán áp dụng hệ thống biểu mẫu chứng từ quy định Luật kế toán doanh nghiệp định số 15/2008/QĐ/BTC ngày 20/03/2008 Bộ Tài Chính, Các chứng từ sử dụng Công ty CP Tư vấn xây dựng Ngọc Hà gồm có: Chứng từ lao động tiền lương: Bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương, bảng tốn tiền th ngồi, hợp đồng giao khốn, báo cáo sản lượng hoàn thành, báo cáo chia lương, Biên nghiệm thu chia lương, bảng Trần Phi Hùng Líp: K11B-KT Báo cáo thực tập tổng quan chia lương, biên lý hợp đồng giao khốn, bảng kê trích nộp khoản theo lương, bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội, giấy chứng nhận nghỉ ốm Ngoài chứng từ sử dụng cịn có loại sổ dùng cho tiền lương Nhật ký chứng từ số 10 chi tiết cho TK 334, TK 338 Nhật ký chứng từ số chi tiết cho TK111 “Tiền mặt” Nhật ký chứng từ số chi tiết cho TK112 “TGNH” Sổ chi tiết TK 3341, 3348, TK 3382, 3383, 3384 Sổ TK 334, 338 Trần Phi Hùng Líp: K11B-KT Báo cáo thực tập tổng quan Phần II Khái qt tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty 2.1 Khái quát mặt hàng sản phẩm Hoạt động sản xuất- kinh doanh chủ yếu Công ty CP t vấn xây dựng Ngọc Hà xây dựng công trình nhà dân dụng, công trình công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi có quy mô vốn đầu t từ dới tỷ đồng đến dới 300 tỷ đồng Ngoài ra, công ty kinh doanh loại vật liệu xây dựng nh: thép, xi măng, cát, gỗ, đá, sỏi, gạch Do đặc điểm bật công ty hoạt động sản xuất- kinh doanh tổng hợp nhiều mặt hàng sản phẩm khác quy mô nh chủng loại nên việc thống kê chi tiết sản lợng mặt hàng qua năm khó để trình bày đợc cách ngắn gọn Vì vậy, dới em xin báo cáo tổng giá trị sản lợng quy đổi mặt hàng sản phẩm chủ yếu đà đợc công ty sản xuất kinh doanh năm qua: Bảng1: Tổng giá trị sản lợng mặt hàng (20062009) (đơn vị: tỷ đồng) Năm Giá trị sản lợng 2006 2007 2008 2009 15.754 110.06 241.00 315.715 2.2 Kh¸i qu¸t vỊ gi¸ trị tài sản * Tài sản lu động: Trn Phi Hùng Líp: K11B-KT Báo cáo thực tập tổng quan Do chịu tác động tính chất đặc điểm ngành nghề sản xuất-kinh doanh lĩnh vực xây dựng nên Công ty CP t vấn xây dựng Ngọc Hà có lợng vốn lu động tơng ®èi lín vµ chiÕm tû träng rÊt cao tỉng số giá trị tài sản Lợng vốn lu động biểu tiền tổng tài sản lu động nh: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, đầu t tài ngắn hạn, hàng tồn kho, giá trị sản phẩm dở dang tài sản lu động khác v v Trong số tài sản lu động kể hàng tồn kho có giá trị lớn (chiếm khoảng từ 60-75% tổng lợng vốn lu động) Sở dĩ nh nhiều công trình hạng mục công trình đợc xây dựng thời gian dài (510 năm), đó, toàn chi phí sản xuất công trình đợc kết chuyển sang giá trị sản phẩm dở dang Điều nguyên nhân làm cho tỷ lệ hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị tài sản ngắn hạn Hơn nữa, để đảm bảo có đủ vật liệu phục vụ quán trình thi công giai đoạn thi công doanh nghiệp phảI cân đối nguồn mua nguyên vật liệu có giai đoạn giá trị nguyên vật liệu mục hàng tồn kho có giá trị lớn đẩy tỷ trọng hàng tồn kho cấu tài sản ngắn hạn tăng Tuy nhiên, đứng giác độ đánh giá tài xem xét mối quan hệ tơng quan với nợ phải trả mà chủ yếu nợ ngắn hạn khả toán nhanh toán tức công ty không cao Dới báo cáo tình hình thay đổi vốn lu động công ty số năm gần đây: Trn Phi Hựng 10 Lớp: K11B-KT ... tốt đời sống cho công nhân viên công ty 1.1.2 Chức nhiệm vụ của Công ty CP Tư vấn xây dựng Ngọc Hà Chức lĩnh vực kinh doanh Công ty CP Tư vấn xây dựng Ngọc Hà +Xây dưng cơng trình dân dụng, Cơng... xuất kinh doanh chủ yếu Công ty CP Tư vấn xây dựng Ngọc Hà lĩnh vực kinh doanh -Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty CP Tư vấn xây dựng Ngọc Hà Nhiệm vụ chủ yếu Công ty xây dựng đường phục vụ cho... thành lập Công ty CP Tư vấn xây dựng Ngọc Hà đóng Tổ 23 Xóm Cầu Định cơng Hồng Mai Hà Nội theo định UBND tỉnh số 1610 QD/UB ngày 24/10/2001 Công ty CP Tư vấn xây dựng Ngọc Hà Cơng ty cổ phần