Ch¬ng 1 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận vẫn luôn là mục tiêu cơ bản nhất của doanh nghiệp, nó[.]
Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Hiện kinh tế thị trường, mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận mục tiêu doanh nghiệp, chi phối đến hoạt động doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp ln tìm thực thi giải pháp nhằm hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Nhưng để làm điều khơng đơn giản, địi hỏi phải tìm hướng cho doanh nghiệp chế độ kế tốn hợp lý Việc hạch tốn chi phí để tính giá thành sản phẩm định đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc tăng hay giảm chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến tiêu kinh tế khác Trong doanh nghiệp, kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ cho việc điều hành, quản lý việc phân tích, đánh giá tình hình, kết q trình SXKD Nhờ đó, doanh nghiệp kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo việc chủ động SXKD, chủ động tài chống thất Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, nên học xong em chọn Công ty CP tư vấn xây dựng Bình Minh để thực tập viết chuyên đề thực tập chuyên ngành với đề tài: “Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP tư vấn xây dựng Bình Minh” Chuyên đề thực tập chuyên ngành em gồm phần: Phần 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty CP tư vấn xây dựng Bình Minh Phần 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP tư vấn xây dựng Bình Minh Phần 3: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP tư vấn xây dựng Bình Minh Trong trình thực tập vừa qua em ln nhận hướng dẫn tận tình thầy giáo ThS Trần Quý Long anh chị cán phịng kế SV: Đỡ Phương Thảo Lớp: KT1-K41-Hệ Tại Chức Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chun đề thực tập chun ngành tốn Cơng ty CP tư vấn xây dựng Bình Minh để em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành này Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Đỗ Phương Thảo SV: Đỗ Phương Thảo Lớp: KT1-K41-Hệ Tại Chức Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN XÂY DỰNG BÌNH MINH 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty CP tư vấn xây dựng Bình Minh - Sản phẩm xây lắp cơng trình hạng mục, cơng trình vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài phân tán Vì tiến hành xây lắp, sản phẩm dự định phải qua khâu từ dự án đến dự tốn cơng trình Dự tốn cơng trình tổng mức chi phí cần thiết cho việc đầu tư cơng trình tính tốn cụ thể giai thiết kế kỹ thuật - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, tất điều kiện sản xuất xe máy, lao động, vật tư phải di chuyển theo địa điểm cơng trình xây lắp - Sản phẩm xây lắp hồn thành khơng nhập kho mà lại tiêu thụ theo giá dự toán (giá toán với chủ đầu tư bên A) giá thoả thuận (cũng xác định dự tốn cơng trình), tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp rõ - Trong sản xuất xây lắp với tính chất phức tạp quy trình cơng nghệ loại hình sản xuất đơn chiếc, thường phân chia thành nhiều đơn vị phận thi công - Sản phẩm dở dang khối lượng sản phẩm, cơng việc cịn q trình sản xuất, gia công, chế biến giai đoạn quy trình cơng nghệ hồn thành vài quy trình chế biến tiếp thành thành phẩm - Sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây lắp cơng trình, HMCT dở dang chưa hồn thành, khối lượng xây lắp thi công dở dang kỳ chưa bên chủ đầu tư nghiệm thu, chấp nhận tốn Cơng ty CP tư vấn xây dựng Bình Minh Công ty chủ yếu kinh doanh lĩnh vực xây lắp nên việc hạch tốn chi phí sản xuất có số đặc điểm khác doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thơng thường khác Do tính chất đặc thù xây lắp nên việc lập dự toán lĩnh vực xây lắp lập dự toán cho cơng trình, hạng mục cơng trình khối lượng xây lắp theo khoản SV: Đỗ Phương Thảo Lớp: KT1-K41-Hệ Tại Chức Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chun đề thực tập chun ngành mục chi phí Vì mà chi phí doanh nghiệp xây lắp phân loại theo mục đích kinh tế chi phí chủ yếu Hiện nay, Cơng ty CP tư vấn xây dựng Bình Minh sử dụng cách phân loại chi phí theo khoản mục chi phí (mục đích, cơng dụng loại chi phí sản xuất) Theo cách phân loại chi phí có mục đích, cơng dụng giống đưa chung vào khoản mục chi phí mà khơng cần xét đến khoản mục chi phí có nội dung kinh tế nào, khoản mục chi phí bao gồm: * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu, vật liệu cần thiết cho công trình thi cơng như: cát, sỏi, xi măng, sắt thép loại Trong khơng bao gồm khoản chi phí nhiện liệu, ngun liệu, cơng cụ sử dụng cho máy thi cơng * Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm toàn khoản phải trả cho cơng nhân trực tiếp thi cơng cơng trình như: tiền lương, khoản phụ cấp có tính chất lương, ăn ca, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp công tác, bao gồm tiền lương phải trả cho công nhân thuê ngồi Khoản mục khơng bao goomg khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trích tiền lương cơng nhân trực tiếp thi công, nhân viên quản lý Đội xây lắp, công nhân điều khiển máy … * Chi phí sử dụng máy thi cơng: Chi phí sử dụng máy thi công Công ty phản ánh khoản chi phí cho xe, máy thi cơng cho xây lắp cơng trình như: tiền lương cơng nhân sử dụng, phục vụ máy thi công (không bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ), khoản chi phí nhiên liệu động lực cho xe, máy chạy như: xăng, dầu, chi phí bảo dưỡng máy thi cơng, chi phí khấu hao máy thi cơng khoản chi phí liên quan khác * Chi phí sản xuất chung: Bao gồm khoản chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho Đội xây lắp, chi phí vật liệu dụng cụ dùng cho Đội, tiền lương phụ cấp cho cán công nhân viên Đội, khoản trích theo lương cơng nhân viên Đội, văn phịng phẩm, tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại,… SV: Đỗ Phương Thảo Lớp: KT1-K41-Hệ Tại Chức Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty CP tư vấn xây dựng Bình Minh 1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty CP tư vấn xây dựng Bình Minh Sau tiếp nhận hợp đồng, Cơng ty giao khốn cho Cơng ty tổ, đội sản xuất trực thuộc Công ty tiến hành thi công hạng mục công trình Tại trường, Ban huy cơng trường thành lập để trực tiếp đạo trình thi cơng Sơ đồ 1.1: Quy trình tổ chức sản xuất Công ty CP tư vấn xây dựng Bình Minh Ban Giám đốc Các phòng ban nghiệp vụ Giám sát chủ Ban huy công trường đầu tư Các tổ đội thi công công trường Ban huy cơng trường gồm có: Chỉ huy trưởng cơng trường chuyên ngành giúp cho ban huy công trường điều hành trực tiếp với đội thi công - Chỉ huy công trường: Đây người huy cao công trường, thay mặt Công ty trực tiếp phối hợp với ban quản lý chủ đầu tư, điều hành công việc thi công công trường Chỉ huy trưởng kỹ sư chuyên ngành xây dựng, có kinh nghiệm nhiều năm thi cơng - Cán kỹ thuật: Gồm kỹ sư có kinh nghiệm, chịu trách nhiệm trực tiếp đạo thi công, quản lý công việc chuyên môn công trường SV: Đỗ Phương Thảo Lớp: KT1-K41-Hệ Tại Chức Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Cán hành tổng hợp; chịu trách nhệm cung ứng vật tư, nhiên liệu, làm công tác văn phịng tổng hợp - Kế tốn cơng trường: Đây kế tốn viên có trình độ chun mơn, lực quản lý tài chínhvà kinh nghiệm làm việc công trường - Các tổ đội thi công: Trực tiếp thực công việc thi công đạo Ban huy công trường Mỗi đội chịu trách nhiệm với tiến độ, nguồn nhân lực vật tư giao 1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ tổ chức xây dựng tại Công ty CP tư vấn xây dựng Bình Minh Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ xây dựng Công ty CP tư vấn xây dựng Bình Minh Đấu thầu lập dự tốn Trúng thầu ký hợp đờng với bên A Tổ chức thi công Nghiệm thu kỹ thuật và tiến độ thi công bên A Bàn giao và quyết toán công trình với bên A - Giai đoạn đấu thầu: Nhận thầu công trình thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp - Giai đoạn trúng thầu kí hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư công trình (Bên A) - Trên sở thiết kế và hợp đồng xây dựng đã được kí kết, Công ty tổ chức quá trình thi công để tạo sản phẩm: giải quyết mặt bằng thi công, tổ SV: Đỗ Phương Thảo Lớp: KT1-K41-Hệ Tại Chức Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành chức lao động, bố trí máy móc thiết bị thi công, tổ chức cung ứng vật tư, tiến hành xây dựng và hoàn thiện - Công trình được hoàn thành dưới sự giám sát của chủ đầu tư công trình về kỹ thuật và tiến độ thi công - Bàn giao công trình và quyết toàn hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư chấm dứt hợp đồng 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty CP tư vấn xây dựng Bình Minh 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh vô khắc nghiệt, doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững phát triển đòi hỏi cấu quản lý phải khoa hoc hợp lý Đó tảng, yếu tố vơ quan trọng giúp doanh nghiệp tổ chức việc quản lý vốn quản lý người từ định việc doanh nghiệp kinh doanh có hiệu hay không Bộ máy quản trị Công ty thực theo mơ hình tham mưu trực tuyến chức năng, nghĩa phịng ban chun mơn nghiệp vụ có chức tham mưu giúp việc cho Ban Giám đốc quản lý điều hành công việc SV: Đỗ Phương Thảo Lớp: KT1-K41-Hệ Tại Chức Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sơ đồ 1.3: Bộ máy quản lý tại Công ty CP tư vấn xây dựng Bình Minh Giám đốc PGĐ phụ trách thi PGĐ phụ trách tài cơng Phịng kinh tế kỹ thuật Đội xây lắp số Phòng vật tư giới Đội xây lắp số Phòng tài kế tốn Đội xây lắp số Đội xây lắp số Đội xây lắp số Phòng tổ chức hành Đội xây lắp số 1.3.2 Chức nhiệm vụ phịng ban * Giám đốc có nhiệm vụ: - Tổ chức máy tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu nhằm bảo tồn phát triển vốn Công ty - Chỉ đạo điều hành phòng ban, sản xuất việc xây dựng thực hiện: kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quí, năm; thực nghĩa vụ thu nộp theo quy định pháp luật * Phó Giám đốc: Là người giúp Giám đốc điều hành lĩnh vực hoạt động Công ty theo phân công Giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật nhiệm vụ Giám đốc phân công thực SV: Đỗ Phương Thảo Lớp: KT1-K41-Hệ Tại Chức Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành * Phòng kỹ kinh tế kỹ thuật: Thực thi công dự án, đôn đốc, kiểm tra đội xây dựng thi cơng cơng trình nhằm đảm bảo chất lượng an tồn lao động theo qui trình qui phạm kỹ thuật ngành * Nhiệm vụ phòng vật tư giới: - Cung ứng vật tư phục vụ sản xuất kinh doanh: Mua sắm loại nguyên, nhiên vật liệu, phụ tùng, thiết bị, vật liệu xây dựng phục vụ kịp thời cho sản xuất bảo đảm chất lượng, tiến độ, tổ chức vận chuyển hàng Công ty đảm bảo thời gian Tiếp nhận, xếp bảo quản mặt hàng kho theo quy trình kỹ thuật Cấp phát vật tư, phụ tùng cho đơn vị, theo dõi việc sử dụng tồn kho kho phòng quản lý kho thuộc phân xưởng tránh tồn đọng gây lãng phí - Quản lý điều hành xe máy thiết bị cơng trình có nhu cầu * Phịng kế tốn: - Tập hợp chứng từ theo từng công trình để tính giá thành - Có chức tham mưu giúp giám đốc tổ chức, triển khai thực tồn cơng tác tài kế tốn thống kê, thơng tin kinh tế hạch tốn kinh tế tồn Cơng ty theo điều lệ Công ty, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm tra, kiểm sốt hoạt động kinh tế - tài Công ty theo pháp luật Từ báo cáo tài đưa phương hướng khắc phục cho năm * Phịng tổ chức hành chính: Là phận tham mưu cho Giám đốc nắm vững cấu lao động Công ty, quản lý lao động Công ty theo quy định luật lao động; Phịng tổ chức hành có nhiệm vụ: tiếp khách đến liên hệ công tác, quản lý nhà, trụ sở làm việc, trang thiết bị văn phòng… * Các đội thi công: Đội thi công nằm công trường, đội gồm có: Đội trưởng, đội phó, kỹ sư, kỹ thuật viên, kinh tế viên, kế tốn, an tồn viên, giám sát thi công bảo vệ công trường Đội trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc hoạt động diễn hàng ngày đội quản lý SV: Đỗ Phương Thảo Lớp: KT1-K41-Hệ Tại Chức Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chun ngành PHẦN THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG BÌNH MINH 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty CP tư vấn xây dựng Bình Minh 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nội dung - Đối với doanh nghiệp xây lắp, chi phí NVL trực tiếp chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện, phận kết cấu cơng trình, vật liệu ln chuyển tham gia vào cấu thành thực thể cơng trình giúp cho việc thực hoàn thành khối lượng xây lắp như: xi măng, sắt thép, gạch, cát đá, sỏi, cốt pha, giàn giáo Chi phí NVL trực tiếp khơng bao gồm chi phí vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công cho việc quản lí đội cơng trình - Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp phải tơn trọng nguyên tắc sau: + Vật liệu sử dụng cho xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình phải tính trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình dựa vào số lương thực tế sử dụng dựa vào đơn giá thực tế + Cuối kì, cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành, kế toán phải kiểm kê để xác định số vật liệu xuất kho chưa sử dụng hết cịn lại cơng trường, phận sản xuất để tính số vật liệu sử dụng, đồng thời xác định giá trị phế liệu thu hồi cơng trình có + Trường hợp vật liệu sử dụng cho nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình kế tốn phải lựa chọn tiêu thức phân bổ cho hợp lý Chi phí NVL phát sinh kỳ xác định theo cơng thức: Chi phí NVL thực tế kỳ Trị giá = NVVLTT lại ĐK SV: Đỗ Phương Thảo Trị giá Trị giá + - NVLTT xuất dùng kỳ 10 NVL tồn lại CK Trị giá phế - liệu thu hồi (nếu có) Lớp: KT1-K41-Hệ Tại Chức ... TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG BÌNH MINH 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Công ty CP tư vấn xây dựng Bình Minh 2.1.1 Kế tốn chi phí. .. PHẦN ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN XÂY DỰNG BÌNH MINH 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty CP tư vấn xây dựng Bình Minh - Sản phẩm xây lắp cơng trình... chức sản xuất sản phẩm Công ty CP tư vấn xây dựng Bình Minh 1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty CP tư vấn xây dựng Bình Minh Sau tiếp nhận hợp đồng, Cơng ty giao khốn cho Công