Thông tin tài liệu
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TỐN QUY TRÌNH KIỂM SỐT CHỨNG TỪ XUẤT – NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY CP SXKD SƠN KIM GVHD: ĐÀNG QUANG VẮNG SVTH: DƯƠNG KIM HOAN ̀ MỸ MSSV: 12125132 SKL 0 Tp Hồ Chí Minh, tháng năm 2016 an TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP QUY TRÌNH KIỂM SỐT CHỨNG TỪ XUẤT – NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CP SXKD SƠN KIM SVTH MSSV Khóa Ngành GVHD DƯƠNG KIM HOÀN MỸ 12125132 12 KẾ TOÁN ĐÀNG QUANG VẮNG 06 16 i an CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – T – Hạnh phúc *** -Tp HCM, ngày tháng năm 2016 NHIỆM VỤ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên: Dương Kim Hồn Mỹ MSSV: 12125132 Ngành: Kế tốn Lớp: 12125132 Giảng viên hướng dẫn: Đàng Quang Vắng ĐT: 0904-106-749 Ngày nhận đề: 14/04/2016 Ngày nộp đề tài: 21/06/2016 Tên đề tài: Quy trình kiểm sốt chứng từ xuất – nhập Công ty CP SXKD Sơn Kim Các số liệu, tài liệu ban đầu: Tài liệu chuyên ngành kinh tế Nội dung thực đề tài: Giới thiệu khái quát Công ty CP SXKD Sơn Kim, sở lý luận liên quan đến chứng từ xuất – nhập làm tảng tìm hiểu thực trạng quy trình kiểm sốt chứng từ xuất – nhập Cơng ty CP SXKD Sơn Kim, từ đưa kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình kiểm sốt chứng từ xuất – nhập Cơng ty CP SXKD Sơn Kim Sản phẩm: 02 bìa xanh chữ mạ vàng + 02 đĩa CD lưu mềm TRƯỞNG NGÀNH GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ii an CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – T – Hạnh Phúc ******* PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên Sinh viên: Dương Kim Hồn Mỹ MSSV: 12125132 Ngành: Kế tốn Tên đề tài: Quy trình kiểm sốt chứng từ xuất – nhập công ty CP SXKD Sơn Kim Họ tên Giáo viên hướng dẫn: Đàng Quang Vắng NHẬN XÉT Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện: Ưu điểm: Khuyết điểm: Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại: 6.Điểm:………(Bằng chữ: ) Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 20… Giáo viên hướng dẫn (Ký & ghi rõ họ tên) iii an CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – T – Hạnh Phúc ******* PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên Sinh viên: Dương Kim Hoàn Mỹ MSSV: 12125132 Ngành: Kế tốn Tên đề tài: Quy trình kiểm sốt hứng từ xuất – nhập cơng ty CP SXKD Sơn Kim Họ tên Giáo viên phản biện: Đào Thị Kim Yến NHẬN XÉT Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện: Ưu điểm: Khuyết điểm: Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại: Điểm:…………… (Bằng chữ: .) Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 20… Giáo viên phản biện (Ký & ghi rõ họ tên) iv an LỜI CẢM ƠN Bài khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Quy trình kiểm sốt chứng từ xuất – nhập Cơng ty CP sản xuất – kinh doanh Sơn Kim” hoàn thành thời hạn giao Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô giảng viên trường ĐH SPKT TP.HCM, anh chị nhân viên công ty CP sản xuất kinh doanh Sơn Kim toàn thể bạn bè chuyên ngành kinh tế Em chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tâm thầy Đàng Quang Vắng Thầy hướng dẫn em suốt q trình viết khóa luận tốt nghiệp Em chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Lan Anh cung cấp thông tin cần thiết cấu trúc trình bày cho khóa luận tốt nghiệp Em chân thành cảm ơn học vô quý giá thầy Đàng Quang Vắng, cô Nguyễn Thiên Kim, sở vững để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp hồn chỉnh Em chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công ty CP sản xuất kinh doanh Sơn Kim cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập thực tế công ty Công ty CP sản xuất kinh doanh Sơn Kim doanh nghiệp thành lập lâu đạt thành công định Em tin với chiến lược kinh doanh đầy triển vọng đội ngũ nhân viên làm việc tận tụy, em tin công ty ngày có vị lớn thị trường nước quốc tế Em chân thành cảm ơn toàn thể anh chị nhân viên Công ty CP sản xuất kinh doanh Sơn Kim cung cấp tài liệu bổ sung cho em nhiều kiến thức bổ ích q trình em làm khóa luận tốt nghiệp Đó hành trang vơ q giá cho đường nghiệp em tương lai Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến nhà trường Sư phạm kỹ thuật tạo mơi trường học tập có tính thực tế, động thân thiện, để em hồn thành năm ngồi ghế nhà trường vững bước nghiệp sau Lời cuối cùng, em kính chúc quý Nhà trường, Thầy/Cô, quý Công ty, anh/chị nhân viên bạn sinh viên ngành Kinh tế dồi sức khỏe, đạt nhiều thành tựu nghiệp thành công sống Em xin chân thành cảm ơn! TP.HCM, tháng 06, 2016 Ngườ h c h ện DƯƠNG KIM HOÀN MỸ v an TÓM TẮT Kiểm soát chứng từ doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng hoạt động thực tế doanh nghiệp Kiểm soát chứng từ tốt giúp nhà quản lý điều phối hoạt động sản xuất kinh doanh cách đạt hiệu dễ dàng việc kiểm tra Cơ quan thuế giải nhanh gọn có tranh chấp xảy Trong kiểm sốt chứng từ xuất – nhập lại chiếm tầm quan trọng đặc biệt thực trạng nay, Việt Nam gia nhập cộng đồng thương mại quốc tế hoạt động ngoại thương chiếm tỉ trọng ngày lớn, số lượng chứng từ xuất - nhập tăng, việc kiểm soát, lưu trữ chứng từ doanh nghiệp xuất – nhập khó khăn hơn, nên dễ phát sinh sai sót, nhầm lẫn Chính vậy, khóa luận tốt nghiệp hướng đến thực trạng quy trình kiểm sốt chứng từ xuất – nhập doanh nghiệp đưa kiến nghị nhằm cải thiện hoạt động kiểm soát chứng từ góp phần tối thiểu hóa sai sót liên quan đến hoạt động xuất – nhập Công ty CP sản xuất kinh doanh Sơn Kim SUMMARIZE Documents control is playing an extremely important role in the actual operation of business Good document control helps managers coordinate the production and business activities more efficiency and easier in the examination by the tax authorities and helps to solve quickly if a dispute occurs In which Export Import documents control is the most important and especially in the current situation, when Vietnam joined the international trade community, the foreign trade activities will account for an increasing rate, the quantity of Export - Import document will increase either, the controlling and storing for Export - Import company will become harder, so the errors and mistaken will easily occur Therefore, this thesis aims to the reality of control Export – Import document in business and make recommendations to improve the document control, accordingly contribute to minimize the errors associated with Export – Import activities at Son Kim Manufacturing & Trading Corporation vi an MỤC LỤC Trang phụ bìa i Nhiệm vụ đồ án tốt nghiệp ii Trang phiếu nhận xét giáo viên hướng dẫn iii Trang phiếu nhận xét giáo viên phản biện iv Lời cảm ơn v Tóm tắt vi Mục lục vii Danh mục từ viết tắc x Danh mục bảng biểu xi Danh mục sơ đồ xii Danh mục hình ảnh xiii Lời nói đầu Chương 1: Tổng quan công ty CP SXKD Sơn Kim 1.1 Giới thiệu khái quát công ty CP SXKD Sơn Kim 1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty CP SXKD Sơn Kim 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.3.1 Ngành nghề kinh doanh 1.3.2 Phạm vi hoạt động 1.4 Tổ chức máy quản lý công ty 1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ ban quản trị phòng ban 1.5 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty 1.5.1 Cơ cấu tổ chức kế tốn cơng ty 1.5.2 Hình thức, chế độ kế toán áp dụng, hệ thống tài khoản, mẫu biểu minh họa, phương pháp kế toán 10 1.6 Định hướng phát triển công ty 11 Chương 2: Cơ sở lý thuyết quy trình kiểm sốt chứng từ xuất – nhập 13 2.1 Chứng từ kế toán 13 2.1.1 Lịch sử hình thành chứng từ kế toán 13 2.1.2 Chứng từ kế tốn gì? 13 2.1.3 Nội dung yêu cầu bắt buộc chứng từ 14 2.1.3.1 Nội dung 14 2.1.3.2 Yêu cầu 15 2.1.4.Ý nghĩa, tác dụng tính chất pháp lý chứng từ 15 2.1.4.1.Ý nghĩa chứng từ 15 2.1.4.2 Tác dụng chứng từ 15 2.1.4.3 Tính chất pháp lý chứng từ 16 2.1.5 Phân loại chứng từ 16 2.1.6 Dịch chứng từ tiếng nước 16 vii an 2.1.7 Lập luân chuyển chứng từ kế toán 16 2.1.7.1 Lập thu nhận chứng từ 17 2.1.7.2 Kiểm tra chứng từ 17 2.1.7.3 Sử dụng ghi sổ kế toán 18 2.1.7.4 Bảo quản, lưu trữ hủy 18 2.1.8 Ví dụ quy trình lập luân chuyển chứng từ 19 2.1.8.1 Quy trình xuất vật tư – hàng hóa 19 2.1.8.2 Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho 20 2.2 Chứng từ kế toán xuất – nhập 22 2.2.1 Vai trò hoạt động xuất – nhập Việt Nam 22 2.2.2 Điều kiện để doanh nghiệp tham gia hoạt động kinh doanh xuất – nhập 24 2.2.3 Ý nghĩa yêu cầu chứng từ kế toán xuất – nhập 24 2.2.3.1.Ý nghĩa chứng từ xuất – nhập 24 2.2.3.2.Yêu cầu chứng từ quan chức 25 2.2.4 Bộ chứng từ xuất – nhập 25 2.2.4.1 Bộ chứng từ nhập 25 2.2.4.2 Bộ chứng từ xuất 29 2.2.5 Chứng từ kế toán phương thức toán xuất – nhập 29 2.2.5.1 Chứng từ kế toán phương thức chuyển tiền 29 2.2.5.2 Chứng từ kế toán phương thức ghi sổ 31 Chương 3: Thực trạng quy trình kiểm sốt chứng từ xuất – nhập công ty CP SXKD Sơn Kim 39 3.1 Tổng quan tình hình xuất – nhập Cơng ty CP SXKD Sơn Kim 39 3.2 Quy trình kiểm sốt chứng từ xuất – nhập Công ty CP SXKD Sơn Kim 39 3.2.1 Công tác lập chứng từ xuất – nhập 39 3.2.1.1 Lập chứng từ nhập 39 3.2.1.2 Lập chứng từ xuất 40 3.2.2 Quy trình xuất – nhập Cơng ty CP SXKD Sơn Kim 42 3.2.2.1 Quy trình nhập 42 3.2.2.2Quy trình xuất 48 3.2.3 Luân chuyển chứng từ kế tốn xuất – nhập cơng ty 53 3.2.4 Nhận xét quy trình kiểm sốt chứng từ xuất – nhập Cơng ty CP SXKD Sơn Kim 54 3.2.5 Đánh giá thực trạng việc lập luân chuyển chứng từ kế tốn xuất – nhập Cơng ty CP SXKD Sơn Kim 55 3.2.5.1 Việc lập chứng từ xuất – nhập 55 3.2.5.2 Việc luân chuyển chứng từ xuất – nhập 55 Chương 4: Kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình kiểm sốt chứng từ xuất – nhập Công ty CP SXKD Sơn Kim 58 viii an 4.1 Quan điểm phương hướng hoàn thiện 58 4.1.1 Quan điểm 58 4.1.2 Phương hướng hoàn thiện 58 4.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình kiểm sốt chứng từ xuất nhập Công ty CP SXKD Sơn Kim 59 4.2.1 Đối với công ty CP SXKD Sơn Kim 59 4.2.2 Đối với quan, ban ngành chức có liên quan 64 Tài liệu tham khảo 70 Phụ lục 71 ix an - Thuận lợi, dễ dàng doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp kinh doanh xuất-nhập lâu năm Công tác tổ chức luân chuyển chứng từ có nề nếp, quy cũ - Ngân hàng giao dịch tương đối ổn định, trình giao dịch lâu dài, nắm biết qui định, trình tự, loại chứng từ phải trình quan hệ toán quốc tế Các mặt hạn chế cần hoàn thiện - Chứng từ thường bị thiếu sót cán Hải quan kiểm hóa hàng hố xuất – nhập so với tờ khai hải quan, số lượng chứng từ với số lượng thực tế xuất – nhập nên không đủ thủ tục để lý tờ khai - Chứng từ chứng minh với quan Thuế trường hợp xin hoàn khấu trừ thuế GTGT đầu vào cho hàng xuất khẩu, nhập hàng hóa, ngun vật liệu khơng thực đầy đủ theo qui định chứng từ toán qua ngân hàng, biên lai nộp thuế - Luân chuyển lưu trữ chứng từ nội thường bị trùng lắp, chồng chéo, chưa khoa học làm cho khối lượng chứng từ phát sinh nhiều công ty nhiều phận lưu trữ phòng kinh doanh, phịng xuất nhập khẩu, phịng kế tốn, phịng logistic - Chứng từ gốc lưu trữ phận lập chứng từ (Tổ xuất khẩu, tổ nhập khẩu, phịng xuất nhập khẩu…), phịng kế tốn tiếp nhận chứng từ chứng từ copy để theo dõi việc toán tiền hàng - Bộ chứng từ xuất trình ngân hàng khơng phịng kế tốn thực giao dịch mà nhân viên xuất nhập trực tiếp giao dịch ảnh hưởng đến tiến độ phát sinh loại chứng từ bị qui phạm, sai sót, bị lỗi tài khoản tiền gởi không đủ để thực giao dịch - Thiếu qui định nội qui định việc tổ chức công tác luân chuyển lưu trữ chứng từ gốc phận thuộc doanh nghiệp - Mất thời gian lại để sửa chữa, bổ sung chứng từ khơng sạch, khơng hồn thiện bị lỗi, thiếu sót trình ngân hàng tốn Nhận xét: Công tác tổ chức việc lập luân chuyển chứng từ kế toán toán hàng hoá xuất – nhập doanh nghiệp thường phục vụ cho mục đích tiện lợi, nhanh chóng, hợp lý hoạt động kinh doanh, ý đến khía cạnh hợp lệ, hợp pháp, tính pháp lý qui định chế độ chứng từ kế toán theo Luật kế toán hành Qua thực trạng quan sát việc lập luân chuyển chứng từ xuất - nhập công ty giúp cho cảm nhận tranh với nội dung có nhiều cách diễn đạt, khơng có tiêu chuẩn chung cho toàn bố cục tranh Với doanh nghiệp, từ doanh nghiệp có qui mơ vừa nhỏ đến doanh nghiệp có qui mơ lớn, công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán toán hàng hoá xuất – nhập điều kiện kinh tế Việt Nam hội nhập kinh tế giới áp lực doanh nghiệp Các chứng từ lập phải dựa sở quy định Luật lệ, thông lệ quốc tế, từ yêu cầu khách hàng quan quản lý dựa kinh nghiệm, thói quen Hơn nữa, nhà nước chưa có quy định chuẩn thống 56 an cho chứng từ xuất – nhập áp dụng doanh nghiệp Người lập chứng từ mang tính kỹ năng, thói quen tính chun nghiệp Tóm tắt Chương Đối với nhà nhập khẩu, công việc quan trọng kiểm tra cho chứng từ kế tốn có liên quan đến việc nhập hàng hóa Các yêu cầu bề mặt chứng từ cần kiểm tra, đối chiếu với chứng từ có liên quan, với tính chất, đặc điểm hàng hóa, phương thức vận tải, phương thức tốn, tính chất hợp đồng, L/C nguồn pháp lý có liên quan đến việc thực hợp đồng, L/C Trái lại, nhà xuất việc lập cho chứng từ xuất mà hai bên thỏa thuận hợp đồng kinh tế qui định L/C công việc quan trọng Do vậy, quy trình lập, kiểm tra, luân chuyển chứng từ kế toán, chứng từ xuất xuất trình ngân hàng cần nêu rõ ràng, cụ thể, chặt chẽ, nội dung thể (chẳng hạn chứng từ qui định điều khoản toán theo phương thức L/C) Lập luân chuyển chứng từ kế toán toán quốc tế hàng hóa xuất - nhập yếu tố quan trọng doanh nghiệp việc tốn tiền hàng, loại thuế có liên quan đến việc xuất – nhập hàng hoá Một người lập không am hiểu qui định, thông lệ, nội dung, tính chất tiêu thể bề mặt loại chứng từ, mối quan hệ chúng chứng từ lập khơng tránh khỏi sai sót xảy nhiều thời gian cho việc chỉnh sửa, hoàn thiện, giải trình Các mặt hạn chế khâu lập chứng từ, sửa chữa, điều chỉnh chứng từ, luân chuyển chứng từ công ty tham khảo nêu làm tiền đề cho việc định hướng giải pháp nhằm hồn thiện việc kiểm sốt chứng từ kế toán toán hàng hoá xuất – nhập Công ty CP sản xuất – kinh doanh Sơn Kim chương sau 57 an CHƢƠNG 4: KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH KIỂM SỐT CHỨNG TỪ XUẤT – NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT – KINH DOANH SƠN KIM 4.1 Quan điểm phƣơng hƣớng hoàn thiện 4.1.1 Quan điểm - Chứng từ kế toán, theo qui định nay, đa số lập theo mẫu mang tính hướng dẫn mang tính bắt buộc nên việc lập luân chuyển chứng từ kế toán, làm sở cho hạch toán, ghi sổ, lưu trữ theo qui định nhà nước thiết phải hồn thiện cho chứng từ mang tính đồng bộ, chuẩn, chung cho tất doanh nghiệp, Bộ, ngành có liên quan nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực việc lập luân chuyển chứng từ kế toán thuận lợi, nhanh chóng, phù hợp, qui định - Trong điều kiện thiết lập chứng từ, hạch tốn kế tốn có phần mềm hỗ trợ, Nhà nước cần có qui định cụ thể tiêu chuẩn điều kiện áp dụng phần mềm kế toán; Chuẩn mực việc sử dụng, ứng dụng phần mềm vào công tác kế tốn; Doanh nghiệp cần có qui định chi tiết, cụ thể việc lập luân chuyển nội dung cho chứng từ mang tính bắt buộc hướng dẫn theo qui định nhà nước, đáp ứng yêu cầu quản lý, kiểm soát nội bộ, hạn chế việc lập sai, lập thiếu, lập trùng lắp, chứng từ bị bất hợp lệ luân chuyển nội bộ, trình ngân hàng quan chức khác - Bộ chứng từ lập cần thực cách nhanh chóng, ngắn gọn, rõ ràng, khơng rườm rà, đầy đủ tiêu, thông tin cần thiết, chứng từ “sạch” xuất trình lần đầu - Trong điều kiện toán quốc tế nay, chứng từ giao dịch ngân hàng nước với ngân hàng nước ngoài, kể ngân hàng đại lý nước chứng từ điện tử Giao dịch ngân hàng với doanh nghiệp cần thiết có qui định chứng từ điện tử áp dụng giao dịch toán nhằm hạn chế số lượng chứng từ tiết kiệm thời gian - Chứng từ lập phải đủ số liên luân chuyển đầy đủ cho quan chức năng, nội doanh nghiệp Tránh tượng lưu trữ chồng chéo, lưu theo nhu cầu phận, qui định rõ phận có trách nhiệm lưu trữ chứng từ gốc nhằm tập trung nguồn lưu trữ xác định trách nhiệm pháp lý chứng từ bị thất lạc, bị mất, bị vi phạm pháp luật 4.1.2 Phƣơng hƣớng hoàn thiện: - Nhà nước (Chính phủ, Bộ, Ngành, quan chức có liên quan đến lĩnh vực kinh doanh xuất – nhập khẩu) cần đưa qui định cụ thể, thống nhất, đồng loại chứng từ kế toán liên quan đến xuất - nhập bắt buộc phải lập luân chuyển quan hệ giao dịch, toán, Hải quan, Thuế, Ngân hàng, quan quản lý bên cạnh số chứng từ khác theo nhu cầu kinh doanh, quản lý doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực qui định, đồng thời tránh tượng tiêu cực xẩy không rõ ràng, cụ thể, thống nhất, đồng qui định qui định 58 an - Doanh nghiệp cần thiết phải nhận thức tầm quan trọng việc lập luân chuyển loại chứng từ kế toán, chứng từ kế toán toán tiền hàng hố xuất – nhập Do đó, cần xây dựng quy định nội bộ, có phân cơng, phân nhiệm vụ cụ thể cho người thực việc lập, luân chuyển, lưu trữ chứng từ kế toán, tránh tượng lập lưu trùng, thiếu tinh thần trách nhiệm hay xác định trách nhiệm cá nhân xẫy cố làm ảnh hưởng đến lợi ích, uy tín, hiệu hoạt động doanh nghiệp - Từ đó, em xin đưa số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình kiểm sốt chứng từ kế tốn xuất – nhập Cơng ty CP sản xuất – kinh doanh Sơn Kim 4.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình kiểm sốt chứng từ xuất – nhập Công ty CP sản xuất – kinh doanh Sơn Kim 4.2.1 Đối với Công ty CP sản xuất – kinh doanh Sơn Kim - Kiểm tra thật kỹ hóa đơn GTGT xuất khẩu, tính chất quan trọng loại thuế xuất hoạt động xuất có ảnh hưởng lớn đến việc kiểm tra Cơ quan thuế Nên sử dụng phần mềm lập chứng từ mặc định loại thuế trực tiếp phần mềm để tránh gây sai phạm khơng đáng có, tốn thời gian cơng sức chỉnh sửa có sai sót sau Vì quyền lợi trách nhiệm, công ty phải thực thi qui định, yêu cầu, không nên để xẩy sai trái, thiếu sót Có việc lập chứng từ nhanh chóng, khơng làm chậm tiến độ tốn trình ngân hàng, thuận lợi xuất trình chứng từ chứng minh với quan chức Hải quan, Thuế, công ty kiểm tốn - Ứng dụng cơng nghệ thơng tin việc lập chứng từ kế toán, số lưu ý sử dụng ứng dụng phần mềm quản lý: Đối với doanh nghiệp khai thác ứng dụng phần mềm cơng tác kế tốn cần phải tuân thủ tiêu chuẩn điều kiện áp dụng phần mềm nhà nước qui định Cần có tổ chức nghề nghiệp quan chức quản lý doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ phần mềm kế toán, cần triển khai qui định cụ thể, chi tiết qui định nhà nước tiêu chuẩn điều kiện áp dụng phẩn mềm kế toán vào việc kinh doanh phần mềm kế toán số tiêu chuẩn bắt buộc lập trình viên trình độ, kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm thực tế kế toán… - Đào tạo đội ngũ nhân viên kế tốn cơng tác lập ln chuyển chứng từ xuất nhập hàng hố: Doanh nghiệp cần có chủ trương, sách, chế độ đào tạo ngắn, trung, dài hạn cho nhân viên tác nghiệp nhằm nâng cao trình độ, kiến thức chun mơn; am hiểu Luật lệ, thông lệ, qui định nhà nước, quan chức có liên quan đến hoạt động doanh nghiệp nhằm hạn chế rủi ro, thiệt hại xảy như: Định kỳ đột xuất, bồi dưỡng trình độ chun mơn, học hỏi, trao dồi kinh nghiệm thực tế với doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp có uy tín Kiến thức tốn quốc tế Tham gia tổ chức nghề nghiệp, Hiệp hội nghề nghiệp, Câu lạc kế toán để có điều kiện, mơi trường trao đổi kinh nghiệm, nắm bắt thông tin 59 an - Nhận thức đắn tầm quan trọng chứng từ xuất – nhập khẩu: Cần có thỏa thuận thống bên tất điều khoản cần thiết đưa vào nội dung hợp đồng; Cần thực đủ số điều khoản bắt buộc phải có hợp đồng theo qui định Luật Thương mại hành, thông lệ quốc tế; Hợp đồng cần trình bày rõ ràng, sáng sủa, phản ảnh nội dung thỏa thuận Tránh dùng từ hiểu theo nhiều nghĩa, nhiều cách, từ mập mờ, khó hiểu, điều trái với Luật lệ hành nước người mua người bán - Tổ chức việc luân chuyển chứng từ xuất – nhập mô tả thông qua lưu đồ với số chứng từ kế toán toán xuất nhập hàng hoá cơng ty sau: 60 an 61 an Hình 4.1 Quy trình luân chuyển chứng từ xuất – nhập Kiểm tra chứng từ xuất – nhập cẩn thận theo quy trình xuất – nhập tương ứng, tránh gây tình trạng thiếu sót, khơng đạt tiêu chuẩn theo luật quy định: Phải kiểm tra toàn diện nội dung tiêu thể bề mặt chứng từ, tính hợp pháp, hợp lệ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh, tính xác số liệu thơng tin chứng từ Kiểm tra chữ ký, dấu bên có liên quan - Phịng Kinh doanh lập “Bảng kiểm soát chứng từ xuất – nhập khẩu” công ty để việc theo dõi chứng từ thuận tiện đạt hiệu tối đa Tránh tình trạng chứng từ bị thiếu sót cán Hải quan kiểm hóa hàng hố xuất – nhập so với tờ khai hải quan, số lượng chứng từ với số lượng thực tế xuất – nhập nên không đủ thủ tục để lý tờ khai Ngoài cịn kiểm sốt quy trình ln chuyển lưu trữ chứng từ nội bộ, tránh tình trạng trùng lắp, chồng chéo, chưa khoa học làm cho khối lượng chứng từ phát sinh nhiều công ty nhiều phận lưu trữ phòng kinh doanh, phịng xuất nhập khẩu, phịng kế tốn, phịng logistic - - BẢNG KIỂM SỐT CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU Số hóa đơn Số vận đơn Điều kiện vận chuyển Nơi đến Nơi Hình thức tốn STT TÊN CHỨNG TỪ Hợp đồng kinh tế Hóa đơn thương mại Phiếu đóng gói Giấy chứng nhận xuất xứ Vận đơn đường biển, đường hàng không Tờ khai Hải quan xuất khẩu, phụ lục tờ khai hải quan xuất Giấy biên chứng nhận kiểm tra, kiểm định chất TÍNH CHẤT HIỆN HỮU Bắt buộc Bắt buộc Bắt buộc Có Khơng LƢU TRỮ KD KT Đã kiểm X X Chưa kiểm X X TÌNH TRẠNG Bắt buộc Bắt buộc Bắt buộc Bắt buộc 62 an 10 11 12 13 lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật, vệ sinh, kiểm dịch… Phiếu xuất kho Bắt buộc Chứng từ bảo hiểm Bắt buộc Giấy chứng nhận số lượng hàng hóa xuất Hướng dẫn Bảng kê chi tiết ngày sản xuất lô Hướng dẫn hàng xuất Hóa đơn GTGT Hướng dẫn Giấy thông báo ngày xếp hàng cảng xếp, dự kiến ngày Bắt buộc hàng đến cảng đến Bảng 4.1: Bảng kiểm sốt chứng từ xuất cơng ty Kết quả: - Số lượng hữu - Số lượng thiếu - Số lượng không quy định - ……… STT BẢNG KIỂM SOÁT CHỨNG TỪ NHẬP KHẨU Số hóa đơn Số vận đơn Điều kiện vận chuyển Nơi đến Nơi Hình thức toán TÊN CHỨNG TỪ Hợp đồng kinh tế đơn đặt hàng Hóa đơn thương mại Phiếu đóng gói Giấy chứng nhận xuất xứ Vận đơn đường biển, đường hàng khơng Tờ khai Hải quan TÍNH CHẤT HIỆN HỮU TÌNH TRẠNG LƢU TRỮ KD KT Bắt buộc Có Đã kiểm X X Bắt buộc Bắt buộc Không Chưa kiểm X X Bắt buộc Bắt buộc Bắt buộc 63 an 10 11 12 13 14 15 16 17 nhập khẩu, phụ lục tờ khai hải quan nhập Giấy biên chứng nhận kiểm tra, kiểm định chất Bắt buộc lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật, vệ sinh, kiểm dịch… Phiếu nhập kho Bắt buộc Chứng từ bảo hiểm Bắt buộc Đơn xin phê chuẩn danh mục hàng nhập Hướng dẫn Đơn xin phê duyệt Hướng dẫn giấy phép nhập Giấy đề nghị nhập hàng kho ngoại Hướng dẫn quan Giấy báo nhận hàng Hướng dẫn Đơn yêu cầu mở L/C Hướng dẫn Thư yêu cầu phát Hướng dẫn hành L/C Hóa đơn GTGT Bắt buộc Giấy thông báo ngày xếp hàng cảng xếp, dự kiến ngày Hướng dẫn hàng đến cảng đến Bảng 4.2: Bảng kiểm soát chứng từ nhập công ty Kết quả: - Số lượng hữu - Số lượng thiếu - Số lượng không quy định - ……… - Điều chỉnh, chỉnh sửa chứng từ: Đối với chứng từ lập không qui định, nội dung số không rõ ràng, lập lại chứng từ điều chỉnh chứng từ cũ, chỉnh lý chứng từ phải có chữ ký tắt người phát hành dấu xác nhận đơn vị sửa chữa chứng từ theo qui định Luật kế toán hành, quan điểm Phòng Thương mại quốc tế (ICC) 4.2.2 Đối với quan, ban ngành chức có liên quan: Đối với Ngân hàng: 64 an - Ngân hàng cần nghiêm chỉnh thực qui định nhà nước phát hành chứng từ kế toán cho khách hàng Hệ thống Ngân hàng cần quán thể nội dung chứng từ kế toán giấy chữ ký người có trách nhiệm, dấu, số chứng từ, số tham chiếu cần, mã số thuế, nội dung diễn giải…theo qui định Luật kế tốn, khơng nên bỏ sót ghi thiếu tiêu, thông tin thể chứng từ kế tốn sở để doanh nghiệp dùng làm hạch toán, ghi sổ kế tốn, xuất trình chứng từ cho quan thuế, quan kiểm toán, Hải quan - Ngân hàng cần có qui định thơng báo điạ điểm giao dịch yêu cầu, chứng từ cần xuất trình giao dịch, tốn nhằm tiết giảm chi phí lãng phí khơng cần thiết chứng từ bị sai, bị thiếu, hướng dẫn hay yêu cầu không quán nhân viên ngân hàng Hiện nay, việc lập chứng từ kế toán giao dịch ngân hàng không thống Mỗi ngân hàng qui định biểu mẫu giao dịch riêng, chí khơng đầy đủ thơng tin tối thiểu theo quy định Nhà nước Vì vậy, việc hồn thiện quy định việc lập luân chuyển chứng từ kế toán ngân hàng cần ngành Ngân hàng quan tâm thực thống nước - Trong lĩnh vực toán điện tử, ngành ngân hàng có qui định quy trình kỹ thuật nghiệp vụ tốn bù trừ điện tử liên ngân hàng; hạch toán toán vốn tổ chức cung ứng dịch vụ toán hệ thống ngân hàng Tuy nhiên, văn pháp lý thừa nhận phạm vi hẹp chứng từ chữ ký điện tử hệ thống Ngân hàng Việt Nam chưa có văn pháp lý cho phép thừa nhận chứng từ chữ ký điện tử giao dịch ngành Ngân hàng, Thuế Ngân hàng với doanh nghiệp - Ngành ngân hàng cần sớm có qui định việc áp dụng chứng từ điện tử giao dịch, toán khách hàng doanh nghiệp Để thực điều này, Ngân hàng đưa điều kiện cần đủ thực giao dịch toán điện tử, bên cạnh hướng dẫn thực giao dịch điện tử Trước mắt, số doanh nghiệp phép giao dịch điện tử có lựa chọn hạn chế số khách hàng có giao dịch mở rộng dần việc áp dụng cho doanh nghiệp, đối tượng khách hàng nhằm tạo điều kiện thuận lợi, nhanh chóng cho khách hàng giao dịch với ngân hàng hình thức toán điện tử “Homebanking” Đối với quan Thuế: - Qui định hóa đơn chứng từ quan thuế cần thống nhất, cụ thể, rõ ràng, khơng mang tính chung chung, hiểu theo nhiều nghĩa khác nội dung gây khó khăn cho doanh nghiệp thực hay tốn Thuế Ví dụ: qui định chứng từ toán nước phát hành chứng từ nước phát hành để xem chi phí hợp lệ khoản dịch vụ phí phát sinh nước ngồi - Trong điều kiện kinh tế tồn nhiều thành phần, hóa đơn chứng từ phát hành nước không thực triệt để qui định, Luật pháp khó khăn cho doanh nghiệp Trong thực tế, bên cạnh doanh 65 an nghiệp chấp hành tốt qui định hoá đơn chứng từ kế tốn số doanh nghiệp cịn tự phát hành chứng từ khơng hợp lệ, khơng mang tính pháp lý cho người mua, rõ ràng, quán qui định nhân tố tác động đến môi trường kinh doanh doanh nghiệp - Xuất phát từ trình độ chun mơn, nhận thức, quán triệt nội dung qui định cán thuế doanh nghiệp khoảng cách không đồng quan điểm nên dẫn đến mâu thuẫn, thiệt hại khơng đáng có xẫy cho doanh nghiệp Ngành Thuế, định kỳ đột xuất, cần kiểm tra đạo đức nghề nghiệp, tiêu chuẩn, trình độ chuyên môn nhân viên thuế, nhân viên thực việc hành thu thuế - Trong khoảng thời gian ngắn (Một tháng, ba tháng), Bộ, Ngành chức Tài chính, Thuế, Hải quan, Ngân hàng ban hành nhiều qui định, văn Đôi qui định, văn phủ định nội dung lẫn ban hành chưa thực bổ sung, sửa đổi qui định, văn khác gây trở ngại cho doanh nghiệp thực khơng cập nhật kịp thời nên khó tránh khỏi sai sót Đối với quan Hải quan: - Lợi dụng quy trình kiểm sốt hàng hóa thơng quan quan Hải quan nhiều bất cập nên DN tự ý chỉnh sửa chuyển luồng, điều chỉnh mã số tính thuế, tăng thu cho ngân sách nhà nước Ngoài việc chi cục hải quan cửa ngồi cửa tăng cường nắm thơng tin, rà sốt thơng tin tờ khai phân luồng Xanh luồng Vàng để phát dấu hiệu nghi vấn, dừng thông quan, chuyển luồng để kiểm tra thực tế hàng hóa Hàng ngày, đội phân cơng cơng chức giỏi nghiệp vụ, nắm sâu sách kiểm tra tờ khai luồng Xanh, phát tờ khai có nội dung khai báo bất hợp lý, có dấu hiệu nghi vấn đề xuất lãnh đạo dừng thông quan Bên cạnh nên sử dụng thiết bị cơng nghệ kiểm tra hàng hóa trước thông quan máy soi thực lấy mẫu thử để kiểm tra hàng hóa - Khai báo hải quan chứng từ giấy làm cho doanh nghiệp bị nhiều thời gian lại thủ tục hành mua tờ khai, lập tờ khai, nộp tờ khai, xác nhận cán hải quan tình trạng tờ khai có hợp lệ hay không hợp lệ Để hạn chế phiền tối, lãng phí cho doanh nghiệp, Bộ Tài định số 50/2005/QĐ/BTC ngày 19/07/2005 qui định qui trình thực thí điểm thủ tục hải quan điện tử hàng hoá xuất – nhập Tổng cục hải quan bước đầu triển khai cho thực thử nghiệm số doanh nghiệp thoả mãn điều kiện theo công văn số: 3339/TCHQ/ĐHĐ ngày 19/8/2005 Tổng cục hải quan hướng dẫn qui trình thủ tục hải quan điện tử Với phương pháp này, phần tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp giảm bớt thời gian lại trình làm thủ tục khai báo hải quan bên cạnh tồn số mặt hạn chế như: Mạng liên kết nội Cục hải quan điện tử với Chi cục hải quan điện tử trạm Hải quan điện tử cảng chưa ổn định nên 66 an xẩy tình trạng đường truyền bị lỗi, thơng tin chuyển tải không kịp thời, nhiều thời gian để xác minh liệu Trình độ sử dụng vi tính cán hải quan hạn chế, chưa đáp ứng nhu cầu công việc nên xử lý thông tin cịn chậm, sai sót, lúng túng Do đó, Ngành hải quan cần: Chấn chỉnh, hoàn thiện hệ thống mạng nội Cục hải quan với Chi cục, hải quan cảng… Bồi dưỡng nâng cao trình độ ngoại ngữ, trình độ vi tính nhân viên hải quan điện tử Mở rộng đối tượng phép khai báo thủ tục hải quan điện tử Đối với Bộ tài chính: - Nhà nước cần thống bộ, ngành chức để qui định chứng từ toán quốc tế chuẩn với số chứng từ bắt buộc phải lập luân chuyển ngành Ngân hàng, Hải quan, Thuế, quan quản lý, đồng thời phù hợp với điều kiện thơng lệ quốc tế tốn quốc tế - Cần có Qui định cụ thể Thơng tư 103/2005/TT-BTC Bộ Tài ban hành ngày 24/11/2005 hướng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán Nhà nước nên thành lập tổ chức hội nghề nghiệp cơng nghệ phần mềm kế tốn phân quyền cho hội việc tổ chức, hướng dẫn, kiểm tra, kiểm soát, điều kiện hoạt động doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ phần mềm kế toán - Cần có qui định tính pháp lý chứng từ điện tử sử dụng toán, giao dịch ngân hàng với doanh nghiệp, doanh nghiệp với quan chức Hải quan, thuế, Kiểm toán - Sớm ban hành qui định chuẩn mực việc sử dụng phần mềm công tác kế toán Hiện nay, đa số doanh nghiệp thành phố Hồ Chí Minh sử dụng phần mềm cơng tác kế tốn Tuy nhiên, chưa có qui định, chuẩn mực cần phải tuân thủ sử dụng nên cịn tình trạng sửa chữa liệu kế tốn sau lập báo cáo tài - Mỗi phương tiện vận tải tương ứng với hình thức vận đơn Chẳng hạn phương tiện vận chuyển đường biển có vận đơn đường biển, vận chuyển đường hàng khơng có vận đơn hàng không Đồng thời, hãng tàu lại có mẫu vận đơn riêng nên hình thức, loại vận đơn có hình thức riêng nội dung chủ yếu loại vận đơn gần giống 67 an Tóm tắt chương Họat động doanh nghiệp hệ thống mối liên kết doanh nghiệp nước với doanh nghiệp nước ngoài, doanh nghiệp với quan chức nội doanh nghiệp Lập luân chuyển chứng từ kế tốn điều khơng thể thiếu doanh nghiệp Ngoại trừ chứng từ kế toán bắt buộc thực theo mẫu nhà nước qui định Phiếu thu, Phiếu nhập kho Chứng từ kế toán xuất – nhập cần qui định cách thống nhất, đồng cho tất doanh nghiệp lập luân chuyển Cần sớm chấm dứt tình trạng chứng từ lập thừa thiếu nội dung kinh tế phát sinh nơi tự lập theo mẫu riêng gây khó khăn cho cơng tác quản lý kiểm sốt Nội dung giải pháp hoàn thiện việc lập luân chuyển chứng từ xuất – nhập công ty lý thuyết thực tiễn điều kiện kinh tế Việt Nam tiến trình hội nhập kinh tế khu vực, kinh tế giới nhằm khắc phục ách tắc, hạn chế việc lập luân chuyển chứng từ xuất – nhập quốc tế Những kiến nghị chưa đầy đủ bước đầu cần thiết để chuẩn bị cho giai đoạn công ty vào thời kỳ với nhiều thách thức, địi hỏi ngày cao kiến thức, kỹ năng, tính xác, chun mơn nghề nghiệp quy trình kiểm soát chứng từ xuất – nhập kỷ nguyên công nghệ thông tin ngày phát triển KẾT LUẬN Chứng từ kế toán điều kiện tiên cơng tác hạch tốn kế tốn Nó sở, xuất phát điểm cho việc định khoản, ghi sổ kế tốn, lập báo cáo cung cấp thơng tin tình hình hoạt động, tình hình tài doanh nghiệp cho đối tượng có liên quan hay có nhu cầu Tuy doanh nghiệp có đặc điểm riêng tổ chức sản xuất kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý tất phải giải vấn đề chung nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phải lập chứng từ kế toán Việc lập luân chuyển chứng từ kế tốn nói chung, chứng từ kế tốn xuất nhập nói riêng doanh nghiệp có vai trị, vị trí quan trọng hoạt động doanh nghiệp Dòng tiền luân chuyển nhanh hay chậm, uy tín, chất lượng, hiệu hoạt động doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán toán doanh nghiệp Trong việc lập luân chuyển chứng từ kế tốn, ngồi việc thực qui định, yêu cầu Nhà nước quan chức năng, chứng từ lập phục vụ cho yêu cầu 68 an kiểm soát quản lý nội doanh nghiệp Do đó, loại hình doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập nói riêng thiết lập luân chuyển chứng từ phải tuân thủ quy định Luật, Chuẩn mực, chế độ kế toán hành, đồng thời đáp ứng yêu cầu kiểm soát, quản lý nội doanh nghiệp Vì vậy, người lập chứng từ địi hỏi phải có kiến thức, trình độ chun mơn, trình độ ngoại ngữ, am hiểu Luật lệ, thơng lệ, qui định có quan hệ với đối tượng khía cạnh liên quan đến lĩnh vực Xuất phát từ tầm quan trọng chứng từ kế tốn nói chung, chứng từ xuất nhập doanh nghiệp nói riêng, lãnh đạo doanh nghiệp cần nhận thức đắn quan trọng, tính cấp thiết chứng từ, khơng nên xem nhẹ vai trò người lập chứng từ tốn xuất nhập Cần có sách, chế độ đào tạo nhân lực phục vụ cho công tác này, tạo môi trường làm việc ổn định lâu dài, có sức hấp dẫn để thu hút nguồn nhân lực Trong điều kiện kinh tế Việt Nam đường hội nhập kinh tế khu vực, kinh tế Thế giới, để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp Việt Nam nhanh chóng hồ nhập vào kinh tế chung ngày phát triển vững mạnh, nhà nước cần sớm có qui định việc lập chứng từ xuất nhập chuẩn có tính thống nhất, đồng bộ, rõ ràng, khơng rườm rà áp dụng doanh nghiệp; qui định cụ thể tiêu chuẩn, điều kiện áp dụng phần mềm kế toán; qui định chứng từ điện tử sử dụng toán ngân hàng với doanh nghiệp quan nhà nước Những kiến nghị trình bày luận văn kết nghiên cứu ban đầu Do khả trình độ em hạn chế nên cách thức giải vấn đề đặt luận văn, kể vấn đề mang tính quan điểm chưa phải giải pháp tốt mà cố gắng hướng đến tính ưu việt khả thi việc lập luân chuyển chứng từ kế toán tốn hàng hố xuất nhập Cơng ty CP SXKD Sơn Kim Em mong Quý thầy cô, nhà nghiên cứu, bạn bè, đồng nghiệp quan tâm đến đề tài, đóng góp ý kiến tích cực để em có thêm nhiều ý tưởng hay nhằm hồn thiện tốt luận văn 69 an S an K L 0 ... đến chứng từ xuất – nhập làm tảng tìm hiểu thực trạng quy trình kiểm sốt chứng từ xuất – nhập Cơng ty CP SXKD Sơn Kim, từ đưa kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình kiểm sốt chứng từ xuất – nhập Công. .. đến quy trình kiểm sốt chứng từ xuất – nhập Cơng ty CP sản xuất – kinh doanh Sơn Kim an - Phương pháp so sánh dùng để phân tích, đánh giá thực trạng thủ tục kiểm sốt chứng từ xuất – nhập Công ty. .. chứng từ xuất – nhập Công ty CP sản xuất – kinh doanh Sơn Kim Kết đạt đƣợc Luận văn cho thấy tổng quan thực trạng hoạt động sản xuất – kinh doanh, quy trình kiểm sốt chứng từ xuất – nhập doanh
Ngày đăng: 02/02/2023, 09:22
Xem thêm:
