Báo cáo thực tập quản lý xuất nhập kho hàng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHOA CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM BÁO CÁO THỰC TẬP QUẢN LÝ XUẤT NHẬP KHO HÀNG Công ty thực tập Công ty TNHH thép Long Hiệp Người phụ trách Thực tập sinh Kim Quang Huy LỜI CẢM[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHOA CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM BÁO CÁO THỰC TẬP QUẢN LÝ XUẤT NHẬP KHO HÀNG Công ty thực tập: Công ty TNHH thép Long Hiệp Người phụ trách: Thực tập sinh: Kim Quang Huy LỜI CẢM ƠN Sau tháng thực tập vừa qua tháng trọn vẹn quãng thời gian sinh viên em Việc tiếp thu giảng quý báu thầy cô, biết đến nhiều kiến thức chuyên môn đạo đức nghề nghiệp mà thầy cô truyền tải giảng Cùng với tháng thực tập Công ty TNHH thép Long Hiệp quãng thời gian quý báu để em vận dụng kiến thức học hỏi thêm kinh nghiệm Lời cảm ơn đầu tiền em xin gửi đến ban lãnh đạo phịng ban, chú, anh chị công ty tiếp nhận nhiệt tỉnh tạo điều kiện thuận lợi cho em tiếp cận thực tế Em xin gửi lời cảm ơn đến Ban giám hiệu trường Đại học Công Nghệ Thông Tin, quý thầy cô khoa công nghệ phần mềm tận tâm giảng dạy truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm quý báu cho em Vì thời gian kiến thức cịn hạn chế nên báo cáo tránh khỏi thiếu sót, mong góp ý q thầy để em rút kinh nghiệm hồn thành tốt Em xin chân thành cảm ơn! SINH VIÊN THỰC HIỆN (Sinh viên ký ghi rõ họ tên) Kim Quang Huy NHẬN XÉT CỦA KHOA MỤC LỤC Chương 1: Giới thiệu công ty thực tập 1.1 Tóm lược q trình hình thành phát triển công ty 1.2 Tổ chức quản lý công ty Chương 2: Nội dung thực tập 2.1 Những công việc thực công ty: 2.1.1 Kiểm tra hóa đơn: .8 2.1.2 Sắp xếp chứng từ kế toán: 2.1.3 Sử dụng máy photocopy: 2.1.4 Viết phiếu xuất kho: 2.1.5 Viết phiếu nhập kho: .10 2.1.6 Kiểm tra phiếu chi: 11 2.1.7 Kiểm tra phiếu thu: 11 2.2 Những công việc quan sát công ty: 11 2.2.1 Hạch toán tiền lương: 11 2.2.2 Tính lương: .12 2.2.3 Kiểm tra hóa đơn GTGT cho khách hàng: 12 2.2.4 Lưu chứng từ kế toán: .12 2.3 Lịch làm việc 14 KẾT LUẬN 15 Chương 1: Giới thiệu công ty thực tập 1.1 Tóm lược q trình hình thành phát triển công ty Công ty trách nhiệm hữu hạn thép Long Hiệp cấp giấy phép vào ngày 30 tháng 03 năm 2012 bắt đầu hoạt động Trong q trình hoạt động cơng ty khơng ngừng nâng cao tay nghề đội ngủ công nhân viên, trang bị thêm nhiều sở vật chất để hồn thành mục tiêu, kế hoạch cơng ty đề  Tên đầy đủ: Công ty trách nhiệm hữu hạn thép Long Hiệp  Giám đốc: Liễu Thị Huệ  Địa chỉ: 3/21A ấp 3, xã Tân Quý Tây, huyện Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh  Số điện thoại: 08 6274 6365  Fax: 08 3760 8867  Mã số thuế: 0311683937  Vốn điều lệ: 15 000 000 000  Nơi đăng ký quản lý: Chi cục Thuế huyện Bình Chánh  Đại diện Pháp luật: Liễu Thị Huệ  Địa người đại diện pháp luật: 10D Đường số 11, Khu Dân cư Bình Phú - Phường 10 – Quận – Thành phố Hồ Chí Minh  Ngành nghề kinh doanh: G4662 Bán buôn kim loại quặng kim loại  Tài khoản ngân hàng: - Số tài khoản: 6421201130827 -Tên ngân hàng: Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển nông thôn (Agribank) – Chi nhánh Hùng Vương – PGD Bình Thạnh Từ cửa hàng chuyên thu mua phế liệu vào năm 2010 Đến năm 2012, cửa hàng bà Liễu Thị Huệ mở rộng đăng kí kinh doanh với tư cách Công ty TNHH thép Long Hiệp Bằng nhiệt huyết tận tụy bà nhân viên người quen thân tính, giúp cho việc kinh doanh trở nên tốt hơn, vững Năm 2015: năm kể từ có giấy phép kinh doanh thức cơng ty hoạt động hiệu quả, lượng vốn chủ sở hữu tăng sản xuất từ nhu cầu thị trường công ty định mở rộng sang lĩnh vực kinh doanh khác 1.2 Tổ chức quản lý cơng ty GIÁM ĐỐC PHỊNG KỸ THUẬT PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN ĐỘI XÂY DỰNG - Đứng đầu công ty Giám đốc theo chế độ thủ trưởng có quyền định điều hành hoạt động Cơng ty theo kế hoạch, sách pháp luật Nhà Nước Giám đốc người đại diện tồn quyền Cơng ty hoạt động kinh doanh, sản xuất, trực tiếp đạo lĩnh vực: chiến lược đầu tư, đối ngoại, tài chính, tổ chức cán - nhân sự, thi đua, khen thưởng, … - Phịng kỹ thuật: chun làm cơng tác thiết kế, tổ chức thi công xây dựng công trình, làm cơng tác giám định, kiểm tra chất lượng nghiệm thu cơng trình - Phịng tài kế tốn: quản lý, kiểm tra, hướng dẫn thực chế độ kế tốn thống kê, quản lý tài chính, tổ chức hạch toán chi tiết mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, tiến hành nghiệm thu lý hợp đồng thu địi cơng nợ, kiểm kê, lý đánh giá tài sản, đồng thời xây dựng kế hoạch tài chính, phương án huy động vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh tổng hợp cơng ty, lập báo cáo tài chính, kế tốn thống kê theo quy định cơng ty quan chức tài sản theo Pháp lệnh Nhà nước - Đội xây dựng: người trực tiếp xây dựng cơng trình, làm sản phẩm Đội có nhiệm vụ tổ chức sản xuất, hồn thành cơng trình với tốc độ nhanh đảm bảo chất lượng tốt an toàn lao động Chương 2: Nội dung thực tập 2.1 Những công việc thực cơng ty: 2.1.1 Kiểm tra hóa đơn: - Trước tiên kiểm tra ngày, tháng xem xác hay chưa - Kiểm tra kí hiệu hóa đơn - Số hóa đơn - Tên đơn vị bán hay tên đơn vị mua - Địa đơn vị bán đơn vị mua - Kiểm tra số tiền hóa đơn phù hợp với hợp đồng chứng từ khơng - Kiểm tra tên hàng hóa dịch vụ - Kiểm tra đơn vị tính, đơn giá, thành tiền 2.1.2 Sắp xếp chứng từ kế toán: - Trước tiên cần phân loại hóa đơn, chứng từ loại riêng biệt, sau xếp hóa đơn, chứng từ theo trình tự thời gian - Hóa đơn mua vào hóa đơn bán phải riêng - Hóa đơn bán phải xếp theo trình tự thời gian số bé trước số lớn sau (ví dụ: 451, 452, 453…), ngày xếp theo thứ tự ngày đến 3…vv - Phải xếp theo tháng để kê khai Ví dụ: Tháng 11/2020 kê khai tờ hóa đơn kẹp riêng vào tập, đến tháng 12/2020 hóa đơn bán số lại kẹp riêng tập, tức kẹp theo trình tự thời gian, theo hóa đơn mà phải xếp theo tờ khai thuế giá trị gia tăng để tốn việc đối chiếu tờ khai hóa đơn dễ dàng nhanh chống - Tương tự hóa đơn mua vào, hóa đơn tài mua vào, hóa đơn bán lẽ, hóa đơn thơng thường làm tương tự - Đối với tờ khai thuế giá trị gia tăng phải riêng theo tháng phải liên hoàn tháng trước tháng sau Tất phụ lục tờ khai tháng kẹp theo tháng Nếu tháng có tờ điều chỉnh kê khai thuế kẹp chung vào tháng Lưu ý: tháng có nhiều tập chứng từ phải ghi cụ thể lên tập chứng từ tập thứ cuả tháng (ví dụ: tập 1/3 tháng 11/2019, tập 2/3 tháng 12/2020…) để dễ dàng tìm kiếm lưu vào kho 2.1.3 Sử dụng máy photocopy: - Bước 1: Bật nguồn khởi động máy nút mở nguồn bên hông máy - Bước 2: Để gốc giấy tờ cần photocopy vào mặt máy theo chiều chữ giấy hướng sang trái úp mặt chữ cần photocopy xuống theo khổ A4 - Bước 3: Chọn khây giấy A4R khây tay sau hình máy tính, sau chọn số lượng giấy cần photocopy bàn phím máy bên tay phải - Bước 4: Sau ấn nút Start để bắt đầu photocopy 2.1.4 Viết phiếu xuất kho: - Khi lập xuất kho phải ghi rõ số phiếu ngày, tháng, năm lập phiếu Dòng “Họ tên người nhận hàng”: Ghi rõ họ tên người nhận hàng Dòng “Địa chỉ”: Ghi rõ địa Dòng “Lý xuất kho”: Ghi rõ nội dung xuất kho Cột “Tên, nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hóa)”: Ghi đầy đủ tên vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá (ghi theo hoá đơn) Cột “Mã số”: Ghi mã số hàng hố, vật tư (nếu có) Cột “Đơn vị tính”: Đơn vị tính hàng hố, vật tư (ghi theo hoá đơn) Cột “Số lượng”:  Ghi số lượng theo chứng từ  (lệnh nhập hố đơn), Ghi xác số lượng theo số lượng thực nhập kho - Sau xuất kho, thủ kho ghi vào cột số lượng thực xuất thứ, ghi ngày, tháng, năm xuất kho người nhận hàng ký tên vào phiếu xuất (ghi rõ họ tên) + Liên 1: Lưu phận lập phiếu + Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau chuyển cho kế tốn ghi vào sổ kế tốn + Liên 3: Giao cho người nhận hàng giữ để theo dõi phận sử dụng 2.1.5 Viết phiếu nhập kho: - Khi lập phiếu nhập kho phải ghi rõ số phiếu ngày, tháng, năm lập phiếu Dòng “Họ tên người giao hàng”: Ghi rõ họ tên người giao hàng Dòng “Địa chỉ”: Ghi rõ địa Dòng “Lý nhập kho”: Ghi rõ nội dung nhập kho Cột “Tên, nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hóa)”: Ghi đầy đủ tên vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá (ghi theo hoá đơn) Cột “Mã số”: Ghi mã số hàng hố, vật tư (nếu có) Cột “Đơn vị tính”: Đơn vị tính hàng hố, vật tư (ghi theo hố đơn) Cột “Số lượng”:  Ghi số lượng theo chứng từ  (lệnh nhập hố đơn), Ghi xác số lượng theo số lượng thực nhập kho - Phiếu nhập kho lập thành liên,  Nhập kho xong thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho người giao hàng ký vào phiếu + Liên 1: lưu lại nơi lập phiếu + Liên 2: thủ kho giữ liên để ghi vào thẻ kho sau chuyển cho phịng kế tốn ghi sổ kế tốn 2.1.6 Kiểm tra phiếu chi: Chúng ta kiểm tra đối tượng chi Kiểm tra địa đối tượng chi (ví dụ: C10/1 quốc lộ 1, khu phố 3, thị Tân Túc, huyện Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh) Kiểm tra xem lý chi (ví dụ: Lý do: Trả tiền mua hàng) Kiểm tra số tiền đơn vị tốn (ví dụ: Số tiền: 64.818.876 VND, viết chữ: Sáu mươi bốn triệu, tám trăm mười tám nghìn, tám trăm bảy mươi sáu đồng chẳn) Kiểm tra ngày hạch toán, ngày chứng từ (ngày hạch toán ngày chứng từ phải giống nhau), kiểm tra số chứng từ (ví dụ: BN0126) 2.1.7 Kiểm tra phiếu thu: Chúng ta kiểm tra đối tượng chi (ví dụ: Họ tên người nộp tiền) Kiểm tra đơn vị (Ví dụ: KH 000025- Công ty TNHH thương mại dịch vụ Hiếu Hồng Hà) Kiểm tra địa đối tượng chi (ví dụ: 150 Nguyễn Văn Hưởng, phường Đảo Điền, quận 2, Thành phố Hồ chi Minh) Kiểm tra xem lý chi (ví dụ: Lý do: Thu tiền bán hàng) Kiểm tra số tiền đơn vị tốn (ví dụ: Số tiền: 1.061.672.105 VND, viết chữ: Một tỷ, không trăm sáu mươi mốt triệu, sáu trăm hai mươi bảy nghìn, trăm linh năm đồng chẳn) Kiểm tra ngày hạch toán, ngày chứng từ (ngày hạch toán ngày chứng từ phải giống nhau), kiểm tra số chứng từ (ví dụ: BC01060) 2.2 Những cơng việc quan sát cơng ty: 2.2.1 Hạch tốn tiền lương: + Kế tốn trưởng thực việc chấm cơng hàng ngày cho nhân viên + Kế toán trưởng tập hợp bảng chấm công chứng từ liên quan + Kế toán trưởng lập bảng toán tiền lương, thưởng khoản phải nộp + Kế toán trưởng chuyển cho giám đốc xem xét, duyệt ký vào bảng lương + Căn vào bảng lương kí duyệt kế tốn trưởng trả lương cho nhân viên + Nhân viên nhận lương ký tên 2.2.2 Tính lương: Mức lương bản: 4.500.000 “Lương tháng” = “Lương bản” + “Phụ cấp (nếu có)”/ “ngày cơng chuẩn tháng” x “số ngày làm việc thực tế” Ngày công chuẩn ngày làm việc tháng, không bao gồm ngày nghỉ Ví dụ nghỉ chủ nhật, nghỉ lễ Tháng 30 31 ngày có tối đa 26 ngày cơng chuẩn Tháng 28 ngày ngày cơng chuẩn chênh lệch chút 2.2.3 Kiểm tra hóa đơn GTGT cho khách hàng: Bước 1: Ghi đầy đủ, xác thơng tin đơn vị bán hàng đơn vị mua hàng như: Tên đơn vị, mã số thuế, địa Bước 2: Ghi tên hàng hố, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền Bước 3: Ghi cộng tiền hàng, thuế suất GTGT, tiền thuế GTGT, tổng cộng tiền toán, số tiền chữ Bước 4: Người bán hàng ký ghi rõ họ tên, thủ trưởng đơn vị đóng mộc ký tên 2.2.4 Lưu chứng từ kế toán: - Sắp xếp chứng từ : Sắp xếp hóa đơn đầu lên trước hóa đơn đầu vào - Hóa đơn phải xếp theo thứ tự ngày tháng liên tục - Các hóa đơn đầu vào phải kèm theo chứng từ có liên quan (nếu có) Ví dụ: Mua hàng hóa phải kèm theo phiếu nhập kho, hóa đơn chi tiền mặt phải kèm theo phiếu chi, chưa tốn cho người bán phải kèm theo chứng từ ghi sổ, v v - Đối với hóa đơn đầu vào xếp theo ngày phát sinh, ngày xuất trước để cùng, ngày xuất sau nằm Đối với hóa đơn đầu xếp theo số hóa đơn, số hóa đơn từ nhỏ đến lớn 2.3 Lịch làm việc Tháng Công việc - Người Mức độ Nhận xét người hướng dẫn hoàn thành hướng dẫn Tìm hiểu cơng Chị Trần 100% ty, cách tổ chức Thị Hồng cơng ty - Oanh Làm quen với công cụ làm việc cơng ty - Quản lí tài sản, thiết bị CNTT 2-3 - Thực công việc khác theo phân công lãnh đạo 90% KẾT LUẬN - Trong thời gian thực tập em có thuận lợi khó khăn sau: + Thuận lợi trình thực tập em làm quen với anh chị nhân viên văn phòng môi trường làm việc + Khó khăn với kinh nghiệm cộng với ngỡ ngàng, ngày đầu vào cơng ty em cịn lúng túng có số cơng việc chưa làm Nhưng nhờ có giúp đỡ anh chị nhân viên văn phòng em dần khắc phục nhược điểm thân - Đối với q trình thực tập: + Học tính cẩn thận kiểm sốt chứng từ, tính nhanh nhẹn + Học phong thái làm việc anh chị cơng ty, học cách hịa nhập với môi trường làm việc cần phải biết hòa đồng, cởi mở để nhận thiện cảm người xung quanh + Tiếp cận nhiều giấy tờ, chứng từ đa dạng Đợt thực tập thử thách cho em Chương trình thực tập rèn luyện cho em khả độc lập tư cơng việc Nội dung chương trình thực tập giúp cho em vận dụng kiến thức học vào cơng việc dễ dàng Hồn thành đợt thực tập bước khởi đầu tiền đề môi trương làm việc sau thuận tiện Bước chuẩn bị giúp cho em tự tin thực tập quan, công ty, doanh nghiệp Giúp em hiểu biết thêm yêu cầu kỹ chuyên môn kỹ mềm để hồn thành cơng việc Qua đợt thực tập giúp em có nhận thức tốt công việc sau định hướng rõ ràng nghề nghiệp từ có động học tập tốt hơn.Đợt thực tập dạy cho em tác phong làm việc, tiếp cận thực tiễn để hiểu sâu cơng tác nghiệp vụ, tích lũy nhiều kinh nghiệm, không bị ngỡ ngàng với công việc sau trường, củng cố lập trường, nâng cao ý thức công việc  ... lượng thực nhập kho - Phiếu nhập kho lập thành liên, ? ?Nhập kho xong thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho người giao hàng ký vào phiếu + Liên 1: lưu lại nơi lập phiếu + Liên 2: thủ kho giữ liên... phiếu xuất kho: - Khi lập xuất kho phải ghi rõ số phiếu ngày, tháng, năm lập phiếu Dòng “Họ tên người nhận hàng? ??: Ghi rõ họ tên người nhận hàng Dòng “Địa chỉ”: Ghi rõ địa Dòng ? ?Lý xuất kho? ??:... cột số lượng thực xuất thứ, ghi ngày, tháng, năm xuất kho người nhận hàng ký tên vào phiếu xuất (ghi rõ họ tên) + Liên 1: Lưu phận lập phiếu + Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau chuyển