Họ và tên Chu Thị Bích Thuỷ XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TUYỂN SINH ĐH TẠI CHỨC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1 ĐẶT VẤN ĐỀ 1 1 Nhu cầu ứng dụng tin học trong lĩnh vực quản lý Ứng dụng tin học trong công tác quản lý[.]
XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TUYỂN SINH ĐH TẠI CHỨC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Nhu cầu ứng dụng tin học lĩnh vực quản lý Ứng dụng tin học công tác quản lý đòi hỏi cấp bách nước ta mà tin học ngày phát triển mạnh mẽ, thâm nhập vào hầu hết lĩnh vực hoạt động người Việc tin học hố q trình xử lý thông tin quản lý, trước hết nhằm trợ giúp cho nghiệp vụ quản lý, giúp nhà lãnh đạo đưa định đắn Việc tin học hoá khơng đặt cho tồn qui trình quản lý mà thực số khâu quan trọng định quy trình 1.2 Sự cần thiết tin học hố quản lý tuyển sinh Cơng việc quản lý tuyển sinh phức tạp Nếu số lượng thí sinh đăng ký dự thi q đơng cơng việc phức tạp nhiều thời gian Mặt khác, cần in điểm hay có yêu cầu phúc tra thi mà người quản lý phải làm thủ cơng, tức phải tìm hồ sơ hay thi điểm thi nhiều công sức thời gian Từ ta thấy nhu cầu hố - xử lý liệu máy tính vào cơng việc quản lý, lưu trữ hồ sơ, thi điểm thi việc cần thiết, đáp ứng nhu cầu cách nhanh chóng xác Hiện trường Đại học Cao đẳng dần cải tiến cách thi từ thi viết sang thi trắc nghiệm máy tính có vai trị quan trọng với hệ thống quản lý tuyển sinh Công tác quản lý hồ sơ dự thi thí sinh trường Đại học, Cao đẳng hay Trung học chuyên nghiệp dạy nghề có nhiều cải tiến song cịn nhiều hạn chế nhiều cơng sức Số lượng thí sinh ngày tăng, việc đưa máy tính vào công tác quản lý tuyển sinh điều thiết yếu Thực tế chứng minh điều có nhiều phần mềm đời đánh dấu bước nhảy quan trọng công tác quản lý tuyển sinh tất trường Đại học, Cao đẳng hay Trung học chuyên nghiệp dạy nghề CHƯƠNG 2: XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TSĐHTC 2.1.Mục đích phần mềm Mục đích phần mềm quản lý tuyển sinh đại học chức quản lý thông tin thí sinh (cụ thể hồ sơ dự thi kết dự thi thí sinh) cách tổng thể từ lúc nộp hồ sơ đăng ký dự thi trúng tuyển bao gồm tất thơng tin thí sinh như: họ tên, địa chỉ, số báo danh, số phòng, điểm thi thí sinh Phần mềm quản lý tuyển sinh chức giúp nhà quản lý( hay phòng đào tạo) công việc tổng hợp đánh giá số lượng thí sinh đăng ký dự thi chất lượng thí sinh dự thi vào trường năm so với năm trước 2.2 Quá trình TSĐHTC Trong đợt tuyển sinh, bán hồ sơ phận bán hồ sơ lưu lại họ tên, ngày sinh, nơi sinh thí sinh Khi thu hồ sơ tuyển sinh, phận thu hồ sơ lưu thơng tin cịn lại thí sinh Đồng thời họ cập nhật thơng tin sở liên kết đào tạo, chuyên ngành đào tạo, địa điểm thi, số tiêu đào tạo cho chuyên ngành Sau hoàn tất việc cập nhật hồ sơ, phận quản lý tuyển sinh thực tổ chức thi tuyển: đánh số báo danh cho thí sinh, phân phịng thi tương ứng với điểm thi, in danh sách thi theo phòng thi, in danh sách ảnh, in danh sách giấy báo dự thi… Sau buổi chuẩn bị cho kỳ thi sửa chữa sai sót thí phậnh tuyển sinh cập nhật lại đính sai sót Sau có kết chấm điểm thi ba môn phận quản lý tuyển sinh cập nhật điểm cho thí sinh theo phịng thi, tính điểm chuẩn dựa theo tống số tiêu tuyển sinh, tính điểm chuẩn cho chuyên ngành dựa vào nguyện vọng đăng ký số tiêu phân bổ, in giấy báo điểm thi, phân lớp thí sinh trúng tuyển 2.3.Thơng tin đầu vào- 2.3.1 Thông tin đầu vào - Hồ sơ: bao gồm thơng tin thí sinh: tên, ngày sinh, nơi sinh, địa điểm, đối tượng, khu vực, ngành đăng ký dự thi động - Số báo danh (SBD): bao gồm chữ số, đánh theo chế độ tự -Danh mục chuyên ngành -Chỉ tiêu chuyên ngành - Địa điểm thi - Phịng thi 2.3.2.Thơng tin đầu -Giấy báo dự thi - Bảng điểm theo phòng - Điểm chuẩn chuyên ngành tuyển) - Danh sách lớp theo chuyên ngành ( cho thí sinh trúng - Giấy báo nhập học 2.4.Phân tích phần mềm TSĐHTC 2.4.1.Sơ đồ chức Quản Lý Tuyển Sinh ĐHTC Quản Lý Hồ Sơ Tổ Chức Thi Tuyển Bán hồ sơ Thu hồ sơ Lưu hồ sơ Quản Lý Bài Thi Phân địa điểm thi Thu thi Đánh số BD tự động Đánh phách Chấm thi In danh sách TS In giấy báo dự thi 2.4.2 Sơ đồ luồng liệu Ghép phách Vào điểm Báo Cáo Báo cáo điểm Tính điểm chuẩn ngành (1) Sơ đồ mức ngữ cảnh ( mức 0) Hồ Sơ TS Hồ sơ Hồ sơ 1.0 Quản lý hồ sơ Giấy báo 2.0 Tổ chứcbaos dự thi thi tuyển Thí Sinh Thí Sinh Bài thi 3.0 Quản lý thi Điểm thi 4.0 Báo cáo Báo cáo Phòng Đào Tạo KQ thi Giấy nhập học (2) Sơ đồ phân rã mức *Tiến trình 1.0 Hồ sơ Hồ sơ ban đầu Phịng đào tạo Thí Sinh 1.1 Bán hồ sơ Hồ sơ cập nhật thông tin 1.2 Thu hồ sơ Họ tên TS, ngày sinh, nơi sinh Hồ sơ hoàn chỉnh 1.3 Lưu hồ sơ Hồ sơ TS *Tiến trình 2.0 2.2 Đánh số BD tự động Số BD Cơ sở liên kết Địa điểm 2.1 Phân địa diểm thi thi 2.3 In giấy báo dự thi Phòng tuyển sinh Giấy báo dự thi Thí Sinh Hồ sơ TS 2.4 In danh sách TS *Tiến trình 3.0 Giấy báo điểm Thí sinh Bài thi 3.1 Thu thi Bài thi Số phách Phòng đào tạo 3.5 Vào điểm Bài thi có phách 3.4 Ghép phách Điểm thi *Tiến trình 4.0 3.2 Đánh phách Bài thi dọc phách Bài thi chấm 3.3 Chấm thi Thí sinh Phịng đào tạo Giấy báo nhập học Chỉ tiêu 4.1 Báo cáo điểm Điểm Điểm chuẩn 4.2 Tính điểm chuẩn ngành Điểm thi 2.5 Thiết kế CSDL Các bước nguyên lý để thiết kế tạo lập CSDL Bước 1: Xác định mục đích CSDL Bước 2: Phác họa mơ hình liệu (1) Xác định thực thể thuộc tính thức thể (2) Xác định mối quan hệ thực thể Bước 3: Duyệt lại mô hình liệu Bước 4: Tạo lập CSDL 2.5.1 Thiết kế tệp CSDL Tệp CanBo Tên trường MaCB Password HoTen Ngaysinh GioiTinh DTDiDong DTNhaRieng DiaChi Email ChucVu QuyenHan Kiểu DL Text Text Text Date/Time Text Text Text Text Text Text Text Độ rộng 50 15 50 10 10 50 50 50 50 Tệp ChuyenNganh 10 Chú giải Mã cán Mật Họ tên Ngày sinh Giới tính ĐT di động ĐT nhà riêng Địa Email Chức vụ Quyền hạn Tên trường MaChuyenNganh Kiểu DL Text TenChuyenNganh ChiTieu ĐiemChuan Độ rộng 10 Chú giải Mã chuyên ngành 50 30 20 Tên chuyên ngành Chỉ tiêu Điểm chuẩn Text Number Number Tệp SinhVien Tên trường MaSV TenSV TenLop SoBD MaChuyenNganh Kiểu DL Text Text Text Text Text Độ rộng 10 50 30 15 10 Chú giải Mã sinh viên Tên sinh viên Tên lớp Số báo danh Mã chuyên ngành Tệp DiaDiemThi Tên trường MaDiaDiem TenDiaDiem DiaChi Kiểu DL Text Text Text Độ rộng 10 50 50 Tệp HoSo 11 Chú giải Mã địa diểm Tên địa điểm Địa Tên trường Kiểu DL Độ rộng 12 Chú giải MaHoSo Khoahoc DotThi HoDem Ten NgaySinh GioiTinh NoiSinh Noio TenCQ DiaChiCQ DTNhaRieng DTCoQuan DTDiDong MaChuyenNganh PhuongThucHoc DiemThuong ChuyenNganhTN DuocTuyenThang DuocDuTuyen MaCanBo Text Number Date/Time Text Text Date/time Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Number Text Yes/No Yes/No Text 10 50 50 100 100 50 50 10 10 10 10 50 50 50 Tệp PhongThi 13 Mã hồ sơ Khoá học Đợt thi Họ đệm Tên Ngày sinh Giới tính Nơi sinh Nơi Tên quan Địa quan Điện thoại nhà riêng Điện thoại quan Điện thoại di động Mã chuyên ngành Phương thức học Điểm thưởng Chuyên ngành tốt nghiệp Được tuyển thẳng Được dự thi Mã cán Tên trường MaPT Kiểu DL Text Độ rộng Chú giải Mã phòng thi MaDiaDiem SLuongTS Text Number 10 150 Mã địa điểm Số lượng thí sinh Kiểu DL Text Text Text Text Text Text Text Độ rộng 10 8 8 10 Chú giải Số báo danh Điểm môn1 Điểm môn Điểm môn Điểm thưởng Tổng điểm Mã địa điểm 7.Tệp DiemThi Tên trường SoBD DiemMon1 DiemMon2 DiemMon3 DiemThuong TongDiem MaPT 2.5.2 Mơ hình quan hệ tệp liệu 14 2.6.Thiết kế giao diện 2.6.1 Nguyên tắc chung thiết kế giao diện 2.6.2 Một số giao diện điển hình 2.7.Thiết kế giải thuật 15 2.7.1 Khái niệm giải thuật 2.7.2.Phương pháp thiết kế giải thuật 2.7.3 Một số giải thuật (1) Giải thuật cập nhật hồ sơ thí sinh B Khởi tạo giao diện cập nhật hồ sơ thí sinh Thêm ghi trắng Nhập, chọn mã hồ sơ T Kiểm tra mã F Nhập thông tin liên quan F Kiểm tra tiếp tục Đóng lại E (2) Giải thuật khai thác báo cáo B 16 T Chọn báo cáo cần lập Khởi tạo khai thác thông tin báo cáo tương ứng khai báo thông số điều kiện lấy thông tin Kiểm tra tính hợp lệ điều kiện T F Điều kiện hợp lệ ? Truy vấn CSDL lấy thông tin cho báo cáo F Kiểm tra tiếp tục ? Đóng lại E 2.8.Thiết kế báo cáo 2.8.1.Nguyên tắc chung thiết kế báo cáo 17 T 2.8.2.Mẫu báo cáo 2.9 Triển khai phần mềm -Yêu cầu phần cứng, phần mềm hệ thống - Quy trình khai thác phần mềm CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN 3.1 Ưu điểm phần mềm 3.2 Nhược điểm phần mềm 18 ... Chức vụ Quyền hạn Tên trường MaChuyenNganh Kiểu DL Text TenChuyenNganh ChiTieu ĐiemChuan Độ rộng 10 Chú giải Mã chuyên ngành 50 30 20 Tên chuyên ngành Chỉ tiêu Điểm chu? ??n Text Number Number Tệp... -Danh mục chuyên ngành -Chỉ tiêu chuyên ngành - Địa điểm thi - Phịng thi 2.3.2.Thơng tin đầu -Giấy báo dự thi - Bảng điểm theo phòng - Điểm chu? ??n chuyên ngành tuyển) - Danh sách lớp theo chuyên... điểm chu? ??n dựa theo tống số tiêu tuyển sinh, tính điểm chu? ??n cho chuyên ngành dựa vào nguyện vọng đăng ký số tiêu phân bổ, in giấy báo điểm thi, phân lớp thí sinh trúng tuyển 2.3.Thông tin đầu vào-