TL môn Tổ chức sự kiện - TỔ CHỨC ĐẠI HỘI ĐẢNG BỘ QUẬN HỒNG BÀNG LẦN THỨ XXII

HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN KHOA: QUAN HỆ CÔNG CHÚNG TIỂU LUẬN CAO HỌC MÔN: TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐỀ TÀI TỔ CHỨC ĐẠI HỘI ĐẢNG BỘ QUẬN HỒNG BÀNG LẦN THỨXXII NHIỆM KỲ 2015-2020 ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM Hồng Bàng, ngày 31 tháng năm 2015 TỔ CHỨC ĐẠI HỘI ĐẢNG BỘ QUẬN HỒNG BÀNG LẦN THỨ XXII, NHIỆM KỲ 2015-2020 * Thời gian: ngày (Từ chiều ngày 8-8 đến sáng ngày 10-8-2015) * Địa điểm: Trung tâm Bồi dưỡng trị quận Hồng Bàng * Thành phần: Đại biểu thành phố: - Lãnh đạo thành phố - Tổ công tác hướng dẫn đại hội Đại biểu quận: - Các đồng chí nguyên lãnh đạo quận, lão thành cách mạng, - Lãnh đạo quận, Ủy viên Ban Thường vụ Quận ủy, Ban Chấp hành nhiệm kỳ 2010-2015, đại biểu thức bầu đại hội sở A MỤC TIÊU: Đây đợt sinh hoạt trị sâu rộng Đảng, thông qua đại hội cấp tiến tới Đại hội Đảng quận lần thứ XXI, Đại hội Đảng thành phố lần thứ XV Đại hội lần thứ XII Đảng Đẩy mạnh tuyên truyền cán bộ, đảng viên, nhân dân tồn quận tạo khơng khí sơi nổi, vui tươi, phấn khởi, hăng hái thi đua chào mừng Đại hội Đảng quận B CHỦ ĐỀ ĐẠI HỘI: Trí tuệ - Dân chủ - Đổi – Phát triển C KẾ HOẠCH TỔ CHỨC ĐẠI HỘI I Công tác chuẩn bị trước đại hội Tiểu ban Khánh tiết – Hậu cần phục vụ Đại hội 1.1 Nhóm tun truyền: đồng chí + trưởng nhóm (TP: lãnh đạo quận, văn phịng, phịng VHTT, Ban Tuyên giáo Quận ủy) - Tham mưu xây dựng kế hoạch tuyên truyền, trang trí khánh tiết - Hướng dẫn phong trào thi đua chào mừng đại hội - Xây dựng tập san, đĩa hát quận - Bố trí quân nhạc phục vụ đại hội - Phối hợi với Đài PTTH xây dựng ké hoạch phát sóng, đưa tin - Tổ chức hoạt động văn nghệ, TDTT chào mừng đại hội - Trang trí ngồi hội trường, cổng Trung tâm BDCT - Xây dựng kịch trình chiếu Đại hội - Lựa chọn, đề xuất cơng trình, dự án khởi cơng, khánh thành chào mừng đại hội - Dự trù kinh phí 1.2 Nhóm Hậu cần: đồng chí+ nhóm trưởng (Lãnh đạo quận, Phịng tài chính, Văn phịng, Phịng Đơ thị, Điện lực Hải Phịng) - Dự trù kinh phí phục vụ đại hội - Chuẩn bị CSVC (in, ấn, đóng gói cấp phát tài liệu, giấy mời, in biển, phù hiệu, quà tặng cho đại biểu, khách mời, đội ngũ phục vụ) - Chỉ đạo kiểm tra khảo sát, tu bổ CSVC TTBDCT, chuẩn bị hội trường, bàn ghế, điện, âm thanh, ánh sáng, projector, trình chiếu video, powerpont, sơ đồ chỗ ngồi, nước uống, tiếp khách, phòng thảo luận, viếng Đền liệt sỹ quận, chỗ để xe, ăn nhẹ giải lao, tổng vệ sinh, giấy mời đại biểu, chố nghỉ cho lái xe, phòng trực cơng an, phịng y té, phịng tiếp dân - Phân cơng điều hành lực lượng phục vụ 1.3 Nhóm Bảo vệ an ninh trật tự: (Công an quận, BCH quân quận, Văn phịng, Ban tiếp cơng dân quận) - Xây dựng kế hoạch bảo vệ an toàn tuyệt đối trước, sau đại hội, vị trí quan trọng, cơng tác trật tự an tồn giao thơng, phịng cháy chữa cháy ngày diễn đại hội - Bố trí lực lượng bảo vệ - Chỉ đạo công an phường phối hợp giữ vững an ninh trật tự phân luồng giao thông không để ùn tắc giao thông khu vực TTBDCT, không để tập trung đông người - Phối hợi với quan chức (Công an, Thanh tra, Kiểm tra, Tư pháp) tiếp dân, giải yêu cầu, đề nghị đáng công dân, nhận đơn kiến nghị, tố cáo cơng dân - Dự trù kinh phí nhóm Chương trình đại hội * Chiều ngày 8-8-2015 - Chào cờ (Quốc ca) (Trưởng ban TCQU) - Bầu đoàn Chủ tịch, Thư ký đại hội (Trưởng ban Tổ chức QU) - Thẩm tra tư cách đại biểu - Phát động Ủng hộ nhân dân huyện đảo Cát Hải bị thiên tai (đ/c Chủ tịch UBMTTQ quận) - Đại biểu phòng thảo luận theo tổ (5 tổ) – 20 phút (Tổ trưởng tổ, đại biểu theo tổ, chuyên viên hướng dẫn ban đảng) Đại biểu hội trường tiếp tục chương trình đại hội - Trình bày báo cáo tổng hợp văn kiện Trung ương trình Đại Đảng lần thứ XII (Trưởng ban Tuyên giáo) - Trình bày báo cáo tổng hợp văn kiện Thành phố trình Đại hội Đảng thành phố lần thứ XV (Trưởng ban Dân vận) * Sáng ngày 9-8-2015 - Chào cờ - Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu - Nội quy đại hội (Trưởng ban TCQU) - Quy chế làm việc đại hội (Trưởng ban TCQU) - Trình bày báo cáo kiểm điểm BCH Đảng quận, nhiệm kỳ 2010-2015 (Phó BTTTQU) - Tham luận Khối đại đoàn kết toàn dân (Chủ tịch UBMTTQ quận) Giải lao - Trình bày báo cáo trị quận, nhiệm kỳ 2010-2015(Chủ tịch UBND quận) - Tham luận nâng cao chất lượng sinh hoạt chi tổ dân phố (Bí thư chi Tổ dân phố) * Chiều ngày 9-8-2015 - Đề án BCH nhiệm kỳ 2015-2020, số lượng, cấu, tiêu chuẩn BCH, danh sách BCH nhiệm kỳ 2015-2020 (Bí thư QU) - Ứng cử, đề cử (Trưởng ban Tuyên giáo) - Giới thiệu tổ bầu cử (Trưởng ban TCQU) - Tổ trưởng hướng dẫn bỏ phiếu, phát phiếu - Đại biểu bỏ phiếu theo sơ đồ điện tử hướng dẫn - Tổ bầu cử kiểm phiếu - Tham luận công tác Công nghệ thông tin quận (Phó Chủ tịch quận) - Tổ bầu cử công bố kết kiểm phiếu * Sáng ngày 10-8-2015 - Danh sách bầu đại biểu dự đại hội thành phố (Trưởng ban TCQU) - Tổ bầu cử lưu nhiệm lên hướng dẫn bỏ phiếu - Đại biểu bỏ phiếu - Tổ bầu cử kiểm phiếu - Tham luận - Cơng bố kết đại biểu thức đại biểu dự khuyết - Trình bày dự thảo Nghị đại hội điều hành biểu (Trưởng ban Tuyên giáo) - Ban Chấp hành khóa mắt đại hội (Trưởng ban Tuyên giáo) - Bí thư Quận ủy khóa phát biểu - Chào cờ, bế mạc đại hội Tổ chức thực hiện: - Trưởng nhóm chủ trì triển khai chuẩn bị nội dung theo phân công, thường xuyên báo cáo với Trưởng tiểu ban tiến độ thực cơng việc nhóm - Văn phịng Quận ủy giúp Trưởng Tiểu ban đơn đốc, tổng hợp hoạt động Tiểu ban theo kế hoạch Các hoạt động đại hội 2.1 Đón tiếp khách 2.2 Bộ phận phát tài liệu, tặng quà cho đại biểu (quản lý tài liệu) 2.3 Bộ phận hướng dẫn đại biểu vào hội trường, phòng thảo luận 2.4 Bộ phận phục vụ tổ thảo luận 2.5 Bộ phận trực tiếp dân 2.6 Bộ phận trực y tế 2.7 Trực điện, PCCC 2.8 Hướng dẫn để xe ô tô tiếp khách lái xe ô tô đại biểu Một số lưu ý đồng chí phục vụ : - Thời gian có mặt - Trang phục - Các đồng chí tổ trưởng chịu trách nhiệm trước đại hội công việc giao, đồng chí thành viên chịu trách nhiệm trước đồng chí tổ trưởng - Trong q trình thực hiện, có vấn đề phát sinh thẩm quyền, báo cáo Ban Tổ chức đại hội xem xét, điều chỉnh Sau đại hội * Tháo dỡ thiết bị: Phó Chánh văn phòng QU * Tổng vệ sinh: Bộ phận phụ trách * Tổ chức hội nghị tổng kết công tác tổ chức đại hội 3.1 Dẫn chương trình: Phó Chánh văn phòng QU 3.2 Chuẩn bị giấy khen, thưởng cho đơn vị khen, tít chữ, nước uống đại biểu, âm thanh, ánh sáng, lực lượng phục vụ bê hoa, quà, giấy khen, giấy mời đại biểu, lên chương trình (Văn phòng, ban Đảng) 3.3 Thời gian: Sáng ngày 18-8-2015 Địa điểm: Hội trường UBND quận Thành phần: - Lãnh đạo quận, lãnh đaoh chuyên viên ban đảng, văn phịng quận ủy, Trung tâm BDCT quận - Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND 11 phường 3.4 Chương trình 3.4.1 Báo cáo tổng kết (Phó Bí thư TT khóa mới) 3.4.2 Khen thưởng (Phó Ban Tổ chức QU) 3.4,3 Phát biểu Bí thư Quận ủy nhiêm kỳ trước 3.4.4 Phát biểu Bí thư Quận ủy nhiệm kỳ 2015-2020 bế mạc tổng kết D DESIGNE: I Trang trí địa bàn quận: Cờ phướn dọc tuyến phố địa bàn 11 phường thuộc quận Cờ Tổ quốc quan, đơn vị thuộc quận Pa nô ngã tư, ngã 5, phường trung tâm Trang trí khu vực - Dựng market Pa nơ cổng TTBDCT - Cắm cờ chuối xung quang Trung tâm bồn hoa - Áp phích cột tầng trệt, tầng 2, tầng - Pa nô tuyên truyền 11 phường đặt tầng 2,3,4 - Khẩu hiệu chạy từ tẩng xuống tầng bên - Trang trí hoa tươi: chậu xanh, hoa tươi, lãng hoa khu vực sân, sảnh tầng - Trải thảm đỏ - Pa nô quy hoach chi tiết khu vực hành quận - Khẩu hiệu hội trường (theo đạo thành phố) - Màn hình - Hệ thống đèn chiếu sáng - Phồn hoa tươi kết chữ - Bàn Đoàn Chủ tịch, thư ký E DỰ TRÙ KINH PHÍ - Cờ địa bàn 11 phường: Các phường lo - Hoa tươi: Thuê hoa + cơng: 40 triệu - Pano: 50 triệu - Màn hình: Xã hội hóa (Mượn) - Vệ sinh, phục vụ: 20 triệu - Ăn nhẹ: 10 triệu - Quà đại biểu 000 000 /1 người x 250 người = 500.000.000 10 11 ...ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM Hồng Bàng, ngày 31 tháng năm 2015 TỔ CHỨC ĐẠI HỘI ĐẢNG BỘ QUẬN HỒNG BÀNG LẦN THỨ XXII, NHIỆM KỲ 201 5-2 020 * Thời gian: ngày (Từ chiều ngày 8-8 đến sáng ngày 1 0-8 -2 015)... vụ Quận ủy, Ban Chấp hành nhiệm kỳ 201 0-2 015, đại biểu thức bầu đại hội sở A MỤC TIÊU: Đây đợt sinh hoạt trị sâu rộng Đảng, thông qua đại hội cấp tiến tới Đại hội Đảng quận lần thứ XXI, Đại hội. .. trị quận Hồng Bàng * Thành phần: Đại biểu thành phố: - Lãnh đạo thành phố - Tổ công tác hướng dẫn đại hội Đại biểu quận: - Các đồng chí nguyên lãnh đạo quận, lão thành cách mạng, - Lãnh đạo quận,