Bài giảng Tin học đại cương cung cấp cho sinh viên những kiến thức cơ bản trong Tin học như: cấu trúc, các bộ phận của máy vi tính; soạn thảo văn bản với máy vi tính trên Microsoft Word; tính toán, xử lý số liệu sử dụng Microsoft Excel; thiết kế, trình bày và trình diễn bài thuyết trình với Microsoft PowerPoint. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung phần 1 dưới đây.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY NGUYÊN KHOA KHOA HỌC TỰ NHIÊN VÀ CÔNG NGHỆ BỘ MÔN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÀI GIẢNG TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG Đắk Lắk, năm 2020 LỜI MỞ ĐẦU Tin học đại cương học phần giảng dạy tất trường đại học, nhiên nội dung dạy khác tuỳ theo yêu cầu trường lượng kiến thức cần truyền đạt tổng số tín Lý thuyết/Thực hành Bài giảng Tin học đại cương viết cho sinh viên trường Đại học Tây Nguyên Nội dung viết theo đề cương học phần khung chương trình đào tạo Bộ Giáo Dục Đào Tạo Bài giảng cung cấp cho sinh viên kiến thức Tin học như: cấu trúc, phận máy vi tính; soạn thảo văn với máy vi tính Microsoft Word; tính tốn, xử lý số liệu sử dụng Microsoft Excel; thiết kế, trình bày trình diễn thuyết trình với Microsoft PowerPoint Sinh viên sau học xong học phần củng cố, nâng cao kiến thức tin học, tích cực ứng dụng CNTT, tin học văn phịng vào học tập, cơng việc sống Bên cạnh sinh viên có kiến thức kỹ để giam gia kỳ thi cấp chứng Ứng dụng CNTT Cơ trung tâm Ngoại ngữ Tin học Trường tổ chức Giới thiệu chung: Tên môn học: Tin học đại cương Đối tượng học: Sinh viên Đại học Tây Nguyên Thời điểm học: Năm I (hoặc theo chương trình đào tạo ngành) Số tín chỉ: 02 o Số tín lý thuyết: 01 o Số tín thực hành: 01 Thang điểm đánh giá: 10 điểm (100%) Cụ thể sau: o Điểm phận: 30 % o Điểm thi kết thúc học phần: 70% Nội dung giảng chia thành Chương: Chương 1: Kiến thức tảng; Chương 2: Soạn thảo văn với Microsoft Word; Chương 3: Xử lý phân tích bảng tính với Microsoft Excel, Chương 4: Xây dựng thuyết trình với Microsoft PowerPoint Sau thời lượng học Lý thuyết, sinh viên tham gia thực hành phịng máy vi tính Bài tập thực hành có mức độ khó từ trung bình đến nâng cao, qua sinh viên nắm vững kiến thức giảng biết thêm số kiến thức mở rộng gắn với thực tế Chương 1: Kiến thức tảng Nội dung chương giới thiệu khái niệm Tin học như: Thông tin, liệu, cấu trúc, thành phần máy vi tính, tệp thư mục Kiến thức chương trình bày ngắn gọn Chương 2: Soạn thảo văn với Microsoft Word Nội dung chương bao gồm: Giới thiệu khái niệm, quy tắc soạn thảo văn bản, cách gõ dấu Tiếng Việt máy vi tính, Font chữ bảng mã, sử dụng phần mềm Microsoft Word để soạn thảo văn số kỹ thuật soạn thảo văn nâng cao i Chương 3: Xử lý phân tích bảng tính với Microsoft Excel Nội dung chương bao gồm: Giới thiệu bảng tính Microsoft Excel, quy trình lập bảng tính số thao tác bảng tính như: định dạng liệu, sử dụng hàm tính tốn, trang trí,… phân tích liệu với Pivot Table, biểu đồ vẽ biểu đồ, xếp liệu trích lọc liệu, định dạng in ấn Chương 4: Xây dựng thuyết trình với Microsoft PowerPoint Nội chung chương bao gồm: Giới thiệu MS PowerPoint; Xây dựng thuyết trình với MS PowerPoint; Trình diễn thuyết trình với MS PowerPoint Mọi ý kiến đóng góp để phát triển giảng xin gửi địa ndthang@ttn.edu.vn Chúng xin chân thành cảm ơn ii MỤC LỤC CHƯƠNG THÔNG TIN VÀ QUẢN LÝ THƠNG TIN TRONG MÁY VI TÍNH 1.1 THÔNG TIN VÀ XỬ LÝ THÔNG TIN 1.1.1 Khái niệm thông tin 1.1.2 Các dạng tồn thông tin 1.1.3 Vật mang thông tin 1.1.4 Mã hóa thơng tin máy vi tính 1.2 TIN HỌC 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Các thành phần tin học 1.3 MÁY VI TÍNH 1.3.1 Sơ đồ khối máy vi tính 1.3.2 Các thành phần máy vi tính 10 1.4 QUẢN LÝ THƠNG TIN TRONG MÁY VI TÍNH 15 1.4.1 Đơn vị đo lượng thông tin 15 1.4.2 Tập tin 15 1.4.3 Thư mục 15 1.4.4 Đường dẫn 16 CHƯƠNG MICROSOFT WORD 17 2.1 TỔNG QUAN 17 2.1.1 Các khái niệm 17 2.1.2 Cách gõ dấu tiếng Việt 17 2.1.3 Giới thiệu Microsoft Word 19 2.1.4 Một số phím chức thường sử dụng 20 2.1.5 Các thao tác với tập tin 21 2.1.6 Các thao tác với khối văn 25 2.2 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 27 2.2.1 Định dạng văn 27 2.2.2 Một số quy tắc xác lập môi trường soạn thảo văn 27 2.2.3 Định dạng đoạn 31 2.3 CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN 41 2.3.1 Bảng biểu (Table) 41 2.3.2 Chèn ký tự đặc biệt (Symbol) toán học (Equation) 51 2.3.3 Chèn đối tượng đồ họa 51 2.3.4 Chèn chữ nghệ thuật (WordArt), hình hộp chứa text (Text Box) 53 2.4 MỘT SỐ KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN NÂNG CAO 55 2.4.1 Thiết lập phong cách trình bày văn (Style) 55 iii 2.4.2 Thao tác với Header Footer 58 2.4.3 Tạo mục lục tự động 60 2.4.4 Danh mục hình ảnh bảng biểu 62 2.4.5 Chỉ mục đa cấp (Multilevel List) 65 2.4.6 Trộn thư (Mail Merge) 67 CHƯƠNG MICROSOFT EXCEL 71 3.1 TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT EXCEL 71 3.1.1 Các thao tác với Microsoft Excel 71 3.1.2 Các thành phần Microsoft Excel 2016 76 3.2 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN VỚI BẢNG TÍNH 82 3.2.1 Các kiểu liệu Excel 83 3.2.2 Địa Excel 85 3.2.3 Di chuyển trỏ ô bảng tính 89 3.2.4 Nhập liệu 89 3.2.5 Thao tác với dòng cột 92 3.2.6 Thao tác với ô vùng 95 3.2.7 Định dạng liệu 98 3.3 SỬ DỤNG HÀM TRONG EXCEL 105 3.3.1 Các hàm chuỗi 107 3.3.2 Các hàm số 108 3.3.3 Các hàm thời gian 112 3.3.4 Các hàm thống kê có điều kiện 113 3.3.5 Các hàm Logic 115 3.3.6 Các hàm dị tìm 116 3.4 PHÂN TÍCH DỮ LIỆU VỚI PIVOT TABLE 118 3.5 BIỂU ĐỒ VÀ VẼ BIỂU ĐỒ 120 3.6 SẮP XẾP DỮ LIỆU 123 3.7 LỌC GIỮ LIỆU FILTER 125 3.8 ĐỊNH DẠNG VÀ IN ẤN 125 CHƯƠNG XÂY DỰNG BÀI THUYẾT TRÌNH VỚI MICROSOFT POWERPOINT 129 4.1 GIỚI THIỆU VỀ MS POWERPOINT 129 4.2 KHỞI ĐỘNG VÀ GIAO DIỆN MÀN HÌNH KHỞI ĐỘNG MS POWERPOINT 2016 129 4.3 MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN 132 4.4 MỘT SỐ NGUYÊN TẮC TRONG THIẾT KẾ VÀ TRÌNH BÀY NỘI DUNG TRONG POWERPOINT 135 4.5 XÂY DỰNG BÀI THUYẾT TRÌNH VỚI MS POWERPOINT 136 4.5.1 Slide Master 136 4.5.2 Một số thao tác slide 137 iv 4.5.3 Thêm đối tượng vào slide 143 4.5.4 Hiệu ứng chuyển slide (Transitions) 144 4.5.5 Tạo hiệu ứng cho văn đối tượng slide (Animations) 146 4.5.6 Trình diễn thuyết trình với MS PowerPoint 151 4.5.7 In ấn 154 v DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Font bảng mã 18 Bảng 2.2 Kiểu gõ Telex 18 Bảng 2.3 Kiểu gõ Vni 18 Bảng 2.4 Thao thác với chuột 21 Bảng 2.5 Bảng định dạng ký tự 29 Bảng 2.6 Một số tổ hợp phím tắt định dạng đoạn 33 Bảng 2.7 Các loại Tab thông dụng 34 Bảng 3.1 Các lựa chọn Paste Special 97 Bảng 3.2 Giải thích hộp thoại Format Cells 99 Bảng 3.3 Một số lỗi Excel 107 vi DANH MỤC HÌNH Hình 1.1 Bảng mã ASCII Hình 1.2 Sơ đồ khối tổng quát máy tính Hình 1.3 Mainboard 10 Hình 1.4 CPU 11 Hình 1.5 RAM 11 Hình 1.6 Ổ đĩa cứng HDD 12 Hình 1.7 Ổ cứng điện tử SSD 12 Hình 1.8 Bàn phím máy tính bàn 13 Hình 1.9 Đánh bàn phím 10 ngón 13 Hình 1.10 Chột khơng dây 14 Hình 1.11 Màn hình tinh thể lỏng 14 Hình 1.12 Tập tin 15 Hình 1.13 Thư mục 15 Hình 1: Giao diện tùy chỉnh Unikey 18 Hình 2: Giao diện khởi động MS Word2016 20 Hình 3: Giao diện trang Blank document 20 Hình 4: Tạo tập tin 21 Hình 5: Mở văn có sẵn 22 Hình 6: Hộp thoại Save As 22 Hình 7: Định dạng file lưu 24 Hình 8: Đóng tất tập tin mở 24 Hình 9: Hộp thoại thông báo chưa lưu văn 24 Hình 10: Ví dụ chọn khối văn 25 Hình 11: Nhóm Clipboard 26 Hình 12: Công cụ Paste Clipboard 26 Hình 13: Undo Redo 27 Hình 14: Mở hộp thoại Page Setup 28 Hình 15: Định dạng trang cho văn 29 Hình 16: Mở hộp thoại Font 30 Hình 17: Hộp thoại Font 31 Hình 18: Tùy chỉnh lề cho đoạn 32 Hình 19: Hiển thị thước Ruler 32 Hình 20: Hiển thị hộp thoại Paragraph 33 Hình 21: Sử dụng hộp thoại Paragraph 33 Hình 22: Tab selector 34 Hình 23: Tạo vết tab 35 Hình 24: Thiết lập đường viền 36 Hình 25: Thiết lập màu 36 Hình 26: Ví dụ chia cột báo 37 Hình 27: Chia cột báo 37 vii Hình 28: Ngắt cột thủ cơng 38 Hình 29: Ví dụ Drop Cap 38 Hình 30: Định dạng Drop Cap 39 Hình 31: Tạo ký hiệu đầu đoạn 39 Hình 32: Define New Bullets 40 Hình 33: Tạo số thứ tự đầu đoạn 40 Hình 34: Tuỳ chọn Numbering 40 Hình 35: Hộp thoại Insert Table 41 Hình 36: Thao tác chọn đối đối tượng bảng 42 Hình 37: Xóa bảng 43 Hình 38: Nhóm Row & Columns 43 Hình 39: Chèn cột, hàng bảng 44 Hình 40: Hộp thoại Insert Cell 44 Hình 41: Ví dụ gộp 44 Hình 42: Merge Cells 45 Hình 43: Nút Split Cells 45 Hình 44: Hộp thoại Split Cell 45 Hình 45: Nút Text Direction 46 Hình 46: Hộp thoại Text Direction – Table Cell 47 Hình 47: Nhóm Alignment 47 Hình 48: Canh lề cho văn 47 Hình 49: Thay đổi kích cỡ trực tiếp bảng 48 Hình 50: Nhóm Cell Size 48 Hình 51: Hộp thoại Table Properties 49 Hình 52: Danh sách Shading 50 Hình 53: Tab Shading 50 Hình 54: Hộp thoại Symbol 51 Hình 55: Tạo cơng thức tốn học 51 Hình 56: Các nguồn đối tượng đồ họa 52 Hình 57: Tuỳ chọn Picture thẻ Format 53 Hình 58: Ví dụ hình ảnh 53 Hình 59: Tab Format 54 Hình 60: Ví dụ Text Box 54 Hình 61: Áp dụng Style cho văn 55 Hình 62: Áp dụng style cho văn 55 Hình 63: Thay đổi định dạng style 56 Hình 64: Nút Create a Style 56 Hình 65: Nhập tên cho style 57 Hình 66: Thiết lập định dạng cho Style 57 Hình 67: Tạo Header Footer - H1 58 Hình 68: Tạo Header Footer - H2 58 Hình 69: Tạo Header Footer - H2 59 Hình 70: Remove Header Remove Footer 59 Hình 71: Thiết lập tuỳ chọn nâng cao tab Design 59 Hình 72: Tạo mục lục tự động - Add lever 60 Hình 73: Tuỳ chỉnh số lượng level mục lục 61 Hình 74: Hiển thị mục lục 61 Hình 75: Cập nhật mục lục 62 Hình 76: Thêm nhãn, mục nội dung cho bảng biểu hình ảnh – H1 63 Hình 77: Thêm nhãn, mục nội dung cho bảng biểu hình ảnh – H2 63 Hình 78: Chỉnh sửa định dạng mơ tả hình ảnh, bảng biểu 64 Hình 79: Hiển thị danh mục hình ảnh, bảng biểu 64 Hình 80: Cập nhật danh mục hình ảnh, bảng biểu 65 Hình 81: Mở Define new multilevel list 65 Hình 82: Tuỳ chọn Level 66 Hình 83: Tuỳ chọn Level 67 Hình 84: Thay đổi cấp mục 67 Hình 85: Bắt đầu trộn thư Step-by-Step Mail Merge Wizard 68 Hình 86: Tạo danh sách Mail Merge 68 Hình 87: Thêm danh sách có Mail Merge 69 Hình 88: Chọn sheet chứa danh sách Mail Merge 69 Hình 89: Thêm trường liệu 69 Hình 90: Xem trước kết sau thêm 70 Hình 91: Kết thúc trộn thư 70 Hình 92: Thư sau trộn 70 Hình 1:Biểu tượng khởi động Excel 2016 71 Hình 2: Giao diện khởi động Excel 2016 72 Hình 3: Giao diện Blank Workbook 73 Hình 4: Tên mặc định bảng tính 73 Hình 5: Các bước lưu tệp 74 Hình 6: Các bước mở tệp có sẵn 75 Hình 7: Hộp thoại cảnh báo lưu trước thoát 76 Hình 8: Các thành phần Workbook 77 Hình 9: Màn hình làm việc Excel 2016 77 Hình 10: Các lệnh nút lệnh File 78 Hình 11 Bảng lựa chọn lệnh truy cập nhanh 78 Hình 12: Hộp thoại tùy biến lệnh truy cập nhanh 79 Hình 13: Thanh cơng cụ Ribbon 79 Hình 14: Tab Home 80 Hình 15: Tab Insert 80 Hình 16: Tab Page Layout 80 Hình 17:Tab Review 81 Hình 18: Tab View 81 b Thay đổi style Để thay đổi định dạng style làm sau: Bước 1: Nhấn chuột phải vào Style mà bạn muốn thay đổi nhóm Styles, sau chọn Modify từ trình đơn thả xuống Bước 2: Hộp thoại Modify style xuất Chúng ta thực thay đổi định dạng mong muốn như: kiểu phông chữ, kích thước màu sắc Chúng ta thay đổi tên Style Nhấp vào OK để lưu thay đổi bạn Hình 63: Thay đổi định dạng style c Tạo style Ngồi style có sẵn tạo style cách dễ dàng Để tạo style ta làm sau: Bước 1: Trong tab Home, nhấn vào mũi tên góc bên phải nhóm Styles Bước 2: Chọn nút Create a Style phía cửa sổ tác vụ Hình 64: Nút Create a Style Bước 3: Một hộp thoại xuất Chúng ta nhập tên cho Style nhấn vào Modify 56 Hình 65: Nhập tên cho style Bước 4: Một hộp thoại xuất chúng thiết lập định dạng văn mong muốn, tích chọn vào Automatically update muốn style tự động cập nhật toàn tài liệu sau nhấp vào OK Hình 66: Thiết lập định dạng cho Style 57 2.4.2 Thao tác với Header Footer Trong MS Word, tiêu đề trang (header) phần hiển thị lề trên, chân trang (Footer) phần hiển thị lề văn Hai vị trí thường chứa thông tin như: số trang, ngày tháng, tên tác giả hay thích (Footnote), giúp cung cấp thơng tin chi tiết văn Nội dung hiển thị tiêu đề trang chân trang xuất trang văn Để tạo tiêu đề trang chân trang ta làm sau: Bước 1: Chọn thẻ Insert click Header (hoặc Footer) Trong ví dụ này, ta click Header Hình 67: Tạo Header Footer - H1 Chọn loại tiêu đề chân trang mong muốn sẵn có trình đơn Nếu muốn tự tạo loại tiêu đề chân trang nhấn vào Edit Header Edit Footer để xuất tab Design Hình 68: Tạo Header Footer - H2 Bước 2: Nếu tiêu đề chân trang có sẵn trình đơn nhấn chuột vào nội dung để chỉnh sửa Nếu tiêu đề chân trang tự tạo nhập thông tin cần thêm tương ứng vào Bước 3: Nhấn Close Header and Footer nhấn phím Esc bàn phím Tiêu đề chân trang xuất toàn trang văn 58 Hình 69: Tạo Header Footer - H2 Nếu muốn xoá tiêu đề chân trang vào tab Insert chọn Header Footer, trình đơn chọn Remove Header Remove Footer Hình 70: Remove Header Remove Footer Sau đóng tiêu đề trang chân trang, nhìn thấy chúng bị khóa Do đó, để mở khố cần click đúp chuột vào đó, tiêu đề chân trang mở ra, cho phép chỉnh sửa nội dung đồng thời tab Design Ribbon để thiết lập tuỳ chọn tinh chỉnh Hình 71: Thiết lập tuỳ chọn nâng cao tab Design Trong tab Design thiết lập số tuỳ chọn tinh chỉnh nâng cao cho tiêu đề chân trang như: + Thêm số trang: Page Number + Thêm ngày tháng năm: Date&Time + Ẩn thiêu đề chân trang trang đầu: Different First Page 59 + Tiêu đề chân trang khác trang chẵn trang lẻ: Different Odd & Event page + Tuỳ chỉnh khoảng cách tiêu đề với lề trên: Header from Top + Tuỳ chỉnh khoảng cách chân trang với lề dưới: Footer from Bottom + Và số tuỳ chỉnh khác 2.4.3 Tạo mục lục tự động Với văn dài, nhiều đề mục, việc tạo mục lục điều cần thiết Mục lục tự động giúp người sử dụng rút ngắn thời gian tra cứu đề mục, thuận tiện cho việc đọc chỉnh sửa Nếu tạo mục lục cách thủ cơng nhiều thời gian truy cập đến đề mục cần tìm cách tự động Do đó, việc tạo mục lục tự động cho văn dài quan trọng cần thiết Trong MS Word có nhiều phương pháp để tạo mục lục tự động, phạm vi học phần giảng giới thiệu tạo mục lục tự động phương pháp đánh dấu mức độ (level) đề mục Phương pháp chia làm ba thao tác chính: Thao tác 1: Đánh dấu mục lục Thao tác 2: Hiển thị mục lục Thao tác 3: Chỉnh sửa, cật nhật mục lục Các bước thực Thao tác sau: Bước 1: Chọn phần nội dung muốn làm đề mục Bước 2: Trong tab References, nhóm Table of Contents, nhấn vào Add Text, Bước 3: Chọn Level bạn muốn áp dụng đề mục Level cấp độ cao nhất, sau đến Level Level 3,… Hình 72: Tạo mục lục tự động - Add lever Trong MS Word cung cấp tối đa mức level Tuy nhiên ô chế độ mặc định thị level: Level 1, level 2, level Để hiển thị cấp độ làm sau: Vào tab References -> Chọn Table of Contents -> Trong menu chọn Custom Table of Contents -> Trong hộp thoại Table of Contents, tab Table of Contents, mục Show level -> Tuỳ chỉnh số lượng level mong muốn 60 Hình 73: Tuỳ chỉnh số lượng level mục lục Thao tác 2: Hiển thị mục lục Sau thực Thao tác để đánh giấu đề mục mục lục Để hiển thị mục lục bao gồm đề mục đánh giấu làm sau: Bước 1: Đặt trỏ chuột vị trí muốn hiển thị mục lục Bước 2: Vào tab References -> Trong nhóm Table of Contents -> Chọn Table of Contents để hiển trị menu loại mục lục Bước 3: Chọn loại mục lục muốn hiển thị Hình 74: Hiển thị mục lục Thao tác 3: Chỉnh sửa cật nhật mục lục Sau hiển thị mục lục, q trình soạn thảo hồn thiện văn bản, làm thay đổi nội dung đề mục số trang đề mục Khi cần cập nhật lại mục lục tự động, bước thực sau: 61 Bước 1: Tại mục lục nhấn Update Table Nhấn chuột phải vào mục lục -> Chọn Update Field Bước 2: Trong hộp thoại Update Table of Contents tích chọn loại muốn cập nhật: + Update pages numbers only: Chỉ cập nhật số trang + Update entire Table: Cập nhật số trang nội dung Nhấn OK để cập nhật mục lục Hình 75: Cập nhật mục lục 2.4.4 Danh mục hình ảnh bảng biểu Trong soạn thảo văn thường thêm vào hình ảnh bảng biểu để minh hoạ trình bày số liệu Để dễ dàng tìm kiếm truy cập đến minh hoạ cụ thể, hình ảnh bảng biểu số liệu, cần tạo danh mục cho chúng Việc tạo danh mục bảng biểu, hình ảnh chia thành thao tác: + Thao tác 1: Thêm nhãn, mục mơ tả cho bảng biểu, hình ảnh + Thao tác 2: Hiển thị danh mục + Thao tác 3: Cập nhật danh mục Thao tác 1: Để thêm nhãn, mục mô tả cho bảng biểu, hình ảnh ta làm sau: Bước 1: Chọn hình ảnh bảng biểu Bước 2: Vào tab References > Insert Caption 62 Hình 76: Thêm nhãn, mục nội dung cho bảng biểu hình ảnh – H1 Bước 3: Trong hộp thoại Caption + Chúng ta chọn nhãn có mục Label nhấn vào New Label để thêm nhãn -> Hộp thoại New Label ra, nhập tên nhãn cần thêm -> Nhấn OK + Chọn vị trí hiển thị mục: Position Above selected item: Bên hỉnh ảnh, bảng biểu Below selected item: Bên hỉnh ảnh, bảng biểu + Nhấn vào Format để chọn kiểu đánh số tự động -> Nhấn Ok + Trong mục Caption hiển thị nhãn mục, nhập mơ tả cho hình ảnh bảng biểu + Để xoá nhãn tạo nhấn: Delete label Lưu ý: Loại danh mục cho vào label tạo Hình 77: Thêm nhãn, mục nội dung cho bảng biểu hình ảnh – H2 Định dạng mơ tả hình ảnh, bảng biểu bị khác so với toàn văn Để chỉnh sửa làm sau: Chọn mô tả bảng biểu, hình ảnh -> vào tab Home > nhóm Styles, mở rộng nhóm nhấn chuột phải vào style có tên Caption - > chọn Modify Tại chọn lại font chữ, kiểu chữ, kích cỡ chữ cho phù hợp 63 Hình 78: Chỉnh sửa định dạng mơ tả hình ảnh, bảng biểu Thao tác 2: Hiển thị danh mục hình ảnh, bảng biểu Sau thêm nhãn, mục mô tả cho hình ảnh, bảng biểu để hiển thị danh mục thực theo bước sau: Bước 1: Đưa trỏ chuột đến nơi muốn hiển thị danh mục Bước 2: Trong tab References, chọn Insert Table of figures, để hiển thị hộp thoại Table of figures Bước 3: Trong hộp thoại Table of figures: + Trong Caption label chọn nhãn muốn tạo danh mục + Trong Formats chọn Distinctive Print Preview hiển thị cho xem trước định dạng danh mục xuất chèn + Trong Tab leader: Chọn loại vết dẫn mong muốn Bước 4: Nhấn OK Lặp lại bước 1,2,3,4 có nhiều nhãn cần tạo danh mục Hình 79: Hiển thị danh mục hình ảnh, bảng biểu Thao tác 3: Cập nhật danh mục hình ảnh, bảng biểu Trong q trình soạn thảo hồn thành văn thay đổi nội dung số trang mơ tả hình ảnh, bảng biểu Khi đó, cần cập nhật lại danh mục cho nhãn theo thao tác 64 sau: Vào Tab References -> Trong nhóm Captions -> Nhấn vào Update Table -> Chọn loại muốn cập nhật: + Update pages numbers only: Chỉ cập nhật số trang + Update entire Table: Cập nhật số trang nội dung Hình 80: Cập nhật danh mục hình ảnh, bảng biểu 2.4.5 Chỉ mục đa cấp (Multilevel List) Trong soạn thảo văn cần tạo danh sách dạng tương tự Bullets and Numbering đa cấp độ Khi đó, sử dụng Multilevel list Multilevel list giúp tạo mục mà mục lại có mục khác Để tạo mục đa cấp thực sau: Bước 1: Vào Home -> chọn Multilevel list -> sau chọn Define new multilevel list Hình 81: Mở Define new multilevel list Bước 2: Hộp thoại Define new multilevel list ra, nhấn vào nút More>> để mở rộng phần thiết lập Bước 3: Tạo style cho level mục đa cấp 65 Bước 3.1: Ở cấp Level -> Ở mục Enter Formating for number xoá trắng -> Chọn cách đánh số mục level phần Number style for this level, chọn kiểu 1, 2, 3… Sau thực theo bước sau: Hình 82: Tuỳ chọn Level + Thêm dấu ngăn cách thành phần mục, thông thường dấu “.” vào sau số mục Enter Formating for number + Chọn canh lề cho mục mục Number aligment, thông thường chọn Left, mục Aligned at để cm Chọn khoảng cách từ mục đến văn mục Text indent at, thông thường cm -> bấm vào nút Set for All levels Hộp thoại Set for All levels thiết lập thơng số, thơng thường chọn cm Ở mục Follow number with chọn Space Bước 3.2: Chuyển sang Level thiết lập sau: + Ở mục Enter Formating for number xoá trắng -> Ở mục Include level number from, chọn mức mục kế thừa mục tại, chọn Level + Thêm dấu ngăn cách phần mục, thông thường dấu “.” vào sau số mục Enter Formating for number + Chọn cách đánh số mục level phần Number style for this level, chọn kiểu 1, 2, 3… + Tiếp tục thêm dấu ngăn cách phần mục, thông thường dấu “.” vào sau số mục Enter Formating for number + Ở mục Follow number with chọn Space 66 Hình 83: Tuỳ chọn Level Bước 3.3: Các level mục Include level number from, chọn mức mục kế thừa mục Ví dụ level cần chọn level -> thêm dấu “.” -> Chọn level -> thêm dấu “.” -> bước thực tương tự tuỳ chọn level Sau tạo xong mục đa cấp, để áp dụng ta sử dụng tương tự Bullet Numbering trình bày mục 2.2.3.e Để di chuyển cấp độ mục, ta sử dụng lệnh Decrease Indent Increase Indent nhóm Paragraph tab Home Hình 84: Thay đổi cấp mục Để chỉnh sửa mục đa cấp tạo, ta đưa trỏ chuột đến đề mục có sử dụng mục vào tab Home -> chọn Multilevel list -> sau chọn Define new multilevel list 2.4.6 Trộn thư (Mail Merge) Mail Merge - trộn văn hay trộn thư tính hữu ích Microsoft Word cho phép tạo nhiều thư mời, thư cảm ơn, thông báo, túi hồ sơ, thẻ tên nhiều thông tin khác lưu trữ danh sách, sở liệu bảng tính Khi thực Mail Merge, cần tài liệu văn Word danh sách người nhận, thông thường tập tin Workbook Excel - bảng tính Excel Để trộn thư ta thực sau: 67 Bước 1: Từ tab Mailings, vào lệnh Start Mail Merge , chọn Step-by-Step Mail Merge Wizard từ trình đơn thả xuống Hình 85: Bắt đầu trộn thư Step-by-Step Mail Merge Wizard Bước 2: Trình đơn Mail Merge phía bên phải cửa sổ Word, chọn loại tài liệu bạn muốn tạo Ví dụ chọn Letters, nhấn vào Next: Starting document Bước 3: Tiếp theo chọn Use the current document, nhấp Next: Select recipients Bước 4: Thêm tạo danh sách: + Để tạo sanh sách chọn Type a new list -> Nhấn Create -> Nhập danh sách Hình 86: Tạo danh sách Mail Merge + Thêm danh sách tạo MS Excel chọn Chọn Use an existing list -> Nhấn Browse để chọn tệp 68 Hình 87: Thêm danh sách có Mail Merge Nhấn Open -> Chọn Sheet chứa danh sách mong muốn: Hình 88: Chọn sheet chứa danh sách Mail Merge Bước 5: Nhấn Next: Write your letter Bước 6: Nhấn Next: Complete the merge Bước 7: Trong tab Mailling để thêm trường liệu danh sách vào văn ta nhấn vào Insert Merge Field thêm trường mong muốn Hình 89: Thêm trường liệu Sau thêm nhấn vào Peview Results để xem trước kết quả: 69 Hình 90: Xem trước kết sau thêm Bước 8: Nhấn vào Finish&Merge -> Edit Individual Document -> Chọn số lượng văn trộn, thông thường chọn All -> OK Hình 91: Kết thúc trộn thư Sau trộn văn tạo với tên mặc định Letter bao gồm thư thơng tin thêm Hình 92: Thư sau trộn 70 ... 12 Hình 1. 8 Bàn phím máy tính bàn 13 Hình 1. 9 Đánh bàn phím 10 ngón 13 Hình 1. 10 Chột khơng dây 14 Hình 1. 11 Màn hình tinh thể lỏng 14 Hình 1. 12... niệm thông tin 1. 1.2 Các dạng tồn thông tin 1. 1.3 Vật mang thông tin 1. 1.4 Mã hóa thơng tin máy vi tính 1. 2 TIN HỌC 1. 2 .1 Khái niệm... ĐẦU Tin học đại cương học phần giảng dạy tất trường đại học, nhiên nội dung dạy khác tuỳ theo yêu cầu trường lượng kiến thức cần truyền đạt tổng số tín Lý thuyết/Thực hành Bài giảng Tin học đại