Bài giảng Tin học đại cương cung cấp cho người học những kiến thức như: Kiến thức nền tảng; Soạn thảo văn bản với Microsoft Word; Xử lý và phân tích bảng tính với Microsoft Excel; Xây dựng bài thuyết trình với Microsoft PowerPoint. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung phần 2 dưới đây.
CHƯƠNG MICROSOFT EXCEL Nội dung chương bao gồm: Giới thiệu bảng tính Microsoft Excel, quy trình lập bảng tính số thao tác bảng tính như: định dạng liệu, sử dụng hàm tính toán, trang trí,… phân tích liệu với Pivot Table, biểu đồ vẽ biểu đồ, xếp liệu trích lọc liệu, định dạng in ấn 3.1 Tổng quan Microsoft Excel Microsoft Excel chương trình xử lý bảng tính nằm Microsoft Office hãng phần mềm Microsoft Cũng chương trình bảng tính Lotus 1-2-3, Quattro Pro… bảng tính Excel bao gồm nhiều ô tạo dịng cột, việc nhập liệu lập cơng thức tính tốn Excel có điểm tương tự; nhiên Excel có nhiều tính ưu việt có giao diện thân thiện với người dùng Khi chạy chương trình ứng dụng tạo bảng tính giúp ta dễ dàng việc thực hiện: Tính tốn đại số, phân tích liệu Lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách Truy cập nguồn liệu khác Vẽ đồ thị sơ đồ Tự động hóa cơng việc Macro Excel phát triển 09 phiên kể từ năm 1993 (3.0, 95, 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2016, 2013) Bài giảng sử dụng phiên Excel 2016 Hệ điều hành Windows để mô tả thực phép tính 3.1.1 Các thao tác với Microsoft Excel a Khởi động Microsoft Excel 2016 Có cách để khởi động ứng dụng Excel: Cách 1: Start\All Programs\Microsoft Office\Microsoft Excel 2016 Cách 2: Nhấp đúp chuột vào biểu tượng chương trình Excel hình Desktop Hình 1:Biểu tượng khởi động Excel 2016 b Giao diện Excel 2016 71 Mở Microsoft Excel 2016, thấy thông tin lựa chọn hiển thị hình khởi động (Xem hình): Các file mở gần nhất, click chọn Open Orther Document, bạn mở file Excel từ máy tính từ điện toán đám mây với tài khoản One Driver chủ sở hữu Ảnh đại diện thông tin chủ sở hữu Các mẫu Template nhà sản xuất cung cấp miễn phí Tìm kiếm lựa chọn kiểu mẫu Template miễn phí Lựa chọn Blank Worbook văn chưa có định dạng Nếu không chọn Template nhà cung cấp, bạn click sử dụng lựa chọn Hình 2: Giao diện khởi động Excel 2016 72 Giao diện Blank Workbook Hình 3: Giao diện Blank Workbook c Tạo bảng tính Sau mở Microsoft Excel 2016, có cách tạo bảng tính Cách 1: Vào File\New\Blank Workbook\Create Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N Cách 3: Nhấp vào biểu tượng New truy cập nhanh Lưu ý: bảng tính có tên Book_ (Trong đó, _ số thứ tự văn mở) Ví dụ: Book1 Hình 4: Tên mặc định bảng tính d Lưu bảng tính vào ổ đĩa Sau tạo bảng tính mới, có cách lưu bảng tính: Cách 1: Vào File\Save Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S Cách 3: Kích chuột vào biểu tượng Save Lúc này, có trường hợp xảy ra: truy cập nhanh Trường hợp 1: Lưu lần Trường hợp 2: Lưu lần thứ trở Excel lưu lại thay đổi tệp Đối với trường hợp 1, hộp thoại Save As xuất hiện, ta làm bước sau: Bước 1: Chọn nơi lưu trữ Bước 2: Gõ tên tài liệu 73 Bước 3: Nhấn Save để lưu Hình 5: Các bước lưu tệp Phân biệt Save Save As: Giống: Đối với lần lưu đầu tiên, Save Save lưu tập tin vào ổ đĩa Khác: Đối với lần lưu thứ trở Save: Lưu thay đổi lên tệp cũ Save As: Lưu thành tệp với tên khác (Các bước Hình 3.4), tệp cũ giữ nguyên e Mở bảng tính tồn đĩa Từ giao diện Excel 2016, có cách để mở tài liệu có sẵn đĩa: Cách 1: Vào File\Open Cách 2: Ấn tổ hợp phím Ctrl + O Cách 3: Kích chuột vào biểu tượng Open truy cập nhanh Hộp thoại Open xuất hiện, làm theo bước sau: Bước 1: Chọn nơi chứa tệp Bước 2: Chọn tệp cần mở Bước 3: Nhấn Open để mở tệp 74 Hình 6: Các bước mở tệp có sẵn Hoặc nhấp đúp chuột trực tiếp lên tệp có sẵn ổ đĩa f Thoát khỏi Microsoft Excel Từ giao diện Excel 2016, có cách để tắt ứng dụng này: Cách 1: Vào File\Exit Cách 2: Kích chuột vào nút Close việc Excel góc bên phải cửa sổ làm Cách 3: Ấn tổ hợp phím Alt + F4 Lưu ý: Nếu chưa lưu tệp vào ổ đĩa hộp thoại cảnh báo lưu trước thoát xuất hiện, chọn: Save: Lưu tệp trước thoát Don’t Save: Thốt khơng lưu tệp Cancel: Hủy lệnh 75 Hình 7: Hộp thoại cảnh báo lưu trước thoát 3.1.2 Các thành phần Microsoft Excel 2016 Nhìn chung, thành phần Excel 2016 tương đối giống với phiên 2007 2013 Cấu trúc bảng tính Workbook: Trong Excel, Workbook tập tin mà ta làm việc (tính tốn, vẽ đồ thị, …) lưu trữ liệu Vì Workbook chứa nhiều sheet (bảng tính), tổ chức lưu trữ nhiều loại thơng tin có liên quan với tập tin Một workbook chứa nhiều worksheet hay chartsheet tùy thuộc vào nhớ máy tính sử dụng Worksheet: Cịn gọi tắt sheet (hoặc bảng tính), nơi lưu trữ làm việc với liệu Một Worksheet chứa nhiều ô (Cell), ô tổ chức thành cột dòng Worksheet chứa workbook, Một worksheet bao gồm 214 (16,384) cột 220 (1,048,576) hàng (Phiên cũ chứa 256 cột 65,536 hàng) Cell: Ứng với cột hàng gọi Cell hay cịn gọi Mỗi cell có tọa độ (địa chỉ) tương ứng VD: D5, H30,… Block Cell: Block cell hay địa khối xác định địa ô đầu địa cuối, chúng có dấu chấm (:) VD: A1:B6, B5:D8,… Chartsheet: Cũng sheet workbook, nhiên chứa đồ thị Một chartsheet hữu ích bạn muốn xem riêng lẻ đồ thị Sheet tabs: Tên sheet thể tab đặt góc trái bên cửa sổ workbook Để di chuyển từ sheet sang sheet khác, ta việc nhấp chuột vào tên sheet cần đến sheet tabs 76 Hình 8: Các thành phần Workbook Excel 2016 dùng định dạng tập tin mặc định “.XLSX” thay cho định dạng chuẩn trước “.XLS” Màn hình làm việc Excel 2016 Hình 9: Màn hình làm việc Excel 2016 Nút lệnh File chứa lệnh thường hay sử dụng tạo tập tin mới, mở tập tin, lưu tập tin,… danh mục tập tin mở trước Ta túy biến lệnh truy cập nhanh (Quick Access Toolbar) chứa lệnh mà ta hay sử dụng Nhấn vào để mở danh mục lệnh vào lệnh cần cho lên lệnh truy cập nhanh Chọn More Commands để mở cửa sổ điều chỉnh lệnh truy cập nhanh 77 Hình 10: Các lệnh nút lệnh File Hình 11 Bảng lựa chọn lệnh truy cập nhanh 78 Hình 12: Hộp thoại tùy biến lệnh truy cập nhanh Thanh công cụ Ribbon: Excel 2016 thay đổi giao diện người dùng tử việc sử dụng thực đơn truyền thống thành cụm lệnh dễ dàng truy cập trình bày hình gọi Ribbon Có tab Ribbon chính: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, Views, Developer, Add-Ins Mỗi tab Ribbon bao gồm nhiều Nút lệnh, nhiều nút lệnh có chức gom thành Nhóm lệnh xếp hợp lý cơng cụ Nhấn chuột vào phía bên phải Nhóm lệnh để thêm nút lệnh có chức Hình 13: Thanh cơng cụ Ribbon Home: Là nơi chứa nút lệnh sử dụng thường xuyên trình làm việc như: Cut, Paste, Copy, Font, Alignment, chèn hay xóa dịng cột, xếp, tìm kiếm, lọc liệu,… 79 Hình 14: Tab Home Các nhóm lệnh chính: Clipboard: Chứa nút lệnh Copy, Paste, Cut… Font: Chứa nút, sổ font chữ, cỡ chữ, in đậm, in nghiêng, gạch chân, màu chữ, vẽ khung viền… Alignment: Các nút lệnh chỉnh lề, vị trí ơ, Gộp tách ơ… Number: Nhóm lệnh chỉnh định dạng kiểu số (phần trăm, tiền tệ, thêm bớt chữ số thập phân…) Editing: Nhóm lệnh chứa số hàm đơn giản (Tổng, trung bình, min, max…), trích lọc xếp liệu… Insert: Chèn loại đối tượng vào bảng tính như: Bảng biểu, vẽ sơ đồ, đồ thị, ký hiệu,… Hình 15: Tab Insert Các nhóm lệnh chính: Illustrations: Các lệnh chèn Picture (Hình), Clip Art, Shapes (Các khối), Screenshot (cắt chụp hình) Charts: Các lệnh chèn biểu đồ cột, đường, hình bánh, cột ngang… Text: Các lệnh chèn Text Box (Khối văn bản), WordArt,… Symbols: Các lệnh chèn Equation (Công thức), Symbol (Ký tự đặc biệt) Page Layout: Chứa nút lệnh hiển thị bảng tính thiết lập in ấn Hình 16: Tab Page Layout Các nhóm lệnh chính: Themes: Các lệnh cài đặt, chỉnh sửa nền, hiệu ứng cho bảng tính Page Setup: Nhóm lệnh định dạng vùng làm việc: Lề giấy, kiểu giấy, cỡ giấy, vùng in… Sheet Options: Nhóm lệnh hiện/ẩn đường lưới, tên dịng/cột… 80 - Xố slide: Bước 1: Chọn slide bạn muốn xóa, Bước 2: Nhấn phải chuột chọn Delete slide nhấn phím Delete Backspace bàn phím Hình 23: Xoá slide e Áp dụng theme Theme PowerPointe kết hợp bố cục, màu sắc, phông chữ hiệu ứng slide Khi tạo slide, PowerPoint sử dụng theme mặc định để áp dụng cho slide Chúng ta chọn theme áp dụng cho tồn thuyết trình để tạo diện mạo quán, chuyên nghiệp Một số yêu tố theme PowerPoint: + Theme Colors: Có 10 màu theme chính, với biến thể tối sáng hơn, có sẵn từ menu Color + Theme Fonts: Có hai phơng chữ có sẵn đầu menu Font Theme Fonts + Theme Effects: Các hiệu ứng ảnh hưởng đến Shape Styles định sẵn Khi chuyển sang theme khác, tất yếu tố cập nhật theo theme Do đó, cần chọn lựa theme trước trình bày nội dung thuyết trình để có tính quán logic Lưu ý: Nếu áp dụng phông chữ màu mặc định theme, khơng thay đổi chọn theme khác Để áp dụng theme làm nhưa sau: Bước 1: Chọn tab Design Ribbon, sau tìm nhóm Themes Mỗi hình ảnh đại diện cho theme Bước 2: Nhấp vào mũi tên dropdown More để xem tất theme có sẵn Bước 3: Chọn theme mong muốn Theme áp dụng cho tồn thuyết trình Để áp dụng theme khác, cần chọn từ tab Design 141 Hình 24: Áp dụng theme Chúng ta thay đổi yếu tố màu sắc, font chữ, effects theme tuỳ chỉnh nhóm Variants nhóm Design Hình 25:Tinh chỉnh màu sắc, font chữ, effects theme f Làm việc với văn Trong PowerPoint văn định dạng để thu hút ý nhấn mạnh thông tin quan trọng Hoàn toàn MS Word văn PowerPoint có số tuỳ chỉnh như: font chữ, kích thước, màu sắc, chữ đậm, chữ nghiêng,… Chúng ta điều chỉnh, thay đổi cách chỉnh văn để thay đổi cách hiển thị chúng slide Hình 26: Định dạng văn PowerPoint 142 Một cách hoàn toàn tương tự MS Word, PowerPoint chép di chuyển văn lệnh Coppy, Cut Paste tab Home Hình 27: Nhóm lệnh Clipboard tab Home 4.5.3 Thêm các đối tượng vào slide Để thêm đối tượng vào slide vào tab Insert chọn đối thượng cần thêm: Hình 28: Tab Insert Các đối tượng thường thêm vào slide như: - Picture: Thêm hình ảnh có sẵn máy tính - Screenshot: Thêm hình ảnh cách chụp ảnh trực tiếp từ hình sử dụng - Shapes: Các đối tượng hình khối nút lệnh (Action Button) Khi thêm nút lệnh cần thiết lập lệnh mong muốn cho nút như: + Hyperlink to: Liên kết đến + Run program: Chạy chương trình Hình 29: Thêm Action Button - SmartArt: Thêm sơ đồ 143 Khi nhấn vào SmartArt hộp thoại Choose a SmartArt Graphic Chúng ta chọn sơ đồ phù hợp chọn Ok để thêm Sơ đồ thêm vào slide hành, nhập nội dung cho sơ đồ, tab ngữ cảnh Design xuất ta tuỳ chỉnh sơ đồ cho phù hợp tab Hình 30: Thêm SmartArt - Chart: Thêm đồ thị - Hyperlink: Siêu liên kết, liên kết đến đối tượng như: website, file có máy, slide trình chiếu hành,… Hình 31: Thêm Hyperlink - Comment: Thêm ghi - Tex box: Thêm texbox - Header & Footer: Thêm đầu trang, chân trang - WordArt: Thêm chữ nghệ thuật - Date & Time: Thêm ngày tháng - Slide number: Thêm số trang - Equation: Thêm ký tự toán học - Symbol: Thêm ký tự đặc biệt - Video: Thêm video - Audio: Thêm âm 4.5.4 Hiệu ứng chuyển slide (Transitions) Trong tab Transitions có ba loại hiệu ứng chuyển tiếp đặc biệt để lựa chọn: 144 - Subtle: Đây loại chuyển tiếp Chúng sử dụng hoạt ảnh đơn giản để di chuyển slide - Exciting: Đây loại chuyển tiếp phức tạp để chuyển đổi slide Mặc dù nhóm Exciting thú vị chuyển đổi nhóm Subtle việc thêm nhiều hiệu ứng làm cho thuyết trình chuyên nghiệp Do cần sử dụng chúng mức vừa phải để thuyết trình trở nên thú vị - Dynamic Content: Nếu chuyển tiếp hai slide sử dụng bố cục slide tương tự, hiệu ứng chuyển tiếp động nhóm Dynamic Content di chuyển placeholder Các bước tạo hiệu ứng chuyển slide: Bước 1: Chọn slide mong muốn từ bảng điều khiển Slide Navigation (đây slide xuất sau hiệu ứng chuyển tiếp) Bước 2: Nhấp vào tab Transitions -> Nhấp vào mũi tên drop-down More để hiển thị tất hiệu ứng chuyển tiếp Nhấp vào hiệu ứng chuyển tiếp để áp dụng cho slide chọn Hình 32: Tạo hiệu ứng chuyển slide Trong nhóm Timing thiết lập tuỳ chọn: + Apply To All: Áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp cho tất slide thuyết trình + Duration: Thiết lập thời lượng hiệu ứng chuyển tiếp + Bỏ chọn On Mouse Click: để tự động chuyển tiếp slide + After: khoảng thời gian muốn hiển thị slide Xóa hiệu ứng chuyển tiếp: Bước 1: Chọn slide muốn xóa hiệu ứng Bước 2: Trong tab Transition nhóm Transition to This Slide chọn None Để xóa hiệu ứng chuyển tiếp khỏi tất slide, áp dụng tùy chọn None cho slide, sau nhấp vào lệnh Apply to All 145 4.5.5 Tạo hiệu ứng cho văn và các đối tượng slide (Animations) Trong PowerPoint 2016, chúng tạo hiệu ứng động cho văn đối tượng SmartArt, hình dạng, hình ảnh, Hiệu ứng cho đối tượng slide sử dụng để giúp thuyết trình sinh động, bắt mắt hút Có loại hiệu ứng áp dụng cho giai đoạn khác đối tượng: + Entrance (màu xanh): Hiệu ứng xuất + Emphasis (màu vàng): Hiệu ứng đối tượng nằm slide hay gọi hiệu ứng tăng trưởng + Motion Paths: Tương tự hiệu ứng Emphasis, đối tượng di chuyển slide dọc theo đường dẫn xác định trước + Exit (màu đỏ): Hiệu ứng khỏi slide hay cịn gọi hiệu ứng kết thúc Hình 33: Hiệu ứng cho văn và đối tượng slide Để áp dụng hiệu ứng động cho đối tượng thực sau: Bước 1: Chọn đối tượng muốn thêm hiệu ứng động Bước 2: Trên tab Animations, bấm vào mũi tên drop-down More nhóm Animation Bước 3: Trong menu drop-down chứa hiệu ứng động ,chọn hiệu ứng mong muốn Khi thêm thành công hiệu ứng áp dụng cho đối tượng Đối tượng có số nhỏ bên cạnh cho biết có hiệu ứng động thứ tự hiệu ứng Trong bảng điều khiển Slide, biểu tượng xuất bên cạnh slide Hiệu ứng động mang lại hiệu tốt sử dụng vừa phải, thêm nhiều hiệu ứng động làm gây tập trung cho người nghe Do đó, cần cân nhắc để sử dụng hiệu ứng động cho thật tinh tế đơn giản a Làm việc với hiệu ứng động 146 - Tuỳ chọn chuyển động: Một số hiệu ứng động cho phép tuỳ chọn chuyển động để thay đổi tuỳ chọn vào lệnh Effect Options nhóm Animation Hình 34: Tuỳ chọn chuyển động cho hiệu ứng - Xoá hiệu ứng cho đối tượng: Để xoá hiệu ứng cho đối tượng làm sau: Bước 1: Chọn số nhỏ nằm bên cạnh đối tượng thêm hiệu ứng động Bước 2: Bấm phím Delete bàn phím - Thêm nhiều hiệu ứng động vào đối tượng: Nếu chọn hiệu ứng động từ menu nhóm Animation, thay hiệu ứng động đối tượng Nếu muốn đặt nhiều hiệu ứng động đối tượng, hiệu ứng Entrance Exit chẳng hạn Để làm điều này,chúng ta cần sử dụng lệnh Add Animation Lệnh cho phép giữ lại hiệu ứng đồng thời thêm hiệu ứng Để thêm nhiều hiệu ứng động cho đối tượng, làm sau: Bước 1: Chọn đối tượng Bước 2: Nhấp vào tab Animations Trong nhóm Advanced Animation, nhấp vào lệnh Add Animation để xem hiệu ứng động có sẵn Bước 3: Chọn hiệu ứng động mong muốn Nếu đối tượng có nhiều hiệu ứng, có nhiều số khác nhau, tương ứng với hiệu ứng Các số thứ tự mà hiệu ứng áp dụng Hình 35: Thêm nhiều hiệu ứng động vào đối tượng - Sắp xếp lại hiệu ứng động: Để xếp lại hiệu ứng động cho đối tượng làm sau: Bước 1: Chọn số hiệu ứng muốn thay đổi Bước 2: Trong tab Animations, nhấn chọn Move Earlier Move Later để thay đổi thứ tự hiệu ứng 147 Hình 36: Sắp xếp lại hiệu ứng động cho đối tượng - Sao chép hiệu ứng động với Animation Painter: Trong số trường hợp, muốn áp dụng hiệu ứng tương tự cho nhiều đối tượng Điều thực cách chép hiệu ứng từ đối tượng sang đối tượng khác với Animation Painter Để thực chép hiệu ứng động thực sau: Bước 1: Chọn đối tượng có hiệu ứng muốn chép Bước 2: Trong tab Animations, nhấp vào lệnh Animation Painter Bước 3: Chọn đối tượng muốn chép hiệu ứng Hình 37: Sao chép hiệu ứng động với Animation Painter - Xem trước hiệu ứng động: Bất kỳ hiệu ứng động áp dụng hiển thị trình chiếu slide show Tuy nhiên, xem trước hiệu ứng động cho slide mà không cần xem slide show với lệnh Preview Hình 38: Xem trước hiệu ứng động b Animation Pane Animation Pane cho phép xem quản lý tất hiệu ứng slide Người dùng sửa đổi xếp lại hiệu ứng trực tiếp từ Animation Pane Để mở Animation Pane làm sau: Trong tab Animations, bấm vào lệnh Animation Pane 148 Animation Pane mặc định mở phía bên phải cửa sổ, hiển thị tất hiệu ứng cho slide theo thứ tự chúng xuất Hình 39: Animation Pane Một số tuỳ chọn Animation Pane: - Sắp xếp lại hiệu ứng từ Animation Pane: Trên Animation Pane, nhấp kéo hiệu ứng lên xuống - Xem trước hiệu ứng từ Animation Pane: Từ Animation Pane, bấm vào nút Play Selected Tất hiệu ứng cho slide xuất Ở bên phải Animation Pane, có timeline hiển thị tiến trình qua hiệu ứng Nếu timeline khơng hiển thị, nhấp vào mũi tên drop-down hiệu ứng, sau chọn Show Advanced Timeline Hình 40: Xem trước hiệu ứng từ Animation Pane - Tùy chọn bắt đầu hiệu ứng: Theo mặc định PowerPoint, hiệu ứng bắt đầu phát nhấp chuột thuyết trình Nếu có nhiều hiệu ứng, cần phải nhấp nhiều lần để bắt đầu hiệu ứng riêng lẻ Tuy nhiên, cách thay đổi tùy chọn bắt đầu cho hiệu ứng, làm cho hiệu ứng tự động phát lúc hiệu ứng Có loại tuỳ chọn bắt đầu hiệu ứng: +Start on Click bắt đầu hiệu ứng nhấp chuột 149 + Start With Before bắt đầu hiệu ứng lúc với hiệu ứng trước + Start After Before bắt đầu hiệu ứng Để thay đổi tuỳ chọn bắt đầu hiệu ứng làm sau: Bước 1: Từ Animation Pane, chọn hiệu ứng Một mũi tên drop-down xuất bên cạnh hiệu ứng Bước 2: Nhấp vào mũi tên drop-down chọn tùy chọn bắt đầu mong muốn Hình 41: Tùy chọn bắt đầu hiệu ứng - Tuỳ chọn nâng cao với hộp thoại Effect Options Để tùy chọn nâng cao hơn, tinh chỉnh hoạt ảnh slide tuỳ chỉnh hộp thoại Effect Options Để mở hộp thoại Effect Options làm sau: Bước 1: Từ Animation Pane, chọn hiệu ứng Một mũi tên drop-down xuất bên cạnh hiệu ứng Bước 2: Nhấp vào mũi tên drop-down, sau chọn Effect Options Hình 42: Mở hộp thoại Effect Options Hộp thoại Appear xuất tinh chỉnh hiệu ứng cho đối tượng tab chức năng: 150 Hình 43: Tinh chỉnh nâng cao tuỳ chọn Effect Options + Tab Effect: Tinh chỉnh âm vào hiệu ứng động, thêm hiệu ứng sau hoạt ảnh kết thúc thêm hoạt ảnh cho văn theo trình tự khác + Tab Timming: Tinh chỉnh độ trễ (Delay) trước hiệu ứng bắt đầu, thay đổi thời lượng hiệu ứng (Duration) kiểm sốt xem hiệu ứng có lặp lại hay khơng (Repeat) 4.5.6 Trình diễn thút trình với MS PowerPoint a Bắt đầu slide show Để bắt đầu slide show thực cách sau: Cách 1: Nhấp vào lệnh Start From Beginning Quick Access Toolbar nhấn phím F5 đầu bàn phím Bài thuyết trình xuất chế độ tồn hình Hình 44: Bắt đầu slide show - Cách Cách 2: Chọn lệnh Slide Show view cửa sổ PowerPoint để bắt đầu thuyết trình từ slide Hình 45: Bắt đầu slide show - Cách 151 Cách 3: Chuyển đến tab Slide Show Ribbon để truy cập nhiều tùy chọn Từ đây, bắt đầu thuyết trình từ slide truy cập tùy chọn nâng cao cho thuyết trình Hình 46: Bắt đầu slide show - Cách b Xem trước di chuyển qua lại slide Trong chế slide show, chuyển sang slide cách nhấp chuột nhấn phím cách bàn phím sử dụng phím mũi tên bàn phím để di chuyển slide trước slide suốt thuyết trình Chúng di chuột xuống phía bên trái nhấp vào mũi tên để di chuyển slide trước slide Hình 47: Xem trước di chuyển qua lại slide c Thốt slide show Chúng ta chế độ Presentation cách nhấn phím Esc bàn phím nhấp vào nút Slide Show Options bên trái chọn End Show 152 Hình 48: Dừng slide show d Một số cơng cụ thút trình PowerPoint cung cấp cơng cụ tiện lợi sử dụng trình chiếu slide show như: thay đổi trỏ chuột thành dạng bút (Pen) bút highlight (Highlighter) để thu hút ý đến mục cụ thể slide di chuyển tới slide khác thuyết trình truy cập chương trình khác từ tác vụ (Show Taskbar) cần Hình 49: Một số cơng cụ thuyết trình Chế độ xem Presenter: Chế độ xem Presenter cho phép truy cập vào điều khiển đặc biệt hình, mà người xem ngồi khơng nhìn thấy, cho phép dễ dàng tham khảo ghi slide, xem trước slide tới Để bật chế độ Presenter chế độ slide show nhấn vào nút Slide Options chọn Presenter View tổ hợp phím tắt Alt + F5 153 Hình 50: Chế độ xem Presenter 4.5.7 In ấn PowerPoint cung cấp số bố cục để lựa chọn người dùng muốn in thuyết trình Có loại bố cục in Loại 1: Full Page Slides (In toàn trang): Tùy chọn in tồn trang cho slide thuyết trình Bố cục hữu ích cần xem lại chỉnh sửa in thuyết trình Loại 2: Notes Pages (Trang ghi chú): Tùy chọn in slide, với ghi người thuyết trình cho slide Loại 3: Outline: Tùy chọn cho phép bạn in outline tổng thể toàn slide show Chúng ta sử dụng bố cục cần xem lại việc tổ chức, xếp slide chuẩn bị để truyền tải thuyết trình Loại 4: Handouts: Tùy chọn in phiên thu nhỏ slide với không gian tùy chọn cho ghi Bố cục đặc biệt hữu ích muốn cung cấp cho khán giả giấy thuyết trình Khơng gian tùy chọn cho phép họ ghi slide cần Để in slide làm theo bước sau: Bước 1: Chọn tab File Bước 2: Chọn Print Bước 3: Chọn máy in phạm vi in mong muốn Bước 4: Chọn bố cục in cài đặt màu mong muốn Bước 5: Nhấn vào Print để in 154 Hình 51: In ấn 155 ... (khơng có phần thập phân) Num_digits < 0: Làm trịn bên trái tính từ số đơn vị Ví dụ: ROUND (2. 15,1) = 2. 2 ROUND (2. 149,1) = 2. 1 ROUND(1.475 ,2) = 1.48 ROUND (21 .5,0) = 22 ROUND (21 .5 ,-1 ) = 20 Hình... INT(number) Chức năng: Tính phần nguyên số number Ví dụ: INT(3 .21 ) = INT ( -2 , 89) = -3 INT(4/3) = Hình 56: Hàm tính phần ngun b Hàm MOD Cú pháp: MOD(number, divisor) 108 Chức năng: Tính phần dư số [number]... trước thoát 3.1 .2 Các thành phần Microsoft Excel 20 16 Nhìn chung, thành phần Excel 20 16 tương đối giống với phiên 20 07 20 13 Cấu trúc bảng tính Workbook: Trong Excel, Workbook tập tin mà ta làm