Bài giảng Tin học đại cương: Phần 3 cung cấp cho người học những kiến thức như: Làm quen với Word; Làm việc với tập tin văn bản; Sửa đổi và hiệu chỉnh văn bản; Định dạng văn bản; Văn bản dạng biểu bảng; Các công cụ trợ giúp trong soạn thảo; Chèn các đối tượng vào trong văn bản; In văn bản. Mời các bạn cùng tham khảo!
SOẠN THẢO VĂN BẢN MicroSoft Word 2003 LÊ VĂN HIẾU Giảng viên, Thạc sĩ Bộ mơn Tốn – Tin học Khoa Kiến thức giáo dục đại cương Học viện Báo chí và Tuyên truyền Tel: 0912476242 Email: hieulv@ajc.edu.vn Nick Y!M: hieuthaohh@yahoo.com Webpage: http://hieulv.tk NỘI DUNG BÀI HỌC Làm quen với Word Làm việc với tập tin văn Sửa đổi hiệu chỉnh văn Định dạng văn Văn dạng biểu bảng Các công cụ trợ giúp soạn thảo Chèn đối tượng vào văn In văn Lê Văn Hiếu Bài LÀM QUEN VỚI WORD 1.1 Giới thiệu chung Soạn thảo văn trình bày liệu văn (text) theo khn mẫu Một số chương trình soạn thảo văn bản: Notepad: Đơn giản, khơng có định dạng WordPad: Nhiều chức Notepad chưa chuyên nghiệp Microsoft Word: Chương trình soạn thảo văn chuyên nghiệp QuarkXPress: Chương trình dàn trang điện tử Lê Văn Hiếu 1.2 MICROSOFT WORD Là sản phẩm hãng Microsoft, US Word thành phần sản phẩm Microsoft Office Một số phiên Word 97 Word 2000 Word XP Word 2002 Word 2003 Word 2007 Lê Văn Hiếu 1.3 KHỞI ĐỘNG WORD 2003 Thực cách sau: Click Start (All) Programs Microsoft Office Microsoft Office Word 2003 Nháy kép vào biểu tượng Microsoft Office Word 2003 hình desktop (hình chữ W màu xanh) Click vào biểu tượng Word công cụ Office Lê Văn Hiếu 1.4 MÀN HÌNH LÀM VIỆC Lê Văn Hiếu Các thành phần hình làm việc Title bar: Thanh tiêu đề Menu bar: Thanh menu Standard toolbar: Thanh công cụ chuẩn, chứa chức soạn thảo hay sử dụng Formating toolbar: Thanh công cụ định dạng, chứa chức hay dùng định dạng Ruler: Thước kẻ, hiển thị độ đo chiều dài Task Pane: Một đối tượng Word 2000, liệt kê số chức năng, tài liệu mở gần Office Assistant: Hệ thống hỗ trợ Office Scroll bar: Thanh cuốn, bấm rê cho phép xem phần không hiển thị đủ hình Status bar: Thanh trạng thái, cho biết số trạng thái Word Lê Văn Hiếu 1.5 THOÁT KHỎI WORD Click File Exit Click nút Close “cửa sổ” Word (A) Lê Văn Hiếu Thoát (B) 1.6 Con trỏ văn Con trỏ chuột (Pointer) di chuyển tới vùng văn có dạng chữ I thay mũi tên bình thường Con trỏ văn (Insert Point) có dạng nét gạch đứng | nhấp nháy, cho ta biết vị trí văn Con trỏ văn nằm vùng soạn thảo văn Lê Văn Hiếu 1.7 Dịch chuyển trỏ văn (điểm chèn) Sử dụng phím mũi tên để di chuyển điểm chèn ký tự theo hướng trái, phải dòng theo hướng trên, Sử dụng phím Home để đưa điểm chèn đầu dịng Sử dụng phím End để đưa điểm chèn cuối dịng Sử dụng phím Page Up, Page Down (trang trước, trang sau) Click vào vị trí văn điểm chèn nằm vị trí Lê Văn Hiếu 7.3 KHAI THÁC HÌNH ẢNH - 7.1.2.2+7.1.2.3 (85) Chọn: Click vào hình ảnh (xuất núm – Handle) Xác định mối quan hệ Hình ảnh văn bản: Chọn nút lệnh Text Wrapping công cụ Picture, sau chọn kiểu Thay đổi kích thước: Đưa chuột vào núm, giữ nút trái kéo Di chuyển: Đưa chuột vào hình ảnh, giữ nút trái kéo Xóa hình ảnh: Chọn hình ảnh, bấm phím Delete Lê Văn Hiếu 7.4 CHÈN CHỮ NGHỆ THUẬT - 7.3.1 (90) Click Insert Picture Word Art… Chọn mẫu hộp thoại WordArt Gallery, click OK Tại hộp thoại Edit WordArt Text: Chọn Font chữ ô Font Gõ nội dung chữ ô Text Click OK Lê Văn Hiếu 7.6 CHỈNH SỬA BẰNG THANH CÔNG CỤ - 7.3.2 (90.91) Edit Text: Mở hộp thoại Edit WordArt Text WordArt Gallery: Mở hộp thoại WordArt Gallery Sau đổi kiểu khác nên chọn lại Font chữ hộp thoại Edit WordArt Text Format WordArt: Mở hộp thoại Format WordArt để thay đổi Màu sắc, vị trí, kích thước WordArt Shape: Chọn khuôn chữ Text Wrapping: Chọn mối quan hệ chữ Nghệ thuật với văn Lê Văn Hiếu 7.7 SỬ DỤNG THANH CÔNG CỤ VẼ - 7.2 (86-90) Nhóm lệnh vẽ: Line: Vẽ đoạn thẳng Arrow: Vẽ mũi tên Rectangle: Vẽ hình chữ nhật Oval: Vẽ hình Elíp Text Box: Vẽ hình chữ nhật chứa chữ bên AutoShapes: Vẽ hình hoạ Insert WordArt: Chèn chữ nghệ thuật Insert Diagram or Organization Chart: Chèn sơ đồ Insert Clip Art: Chèn ảnh từ Clip Art Insert Picture: Chèn ảnh từ tập tin hình ảnh Lê Văn Hiếu Thực vẽ: Chọn lệnh Giữ nút trái chuột kéo để vẽ Nếu muốn vẽ hình cân đối giữ phím Shift vẽ Nhóm lệnh màu: Nếu lấy màu nhìn thấy bấm vào màu Nếu lấy màu khác bấm vào mũi tên chọn màu Fill Color: Màu tô Line Color: Màu vẽ Font Color: Màu chữ Lê Văn Hiếu Nhóm lệnh Kiểu Line Style: Kiểu đường Dash Style: Kiểu nét Arrow Style: Kiểu mũi tên Nhóm lệnh Bóng Shadow Style: Bóng chiều 3-D Style: Bóng chiều Điều khiển đối tượng vẽ: Click nút lệnh Draw, sau chọn: Group: Gộp nhóm Gộp nhiều hình nhỏ thành hình lớn UnGroup: Tách nhóm Lê Văn Hiếu ReGroup: Gộp lại nhóm vừa tách Order: Thay đổi thứ tự lớp hình vẽ Grid and Guides: Thiết lập lưới vẽ Nudge: Dịch chuyển hình vẽ bước Align or Distribute: Căn chỉnh hình vẽ Rotate or Flip: Quay lật Lê Văn Hiếu BÀI IN ẤN 8.1 Thiết lập trang in 8.2 Tạo tiêu đề đầu trang, cuối trang 8.3 Xem trước in 8.4 In 8.5 Kỹ thuật in trộn Lê Văn Hiếu 8.1 Thiết lập trang in - 4.3 (75) Chọn cỡ giấy in: Click File, chọn Page Setup Click Paper Chọn cỡ giấy ô Paper Size gõ kích thước Height (chiều cao) Width (chiều rộng) khổ giấy Click OK Đặt lề: Click File, chọn Page Setup Click Margins: Left: Lề trái Top: Lề Right: Lề phải Bottom: Lề Click OK Lê Văn Hiếu 8.2 Tạo tiêu đề đầu trang, cuối trang, đánh số trang Click View, chọn Header and Footer Gõ nội dung tiêu đề đầu trang vào ô Header Gõ nội dung tiêu đề cuối trang vào ô Footer Để đánh số trang: Đặt điểm chèn vị trí đánh số trang Click nút lệnh: Insert Page Number Để thay đổi thứ tự đánh số trang: Click nút lệnh Format Page Number, thay đổi giá trị ô Start at Click OK Sau tạo xong, click nút lệnh Close Lê Văn Hiếu 8.2 Xem trước in - 8.1.1+8.1.2 (94) Click File, chọn Print Preview Để chuyển chế độ xem sửa: click nút lệnh Magnifier Để xem trọn vẹn trang: click nút lệnh One Page Để xem nhiều trang: click nút lệnh Multiple Pages, sau chọn số trang cần xem Để trở chế độ soạn thảo văn bản: click Close Để in toàn văn bản: click nút lệnh Print Lê Văn Hiếu 8.3 In - 8.1.3 (95) Cách In tất trang: Click nút lệnh Print Cách Điều khiển việc in: Click File, chọn Print Chọn máy in dòng Name Chọn phạm vi in: Nếu in tất chọn All Nếu in trang chọn Current Page Nếu in số trang gõ số trang cần in ô Page theo nguyên tắc: dùng dấu , để ngăn cách, dùng dấu - để khoảng Lê Văn Hiếu 8.4 Kỹ thuật in trộn Thế in trộn ? In trộn thao tác trộn hai văn thành Các bước Chuẩn bị: Một văn văn có số vị trí cần phải điền giá trị khác như: Giấy mời, bảng điểm, định lương, loại thẻ, Một tập tin liệu (cơ sở liệu): Access, Excel, Foxpro, SQL, tập tin liệu Word phải Bảng đơn (Simple Table) dòng chứa tên Trường Lê Văn Hiếu Kỹ thuật trộn: Click Tools, chọn Letter and Mailings, sau chọn Mail Merge Chọn kiểu văn trộn, ta chọn Letters, sau click Next: Starting document Chọn tập tin văn Nếu mở chọn Use the current document, sau click Next: Select recipients Chọn Use an existing list, sau click Browse chọn tập tin liệu Chọn liệu dùng để trộn Sau click Next: Write your letter Lê Văn Hiếu Kỹ thuật trộn (tiếp) Tại vị trí cần chèn liệu: Đặt điểm chèn Click More items , Chọn tên Trường chứa liệu click Insert, sau click Close Click Next: Preview your letters Click Next: Complete the merge Chọn cách thức trộn: Nếu muốn trộn thẳng máy in click Print Nếu muốn trộn thành văn để chỉnh sửa lại trước in click Edit individual letters Lê Văn Hiếu ... với văn thông thường Lê Văn Hiếu BÀI TẬP Trình bày đoạn văn sau Lê Văn Hiếu Bài tập tổng hợp Lê Văn Hiếu Bài tập tổng hợp Lê Văn Hiếu BÀI VĂN BẢN DẠNG BIỂU BẢNG Chèn bảng Thao tác với ơ, cột,... Chọn văn Click menu Format, chọn Font Thiết lập thuộc tính cho ký tự Click OK Định dạng cơng cụ Formatting Lê Văn Hiếu BÀI TẬP Trình bày văn sau Lê Văn Hiếu 4 .3 ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN... nhiều click nút lệnh Redo Lê Văn Hiếu BÀI TẬP Nhập đoạn văn sau Lê Văn Hiếu BÀI ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 4.1 Khái niệm định dạng 4.2 Định dạng cho ký tự 4 .3 Định dạng đoạn văn 4.4 Chèn ký hiệu số