Bài giảng tin học đại cương phần 3 lê văn hiếu

SOẠN THẢO VĂN BẢN MicroSoft Word 2003 LÊ VĂN HIẾU Giảng viên, Thạc sĩ Bộ mơn Tốn – Tin học Khoa Kiến thức giáo dục đại cương Học viện Báo chí và Tuyên truyền Tel: 0912476242 Email: hieulv@ajc.edu.vn Nick Y!M: hieuthaohh@yahoo.com Webpage: http://hieulv.tk NỘI DUNG BÀI HỌC Làm quen với Word Làm việc với tập tin văn   Sửa đổi hiệu chỉnh văn  Định dạng văn  Văn dạng biểu bảng Các công cụ trợ giúp soạn thảo   Chèn đối tượng vào văn  In văn  Lê Văn Hiếu Bài LÀM QUEN VỚI WORD 1.1 Giới thiệu chung  Soạn thảo văn trình bày liệu văn (text) theo khn mẫu  Một số chương trình soạn thảo văn bản: Notepad: Đơn giản, khơng có định dạng WordPad: Nhiều chức Notepad chưa chuyên nghiệp Microsoft Word: Chương trình soạn thảo văn chuyên nghiệp QuarkXPress: Chương trình dàn trang điện tử Lê Văn Hiếu 1.2 MICROSOFT WORD  Là sản phẩm hãng Microsoft, US  Word thành phần sản phẩm Microsoft Office  Một số phiên Word 97 Word 2000 Word XP Word 2002 Word 2003 Word 2007 Lê Văn Hiếu 1.3 KHỞI ĐỘNG WORD 2003 Thực cách sau:  Click Start (All) Programs Microsoft Office Microsoft Office Word 2003  Nháy kép vào biểu tượng Microsoft Office Word 2003 hình desktop (hình chữ W màu xanh)  Click vào biểu tượng Word công cụ Office Lê Văn Hiếu 1.4 MÀN HÌNH LÀM VIỆC Lê Văn Hiếu Các thành phần hình làm việc  Title bar: Thanh tiêu đề  Menu bar: Thanh menu  Standard toolbar: Thanh công cụ chuẩn, chứa chức soạn thảo hay sử dụng  Formating toolbar: Thanh công cụ định dạng, chứa chức hay dùng định dạng  Ruler: Thước kẻ, hiển thị độ đo chiều dài  Task Pane: Một đối tượng Word 2000, liệt kê số chức năng, tài liệu mở gần  Office Assistant: Hệ thống hỗ trợ Office  Scroll bar: Thanh cuốn, bấm rê cho phép xem phần không hiển thị đủ hình  Status bar: Thanh trạng thái, cho biết số trạng thái Word Lê Văn Hiếu 1.5 THOÁT KHỎI WORD  Click File  Exit  Click nút Close “cửa sổ” Word (A) Lê Văn Hiếu Thoát (B) 1.6 Con trỏ văn  Con trỏ chuột (Pointer) di chuyển tới vùng văn có dạng chữ I thay mũi tên bình thường  Con trỏ văn (Insert Point) có dạng nét gạch đứng | nhấp nháy, cho ta biết vị trí văn  Con trỏ văn nằm vùng soạn thảo văn Lê Văn Hiếu 1.7 Dịch chuyển trỏ văn (điểm chèn)  Sử dụng phím mũi tên để di chuyển điểm chèn ký tự theo hướng trái, phải dòng theo hướng trên,  Sử dụng phím Home để đưa điểm chèn đầu dịng  Sử dụng phím End để đưa điểm chèn cuối dịng  Sử dụng phím Page Up, Page Down (trang trước, trang sau)  Click vào vị trí văn điểm chèn nằm vị trí Lê Văn Hiếu THAO TÁC VỚI TẬP TIN VĂN BẢN 2.1 Tạo tập tin văn Tiến hành cách sau:  Click menu File, chọn New Chọn mẫu văn  Click vào nút lệnh New công cụ Standard  Bấm Ctrl + N Lê Văn Hiếu 2.2 LƯU TẬP TIN  Click menu File, chọn Save  Chú ý Nếu lưu lần đầu, hộp thoại Save As xuất Chọn vị trí lưu Gõ tên tập tin văn Thiết lập số thuộc tính khỏc Click Save Lờ Vn Hiu KHOWEBMINPH MỏWe bmiễnphíc ókhánhiều"quặng "thiếtthực vàhữu íc hvớic uộ c s ố ng hàng ng àyc ủac hú ng ta.Dướiđây,c hú ng tôixing iớithiệu101s ite đáng quantâm Công c ụ vàdịc hvụ Trợg iú pmáytính Ng hệthuậtvàg iảitrí Phimc ho không ,nhạc miễnphí Trang âmnhạc (be tte rpro pag anda.c o m):trang we bvềtin tứ c vàg iớithiệunhạc nàyc ónhiềubàinhạc MP3miễnphí, c ảnhững bannhạc nước ng o àirấtmớinhưMo de s tMo us e , Inte rpo l,Bạnc ũ ng s ẽtìmthấytạiđâynhiềutrang we b  kh¸c  nh­ Pitc hfo rk Me dia (pitc hfo rkme dia.c o m)đểng he thử c ác bàinhạc g iớithiệunhưng Be tte rPro pag anda tỉ  c hø c   danh mơ c tố tnhất.Mỗ ibannhạc c ómộ ttrang riêng c óliên kếtđếnbàiđánhg iá,bàibáo vàtậptinMP3 Lờ Vn Hiu 2.3 M VN BN Click File, chọn Open  Hộp thoại Open Chọn vị trí chứa văn Chọn văn Click Open Lê Văn Hiếu Thư mục chứa Chọn tệp Mở nhiều tài liệu lúc  Word cho phép nhiều tài liệu mở lúc  Nếu có có nhiều tài liệu mở lúc đóng bớt chúng lại cho đỡ rối hình Đóng tài liệu soạn thảo Taskbar Rất nhiều tệp tạo mở Mỗi hình chữ nhật tương ứng với tệp Lê Văn Hiếu 2.4 ĐÓNG VĂN BẢN  Click File, chọn Close  Nếu có sửa chữa, xuất hộp thoại xác nhận có lưu lại hay khơng? Lê Văn Hiếu 2.5 CÁC CHẾ ĐỘ HIỂN THỊ VĂN BẢN  Click menu View chọn chế độ: Normal: Trong chế độ này, số đối tượng hiển thị không Print Layout: Văn hiển thị in giấy Web Layout: Hiển thị trang Web Khơng có vạch phân trang, ngắt trang Reading Layout: Chế độ đọc Zoom: Phóng to thu nhỏ tầm quan sát văn bản.: Lê Văn Hiếu SỬA ĐỔI VÀ HIỆU CHỈNH VĂN BẢN Lê Văn Hiếu 3.1 CHỌN VĂN BẢN (BÔI ĐEN)  Giữ nút trái chuột kéo từ vị trí bắt đầu vị trí kết thúc đoạn văn cần bôi đen  Giữ phím Shift, sau sử dụng lệnh dịch chuyển điểm chèn  Giữ Shift + Click để bôi đen từ vị trí trỏ đến vị trí bấm chuột  Giữ phím Ctrl q trình bơi đen chuột để chọn nhiều đoạn văn rời  Bấm Ctrl + A để bơi đen tồn văn Lê Văn Hiếu 3.2 CHẾ ĐỘ CHÈN/ĐÈ (Insert/Overwrite)  Chế độ Insert chế độ Overwrite Chế độ Insert (mặc định): Chữ gõ vào chèn vào vị trí trỏ văn Chế độ Overwrite: Ký tự gõ vào đè lên ký tự đằng sau Để chuyển hai chế độ: Bấm phím Insert  Khi chế độ Overwrite, status bar lên dòng chữ OVR Lê Văn Hiếu ... DUNG BÀI HỌC Làm quen với Word Làm việc với tập tin văn   Sửa đổi hiệu chỉnh văn  Định dạng văn  Văn dạng biểu bảng Các công cụ trợ giúp soạn thảo   Chèn đối tượng vào văn  In văn  Lê Văn. .. sau)  Click vào vị trí văn điểm chèn nằm vị trí Lê Văn Hiếu THAO TÁC VỚI TẬP TIN VĂN BẢN 2.1 Tạo tập tin văn Tiến hành cách sau:  Click menu File, chọn New Chọn mẫu văn  Click vào nút lệnh... 20 03 Word 2007 Lê Văn Hiếu 1 .3 KHỞI ĐỘNG WORD 20 03 Thực cách sau:  Click Start (All) Programs Microsoft Office Microsoft Office Word 20 03  Nháy kép vào biểu tượng Microsoft Office Word 2003