Tại công ty cổ phần mĩ thuật và truyền thông

Tại công ty cổ phần mĩ thuật và truyền thông

Bộ giáo dục và đào tạo Trờng đại học kinh doanh và công nghệ Hà Nội

Khoa kế toán

tại công ty cổ phần mĩ thuật và

truyền thông

Giáo viên hớng dẫn: PGS – TS Hà Đức Trụ Sinh viên : Trần Thị Thuý Hằng

MSV : 04A20490N

Lớp : 955

Hà Nội - 2008

Phần mở đầu

Nền kinh tế Việt Nam trong những năm gần đây có sự phát triển mạnh

mẽ về cả chiều rộng và chiều sâu mở ra nhiều ngành nghề, đa dạng hoá nhiều ngành sản xuất Trên con đờng tham dự WTO các doanh nghiệp cần phải nỗ lực hết mình để tạo ra những sản phẩm có chất lợng cao nhằm giới thiệu sang các nớc bạn đồng thời cũng để cạnh tranh với các sản phẩm nhập ngoại

Trong điều kiện khi sản xuất gắn liền với thị trờng thì chất lợng sản phẩm về cả hai mặt nội dung và hình thức càng trở nên cần thiết hơn bao giờ

hết đối với đoanh nghiệp Thành phẩm, hàng hoá đã trở thành yêu cầu quyết

định sự sống còn của doanh nghiệp Việc duy trì ổn định và không ngừng phát triển sản xuất của doanh nghiệp chỉ có thể thực hiện khi chất lợng sản phẩm ngày càng tốt hơn và đợc thị trờng chấp nhận

Để đa đợc những sản phẩm của đoanh nghiệp mình tới tận tay ngời tiêu dùng, ddoanh nghiệp phải thực hiện giai đoạn cuối cùng của quá trình tái sản xuất đó gọi là giai đoạn bán hàng Thực hiện tốt quá trình này doanh nghiệp sẽ có điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, đầu t phát triển và nâng cao đời sống cho ngời lao động Và đó cũng là cơ sở để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển vững chắc trong nền kinh tế thị trờng có sự canh tranh

Thông qua lý luận để tìm hiểu thực tiễn, đồng thời từ thực tiễn làm sáng tỏ kiến thức học ở trờng Qua thời gian học tập tại trờng Đại học Kinh Doanh v Công Nghệ Hà Nội và thực tập tại Công ty Cổ phần Mĩ Thuật &à Công Nghệ Hà Nội và thực tập tại Công ty Cổ phần Mĩ Thuật & Truyền Thông em đã nhận thức đợc tầm quan trọng của việc hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp Đợc sự giúp

đỡ tận tình của thầy giáo Hà Đức Trụ cùng với các cán bộ Phòng Kế Toán

của Công ty Cổ phần Mĩ Thuật & Truyền Thông em đã chọn đề tài : “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Mĩ Thuật & Truyền Thông ” để hoàn thành Báo cáo thực tập cho mình Tuy nhiên do thời gian và trình độ chuyên môn còn hạn chế nên Báo cáo thực tập của em không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định Em hi vọng nhận

đ-ợc sự đóng góp ý kiến và chỉ bảo của các Thầy cô giáo, bạn bè để em có thể nâng cao sự hiểu biết và hoàn thiện Báo cáo thực tập của mình hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

nội dung Phần thứ nhất: Khái quát chung về Công ty Cổ phần

Mĩ Thuật & Truyền Thông

1 Sơ lợc quá trình hình thành của Công ty Cổ phần Mĩ Thuật và Truyền Thông

Tên Tiếng Anh : ART DESIGN & COMMUNICATION JOIN STOCK COMPANY

Tên viết tắt : AD & C

Địa chỉ : 187B – Giảng Võ – Phờng Cát Linh – Đống Đa – Hà Nội

Điện thoại : 04.5122163

Fax : 04.5121385

Email : webmaster@adc.net.vn

Website : adc.net.vn

Ngày thành lập : 08 – 11 - 2004

Khi mới thành lập Vốn điều lệ của công ty là15.000.000.000đ (Mời lăm tỷ Việt Nam đồng) Tổng số vốn điều lệ của công ty đợc chia thành 1.500.000

cổ phần với mệnh giá là 10.000đ (Mời nghìn Việt Nam đồng)/cổ phần

2 Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của Công ty Cổ phần Mĩ Thuật & Truyền Thông

Công ty Cổ phần Mĩ Thuật & Truyền Thông là một doanh nghiệp hoạt động rất đa dạng trong các lĩnh vực về:

- Thiết kế đồ hoạ các xuất bản phẩm phục vụ ngành Giáo dục và các xuất bản phẩm khác

- Dịch vụ chế bản, in các sản phẩm phục vụ ngành Giáo dục và các dịch vụ liên quan đến ngành in

- Phát hành sách tranh, tranh - ảnh phục vụ cho ngành Giáo dục và các sản phẩm khác (lịch, catalogue…) (không bao gồm xuất nhập khẩu).) (không bao gồm xuất nhập khẩu)

- Kinh doanh đồ dùng, thiết bị dạy học

- Quảng cáo trng bày, giới thiệu hàng hoá và các dịch vụ liên quan đến quảng cáo

- Tổ chức hội chợ, triển lãm, trng bày giới thiệu các sản phẩm thơng mại

- T vấn và thiết kế quảng cáo thơng mại

- Thiết kế trang web, dịch vụ thiết kế nội thất, ngoại thất và các dịch vụ thiết

kế chuyên dụng khác (thời trang, mẫu quần áo, đồng phục học sinh, giày dép, thiết kế phối cảnh phim, sân khấu…) (không bao gồm xuất nhập khẩu).)

- Tổ chức các hoạt động vẽ, sáng tác các sản phẩm nghệ thuật và các hoạt

động hội hoạ khác

- Mở trờng dạy nghề, đào tạo huấn luyện nghiệp vụ chuyên ngành mĩ thuật,

thiết kế đồ hoạ (chỉ các hoạt động sau khi đợc cơ quan Nhà nớc có thẩm

quyền cấp giấy phép)

- Buôn bán nguyên liệu, vật t phục vụ ngành in ấn, chế bản, mĩ thuật và

truyền thông

- Dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu

- Xuất nhập khẩu các nguyên liệu, vật t và các sản phẩm ngành in ấn, chế

bản, mĩ thuật và truyền thông (trừ các loại Nhà nớc cấm)

3 Mục tiêu hoạt động của Công ty Cổ phần Mĩ thuật & Truyền thông

- Đầu t khai thác, phát triển dịch vụ và sản xuất kinh doanh các lĩnh vực,

ngành nghề mà pháp luật cho phép

- Trên cơ sở các nguồn lực của công ty, liên doanh liên kết với mọi thành

phần kinh tế để tổ chức, sản xuất kinh doanh các nghành nghề hợp pháp khác

nhằm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty mang lại lợi ích hài hoà

cho ngời lao động, các cổ đông, công ty và xã hội

4 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Mĩ Thuật và

Truyền Thông

Ban điều hành

ảnh – chế bản Sản xuất –

kinh doanh

Truyền thông - KTTT

Truyện tranh Tổ chức – hành

chính Thiết kế

Hội đồng quản trị

kế toán

*Hội đồng quản trị: Là cơ quan cao nhất của Công ty Cổ phần Mĩ thuật & Truyền thông Hội đồng quản trị có quyền quyết định các vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty phù hợp với pháp luật

* Ban điều hành : Gồm Giám đốc và 2 Phó giám đốc

- Giám đốc: Chịu trách nhiệm trớc công ty về tổ chức, điều hành hoạt động của công ty Là ngời đại diện hợp pháp và duy nhất cho công ty tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế với bạn hàng, nhà cung cấp

- Hai phó giám đốc: Là ngời giúp Giám Đốc công ty chỉ đạo và quản lý trên lĩnh vực kỹ thuật, tài chính cũng nh kinh doanh của công ty, thay mặt Giám

Đốc công ty giải quyết các công việc đợc giao và chịu trách nhiệm về các công việc đó

* Phòng thiết kế: Thiết kế đồ hoạ các xuất bản phẩm phục vụ ngành Giáo dục và các xuất bản phẩm khác

* Phòng Truyện tranh: Phát hành sách tranh, tranh - ảnh phục vụ thiếu nhi

* Phòng ả nh – chế bản : Dịch vụ chế bản, in các sản phẩm phục vụ ngành Giáo dục và các dịch vụ liên quan đến ngành in

* Phòng Truyền thông – Khai thác thông tin: Tổ chức hội chợ, triển lãm,

tr-ng bày giới thiệu các sản phẩm thơtr-ng mại Thiết kế tratr-ng web, dịch vụ thiết

kế nội thất, ngoại thất và các dịch vụ thiết kế chuyên dụng khác

* Phòng Sản xuất - Kinh doanh: Có chức năng giúp Ban Giám Đốc tổ chức việc kinh doanh, tìm hiểu thị trờng tìm kiếm bạn hàng, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với khách hàng

* Phòng Tổ chức hành chính: Có chức năng giúp Ban Giám Đốc xây dựng, tổ chức bộ máy quản lý lực lợng lao động nhằm sử dụng có hiệu quả lực lợng lao động của công ty, theo dõi và thực hiện các chế độ tiền lơng hàng tháng cho lao động Đồng thời, thực hiện quản lý việc sử dụng con dấu, hồ sơ tài liệu của công ty

* Phòng Kế toán:

- Cung cấp đầy đủ thông tin về hoạt động tài chính ở đơn vị Thu nhận, ghi chép, phân loại, xử lý và cung cấp các thông tin Tổng hợp, báo cáo lý giải

các nghiệp vụ tài chính diễn ra ở đơn vị, giúp cho Giám đốc có khả năng xem xét toàn diện các hoạt động của đơn vị kinh tế

- Phản ánh đầy đủ tổng số vốn, tài sản hiện có nh sự vận động của vốn và tài sản ở đơn vị qua đó giúp Giám đốc quản lý chặt chẽ số vốn, tài sản của công

ty nhằm nâng cao hiệu quả của việc sử dụng vốn trong sản xuất kinh doanh

Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty:

* Kế toán trởng: Là ngời chịu trách nhiệm chung về công tác kế toán tại

công ty Chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị và Ban Giám Đốc cũng

nh cơ quan pháp luật về công tác tài chính kế toán tại công ty

* Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ các bộ phận kế toán

chi tiết Trong từng kỳ hạch toán và lập báo cáo tài chính

* Kế toán tiền mặt, TGNH: Có nhiệm vụ phản ánh tình hình thu chi, tồn

tiền mặt, tiền gửi, tiền vay Từ đó lên báo cáo kế toán phục vụ tài chính cho công ty

* Kế toán vật t: Theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho vật t và theo dõi sổ

sách tình hình tài sản phát sinh của công ty trong tháng, quý, và năm Lập

Kế toán tr ởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán vật t

Kế toán tiền l

ơngBH XH

Kế toán bán hàng

Thủ quỹ

Kế

toán

tiền

mặt,

TGNH

báo cáo và lập các bảng biểu về tính giá thành sản phẩm và xác định kết

quả kinh doanh

* Kế toán bán hàng: Chịu trách nhiệm về số liệu xuất bán, ghi nhận các

hóa đơn, thực hiện việc kê khai thuế Theo dõi quá trình tiêu thụ sản

phẩm, thuế hàng tháng phải nộp

* Kế toán tiền lơng và BHXH: Có nhiệm vụ tổ chức lập bảng thanh toán

l-ơng và BHXH hàng tháng cho cán bộ công nhân viên trong toàn bộ Công

ty

* Thủ quỹ: Có nhiệm vụ nhập, xuất, quản lý tiền mặt, ghi chép sổ quỹ, lập

báo cáo và hàng ngày phải báo cáo cho Ban Giám Đốc và Kế Toán Trởng

Cuối tháng sẽ thực hiện kiểm kê quỹ

Phần thứ hai: Thực trạng và kết quả hoạt động của

công ty cp mĩ thuật & truyền thông trong 2 năm 2006

và 2007

1 Tình hình hoạt động về sản xuất kinh doanh

Ban lãnh đạo công ty đã rất năng động trong việc tìm kiếm bạn hàng, đến

nay đời sống của các cán bộ công nhân viên trong công ty ngày càng ổn định

hơn, điều này thể hiện rõ trong một số chỉ tiêu của công ty trong những năm

2006, 2007 nh sau:

Bảng 1: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 2 năm 2006 - 2007

Đơn vị tính: tr.đ

1 Doanh thu bán

hàng

2 Các khoản giảm

trừ

3 Doanh thu thuần

về bán hàng (1-2)

5 Lợi nhuận gộp từ

HĐKD(3- 4)

7 Chi phí quản lý

DN

8 Lợi nhuận từ

HĐKD [5-(6+7)]

9 Doanh thu HĐTC 428 497 69 16.12

11 Lợi nhuận từ

HĐTC (9- 10)

14 Lợi nhuận khác

(12- 13)

15 Lợi nhuận trớc

thuế (8+11+14)

16 Thuế thu nhập DN

phải nộp(28%)

17 Lợi nhuận sau

thuế (15- 16)

Từ các kết quả tính đợc ở trên, có thể rút ra nhận xét sau:

Xét về tổng thể, so với năm 2006, tổng doanh thu (doanh thu thuần) năm

2007 đã tăng 1.172 tr.đ với tỷ lệ tăng là 13,9%

Giá vốn hàng bán cũng tăng 925 tr.đ so với tỷ lệ tăng 14,86%

tăng cao hơn so với doanh thu

Chi phí quản lý của công ty năm 2007 đã giảm so với năm 2006

là 40 tr.đ với tỷ lệ tơng ứng 9,38% Đây là yếu tố thuận chiều

làm tăng lợi nhuận

Lợi nhuận sau thuế năm 2007 đạt 717.84 tr.đ tăng 26,04% so

với năm 2006

Nhằm đảm bảo yêu cầu quản lý chi phí sản xuất một cách hợp lý, chặt chẽ, khoa học Công ty đã xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là các bộ phận sản xuất, công trình, hạng mục công trình Và đợc áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán chi phí sản xuất nên các TK

sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất là TK 621, 622, 627, 641, 642 và các TK khác có liên quan

1.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - TK 621

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu đợc sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ

1.2.2 Chi phí về tiền lơng nhân công - TK 622

Bao gồm tiền lơng chính, làm thêm giờ, các khoản phụ cấp lơng và phụ cấp

có tính chất ổn định của công nhân trực tiếp sản xuất để hoàn thành sản phẩm theo đơn giá sản xuất cơ bản nhng không bao gồm Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn

1.2.3 Chi phí sản xuất chung - TK 627

- Là các khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xởng đội sản xuất, chi phí sản xuất chung bao gồm các yếu tố chi phí sản xuất sau

- Chi phí nhân viên phân xởng: bao gồm chi phí tiền lơng, các khoản phải trả, các khoản trích theo lơng của nhân viên phân xởng và đội sản xuất

- Chi phí vật liệu: bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xởng sản xuất với mục đích là phục vụ quản lý sản xuất

- Chi phí dụng cụ: bao gồm về chi phí công cụ, dụng cụ ở phân xởng để phục

vụ sản xuất và quản lý sản xuất

- Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm toàn bộ chi phí khấu hao của TSCĐ thuộc các phân xởng sản xuất quản lý sử dụng

1.2.4 Chi phí bán hàng - TK 641

Là chi phí lu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ loại chi phí này có: chi phí quảng cáo, giao hàng, giao dịch, hoa hồng bán hàng, chi phí nhân viên bán hàng và chi phí khác gắn liền đến bảo quản và tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa…) (không bao gồm xuất nhập khẩu)

1.2.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp - TK 642

- Là các khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất kinh doanh có tính chất chung của toàn doanh nghiệp

- Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chi phí nhân viên quản lý chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, khấu hao TSCĐ dùng chung toàn bộ doanh nghiệp, các loại thuế, phí có tính chất chi phí, chi phí tiếp khách, hội nghị

Phần thứ ba: Một số nhận thức và kết quả sau thời gian thực tập tại công ty cổ phần mĩ thuật & truyền thông

1 Trong 2 năm 2006 và 2007 công ty đã bám sát xu hớng hoạt động sản xuất kinh doanh đề ra, hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đã đợc ban lãnh đạo chú ý đúng mức nên tình hình sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển, doanh thu và lợi nhuận năm sau tăng hơn năm trớc

2 Công ty đã quan tâm đến việc đổi mới công nghệ và dây chuyền sản xuất, chú ý lắp đặt các thiết bị máy móc mới để nâng cao năng lực sản xuất, sản phẩm tiêu thụ ngày một nhiều và đạt hiệu quả cao

3 Công tác kế toán công ty đã tổ chức thực hiện tốt chế độ hiện hành theo bộ tài chính quy định đảm bảo an toàn tài sản Thực hiện tốt chế độ báo cáo

4 Qua thời gian thực tập tại Công ty CP Mĩ Thuật & Truyền Thông đối chiếu với lý thuyết đã đợc học ở nhà trờng em nhận thấy thực tiễn rất phong phú và công ty vận dụng chế độ Kế Toán Doanh Nghiệp linh hoạt nhng vẫn đảm bảo theo chế độ Kế toán của Bộ Tài Chính ban hành

và một số ý kiến đề xuất, giải pháp để hoàn thiện đối với công ty cổ phần mĩ thuật & truyền thông

1 Những u điểm công ty đã đạt đợc

- Bộ máy kế toán của công ty: Đã đợc tổ chức tập trung và phát huy đợc tính hiệu quả Đội ngũ nhân viên kế toán đều là những ngời có trình độ cao, nắm vững chế độ, tác phong làm việc có khoa học, có tinh thần tơng trợ lẫn nhau

- Hệ thống chứng từ ban đầu của công ty đợc tổ chức hợp pháp, đầy đủ Công

ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tài Chính Ngoài ra còn

có một hệ thống kế toán phù hợp với mục đích, yêu cầu của chế độ kế toán mới Công ty đã áp dụng thành công một số phần hành kế toán trên máy vi tính với hệ thống sổ sách kế toán phù hợp theo hình thức nhật ký chung Việc

tổ chức luân chuyển chứng từ, sổ sách ở Phòng Kế Toán cũng đợc thực hiện

tính giá thành sản phẩm tại công ty một cách nhanh chóng nhất Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã phản ánh đúng tình hình thực

tế của công ty Việc xác định đối tợng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng theo từng tháng, quý là hợp lý, có căn cứ khoa học, phù hợp với

điều kiện sản xuất của công ty, phục vụ tốt công tác chỉ đạo bán hàng, quản

lý giá thành và phân tích hoạt động kinh doanh của công ty

2 Một số tồn tại về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Mĩ thuật & Truyền Thông

2 1 Về chế độ các khoản trích theo lơng áp dụng tại công ty

Chế độ các khoản trích theo lơng công ty chỉ trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho cán bộ quản lý, công nhân của công ty, còn đối với công nhân ký hợp

đồng lao động có thời hạn trên 3 tháng tham gia trực tiếp tại công trình thì cha thực hiện cho những đối tợng này

2.2 Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Trị giá vật t sử dụng cho sản xuất đợc hạch toán vào TK 621 bao gồm giá mua và chi phí thu mua Nhng công ty chỉ hạch toán giá trị vật liệu mua trên hóa đơn còn chi phí thu mua lại hạch toán vào TK 627 Về mặt

tổng thể trong giá thành sản phẩm thì không thay đổi nhng cơ cấu chi phí thay đổi

2.3 Về công tác hạch toán chi phí trích trớc

Hiện nay công ty cha thực hiện trích tiền lơng nghỉ phép của công nhân Vì vậy, khi chi phí tiền lơng nghỉ phép của công nhân thực tế phát sinh thì lợng tiền chi vào đây là lớn có thể mất cân đối chi phí phát sinh giữ các kỳ kinh doanh sẽ ảnh hởng không tôt đến giá thành sản xuất

3 Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Mĩ thuật & Truyền thông

Sau một thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng và xác

định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Mĩ thuật & Truyền Thông, dới góc độ là một sinh viên thực tập em xin mạnh dạn nêu ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng tại công ty

3.1 Hoàn thiện công tác hạch toán ban đầu

- Hiện nay Bộ Tài Chính ban hành quyết định số 15/2006/QĐ-BTC chế độ

Kế Toán Doanh Nghiệp Việt Nam 2006, Doanh Nghiệp nên cập nhật trong