Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 30 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Nội dung
hongtcns@yahoo.com
1
Chương VI
Tổ chứclaođộngcủalao
động quảnlýtrong cơ quan
hành chínhnhà nước
hongtcns@yahoo.com
2
Chương VI. Tổchứclaođộngcủalao
động quảnlýtrongcơquan HCNN
I. Khái niệm, nội dung và đặc điểm củalaođộng
quản lýtrong các cơquanhànhchính ảnh
hưởng đến tổchứclao động
II. Những nội dung chủ yếu củatổchứclaođộng
quản lýtrong cơ quanhànhchínhnhà nước
III. Phân tích hiện trạng củatổchứclaođộngquản
lý trong cơ quanhànhchínhnhà nước
IV. Ảnh hưởng củalaođộngquảnlý tới công tác tổ
chức laođộngtrongcơquanhành chính
hongtcns@yahoo.com
I. Khái niệm, nội dung và đặc điểm củalao
động quảnlýtrong các cơquanhànhchính
ảnh hưởng đến tổchứclao động
1. Khái niệm
2. Phân loại laođộngquản lý
3. Nội dung củalaođộngquảnlý và những
đặc điểm của nó có ảnh hưởng đến công
tác tổchứclao động
4. Phân loại thời gian làm việc củalaođộng
quản lý
3
hongtcns@yahoo.com
Khái niệm
• Laođộngquảnlý được hiểu là tất cả những
người laođộng hoạt độngtrong bộ máy quảnlý
và tham gia vào việc thực hiện các chức năng
quản lý.
• Laođộngquảnlý (quản trị gia) là laođộng thực
hiên các hoạt động điều khiển, chỉ huy với việc
sử dụng các tài nguyên có hiệu quả và hiệu lực
để theo đuổi một hay nhiều mục tiêu (đã đề ra).
4
hongtcns@yahoo.com
• Laođộngquảnlý là những người có
quyền và có trách nhiệm điều khiển công
việc của người khác, họ được bố trí vào
các vị trí công việc có tầm quantrọng khác
nhau trong các tổ chức
5
hongtcns@yahoo.com
• Nhờ có hoạt độnglaođộngcủalaođộngquảnlý
mà các chức năng quảnlý được thực hiện, làm
cho quảnlý thành một quá trình.
• Các laođộngquảnlý thông qua các hoạt động
của mình (nói, lắng nghe, đọc, viết, gặp gỡ,
quan sát, suy nghĩ và tham gia hành động) để
thực hiện các chức năng củaquảnlý (lập kế
hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát).
6
hongtcns@yahoo.com
Phân loại laođộngquản lý
• Phân loại theo cấp quảnlýtrong nội bộ
một cơquan HCNN:
– Quảnlý cấp cao: Bộ trưởng, thứ trưởng ở
TW; Chủ tịch, phó chủ tịch ở địa phương.
– Quảnlý cấp trung: Vụ trưởng, phó vụ trưởng;
giám đốc, phó giám đốc các sở ngành.
– Quảnlý cấp thấp: trưởng phó các phòng
chuyên môn.
7
hongtcns@yahoo.com
Phân loại laođộngquản lý
• Phân loại laođộngquảnlý theo hệ thống
cơ cấu của nền hành chính
– Laođộngquảnlý ở các cơquanhànhchính
TW
– Laođộngquảnlýcủachính quyền địa
phương các cấp
• Phân loại theo chức năng và đặc trưng
của vị trí quản lý, lãnh đạo
– Nhàquảnlý cấp cao
– Nhàquảnlý điều hành
8
hongtcns@yahoo.com
Nội dung laođộngcủalaođộngquản
lý trong các cơquan HCNN
• Nội dung cụ thể củalaođộngquảnlý
được hình thành bởi vai trò và chức năng,
nhiệm vụ, thẩm quyền của các cơquan
HCNN trong hệ thống thứ bậc hành chính.
Tổng quát chung thì bao gồm các nội
dung sau:
– Chỉ đạo: cung cấp các chỉ dẫn và giám thị
việc hoàn thành nhiệm vụ của nhân viên ở
mức độ cao nhất.
9
hongtcns@yahoo.com
– Gợi ý: hướng dẫn, giải thích các quyết định, vạch
ra hướng tác nghiệp và giám sát nhân viên thực
hiện.
– Hỗ trợ - động viên: tạo điều kiện thuận lợi về mọi
mặt cho các cố gắng của nhân viên nhằm hoàn
thành nhiệm vụ và chia sẻ trách nhiệm với họ
trong việc lựa chọn quyết định.
– Đôn đốc: thúc đẩy nhân viên hoàn thành công việc
– Làm gương trong mọi sự thay đổi
– ủy quyền: trao trách nhiệm, quyền quyết định và
giải quyết các vấn đề cho nhân viên.
10
[...]... quảnlý thành công nhất biết họ là ai và sẽ không cố gắng “uốn” mình để trở thành những người không phải là họ 12 hongtcns@yahoo.com II Những nội dung chủ yếu củatổchứclaođộng quản lýtrongcơquan HCNN 1 Phân công và hợp tác laođộng 2 Tổchức nơi làm việc 3 Điều kiện làm việc củalaođộngquảnlý 13 hongtcns@yahoo.com Phân công và hợp tác laođộng • Laođộngcủa người lãnh đạo, quảnlý là lao động. .. tính, bàn họp nhỏ phải cócơ cấu chức năng phù hợp tính chất củalaođộngquản lý, lãnh đạo 17 hongtcns@yahoo.com – Nơi làm việc cần được bố trí ở vị trí tối ưu trong phòng làm việc và nhà làm việc, phù hợp với các quan hệ trao đổi thông tin (các quan hệ giao tiếp) và phù hợp với cơ cấu quảnlýcơ quan, tổchức – Các nơi làm việc cần phải được bố trí sao cho các laođộngquản lý, lãnh đạo dễ bao quát... hongtcns@yahoo.com 3 Điều kiện làm việc củalaođộngquảnlý • Ánh sáng, màu sắc, tiếng ồn • Thông tin và phục vụ cho công việc 20 hongtcns@yahoo.com III Phân tích hiện trạng củatổchứclaođộng quản lýtrongcơquan HCNN 1 Phân tích nội dung và cấu trúc hao phí thời gian làm việc củalaođộngquản lý; 2 Xác định hiện trạng các dòng thông tin và nội dung thông tin quản lý; 21 hongtcns@yahoo.com Phân tích... thông tin quảnlý • Hoạt độnglaođộngcủalaođộng mang tính quảnlý là các hoạt động thu thập, truyền tin và xử lý thông tin => Cơ quan, tổchức là một hệ thống thông tin phức tạp với nhiều đầu vào và đầu ra, với các liên hệ trực tiếp và các liên hệ ngược • Các thông tin được xử lýtrong quá trình lãnh đạo và quảnlý đều được đặc trưng bởi mặt chất, mặt lượng và dòng thông tin: – Mặt chất của thông... Việc phân công và hợp tác laođộngcủalaođộngquản lý, lãnh đạo dựa trên 3 năng lực kỹ năng cá nhân cơ bản: – Đủ năng lực kỹ thuật để hoàn thành phần cơ học của công việc riêng biệt mà cá nhân nhàquảnlý chịu trách nhiệm; – Đủ kỹ năng quảnlý con người trong công tác với người khác để làm một thành viên tích cực của nhóm và có khả năng phát triển những cố gắng hợp tác trong đội hình mà anh ta lãnh... động trí óc Sản phẩm của loại laođộng này là các quyết định hànhchính Để phân công và hợp tác laođộng cho loại laođộng này cần căn cứ dựa trên các biện pháp: – Kế hoạch hóa và phân phối thời gian làm việc hợp lý – Lập biểu đồ theo dõi công việc – Tổchức khoa học hệ thống văn bản và thông tin phục vụ cho công tác lãnh đạo quảnlý – Tổchức hợp lý việc giao tiếp của lãnh đạo, quảnlý 14 hongtcns@yahoo.com... điểm củalaođộngquảnlý thể hiện trên các nội dung sau: • Tầm nhìn: bất cứ một nhà lãnh đạo, quảnlý nào cũng phải có cảm giác tốt về mục tiêu và có khả năng đưa ra mục tiêu đó • Chủ trương: chủ trương là cái liên kết mọi người với nhà lãnh đạo, quản lý; là cái mà trong một nhà lãnh đạo, quảnlý hiệu quả thì luôn đi cùng với tầm nhìn • Sự tin cậy: mọi người sẽ không đi theo nhà lãnh đạo, quảnlý trừ... biết những mối liên quan lẫn nhau giữa những yếu tố khác nhau tham gia vào tình huống củacủanhàquản lý, kỹ năng sẽ đưa anh ta tới những hànhđộng chắc chắn, đem lại tối đa hiệu quả cho toàn bộ tổchức 15 hongtcns@yahoo.com Tổchức nơi làm việc • Mục tiêu của các biện pháp tổchức hợp lý nơi làm việc là tạo ra các điều kiện phù hợp với công tác lãnh đạo hàng ngày và tính chất các mối quan hệ giao tiếp,... tích nội dung và cấu trúc hao phí thời gian làm việc củalaođộngquảnlý – Xuất phát từ các quy định về chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của toàn bộ cơquan và của từng vị trí lãnh đạo, quảnlý để xác định nội dung công việc mà các vị trí này phải đảm nhiệm nhằm định vị được các công việc mà mỗi người trong số họ phải làm Thông thường, các hoạt độnglaođộng được xác định như sau: 22 hongtcns@yahoo.com... độnglaođộng khác nhau và tính hợp lýcủa nội dung công việc laođộng mang tính quảnlý • Tính hợp lýcủa phương pháp làm việc • Những thiếu sót về tổchứclaođộng 25 hongtcns@yahoo.com • Tình hình sử dụng thời gian làm việc và tình trạng làm việc quá tải (làm thêm giờ quá mức quy định cho phép) • Đánh giá quỹ thời gian còn có thể sử dụng của cá nhân • Kế hoạch laođộng và kế hoạch công việc • Loại . hongtcns@yahoo.com 1 Chương VI Tổ chức lao động của lao động quản lý trong cơ quan hành chính nhà nước hongtcns@yahoo.com 2 Chương VI. Tổ chức lao động của lao động quản lý trong cơ quan HCNN I. Khái niệm,. và đặc điểm của lao động quản lý trong các cơ quan hành chính ảnh hưởng đến tổ chức lao động II. Những nội dung chủ yếu của tổ chức lao động quản lý trong cơ quan hành chính nhà nước III. Phân. Phân tích hiện trạng của tổ chức lao động quản lý trong cơ quan hành chính nhà nước IV. Ảnh hưởng của lao động quản lý tới công tác tổ chức lao động trong cơ quan hành chính hongtcns@yahoo.com I.