Đang tải... (xem toàn văn)
M�C L�C 1 ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ – KỸ THUẬT GIÁO TRÌNH MÔN NGUYÊN LÝ THỐNG KÊ NGHỀ VĂN THƯ HÀNH CHÍNH TRÌNH ĐỘ TRUNG CẤP (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ KTKT ngày t[.]
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ – KỸ THUẬT GIÁO TRÌNH MƠN: NGUN LÝ THỐNG KÊ NGHỀ: VĂN THƯ HÀNH CHÍNH TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP (Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-KTKT ngày tháng năm 2020 Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu) Bạc Liêu - 2020 Chương I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ THỐNG KÊ Mục tiêu: Học xong chương này, người học có khả năng: - Nêu đối tượng nghiên cứu nhiệm vụ thống kê; - Trình bày số khái niệm thường dùng thống kê Nội dung: Khái niệm thống kê, đối tượng nghiên cứu thống kê học 1.1 Khái niệm Thống kê hiểu theo hai nghĩa: - Nghĩa 1: Thống kê số quan sát, thu thập, ghi chép nhằm phản ánh tượng tự nhiên, kinh tế, xã hội (VD: số trận bão qua vùng, tỷ lệ mắc bệnh viêm gan B toàn quốc ) - Nghĩa 2: Thống kê khoa học nghiên cứu hệ thống phương pháp để ghi chép, thu thập phân tích số tượng tự nhiên, kinh tế, xã hội số lớn để tìm chất tính quy luật chúng điều kiện thời gian địa điểm cụ thể 1.2 Đối tượng nghiên cứu thống kê học Thống kê học môn khoa học xã hội, đời phát triển nhu cầu hoạt động thực tiễn xã hội Thống kê học nghiên cứu tượng trình kinh tế xã hội Bao gồm: Các tượng dân số (như số nhân khẩu, cấu thành nhân khẩu, giai cấp, giới tính, tuổi tác, nghề nghiệp, dân tộc ), tình hình biến động nhân khẩu; Tình hình phân phối dân cư theo lãnh thổ; Các tượng đời sống vật chất văn hóa nhân dân (như: mức sống vật chất, trình độ văn hóa, sức khỏe ); Các tượng sinh hoạt trị, xã hội (như: cấu tạo quan Nhà nước, đồn thể, số người tham gia tuyển cử , mít tinh ) Khi nghiên cứu tượng kinh tế - xã hội, thống kê không xét đến ảnh hưởng yếu tố tự nhiên (thời tiết, khí hậu, địa lý) yếu tố kỹ thuật (phát minh sáng kiến, cải tiến công cụ, áp dụng kỹ thuật mới) Mọi tượng kinh tế - xã hội có hai mặt lượng chất tách rời Mặt lượng tượng giúp thấy tượng mức độ Mặt chất tượng giúp phân biệt tượng với tượng khác Mặt chất tượng kinh tế xã hội không tồn độc lập mà biểu qua lượng với cách thức xử lý mặt lượng cách khoa học Do đó, thống kê nghiên cứu mặt lượng gắn với mặt chất tượng kinh tế - xã hội Để phản ánh chất quy luật phát triển tượng, số thống kê phải tập hợp, thu thập số lớn tượng phạm vi rộng lớn lặp lặp lại Có loại trừ yếu tố ngẫu nhiên, không ổn định để tìm chất, tính quy luật q trình vận động tượng Đối tượng nghiên cứu thống kê học tồn điều kiện thời gian địa điểm cụ thể Như vậy: Đối tượng nghiên cứu thống kê học mặt lượng mối liên hệ mật thiết với mặt chất tượng trình kinh tế - xã hội số lớn, điều kiện thời gian địa điểm cụ thể Vai trò, nhiệm vụ thống kê 2.1 Vai trò thống kê Trong đời sống hàng ngày, xung quanh thường xảy nhiều tượng như: thay đổi nhiệt độ, thời tiết, thay đổi giá cả, lãi suất, tỷ lệ lạm phát, tình hình dân số Các nhân tố nói hay nhiều ảnh hưởng đến sống cá nhân người toàn kinh tế xã hội Nhưng làm để có số xác, đầy đủ, kịp thời tượng, thay đổi Nhiệm vụ thống kê học phải trả lời câu hỏi Bởi số phản ánh thực trạng, chất, tính quy luật tượng tự nhiên, kỹ thuật, kinh tế - xã hội giúp cho việc kiểm tra, giám sát, đánh giá chương trình, kế hoạch định hướng phát triển kinh tế xã hội tương lai Như vậy, thống kê học công cụ quan trọng để quản lý vĩ mô kinh tế - xã hội có vai trị cung cấp thơng tin thống kê trung thực, khách quan, xác, đầy đủ, kịp thời phục vụ quan Nhà nước việc đánh giá, dự báo tình hình, hoạch định chiến lược, sách, xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế xã hội ngắn dài hạn Bên cạnh số thống kê sở quan trọng để kiểm tra, đánh giá tình hình thực kế hoạch, chiến lược sách 2 Nhiệm vụ thống kê - Xây dựng hệ thống tiêu thông kê nhằm đáp ứng nhu cầu thơng tin cho phân tích dự đốn - Tổ chức điều tra thu nhập tổng hợp số liệu tượng kinh tế xã hội số lớn thời gian địa điểm cụ thể - Vận dụng phương pháp toán học để tổng hợp, xử lý, tính tốn, phân tích tiêu thống kê nhằm nêu nên chất tính quy luật tượng - Cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý quan, đơn vị 1.3 Một số khái niệm thường dùng thống kê 1.3.1 Tổng thể thống kê Khái niệm: Tổng thể thống kê (còn gọi tổng thể chung) tập hợp đơn vị cá biệt (hay phần tử) thuộc tượng nghiên cứu, cần quan sát, thu thập phân tích mặt lượng chúng theo hay số tiêu thức Ví dụ: Dân số Việt Nam vào thời điểm tổng thể thống kê Xác định tổng thể xác định phạm vi đối tượng nghiên cứu Tuỳ theo mục đích nghiên cứu mà tổng thể xác định có khác Phân loại tổng thể thống kê: - Tổng thể bộc lộ: Tổng thể bao gồm đơn vị (hay phân tử) mà ta quan sát nhận biết trực tiếp Ví dụ: Tổng thể sinh viên Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu đầu năm học 2019 - 2020 - Tổng thể tiền ẩn: Tổng thể bao gồm đơn vị (hay phân tử) mà ta quan sát nhận biết trực tiếp Ví dụ: Tổng thể người yêu thích thể thao - Tổng thể đồng chất: Tổng thể bao gồm đơn vị (hay phân tử) giống hay số đặc điểm chủ yếu có liên quan đến mục đích nghiên cứu - Tổng thể khơng đồng chất: Tổng thể bao gồm đơn vị (hay phân tử) không giống hay số đặc điểm chủ yếu có liên quan đến mục đích nghiên cứu Ví dụ: Mục đích nghiên cứu hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp chế biến thủy sản địa bàn tỉnh Bạc Liêu tổng thể doanh nghiệp chế biến thủy sản địa bàn tỉnh Bạc Liêu tổng thể đồng chất tổng thể tất DN địa bàn tỉnh Bạc Liêu tổng thể không đồng chất - Tổng thể mẫu: Tổng thể bao gồm số đơn vị chọn từ tổng thể chung theo phương pháp lấy mẫu Ví dụ: Số sinh viên chọn tham dự Đại hội Đoàn Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu năm 2019 250 người - Tổng thể chung: bao gồm tất đơn vị, phận cấu thành thuộc phạm vi nghiên cứu Ví dụ: Nếu nghiên cứu phạm vị tỉnh doanh nghiệp địa bàn tỉnh A vào thời điểm định tổng thể chung - Tổng thể phận: bao gồm phận đơn vị tổng thể chung có tiêu thức nghiên cứu Ví dụ: Các doanh nghiệp công nghiệp địa bàn tỉnh A vào thời điểm định tổng thể phận 1.3.2 Đơn vị tổng thể Khái niệm: Các đơn vị cá biệt (hay phần tử) cấu thành nên tổng thể thống kê gọi đơn vị tổng thể Tuỳ mục đích nghiên cứu mà xác định tổng thể từ tổng thể xác định đơn vị tổng thể Ví dụ: Với tổng thể tồn nhân nước ta đơn vị tổng thể nhân nước ta Đặc điểm đơn vị tổng thể nhân chia nhỏ Ngoài đặc điểm giống để cấu thành tổng thể, đơn vị tổng thể cịn có nhiều đặc điểm riêng Đơn vị tổng thể xuất phát điểm q trình nghiên cứu thống kê, chứa đựng thông tin ban đầu cần cho trình nghiên cứu Trên thực tế có xác định đơn vị tổng thể xác định tổng thể Thực chất xác định tổng thể xác định đơn vị tổng thể 1.3.3 Tiêu thức thống kê Khái niệm: Tiêu thức thống kê đặc điểm đơn vị tổng thể chọn để nghiên cứu hóa… Ví dụ: Từng nhân có tiêu thức như: họ tên, tuổi, giới tính, trình độ văn Tiêu thức thống kê chia thành loại: - Tiêu thức thuộc tính (tiêu thức chất lượng): tiêu thức khơng biểu giá trị số cụ thể Ví dụ: dân tộc, giới tính, nghề nghiệp… - Tiêu thức số lượng: tiêu thức biểu giá trị số cụ thể Ví dụ: tuổi, nghề nghiệp, chiều cao, cân nặng… - Tiêu thức nguyên nhân: tiêu thức tác động, gây ảnh hưởng để tạo kết Ví dụ: tiêu thức suất lao động - Tiêu thức kết quả: tiêu thức chịu tác động, ảnh hưởng tác động tiêu thức nguyên nhân Ví dụ: tiêu thức khối lượng sản phẩm, giá thành sản phẩm tiêu thức kết phụ thuộc chịu tác động định tiêu thức suất lao động - Tiêu thức thời gian: biểu độ dài thời gian nghiên cứu tháng, quý, năm, năm,… biểu thời điểm nghiên cứu vào giờ, ngày, tháng, năm… - Tiêu thức không gian: địa điểm, địa phương nêu lên phạm vi lãnh thổ tượng kinh tế - xã hội tồn phát triển… giúp ta phân tích phân phối mặt lãnh thổ đơn vị tổng thể nghiên cứu 1.3.4 Chỉ tiêu thống kê Khái niệm: Chỉ tiêu thống kê phản ánh lượng gắn với chất mặt, tính chất tượng số lớn thời gian địa điểm cụ thể Đặc điểm tiêu thống kê: - Phản ánh kết nghiên cứu thống kê - Mỗi tiêu thống kê phản ánh nội dung mặt lượng mối liên hệ với mặt chất khía cạnh, đặc điểm tượng - Đặc trưng lượng biểu số cụ thể, khác điều kiện thời gian địa điểm cụ thể, có đơn vị đo lường phương pháp tính quy định Phân loại tiêu thống kê: - Chỉ tiêu thống kê khối lượng: Phản ánh quy mô lượng tượng nghiên cứu Ví dụ tổng số dân, diện tích gieo trồng, số học sinh - Chỉ tiêu chất lượng: Phản ánh đặc điểm mặt chất tượng trình độ phổ biến, mức độ tốt xấu quan hệ tiêu thức Ví dụ giá thành, giá cả, hiệu sử dụng vốn Hình thức đơn vị đo lường: Có hình thức vật giá trị - Chỉ tiêu vật tiêu thể số liệu có đơn vị đo lường tự nhiên cái, con, đơn vị đo chiều dài, trọng lượng - Chỉ tiêu giá trị tiêu biểu số liệu có đơn vị đo lường tiền 1.3.5 Hệ thống tiêu thống kê Hệ thống tiêu thống kê tập hợp tiêu phản ánh mặt, tính chất quan trọng nhất, mối quan hệ mặt tổng thể mối liên hệ tổng thể với tượng có liên quan Câu hỏi ôn tập: Nêu đối tượng nghiên cứu thống kê học nhiệm vụ thống kê Nêu khái niệm phân loại tổng thể thống kê Cho ví dụ Tiêu thức thống kê gì? Phân biệt khác tiêu thức thuộc tính với tiêu thức số lượng Cho ví dụ minh họa Thế điều tra thống kê Tổ chức điều tra thống kê cần tiến hành cơng việc gì? Chương II Q TRÌNH NGHIÊN CỨU THỐNG KÊ Mục tiêu: Học xong chương này, người học có khả năng: - Trình bày nội dung phương pháp điều tra, tổng hợp thống kê; nêu vấn đề chủ yếu phân tích thống kê - Thu thập thông tin cần thiết tượng nghiên cứu; tiến hành tổng hợp trình bày kết bảng thống kê đồ thị thống kê Nội dung: 2.1 Điều tra thống kê 2.1.1 Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ điều tra thống kê a) Khái niệm Điều tra thống kê việc tổ chức cách khoa học theo kế hoạch thống việc thu thập, ghi chép tài liệu ban đầu tượng trình kinh tế - xã hội để phục vụ cho mục đích định Ví dụ: nghiên cứu tình hình dân số nước, thống kê phải tổ chức thu thập tài liệu ban đầu người dân về: tên, tuổi, giới tính, trình độ văn hóa, chun mơn,… b) Ý nghĩa điều tra thống kê - Là nguồn số liệu tin cậy phục vụ cho đối tượng nghiên cứu nhằm đánh giá tình hình thực kế hoạch phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội - Là để Đảng Nhà nước nắm bắt nguồn tài nguyên phong phú đất nước khả tiềm tàng khai thác Trên sở đề đường lối, sách, kế hoạch phát triển kinh tế quốc dân quản lý xã hội cách xác thực c) Nhiệm vụ điều tra thống kê - Xác định mục đích điều tra thống kê (theo mục đích nghiên cứu) - Xác định đối tượng điều tra thống kê - Quy định tiêu cần lấy tài liệu điều tra - Phương pháp điều tra - Thời điểm điều tra (thời điểm làm mốc để ghi chép tài liệu, thường phải phù hợp với tượng) - Thời kỳ điều tra (độ dài thời gian đối tượng cần thu thập tài liệu) - Thời điểm kết thúc điều tra 2.1.2 Các loại điều tra thống kê a) Điều tra thường xuyên không thường xuyên - Điều tra thường xuyên: việc thu thập tài liệu ban đầu cách thường xuyên, liên tục gắn liền với trình phát sinh, phát triển tượng Ví dụ: ghi chép ngày số lao động có mặt, số nguyên vật liệu tiêu dùng cho sản xuất sản phẩm, số sản phẩm sản xuất,… doanh nghiệp sản xuất Điều tra thường xuyên tốn nhiều chi phí nhiều thời gian Do vậy, thường áp dụng tượng kinh tế - xã hội yêu cầu phải có số liệu thường xuyên đáp ứng yêu cầu nghiên cứu - Điều tra không thường xuyên: việc thu thập tài liệu ban đầu tượng không thường xuyên, khơng liên tục, khơng gắn liền với q trình phát sinh, phát triển tượng Điều tra không thường xun chia thành điều tra khơng thường xun định kỳ khơng định kỳ Ví dụ: Tổng điều tra dân số, kiểm kê hàng hóa tồn kho định kỳ loại điều tra không thường xuyên định kỳ Điều tra nghiên cứu thị trường, thăm dò ý kiến khách hàng, điều tra thiên tai loại điều tra không thường xuyên không định kỳ Điều tra không thường xuyên cho kết nhanh, tốn Điều tra không thường xuyên thường sử dụng thu thập tài liệu cần thiết tượng kinh tế - xã hội biến động, phát triển chậm khơng cần thiết phải theo dõi thường xuyên, liên tục trình phát triển biến động chúng b) Điều tra tồn khơng tồn Điều tra tồn bộ: việc thu thập tài liệu ban đầu tất đơn vị phận tổng thể Ví dụ: tổng điều tra dân số, tổng điều tra tồn kho vật tư hàng hóa,… Điều tra tồn cung cấp tài liệu đầy đủ cho nghiên cứu thống kê, giúp cho việc tính tốn tiêu phản ánh quy mô, khối lượng tượng xác, làm sở đề định quản lý Điều tra khơng tồn bộ: việc thu thập tài liệu ban đầu số đơn vị phận tổng thể Ví dụ: Điều tra tình hình chiều cao sinh viên trường đại học (chỉ điều tra số sinh viên) Điều tra khơng tồn bao gồm loại sau: - Điều tra chọn mẫu: thu thập tài liệu ban đầu số đơn vị chọn từ tổng thể chung Sau vào kết thu thập từ tổng thể mẫu để tính tốn suy rộng thành đặc điểm chung tồn tổng thể Ví dụ: điều tra suất lúa, điều tra mức sống dân cư,… - Điều tra trọng điểm: thu thập tài liệu ban đầu phận chủ yếu tổng thể Bộ phận chủ yếu thường phận chiếm tỷ trọng lớn toàn tổng thể nghiên cứu Kết điều tra giúp ta nhận thức tình hình tượng nghiên cứu khơng dùng để tính tốn suy rộng thành đặc điểm chung tổng thể Ví dụ: điều tra vùng chuyên canh nông nghiệp như: chè Thái Nguyên, Hà Giang, Lâm đồng, cà phê Đắk Lắk ,… - Điều tra chuyên đề: thu thập tài liệu ban đầu số ít, chí đơn vị tổng thể nghiên cứu lại sâu nghiên cứu chi tiết nhiều khía cạnh khác đơn vị Kết điều tra không dùng suy rộng làm để đánh giá tình hình tồn tượng nghiên cứu Ví dụ: điều tra điển hình tiên tiến lạc hậu 2.1.3 Các phương pháp điều tra thống kê a) Phương pháp trực tiếp: phương pháp thu thập tài liệu ban đầu nhân viên điều tra phải tiếp xúc trực tiếp với đơn vị điều tra, trực tiếp tiến hành giám sát việc cân, đo, đong, đếm tự ghi chép tài liệu vào phiếu điều tra Ví dụ: điều tra tồn kho, điều tra suất lúa, điều tra suất lao động… Phương pháp trực tiếp thực theo hình thức chủ yếu sau: đăng ký trực tiếp, vấn trực tiếp, vấn trực diện, vấn qua điện thoại - Ưu điểm: tài liệu ban đầu thu thập có độ xác cao - Nhược điểm: + Đòi hỏi nhiều nhân tài + Phạm vi ứng dụng bị hạn chế có nhiều tượng khơng cho phép quan sát trực tiếp b) Phương pháp gián tiếp: phương pháp thu thập tài liệu qua viết đơn vị điều tra, qua điện thoại qua chứng từ, sổ sách văn có sẵn Ví dụ: Điều tra số sinh tử vong địa phương năm, điều tra ngân sách gia đình,… Phương pháp gián tiếp thực theo hình thức chủ yếu sau: tự đăng ký, kê khai ghi báo theo yêu cầu ghi phiếu điều tra biểu mẫu thống kê gửi theo bưu điện đơn vị điều tra - Ưu điểm: việc thu thập tài liệu tốn - Nhược điểm: chất lượng tài liệu thường không cao 2.1.4 Các hình thức tổ chức điều tra thống kê a) Báo cáo thống kê định kỳ Khái niệm: Báo cáo thống kê định kỳ hình thức tổ chức điều tra thống kê cách thường xuyên, có định kỳ, theo nội dung, phương pháp chế độ báo cáo Nhà nước quy định thống Ví dụ: định kỳ tháng, quý, năm doanh nghiệp nhà nước, quan thuộc quyền quản lý nhà nước phải lập gửi báo cáo thống kê lên quan cấp trên, quan hữu quan nước Phạm vi áp dụng: chủ yếu cho doanh nghiệp Nhà nước quan Nhà Những nội dung chủ yếu báo cáo thống kê định kỳ: - Ghi chép ban đầu: việc ghi chép lần tình hình đơn vị tổng thể cần điều tra Tài liệu ghi chép ban đầu sở để tổng hợp, tính tốn tiêu biếu mẫu Báo cáo thống kê định kỳ để quản lý thường xuyên hoạt động đơn vị Ví dụ: doanh nghiệp sản xuất phải ghi chép ngày số lao động có mặt, số nguyên vật liệu sử dụng, số sản phẩm sản xuất,… - Hệ thống tiêu báo cáo thống kê định kỳ: tập hợp tiêu phản ánh mặt, tính chất quan trọng nhất, mối liên hệ mặt tổng thể mối liên hệ tổng thể với tượng liên quan Ví dụ: + Đối với đơn vị sản xuất: hệ thống tiêu lao động tiền lương, chi phí, thu nhập lợi nhuận,… + Đối với ngành kinh tế quốc dân: hệ thống tiêu dân số nguồn lao động, giá trị sản xuất, tổng sản phẩm quốc nội (GDP), tiêu dùng mức sống dân cư,… Tác dụng Báo cáo thống kê định kỳ: + Hệ thống tiêu có tác dụng lượng hóa mặt quan trọng nhất, cấu khách quan, mối liên hệ đối tượng nghiên cứu + Là tiền đề để nhận thức chất, tính quy luật xu hướng phát triển tượng b) Điều tra chuyên môn Khái niệm: Điều tra chun mơn hình thức tổ chức điều tra không thường xuyên tiến hành theo kế hoạch phương pháp quy định riêng cho lần điều tra Ví dụ: tổng điều tra dân số, điều tra thăm dò ý kiến khách hàng,… Đối tượng điều tra chuyên môn: tượng mà Báo cáo thống kê định kỳ chưa phản ánh thường xuyên Ví dụ: điều tra thiên tai, điều tra tai nạn lao động, … 10 ... liên quan đến mục đích nghiên cứu - Tổng thể không đồng chất: Tổng thể bao gồm đơn vị (hay phân tử) không giống hay số đặc điểm chủ yếu có liên quan đến mục đích nghiên cứu Ví dụ: Mục đích nghiên... hình tượng nhiều số tổ nhiều Những trường hợp Nhà nước thường lập bảng danh mục Ví dụ: Bảng danh mục hàng hóa, bảng danh mục nghề nghiệp, bảng phân ngành kinh tế quốc dân,… b) Phân tổ theo tiêu... quốc dân quản lý xã hội cách xác thực c) Nhiệm vụ điều tra thống kê - Xác định mục đích điều tra thống kê (theo mục đích nghiên cứu) - Xác định đối tượng điều tra thống kê - Quy định tiêu cần