Giáo trình mô đun văn bản quản lý nhà nước (nghề văn thư hành chính trình độ trung cấp)

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ – KỸ THUẬT GIÁO TRÌNH MƠ ĐUN: VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC NGHỀ: VĂN THƯ HÀNH CHÍNH TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP (Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-KTKT ngày tháng năm 2020 Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu) Bạc Liêu - 2020 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin phép dùng ngun trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm MỤC LỤC Trang LỜI GIỚI THIỆU Chương I: KHÁI QUÁT VỀ VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC Khái niệm 1.1 Văn 1.2 Văn quản lý nhà nước 1.3 Văn quản lý hành nhà nuớc Chức văn quản lý nhà nước 2.1 Chức thông tin 2.2 Chức quản lý 2.3 Chức pháp lý 2.4 Chức văn hoá 2.5 Chức xã hội Phân loại văn quản lý nhà nước 3.1 Văn quy phạm pháp luật 3.1.1 Khái niệm văn quy phạm pháp luật 3.1.2 Đặc điểm văn quy phạm pháp luật 3.1.3 Hệ thống văn quy phạm pháp luật 3.2 Văn hành 3.2.1 Văn hành cá biệt 3.2.2 Văn hành thơng thường 3.3 Văn chuyên ngành 10 3.3.1 Văn chuyên môn: 10 3.3.2 Văn kỹ thuật: 10 Yêu cầu chung nội dung văn 10 4.1 Phải có tính trị 10 4.2 Tính cơng quyền 10 4.3 Văn phải có tính mục đích 11 4.4 Văn phải có tính khoa học 11 4.5 Văn phải có tính đại chúng 12 4.6 Văn phải có tính khả thi 12 4.7 Tính pháp lý 12 Yêu cầu chung việc thiết lập trình bày thể thức văn 13 Yêu cầu ngôn ngữ văn 15 6.1 Tính xác, rõ ràng 15 6.2 Tính phổ thơng đại chúng 15 6.3 Tính khách quan 15 6.4 Tính trang trọng, lịch 16 6.5 Tính khn mẫu 16 CÂU HỎI ÔN TẬP 16 Chương II: THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN 17 Khái niệm, tác dụng thể thức văn 17 1.1 Khái niệm 17 1.2 Tác dụng thể thức văn 17 Phơng chữ trình bày, khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn vị trí trình bày 17 2.1 Phơng chữ trình bày văn 17 2.2 Khổ giấy 17 2.3 Kiểu trình bày 18 2.4 Định lề trang văn (đối với khổ giấy A4) 18 Vị trí trình bày thành phần thể thức 18 Kỹ thuật trình bày thể thức văn 19 4.1 Quốc hiệu Tiêu ngữ 20 4.1.1 Thể thức: 20 4.1.2 Kỹ thuật trình bày: 20 4.2 Tên quan, tổ chức ban hành văn 20 4.2.1 Thể thức: 20 4.2.2 Kỹ thuật trình bày: 21 4.3 Số, ký hiệu văn 21 4.3.1 Thể thức: 21 4.3.2 Kỹ thuật trình bày: 22 4.4 Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn 22 4.4.1.Thể thức: 22 4.4.2 Kỹ thuật trình bày: 24 4.5 Tên loại trích yếu nội dung văn 24 4.5.1.Thể thức: 24 4.5.2 Kỹ thuật trình bày: 24 4.6 Nội dung văn 25 4.7 Chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền 27 4.7.1 Thể thức: 27 4.7.2 Kỹ thuật trình bày: 28 4.8 Dấu, chữ ký số quan, tổ chức 28 4.9 Nơi nhận 29 4.9.1 Thể thức: 29 4.9.2 Kỹ thuật trình bày: 29 4.10 Kỹ thuật trình bày thành phần thể thức khác 30 4.10.1 Phụ lục 30 4.10.2 Dấu độ mật, mức độ khẩn, dẫn phạm vi lưu hành 31 4.10.3 Ký hiệu người soạn thảo văn số lượng phát hành 32 4.10.4 Địa quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax 32 4.10.5 Ký hiệu người đánh máy số lượng phát hành 32 4.10.6 Số trang văn 32 Thể thức kỹ thuật trình bày 32 5.1 Một số thuật ngữ 32 5.2 Bản sang dạng điện tử 33 5.3 Bản dạng định dạng giấy 33 CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP ÔN TẬP 34 Chương III: TIÊU CHUẨN HÓA VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC 35 Khái niệm, tác dụng tiêu chuẩn hoá văn 35 1.1 Khái niệmtiêu chuẩn hoá văn 35 1.2 Tác dụng tiêu chuẩn hoá văn 36 Mức độ cấp độ tiêu chuẩn hoá văn 36 2.1 Mức độ tiêu chuẩn hoá 36 2.1.1 Tiêu chuẩn hố thể thức kỹ thuật trình bày văn 36 2.1.2 Tiêu chuẩn hoá thành phần nội dung văn 36 2.2 Cấp độ tiêu chuẩn hoá văn 37 2.2.1 Tiêu chuẩn Việt Nam 37 2.2.2 Tiêu chuẩn ngành 37 2.2.3 Tiêu chuẩn sở 38 CÂU HỎI ÔN TẬP 38 BẢNG PHỤ LỤC Phụ lục I: THỂ THỨC, KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN HÀNH CHÍNH VÀ BẢN SAO VĂN BẢN 39 Phụ lục II: VIẾT HOA TRONG VĂN BẢN HÀNH CHÍNH 45 Phụ lục III: CÁCH TRÌNH BÀY CÁC YẾU TỐ THỂ THỨC VĂN BẢN HÀNH CHÍNH TRÊN MÁY VI TÍNH 48 Phụ lục IV 65 Phụ lục V DANH MỤC MỘT SỐ VĂN BẢN VỀ VĂN THƯ, LƯU TRỮ 69 LỜI GIỚI THIỆU Văn vừa sản phẩm, vừa phương tiện hoạt động giao tiếp dùng để ghi tin truyền đạt thông tin ngôn ngữ ký hiệu định tất quan, tổ chức Chính vậy, chương trình đào tạo trình độ trung cấp nghề văn thư hành Trường Cao đẳng Kinh tế - kỹ thuật Bạc Liêu có mơn học văn quản lý nhà nước Môn học cung cấp kiến thức văn quản lý nhà nước: khái niệm, chức năng, phân loại văn quản lý nhà nước; thể thức văn quản lý nhà nước; thẩm quyền ban hành văn bản; tiêu chuẩn hóa văn để học mô đun soạn thảo văn đáp ứng yêu cầu soạn thảo văn q trình cơng tác sau tốt nghiệp trường Giáo trình văn quản lý nhà nước phù hợp với mục tiêu đào tạo nghề hành văn thư trình độ trung cấp Giáo trình dùng cơng tác giảng dạy học tập giảng viên sinh viên Trường Cao đẳng Kinh tế - kỹ thuật Bạc Liêu Nội dung giáo trình gồm chương cụ thể sau: Chương I: Khái quát văn quản lý nhà nước Chương II Thể thức kỹ thuật trình bày văn quản lý nhà nước Chương III Tiêu chuẩn hoá văn quản lý nhà nước Dù có nhiều cố gắng, chắn cịn nhiều hạn chế, mong nhận ý kiến đóng góp q thầy, bạn đọc để tác giả chỉnh sửa hoàn thiện Bạc Liêu, ngày 16 tháng 11 năm 2021 Chủ biên Phạm Mạnh Cường GIÁO TRÌNH MƠN HỌC Tên mơn học: Văn quản lý nhà nước Mã môn học: MH14 Thời gian thực hiện: 30 (lý thuyết: 17 giờ; thực hành: 11; kiểm tra: giờ) I Vị trí, tính chất mơn học Vị trí Mơn học “Văn quản lý nhà nước” môn học bắt buộc thuộc khối mơn học sở chương trình đào tạo trung cấp nghề “Văn thư hành chính” Tính chất Chương trình mơn học bao gồm kiến thức phân loại thẩm quyền ban hành văn bản; thể thức văn quản lý nhà nước tiêu chuẩn hóa văn II Mục tiêu mơn học Sau học xong môn học này, người học đạt được: Về kiến thức - Phân loại nêu thẩm quyền ban hành văn quản lý nhà nước - Trình bày yêu cầu thể thức, kỹ thuật trình bày văn quản lý nhà nước theo quy định hành - Nêu cấp độ, mức độ tiêu chuẩn hóa văn Về kỹ - Xác định loại văn thẩm quyền ban hành - Trình bày thể thức văn quản lý nhà nước máy vi tính quy định hành Về lực tự chủ trách nhiệm - Độc lập trình bày thể thức văn quản lý nhà nước máy vi tính quy định - Nhận thức tầm quan trọng thể thức văn III Nội dung môn học: Chương I KHÁI QUÁT VỀ VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC Mục tiêu: Học xong chương này, người học có khả năng: nước - Phân loại văn thẩm quyền ban hành văn quản lý nhà - Trình bày yêu cầu chung nội dung, thể thức sử dụng ngôn ngữ văn quản lý nhà nước - Nhận thức trách nhiệm việc soạn thảo văn Nội dung: Khái niệm 1.1 Văn Là thông tin thành văn truyền đạt ngôn ngữ ký hiệu, hình thành hoạt động quan, tổ chức trình bày thể thức, kỹ thuật theo quy định 1.2 Văn quản lý nhà nước Văn quản lý nhà nước hiểu văn quản lý quan, công chức nhà nước có thẩm quyền ban hành nhằm truyền đạt thông tin, định quản lý nhà nước theo thẩm quyền, trình tự, thủ tục, hình thức định Nhà nước đảm bảo thi hành biện pháp khác nhằm điều chỉnh mối quan hệ quản lý nội nhà nước quan nhà nước với tổ chức công dân 1.3 Văn quản lý hành nhà nuớc Văn quản lý hành nhà nước phận văn quản lý nhà nước, bao gồm văn quan nhà nước (mà chủ yếu quan hành nhà nước) dùng để đưa định thông tin quản lý hoạt động chấp hành điều hành Chức văn quản lý nhà nước 2.1 Chức thông tin Đây chức chung loại văn bản, văn bàn chứa đựng truyền tải thông tin từ, đối tượng sang đối tượng khác nhằm thoả mãn thông tin cho đối tượng Văn quản lý giúp quan thu nhận, xử lý truyền đạt thông tin cần thiết cho hoạt động quản lý; đồng thời giúp quan đánh giá thông tin thu nhận từ nguồn khác Chính ý nghĩa thơng tin tạo nên giá trị thực tế văn đời sống xã hội 2.2 Chức quản lý Là chức phục vụ cho trình điều hành, tổ chức, kiểm tra hoạt động quan - Văn - phương tiện cung cấp thông tin để định - Văn phương tiện, công cụ quan trọng chủ yếu để quan quản lý truyền đạt định quản lý đến đối tượng bị quản lý; để theo dõi, kiểm tra hoạt động quan cấp - Văn công cụ để xác định lề lối, nguyên tắc làm việc, xác định mối quan hệ quan hệ thống quản lý - Đối với quan cụ thể, văn phương tiện để quan quản lý tổ chức hoạt động cụ thể theo quyền hạn 2.3 Chức pháp lý Là chức quan trọng thể mặt sau: - Chúng chứa đựng quy phạm pháp, luật quan hệ mặt pháp luật hình thành hoạt động quan, tổ chức nhà nước - Là sở pháp lý để giải nhiệm vụ cụ thể điều hành công việc quan, tổ chức nhà nước - Văn sở pháp lý để kiểm tra, tra việc thực sách, chế độ quan nhà nước, tổ chức trị, xã hội, doanh nghiệp đồn thể - Văn quản lý sản phẩm vận dụng quy phạm pháp luật vào đời sống thực tế, vào quản lý nhà nước quản lý xã hội, phản ánh trình giải nhiệm vụ phương diện pháp lý theo quy định pháp luật hành 2.4 Chức văn hoá Văn quản lý Nhà nước, nhiều loại văn khác, sản phẩm sáng tạo người hình thành trình nhận thức, lao động để tổ chức xã hội cải tạo tự nhiên Văn ghi lại truyền bá cho người, cho hệ mai sau truyền thống văn hoá quý báu dân tộc tích lũy từ sống nhiều hệ Văn nguồn tư liệu lịch sử quý giá giúp cho hình dung trình độ văn minh quản lý Nhà nước thời kỳ lịch sử cụ thể Có thể tìm thấy văn chế độ, quy định nếp sống, văn hoá thời kỳ lịch sử khác (về hôn nhân, nếp sống văn minh, văn học nghệ thuật vv…) Những văn soạn thảo yêu cầu hình thức, nội dung thể thức xem biểu mẫu văn hố, khơng có ý nghĩa đời sống mà cho tương lai mai sau Bước 3: Trên giao diện MS Word  vào thẻ Home  kích Paragraph  vào Spacing chọn Befor 6pt, After 6pt  Line spacing chọn Single  nhấn OK (như định dạng số ký hiệu) Ta thu kết Ví dụ: UBND TỈNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CĐ KINH TẾ - KỸ THUẬT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 50/QĐ-CĐKTKT Bạc Liêu, ngày tháng năm 2021 Độc lập - Tự - Hạnh phúc 2.1.4 Cách tạo đường kẻ ngang tên quan ban hành Tiêu ngữ Bước 1: Tại cửa sổ làm việc Word  Tab Insert,  chọn Shapes  kéo xuống Line  chọn đường thẳng hình Bước 2: Click chuột vị trí mà muốn vẽ đường thẳng kéo thả chuột để vẽ theo ý Lưu ý kẻ đường thẳng cần kết hợp nhấn giữ phím Shift để giữ đường thẳng không bị lệch Bước 3: Trên giao diện MS Word  Format  click chuột trái vào biểu tượng để chọn màu đen  click vào Wrap Text  click chuột trái vào More Layout Otpions  Alignmente  chọn Centred  nhấn OK:    57    2.1.5 Bỏ đường viền Table Sau thực xong ta bỏ đường viền table: Bước 1: bôi đen thành phần địa danh ngày tháng năm ban hành văn Bước 2: giao diện MS Word  vào thẻ Home  No Border   Ta thu kết Ví dụ: UBND TỈNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CĐ KINH TẾ - KỸ THUẬT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 50/QĐ-CĐKTKT Bạc Liêu, ngày tháng năm 2021 Độc lập - Tự - Hạnh phúc Chú ý: Khi trình bày thành phần Quốc hiệu tên quan mà dòng chữ bị xuống dịng ta click chuột trái vào khung dùng thước để chỉnh cho phù hợp 2.2 Cách trình bày tên loại trích yếu nội dung văn 2.2.1 Đối với văn có tên loại: 58 - Cách trình bày tên loại trích yếu nội dung: Bước 1: Bôi đen thành phần tên loại trích yếu nội dung văn ô số 5a phụ lục I Bước 2: Trên giao diện MS Word  Home  click chuột trái vào biểu  click vào Paragraph  vào Alignmente  Spacing chọn Betượng for 12pt, After 12pt  Line spacing chọn Single  nhấn OK bảng sau:        - Cách trình bày đường kẻ ngang (các thao tác giống cách tạo đường kẻ ngang tên quan ban hành Tiêu ngữ): Bước 1: Tại cửa sổ làm việc Word  Tab Insert,  chọn Shapes  kéo xuống Line  chọn đường thẳng hình Bước 2: Click chuột vị trí mà muốn vẽ đường thẳng kéo thả chuột để vẽ theo ý Lưu ý kẻ đường thẳng cần kết hợp nhấn giữ phím Shift để giữ đường thẳng khơng bị lệch Bước 3: Trên giao diện MS Word  Format  click chuột trái vào biểu tượng để chọn màu đen  click vào Wrap Text  click chuột trái vào More Layout Otpions  Alignmente  chọn Centred  nhấn OK Ví dụ: QUYẾT ĐỊNH Về việc thành lập Tổ tư vấn phát triển chương trình đào tạo 2.2.2 Đối với công văn: 59 Bước 1: Bôi đen thành phần trích yếu nội dung văn ô số 5b phụ lục I Bước 2: Trên giao diện MS Word  chọn thẻ Home  click vào biểu tượng góc phải Paragraph  vào Alignmente  chọn Centred  vào Spacing chọn Befor 6pt  Line spacing chọn Single  nhấn OK bảng sau:     2.3 Cách trình bày nội dung văn Bước 1: Bơi đen thành phần trích yếu nội dung văn ô số phụ lục II Bước 2: Trên giao diện MS Word  chọn thẻ Home  click vào biểu tượng (nếu phần nội dung cần trình bày kiểu chữ nghiêng)  click vào Paragraph  vào Alignmente  chọn Justified  Spacing chọn Befor 6pt, After 6pt  Line spacing chọn Single (1,27 cm gõ vài 1cm)  nhấn OK bảng sau: 60        2.4 Cách trình bày quyền hạn, chức vụ, họ tên người có thẩm quyền nơi nhận Bước 1: Khi kết thúc dòng cuối văn gõ Enter để cuống dòng  Tạo table gồm dịng, cột (tương tự trìn bày Quốc hiệu)  gõ quyền hạn, chức vụ, họ tên người có thẩm quyền,vào số 7a 7b; phần nơi nhận số 9b Bước 2: - Trình bày quyền hạn, chức vụ, họ tên người có thẩm quyền: + Bơi đen phần chữ vị trí 7a 7b phụ lục I + Trên giao diện MS Word  Home  click chuột trái vào biểu tượng  nhấn OK - Cách trình bày nơi nhận cuối văn bản: + Bôi đen từ “ Nơi nhận“ vị trí 9b phụ lục I + Trên giao diện MS Word  Home  click chuột trái vào biểu tượng ,  chọn cỡ chữ 12 click vào Paragraph  vào Spacing chọn Befor 0pt, After 0pt  nhấn OK II + Bôi đen nhóm đơn vị, cá nhân nhận văn vị trí 9b phụ lục + Trên giao diện MS Word  Home  click chuột trái vào biểu tượng ,  chọn cỡ chữ 11 click vào Paragraph  vào Spacing chọn Befor 0pt, After 0pt  nhấn OK Bước 3: table theo lề văn bản, thiết lập giãn cách hợp lý so với nội dung, bỏ đường viền Table 61 + Căn table theo lề văn bản: Bôi đen bảng  click chuột phải  click chuột trái mục AutoFit  chọn click chuột trái mục AutoFit to Window   + Giãn cách hợp lý so với nội dung: Trên giao diện MS Word  Home  Click chuột phải vào biểu tượng (góc bên trái Table)  click chuột trái mục Table Propeties  click chuột trái mục Opions  vào Top điều chỉnh 0.3 cm 0.5 cm  nhấn OK hộp thoại Table Opions  nhấn OK hộp thoại Table Propeties       62 + Bỏ đường viền table: giao diện MS Word  vào thẻ Home  No Border hình sau:   Ví dụ: Nơi nhận: - Ban giám hiệu (báo cáo); - Như điều (thực hiện); - Lưu: VT, (ĐT, TCHC) HIỆU TRƯỞNG Họ tên Khi thực xong ta văn yêu cầu thể thức 63 Ví dụ: UBND TỈNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CĐ KINH TẾ - KỸ THUẬT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 145/QĐ-CĐKTKT Bạc Liêu, ngày tháng năm 2021 Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUYẾT ĐỊNH Về việc thành lập Tổ tư vấn phát triển chương trình đào tạo HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG CĐ KINH TẾ KỸ THUẬT BẠC LIÊU Căn Quyết định số 1451/QĐ-BGDĐT ngày 26/4/2014 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc thành lập Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu; Căn Văn hợp số 1308/VBHN-BLĐTBXH ngày 05/4/2019 Bộ Lao động - Thương binh Xã hội quy định Điều lệ Trường Cao đẳng; Căn Thông tư số 03/2017/TT-BLĐTBXH ngày 01/3/2017 Bộ Lao động - Thương binh Xã hội quy định quy trình xây dựng, thẩm định ban hành chương trình; tổ chức biên soạn, lựa chọn, thẩm định giáo trình đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng; Theo đề nghị Trưởng phòng Đào tạo QUYẾT ĐỊNH: Điều Thành lập Tổ tư vấn phát triển chương trình đào tạo Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu (sau gọi tắt Tổ tư vấn) gồm ông (bà) có tên danh sách (danh sách kèm theo) Điều Tổ có nhiệm vụ tư vấn đơn vị chuyên môn Nhà trường xây dựng phát triển chương trình đào tạo dài hạn, tập huấn, bồi dưỡng, đào tạo thường xuyên đáp ứng nhu cầu xã hội Điều Trưởng phòng Đào tạo, Trưởng đơn vị có liên quan ơng (bà) có tên Điều Quyết định thi hành./ Nơi nhận: - Ban giám hiệu (báo cáo); - Như điều (thực hiện); - Lưu: VT, (ĐT, TCHC) HIỆU TRƯỞNG 64 Phụ lục IV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU Độc lập – Tự – Hạnh phúc TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ - KỸ THUẬT Bạc Liêu, ngày 10 tháng 01 năm 2015 Số: 153/QĐ-CĐ KTKT QUYẾT ĐỊNH Về việc thành lập Hội đồng thi học kỳ I năm học 2014 - 2015 HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG CĐ KINH TẾ - KỸ THUẬT BẠC LIÊU - Căn Thông tư số 14/2009/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 05 năm 2009 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Điều lệ Trường Cao đẳng; - Căn Quyết định số 1451-QĐ/BGDĐT ngày 26 tháng 04 năm 2014 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc thành lập Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật tỉnh Bạc Liêu; - Căn Thông tư số 22 /2014/TT-BGDĐT ngày 09 tháng năm 2014 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy chế đào tạo Trung cấp Chuyên nghiệp; - Theo đề nghị Ơng trưởng Phịng Đào tạo, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1: Nay thành lập Hội đồng thi học kỳ I, năm học 2014 - 2015, hệ quy gồm thành viên có tên sau (Có danh sách kèm theo) Điều 2: Nhiệm vụ Hội đồng thi học theo quy chế hành Bộ Giáo dục Đào tạo Điều 3: Các ông, bà trưởng đơn vị có liên quan cá nhân có tên Điều chịu trách nhiệm thi hành định này./ Nơi nhận: - BGH (báo cáo); - Như điều 3; - Lưu: VT HIỆU TRƯỞNG 65 ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ – KỸ THUẬT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 30/KTKT-PĐT Bạc Liêu, ngày 17 tháng năm 2016 “V/v phối hợp tư vấn hướng nghiệp, phân luồng học sinh sau THCS” Độc lập – Tự – Hạnh phúc Kính gửi: Ban giám hiệu Trường Trung học sở Nhằm thực Chỉ thị 3131/CT-BGDĐT ngày 28 tháng năm 2015 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo nhiệm vụ trọng tâm năm học 2015 - 2016: “tăng cường công tác phân luồng, tư vấn hướng nghiệp định hướng nghề nghiệp cho học sinh phổ thông; đa dạng hóa hình thức học tập đáp ứng nhu cầu nâng cao hiểu biết tạo hội học tập suốt đời cho người dân”; thực công văn số 219/SGDĐT-GDTX Sở Giáo dục Đào tạo ngày tháng năm 2015 việc phối hợp tư vấn hướng nghiệp, phân luồng học sinh, Ban Giám hiệu Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu đề nghị Ban giám hiệu Nhà trường tạo điều kiện phối hợp sau: Tạo điều kiện cho cán bộ, giáo viên Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu tư vấn hướng nghiệp trực tiếp cho học sinh sinh hoạt giáo viên chủ nhiệm, hay hướng nghiệp theo lớp học sinh Trường Trao đổi tư vấn phụ huynh học sinh giúp em lựa chọn hướng cho phù hợp sau tốt nghiệp THCS phù hợp với lực, sở thích, điều kiện kinh tế gia đình góp phần đáp ứng nhu cầu nhân lực cho xã hội Để triển khai phối hợp tổ chức tư vấn có hiệu quả, Ban Giám hiệu Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu mong nhận hỗ trợ phối hợp Quý trường, góp phần thực tốt chủ trương phân luồng học sinh sau THCS Đảng Nhà nước Trân trọng cảm ơn! Nơi nhận: - Như trên; HIỆU TRƯỞNG - Lưu: VT 66 ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ – KỸ THUẬT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số : …./ KT KT Bạc Liêu, ngày tháng năm 2017 (V/v hỗ trợ tập huấn xây dựng chương trình Độc lập – Tự – Hạnh phúc đào tạo theo module, tín chỉ) Kính gửi: Trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Vĩnh Long Nhằm góp phần đổi nội dung, chương trình phương pháp đào tạo theo phương thức đào tạo theo tích lũy mơ đun, tín phù hợp với giáo dục nghề nghiệp, Ban giám hiệu Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu đề nghị Ban giám hiệu Trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Vĩnh Long hỗ trợ cử chuyên gia giúp tập huấn xây dựng chương trình đào tạo, giáo trình (bài giảng) theo mơ đun cho số cán bộ, giáo viên Trường cụ thể sau: Nội dung tập huấn: - Kỹ thuật xây dựng chương trình đào tạo theo mơ đun, tín chương trình chi tiết mơn học, mơ đun - Kỹ thuật biên soạn giáo trình (bài giảng) theo mơ đun - Kỹ thuật tổ chức dạy học tích hợp Thời gian tập huấn dự kiến ngày: 30-31/3/2017 (kết hợp lý luận thực hành) Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu tốn kinh phí lại, ăn giảng bài,… cho chuyên gia theo ý kiến Trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Vĩnh Long Địa điểm tổ chức: Tại Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu Vì phát triển hợp tác hai trường, mong nhận hỗ trợ Ban giám hiệu Trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Vĩnh Long Trân trọng cảm ơn! Nơi nhận: - Như trên; HIỆU TRƯỞNG - Lưu VT Địa liên hệ Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu: Số 10, đường Tơn Đức Thắng Khóm 10 phường – TP Bạc Liêu; Điện thoại - fax: 07813822589 67 ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CĐ KINH TẾ - KỸ THUẬT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 193/QĐ-CĐKTKT Bạc Liêu, ngày 26 tháng năm 2015 QUYẾT ĐỊNH Về việc thành lập Tổ tư vấn tuyển sinh năm 2015 - Hệ Chính quy CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH Căn Thông tư số 01/2015/TT-BGDĐT ngày 15/01/2015 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Điều lệ trường Cao đẳng; Căn Quyết định số 1451/QĐ-BGDĐT ngày 26 tháng năm 2014 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc thành lập Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu; Căn theo định số: 191/QĐ-KTKT ngày26 tháng 03 năm 2015 Hiệu trưởng Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu việc thành lập Ban đạo công tác tuyển sinh năm 2015; Căn theo định số: 192/QĐ-KTKT ngày26 tháng 03 năm 2015 Hiệu trưởng Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu việc thành lập Hội đồng tuyển sinh năm 2015, hệ quy; Theo đề nghị Ông Trưởng Phòng Đào tạo QUYẾT ĐỊNH Điều I: Nay thành lập Tổ tư vấn tuyển sinh năm 2015, hệ quy gồm thành viên có tên sau: (Có danh sách kèm theo) Điều I: Tổ tư vấn tuyển sinh trực thuộc Hội đồng tuyển sinh có trách nhiệm phối hợp thực hiện, tổ chức tư vấn tuyển sinh theo nhiệm vụ phân công quy chế tuyển sinh hành Bộ Giáo dục Đào tạo Điều III: Ơng (Bà) Trưởng: phịng Đào tạo, phịng Hành chánh – Quản trị, phòng Tổ chức cán bộ, Trưởng đơn vị có liên quan thành viên có tên điều thi hành định Nơi nhận : TM/ HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH CHỦ TỊCH - Như điều 3; - Lưu VT HIỆU TRƯỞNG 68 Phụ lục V DANH MỤC MỘT SỐ VĂN BẢN VỀ VĂN THƯ, LƯU TRỮ I NGHIỆP VỤ VĂN THƯ - Luật ban hành văn quy phạm pháp luật Luật số: 80/2015/QH13 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII, kỳ họp thứ thông qua ngày 22 tháng năm 2015 - Nghị định số 34/2016/NĐ-CP Chính phủ: Quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật ban hành văn quy phạm pháp luật - Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước - Nghị định số 33/2002/NĐ-CP ngày 28 tháng năm 2002 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước - Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng năm 2020 Chính phủ công tác văn thư - Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng năm 2011 Bộ Nội vụ Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, tổ chức;… - Quyết định số 1687/QĐ-BKHCN ngày 23 tháng năm 2012 Bộ Khoa học Công nghệ việc công bố tiêu chuẩn quốc gia; - Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16/4/2013 Bộ Nội vụ hướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư, lưu trữ quan, tổ chức; - Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31/10/2013 Bộ Nội vụ việc quy định chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ tài liệu lưu trữ - Công văn số 822/VTLTNN-TTTH ngày 26/8/2015 v/v hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến lập hồ sơ môi trường mạng - Nghị định 99/2016/NĐ-CP quản lý sử dụng dấu ban hành ngày 01/7/2016 - Thông tư số: 27/2016/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2016 Bộ Giáo dục Và Đào tạo Quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ ngành Giáo dục - Nghị định số 26/2020/NĐ-CP ngày 28/02/2020 Chính phủ quy định chi tiết số điều Luật Bảo vệ bí mật nhà nước; - Thông tư số Số 24/2020/TT-BCA ngày 03 tháng 10 năm 2020 quy định biểu mẫu sử dụng cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước - Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 28/4/2020 Chính phủ quy định thực thủ tục hành mơi trường điện tử - Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; - Thông tư số 01/2020/TT-BCA ngày 03 tháng năm 2020 quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 69 tháng 02 năm 2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch II NGHIỆP VỤ LƯU TRỮ - Luật số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011; - Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật lưu trữ; - Thông tư số 03/2010/TT-BNV ngày 29/4/2010 Bộ Nội vụ quy định định mức kinh tế - kỹ thuật chỉnh lý tài liệu giấy; - Thông tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26/11/2007 Bộ Nội vụ hướng dẫn kho lưu trữ chuyên dụng; - Quyết định 128/QĐ-VTLTNN ngày 01/6/2009 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước ban hành Quy trình chỉnh lý tài liệu giấy; - Quyết định số 72/QĐ-KHKT ngày 02/3/1997 Cục Lưu trữ Nhà nước v/v ban hành tiêu chuẩn ngành “Mục lục hồ sơ”; - Công văn số 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19/12/2006 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước v/v hướng dẫn tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị III VĂN BẢN ĐOÀN THỂ - Quy định số 66-QĐ/TW, ngày 06-02-2017 Ban Bí thư Trung ương thể loại, thẩm quyền ban hành thể thức văn Đảng, - Hướng dẫn số 36-HD/VPTW ngày 3/4/2018 Văn phòng Trung ương Đảng thể thức văn Đảng; - Hướng dẫn số 38-HD/VPTW ngày 3/4/2014 Văn phòng Trung ương Đảng hướng dẫn thống kê công tác văn thư, lưu trữ tài liệu lưu trữ quan, tổ chức đảng, tổ chức trị - xã hội; - Hướng dẫn số 48-HD/VPTW ngày 1/3/2015 Văn phòng Trung ương Đảng hướng dẫn công tác văn thư quan tổ chức trị xã hội ; - Hướng dẫn số 17-HD/VPTW ngày 16/12/2016 Văn phòng Trung ương Đảng lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan; - Quy định số 270-QĐ/TW, ngày 06/12/2014 Ban Bí thư Trung ương Đảng (khóa XI) Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam; - Hướng dẫn số 367-QĐ/TWĐTN-VP ngày 29/10/2013 Ban Chấp hành Trung ương Đoàn việc ban hành quy định ban hành văn Đoàn TNCSHCM; - Hướng dẫn số 29-HD/TWĐTN-VP ngày 29 tháng 10 năm 2013 Ban Chấp hành Trung ương Đoàn việc ban hành quy định thể thức văn Đoàn TNCS Hồ Chí Minh - Hướng dẫn số 1156/HD-TLĐ ngày 23/6/2005 Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn tổ chức Cơng đồn; 70 - Quyết định số: 1013 /QĐ-TLĐ ngày 19 tháng năm 2011 Ban hành Qui định thể loại văn bản, thể thức thẩm quyền ban hành loại văn tổ chức cơng đồn; - Quyết định số: 1014/QĐ-TLĐ ngày 19 tháng năm 2011 Ban hành Qui định thể thức kỹ thuật trình bày văn tổ chức cơng đồn; - Quyết định số: 1015/QĐ-TLĐ ngày 19 tháng năm 2011 Ban hành Quy định công tác văn thư, lưu trữ tổ chức cơng đồn áp dụng cấp cơng đồn hệ thống tổ chức Cơng đồn Việt Nam IV VĂN BẢN QUY ĐỊNH CỦA BỘ QUỐC PHỊNG Thơng tư số Số: 92/2012/TT-BQP ngày 26 tháng 07 năm 2012 Bộ Quốc phịng hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành quan, đơn vị Quân đội 71 ... KHÁI QUÁT VỀ VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC Khái niệm 1.1 Văn 1.2 Văn quản lý nhà nước 1.3 Văn quản lý hành nhà nuớc Chức văn quản lý nhà nước ... Nhà nước đảm bảo thi hành biện pháp khác nhằm điều chỉnh mối quan hệ quản lý nội nhà nước quan nhà nước với tổ chức công dân 1.3 Văn quản lý hành nhà nuớc Văn quản lý hành nhà nước phận văn quản. .. định 1.2 Văn quản lý nhà nước Văn quản lý nhà nước hiểu văn quản lý quan, cơng chức nhà nước có thẩm quyền ban hành nhằm truyền đạt thông tin, định quản lý nhà nước theo thẩm quyền, trình tự,