Bài giảng môn Quản trị dự án

1 … D án: Khám phá m i c a b n … Các n i dung … D án: Cơng c th c hi n m c đích … Khái ni m v1 d án ng Cô i c v Ngu n l c Th i gian t o m i, m r ng, c i t o CSVC T p h p đ su t M c đích b v n Hi u qu : l"i ích (t$i đa) L"i nhu(n cho ch* ñ+u tư Tăng trư ng v s& lư ng Duy trì c i ti+n nâng cao ch t lư ng s n ph-m/d0ch v Ngân hàng th gi i WB: Chính sách ho t đ ng, kho n m c chi phí L"i ích c*a c xã h i ð u vào M c tiêu c th3 th i gian xác ñ nh ð u ð7c điHm d án D án có m t điHm xuIt phát, đích đLn c thH M=i d án nhIt, Khơng có d án thN tương t ð7c thù Có m c đích Các giai ño%n ñ u tư Cơ hh ii Cơ ñ5u tư tư ñ5u ðánh giá giá ðánh ll i,i, lý lý D6 án án D6 ñ5u tư tư ñ5u K t thúc ð U TƯ Khai Khai thác thác DA DA TAm thBi, chu kỳ s$ng Xây Xây d6ng, d6ng, TC TC R*i ro song hành vOi d án Chu kỳ c*a d án D án đ7c bi t có kLt thúc nhanh % hồn thành c*a d án KLt thúc ch(m Thi+t k+ k+ Thi+t chi ti+t ti+t chi ð uu ð th5u, th5u, H pp H ñ9ng ñ9ng 10 ðZnh mNc n= l c MNc ñ n= l c BRt ñ+u ch(m ThBi gian Tăng trưUng nhanh BRt ñ+u ch(m Th-m Th-m ñ0nh ñ0nh Phân b$ thBi gian cho n= l c c*a d án KLt thúc nhanh Tăng trưUng nhanh % hoàn thành c*a d án Chu n b ð U TƯ Th c hi n ð U TƯ R*i ro Tương h= Mâu thu@n Báo cáo cáo Báo ñ5u tư tư đ5u ThBi gian D án thơng thưBng ThBi gian Hình L a L(p kL hoAch, tiLn ñ , thành chYn giám sát, kiHm soát 11 ðánh giá kLt thúc 12 Các bên liên quan ñLn d án N i dung qu n tr\ ðơn v0 xây d6ng cơng trình, lIp ñJt trang thi+t b0 Giai ño n xây d6ng ý tư ng Giai ño n phát tri3n Giai ño n th6c hiAn Giai ño n k+t thúc TF chEc tài tr v&n Nhà th5u ðưa yêu c5u v th i gian, ch t lư ng, chi phí Ngân hàng, đ0nh ch+ tài chính, đ&i tác liên doanh Nhà nư c Cung Eng nguyên v t liAu, thi+t b0, máy móc ChG d6 án Khách hàng Nhà cung Eng Tư v n 13 B K+ ho ch ð5u tư B Xây d6ng B Tài Ngân hàng Nhà nư c Chuyên môn v kh o sát, thi+t k+, l p d6 toán, giám sát CT, nghiAm thu ch t lư ng CT 14 Khái ni m qu n tr\ d án KiLn thNc, k^ năng, công c , k^ thu(t HoAt ñ ng d án M c tiêu … ð khơng l c đư ng … 15 16 L\ch s_ Qu n tr\ d án M c tiêu qu n tr\ d án L\ch s_ ca ñAi: Kim t tháp Ai C(p, ñL chL Ba Tư … L"i nhu(n Bùng na tri thNc nhân loAi Tăng trưUng nhu c+u hàng hóa/d\ch v Th\ trưBng cAnh tranh tồn c+u Nâng cao hi u qu hoAt ñ ng c*a ta chNc Qu n tr\ d án 1950: Lĩnh v c quân s M^: Manhattan, Apollo, Sao BRc C c… S hài lịng c*a khách hàng M c đích ban ñ+u Ngh1 nghi p bIt thưBng M c tiêu cIp ThBi gian S n phfm/ d\ch v H th$ng chZ tiêu k^ thu(t Chuyên nghi p Chi phí M c tiêu cIp ChIt lư"ng 17 Các ho%t ñ'ng c(a d án Các ho%t ñ'ng s+n xu-t – kinh doanh NhiAm v khơng có tính lJp l i, liên t c mà có tính ch t m i mM NhiAm v có tính lJp l i, liên t c TN lA sO d ng ngu9n l6c cao TN lA sO d ng ngu9n l6c th p T p trung vào m t lo i hay m t s& lư ng nh t đ0nh hàng hố hoJc d0ch v (s n xu t ñơn chi+c) M t kh&i lư ng l n hàng hố d0ch v đư c s n xu t m t th i kỳ (s n xu t hàng lo t) Th i gian t9n t i cGa d6 án có gi i h n Th i gian t9n t i cGa công ty, tF chEc lâu dài Các s& liAu th&ng kê ñư c sO d ng h n ch+ d6 án Các s& liAu th&ng kê sSn có hTu ích ñ&i v i viAc quy+t ñ0nh Ph i tr giá đIt cho quy+t đ0nh sai l5m Khơng t&n chu c l i lXi l5m Nhân s6 m i cho mXi d6 án TF chEc theo tF nhóm hình thEc phF bi+n Phân chia trách nhiAm thay đFi tuỳ thu c vào tính ch t cGa tZng d6 án Trách nhiAm rõ ràng ñư c ñi u ch\nh qua th i gian Môi trư ng làm viAc thư ng xun thay đFi Mơi trư ng làm viAc tương ñ&i Fn ñ0nh 18 L p k+ ho ch Thi+t l p m c tiêu ði u tra ngu9n l6c Xây d6ng k+ ho ch Giám sát 19 ðo lư ng k+t qu So sánh v i m c tiêu Báo cáo Gi i quy+t v n ñ ði0u ph2i th c hi n ði u ph&i ti+n ñ th i gian Phân ph&i ngu9n l6c Ph&i h p nX l6c Khuy+n khích đ ng viên cán b nhân viên 20 Qu n tr\ d án N i dung qu n tr\ TFng th3 sách, ch+, pháp lu t, quy ñ0nh… Nhà nư c D6 án ñ5u tư Nhà qu n tr0 d6 án Giai ño n d6 án L6p k ho%ch t7ng quan Qu+n tr ph%m vi Qu+n tr th:i gian Qu+n tr chi phí Qu+n tr ch-t lư=ng Qu+n tr nhân l c Qu+n tr thơng tin Qu+n tr r(i ro Qu+n tr ho%t đ'ng cung ?ng Lĩnh v6c d6 án 21 22 23 24 Các vIn đ1 mIu ch$t • D án gì? • Qu n tr\ d án đH làm gì? • ð7c ñiHm d án nh hưUng ñLn qu n tr\ d án thL nào? • ThL d án thành cơng? • Các n i dung qu n tr\ d án? Chương 25 L a chYn d án đi1u ki n bIt trRc – phân tích r*i ro … Bư c kh"i ñ#u quan tr'ng … L a chYn d án tiêu chí l a chYn … Tìm hoa r+ng … L a chYn d án tiêu chí l a chYn Khung phân tích đH l a chYn d án Quan ñiHm l a chYn d án L a chYn d án lĩnh v c tư nhân công c ng Các mơ hình l a chYn d án S_ d ng chZ tiêu ñ\nh lư"ng ñH l a chYn d án S_ d ng tiêu chí đ\nh tính đH l a chYn d án L a chYn d án? Hi u qu Kh thi L"i ích xã h i, c ng đ3ng? Xem xét tính phù h p cGa DA ñ&i v i QH phát tri3n chung cGa qu&c gia, ngành, ñ0a phương Nhà nư c ð0nh ch+ tài D6 án đ5u tư ChG d6 án Khung phân tích l a chYn Phân tích mơi trư:ng ñ u tư Phân tích pháp lý Phân tích th trư:ng Xem xét s6 an toàn cGa v&n vay Phân tích mơi trư:ng Phân tích kA thu6t d án L6a chcn DA t&t nh t ñ3 ñ5u tư, phát hiAn ngăn chJn d6 án x u Phân tích tài d án Phân tích kinh t xã h'i Phân tích nguBn l c Phân tích r(i ro L"i nhu(n? Quan ñiHm l a chYn Quan ñi m ch ñ u tư Quan ñi m ngân hàng Quan ñi m n n kinh t Quan ñi m ngân sách Mơ hình l a chYn Mơ hình khơng s : HiAu qu d6 án: quy mơ lãi? S6 an tồn cGa s& v&n vay? Tác đ ng tích c6c, tiêu c6c? Thu ngân sách: thu+, lA phí? Chi ngân sách: tr c p, ưu ñãi? Quan ñi m phân ph i l i thu nh p Công bgng xã h i? • Mơ hình bị th+n • Mơ hình tính khfn thiLt c*a hoAt đ ng • Mơ hình tính cIp thiLt c*a cAnh tranh • Mơ hình l"i thL so sánh Mơ hình s : • S_ d ng chZ tiêu đ\nh lư"ng • Tính điHm: s_ d ng chZ tiêu đ\nh tính Các tiêu chí ñ\nh tính l a chYn d án Các chZ tiêu ñ\nh lư"ng l a chYn d án Các tiêu chí l6a chcn (gia trcng tương ñ&i) ChZ tiêu hi n giá thu+n: D6 án kinh doanh khách s n, nhà hàng D6 án v n hành nhà máy s n xu t h t nh6a Y+u t& l i nhu n, th3 hiAn qua viAc ñ t ñư c ch\ tiêu tài t&t (0,3) S6 dn dàng viAc xin ñư c c p phép, kh gi i phóng mJt bgng, s6 thu n l i hX tr cGa quan qu n lý nhà nư c quy n đ0a phương trình th6c hiAn d6 án (0,15) 2 Kinh nghiAm chuyên môn cGa chG d6 án lĩnh v6c ñ5u tư (0,2) Ít rGi ro, ch0u s6 tác đ ng cGa môi trư ng kinh t+ xã h i (0,15) 2 Kh dn dàng khai thác, qu n lý m t cách chuyên nghiAp (0,1) Nâng cao uy tín sau th6c hiAn d6 án, kh phát tri3n lâu dài v sau, l i ích khác (0,1) TFng đi3m 3,1 2,85 n B −C NPV = ∑ t ttNPV > t =0 (1+ r) ChZ tiêu tn suIt n i hoàn: n NPV = ∑ t =0 Bt − Ct = 0IRR > r (1+ IRR)t ChZ tiêu tn s$ l"i ích/chi phí: n Bt ∑ ( + r )t BCR = t =n0 Ct BCR > ∑ t t = (1 + r ) ChZ tiêu thBi gian hoàn v$n: T B − Ct NPV = ∑ t =0 t ( t =0 + r ) Tc nói l i t m bi)t … D* án ch%m d\t Ta chNc HYp kLt thúc Thanh toán cho kiHm toán … Nh(ng ñư ng d?n t i thành Rome KL hoAch phân b$ Tài Báo cáo nhân s Mua sRm Các giIy tB phù h"p Thu th(p báo thu Báo cáo cu$i Các thông báo c*a nhà cung cIp ðóng c_a sU Th c đ\a QuyLt tốn Thanh lý thiLt b\ nguyên v(t li u b n li t kê cơng vi c c+n thiLt đH kLt thúc d án A SUp x p cán b' d án (PO) nhóm th c hi n d án (PT) Ch\ ñ o buFi hcp k+t thúc d6 án Gi i phóng cán b d6 án nhóm th6c hiAn d6 án, lên k+ ho ch phân công l i nhiAm v Ti+n hành nhTng ho t ñ ng v nhân s6 c5n thi+t Chu-n b0 b n ñánh giá ho t ñ ng cá nhân cho tZng cán b d6 án thành viên cGa nhóm th6c hiAn d6 án B Hư ng dnn th( tac phát hành hư ng dnn cho: K+t thúc h p ñ9ng v i cán b d6 án nhóm th6c hiAn d6 án Hồn t t lAnh đJt hàng h p ñ9ng K+t thúc thG t c báo cáo Chu-n b0 báo cáo cu&i Hoàn thiAn sIp x+p theo thE t6 h9 sơ d6 án C Tài Hồn t t tài liAu h9 sơ tài Chi phí ki3m tốn quy+t tốn chi phí Chu-n b0 báo cáo quy+t tốn tài d6 án Thu th p gi y báo thu F KiGm soát l nh th c hi n cơng vi c Hồn thành t t c lAnh ñJt hàng h p ñ9ng G ðánh giá kiGm soát d án ð m b o hồn thành mci cơng viAc Chu-n b0 báo cáo ñánh giá cu&i TF chEc buFi hcp tFng k+t Quy+t tốn tài chính, nhân l6c, thG t c báo cáo ti+n ñ D Xác ñ nh d án D•n chEng ph m vi ho t ñ ng cGa d6 án ñã ñư c phê duyAt Chu-n b0 cho viAc phân chia c u trúc cGa d6 án lưu vào h9 sơ d6 án E K ho%ch, Ngân sách Trình t th c hi n D•n chEng ngày bàn giao th6c t+ cGa t t c h ng m c theo h p đ9ng D•n chEng ngày hồn thành th6c t+ t t c nghĩa v h p đ9ng khác Chu-n b0 báo cáo quy+t tốn báo cáo tình hình cơng viAc H Báo cáo cho ban qu+n lý khách hàng N p báo cáo quy+t tốn đ+n khách hàng N p báo cáo quy+t tốn đ+n ban qu n lý i Qu+n lý h=p ñBng ho%t ñ'ng ti p th T p h p tài liAu v h p ñ9ng v i b n sOa ñFi, quy n minn trZ tài liAu liên quan Xác nh n d•n chEng v viAc tuân thG theo ñúng ñi u kho n h p ñ9ng T p h p chEng tZ v v n ñơn tài liAu ch p nh n hàng cGa khách hàng BIt ñ5u theo ñuFi v kiAn cáo v i khách hàng Chu-n b0 th6c hiAn biAn h cho v kiAn cáo cGa khách hàng BIt ñ5u cơng b& thEc r ng rãi v viAc hồn thành h p ñ9ng Chu-n b0 báo cáo quy+t tốn v tình tr ng h p đ9ng Mp r'ng sang lĩnh v c kinh doanh m i Lưu trT tài liAu v nhTng kh gia h n d6 án hoJc h p ñ9ng, hoJc lĩnh v6c kinh doanh khác có liên quan ð t ñư c cam k+t gia h n, m r ng K KiGm soát hB sơ c(a d án Hoàn thiAn hA th&ng dT liAu cGa d6 án chuy3n cho ngư i qu n lý HuN tài liAu cGa d6 án theo yêu c5u cGa quy trình đJt L J Chính thEc thơng báo cho khách hàng v k+t thúc h p ñ9ng Mua sUm giao th u M Tài li u kA thu6t V i mXi h p ñ9ng mua sIm giao th5u c5n ph i: Thu th p lưu trT t t c tài liAu kx thu t Có gi y t chEng nh n viAc tuân thG h p ñ9ng hoàn thành Chu-n b0 báo cáo kx thu t cu&i Th-m tra l i viAc quy+t toán thG t c k+ toán h p lA theo quy ñ0nh cGa d6 án N Các ho%t ñ'ng t%i hi n trư:ng d án K+t thúc ho t ñ ng t i hiAn trư ng d6 án Thông báo cho bên bán/nhà th5u ph v viAc hoàn thành Thanh lý thi+t b0 nguyên v t liAu M Tài li u kA thu6t Thu th p lưu trT t t c tài liAu kx thu t Chu-n b0 báo cáo kx thu t cu&i N Các ho%t ñ'ng t%i hi n trư:ng d án K+t thúc ho t ñ ng t i hiAn trư ng d6 án Thanh lý thi+t b0 nguyên v t liAu … Lưu gi( nh(ng kD ni)m v6 b n … Các n i dung báo cáo d án • • • • • • Th c hi n d án HoAt ñ ng hành CIu trúc ta chNc D án nhóm nhân viên hành K^ qu n tr\ d án Nh(t ký d án Các vIn ñ1 mIu ch$t • TAi ph i kLt thúc d án? D án thành cơng hay thIt bAi ph i kLt thúc? • Vi c kLt thúc d án ñư"c th c hi n thL nào? ... hi&n k ho ch d* án ðánh giá ý tư ng d6 án Xác ñ0nh yêu c5u d6 án Thi+t k+ d6 án Tri3n khai d6 án ThO nghiAm d6 án Th6c hiAn d6 án Khai thác d6 án Ho t ñ ng trì d6 án Thu th p ý ki+n đánh giá cGa... dung k ho%ch d án T7ng quan chung v0 d án H=p ñBng d án Nhân s c(a d án Các mac tiêu c(a d án Yêu c u kA thu6t & qu+n tr Ti n ñ'' th c hi n d án NguBn l c d án Phương pháp kiGm tra, ñánh giá Xác... t k c-u t7 ch?c d án Các mơ hình tF chEc d6 án L6a chcn mơ hình tF chEc d6 án Giám đ2c d án V0 trí trách nhiAm cGa giám ñ&c d6 án T& ch t c5n thi+t cGa giám ñ&c d6 án Xây d ng ñ''i ngũ d án ð