Công tác kế toán công nợ phải thu tại công ty cổ phần giao nhận và vận chuyển indo trần

v MỤC LỤC TÓM TẮT i ABSTRACT ii LỜI CAM ĐOAN iii LỜI CẢM ƠN iv MỤC LỤC v DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT ix DANH MỤC BẢNG x DANH MỤC HÌNH x PHẦN MỞ ĐẦU xi CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI THU 1.1 Những vấn đề kế toán khoản phải thu 1.1.1 Khái niệm phân loại khoản phải thu 1.1.2 Nguyên tắc hạch toán khoản nợ phải thu 1.2 Kế toán khoản phải thu khách hàng 1.2.1 Yêu cầu nguyên tắc kế toán .3 1.2.2 Tài khoản chứng từ 1.2.3 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 1.3 Kế toán thuế giá trị gia tăng đƣợc khấu trừ 1.3.1 Những quy định chung kế toán thuế giá trị gia tăng khấu trừ 1.3.2 Tài khoản chứng từ 1.3.3 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 1.4 Kế toán phải thu nội 10 1.4.1 Tài khoản chứng từ 10 vi 1.4.2 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 12 1.5 Kế toán phải thu khác 13 1.5.1 Nội dung khoản phải thu khác .13 1.5.2 Tài khoản chứng từ 13 1.5.3 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 15 1.6 Kế toán dự phịng phải thu khó địi 16 1.6.1 Nội dung khoản dự phòng phải thu khó địi 16 1.6.2 Tài khoản chứng từ sử dụng 16 1.6.3 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 17 1.7 Trình bày khoản phải thu báo cáo tài 18 KẾT LUẬN CHƢƠNG 20 Chƣơng 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY 21 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Giao nhận Vận chuyển Indo Trần 21 2.1.1 Giới thiệu chung công ty 21 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 23 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 23 2.1.4 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 25 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn khoản phải thu công ty Cổ phần Giao nhận Vận chuyển Indo Trần 28 2.2.1 Đặc điểm tổ chức kế toán công nợ phải thu công ty .28 2.2.1.1 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 28 2.2.1.2 Đặc điểm kế tốn khoản cơng nợ phải thu cơng ty 29 vii 2.2.1.3 Nguyên tắc hạch toán bút tốn liên quan đến cơng nợ phải thu công ty 31 2.2.2 Kế toán khoản phải thu khách hàng .32 2.2.2.1 Tài khoản sử dụng .32 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng 32 2.2.2.3 Phương pháp hạch tốn ví dụ minh họa .33 2.2.3 Kế toán thuế giá trị gia tăng khấu trừ 39 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng .39 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng 39 2.2.3.3 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 39 2.2.4 Kế toán khoản phải thu nội .41 2.2.4.1 Tài khoản sử dụng .41 2.2.4.2 Chứng từ sử dụng 41 2.2.4.3 Phương pháp hạch toán ví dụ minh họa .42 2.2.5 Kế toán khoản phải thu khác 44 2.2.5.1 Tài khoản sử dụng .44 2.2.5.2 Chứng từ sử dụng 44 2.2.5.3 Phương pháp hạch toán ví dụ minh họa .44 2.2.6 Kế tốn khoản dự phịng phải thu khó đòi .46 2.2.6.1 Tài khoản sử dụng .46 2.2.6.2 Chứng từ sử dụng 46 2.2.6.3 Phương pháp hạch tốn ví dụ minh họa .47 2.2.7 Trình bày khoản phải thu báo cáo tài cơng ty 48 KẾT LUẬN CHƢƠNG 49 viii CHƢƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VÀ VẬN CHUYỂN INDO TRẦN 50 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu Công ty Cổ phần Giao nhận Vận chuyển Indo Trần 50 3.1.1 Ưu điểm 50 3.1.2 Nhược điểm 52 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu cơng ty Cổ phần Giao nhận Vận chuyển Indo Trần 53 KẾT LUẬN 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 PHỤ LỤC 57 ix DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Nguyên nghĩa Chữ viết tắt BCTC Báo cáo tài BĐSĐT Bất động sản đầu tư BQLDA Ban quản lý dự án GTGT Giá trị gia tăng ITL Indo Trans Logistics / Indo Trần Logistics KH Khách hàng NHTM Ngân hàng thương mại SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TT / TT-BTC VND Thơng tư / Thơng tư Bộ Tài Việt Nam đồng x DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 Tỷ lệ trích lập dự phịng phải thu khó địi .16 DANH MỤC HÌNH Hình 1.1 Hạch toán số nghiệp vụ phải thu khách hàng .6 Hình 1.2 Hạch tốn số nghiệp vụ thuế giá trị gia tăng khấu trừ .10 Hình 1.3 Hạch tốn số nghiệp vụ phải thu khác 15 Hình 1.4 Hạch tốn số nghiệp vụ dự phịng phải thu khó địi .17 Hình 2.1 Sơ đồ máy tổ chức văn phịng ITL 24 Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức phịng Tài - Kế tốn cơng ty ………… 25 Hình 2.3 Giao diện phần mềm kế tốn Bravo ……………… 28 xi PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong trình hội nhập sâu vào kinh tế giới nay, Việt Nam đánh giá kinh tế có độ mở lớn, đồng thời quốc gia có quy mơ ngoại thương lớn tồn cầu (nhận định từ Bộ Cơng thương) Sự bùng nổ hoạt động giao dịch ngoại thương dẫn đến cần thiết phải đa dạng hóa chuỗi cung ứng, nói, lý mà lĩnh vực Logistics phát triển với tốc độ nhanh chóng suốt năm gần Vai trị quan trọng kế tốn kinh tế thị trường vận hành doanh nghiệp vốn chứng minh qua nhiều báo nghiên cứu Kế toán giúp cho doanh nghiệp điều tiết hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng qua số liệu tài Trong ngành cơng nghiệp dịch vụ Logistics nói riêng, doanh nghiệp muốn phát huy lợi cạnh tranh môi trường giao dịch quốc tế, cần phải trọng quan tâm đến chiến lược phát triển logistics cho phù hợp, kế tốn nhân tố quan trọng để giúp doanh nghiệp đưa chiến lược tốt Tuy nhiên, đặc thù ngành mà kế tốn công ty logistics phải đối mặt với nhiều phát sinh liên quan đến ngoại tệ, nghiệp vụ thuế xuất, nhập khoản thu hộ, chi hộ Chính vậy, kế tốn phần hành doanh nghiệp logistics thường nhiều thời gian dễ mắc sai sót việc hạch tốn Nhận thấy hạn chế công việc kế toán, tác giả định lựa chọn thực tập công ty Logistics để làm đề tài nghiên cứu cho khóa luận tốt nghiệp Bài nghiên cứu tập trung vào cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu doanh nghiệp việc tổ chức kế tốn cơng nợ cách hiệu góp phần đảm bảo cho tồn phát triển cơng ty Hơn nữa, khơng có nhiều nghiên cứu kế tốn cơng nợ nói chung cơng ty logistics nói riêng nên tác giả chọn đề tài “Cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu Công ty Cố phần Giao nhận Vận chuyển Indo Trần” với mục đích đề xuất giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn công nợ phải thu doanh nghiệp xii Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu tổng quát: Khóa luận tập trung vào việc đánh giá thực trạng kế tốn khoản nợ phải thu Cơng ty Cổ phần Giao nhận Vận chuyển Indo Trần, từ đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn khoản phải thu cơng ty Mục tiêu cụ thể: - Phân tích thực trạng cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu Công ty Cổ phần Giao nhận Vận chuyển Indo Trần - Đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu Công ty Cổ phần Giao nhận Vận chuyển Indo Trần Câu hỏi nghiên cứu Thực trạng cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu Cơng ty Cổ phần Giao nhận Vận chuyển Indo Trần diễn nào? Có giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu Công ty Cổ phần Giao nhận Vận chuyển Indo Trần? Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn cơng nợ phải thu Công ty Cổ phần Giao nhận Vận chuyển Indo Trần Phạm vi nghiên cứu: - Không gian: Tại Công ty Cổ phần Giao nhận Vận chuyển Indo Trần - Thời gian: Bài nghiên cứu thực dựa liệu kế toán năm 2021 2022 Phƣơng pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Nghiên cứu thông tin kế toán khoản phải thu từ luật định, sách giáo trình số báo, nghiên cứu xiii liên quan để làm sở lý luận cho nghiên cứu - sở để so sánh với thực tế nghiên cứu Phương pháp quan sát, trao đổi: Thơng qua q trình thực nghiệm cá nhân doanh nghiệp, quan sát cách tổ chức phịng ban kế tốn cơng ty, đồng thời trao đổi với nhân viên kế toán để hiểu rõ phần hành kế tốn cơng nợ phải thu Phương pháp thống kê, mô tả: Dựa nguồn thông tin tiếp cận được, mô tả lại máy quản lỷ, máy kế tốn cơng ty, quy trình ln chuyển chứng từ hạch tốn khoản nợ phải thu công ty Phương pháp thu thập xử lý số liệu: Chọn lọc số liệu từ phần mềm kế tốn áp dụng cơng ty chừng từ liên quan đến khoản nợ phải thu, từ xử lý phần số liệu thu thập cho phù hợp với mục đích nghiên cứu Phương pháp tổng hợp phân tích: Tổng hợp thông tin số liệu thu thập được, tiến hành phân tích ưu, nhược điểm cơng tác kế toán khoản nợ phải thu Ý nghĩa đề tài Ý nghĩa thực tiễn: Tác giả mong muốn đề tài nghiên cứu góp phần vào cơng hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu Công ty Cổ phần Giao nhận Vận chuyển Indo Trần Ngoài ra, tác giả hy vọng có thêm nghiên cứu khác cơng tác kế tốn doanh nghiệp Logistics Việt Nam Cấu trúc khóa luận Phần nội dung của đề tài khóa luận có kết cấu gồm chương chính: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán khoản nợ phải thu Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu Công ty Cổ phần Giao nhận Vận chuyển Indo Trần xiv Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu Cơng ty Cổ phần Giao nhận Vận chuyển Indo Trần 73 Hình: Mẫu hóa đơn GTGT Bảng kê chi tiết hóa đơn 74 Phụ lục Giao diện hạch tốn chứng từ liên quan thuế giá trị gia tăng khấu trừ Hình: Giao diện hạch tốn Bravo mẫu Phiếu hạch tốn kế tốn 75 Hình: Mẫu tờ khai thuế GTGT 76 Phụ lục Giao diện hạch toán chứng từ ghi tăng khoản phải thu nội Ví dụ 1: Hình: Giao diện hạch toán Bravo mẫu Báo Nợ tiền gửi 77 Ví dụ 2: Hình: Giao diện hạch tốn Bravo mẫu Phiếu hạch toán kế toán 78 Phụ lục Giao diện hạch toán chứng từ ghi giảm khoản phải thu nội Ví dụ 3: Hình: Mẫu sổ chi tiết tài khoản 1368 79 Hình: Giao diện hạch toán Bravo 80 Phụ lục Giao diện hạch toán chứng từ ghi tăng khoản phải thu khác Ví dụ 1: Hình: Giao diện hạch toán Bravo mẫu Báo Nợ tiền gửi 81 Ví dụ 2: Hình: Giao diện hạch tốn Bravo mẫu Phiếu hạch toán kế toán 82 Ví dụ 3: Hình: Giao diện hạch tốn Bravo mẫu Phiếu chi 83 Phụ lục 10 Giao diện hạch toán chứng từ ghi giảm khoản phải thu khác Ví dụ 4: Hình: Giao diện hạch tốn Bravo 84 Ví dụ 5: Hình: Giao diện hạch toán Bravo mẫu Phiếu thu 85 Phụ lục 11 Bảng cân đối kế toán niên độ (dạng đầy đủ, tháng 11 năm 2022) 86 87 Hình: Mẫu Bảng cân đối kế toán ... cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu Công ty Cổ phần Giao nhận Vận chuyển Indo Trần - Đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu Công ty Cổ phần Giao nhận Vận chuyển. .. TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CƠNG TY 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Giao nhận Vận chuyển Indo Trần 2.1.1 Giới thiệu chung công ty - Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ Phần Giao Nhận Vận Chuyển. .. tác kế tốn khoản phải thu công ty Cổ phần Giao nhận Vận chuyển Indo Trần 2.2.1 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng nợ phải thu cơng ty 2.2.1.1 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty Công ty Cổ phần Giao nhận