Kho¸ häc C¬ B Viện Công nghệ thông tin Đại học Quốc gia Hà Nội Läc d÷ liÖu 1 1 Sö dông chøc n¨ng läc tù ®éng B¶ng tÝnh excel cã nh÷ng chøc n¨ng c¬ b¶n xö lÝ d÷ liÖu nh− mét CSDL Ta cã thÓ dïng phÐp lä[.]
Viện Công nghệ thông tin - Đại học Quốc gia H Ni Lọc liệu 1.1 Sử dụng chức lọc tự động Bảng tính excel có chức xử lí liệu nh CSDL Ta dùng phép lọc liệu đẻ kết xuất thông tin cần thiết Lọc tức loại bỏ dòng bảng mà ta không quan tâm Chỉ dòng thoả mÃn điều kiện lọc đợc hiển thị xử lí Việc lọc liệu làm cho bảng kết thu gọn hơn, xử lí nhanh Thao tác 1- chọn ô vùng liệu 2- Mở bảng Data, chọn Filter / AutoFilter Trên tất dòng nhÃn tên cột xuất mét nót bÊm cã dÊu tam gi¸c trá xng NhÊn chuột vào buông xuống danh sách chọn cho phép chọn điều kiện lọc Danh sách chọn điều kiện lọc gồm: All - lấy tất cả, không loại trừ dòng Top 10 : lấy 10 dòng Custom : điều kiện ta tự xác định 3- Nhấn chuột vào dòng ta muốn Lúc này, dòng thoả điều kiện lọc ®−ỵc xt hiƯn 4- Tù thiÕt lËp ®iỊu kiƯn läc Nếu điều kiện lọc ta cần mặt danh sách chọn nhấn Custom để tự thiết lập ®iỊu kiƯn Mét hép tho¹i sÏ hiƯn nh− sau Viện Công nghệ thông tin - Đại học Quốc gia Hà Nội Hép tho¹i cho phÐp thiÕt lËp mét biểu thức điều kiện lôgic bao gồm phép toán AND OR Danh sách chọn buông xuống bên trái có lựa chọn nh thấy hình Danh sách chọn buông xuống bên phải giá trị có cột Ví dụ : bảng có cột năm sinh ta lọc xét ngời sinh sau năm 1967 cần chọn is greater than danh sách chọn bên trái 1967 bên phải 5- Lọc nhiều lần Có thể lọc tiếp bảng kết nhận đợc theo điều kiện khác Các thao tác tiến hành hoàn toàn tơng tự 6- Thôi lọc: Chọn cột có lọc, bỏ đánh dấu lọc mở bảng chọn Data, chọn Filter / show all Khi lọc có tác dụng có dòng thoả điều kiện (đợc hiển thị) tham gia vào phép tính Ví dụ, phép tính tổng cột sÏ thay b»ng SUBTOTAL Viện Công nghệ thông tin - Đại học Quốc gia Hà Nội 1.2 Läc møc cao Bạn áp dụng điều kiện lọc dùng AutoFilter Nếu muốn áp dụng nhiều điều kiện phải tiến hành tính toán trung gian chép kết lọc tiếp Cũng dùng chức lọc nâng cao Bảng tính cần phải có dòng trắng để làm vùng điều kiện Bảng phải có dòng tên cột Thao tác 1- Chép dòng tên cột dán vào dòng vùng điều kiện Giữa vùng điều kiện danh sách CSDL phải để dòng trống 2- Tại dòng vùng điều kiện nhập điều kiện bạn muốn 3- Chọn ô danh sách 4- Mở bảng Data, chọn Filter, chọn Advanced Filter 5- Nhấn Filter the list, in-place để lọc chỗ 6- Để chép kết qủa lọc vùng khác, nhÊn Copy to another location, nhÊn Copy to box, vµ nhấn vào ô góc traí vùng 7- Trong hép Criteria range nhËp tham chiÕu ®Õn vïng ®iỊu kiện (chứa dòng nhÃn tên cột) Lu ý: bảng tính có vùng đặt tên Criteria tham chiếu đến vùng tự động xuất hộp Criteria range Ví dụ Bảng lơng có cột : mà cb, Họ đệm, Tên, Phòng Ban, Năm Sinh Trình độ, Hệ Số Lơng, Lơng Vin Cụng ngh thơng tin - Đại học Quốc gia Hà Nội CÇn lọc ngời sinh sau năm 1960 có mức lơng >= 3.17, có trình độ sau đại học (= SĐH) Vùng đIều kiện lọc nh sau Nh vậy: - vùng điều kiện lọc nâng cao chứa nhiều điều kiện, điều kiện dòng - Một điều kiện liên quan tới nhiều cột Nhập điều kiện cột tơng ứng, dòng, kết hợp theo AND - Nhiều dòng điều kiện kết hợp với theo phép toán OR ... thiÕt lËp mét biĨu thức điều kiện lôgic bao gồm phép toán AND OR Danh sách chọn buông xuống b? ?n trái có lựa chọn nh thấy hình Danh sách chọn buông xuống b? ?n phải giá trị có cột Ví dụ : b? ??ng có cột... chọn b? ?n trái 1967 b? ?n phải 5- Lọc nhiều lần Có thể lọc tiếp b? ??ng kết nhận đợc theo điều kiện khác Các thao tác tiến hành hoàn toàn tơng tự 6- Thôi lọc: Chọn cột có lọc, b? ?? đánh dấu lọc mở b? ??ng... gia vào c¸c phÐp tÝnh VÝ dơ, phÐp tÝnh tỉng cét sÏ thay b? ?ng SUBTOTAL Viện Công nghệ thông tin - Đại học Quốc gia Hà Nội 1.2 Läc møc cao B? ??n áp dụng điều kiện lọc dùng AutoFilter Nếu muốn áp dụng