Kho¸ häc C¬ B Viện Công nghệ thông tin Đại học Quốc gia Hà Nội KiÓm tra nhËp liÖu hîp lÖ Cã 4 c¸ch ®Ó thùc hiÖn kiÓm tra nhËp liÖu hîp lÖ 1 Cho mét danh s¸ch chän c¸c d÷ liÖu hîp lÖ 2 HiÓn thÞ th«ng b[.]
Viện Công nghệ thông tin - Đại học Quốc gia Hà Nội KiĨm tra nhËp liƯu hỵp lƯ Cã cách để thực kiểm tra nhập liệu hợp lệ Cho danh sách chọn liệu hợp lệ Hiển thị thông báo trợ giúp Thông báo trợ giúp thông báo giải thích liệu hợp lệ để ngời nhập liệu tuân theo Hiển thị báo lỗi nhập liệu không hợp lệ Thông báo lỗi có ba kiểu: Stop, Warning, Information Stop kh«ng cho phÐp tiÕp tơc nhËp liƯu Warning Information trợ giúp, tiếp tục nhập giá trị không hợp lệ Khoanh tròn giá trị không hợp lệ Tìm ô có liệu không hợp lệ khoanh vòng tròn đỏ để đánh dấu Khi sửa lại liệu cho hợp lệ khoanh tròn biến 1.1 Tạo danh sách chọn Trên bảng tính nhập danh sách giá trị vào dÃy ô liền dòng hay cột, không ngắt quÃng bơỉ ô trắng Chon ô cần kiểm tra nhập liệu hợp lệ Mỏ bảng Data, nhấn Validation, sau nhấn thẻ Settings Trong hép Allow, chän List Trong hép Source, nhËp tham chiế đến vùng ô chứa danh sách giá trị Đánh dấu In-cell dropdown để xuất danh sách chọn nhấn vào ô Nếu không dánh dấu Ignore blank ô phải có liệu Để hiển thị thông báo trợ giúp cần chọn Input Message Error Alert Đánh dấu (hay bỏ đánh dấu) Show input message when cell is selected thẻ Input Message, Đánh dấu (hay bỏ đánh dấu) Show error alert after invalid data is entered thẻ Error Alert Lu ý Nếu danh sách gía trị hợp lệ ngắn gõ vµo hép Source VÝ dơ, gâ trùc tiÕp Low, Average, High vào hộp Source không cần tạo danh sách vùng ô riêng 1.2 Hiển thị thông báo trợ giúp chọn ô muốn kiẻm tra nhập liệu hợp lệ Mỏ bảng chọn Data, nhấn Validation, sau nhấn thẻ Input Message Đánh dấu chän Show input message when cell is selected §Ĩ cã tiêu đề in đậm thông báo, gõ tiêu đề vòa hộp Title Nhâp nội dung thông báo vào Input Message, dài 255 kí tự, 1.3 Hiển thị thông báo lỗi nhập liệu không hợp lệ Chon ô cần kiểm tra nhập liệu Mỏ bảng chọn Data, nhấn Validation, ssau nhấn vaò thẻ Settings Viện Công nghệ thông tin - Đại học Quc gia H Ni ấn định điều kiện hợp lệ Nhấn thẻ Error Alert Đánh dấu Show error alert after invalid data is entered Trong hép Style, nhấn Stop Thông báo có nút Retry đê cho phép nhập lại Cancel để lấy lại giá trị cũ ô Nếu bạn muốn có tiêu đề thông báo nhập vào hộp Title Nếu để trống hộp Title Microsoft Excel hiển thị tiêu đề mặc định Nhập nội dung thông báo vào hộp Error message, dài đến 225 kí tự Nếu bỏ trống thông báo mặc định : "The value you entered is not valid A user has restricted values that can be entered into this cell." 1.4 Khoanh tròn giá trị không hợp lệ Sử dụng lệnh Validation bảng chọn Data, có thẻ kiểm định tính hợp lệ ô liệu dù nhập vào trực tiếp, chép từ nơi khác, kết tính toán công thức hay macro Trỏ vào Auditing bảng chọn Tools đánh dấu chọn Show Auditing Toolbar để hiển thị thanhcông cụ Auditing Trên công cụ Auditing, nhấn Circle Invalid Data ... Nhập nội dung thông b? ?o vào hộp Error message, dài đến 225 kí tự Nếu b? ?? trống thông b? ?o mặc định : "The value you entered is not valid A user has restricted values that can be entered into this... data is entered Trong hép Style, nhÊn Stop Thông b? ?o có nút Retry đê cho phép nhập lại Cancel để lấy lại giá trị cũ ô Nếu b? ??n muốn có tiêu đề thông b? ?o nhập vào hộp Title Nếu để trống hộp Title... Sử dụng lệnh Validation b? ??ng chọn Data, có thẻ kiểm định tính hợp lệ ô liệu dù nhập vào trực tiếp, chép từ nơi khác, kết tính toán công thức hay macro Trỏ vào Auditing b? ??ng chọn Tools đánh dấu