CC23 2B HCM 049 NguyenThiKieuMi TT2 docx HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC 0O0 HỒ SƠ BÁO CÁO THỰC TẬP Lĩnh vực “ THỰC TẬP TẠI CÁC TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG VỀ NHÓM[.]
HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC -0O0 HỒ SƠ BÁO CÁO THỰC TẬP Lĩnh vực : “ THỰC TẬP TẠI CÁC TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG VỀ NHĨM VIỆC CƠNG CHỨNG HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH KHÁC ” Họ tên: NGUYỄN THỊ KIỀU MI Sinh ngày 12 tháng 11 năm 1992 SBD: 049 Cơng chứng khóa: K23.2B tại: HCM Hồ Chí Minh, ngày 26 tháng 11 năm 2021 PHẦN I I Tóm tắt nội dung cơng chứng hợp đồng ủy quyền - Hồ sơ mà học viên sưu tầm HỢP ĐỒNG ỦY QUYỀN hoàn thiện công chứng viên Phan Thị Ngọc Văn phịng cơng chứng Bình Tân - Thành phố Hồ Chí Minh chứng nhận, có số cơng chứng 006197 số 11/2021/TP/CC-SCC/HĐGD vào ngày 10 tháng 11 năm 2021 Yêu cầu Công chứng : HỢP ĐỒNG ỦY QUYỀN Chủ thể tham gia hợp đồng ủy quyền * Bên ủy quyền (sau gọi bên A) - Ông: LƯU QUỲNH THẮNG.Sinh năm :1985 Chứng minh nhân dân : 205215123 Công an tỉnh Quảng Nam cấp ngày 21/02/2018 - Thường trú: Trung An, Quế Trung, Nông Sơn, Tỉnh Quảng Nam - Tạm trú: 25/54B/12 Hồ Văn Long, khu phố 3, phường Tân Tạo, quận Bình Tân, Tp,Hồ Chí Minh * Bên ủy quyền (sau gọi bên B) - Bà : TRẦN NGỌC LỢI Sinh năm :1983 Chứng minh nhân dân : 025 567 456 Cơng an tỉnh Tp.Hồ Chí Minh cấp ngày 28/02/2012 - Thường trú: 25/54B/12 Hồ Văn Long, tổ 18, khu phố 3, phường Tân Tạo, quận Bình Tân, Tp,Hồ Chí Minh Đối tượng hợp đồng tặng cho nhà quyền sử dụng đất - Quyền sử dụng đất tọa lạc số : Thửa đất số 493, tờ đồ số 43, địa đất: xã Thạnh Hòa, huyện Bến Lức, Tỉnh Long An Căn theo: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất , quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất số DB 778902 số vào sổ cấp giấy chứng nhận CS 10810, Sở Tài nguyên môi trường tỉnh Long An cấp ngày : 27/04/2021 Có trạng sau: Thửa đất + Thửa đất số : 493 Tờ đồ: 43 + Địa chỉ: Xã Thạnh Hòa, Huyện Bến Lức, Tỉnh Long An + Diện tích: 1000m2, (bằng chữ Một nghìn mét vng ), + Hình thức sử dụng : Sử dụng riêng + Mục đích sử dụng : Đất trồng hàng năm khác, + Thời hạn sử dụng: Đến tháng 10/2063, + Nguồn gốc sử dụng : Nhận chuyển nhượng đất Công nhận QSĐ giao đất không thu tiền sử dụng đất Nhà ở: -/- Cơng trình xây dựng khác: -/- Rừng sản xuất rừng trồng: -/- Cây lâu năm: -/- Ghi chú: Không Mục đích hợp đồng ủy quyền : - Bên B thay mặt nhân danh bên A coi, sử dụng, cho thuê (thanh lý hợp đồng thuê), chấp, giải chấp, ký kết hợp đồng đặt cọc, nhận tiền đặt cọc (hủy hợp đồng đặt cọc), chuyển nhượng, nhận tiền chuyển nhượng, tặng cho (bao gồm việc ký hủy bỏ hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho) phần quyền sử dụng bên A quyền sử dụng đất II Thành phần hồ sơ + 01 Phiếu yêu cầu công chứng; + 02 Bản giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân; + Bản giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng ủy quyền quy định phải có, sau: Sổ hộ khẩu; Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản gắn liền với đất; Tra cứu bất động sản PHẦN II I Bản ghi chép kết hoạt động nghiên cứu hồ sơ kết hoạt động khác liên quan đến trình tham gia giải việc cơng chứng; Ghi chép thẩm quyền thực công chứng - Công chứng viên sau nhận hồ sơ hợp đồng ủy quyền cơng chứng viên xem xét có thẩm quyền thực công chứng không ? Theo Điều 42 Luật Công chứng 2014 quy định “Công chứng viên tổ chức hành, nghề công chứng công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn từ chối nhận di sản bất động sản văn ủy quyền liên quan đến việc thực quyền bất động sản ” Vì vậy, việc cơng chứng hợp đồng ủy quyền liên quan đến bất động sản không bị phụ thuộc vào phạm vi địa hạt, tức người u cầu cơng chứng đến tổ chức hành nghề công chứng thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương để thực hợp đồng ủy quyền Ghi chép chủ thể tham gia hợp đồng ủy quyền * Công chứng viên thực xem xét chủ thể tham gia hợp đồng sau: Theo quy định Điều 562 Bộ luật dân 2015 quy định Hợp đồng ủy quyền thỏa thuận bên, theo bên ủy quyền có nghĩa vụ thực cơng việc nhân danh bên ủy quyền, bên ủy quyền phải trả thù lao có thỏa thuận pháp luật có quy định Theo khoản Điều 47 Luật công chứng : “Người u cầu cơng chứng cá nhân phải có lực hành vi dân sự.” Bên ủy quy (bên A) - Ông: LƯU QUỲNH THẮNG Sinh năm :1985 Chứng minh nhân dân : 205215123 Công an tỉnh Quảng Nam cấp ngày 21/02/2018 - Thường trú: Trung An, Quế Trung, Nông Sơn, Tỉnh Quảng Nam Theo quy định Điều 138 Bộ luật dân năm 2015 quy định đại diện theo ủy quyền sau: “Cá nhân, pháp nhân ủy quyền cho cá nhân, pháp nhân khác xác lập, thực giao dịch dân Các thành viên hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác khơng có tư cách pháp nhân thỏa thuận cử cá nhân, pháp nhân khác đại diện theo ủy quyền xác lập, thực giao dịch dân liên quan đến tài sản chung thành viên hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác khơng có tư cách pháp nhân Người từ đủ mười lăm tuổi đến chưa đủ mười tám tuổi người đại diện theo ủy quyền, trừ trường hợp pháp luật quy định giao dịch dân phải người từ đủ mười tám tuổi trở lên xác lập, thực hiện" Theo quy định Bộ Luật dân 2015 điều kiện để thực công việc ủy quyền bên ủy quyền cá nhân cá nhân phải có lực hành vi dân phù hợp với nội dung ủy quyền mà pháp luật quy định Bên ủy quyền (bên B) - Bà : TRẦN NGỌC LỢI Sinh năm :1983 Chứng minh nhân dân : 025 567456 Công an tỉnh Tp.Hồ Chí Minh cấp ngày 28/02/2012 - Thường trú: 25/54B/12 Hồ Văn Long, tổ 18, khu phố 3, phường Tân Tạo, quận Bình Tân, Tp.Hồ Chí Minh Bên ủy quyền theo quy định điều 134 Bộ luật dân 2015 : “ Đại diện việc cá nhân, pháp nhân (sau gọi chung người đại diện) nhân danh lợi ích cá nhân pháp nhân khác (sau gọi chung người đại diện) xác lập, thực giao dịch dân Cá nhân, pháp nhân xác lập, thực giao dịch dân thông qua người đại diện Cá nhân khơng để người khác đại diện cho pháp luật quy định họ phải tự xác lập, thực giao dịch Trường hợp pháp luật quy định người đại diện phải có lực pháp luật dân sự, lực hành vi dân phù hợp với giao dịch dân xác lập, thực hiện.” Theo đó, người ủy quyền người thay mặt, nhân danh bên ủy quyền để thực công việc cách hợp pháp cá nhân tổ chức giao cho Trong đó, hình thức ủy quyền hai bên thỏa thuận bên ủy quyền bên ủy quyền Ghi chép đối tượng hợp đồng ủy quyền - Quyền sử dụng đất tọa lạc số : Thửa đất số 493, tờ đồ số 43, địa đất: xã Thạnh Hòa, huyện Bến Lức, Tỉnh Long An Căn theo: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất , quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất số DB 778902 số vào sổ cấp giấy chứng nhận CS 10810, Sở Tài nguyên môi trường tỉnh Long An cấp ngày : 27/04/2021 Điều kiện quyền sử dụng đất tham gia hợp đồng ủy quyền Theo quy định Điều 158 Bộ Luật dân 2015 quy định quyền sở hữu tài sản quyền sở hữu bao gồm quyền chiếm hữu, quyền sử dụng quyền định đoạt tài sản chủ sở hữu theo quy định luật Điều 53 Hiến pháp quy định: “Đất đai, tài nguyên nước, tài nguyên khoáng sản, nguồn lợi vùng biển, vùng trời, tài nguyên thiên nhiên khác tài sản Nhà nước đầu tư, quản lý tài sản cơng thuộc sở hữu tồn dân Nhà nước đại diện chủ sở hữu thống quản lý”, người dân công nhận quyền sử dụng đất đai thực quyền nghĩa vụ quy định Luật đất đai với tư cách người sử dụng đất Theo quy định khoản Điều 188 Luật đất đai 2013 quy định: “Người sử dụng đất thực quyền chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, chấp quyền sử dụng đất; góp vốn quyền sử dụng đất có điều kiện sau đây:a) Có Giấy chứng nhận, trừ trường hợp quy định khoản Điều 186 trường hợp nhận thừa kế quy định khoản Điều 168 Luật này;b) Đất khơng có tranh chấp;c) Quyền sử dụng đất không bị kê biên để bảo đảm thi hành án;d) Trong thời hạn sử dụng đất.” Bên cạnh đó, Nhà nước cơng nhận bảo hộ quyền người sử dụng đất người sử dụng đất cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất Về vấn đề ủy quyền sử dụng đất theo quy định Nghị định 43/2014/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật đất đai người có quyền sử dụng đất ủy quyền cho người khác theo quy định pháp luật dân Ghi chép phạm vi ủy quyền - Phạm vi ủy quyền : Bên A ủy quyền bên B thay mặt nhân danh bên A coi, sử dụng, cho thuê (thanh lý hợp đồng thuê), chấp, giải chấp, ký kết hợp đồng đặt cọc, nhận tiền đặt cọc (hủy hợp đồng đặt cọc), chuyển nhượng, nhận tiền chuyển nhượng, tặng cho (bao gồm việc ký hủy bỏ hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho) phần quyền sử dụng bên A quyền sử dụng đất = > Căn Điều 141 Bộ luật dân 2015 Phạm vi đại diện sau: “1 Người đại diện xác lập, thực giao dịch dân phạm vi đại diện theo sau đây: a) Quyết định quan có thẩm quyền; b) Điều lệ pháp nhân; c) Nội dung ủy quyền; d) Quy định khác pháp luật Trường hợp không xác định cụ thể phạm vi đại diện theo quy định khoản Điều người đại diện theo pháp luật có quyền xác lập, thực giao dịch dân lợi ích người đại diện, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác Một cá nhân, pháp nhân đại diện cho nhiều cá nhân pháp nhân khác không nhân danh người đại diện để xác lập, thực giao dịch dân với với bên thứ ba mà người đại diện người đó, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác Người đại diện phải thông báo cho bên giao dịch biết phạm vi đại diện mình.” - Thẩm quyền người đại diện bị giới hạn nội dung ghi hợp đồng ủy quyền hay giấy ủy quyền - Thẩm quyền đại diện tùy thuộc vào loại ủy quyền: ủy quyền lần, ủy quyền riêng biệt hay ủy quyền chung Ủy quyền lần cho phép người đại diện thực lần sau việc ủy quyền chấm dứt ln - Nếu đồng ý người đại diện người đại diện ủy quyền cho người khác, người đại diện xác lập, thực giao dịch dân phạm vi đại diện theo nội dung ủy quyền Ghi chép trình tự thực cơng chứng hợp đồng ủy quyền - Trình tự thủ tục cơng chứng hợp đồng ủy quyền sau : + Bước :Nộp hồ sơ Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ yêu cầu công chứng tổ chức hành nghề công chứng + 01 Phiếu yêu cầu công chứng; + 02 Bản giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân; + Bản giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng ủy quyền quy định phải có, sau: Sổ hộ khẩu; Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản gắn liền với đất; + Bước : Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ - Công chứng viên Phan Thị Ngọc trực tiếp nhận thực kiểm tra giấy tờ hồ sơ : hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định pháp luật thụ lý ghi vào sổ cơng chứng + Bước : Công chứng viên tiến hành công chứng - Cơng chứng viên Phan Thị Ngọc giải thích với người yêu cầu công chứng nội dung sau: Thứ nhất: Giải thích cho người u cầu cơng chứng quyền nghĩa vụ bên: + Bên ủy quyền (bên A) Bên ủy quyền cá nhân pháp nhân ủy quyền cho người khác nhân danh thực tồn số hành vi pháp lí định Nghĩa vụ bên ủy quyền Pháp luật quy định nghĩa vụ bên ủy quyền Điều 567 Bộ Luật dân 2015, cụ thể: – Cung cấp thông tin, tài liệu phương tiện cần thiết để bên ủy quyền thực công việc – Chịu trách nhiệm cam kết bên ủy quyền thực phạm vi ủy quyền – Thanh tốn chi phí hợp lý mà bên ủy quyền bỏ để thực công việc ủy quyền; trả thù lao cho bên ủy quyền, có thỏa thuận việc trả thù lao – Chịu trách nhiệm dân thực việc ủy quyền mà gây thiệt hại cho bên – Nhận kết công việc mà người ủy quyền thực Quyền bên ủy quyền Quyền bên ủy quyền quy định Điều 568 Bộ Luật Dân 2015 sau: – Yêu cầu bên ủy quyền thông báo đầy đủ việc thực công việc ủy quyền – Yêu cầu bên ủy quyền giao lại tài sản, lợi ích thu từ việc thực cơng việc ủy quyền, trừ trường hợp phương tiện, giấy tờ không việc thực nhiệm vụ ủy quyền có thỏa thuận khác – Được bồi thường thiệt hại, bên ủy quyền vi phạm nghĩa vụ quy định Điều 565 Bộ luật – Kiểm soát hành vi thực giao dịch bên ủy quyền Nếu bên ủy quyền thực nghĩa vụ khơng gây thiệt hại, bên ủy quyền chấm dứt việc ủy quyền + Bên ủy quyền (bên B) Nghĩa vụ bên ủy quyền Điều 565 Bộ Luật dân 2015 quy định bên ủy quyền có nghĩa vụ sau: – Thực công việc theo ủy quyền báo cho bên ủy quyền việc thực cơng việc – Báo cho người thứ ba quan hệ thực ủy quyền thời hạn, phạm vi ủy quyền việc sửa đổi, bổ sung phạm vi ủy quyền – Bảo quản, giữ gìn tài liệu phương tiện giao để thực việc ủy quyền – Giữ bí mật thơng tin mà biết thực việc ủy quyền – Giao lại cho bên ủy quyền tài sản nhận lợi ích thu thực việc ủy quyền theo thỏa thuận theo quy định pháp luật – Bồi thường thiệt hại vi phạm nghĩa vụ – Người ủy quyền thực hành vi pháp lí vượt giới hạn ủy quyền phải tự chịu trách nhiệm hành vi vượt thẩm quyền – Trực tiếp thực nghĩa vụ mà khơng ủy quyền lại cho người khác, trừ trường hợp có thỏa thuận Quyền bên ủy quyền Điều 566 Bộ luật dân 2015 cho phép bên ủy quyền có quyền sau: – Được phép thực hành vi pháp lí phạm vi ủy quyền – Yêu cầu bên ủy quyền cung cấp thông tin, tài liệu phương tiện cần thiết để thực cơng việc ủy quyền – Được tốn chi phí hợp lý mà bỏ để thực công việc ủy quyền; hưởng thù lao, có thỏa thuận – Có thể ủy quyền lại cho người thứ ba thực hành vi ủy quyền bên ủy quyền đồng ý pháp luật có quy định Khi người ủy quyền ủy quyền lại cho người thứ ba thực số hành vi pháp lí người ủy quyền người thứ ba đại diện cho người ủy quyền tham gia giao dịch với người khác phạm vi ủy quyền Việc ủy quyền ủy quyền lại phải lập thành văn bản, tùy trường hợp mà cần phải công chứng, chứng thực Thứ hai: ông Lưu Quỳnh Thắng đặt câu hỏi công chứng viên sau: “ Tôi tự ý hủy bỏ hợp đồng ủy quyền không, tự ý hủy bỏ hợp đồng ủy quyền, bên ủy quyền có cịn giữ hợp đồng ủy quyền không, hay phải hủy bỏ nộp lại hợp đồng ủy quyền đó, bên ủy quyền tự ý hủy bỏ hợp đồng ủy quyền, mà người ủy quyền lại lấy hợp đồng ủy quyền giao dịch.” Trả lời: Công chứng viên Phan Thị Ngọc giải thích sau: + Theo quy định Điều 569 Bộ luật dân năm 2015 quy định việc Đơn phương chấm dứt thực hợp đồng ủy quyền sau:“ Trường hợp ủy quyền có thù lao, bên ủy quyền có quyền đơn phương chấm dứt thực hợp đồng lúc nào, phải trả thù lao cho bên ủy quyền tương ứng với công việc mà bên ủy quyền thực bồi thường thiệt hại; ủy quyền khơng có thù lao bên ủy quyền chấm dứt thực hợp đồng lúc nào, phải báo trước cho bên ủy quyền thời gian hợp lý.Bên ủy quyền phải báo văn cho người thứ ba biết việc bên ủy quyền chấm dứt thực hợp đồng; khơng báo hợp đồng với người thứ ba có hiệu lực, trừ trường hợp người thứ ba biết phải biết việc hợp đồng ủy quyền bị chấm dứt Trường hợp ủy quyền khơng có thù lao, bên ủy quyền có quyền đơn phương chấm dứt thực hợp đồng lúc nào, phải báo trước cho bên ủy quyền biết thời gian hợp lý; ủy quyền có thù lao bên ủy quyền có quyền đơn phương chấm dứt thực hợp đồng lúc phải bồi thường thiệt hại cho bên ủy quyền, có.” => Người ủy quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng ủy quyền kể hợp đồng có thù lao khơng có thù lao, có thù lao phải trả thù lao cho người nhận ủy quyền bồi thường thiệt hại (nếu có) phải báo trước cho người nhận ủy quyền khoản thời gian hợp lý + Theo quy định Điều 51 Luật cơng chứng năm 2014 có quy định việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch sau:“Việc công chứng sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch công chứng thực có thỏa thuận, cam kết văn tất người tham gia hợp đồng, giao dịch đó.Việc cơng chứng sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch công chứng thực tổ chức hành nghề cơng chứng thực việc cơng chứng công chứng viên tiến hành Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng thực việc công chứng chấm dứt hoạt động, chuyển đổi, chuyển nhượng giải thể cơng chứng viên tổ chức hành 10 nghề công chứng lưu trữ hồ sơ công chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch.Thủ tục công chứng việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch công chứng thực thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch.” => Căn quy định để hủy hợp đồng ủy quyền hai bên quan hệ hợp đồng cần thỏa thuận văn việc hủy bỏ hợp đồng việc hủy bỏ thực văn phịng cơng chứng thực cơng chứng hợp đồng đó, bên nhận ủy quyền không giữ hợp đồng hợp đồng ủy quyền sau thực thủ tục hủy bỏ khơng cịn giá trị pháp lý, giao dịch thực sau hợp đồng ủy quyền bị hủy bỏ mà nhân danh người ủy quyền khơng có giá trị pháp lý, bên liên quan yêu cầu tuyên bố giao dịch vơ hiệu Thứ ba, Ơng Lưu Quỳnh Thắng có thắc mắc sau : “Sau tơi công chứng hợp đồng uỷ quyền xong, hợp đồng ủy quyền có nội dung bà Trang nhân danh tơi để chuyển nhượng, chấp, tặng cho miếng đất nêu Thời hạn uỷ quyền 10 năm, thù lao Được thời gian bà Trang không thực công việc nên muốn huỷ hợp đồng uỷ quyền có khơng?” Trả lời : Cơng chứng viên Phan Thị Ngọc giải thích sau: + Theo bên uỷ quyền có quyền sau: “ Yêu cầu bên uỷ quyền thông báo đầy đủ việc thực công việc uỷ quyền Yêu cầu bên uỷ quyền giao lại tài sản, lợi ích thu từ việc thực cơng việc uỷ quyền, trừ trường hợp có thoả thuận khác Được bồi thường thiệt hại, bên uỷ quyền vi phạm nghĩa vụ quy định Điều 565 Bộ luật này.” + Được đơn phương chấm dứt hợp đồng uỷ quyền theo quy định Điều 569 Bộ luật dân 2015: “ Trường hợp uỷ quyền có thù lao, bên uỷ quyền có quyền đơn phương chấm dứt thực hợp đồng lúc nào, phải trả thù lao cho bên uỷ quyền tương ứng với công việc mà bên uỷ quyền thực bồi thường thiệt hại; uỷ quyền khơng có thù lao bên uỷ 11 quyền chấm dứt thực hợp đồng lúc nào, phải báo trước cho bên uỷ quyền thời gian hợp lý Bên uỷ quyền phải báo văn cho người thứ ba biết việc bên uỷ quyền chấm dứt thực hợp đồng; khơng báo hợp đồng với người thứ ba có hiệu lực, trừ trường hợp người thứ ba biết phải biết việc hợp đồng uỷ quyền bị chấm dứt.” “ Trường hợp uỷ quyền khơng có thù lao, bên uỷ quyền có quyền đơn phương chấm dứt thực hợp đồng lúc nào, phải báo trước cho bên uỷ quyền biết thời gian hợp lý; uỷ quyền có thù lao bên uỷ quyền có quyền đơn phương chấm dứt thực hợp đồng lúc phải bồi thường thiệt hại cho bên uỷ quyền, có.” Như vậy, trường hợp anh lập hợp đồng uỷ quyền khơng có thù lao, anh đơn phương chấm dứt thực hợp đồng uỷ quyền lúc nào, phải báo trước cho bên uỷ quyền thời gian hợp lý Thứ tư, bà Trần Ngọc Lợi đặt câu hỏi Công chứng viên sau: Trong hợp đồng ủy quyền có nội dung ông Quỳnh Thắng ủy quyền cho chuyển nhượng miếng đất nêu cơng việc nên tơi khơng thể tiếp tục thực Tơi ủy quyền lại cho người thứ ba thực việc giúp không? Trả lời : Công chứng viên Phan Thị Ngọc giải thích sau Pháp luật cho phép bên ủy quyền ủy quyền lại cho người khác Khoản Điều 564 Bộ luật dân 2015 bên ủy quyền ủy quyền lại cho người khác trường hợp sau đây: “ a) Có đồng ý bên ủy quyền; b) Do kiện bất khả kháng không áp dụng ủy quyền lại mục đích xác lập, thực giao dịch dân lợi ích người ủy quyền khơng thể thực được.” - Có đồng ý bên ủy quyền: trường hợp lý chủ quan mà bên ủy quyền thực công việc bên ủy quyền giao phó, bên ủy quyền khơng có điều kiện để ủy quyền cho người khác Với trách nhiệm mình, bên ủy quyền giúp bên ủy quyền chọn người khác đáng tin cậy để ủy quyền lại bên ủy quyền đồng ý 12 - Do kiện bất khả kháng không áp dụng ủy quyền lại mục đích xác lập, thực giao dịch dân lợi ích người ủy quyền thực Khi xảy kiện bất khả kháng thông thường bên ủy quyền khó thực cơng việc mình, trường hợp bên ủy quyên miễn trách nhiệm dân Do đó, để đảm bảo lợi ích bên có quyền bên ủy quyền ủy quyền lại cho người khác Thứ năm, Bà Trần Ngọc Lợi đặt câu hỏi sau : Nếu trình thực hợp đồng ủy quyền tơi vượt q phạm vi ủy quyền, hậu pháp lý vượt phạm vi ủy quyền quy định nào? Trả lời : Công chứng viên Phan Thị Ngọc giải thích sau + Căn Điều 141 Bộ luật dân năm 2015, người đại diện xác lập, thực giao dịch dân phạm vi đại diện theo nội dung ủy quyền + Hậu giao dịch dân người đại diện xác lập, thực vượt phạm vi đại diện theo quy định Điều 143 Bộ luật dân 2015 sau: “1 Giao dịch dân người đại diện xác lập, thực vượt phạm vi đại diện không làm phát sinh quyền, nghĩa vụ người đại diện phần giao dịch thực vượt phạm vi đại diện, trừ trường hợp người đại diện đồng ý biết mà không phản đối; khơng đồng ý người đại diện phải thực nghĩa vụ người giao dịch với phần giao dịch vượt phạm vi đại diện Trường hợp giao dịch dân người đại diện xác lập, thực vượt phạm vi đại diện không làm phát sinh quyền, nghĩa vụ người đại diện phần giao dịch xác lập, thực vượt phạm vi đại diện người đại diện phải thực nghĩa vụ người giao dịch với phần giao dịch vượt phạm vi đại diện, trừ trường hợp người giao dịch biết phải biết việc vượt phạm vi đại diện mà giao dịch Người giao dịch với người đại diện có quyền đơn phương chấm dứt thực hủy bỏ giao dịch dân phần vượt phạm vi đại diện toàn giao dịch dân yêu cầu bồi thường thiệt hại, trừ trường hợp người biết phải biết việc vượt 13 phạm vi đại diện mà giao dịch Trong trường hợp người đại diện người giao dịch với người đại diện cố ý xác lập, thực giao dịch dân vượt phạm vi đại diện mà gây thiệt hại cho người đại diện phải chịu trách nhiệm liên đới bồi thường thiệt hại.” + Bước 4: Công chứng viên ký chứng nhận cho người yêu cầu công chứng ký tên: - Công chứng viên cho bên đọc lại dự thảo văn đồng ý, tất điều khoản chuyển cho họ ký Công chứng viên hướng dẫn bên ký vào trang hợp đồng ký đầy đủ,ghi rõ họ tên trang cuối Các bên ký xong, Công chứng viên Phan Thị Ngọc kiểm tra lại xem đầy đủ chưa Công chứng viên ký vào trang, ký đầy đủ, ghi rõ họ tên đóng dấu trang lời chứng Ngồi ra, cịn phải có dấu giáp lai trang hợp đồng + Bước 5: Nhận kết - Bộ phận thu phí tổ chức hành nghề cơng chứng hồn tất việc thu phí, thù lao cơng chứng chi phí khác theo quy định, đóng dấu hồn trả lại hồ sơ cho người yêu cầu công chứng 14 PHẦN III Nhận xét q trình tự giải việc cơng chứng hợp đồng ủy quyền; Loại hợp đồng,giao dịch: “Hợp đồng ủy quyền” Đánh giá thành phần hồ sơ: Căn theo điều 40 điều 41 Luật Công chứng 2014 thực theo thủ tục chung công chứng hợp đồng, giao dịch Thành phần hồ sơ yêu cầu công chứng gồm giấy tờ sau: + 01 Phiếu yêu cầu công chứng; + 02 Bản giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân; + Bản giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng ủy quyền quy định phải có, sau: Sổ hộ khẩu; Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản gắn liền với đất; Tra cứu bất động sản Học viên nhận thấy thành phần hồ sơ thiếu vấn đề sau: + Thứ nhất,Thiếu sổ hộ ông Lưu Quỳnh Thắng ( Trường hợp hai vợ chồng bên uỷ quyền không hộ phải cung cấp hộ người vợ hộ người chồng); Căn theo điều 40, 41 Luật công chứng 2014 yêu cầu ông Lưu Quỳnh Thắng bổ sung thêm sổ hộ Thơng thường Sổ hộ có thơng tin chủ hộ thành viên khác hộ khẩu, họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, mối quan hệ với chủ hộ,… Theo đó, sổ hộ thể nơi cư trú cá nhân thường xuyên sinh sống Trong vài trường hợp, không xác định nơi sổ hộ chứng ghi nơi cư trú người sinh sống Sổ hộ coi loại giấy tờ quan trọng để thực giao dịch dân + Thứ hai, Phiếu yêu cầu công chứng : Người yêu cầu công chứng không ghi yêu cầu loại hợp đồng, giao dịch gì? Hồ sơ để thực thủ tục công chứng theo quy định Khoản Điều 63 Luật Công chứng 2014 gồm có: phiếu u cầu cơng chứng, văn công chứng, giấy tờ mà người yêu cầu công chứng nộp, giấy tờ xác minh, giám định giấy tờ liên quan khác 15 Như có nhu cầu thực thủ tục cơng chứng cá nhân, tổ chức cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định để việc thực thủ tục công chứng diễn nhanh chóng tránh trường hợp hồ sơ khơng đầy đủ phải yêu cầu bổ sung dẫn tới thời gian Theo ngồi văn cần thực công chứng giấy tờ xác minh giấy tờ có liên quan phiếu u cầu cơng chứng loại tài liệu thiếu hồ sơ Đánh giá hồ sơ công chứng 3.1 Về hình thức văn Theo quy định Điều 119 Bộ luật dân 2015 Hình thức giao dịch dân sau: “Giao dịch dân thể lời nói, văn hành vi cụ thể.Giao dịch dân thông qua phương tiện điện tử hình thức thơng điệp liệu theo quy định pháp luật giao dịch điện tử coi giao dịch văn bản.Trường hợp luật quy định giao dịch dân phải thể văn có cơng chứng, chứng thực, đăng ký phải tn theo quy định đó.” Về hình thức ủy quyền pháp luật quy định hình thức ủy quyền thông qua hợp đồng ủy quyền Theo Điều 562 Bộ Luật dân 2015 quy định: “Hợp đồng ủy quyền thỏa thuận bên, theo bên ủy quyền có nghĩa vụ thực công việc nhân danh bên ủy quyền, bên ủy quyền phải trả thù lao có thỏa thuận pháp luật có quy định” - Hợp đồng ủy quyền thực hình thức lời nói, văn bản, hành vi cụ thể pháp luật khơng quy định loại hợp đồng phải giao kết hình thức định Trong trường hợp pháp luật quy định hợp đồng phải thể văn có cơng chứng chứng thực, đăng ký phải tuân theo quy định hình thức Như vậy, theo quy định Bộ luật dân 2015 hình thức hợp đồng ủy quyền lời nói, hành vi, văn (có cơng chứng, chứng thực, đăng ký) Tương ứng với loại việc hợp đồng ủy quyền mà hợp đồng ủy quyền thể hình thức khác 16 3.2 Về nội dung văn Về nội dung văn đáp ứng nội dung sau: - Quốc hiệu - Tên văn bản; - Thông tin bên; - Đối tượng hợp đồng; - Nội dung ủy quyền; Nhưng để nội dung văn chặt chẽ cần bổ sung thêm sau: - ĐIỀU NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN CỦA BÊN A - ĐIỀU NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN CỦA BÊN B - ĐIỀU VIỆC NỘP LỆ PHÍ CƠNG CHỨNG - ĐIỀU PHƯƠNG THỨC GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP - ĐIỀU CAM ĐOAN CỦA CÁC BÊN - ĐIỀU ĐIỀU KHOẢN CUỐI CÙNG 3.3 Về lời chứng công chứng viên - Theo Điều 46 Luật công chứng 2014 : “lời chứng công chứng viên hợp đồng, giao dịch phải ghi rõ thời điểm; địa điểm công chứng; họ, tên công chứng viên, tên tổ chức hành nghề công chứng; chứng nhận người tham gia hợp đồng, giao dịch hồn tồn tự nguyện, có lực hành vi dân sự; mục đích, nội dung hợp đồng, giao dịch không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội; chữ ký dấu điểm hợp đồng, giao dịch chữ ký dấu điểm người tham gia hợp đồng, giao dịch; trách nhiệm công chứng viên lời chứng; có chữ ký cơng chứng viên đóng dấu tổ chức hành nghề cơng chứng” Căn vào quy định Luật công chứng; mẫu lời chứng ghi cách ghi lời chứng ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BTP ngày 03 tháng năm 2020 Bộ Tư pháp Như vậy, lời chứng công chứng viên Phan Thị Ngọc đáp ứng đầy đủ nội dung nêu là: văn ghi rõ thời điểm; địa điểm công chứng; họ, tên công chứng viên, tên tổ chức hành nghề công chứng; chứng nhận người tham gia hợp đồng, giao dịch hồn tồn tự nguyện, có lực hành vi 17 dân sự; mục đích, nội dung hợp đồng, giao dịch không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội; chữ ký dấu điểm hợp đồng, giao dịch chữ ký dấu điểm người tham gia hợp đồng, giao dịch; trách nhiệm công chứng viên lời chứng; có chữ ký cơng chứng viên đóng dấu tổ chức hành nghề cơng chứng Ý kiến kinh nghiệm nghề nghiệp rút từ tham gia q trình giải việc cơng chứng + Thứ nhất, nội dung hợp đồng ủy quyền Nội dung ủy quyền hiểu nội dung công việc, việc thực “quyền” mà bên ủy quyền giao lại cho người ủy quyền thực hiện, với phạm vi thực quyền, công việc Về mặt nguyên tắc, bên ủy quyền thực công việc người ủy quyền giao phần nội dung hợp đồng ủy quyền Do đó, để tránh nhầm lẫn, hiểu sai thực không phạm vi công việc giao, tránh việc lạm quyền người ủy quyền, cần lưu ý số vấn đề liên quan đến cách thể nội dung ủy quyền sau: - Công việc phạm vi công việc giao phải phù hợp với quyền chủ thể (có chứng minh) - Công việc giao phải rõ ràng, cụ thể, tránh sử dụng cụm từ thể tính liệt kê mang tính suy diễn “v/v”, “…” Do nguyên lý, người đại diện phép thực xác cơng việc ghi hợp đồng ủy quyền thực công việc không ghi nhận nội dung ủy quyền - Đi đôi với việc làm rõ cơng việc giao, cịn phải xác định cụ thể quyền nghĩa vụ liên quan mà bên cần phải tuân thủ để thực công việc giao Cần tránh tình trạng bỏ lửng bên tự suy diễn, tùy tiện thực công việc theo cách hiểu người trình thực ủy quyền 18 = > Do đó, soạn thảo nội dung ủy quyền phải dự liệu đầy đủ hành vi mà người ủy quyền làm nhằm thực nội dung ủy quyền, từ đó, tư vấn cho bên thỏa thuận hợp đồng ủy quyền Ngoài ra, để làm tốt yêu cầu này, cơng chứng viên cịn phải nắm vững khái niệm, thuật ngữ pháp lý để thực xác hợp đồng ủy quyền + Thứ hai, thời hạn thực hợp đồng ủy quyền Việc thực công việc ủy quyền bị hạn chế thời gian, đó, nội dung cơng việc giao, cơng chứng viên cần hướng dẫn bên làm rõ thời hạn ủy quyền, thời điểm phát sinh hiệu lực thực công việc thời điểm chấm dứt công việc Công chứng viên cần tránh bỏ lửng thời hạn ủy quyền hợp đồng ủy quyền ảnh hưởng đến thời hạn thực công việc bên Bởi vì, theo Điều 563 Bộ luật Dân 2015 thời hạn ủy quyền: “Thời hạn ủy quyền bên thỏa thuận pháp luật quy định; khơng có thỏa thuận pháp luật khơng có quy định hợp đồng ủy quyền có hiệu lực 01 năm, kể từ ngày xác lập việc ủy quyền” + Thứ ba, trường hợp không ủy quyền Theo quy định pháp luật trường hợp sau không ủy quyền: - Đăng ký kết hôn (khoản Điều 18 Luật Hộ tịch 2014) - Ly hôn Đối với việc ly hôn, đương khơng ủy quyền cho người khác thay mặt tham gia tố tụng Trường hợp cha, mẹ, người thân thích khác u cầu Tịa án giải ly theo quy định khoản Điều 51 Luật Hơn nhân Gia đình họ người đại diện (Khoản Điều 85 Bộ luật tố tụng dân 2015) - Cơng chứng di chúc (Điều 56 Luật Công chứng 2014) - Gửi tiền tiết kiệm tổ chức tín dụng (Điểm a, khoản 1, Điều Quy chế tiền tiết kiệm ban hành kèm theo Quyết định 1160/2004/QĐ-NHNN) - Quyền, lợi ích đối lập với người ủy quyền vụ việc Người ủy quyền đương vụ việc với người ủy quyền mà quyền, lợi ích hợp pháp người ủy quyền đối lập với quyền, lợi ích người ủy quyền (Điểm a Khoản Điều 87 Bộ luật tố tụng dân 2015) 19 - Đang ủy quyền đương khác vụ việc có quyền, lợi ích đối lập với người ủy quyền Nếu người ủy quyền đại diện theo pháp luật tố tụng dân cho đương khác mà quyền, lợi ích hợp pháp đương đối lập với quyền, lợi ích hợp pháp người đại diện vụ việc (Điểm b khoản Điều 87 Bộ luật tố tụng dân 2015) v.v Kiến nghị đề xuất học viên việc hoàn thiện pháp luật với hệ thống pháp luật liên quan đến việc công chứng + Thứ nhất, Bổ sung quy định phạm vi ủy quyền bên thỏa thuận nội dung hợp đồng ủy quyền Theo quy định pháp luật hành, việc ủy quyền không bị hạn chế thời gian thực công việc phạm vi ủy quyền Việc người dân lợi dụng tính ưu việt hợp đồng ủy quyền để nhằm che giấu hành vi khác phía sau điều Cần xây dựng quy định phạm vi ủy quyền, theo hướng nội dung hợp đồng ủy quyền phải nêu rõ bên nhận ủy quyền làm gì, phạm vi thực cơng việc tới đâu, thời hạn cần xác định cụ thể, đặc biệt trường hợp làm thay toàn quyền chủ sở hữu, chủ sử dụng tài sản Có hợp đồng ủy quyền chất ủy quyền cho người khác nhân danh thay mặt làm cơng việc khơng phải “bán quyền” Để tránh trường hợp có hợp đồng ủy quyền bán tài sản tồn khoảng gần mười năm mà khơng biết người ủy quyền cịn sống hay chết có lực hành vi dân hay khơng hợp đồng ủy quyền ngồi việc quy định thời hạn hồn thành cơng việc chấm dứt hợp đồng ủy quyền cần quy định khoảng thời gian hợp lý 20 + Thứ hai, Hoàn thiện quy định vấn đề ủy quyền lại Bộ luật dân 2015 đưa quy định bên nhận ủy quyền ủy quyền lại cho bên thứ ba có đồng ý bên ủy quyền nhằm bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp bên ủy quyền đầu tiên, tránh tình trạng bên nhận ủy quyền lạm dụng phạm vi quyền hạn ủy quyền để ủy quyền lại cách vô nguyên tắc gây thiệt hại cho bên ủy quyền Tuy nhiên, thực tế áp dụng quy định lại mang lại nhiều rủi ro cho họ bảo vệ họ nhiều trường hợp Bởi quan hệ giao dịch dân diễn thực tế đa dạng, phức tạp Có trường hợp, quy định cấm bên nhận ủy quyền ủy quyền lại cho bên thứ ba bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp bên ủy quyền cách hiệu quả, lại có trường hợp ngược lại Chính cần phải sửa đổi quy định theo hướng: “Bên nhận ủy quyền ủy quyền lại cho bên thứ ba, trừ trường hợp bên ủy quyền định rõ bên nhận ủy quyền phải tự thực cơng việc ủy quyền.” + Thứ ba, Bổ sung quy định để giải vấn đề chấm dứt hợp đồng ủy quyền trường hợp bên tham gia hợp đồng ủy quyền chết Cần bổ sung thêm quy định để làm rõ trường hợp bên tham gia hợp đồng ủy quyền chết trách nhiệm bên cịn lại người liên quan Cụ thể cần quy định: Trong trừờng hợp bên ủy quyền chết người thừa kế bên ủy quyền phải báo cho bên nhận ủy quyền biết chết Và việc chấm dứt hợp đồng ủy quyền làm thiệt hại đến lợi ích bên ủy quyền bên nhận ủy quyền phải tiếp tục thực hợp đồng ủy quyền người thừa kế bên ủy quyền tiếp nhận lại việc bên ủy quyền ủy quyền Trường hợp bên nhận ủy quyền chết người thừa kế bên nhận ủy quyền phải thông báo cho bên ủy quyền biết chết, trường hợp chấm dứt hợp đồng ủy quyền làm thiệt hại đến lợi ích bên ủy quyền người thừa kế bên nhận ủy quyền phải tiếp tục thực công việc mà bên nhận ủy quyền thực dở bên ủy quyền ủy quyền cơng việc cho người khác trực tiếp thực công việc ủy quyền 21 KẾT LUẬN Trong q trình thực tập Văn phịng cơng chứng Bình Tân, em có hội tìm hiểu thêm học Bên cạnh đó, giúp đỡ anh/chị văn phịng cơng chứng giúp em học hỏi nhiều học kinh nghiệm quý báu cho thân Em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến Trưởng Văn phịng cơng chứng Bình Tân chị Nguyễn Thị Việt Anh tin tưởng tạo điều kiện tốt cho em thực tập văn phịng cơng chứng thời gian từ ngày : 15/11/2021 đến 19/11/2021 (Theo định số 978/QĐ -HVTP ngày 12/7/2021 kế hoạch thực tập số 1200/HVTP-KH kế hoạch thực tập áp dụng thời gian đào tạo trực tuyến) Em xin gửi lời cám ơn sâu sắc đến cơng chứng viên Hồ Bích Ngân đạo hướng dẫn tận tình cho em suốt q trình thực tập Văn phịng cơng chứng Tân Bình Em xin chúc sức khỏe tồn thể anh/chị Văn phịng cơng chứng Chúc Văn phịng cơng chứng Bình Tân ngày phát triển va bền vững Với điều kiện thời gian kinh nghiệm hạn chế học viên nên báo cáo khơng thể tránh thiếu sót Em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến q thầy để em có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức mình,phục vụ tốt công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! 22 ... thức khác 16 3.2 Về nội dung văn Về nội dung văn đáp ứng nội dung sau: - Quốc hiệu - Tên văn bản; - Thông tin bên; - Đối tượng hợp đồng; - Nội dung ủy quyền; Nhưng để nội dung văn chặt chẽ... hành nghề cơng chứng Ý kiến kinh nghiệm nghề nghiệp rút từ tham gia q trình giải việc cơng chứng + Thứ nhất, nội dung hợp đồng ủy quyền Nội dung ủy quyền hiểu nội dung công việc, việc thực “quyền”... vi dân phù hợp với nội dung ủy quyền mà pháp luật quy định Bên ủy quyền (bên B) - Bà : TRẦN NGỌC LỢI Sinh năm :1983 Chứng minh nhân dân : 025 567456 Công an tỉnh Tp.Hồ Chí Minh cấp ngày 28/02/2012