phân tích và thiết kế hệ thống quản lý của hàng sách

lOMoARcPSD|17160101 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO CHUYÊN ĐÊỀ HỌC PHẦỀN PHẦN TÍCH THIÊẾT KÊẾ HỆ THƠẾNG THƠNG TIN ĐÊỀ TÀI: PHẦN TÍCH VÀ THIÊẾT KÊẾ HỆ THƠẾNG QUẢN LÍ CỬA HÀNG SÁCH Sinh viên thực hiện: NGUYÊỄN QUÔẾC TUẦẾN NGUYÊỄN THÀNH TRUNG Giảng Viên Hướng Dẫẫn: TS NGUYÊỄN THỊ HÔỀNG KHÁNH Ngành: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Chuyên Ngành: CÔNG NGHỆ PHẦỀN MÊỀM Lớp: D14CNPM6 Mã Sinh Viên: 19810310445 19810310419 lOMoARcPSD|17160101 PHIẾU CHẤM ĐIỂM Sinh viên thực hiện: Họ tên Nội dung thực Điểm Chữ ký Nguyễn Quốc Tuấn Phỏng vấn, Sơ đồ liệu logic, Code SQL Nguyễn Thành Trung Điều tra hỏi, Biểu đồ phân rã chức năng, Nghiên cứu tài liệu Giảng Viên Chấm: Họ tên Chữ ký Ghi Giảng viên 1: Giảng viên 2: lOMoARcPSD|17160101 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ THU THẬP 1.1 Hiện trạng quản lý cửa hàng 1.2 Quy trình quản lý 1.3 Nhược điểm quy trình 1.4 Mong muốn cửa hàng 1.5 Liệt kê hồ sơ liệu sử dụng: 10 CHƯƠNG II PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 11 1.Lập bảng phân tích 11 1.1 Mơ tả tốn quản lý cửa hàng bán sách 11 1.2 Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân hồ sơ 11 2.3 Mơ hình nghiệp vụ: 13 2.3.1 Biểu đồ ngữ cảnh: 13 2.3.2 Biểu đồ phân rã chức 14 2.3.3 Mô tả chức chi tiết lá: .16 2.4 Phân Tích Mơ Hình Quan Niệm 18 2.4.1 Luồng liệu mức 0: 18 2.4.2 Biểu đồ luồng liệu mức 16 2.4.2.1 Biểu đồ tiến trình 1.0 – Quản Lý Danh Mục 19 2.4.2.2 Biểu đồ tiến trình 2.0 – Quản Lý Nhập Hàng 19 2.4.2.3 Biểu đồ tiến trình 3.0 – Quản lí bán hàng 20 2.4.2.4 Biểu đồ tiến trình 4.0 – Báo cáo thống kê 21 2.4.2.5 Biểu đồ tiến trình 6.0-Quản Lý Nhân Viên 22 2.5 Mơ hình E-R 23 lOMoARcPSD|17160101 2.5 Liệt kê, xác hóa lựa chọn thông tin 23 2.5.2 Xác định thực thể, gán thuộc tính cho xác định định danh 26 2.5.3 Xác định mối quan hệ thuộc tính chúng 27 2.6 Thiết kế mơ hình sở liệu Logic: 31 2.6.1 Chuyển mơ hình E-R sang mơ hình liệu quan hệ 31 2.6.2 Cở sở liệu vật lý: 34 2.6.2.1 Bảng Sách: 34 2.6.2.2 Nhà Xuất Bản: 34 2.6.2.3 Kho: 34 2.6.2.4 Nhân Viên: 34 2.6.2.5 Mua Hàng: 35 2.6.2.6 Phiếu Nhập: 35 2.6.2.7 Dòng Nhập: 35 2.6.2.8 Phiếu Xuất: 35 2.6.2.9 Dòng Xuất: 35 lOMoARcPSD|17160101 LỜI CẢM ƠN Ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin trở nên phổ biến hầu hết quan, doanh nghiệp, trường học đặc biệt việc áp dụng giải pháp tin học cơng tác quản lý Trong năm trở lại đây, với tốc độ phát triển vũ bão, CNTT dần làm cho sống người trở nên thú vị đơn giản Vì để bắt kịp với nhịp độ phát triển xã hội, kiến thức học giảng đường vô quan trọng Sinh viên chúng em Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy, mơn tận tình giảng dạy chúng em suốt thời gian học tập vừa qua Nhờ có dạy tận tình thầy, để giúp chúng em hoàn thành đồ án Chúng em chân thành xin gửi lời cảm ơn đặc biệt đến giáo Nguyễn Thị Hồng Khánh người tận tình hướng dẫn môn PTTKHTTT cho chúng em buổi học Cô giúp trang bị cho chúng em kiến thức môn học động lực để tiếp tục đường chinh phục công nghệ Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy cô! lOMoARcPSD|17160101 LỜI NÓI ĐẦU Việc xây dựng trang web để phục vụ cho nhu cầu riêng tổ chức, cơng ty chí cá nhân, ngày nay, khơng lấy làm xa lạ Với vài thao tác đơn giản, người trở thành chủ website giới thiệu quan tâm: website giới thiệu thân gia đình anh ta, website trình bày sưu tập hình ảnh loại xe mà thích chẳng hạn Đối với phủ cơng ty việc xây dụng website riêng ngày trở nên cấp thiết Thông qua website này, thông tin họ công văn, thông báo, định phủ hay sản phẩm, dịch vụ công ty đến với người quan tâm, đén với khách hàng họ cách nhanh chóng kịp thời, tránh phiền hà mà phương thức giao tiếp truyền thống thường gặp phải Hoạt động cơng ty, cửa hàng có quy mơ lớn tăng cường mở rộng xây dựng website tốt Bắt nguồn với ý tưởng với gợi ý Cô giáo Nguyễn Thị Hồng Khánh, em thực báo cáo “phân tích thiết kế quản lí cửa hàng bán sách” lOMoARcPSD|17160101 CHƯƠNG I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ THU THẬP YÊU CẦU 1.1 Hiện trạng quản lý cửa hàng Mơ hình tổ chức cửa hàng Hiện cửa hàng trì kinh doanh bn bán Mọi yêu cầu mua hàng khách hàng thông qua phương thức khác nhau: online truyền thống mua bán trực tiếp Mọi công đoạn để sản phẩm đến tay người tiêu dùng phải trải qua nhiều khâu, nhiều giai đoạn khác khiến cho cửa hàng chậm tiến độ hay mắc phải vướng mắc không đáng có -Cửa hàng có khu dùng để bán sách -Cửa hàng có nhân viên bán hàng,1 kế tốn chủ cửa hàng quản lí Mọi quy trình thủ cơng Vì vậy, giải pháp công nghệ đời vào thời điểm giúp cho quản lý cửa hàng thuận tiện phát triển người làm kinh doanh nước ta 1.2 Quy trình quản lý (quy trình thực tế) +Khi khách hàng đến mua trực tiếp Cửa hàng, nhân viên cửa hàng giới thiệu loại sách phù hợp với yêu cầu khách hàng, cập nhập thông tin khách hàng mua sách vào hệ thống quản lí +Khi khách mua sách cửa hàng nhân viên phận bán hàng lập chi tiết phiếu toán cho khách sau báo lên phận kế tốn +Bộ phận kế tốn dựa vào hóa đơn mua hàng đó, làm thủ tục tốn cho khách hàng lOMoARcPSD|17160101 +Khi nhận yêu cầu từ người quản lí, nhân viên kế tốn phải thống kê báo cáo thơng tin sách: sách cịn lại, sách bán nhập vào theo ngày, tuần, tháng, quý, năm lOMoARcPSD|17160101 -Tất quy trình làm bán tự động (tự động phần Microsoft Excel) -Khi tạo kế hoạch in sách nhiều thời gian để kiểm tra sách tồn kho, tổng hợp số liệu nhu cầu mua hàng khách hàng để in lơ hàng cách hợp lí -Việc tốn mua hàng phải trải qua nhiều giai đoạn không cần thiết -Việc thống kê thơng tin sách gặp nhiều khó khăn với số lượng sản phẩm nhiều ít, q trình lại thủ cơng nên nhiều thời gian Có chương trình giúp cho việc quản lí thuận tiện hơn: +Quản lí thơng tin sách +Quản lí việc nhập kho số lượng sách bán +Truy xuất thông tin sách: tên tác giả, thể loại, tên sách hay nhà xuất +Kiểm tra qua lại thông tin sách với nhà xuất + Quản lý tồn kho theo mã sách, có báo màu, sách bán chạy, bán chậm, để điều chỉnh kế hoạch nhập sách +Nhập liệu thuộc tính số lượng, màu, tự động chia thuộc tính tạo mã sách nhanh chóng +Quản lý thời gian lưu kho sách, cảnh báo kho có mã sách lưu kho lâu, lâu chưa bán thêm sách nào, từ có kế hoạch lý kịp thời, tránh việc dư thừa +Tạo báo cáo báo biểu để tổng hợp thông tin sách + Mọi quy trình thủ cơng trước số hóa, tránh rờm rà thời gian +Cập nhật thông tin mà khách hàng thường xuyên ghé qua nhà sách, tăng điểm tích lũy cho khách hàng kèm phần quà khác giúp cho người mua hàng có nhiều động lực tinh thần, tin tưởng hệ thống lOMoARcPSD|17160101 1.5 Liệt kê hồ sơ liệu sử dụng: A Nhà Xuất Bản B Sách C.Tác Giả D Thể Loại E Thông Tin Nhân Viên F Khách hàng G Đơn Hàng H Thanh Toán 10 lOMoARcPSD|17160101 2.5.2 Xác định thực thể, gán thuộc tính cho xác định định danh Thuộc tính tên gọi tìm Thực thể tương ứng Thuộc tính Tên kho kho -Mã Kho Định danh X -Tên Kho Tên Sách Sách Tên Nhà Xuất Bản Nhà Xuất Bản Mã Phiếu Nhập Phiếu Nhập -Mã Sách -Tên Sách X -Mã Nhà Xuất Bản -Tên Nhà Xuất Bản X -Mã Phiếu Nhập -Ngày Nhập -Nhà Xuất Bản -Kho X -Sách Mã Phiếu Xuất Phiếu Xuất -Số Lượng -Mã Phiếu Xuất -Ngày Xuất -Kho X -Sách Họ Và Tên Nhân viên -Số Lượng -Mã NV -Tên Nhân Viên -Ngày Sinh X -Địa Chỉ -SĐT 27 Downloaded by Free Games Android (vuchinhhp1@gmail.com) lOMoARcPSD|17160101 Mua Hàng UserName Quyền Quản Trị Mua Hàng -Mã đơn hàng -Mã khách hàng -Mã sách User -Username -Password -Mã Nhân Viên Role X X -Mã Quyền X -Tên Quyền 2.5.3 Xác định mối quan hệ thuộc tính chúng a Các động từ tìm Nhập, Xuất, Xuất Bản, Quản Trị, Thống Kê Trả lời Câu hỏi cho động từ :Nhập Thực Thể Nhập gì? Sách Nhập từ đâu? Nhà Xuất Bản Nhập vào đâu? Kho Thuộc Tính Nhập nào? Ngày Nhập Nhập bao nhiêu? Số Lượng Câu hỏi cho động từ:Xuất Trả Lời Thực Thể Xuất gì? Sách Xuất từ đâu? Kho Xuất đến đâu? Khách hàng Thuộc Tính 28 Downloaded by Free Games Android (vuchinhhp1@gmail.com) lOMoARcPSD|17160101 Xuất nào? Ngày Nhập Xuất bao nhiêu? Số Lượng Câu hỏi cho động từ: Trả lời Thực Thể Mua hàng Mua gì? Sách Mua từ đâu? Cửa hàng Mua cho ai? Khách hàng Thuộc Tính Mua nào? Ngày Nhập Mua bao nhiêu? Số Lượng Câu hỏi cho động từ: Xuất Bản Trả lời Thực Thể Xuất Bản gì? Sách Xuất Bản đâu? Nhà Xuất Bản Thuộc Tính Xuất Bản nào? Ngày Xuất Bản Xuất Bản bao nhiêu? Số Lượng Câu hỏi cho động từ: Quản Trị Quản Trị gì? Trả Lời Thực Thể Thuộc Tính Sách Cái gì? Nhà Xuất Bản Cái gì? Khách hàng Cái gì? Kho Cái gì? Nhân Viên Cái gì? Phiếu Nhập Cái gì? Phiếu Xuất Cái gì? Phiếu Xuất Bản 29 Downloaded by Free Games Android (vuchinhhp1@gmail.com) lOMoARcPSD|17160101 User Cái gì? Câu hỏi cho động từ: Thống kê Trả Lời Thực Thể Thống kê gì? Sách Cái gì? Nhà Xuất Bản Cái gì? Kho Cái gì? Nhân Viên Cái gì? Phiếu Nhập Cái gì? Phiếu Xuất Cái gì? User Thuộc Tính B, Quan hệ phụ thuộc sở hữu : Cặp Thực Thể Mối Quan Hệ Khách hàng Sách Mua hàng Sách Nhà kho Thuộc Sách Nhà cung cấp Của Sách Nhà kho Thuộc Thuộc Tính *Vẽ biểu đồ: 30 Downloaded by Free Games Android (vuchinhhp1@gmail.com) lOMoARcPSD|17160101 2.6 Thiết kế mơ hình sở liệu Logic: 31 Downloaded by Free Games Android (vuchinhhp1@gmail.com) lOMoARcPSD|17160101 2.6.1 Chuyển mơ hình E-R sang mơ hình liệu quan hệ 2.6.1.1 Biểu diễn thực thể: 32 Downloaded by Free Games Android (vuchinhhp1@gmail.com) lOMoARcPSD|17160101 2.6.1.2 Biểu diễn liên kết: 2.6.1.3 Chuẩn hóa lại bảng Bảng tạo dạng chuẩn 2NF, chuyển dạng 3NF Tách thông tin bảng Phiếu Nhập, Phiếu Xuất thành bảng chi tiết: 33 Downloaded by Free Games Android (vuchinhhp1@gmail.com) lOMoARcPSD|17160101 Biểu đồ mơ hình liệu quan hệ: 34 Downloaded by Free Games Android (vuchinhhp1@gmail.com) lOMoARcPSD|17160101 35 Downloaded by Free Games Android (vuchinhhp1@gmail.com) lOMoARcPSD|17160101 2.6.2 Cở sở liệu vật lý: 2.6.2.1 Bảng Sách: 2.6.2.2 Nhà Xuất Bản: 2.6.2.3 Kho: 2.6.2.4 Nhân Viên: 2.6.2.5 Mua Hàng: 36 Downloaded by Free Games Android (vuchinhhp1@gmail.com) lOMoARcPSD|17160101 2.6.2.6 Phiếu Nhập: 2.6.2.7 Dòng Nhập: 2.6.2.8 Phiếu Xuất: 2.6.2.9 Dòng Xuất: Biểu đồ diagram: 37 Downloaded by Free Games Android (vuchinhhp1@gmail.com) lOMoARcPSD|17160101 2.7 Thiết Kế Giao Diện 38 Downloaded by Free Games Android (vuchinhhp1@gmail.com) lOMoARcPSD|17160101 2.7.1 Đăng nhập hệ thống: 2.7.2 Đăng ký hệ thống: 39 Downloaded by Free Games Android (vuchinhhp1@gmail.com) lOMoARcPSD|17160101 2.7.3 Giao diện quản lý nhân viên: 40 Downloaded by Free Games Android (vuchinhhp1@gmail.com) lOMoARcPSD|17160101 2.7.4 Liên Hệ Góp Ý 41 Downloaded by Free Games Android (vuchinhhp1@gmail.com) ... phiếu nhập Quản lý nhập sách 6.Cập nhật số lượng 7.Xem thông tin sách 8.Mua sách 9.Thanh tốn Quản lí bán sách 10 .Thống kê đơn sách Thiết kế phân tích hệ thống quản lí cửa hàng bán sách 11 .Thống kê... khách hàng Vào ngày hệ thống gửi số liệu toán sách đến quản trị viên Từ quản trị viên xem xét kho có cịn lại sách, kho khơng cịn sách, quản trị viên báo cáo đến quản lý Quản lý yêu cầu cập nhật sách. .. 1.Biểu đồ ngữ cảnh: Thông tin sách Khách Xem nội dung sách Giao sách Hệ thống quản lý bán sách Mua mua sách Nhà xuất Hóa đơn tốn u cầu thống kê Kết thống kê Quản lý Hình 2.3.1 Biểu đồ ngữ cảnh