BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP VỀ PHẦN MỀM CHUYỂN ĐỔI GIỌNG NÓI THÀNH VĂN BẢN V-IONE

lOMoARcPSD|12114775 BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG  - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP VỀ PHẦN MỀM CHUYỂN ĐỔI GIỌNG NÓI THÀNH VĂN BẢN V-IONE Giảng viên hướng dẫn : ThS Đặng Trung Hiếu Sinh viên thực : Đỗ Hữu Hùng Lớp : D12-DTVT Ngành : CN-KT điện tử truyền thơng Khóa : 2017– 2022 Hà Nội, tháng 11 năm 2021 lOMoARcPSD|12114775 NHẬN XÉT ( Của quan thực tập ) Xác nhận đơn vị thực tập Người viết nhận xét (Ký tên, ghi rõ họ tên, đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên) lOMoARcPSD|12114775 NHẬN XÉT ( Của giảng viên hướng dẫn ) Hà Nô ̣i, ngày 22 tháng 11 năm 2021 Giảng viên hướng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên) lOMoARcPSD|12114775 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập trước hết em xin gửi đến quý thầy,cô giáo khoa Điện tử viễn thông trường Đại học Điện Lực lời cảm ơn chân thành Đặc biệt, em xin gởi đến thầy ThS Đặng Trung Hiếu, người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập lời cảm ơn sâu sắc Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo, phòng ban Công ty cổ phần đầu tư thương mại phát triển công nghệ FSI tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu thực tiễn suốt q trình thực tập cơng ty Cuối em xin cảm ơn anh chị Công ty cổ phần đầu tư thương mại phát triển công nghệ FSI giúp đỡ, cung cấp số liệu thực tế để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng thời nhà trường tạo cho em có hội thưc tập nơi mà em yêu thích, cho em bước đời sống thực tế để áp dụng kiến thức mà thầy cô giáo giảng dạy Qua công việc thực tập em nhận nhiều điều mẻ bổ ích việc kinh doanh để giúp ích cho cơng việc sau thân.z Vì kiến thức thân cịn hạn chế, q trình thực tập, hồn thiện chun đề em khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy quý công ty Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 22 tháng 11 năm 2021 Sinh viên thực (Ký, ghi rõ họ tên) lOMoARcPSD|12114775 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I : TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP .4 1.1 Tổng quan công ty 1.1.1 Giới thiệu chung 1.1.2 Sơ đồ cấu tổ chức .5 1.1.3 Đội ngũ nhân 1.1.4 Văn hóa doanh nghiệp 1.1.5 Triết lý kinh doanh giá trị cốt lõi 1.2 Số hóa tài liệu: 1.2.1 Xu hương lưu trữ liệu 1.2.2 Xu hướng cách mạng 4.0 1.2.3 Giải pháp số hóa tài liệu 1.2.4 Quy trình số hóa tài liệu 1.3 Thiết bị số hóa 1.3.1 Chứng nhận 1.3.2 Một số thiết bị Scan .10 PHẦN 2: NỘI DUNG TÌM HIỂU TRONG QUÁ TRÌNH THỰC TẬP 11 2.1 Chuyển đổi số doanh nghiệp 11 2.1.1 Khái niệm chuyển đổi số 11 2.1.2 Lợi ích việc chuyển đổi số .12 2.1.3 Giải pháp chuyển đổi số FSI 13 2.2 Tìm hiểu máy SCAN 14 lOMoARcPSD|12114775 2.2.1 Tổng quan máy scan phổ thông 14 2.2.2 Tìm hiểu máy scan hình phẳng HP ScanJet Enterprise Flow 7500 18 2.3 Phần mềm chuyển đổi giọng nói thành văn V-IONE 20 2.3.1 Nhu cầu sử dụng phần mềm 20 2.3.2 Đặc Điểm phần mềm 21 2.3.3 Những tính phần mềm 21 PHẦN III: KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC TRONG QUÁ TRÌNH THỰC TẬP 23 KẾT LUẬN 24 TÀI LIỆU THAM KHẢO .25 LỜI MỞ ĐẦU Những môn học giảng đường đại học mang lại cho sinh viên kiến thức tồn diện lĩnh vực Để củng cố kiến thức học, đồng thời mang lại cho sinh viên nhìn thực tế, trải nghiệm chân thực, trường Đại học Điện Lực tổ chức đợt thực tập kỹ thuật cho sinh viên Khoảng thời gian thực tập đặc biệt quan trọng sinh viên, đặc biệt sinh viên khối ngành kỹ thuật Vì khoa học kỹ thuật ln cải tiến ngày nên ngày thực tập giúp sinh viên tiếp cận với thực tế, kiểm nghiệm lại kiến thức học vận dụng kiến thức vào thực tiễn sản xuất Được đồng ý nhà trường cho em hội nhân vào thực tập Công ty cổ phần đầu tư thương mại phát triển công nghệ FSI Công ty đạt top 10 doanh nghiệp công nghệ thông tin có lực 4.0 xuất sắc.Ngày nay, với xu tồn cầu hóa chuyển đổi kinh tế thị trường với cách mạng khoa học kỹ thuật phát triển mạnh mẽ, khoa học cơng nghệ nói chung ngành điện tử viễn thơng nói riêng có nhiều phát triển vượt bậc, góp phần làm cho giới ngày văn minh đại Sự phát triển điện tử viễn thông tạo hàng loạt thiết bị với đặc điểm như: Sự xác cao, tốc độ nhanh, hoạt động ổn định … Trong thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Và Phát lOMoARcPSD|12114775 Triển Công Nghệ FSI, nghiên cứu tìm hiểu, với kiến thức học, hướng dẫn tận tình thầy ThS Đặng Trung Hiếu anh chị Công ty giúp em hoàn thành chuyên đề Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bài báo cáo em trình bày gồm phần sau: Phần 1: Tổng quan đơn vị thực tập Phần 2: Nội dung tìm hiểu trình thực tập Phần 3: Kết đạt trình thực tập PHẦN I : TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Tổng quan công ty 1.1.1 Giới thiệu chung Tên nước: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Và Phát Triển Công Nghệ FSI Điện thoại: 0904805255 Email: support@fsivietnam.com.vn Website: http://www.fsivietnam.com.vn/ Trụ sở chính:  Văn phịng Hà Nội: Tầng 5A, Tòa nhà Lâm Viên, 107A Nguyễn Phong Sắc, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy ,Hà Nội  Văn phịng Hồ Chí Minh: Tầng 9, Tịa nhà Lottery Tower, Số 77 Trần Nhân Tôn, Phường 9, Quận 5, Hồ Chí Minh  Thành lập vào ngày 06 tháng 11 năm 2007, FSI biết đến nhà cung cấp giải pháp số hóa chuyển đổi số hàng đầu Việt Nam, đồng thời đơn vị lOMoARcPSD|12114775 dẫn đầu thị trường lĩnh vực nhập khẩu, phân phối thiết bị máy scan chuyên dụng thương hiệu lớn Plustek, Rowe, LMI, Qidenus, Book2net, Kodak, Fujitsu, Canon, HP,…  Đối tác hãng cơng nghệ lớn tồn cầu như: IBM, Dell, Cisco, Oracle, Microsoft, Symantec, Juniper, HP, Eset, Kaspersky, NTT Data… 1.1.2 Sơ đồ cấu tổ chức lOMoARcPSD|12114775 1.1.3 Đội ngũ nhân Đội ngũ nhân chất lượng cao đào tạo nước, nhiệt tình, u nghề, giỏi chun mơn có nhiều năm kinh nghiệm thực tiễn lĩnh vực:  Tư vấn cung cấp thiết bị số hóa tài liệu  Phát triển triển khai phần mềm số hóa tài liệu  Xây dựng sở hạ tầng Cơng nghệ thơng tin tích hợp hệ thống  Xây dựng triển khai dự án Công nghệ thông tin Hình 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức cơng ty lOMoARcPSD|12114775 1.1.4 Văn hóa doanh nghiệp FSI hướng đến xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, đoàn kết cởi mở, tạo hội cho tất thành viên phát triển kỹ chun mơn hồn thiện thân Bên cạnh đó, cơng ty ln trọng đến hoạt động đào tạo, nuôi dưỡng nhân tài xây dựng đời sống vật chất, tinh thần phong phú, lành mạnh cho tất thành viên 1.1.5 Triết lý kinh doanh giá trị cốt lõi Triết lý kinh doanh :  Hết lịng mục tiêu thành công khách hàng  Sáng tạo tư lẫn hành động  Chuyên nghiệp từ thái độ tác phong làm việc đến kỹ chuyên môn tính cam kết dài lâu  Kết hợp hài hịa lợi ích khách hàng, nhân viên, cổ đơng, đối tác cộng đồng  Phát triển bền vững lâu dài Giá trị cốt lõi : Hình 1.2: Giá trị cốt lõi công ty lOMoARcPSD|12114775 Hình 1.8: Hình ảnh số máy scan ROBOT, 3D MÁY SCAN KHỔ LỚN : Hình1.9: Hình ảnh số máy scan khổ lớn PHẦN 2: NỘI DUNG TÌM HIỂU TRONG QUÁ TRÌNH THỰC TẬP 2.1 Chuyển đổi số doanh nghiệp 2.1.1 Khái niệm chuyển đổi số Theo báo cáo tổ chức uy tín giới, với sức ảnh hưởng mạnh mẽ năm trở lại đây, chuyển đổi số giúp doanh nghiệp tăng suất lao động lên từ 30 – 40%, đóng góp đến 20 – 30% tăng trưởng GDP Chuyển đổi số giúp doanh nghiệp tăng 55% tổng lợi nhuận vòng năm Một khảo sát Cisco cho thấy, doanh nghiệp đối mặt với rào cản trình chuyển đổi số như:  17% thiếu kỹ số nhân lực 12 Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com) lOMoARcPSD|12114775  16,7% thiếu tảng công nghệ thông tin  15,7% thiếu tư kỹ thuật số thách thức văn hóa kỹ thuật số doanh nghiệp Điều khiến doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn muốn áp dụng chuyển đổi số Theo FSI, Chuyển đổi số tổ chức, doanh nghiệp q trình thay đổi từ mơ hình truyền thống sang doanh nghiệp số, cách áp dụng công nghệ liệu lớn (Big data), Internet vạn vật (IOT), điện toán đám mây(Cloud)…thay đổi phương thức điều hành, lãnh đạo, quy trình làm việc, văn hóa cơng ty… 2.1.2 Lợi ích việc chuyển đổi số Chuyển đổi số mang lại nhiều lợi ích cắt giảm chi phí vận hành, tiếp cận nhiều khách hàng thời gian dài hơn, lãnh đạo định nhanh chóng 13 Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com) lOMoARcPSD|12114775 xác nhờ hệ thống báo cáo thơng suốt kịp thời Qua đó, hiệu hoạt động tính cạnh tranh tổ chức, doanh nghiệp nâng cao Những lợi ích lớn chuyển đổi số kể đến như:  Tăng trung bình 55% tổng lợi nhuận doanh nghiệp  Tiết kiệm tới 50% chi phí quản lý nhân  Tiết kiệm 30-40% thời gian  Nâng cao trải nghiệm khách hàng  Nâng cao hợp tác phòng ban  Quản lý thông tin tốt 2.1.3 Giải pháp chuyển đổi số FSI Quá trình chuyển đổi số FSI Trong thực tế giai đoạn chuyển đổi số phụ thuộc vào đặc điểm doanh nghiệp, lĩnh vực doanh nghiệp, định vị sản phẩm, khách hàng Tuy nhiên đơn vị, doanh nghiệp chuyển đổi số thành công trải qua bước chuyển đổi bản: Thiết lập chiến lược Digital (Chiến lược số) – Văn hóa Digital (Văn hóa số) - Xây dựng hạ tầng thiết bị kết nối - Xây dựng sách - Xây dựng đội ngũ nhân lực - Xây dựng hạ tầng liệu - Xây dựng ứng dụng FSI tư vấn cung cấp giải pháp, dịch vụ công nghệ đáp ứng bước chuẩn bị chuyển đổi tổ chức Quy trình tư vấn cung cấp giải pháp FSI bao gồm:  Bước 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng  Bước 2: Tiến hành khảo sát sơ bộ, đánh giá trạng doanh nghiệp  Bước 3: Lên phương án tổng thể, thuyết trình kế hoạch báo giá  Bước 4: Ký kết hợp đồng triển khai hạng mục 14 Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com) lOMoARcPSD|12114775  Bước 5: Đào tạo chuyển giao  Bước 6: Nghiệm thu  Bước 7: Hỗ trợ bảo hành Năng lực cung cấp chuyển đổi số FSI - Doanh nghiệp chuyển đổi số xuất sắc 2020 - Top 10 doanh nghiệp CNTT có lực cơng nghệ 4.0 xuất sắc năm 2019 - Các phần mềm phục vụ chuyển đổi số đạt nhiều giải thưởng lớn uy tín như: DIONE đạt Giải Nhân tài Đất Việt 2019, DocEye đạt giải thưởng Sao Khuê năm liên tiếp 2016-2018 Giải thưởng phần mềm chuyển đổi số tiêu biểu 2019 - Đạt chứng nhận an ninh thông tin ISO/IEC 27001, ISO 9001: 2015 - Hơn 13 năm kinh nghiệm lĩnh vực cung cấp, triển khai dự án số hóa lớn trọng điểm quốc gia như: CSDL Quốc gia Quản lý ĐKKD doanh nghiệp, CSDL Quốc gia dân số, đất đai, tài chính,… CSDL tổ chức doanh nghiệp lớn, tập đoàn đa quốc gia Nhật, Mỹ, Hàn,… - Đội ngũ tư vấn chuyên gia đầu ngành lĩnh vực tư vấn chuyển đổi số, có kinh nghiệm tư vấn, cố vấn dự án cấp quốc gia dự án lớn nước - Đội ngũ nhân > 300 người, giỏi chuyên môn, nhiệt huyết, tận tâm 2.2 Tìm hiểu máy SCAN 2.2.1 Tổng quan máy scan phổ thông * Cấu tạo chung : Gồm thành phần Cảm biến hình ảnh - CCD: Charge-Coupled Device Đây công nghệ phát triển trước dùng cho dòng máy scan đời đầu Hiện số dòng máy scan phẳng dùng - Về bản: CCD sử dụng bóng tuýp huỳnh quang để phân tích nhận diện hình ảnh - CCD, cho hình ảnh sắc nét độ sâu bít màu cao, tốc độ xử lý chậm 15 Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com) lOMoARcPSD|12114775 - CIS: Contact Image Sensor Sử dụng điểm sáng giải đèn LED Tốc độ xử lý hình ảnh nhanh CCD - CMOS: Complementary Metal-Oxide Semiconductor ( sử dụng nhiều máy ảnh dòng máy scan 3D) Mạch logic xử lý hình ảnh từ cảm biến Các chuyển động nạp chuyển tiếp giấy đầu Trên dòng máy scan phẳng dùng để di chuyển cảm biến Cánh tay robot tự động lật trang sách tự động ( phận có dòng máy scan từ năm 2018 đến Dòng máy scan bán tự động scan tự động * Nguyên lý hoạt động tương quan máy foto, máy in: Các hãng máy scan có có thiết kế khác nhau, model sản xuất hướng đối tượng sử dụng khác Tuy nhiên có chung nguyên lý hoạt động từ bước: Nạp tài liệu Bộ phận phát tài liệu ( áp dụng máy scan ADF) Bộ phận cảm biến hình ảnh: Phân tích hình ảnh từ văn Bộ phận nạp chuyển tiếp giấy chạy qua cảm biến Phần mềm xử lý hình ảnh Xuất hình ảnh định dạng PDF, JPG, TIFF,… Lưu hình ảnh vào ổ cứng máy scan, máy tính kết nối qua cổng USB, LAN gửi file qua mail, cloud với dịng máy scan độc lập - Có điểm giống cấu tạo nguyên lý hoạt động máy Scan – máy Foto – máy In là: Nạp tài liệu – xử lý hình ảnh – chuyển tiếp xuất văn cứng/ mềm - Máy foto, máy in xuất hình ảnh từ file mềm máy tính cứng >< máy scan nhập ngược lại cứng thành file mềm vào máy tính lưu trữ đám mây - Vì cấu tạo nguyên lý hoạt động giống Nên dòng máy foto, máy tin tích hợp thêm phận kết hợp để có thêm chức scan Và phần mềm máy scan thiết kế để kết hợp trực tiếp với máy in để in thẳng văn máy foto, máy in Mà không cần phải scan file in muốn nhân văn 16 Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com) lOMoARcPSD|12114775 * Các kiểu scan nay: Máy scan có chức scan màu, đen trắng, xám ( máy sản xuất trước 2015 có scan đơn năng) Tất hãng máy scan từ Canon, HP, Fujitsu,….đều thiết kế riêng rẽ dịng máy khác hướng tới nhóm người dùng riêng biệt Bỏ qua tốc độ, thấy hãng có kiểu máy như; a Máy scan kiểu ADF – scan tài liệu rời – scan mặt tự động ( Giấy di chuyển, đèn quét cố định) - Cả tập giấy đặt lúc để scan (dung lượng khay nạp tuỳ thuộc vào model) - Dòng máy ghi tốc độ scan sau 60ipm/120ppm/ 300 dpi ( ví dụ: tốc độ 60 trang 120 ảnh/ phút độ phân giải 300 dpi) - Phù hợp với tài liệu giấy in thơng thường văn phịng, tốc độ scan nhanh b Máy scan kiểu flatbed: (scan mặt gương – giấy cố định, cảm biến hình ảnh di chuyển) - Scan trang đơn sách không tháo gãy - Scan mặt - Tốc độ scan ghi là: A4/S mét/S ( tốc độ khổ giấy / thời gian hoàn thành) - Nhiều hãng máy scan kết hợp kiểu ADF flatbed máy Nhằm tăng phù hợp với kiểu tài liệu tài liệu rời sách không tháo gãy) c Scan kiểu Sheetfed: Giấy di chuyển, cảm biến hình ảnh cố định - Máy thiết kế ưu tiên tài liệu khổ lớn - dài - Với kiểu thiết kế thực phù hợp với tài liệu in mặt ( đồ, biểu đồ, vẽ thiết kế,… - Chỉ nạp tờ tài liệu/ lần scan - Thiết kế máy scan mặt - Tốc độ ghi giống với kiểu scan flatbed d Scan Robot ( Máy scan Rơ bốt có phiên bán tự động tự động hoàn toàn) 17 Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com)