iii MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC CÁC BẢNG viii CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CÚU 1 1 1 Lý do chọn đề tài nghiên cứu 1 1 2 Tình hình nghiên cứu liên quan[.]
iii MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC CÁC BẢNG viii CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CÚU 1.1 Lý chọn đề tài nghiên cứu 1.2 Tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài 1.3 Nhiệm vụ mục tiêu nghiên cứu đề tài 1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.5 Câu hỏi nghiên cứu 1.6 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 1.7 Nội dung chi tiết CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 10 2.1 Tổng quan đơn vị nghiệp công lập 10 2.1.1 Khái niệm, phân loại đơn vị nghiệp công lập 10 2.1.2 Đặc điểm hoạt động đặc điểm quản lý đơn vị nghiệp công lập 12 2.1.3 Đặc điểm quản lý tài đơn vị nghiệp cơng lập 14 2.2 Khái niệm, vai trò, yêu cầu tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập 24 2.2.1 Khái niệm tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập 24 2.2.2 Vai trị tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập 25 2.2.3 Nguyên tắc tổ chức công tác kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập 26 2.2.4 Yêu cầu tổ chức tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập 28 2.3 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập 29 2.3.1 Tổ chức máy kế toán 29 iv 2.3.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 39 2.3.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 42 2.3.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 46 2.3.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 50 2.3.6 Tổ chức kiểm tra kế toán 52 2.4 Yêu cầu tổ chức kế tốn nhằm phục vụ quản lý tài 54 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP VIỆT- HUNG 57 3.1 Khái quát chung Trường Đại Học Công Nghiệp Việt - Hung 57 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển Trường Đại Học Công Nghiệp Việt- Hung 57 3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Trường Đại Học Công Nghiệp Việt- Hung 60 3.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Trường Đại Học Công Nghiệp Việt- Hung 62 3.2 Đặc điểm quản lý tài Trường Đại Học Công Nghiệp ViệtHung 66 3.2.1 Nội dung thu nhiệm vụ chi Trường Đại Học Công Nghiệp ViệtHung 66 3.2.2 Quy trình quản lý tài trường đại học công nghiệp việt-hung 68 3.3 Thực trạng tổ chức máy kế tốn trường đại học cơng nghiệp việt- 70 3.3.1 Thực trạng tổ chức máy kế toán 70 3.3.2 Thực trạng tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 73 3.3.3 Thực trạng tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 80 3.3.4 Thực trạng tổ chức hệ thống sổ kế toán 84 3.3.5 Thực trạng tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 90 3.3.6 Thực trạng tổ chức kiểm tra kế toán 93 3.4 Đánh giá thực trạng tổ chức máy kế toán trường đại học công nghiệp việt- 94 3.4.1 Những kết đạt 94 v 3.4.2 Những hạn chế 96 3.4.3 Nguyên nhân 104 CHƯƠNG THẢO LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP VIỆT- HUNG 106 4.1 Định hướng phát triển Trường Đại Học Công Nghiệp Việt- Hung 106 4.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trường Đại Học Công Nghiệp Việt- Hung 108 4.2.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán 108 4.2.2 Hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn 109 4.2.3 Hồn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 112 4.2.4 Hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ kế toán 114 4.2.5 Hoàn thiện tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn 117 4.2.6 Hồn thiện tổ chức kiểm tra kế toán 120 4.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn trường đại học công nghiệp việt- 124 4.3.1 Về phía trường đại học công nghiệp việt- 124 4.3.2 Về phía quan quản lý nhà nước 126 KẾT LUẬN 128 TÀI LIỆU THAM KHẢO vi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TÊN VIẾT ĐẦY ĐỦ KÝ HIỆU VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CTKT Cơng tác kế tốn CNTT Cơng nghệ thơng tin HCSN Hành nghiệp HCTH Hành tổng hợp HCNN Hành Nhà nước KBNN Kho bạc nhà nước HSSV Học sinh sinh viên KHTH Kế hoạch tổng hợp KSNB Kiểm soát nội KTNB Kiểm toán nội NSNN Ngân sách Nhà nước NLKT Người làm kế toán TCKT Tài kế tốn TSCĐ Tài sản cố định TNHH Trách nhiệm hữu hạn SNCL Sự nghiệp công lập SXKD Sản xuất kinh doanh XDCB Xây dựng GD&ĐT VIU Giáo dục Đào tạo Viet-Hung Industrial University (Trường Đại học Công nghiệp Việt- Hung) vii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình quản lý tài đơn vị SNCL 24 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán tập trung 31 Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế toán phân tán 32 Sơ đồ 2.4: Tổ chức máy kế toán hỗn hợp 34 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ cấu tổ chức máy 63 Sơ đồ 3.2: Tổ chức máy kế toán 71 Sơ đồ 3.3: Hình thức sổ kế tốn áp dụng VIU 89 Sơ đổ 4.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 116 viii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 3.1: Danh mục hệ thống sổ Trường Đại học Công nghiệp Việt - Hung áp dụng 87 Bảng 3.2: Bảng kê loại học phí 99 CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CÚU 1.1 Lý chọn đề tài nghiên cứu Song hành với phát triển kinh tế đơn vị HCSN quản lý Nhà nước bước kiện toàn, góp phần khơng nhỏ vào cơng đổi kinh tế - xã hội Thực vai trò chủ đạo mình, kinh tế Nhà nước ln cần đổi mới, phát triển nâng cao hiệu Để làm điều đó, trước tiên cần phải làm tốt vai trò phận kinh tế Nhà nước, phải kể đến đơn vị HCSN Các đơn vị HCSN đơn vị quản lý giáo dục, y tế, văn hóa, thơng tin, khoa học công nghệ, kinh tế,… hoạt động nguồn kinh phí Nhà nước cấp từ nguồn kinh phí khác thu nghiệp, phí, lệ phí, hoạt động kinh doanh hay viện trợ khơng hồn lại Do đó, để quản lý chủ động khoản chi tiêu mình, hàng năm đơn vị HCSN phải lập dự toán cho khoản chi tiêu Dựa vào dự tốn đó, Ngân sách Nhà nước cấp kinh phí cho đơn vị Chính vậy, kế tốn khơng quan trọng thân đơn vị mà quan trọng NSNN Trong trình hoạt động, đơn vị phải có trách nhiệm chấp hành quy định Luật NSNN, tiêu chuẩn định mức, quy định chế độ kế toán HCSN Nhà nước ban hành Cụ thể đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế - tài chính, tăng cường quản lý kiểm sốt chi quỹ NSNN, quản lý tài sản cơng, nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn hiệu quản lý đơn vị HCSN Vì thế, cơng tác kế toán đơn vị HCSN phải đảm bảo tính thống kế tốn u cầu quản lý Nhà nước đơn vị; đảm bảo thống nội dung, phương pháp kế toán với chế độ kế toán hành Nhà nước; đảm bảo phù hợp với đặc thù đơn vị, Trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa ngày phát triển, với trình hội nhập kinh tế hoạt động nghiệp ngày phong phú đa dạng, góp phần quan trọng vào phát triển kinh tế - xã hội Tuy nhiên, để hoạt động nghiệp thực vận hành theo chế thị trường phải có phương hướng giải pháp phát triển phù hợp Một biện pháp quan tâm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị Với vai trị đó, cơng tác kế tốn đơn vị HCSN phải có kế hoạch tổ chức cơng tác số liệu để quản lý để kiểm soát nguồn kinh phí; Tình hình sử dụng tốn kinh phí; Tình hình quản lý sử dụng loại vật tư tài sản cơng; Tình hình chấp hành dự toán thu, chi thực tiêu chuẩn định mức Nhà nước đơn vị HCSN Đồng thời, kế tốn HCSN với chức thơng tin hoạt động kinh tế phát sinh trình chấp hành NSNN Nhà nước sử dụng công cụ sắc bén việc quản lý NSNN, góp phần đắc lực vào việc sử dụng vốn cách tiết kiệm hiệu cao Trường Đại học Công nghiệp Việt- Hung trường trực thuộc Bộ Công Thương, đơn vị SNCL, nơi cung cấp cho xã hội sản phẩm đào tạo nghiên cứu khoa học có chất lượng cao; góp phần phát triển nguồn nhân lực phục vụ nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước hội nhập kinh tế quốc tế Trong năm qua, Nhà nước ban hành nhiều chủ trương, sách hoạt động sở giáo dục nhằm thực xã hội hóa giáo dục đào tạo, tạo hành lang pháp lý cho đơn vị nghiệp nói chung sở giáo dục nói riêng việc phát huy quyền tự chủ để phát triển đơn vị, tăng thu nhập cho công chức, viên chức, người lao động giảm dần phụ thuộc vào NSNN Vì thế, thực chủ trương đổi nâng cao hướng hoạt động, Nhà trường chủ động cấu lại máy tổ chức, tăng cường công tác quản lý trọng đến việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Việc đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Trường Đại học Cơng nghiệp Việt- Hung để sử dụng kế tốn cơng cụ quản lý tài đắc lực Tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý đảm bảo cho việc thu nhận, hệ thống hố thơng tin kế tốn đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy phục vụ cho công tác quản lý kinh tế, tài mà cịn giúp quản lý chặt chẽ tài sản Thực tế cho thấy, cơng tác tổ chức kế tốn Trường Đại học Cơng nghiệp Việt- Hung bước hồn thiện nhiều bất cập, bị động chuyển đổi sang chế tài mới, chưa xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp để đáp ứng u cầu thực tiễn Do đó, thơng tin kế tốn mang lại chủ yếu mang tính chất báo cáo hành chính, có tác dụng thiết thực việc phân tích tình hình tài đơn vị, tình hình tiếp nhận sử dụng kinh phí Nhà nước Với yêu cầu vừa phát triển qui mô, vừa đảm bảo nâng cao chất lượng đào tạo, vừa phải huy động sử dụng cách có hiệu nguồn lực từ NSNN nguồn thu nghiệp địi hỏi tổ chức cơng tác kế toán Nhà trường phải khoa học phù hợp với thực tiễn hoạt động đơn vị Qua khảo sát, điều tra Trường nghiên cứu lý luận tổ chức hạch toán kế toán đơn vị HCSN đồng thời tổng kết hoạt động tài kế tốn Trường Đại học Cơng nghiệp Việt- Hung, bên cạnh ưu điểm nhận thấy số vấn đề cịn tồn cơng tác kế tốn, liên quan tới việc cung cấp thơng tin kế tốn kiểm tra đánh giá đơn vị làm ảnh hưởng tới công tác quản lý định Từ thực tiễn yêu cầu đặt chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trường Đại học Công nghiệp Việt - Hung” làm luận văn tốt nghiệp 1.2 Tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài Đề tài luận văn nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nói chung trường cơng lập nói riêng đề tài nhiều nhà nghiên cứu đề cập, có đề tài khoa học, báo, tạp chí, viết tham luận hội thảo khoa học; nội dung cơng trình nghiên cứu mang tính định hướng, đề cập từ quan điểm chế, sách đến giải pháp đổi hoàn thiện phục vụ phát triển kinh tế xã hội nói chung như: Về luận án, thực tế có nhiều tác giả nghiên cứu Cơng trình tác giả Nguyễn Thị Minh Hường (2004), đề tài: "Tổ chức kế toán trường Đại học thuộc Bộ Giáo dục Đào tạo” Tác giả đã hệ thống hóa vấn đề lý luận tổ chức kế tốn nói chung áp dụng đơn vị kế toán khái niệm kế toán tổ chức kế toán, vai trị tổ chức kế tốn, ngun tắc kế toán chung thừa nhận, nội dung tổ chức kế toán Nghiên cứu tác giả phản ánh rõ nét thực trạng tổ chức kế toán trường đại học trực thuộc Bộ GD&ĐT Đồng thời, tác giả phân tích, đánh giá số tồn bất cập thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị Từ đó, luận án đề giải pháp tập trung chủ yếu đề cập đến hoàn thiện cơng tác quản lý tài tổ chức kế tốn góc độ kế tốn tài Tuy nhiên, nghiên cứu tác giả nặng mô tả thực trạng tổ chức kế toán trường đại học trực thuộc Bộ GD&ĐT, phân tích, đánh giá cịn mang tính chủ quan phương pháp nghiên cứu tác giả chưa rõ nguồn liệu sơ cấp, nguồn liệu thứ cấp việc vận dụng phương pháp: Điều tra, khảo sát, tổng hợp, phân tích, so sánh nghiên cứu Theo Hoàng Lê Un Thảo (2012): “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trường Cao đẳng cơng nghệ kinh tế thủy lợi miền Trung”, Luận ... triển Trường Đại Học Công Nghiệp Việt- Hung 106 4.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trường Đại Học Công Nghiệp Việt- Hung 108 4.2.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán. .. lý luận tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp - Nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Trường Đại học Cơng nghiệp Việt- Hung từ đó, vấn đề cịn tồn có tổ chức cơng tác kế tốn Trường Đại học. .. chi Trường Đại Học Công Nghiệp ViệtHung 66 3.2.2 Quy trình quản lý tài trường đại học công nghiệp việt- hung 68 3.3 Thực trạng tổ chức máy kế tốn trường đại học cơng nghiệp việt-