I MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT IV DANH MỤC BẢNG BIỂU VI DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ VII CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1 1 1 Tính cấp thiết của đề tài 1 1 2 Tổng quan nghiên cứu 2 1 3 Mục đích, nhiệm[.]
I MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT IV DANH MỤC BẢNG BIỂU VI DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ .VII CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1.Tính cấp thiết đề tài 1.2 Tổng quan nghiên cứu 1.3 Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu 1.4 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 1.5 Phương pháp nghiên cứu: 1.5.1 Thiết kế nghiên cứu 1.5.2 Phương pháp thu thập liệu 1.5.3 Dữ liệu nghiên cứu 1.5.4 Xử lý liệu 1.6 Nội dung chi tiết: CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP NGỒI CƠNG LẬP .9 2.1 Những vấn đề chung tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp ngồi cơng lập 2.1.1 Khái qt đơn vị nghiệp ngồi cơng lập 2.1.2 Khái niệm, vai trị tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp Ngồi cơng lập 12 2.1.3 Yêu cầu, nguyên tắc tổ chức công tác kế tốn đơn vị nghiệp Ngồi cơng lập 13 2.2 Nội dung tổ chức công tác kế tốn đơn vị nghiệp ngồi cơng lập 15 II 2.2.1 Tổ chức máy kế toán 15 2.2.2 Tổ chức chứng từ kế toán 19 2.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 23 2.2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 25 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 25 2.2.6 Tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn 34 2.2.7 Áp dụng CNTT công tác kế toán 35 KẾT LUẬN CHƯƠNG II 37 CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI38 3.1 Tổng quan Trường Cao đẳng Công nghệ Thương mại Hà Nội 38 3.1.1 Đặc điểm tình hình phát triển Trường Cao đẳng Công nghệ Thương mại Hà Nội 38 3.1.2 Cơ cấu tổ chức Trường Cao đẳng Công nghệ Thương mại Hà Nội 42 3.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Trường Trường Cao đẳng Công nghệ Thương mại Hà Nội 47 3.2.1 Tổ chức máy kế toán 47 3.2.2 Tổ chức chứng từ kế toán 49 3.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 60 3.2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 63 3.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 64 3.2.6 Tổ chức công tác kiểm tra kế toán 69 3.2.7 Thực trạng áp dụng công nghệ thông tin tổ chức cơng tác kế tốn 70 III 3.3 Đánh giá thực trạng công tác tổ chức kế tốn Trường Cao đẳng Cơng nghệ Thương mại Hà Nội 73 3.3.1 Những kết đạt 73 3.3.2 Những tồn nguyên nhân 76 KẾT LUẬN CHƯƠNG III .85 CHƯƠNG IV: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 86 4.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Trường Cao đẳng Cơng nghệ Thương mại Hà Nội 86 4.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Trường Cao đẳng Cơng nghệ Thương mại Hà Nội 87 4.3 Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Trường Cao đẳng Công nghệ Thương mại Hà Nội 89 4.3.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán 89 4.3.2 Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế tốn 92 4.3.3 Hồn thiện hệ thống tài khoản kế toán 95 4.3.4 Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán 99 4.3.5 Hồn thiện hệ thống Báo cáo kế tốn 100 4.3.6 Hoàn thiện cơng tác kiểm tra kế tốn 108 4.3.7 Tăng cường ứng dụng CNTT vào tổ chức cơng tác kế tốn 110 KẾT LUẬN CHƯƠNG IV .112 KẾT LUẬN CHUNG 113 TÀI LIỆU THAM KHẢO 114 PHỤ LỤC 117 IV DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT KÝ HIỆU VIẾT TẮT TÊN VIẾT ĐẦY ĐỦ SNCL Sự nghiệp công lập NSNN Ngân sách nhà nước KBNN Kho bạc nhà nước TK Tài khoản NCL Ngồi cơng lập XDCB Xây dựng TSCĐ Tài sản cố định SNNCL Sự nghiệp ngồi cơng lập SXKD Sản xuất kinh doanh BCTC Báo cáo tài CNTT Công nghệ thông tin Bộ GD & ĐT Bộ Giáo dục Đào tạo TCCN Trung cấp chuyên nghiệp GTVT Giao thông vận tải HSSV Học sinh sinh viên HĐQT Hội đồng quản trị BKS Ban kiểm soát V KÝ HIỆU VIẾT TẮT TÊN VIẾT ĐẦY ĐỦ XKLĐ Xuất lao động KHCB Khoa học ĐTVT Điện tử viễn thông XD & KT Xây dựng kiến trúc GDNN Giáo dục nghề nghiệp GDQP-AN Giáo dục quốc phịng – An ninh TC-HC-TH Tổ chức – Hành – Tổng hợp TC-KT Tài – Kế tốn CTSV&TTGD Công tác sinh viên Thanh tra giáo dục TT Trung tâm UBND Ủy ban nhân dân KTX Ký túc xá CBCNV Cán công nhân viên TNHH Trách nhiệm hữu hạn NCKH Nghiên cứu khoa học KTTC Kế toán tài KTQT Kế tốn quản trị KHCN Khoa học công nghệ VI DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Đặc điểm đối tượng khảo sát .40 Bảng 3.1 Bảng tổng hợp kết công tác tuyển sinh 40 Bảng 3.2 Bảng kết chất lượng đào tạo .41 Bảng 3.3 Tổng hợp đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường 45 Bảng 3.4 Tình hình thu chi Trường qua năm từ 2012 đến 2016 .46 Bảng 3.5 Đánh giá Tổ chức chứng từ kế toán .51 Bảng 3.6: Bảng đánh giá hệ thống tài khoản kế toán 61 Bảng 3.7 Đánh giá Tổ chức sổ kế toán 64 Bảng 3.8 Đánh giá Tổ chức hệ thống báo cáo tài báo cáo tổng hợp Trường Cao đẳng Công nghệ Thương mại Hà Nội 65 Bảng 3.9 Đánh giá thời gian lập báo cáo .66 Trường Cao đẳng Công nghệ Thương mại Hà Nội 66 Bảng 3.10: Đánh giá thơng tin kế tốn quản trị 69 Bảng 3.11: Đánh giá kỳ vọng thơng tin kế tốn phục vụ quản trị .69 Bảng 3.12: Đánh giá tổ chức công tác kiểm tra kế toán 69 Bảng 4.1: Báo cáo kết hoạt động theo Trung tâm chi phí .109 Bảng 4.2: Báo cáo kết kinh doanh khoa 110 Bảng 4.3: Báo cáo lợi nhuận theo khóa học, lớp học 111 Bảng 4.4: Báo cáo lợi nhuận theo khoa, ngành 112 VII DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 3.1: Tổ chức máy kế toán 49 Sơ đồ 3.2: Quy trình luân chuyển chứng từ thu tiền mặt .56 Sơ đồ 3.3: Quy trình luân chuyển chứng từ chi tiền mặt 58 Sơ đồ 3.4: Luân chuyển chứng từ toán tiền giảng vượt .59 Sơ đồ 3.5: Quy trình trả lương cho CBCNV qua tài khoản cá nhân .72 Sơ đồ 4.1: Tổ chức máy kế toán trường 90 CHƯƠNG I GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Tổ chức cơng tác kế toán nội dung quan trọng tổ chức quản lý Tổ chức công tác kế tốn tốt có ý nghĩa quan trọng to lớn việc nâng cao hiệu quản lý doanh nghiệp, thực chế độ quản lý kinh tế tài nhà nước mà cịn cung cấp xác, đầy đủ kịp thời thơng tin kinh tế tài giúp nhà quản trị điều hành đơn vị định đắn nhằm sử dụng tốt tài sản, nguồn vốn đem lại hiệu kinh tế cao tạo môi trường hoạt động hiệu Tổ chức cơng tác kế tốn khơng đơn tổ chức phận quản lý doanh nghiệp mà cịn việc xác lập yếu tố, điều kiện mối liên hệ tác động qua lại trực tiếp dán tiếp đến hoạt động kế toán, đảm bảo cho tổ chức sử dụng cơng cụ cách khoa học, hợp lý nâng cao hiệu Trường Cao đẳng Công nghệ Thương mại Hà Nội thành lập theo Quyết định số 7273/QĐ - BGDĐT ngày 13/11/2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Là sở giáo dục ngồi cơng lập trực thuộc Bộ Giáo dục Đào tạo có chức đào tạo, bồi dưỡng cán có trình độ cao đẳng trình độ thấp Đối với đơn vị nghiệp công lập có nguồn Ngân sách nhà nước cấp việc quản lý thu chi đơn giản nhiều Trường Cao đẳng Công nghệ Thương mại Hà Nội trường ngồi cơng lập phải tự cân đối quản lý thu chi theo việc quản lý tài trách nhiệm tương đối nặng nề, định đến vận mệnh phát triển lâu dài nhà trường Thực tế cho thấy, tổ chức cơng tác kế tốn trường Cao đẳng Cơng nghệ Thương mại Hà Nội bước hồn thiện cịn nhiều bất cập, chưa xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp để đáp ứng u cầu thực tiễn…Do đó, thơng tin kế tốn mang lại chủ yếu mang tính chất báo cáo hành chính, có tác dụng thiết thực việc phân tích tình hình tài đơn vị Với yêu cầu vừa phát triển quy mô, vừa đảm bảo nâng cao chất lượng đào tạo, vừa phải huy động sử dụng cách hiệu nguồn lực từ đóng góp cổ đơng nguồn thu nghiệp địi hỏi tổ chức cơng tác kế toán nhà trường phải khoa học phù hợp với thực tiễn hoạt động đơn vị Vì vậy, vấn đề hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trường Cao đẳng Cao đẳng Cơng nghệ Thương mại Hà Nội có ý nghĩa thiết thực góp phần nâng cao chất lượng quản lý tài phục vụ nghiệp giáo dục đào tạo ngày tốt Xuất phát từ thực tiễn hoạt động tổ chức hạch tốn kế tốn Trường Cao đẳng Cơng nghệ Thương mại Hà Nội, chọn đề tài: “ Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trường Cao đẳng Công nghệ Thương mại Hà Nội” làm đề tài cho Luận văn thạc sĩ để nghiên cứu, nhằm góp phần giải vấn đề đặt mặt lý luận thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn Trường Cao đẳng Công nghệ Thương mại Hà Nội 1.2 Tổng quan nghiên cứu Tổ chức công tác kế toán đơn vị vận dụng tốt sách, chế độ, nguyên tắc chuẩn mực kế toán thừa nhận vào việc tổ chức máy kế toán tinh gọn, vận dụng phương pháp kế toán để ghi nhận, xử lý cung cấp thơng tin xác cho lãnh đạo đơn vị nhằm góp phần quản lý điều hành đơn vị có hiệu Trên giới Việt Nam có nhiều cơng trình nghiên cứu lĩnh vực kế tốn cơng nói chung kế tốn đơn vị SNCL nói riêng Dưới tổng quan số cơng trình nghiên cứu vấn đề này: a Các cơng trình nghiên cứu nước ngồi: Các cơng trình nghiên cứu tổ chức cơng tác kế toán đơn vị nghiệp giới trước chủ yếu đề cập đến vấn đề xây dựng hướng dẫn cách thức ghi nhận kiện, cách thức lập báo cáo tài cuối kỳ đơn vị SNCL đặc thù tổ chức kế toán trường đại học, bệnh viện, đơn vị lực lượng vũ trang Như “Kế toán Nhà nước tổ chức phi lợi nhuận” (Accounting for Govermental and Nonprofit Entities) (2001) tác giả Earl R.Wilson, Leon E.Hay, Susan C.Kattelus, Một nghiên cứu khác lĩnh vực tổ chức công tác kế tốn cơng nghiên cứu Lasse Oulasvirta, trường đại học Tampere Phần Lan Trong nghiên cứu mình, tác giả nguyên nhân nước phát triển điển Phần Lan từ chối áp dụng tiêu chuẩn kế tốn cơng quốc tế hoạt động tổ chức cơng tác kế tốn Bài viết đề cập đến tình hình áp dụng tiêu chuẩn kế tốn cơng quốc tế hoạt động tổ chức cơng tác kế tốn nước châu Âu đặc biệt khu vực Bắc Âu Qua nghiên cứu này, vấn đề đặt tổ chức kế tốn cơng ứng dụng cách linh hoạt, hợp lý tiêu chuẩn kế tốn cơng quốc tế quốc gia b Các cơng trình nghiên cứu nước Trên thực tế ngành nghề khác việc ứng dụng có nét đặc thù riêng Với lĩnh vực hoạt động Văn hóa Nghệ thuật, hai tác giả Nguyễn thị Hồng Hoa (2008) với cơng trình nghiên cứu “Hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp có thu ngành văn hóa thơng tin Hà Nội Nguyễn thị Kiều Dun (2008) nghiên cứu “Hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn Trường Văn hóa Nghệ thuật có thu Bộ Văn Hóa, Thể thao Du lịch” Hai tác giả trình bày lý luận tổ chức hạch toán kế toán ... tổ chức Trường Cao đẳng Công nghệ Thương mại Hà Nội 42 3.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Trường Trường Cao đẳng Công nghệ Thương mại Hà Nội 47 3.2.1 Tổ chức máy kế toán. .. TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 86 4.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Trường Cao đẳng Công nghệ Thương mại Hà Nội 86... hướng hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Trường Cao đẳng Công nghệ Thương mại Hà Nội 87 4.3 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Trường Cao đẳng Cơng nghệ Thương mại Hà Nội