Lêi më ®Çu Qu¶n lý nh©n lùc ë Toµ so¹n T¹p chÝ b¶o hiÓm x héi I T¨ng cêng sù l nh ®¹o cña §¶ng ®èi víi b¸o chÝ B¸o chÝ c¸ch m¹ng lµ mét binh chñng gi÷ vai trß quan träng trªn mÆt trËn v¨n ho¸ t tën[.]
Quản lý nhân lực Toà soạn Tạp chí bảo hiểm xà hội I Tăng cờng lÃnh đạo Đảng báo chí Báo chí cách mạng binh chủng giữ vai trò quan trọng mặt trận văn hoá t tởng Đảng Trong nghiệp đấu tranh giải phóng dân tộc, thống đất nớc bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xà hội chủ nghĩa, công đổi đảng ta khởi xớng lÃnh đạo gần hai thập kỷ qua, báo chí thể vai trò vũ khí sắc bén việc tuyên truyền, giáo dục tập hợp, tổ chức vận động nhân dân tiến hành thắng lợi nhiệm vụ cáh mạng Quá trình trởng thành hoạt động báo chí cách mạng đợc quan tâm, ý Đảng Nhà nớc, đợc lÃnh đạo đắn đạo sát đảng đờng lối, phơng hớng phát triển mục tiêu vơn tới để phục vụ có hiệu thiết thực nghiệp đấu tranh bảo vệ Tổ quốc xây dựng phát triển đất nớc Đảng ta đặt báo chí dới lÃnh đạo Đảng coi báo chí vũ khí t tởng sắc bén Đảng đấu tranh giành độc lập dân tộc xây dựng chủ nghĩa xà hội Đảng ta đà có nhiều nghị quyết, thị công tác báo chí, nhằm động viện tập hợp khả to lớn báo chí vào công phát triển đất nớc đa báo chí phát triển hớng Đặc biệt thị 22-CT/TW Bộ Chính trị ( Khoá VIII) tiếp tục đổi tăng cờng lÃnh đạo quản lý công tác báo chí, xuất đà thành tích u điểm thiếu sót khuyết điểm báo chí; đồng thời nêu định hớng trị, t tởng hoạt động báo chí; Khẳng định vai trò quan trọng Đảng việc đổi mới, tăng cờng lÃnh đạo, quản lý công tác báo chí Trong giai đoạn cách mạng, vai trò lÃnh đạo Đảng hoạt động báo chí trở nên quan trọng cấp thiết nhằm đa hoạt động báo chí phục vụ ngày tốt hiệu hơn, góp phần xứng đáng vào sựn ghiệp đổi đẩy mạnh nghiệp công nghiệp hoá đại hoá hội nhập s©u réng nỊn kinh tÕ thÕ giíi cđa níc ta xu toàn cầu hoá kinh tế Nghị đại hội IX Đảng xác định tầm quan trọng việc lÃnh đạo, quản lý báo chí, xuất công phát triển đất nớc: Phát triển đôi với việc quản lý tốt hệ thống thông tin đại chúng, báo chí, xuất làm tốt chức tuyên truyền thực đờng lối chủ trơng, sách Đảng Nhà nớc I Quản lý nhân lực Tạp chí Bảo hiểm xà hội a Quản lý Khái niệm quản lý Một cách tổng quát nhất, quản lý xem trình "tổ chức điều khiển hoạt động theo yêu cầu định"[1], kết hợp tri thức lao động phương diện điều hành Dưới góc độ trị: quản lý hiểu hành chính, cai trị; góc độ xã hội: quản lý điều hành, điều khiển, huy Dù duới góc độ nữa, quản lý phải dựa sở, nguyên tắc định sẳn nhằm đạt hiệu việc quản lý, tức mục đích quản lý Tóm lại, quản lý điều khiển, đạo hệ thống hay trình, vào quy luật, định luật hay nguyên tắc tương ứng cho hệ thống hay trình vận động theo ý muốn người quản lý nhằm đạt mục đích đặt từ trước Là yếu tố thiết yếu quan trọng, quản lý thiếu đời sống xã hội Xã hội phát triển cao vai trị quản lý lớn nội dung phức tạp Từ đó, quản lý thể đặc điểm: Ðặc điểm quản lý + Quản lý tác động có mục đích đề theo ý chí chủ thể quản lý đối tượng chịu quản lý "Ðúng ý chí người quản lý" đồng nghĩa với việc trả lời câu hỏi tai phải quản lý quản lý để làm + Quản lý địi hỏi tất yếu có hoạt động chung người C.Mác coi quản lý xã hội chức đặc biệt sinh từ tính chất xã hội hoá lao động + Quản lý muốn thực phải dựa sở tổ chức quyền uy Quyền uy thể thống quyền lực uy tín Quyền lực cơng cụ để quản lý bao gồm hệ thống pháp luật hệ thống kỷ luật nhà nước tổ chức hoạt động theo nguyên tắc tập trung dân chủ phân cấp quản lý rành mạch Uy tín thể kiến thức chun mơn vững chắc, có lực điều hành, với phẩm chất đạo đức cách mạng lĩnh trị vững vàng, đảm bảo hai yếu tố "tài" đức" Uy tín ln gắn liền với việc biết đổi mới, biết tổ chức điều hành, thực "liêm chính, chí cơng, vơ tư" Nói cách ngắn gọn, có quyền uy đảm bảo phục tùng cá nhân tổ chức Quyền uy phương tiện quan trọng để chủ thể quản lý điều khiển, đạo bắt buộc đối tượng quản lý việc thực mệnh lệnh, yêu cầu mà chủ thể qun lý Nhân lực đợc hiểu nguồn lực ngời, gồm thể lực trí lực Nh vậy, nhân lực hiểu yếu tố lao động sống Trong thời kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nào, nguồn nhân lực nhân tố định đến thành công công đơn vị Nguồn nhân lực ngời đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp hay tổ chức Do đó, việc khai thác tốt nguồn nhân lực để phục vụ phát triển doanh nghiệp xà hội vấn đề quan trọng việc quản lý tổ chức doanh nghiệp Việc quản lý nguồn nhân lực ®ßi hái hiĨu biÕt vỊ ngêi ë nhiỊu khÝa cạnh phải quan niệm ngời yếu tố trung tâm phát triển Các kỹ thuật quản lý nhân lực thờng có mục đích tạo điều kiện để ngời phát triển toàn diện đức tài, đức gốc, phát triển thể lực, trí lực, đạo đức, thẩm mỹ, có kỹ lao động giỏi, phát huy hết khả tiềm ẩn, giảm lÃng phí nguồn lực, tăng hiệu tổ chức Ngay từ Đại hội VI Đảng đến nay, ngời đà đợc coi đối tợng, mục tiêu động lực hoạt động KT- XH Chính vậy, phải đặt ngời vào vị trí trung tâm phát triển Quản lý nhân lực chức trình quản lý nhằm giải tốt vấn đề có liên quan tới ngời gắn với công việc họ thời kỳ tổ chức Tạp chí BHXH quan ngôn luận BHXH Việt Nam đợc thành lập theo Giấy phép số 5413/1998GPXB-BC ngày 18/12/1998 Bộ Văn hoá - Thông tin Quyết định số 3584/1998/QĐ-BHXH-TCCB ngày 23/12/1998 Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam Tạp chí hoạt động theo quy định Luật báo chí, văn hớng dẫn thực quy định BHXH Viêt Nam Trải qua nhiều năm hoạt động, Tạp chí BHXH đà có đóng góp quan trọng công tác tuyên truyền, phổ biến chủ trơng, đờng lối, chế độ, sách BHXH, BHYT góp phần tạo nên hiệu sách BHXH, BHYT Trong năm qua Tạp chí BHXH đà phát hành 1.000.000 cuốn, trung bình năm phát hành 168.000 Hiện Tạp chí BHXH đợc phát hành rộng rÃi đến lÃnh đạo Đảng, Nhà nớc, cán quan ban ngành từ Trung ơng đến xÃ, phờng toàn quốc Trong hệ thống báo chí nay, Tạp chí BHXH đơn vị có số l4 ợng phát hành lớn đợc bạn đọc ngành đánh giá cao giá trị tuyên truyền thiết thực cho việc nghiên cứu, tìm hiểu sách BHXH, BHYT Đảng nhà nớc Là quan ngôn luận ngành, năm qua Tạp chí BHXH bền bỉ chuyển tải tất sách quan trọng đến bạn đọc Hàng trăm viết mang tính nghiên cứu lý luận sâu sắc, làm rõ ý nghĩa nhân văn, nhân đạo sách BHYT toàn dân, đà góp phần nâng cao nhận thức cho đối tợng cán nghiên cứu quan Đảng Nhà nớc, ngành, đoàn thể, tổ chức trị xà hội.Trong năm qua Tạp chí BHXH đà trở thành cầu nối công tác thông tin, trao đổi, hớng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ, công chức, viên chức hệ thống BHXH, Thông qua Tạp chí BHXH Việt Nam chuyển tải, phân tích, lý giải, bàn luận, hớng dẫn giúp cho toàn hệ thống BHXH hiểu rõ vấn đề cha rõ, hiểu sâu thêm vấn đề cha sâu Từ hạn chế đợc sai sót, khắc phục đợc khó khăn, rút đợc nhiều kinh nghiệm, học quý báu quản lý, điều hành tổ chức triển khai thực sở Nhiều mô hình kinh nghiệm BHXH nớc thờng xuyên đợc giới thiệu Tạp chí để đơn vị nghiên cứu, tham khảo, vận dụng, đồng thời giúp cho quan hữu quan có thêm thông tin cần thiết để nghiên cứu, hoạch định sách BHXH, BHYT Việt Nam Hiện nay, Tạp chí Bảo hiểm xà hội có 12 cán bộ, công nhân viên, phóng viên, để đảm bảo đợc việc tổ chức xuất Tạp chí, đáp ứng đợc yêu cầu nhiệm vụ đợc giao, tổ chức máy Tạp chí đợc bè trÝ nh sau: - Ban biªn tËp: ngêi (Tổng Biên tập, phó Tổng biên tập) - Phòng Biên tập: ngời (1Trởng phòng kiêm Th ký Toà soạn; 01 phó phòng; 03 phóng viên; 01 thiết kế ma két, dàn trang, theo dõi in ấn) - Phòng Hành chính, trị sự: 04 ngời (01 Trởng phòng; 01 kế toán trởng; văn th kiêm thủ quỹ; 01 lái xe) Sơ đồ tổ chức Tạp chí Ngoài ra, Tạp chí có Chi Tổ chức Công đoàn (Công đoàn sở) Theo kế hoạch đà đợc lÃnh đạo Bảo hiểm Việt Nam quan chức phê duyệt Từ ngày 1/1/2009, Tạp chí Bảo hiểm xà hội tăng kỳ, tháng 02 số khai trơng Trang tin điện tử Tạp chí Bảo hiểm xà hội Trong qui hoạch phát triển Tạp chí bảo hiểm xà hội đến năm 2015 định hớng 2020, dự kiến năm 2010 số lợng lao động Tạp chí bảo hiểm xà hội 18 ngời làm việc 02 phòng chức với phòng Phòng Trang tin Tạp chí điện tử: WWW.TapchiBaohiemxahoi.org.vn đà đợc Bộ Thông tin Truyền thông cấp giấy phép vào hoạt động từ ngày 1/1/2009; Phòng Quảng cáo kinh doanh dịch vụ Chính vậy, cần thiết phải xây dựng chơng trình quản lý nguồn nhân lực cho hiệu giai đoạn 2008- 2015 Mục tiêu công tác quản lý nhân lực *Mục tiêu tổng quát: Công tác quản trị nhân lực Tạp chí Bảo hiểm xà hội nhằm đảm bảo cho lực lợng lao động Tạp chí Bảo hiểm xà hội hoạt động có hiệu Để đạt đợc mục tiêu nhà quản lý phải biết cách quản lý sử dụng, phát triển, đánh giá đội ngũ cán nhân viên Xét cho công tác quản trị nhân lực Tạp chí nhằm đạt đợc mục tiêu cuối mục tiêu tuyên truyền thúc đẩy tiến xà hội, mục tiêu tuyên truyền phát triển nghiệp Bảo hiểm xà hội, BHYT tiÕn ®Õn BHXH cho mäi ngêi lao ®éng, BHYT toàn dân mục tiêu phấn đấu cá nhân quan Tạp chí Bảo hiểm xà hội * Mục tiêu 1: - Kiện toàn máy tổ chức, chế hoạt động nhằm phát huy hiệu Bộ phận quản lý phụ trách nguồn nhân lực, bé phËn nµy lµ mét yÕu tè quan träng quyÕt định thành công hay thất bại hoạt động Tạp chí * Mục tiêu 2: - Tăng cờng công tác quản lý phân công lao động Bố trí cán đảm nhiệm công việc phù hợp với khả năng, lực chuyên môn, sở trờng, sở đoản ngời Tổ chức phân công lao động cách khoa học làm việc có hiệu * Mục tiêu 3: - Xây dựng Quy chế quản lý tài chính, quy chế thi đua - Khen thởng chặt chẽ, hợp lý, công bằng, tạo mối đoàn kết nội thống Toà soạn Nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ, phóng viên để họ yên tâm công tác Các nguyên tắc quản lý nguồn nhân lực Tạp chí Bảo hiểm xà hội *Nguyên tắc I : Đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động Thực nghiêm chỉnh văn pháp quy Nhà nớc Lao động nh Bộ Luật lao độngcũng nh văn quy định Bảo hiểm xà hội Việt Nam nhằm bảo đảm quyền lợi cho ngời lao động Đối với cán nhân viên biên chế nh hợp đồng phải đảm bảo lợi ích cho ngời lao động đợc hởng đầy đủ chế độ sách tiền lơng, thởng, bảo hiểm xà hội bảo hiểm y tế nh hình thức phúc lợi công cộng khác Nhằm nâng cao hiệu chất lợng việc làm, thu nhập đời sống cán bộ, phóng viên Việc đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động sở qui định pháp luật nhà nớc lao động qui định ngành bảo hiĨm x· héi vv vµ thùc hiƯn quy chÕ quy định nội quan đợc hội nghị cán công chức thông qua sở quy định đảng nhà nớc chức nhiệm vụ Tạp chí Bảo hiểm xà hội * Nguyên Tắc II: Bố trí sử dụng lao động hợp lý Phân công lao động hợp lý khoa học phát huy đợc khả ngời, làm cho suất lao động tăng Sử dụng lao động nhà quản lý cần phải biết tiết kiệm lao động để tăng hiƯu qu¶ kinh tÕ, bëi nÕu gi¶m chi phÝ søc lao động giảm quỹ lơng dẫn đến tổng chi phí giảm * Nguyên tắc III: Quan tâm Đào tạo bồi dỡng nghiệp vụ, nâng cao trình độ chuyên môn Đào tạo nhân lực với hình thức: đào tạo thờng xuyên, chỗ đào tạo tập trung sở đào Nâng cao chất lợng trình độ chuyên môn nghiệp vụ thái độ tinh thần thái độ làm việc nhân viên Nhà quản lý phải làm tốt công tác tổ chức quản lý Chú trọng khâu đầu vào: Tuyển chọn ngời có lực chuyên môn, đạo đức vào công tác, bố trí công việc hợp lý; kèm cặp, hớng dẫn cán bộ, phóng viên vào nghề; thờng xuyên tổ chức đào tạo, bồi dỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán phóng viên, biên tập viên Nếu làm tốt đợc khâu tiền đề để nâng cao chất lợng Tạp chí Phơng pháp quản lý nhân lực *Phơng pháp hành chính: Khái niệm: Là phơng pháp dựa vào luật pháp xà hội quyền uy ngời quản lý để bắt buộc đối tợng, chấp hành mệnh lệnh thực Phơng pháp đòi hỏi phải tăng cờng tuyên truyền văn pháp luật đầy đủ đến cán phóng viên; trình thực thi văn pháp luật phảI nghiêm minh đảm bảo ngời bình đẳng; Quan trọng ngời quản lý phải gơng mẫu, nghiêm túc, có uy quyền lÃnh đạo đợc cán bộ, phóng viên Phơng pháp tâm lý giáo dục: Khái niệm: phơng pháp quản lý mà chủ thể tác động đến tâm lý, ý thức, t tởng, tình cảm đối tợng nhằm khơI dậy tính tích cực, chủ động thực mục tiêu Phơng pháp đòi hỏi ngời lÃnh đạo phải có uy tín, nói đôi với làm Chủ thể phải cởi mở, gần gũi, hiểu tâm lý đối tợng (ngời quản lý phải biết tôn trọng, có lòng bao dung, vị tha Phơng pháp kinh tế: Khái niệm: Là phơng pháp quản lý chủ thể tác động đến đối tợng thông qua lợi ích kinh tế để ràng buộc, kích thích đối tợng thực mục tiêu đề Khi sử dụng phơng pháp ngời quản lý công quan hệ lợi ích; gắn quyền nghĩa vụ thực mục tiêu Đồng thời phải kết hợp hài hoà với phơng pháp quản lý khác Cụ thể phơng pháp: *Xây dựng tiêu chuẩn hoá công việc - Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn hóa thao tác trình thực công việc định.( công tác phóng viên , biên tập viên, kỹ thuật viên, nhân viên hành v.v ) Bản tiêu chuẩn hoá công việc phải đợc khối lợng công đoạn đặc thù cho việc thực hoạt động thời gian cần thiết để thực công việc - Phân công nhiệm vụ cụ thể cán bộ, phóng viên soạn - Phân định rõ chức danh, quyền trách nhiệm ngời thực công việc Chỉ thao tác để thực công việc 10