Điều 1 Gửi qua thư điện tử của tỉnh (theo QĐ của UBND tỉnh) đến các đơn vị và toàn thể cán bộ, công chức của tỉnh và cập nhật trên trang thông tin điện tử của tỉnh những văn bản sau UỶ BAN NHÂN DÂN TỈ[.]
UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG TRỊ Số: 1600 /QĐ - UBND CỘNG HOÀ XÃ HỘI NGHĨA XÃ HỘI VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Đông Hà, ngày 25 tháng 08 năm 2010 QUYẾT ĐỊNH V/v Triển khai gửi văn Sở, Ban ngành, Đoàn thể, UBND huyện, thành phố, thị xã ban hành đến UBND tỉnh qua mạng tin học UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG TRỊ Căn Luật Tổ chức HĐND UBND ngày 26 tháng 11 năm 2003; Căn Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 Chính phủ ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước; Căn Quyết định số 48/2009/QĐ-TTg ngày 31/3/2009 Thủ tướng Chính phủ phê duyệt kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước giai đoạn 2009-2010; Căn Quyết định số 47/2006/QĐ-UBND ngày 10/5/2006 UBND tỉnh việc ban hành Quy chế làm việc UBND tỉnh; Căn Quyết định số 653/QĐ-UBND ngày 10/4/2008 UBND tỉnh phê duyệt kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quan tỉnh Quảng Trị giai đoạn 2008-2010; Xét đề nghị Chánh Văn phòng UBND tỉnh, QUYẾT ĐỊNH: Điều Tổ chức gửi tất loại văn sau đơn vị Sở, Ban ngành, Đoàn thể, UBND huyện, thành phố, thị xã ban hành đến UBND tỉnh qua mạng tin học (trừ văn mật): định, thị, báo cáo, thơng báo, chương trình, kế hoạch, giấy mời họp Điều Thời gian gửi thử nghiệm loại văn nêu Điều Quyết định qua mạng tin học kể từ ngày 28/8/2010 đến ngày 9/10/2010 Thời gian gửi thức loại văn nêu Điều Quyết định qua mạng tin học kể từ ngày 10/10/2010 Kể từ ngày gửi thức:ngày 10/10/2010, văn gửi đến UBND tỉnh thực sau: - Các loại văn có tên Điều Quyết định gửi qua mạng tin học - Các loại văn khơng có tên Điều Quyết định (trừ văn mật) gửi theo đường công văn truyền thống đồng thời gửi qua mạng tin học Điều Ngay sau văn (bản giấy) ký, đóng dấu ban hành, đơn vị (có tên phụ lục Quyết định này) có trách nhiệm sử dụng máy quét (scanner) để chụp - số hố tồn nội dung văn ban hành lưu giữ dạng file có phần mở rộng PDF: *.PDF, đồng thời sử dụng phần mềm nêu Điều Quyết định để gửi trích yếu tồn văn nội dung văn vừa ban hành đến UBND tỉnh qua mạng tin học Nội dung hướng dẫn đơn vị gửi văn đến UBND tỉnh qua mạng tin học có phụ lục Quyết định Điều Các đơn vị có trách nhiệm trang bị, bố trí máy qt ( scanner), máy tính kết nối mạng Internet phận Văn thư sử dụng phần mềm dùng chung "Quản lý văn hồ sơ công việc" triển khai theo Quyết định số 2031/QĐ-UBND ngày 25/10/2006 UBND tỉnh Quảng Trị để thực gửi nhận văn qua mạng tin học Điều Văn phòng UBND tỉnh tổ chức tiếp nhận xử lý văn đến qua mạng tin học Trung tâm Tin học tỉnh thuộc Văn phịng UBND tỉnh có trách nhiệm: - Tổ chức tập huấn, hướng dẫn đơn vị Sở, Ban ngành, Đoàn thể, UBND huyện, thành phố, thị xã thực gửi nhận, xử lý văn đến qua mạng tin học - Cài đặt, quản trị hệ thống phần mềm quản lý gửi nhận văn tỉnh; sử dụng sở liệu người dùng LDAP để quản trị, xác thực cán bộ, công chức đăng nhập vào hệ thống phần mềm quản lý gửi nhận văn tỉnh Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở, Thủ trưởng Ban ngành, Đoàn thể, Chủ tịch UBND huyện, thành phố, thị xã chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều Điều ( để thực hiện); - Văn phịng Chính phủ; - Bộ Thơng tin Truyền thơng; - TV Tỉnh uỷ; - TT HĐND tỉnh; - Chủ tịch, Phó CT; - Chánh, Phó VP, CV; - Các Phòng, Trung tâm; - Lưu VT, TT Tin học tỉnh TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH (Đã ký) Nguyễn Đức Cường Phụ lục ( Quyết định số : 1600 /QĐ-UBND ngày 25 /08 /2010 UBND tỉnh việc Triển khai gửi văn Sở, Ban ngành, Đoàn thể, UBND huyện, thành phố, thị xã ban hành đến UBND tỉnh qua mạng tin học ) Danh sách đơn vị tham gia gửi văn đến UBND tỉnh qua mạng tin học: STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 Tên đơn vị Tên miền - địa truy cập Văn phịng Tỉnh uỷ http://vb.tu.quangtri.gov.vn Văn phịng Đồn Đại biểu QH HĐND tỉnh http://vb.hdndt.quangtri.gov.vn Các quan chuyên mơn thuộc UBND tỉnh Văn phịng UBND tỉnh http://hscv.quangtri.gov.vn Sở Công Thương http://vb.sct.quangtri.gov.vn Sở Khoa học Công nghệ http://vb.skhcn.quangtri.gov.vn Sở Kế hoạch - Đầu tư http://vb.skhdt.quangtri.gov.vn Sở Giáo dục – Đào tạo http://vb.sgddt.quangtri.gov.vn Sở Giao thông Vận tải http://vb.sgtvt.quangtri.gov.vn Sở Lao động Thương binh Xã hội http://vb.sldtbxh.quangtri.gov.vn Sở Ngoại vụ http://vb.sngv.quangtri.gov.vn Sở Nông nghiệp Phát triển Nông thôn http://vb.snnptnt.quangtri.gov.vn Sở Nội vụ http://vb.snv.quangtri.gov.vn Sở Văn hoá Thể thao Du lịch http://vb.svhttdl.quangtri.gov.vn Sở Thông tin Truyền thông http://vb.stttt.quangtri.gov.vn Sở Tài http://vb.stc.quangtri.gov.vn Sở Tài ngun Mơi trường http://vb.stnmt.quangtri.gov.vn Sở Tư pháp http://vb.stp.quangtri.gov.vn Sở Xây dựng http://vb.sxd.quangtri.gov.vn Sở Y tế http://vb.syt.quangtri.gov.vn Thanh tra tỉnh http://vb.ttt.quangtri.gov.vn Ban Dân tộc http://vb.bdt.quangtri.gov.vn Ban Thi đua http://vb.btdkt.quangtri.gov.vn Ban Tôn giáo http://vb.btg.quangtri.gov.vn UBND huyện, thành phố, thị xã UBND thành phố Đông Hà http://vb.dongha.quangtri.gov.vn UBND thị xã Quảng Trị http://vb.txqt.quangtri.gov.vn UBND huyện Vĩnh Linh http://vb.vinhlinh.quangtri.gov.vn UBND huyện Gio Linh http://vb.giolinh.quangtri.gov.vn UBND huyện Cam Lộ http://vb.camlo.quangtri.gov.vn UBND huyện Hướng Hố http://vb.huonghoa.quangtri.gov.vn UBND huyện Đakrơng http://vb.dakrong.quangtri.gov.vn UBND huyện Triệu Phong http://vb.trieuphong.quangtri.gov.vn UBND huyện Hải Lăng http://vb.hailang.quangtri.gov.vn UBND huyện Cồn Cỏ http://vb.conco.quangtri.gov.vn Cơ quan thuộc UBND tỉnh Đài Phát thanh-Truyền hình http://vb.dptth.quangtri.gov.vn Trường Cao đẳng Sư phạm http://vb.tcdsp.quangtri.gov.vn Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Quảng Trị http://vb.bqlkkt.quangtri.gov.vn Ban QL Khu du lịch http://vb.bqlckdl.quangtri.gov.vn Ban QL Cơng trìnhThuỷ lợi - Thuỷ điện http://vb.bqltltd.quangtri.gov.vn Ban QL sở hạ tầng tỉnh http://vb.bqlcsht.quangtri.gov.vn Liên minh Hợp tác xã http://vb.lmhtx.quangtri.gov.vn BCĐ Phịng chống tham nhũng tỉnh http://vb.bcdpctn.quangtri.gov.vn Cơ quan Đồn thể Uỷ ban MTTQ Việt Nam tỉnh http://vb.ubmtt.quangtri.gov.vn 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 Liên đoàn Lao động tỉnh http://vb.ldld.quangtri.gov.vn Hội LHPN tỉnh http://vb.hlhpn.quangtri.gov.vn Hội Nơng dân tỉnh http://vb.hnd.quangtri.gov.vn Đồn TNCS Hồ Chí Minh tỉnh http://vb.dtn.quangtri.gov.vn Hội Cựu chiến binh http://vb.hccb.quangtri.gov.vn Cơ quan trực thuộc TW tỉnh Công an tỉnh http://vb.cat.quangtri.gov.vn BCH Bộ đội Biên phòng tỉnh http://vb.bchbp.quangtri.gov.vn BCH Quân tỉnh http://vb.bchqst.quangtri.gov.vn Cục Hải quan tỉnh http://vb.chq.quangtri.gov.vn Viện kiểm sát Nhân dân tỉnh http://vb.vksnd.quangtri.gov.vn Toà án Nhân dân tỉnh http://vb.tandt.quangtri.gov.v Cục Thống kê tỉnh http://vb.ctk.quangtri.gov.vn Cục Thuế tỉnh http://vb.ct.quangtri.gov.vn Kho bạc Nhà nước tỉnh http://vb.kbnn.quangtri.gov.vn CN Ngân hàng nhà nước http://vb.nhnn.quangtri.gov.vn Bảo hiểm xã hội tỉnh http://vb.bhxh.quangtri.gov.v CN Ngân hàng Đầu tư Phát triển http://vb.nhdtpt.quangtri.gov.vn CN Ngân hàng Nông nghiệp PTNT http://vb.nhnnptnt.quangtri.gov.vn CN Ngân hàng Chính sách XH http://vb.nhcsxh.quangtri.gov.vn CN Ngân hàng Công thương http://vb.nhct.quangtri.gov.vn CN Ngân hàng Phát triển http://vb.nhpt.quangtri.gov.vn Bưu điện tỉnh http://vb.bd.quangtri.gov.vn Điện lực tỉnh http://vb.dl.quangtri.gov.vn Hướng dẫn truy cập vào phần mềm “Quản lý văn hồ sơ công việc” để gửi văn đến UBND tỉnh qua mạng tin học 3.1 Để tham gia gửi văn qua mạng tin học, Phòng Văn thư đảm bảo có máy qt (scanner) máy tính có kết nối mạng Internet, có cài đặt phần mềm văn phịng, phần mềm đọc file *.PDF, trình duyệt web 3.2 Cách thực hiện: Bước 1: Sử dụng máy tính kết nối Internet, mở trình duyệt web gỏ địa chỉ: http://guinhanvanban.quangtri.gov.vn, sau bấm chọn vào tên đơn vị xuất hình để vào giao diện phần mềm (Hoặc từ trình duyệt web gỏ trực tiếp địa truy cập nêu mục phụ lục để vào giao diện phần mềm) Bước 2: Nhập tên truy cập dành cho đơn vị mật để vào phần mềm gửi văn đến UBND tỉnh 3.3 Ví dụ: Văn thư UBND huyện Cam Lộ thực thao tác sau để gửi văn đến UBND tỉnh qua mạng tin học: Bước 1: Từ máy tính kết nối Internet, mở trình duyệt web gỏ vào tên miền : http://guinhanvanban.quangtri.gov.vn sau bấm chọn vào tên Huyện Cam Lộ xuất hình để vào giao diện phần mềm (Hoặc từ trình duyệt web gỏ trực tiếp địa chỉ: http://vb.camlo.quangtri.gov.vn để vào giao diện phần mềm) Bước 2: Nhập tên truy cập dành cho UBND h.Cam Lộ mật để vào phần mềm thực thao tác gửi văn đến UBND tỉnh qua mạng tin học Màn hình hệ thống phần mềm gửi nhận văn Các thao tác cụ thể để thực gửi văn ban hành đến UBND tỉnh có mục “ Hướng dẫn gửi nhận văn qua mạng ” trang web: http://guinhanvanban.quangtri.gov.vn Trong thời gian gửi thử nghiệm văn bản, Trung tâm Tin học tỉnh tổ chức tập huấn hướng dẫn thao tác gửi, nhận văn đến qua mạng tin học, đồng thời cung cấp tên truy cập mật vào phần mềm “Quản lý văn hồ sơ công việc” cho cán bộ, nhân viên Văn thư đơn vị ... cập dành cho đơn vị mật để vào phần mềm gửi văn đến UBND tỉnh 3.3 Ví d? ?: Văn thư UBND huyện Cam Lộ thực thao tác sau để gửi văn đến UBND tỉnh qua mạng tin học: Bước 1: Từ máy tính kết nối Internet,... 2031/QĐ -UBND ngày 25/10/2006 UBND tỉnh Quảng Trị để thực gửi nhận văn qua mạng tin học Điều Văn phòng UBND tỉnh tổ chức tiếp nhận xử lý văn đến qua mạng tin học Trung tâm Tin học tỉnh thuộc Văn. .. PDF: *.PDF, đồng thời sử dụng phần mềm nêu Điều Quyết định để gửi trích yếu toàn văn nội dung văn vừa ban hành đến UBND tỉnh qua mạng tin học Nội dung hướng dẫn đơn vị gửi văn đến UBND tỉnh qua