TÀI LIỆU TẬP HUẤN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN TRỊ “TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ NGÀNH GD&ĐT THỪA THIÊN HUẾ”

UBND TỈNH THỪA THIÊN HUẾ SỞ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TÀI LIỆU TẬP HUẤN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN TRỊ “TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ NGÀNH GD&ĐT THỪA THIÊN HUẾ” (Phần dành cho Trường THPT, THCS, Trung tâm GDTX, HNDN) CƠNG TY TNHH HỒNG VIỆT PHỊNG DỰ ÁN PHẦN MỀM Huế, tháng 09 năm 2012 Công ty TNHH Hồng Việt Tài liệu lưu hành nội MỤC LỤC PHẦN – BẮT ĐẦU VỚI HỆ THỐNG PHẦN – CHỨC NĂNG QUẢN LÝ DANH MỤC PHẦN – CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CÁC MODULES THÔNG TIN I MODULE ĐỘNG II MODULE THÔNG TIN ĐƠN VỊ III MODULE TIN TỨC IV MODULE LỊCH CÔNG TÁC V LỊCH BÁO GIẢNG VI MODULE THỜI KHÓA BIỂU VII MODULE KẾ HOẠCH VIII MODULE GÓC TƢƠNG TÁC IX MODULE TÀI NGUYÊN X MODULE ẢNH & VIDEO XI TIN BÀI CHỜ DUYỆT PHẦN – CHỨC NĂNG QUẢN TRỊ HỆ THỐNG & GIAO DIỆN I QUẢN TRỊ HỆ THỐNG II QUẢN TRỊ GIAO DIỆN PHẦN – CHỨC NĂNG THÔNG BÁO & GIAO VIỆC PHẦN – CHỨC NĂNG KHÁC Công ty TNHH Hồng Việt Tài liệu lưu hành nội PHẦN BẮT ĐẦU VỚI HỆ THỐNG I GIỚI THIỆU Hệ thống trang thông tin điện tử nghành GD&ĐT gồm nhiều thành phần khác nhau, có thành phần sau đây: - Trang thơng tin điện tử (trang web) dành cho sở giáo dục, phòng giáo dục, trƣờng học cấp, trung tâm giáo dục - Các công cụ hỗ trợ quản lý ngành dành riêng cho sở, phịng giáo dục - Cơng cụ hỗ trợ thơng báo, giao việc từ sở, phịng giáo dục cho đơn vị cấp sở Trong phạm vi tài liệu này, giới thiệu hƣớng dẫn chi tiết chức công cụ để đơn vị quản lý thông tin trang web đơn vị II ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG Mở trình duyệt web, nhập địa hệ thống quản trị trang web đơn vị vào ô địa Cấu trúc địa nhƣ sau: http://ten-truong.thuathienhue.edu.vn/admin/ Trong đó: ten-truong tên đặt cho website đơn vị theo qui định, ví dụ: http://thpt-nhue.thuathienhue.edu.vn/admin/ hệ thống quản trị trường THPT Nguyễn Huệ Màn hình đăng nhập xuất nhƣ sau: Công ty TNHH Hồng Việt Tài liệu lưu hành nội Nhập tên đăng nhập mật đƣợc khởi tạo ban đầu Tên đăng nhập: admin Mật khẩu: tl50ndc Đây tài khoản có quyền cao hệ thống, với đầy đủ chức để quản trị hệ thống thông tin đơn vị Lưu ý: - Hệ thống thực thi tốt trình duyệt web Mozzila FireFox - Nếu đơn vị chưa biết địa trang web đơn vị liên hệ với giảng viên để cung cấp III TRANG CHỦ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ Sau đăng nhập thành công, trang chủ hệ thống xuất nhƣ sau: Khu vực : Nhóm chức thơng báo, tài khoản đơn vị, thoát khỏi hệ thống Khu vực : Tìm kiếm thơng tin hệ thống Khu vực : Thanh menu Cơng ty TNHH Hồng Việt Tài liệu lưu hành nội Khu vực : Nhóm chức ứng với mục đƣợc chọn menu Khu vực : Hiển thị thông tin chi tiết Đối với trang chủ hệ thống, thông tin sau đƣợc hiển thị khu vực hiển thị thơng tin hệ thống (khu vực (5)): - Thông tin chờ duyệt - Các văn đạo điều hành từ Sở gửi đến (bao gồm VB đạo điều hành nội VB đạo điều hành đƣợc đƣa lên trang văn điều hành Sở); - Thông báo từ Sở gửi đến; - Các văn quy phạm pháp luật ban hành IV THAY ĐỔI MẬT KHẨU & THƠNG TIN CÁ NHÂN Sau đăng nhập thành cơng, đơn vị phải tiến hành thay đổi mật thông tin cá nhân khác để bảo đảm an ninh cho hệ thống đơn vị Kích chọn chức Tài khoản để thay đổi mật thông tin cá nhân đơn vị Công ty TNHH Hồng Việt Tài liệu lưu hành nội Lƣu Nhập mật Thay đổi thông tin cá nhân nhập mật mới, sau kích Lƣu để lƣu lại thông tin Công ty TNHH Hồng Việt Tài liệu lưu hành nội PHẦN CHỨC NĂNG QUẢN LÝ DANH MỤC I KHÁI QUÁT Giải thích Danh mục đề mục đƣợc hiển thị trang web đơn vị, danh mục thông thƣờng tƣơng ứng với loại thông tin riêng biệt mà đơn vị muốn chuyển tải đến ngƣời xem, danh mục đƣợc tạo sẵn theo quy định, đơn vị tự tạo thêm số danh mục phù hợp với nhu cầu đơn vị Mỗi danh mục có cấp, hai cấp ba cấp, danh mục cấp gọi danh mục cha, danh mục trực thuộc tƣơng ứng gọi danh mục con, danh mục có danh sách viết nội dung thông tin tƣơng ứng Các loại danh mục Trong hệ thống có loại danh mục bản: o Danh mục hệ thống: danh mục sẵn có hệ thống mà ngƣời dùng khơng thể xóa sửa đƣợc, nhiên ngƣời dùng quản lý đƣợc danh mục nhƣ thêm, xóa, sửa, xếp Một danh mục hệ thống với danh mục viết nội dung thơng tin nằm đƣợc gọi module hệ thống Ví dụ: module Tin tức, module Kế hoạch, module Thời khóa biểu,… o Danh mục động: danh mục ngƣời dùng tạo tùy thuộc vào yêu cầu chung riêng biệt đơn vị mình, ngƣời dùng có quyền thêm, xóa, sửa, xếp chúng Một danh mục động với danh mục viết nội dung thơng tin nằm đƣợc gọi module động Ví dụ: module Đồn thể, module Thông báo, … II QUẢN LÝ DANH MỤC Để quản lý danh mục, kích chọn chức Danh mục menu chính, danh sách danh mục hệ thống hiển thị nhƣ sau: Công ty TNHH Hồng Việt Tài liệu lưu hành nội Thêm danh mục cha Xóa danh mục Sửa danh mục Quản lý danh mục Tại hình này, ngồi danh mục hệ thống đƣợc tạo sẵn, ta có danh mục động ngƣời dùng tạo - Thêm danh mục (danh mục động) Áp dụng, để lƣu lại giá trị chọn phần duyệt/xuất lƣu lại vị trí mục sau xếp - Sửa danh mục - Quản lý danh mục - Xóa danh mục (chức xuất danh mục động) Thêm danh mục Kích vào chức Thêm danh mục để thêm danh mục động, hình thêm danh mục hiển thị nhƣ sau: Công ty TNHH Hồng Việt Tài liệu lưu hành nội Chú giải Tên đường dẫn: tên hiển thị địa trình duyệt kích chọn mục nội dung trang web Ví dụ: bạn chọn mục Tin tức bên ngồi trang web đường dẫn địa http://thpt-nhue.thuathienhue.edu.vn/tin-tuc , giá trị tin-tuc tên đường dẫn bạn nhập Tên đường dẫn dãy từ dãy số, dãy từ nhập từ khơng có dấu từ ngăn cách dấu “-” Trong trường hợp bạn khơng nhập thơng tin hệ thống tự động tạo theo định dạng tương tự dựa vào Tiêu đề mà bạn nhập Tiêu đề: tên danh mục viết hiển thị trang web, mục bắt buộc phải nhập Duyệt/Xuất bản: mục thông tin sau nhập vào hệ thống phải duyệt trước hiển thị thức trang web Có giá trị cho phép lựa chọn để duyệt Chờ duyệt, Không duyệt Đã duyệt, mục, viết có giá trị Đã duyệt hiển thị trang web Quyền duyệt đề cập phần phân quyền Nhóm tài khoản Lưu ý: cách giải áp dụng chung cho tất form hệ thống quản trị form có mục tương tự Công ty TNHH Hồng Việt Tài liệu lưu hành nội Nhập đầy đủ thông tin vào form, chọn Lƣu & Thoát để lƣu liệu quay trở lại trang trƣớc Lƣu để lƣu liệu tiếp tục thêm danh mục khác, chọn Quay lại để quay trở trang trƣớc mà không thực chức lƣu Trên form ngồi trƣờng thơng tin bắt buộc phải nhập (đƣợc quy định màu đỏ), số thông tin khác tùy thuộc vào nội dung thực tế bạn bỏ qua khơng nhập Sửa danh mục Kích chọn vào biểu tƣợng sửa danh mục dòng chứa danh mục mà bạn muốn sửa Nhập thông tin cần chỉnh sửa, chọn Lƣu để lƣu lại thông tin quay trang trƣớc Xóa danh mục Kích chọn vào biểu tƣợng xóa danh mục dịng chứa danh mục mà bạn muốn xóa, xuất form cảnh báo: 10 Công ty TNHH Hồng Việt Tài liệu lưu hành nội Chức để nạp câu danh ngôn từ nguồn liệu sở, từ câu danh ngôn hệ thống lựa chọn ngẫu nhiên để hiển thị trang web đơn vị Kích chọn vào mục Quản trị  Nạp danh ngơn menu chính, hình cấu hình chung xuất nhƣ sau: Kích chọn Nạp danh ngôn để tiến hành nạp danh sách câu danh ngôn Quản lý file Chức để quản lý hệ thống tất file hệ thống đơn vị Kích chọn vào mục Quản trị  Quản lý file menu chính, hình quản lý file xuất nhƣ sau: Các thao tác quản lý file đƣợc giải thích phần module động Mục I (Phần 3) 38 Công ty TNHH Hồng Việt Tài liệu lưu hành nội Liên kết website Chức để quản lý liên kết đến website khác website đơn vị Kích chọn vào mục Quản trị  Liên kết webiste menu chính, hình quản lý file xuất nhƣ sau: Thêm liên kết Kích chọn chức Thêm để thêm liên kết mới: Nhập thông tin vào form, Sau nhập đầy đủ thông tin, chọn Lƣu để lƣu lại thông tin Lƣu ý: o Liên kết: địa trang web cần liên kết o Loại liên kết: có giá trị để lựa chọn 39 Cơng ty TNHH Hồng Việt Tài liệu lưu hành nội  Liên kết ảnh nội bộ: liên kết hiển thị hình ảnh địa liên kết đến mục trang web đơn vị  Liên kết ảnh bên ngoài: liên kết hiển thị hình ảnh địa liên kết đến trang web khác  Liên kết text bên ngoài: liên kết hiển thị text địa liên kết đến trang web khác o Chọn ảnh: liên kết ảnh phải tải ảnh lên máy chủ Nhóm tài khoản Chức để quản lý nhóm tài khoản phân quyền chức cho nhóm tài khoản Kích chọn vào mục Quản trị  Nhóm tài khoản menu chính, hình quản lý nhóm tài khoản xuất nhƣ sau: Trên danh sách số nhóm tài khoản đƣợc tạo sẵn, bạn chỉnh sửa, phân quyền thêm nhóm cho phù hợp với u cầu Thêm nhóm Kích chọn chức Thêm nhóm để thêm nhóm mới: 40 Công ty TNHH Hồng Việt Tài liệu lưu hành nội Nhập tên nhóm, mơ tả vào form, danh sách module bạn tiến hành phân quyền sử dụng theo mục thơng tin hệ thống Có tối đa quyền đƣợc sử dụng cho mục thơng tin: thêm, sửa, xóa, duyệt Tùy thuộc vào đặc tính module mà có khơng có quyền trên, kích chọn vuông để xác định quyền mục thông tin Nhấn Lƣu để lƣu thông tin sau nhập đầy đủ Tài khoản Chức để quản lý tài khoản hệ thống 41 Công ty TNHH Hồng Việt Tài liệu lưu hành nội Kích chọn vào mục Quản trị  Tài khoản menu chính, hình quản lý tài khoản xuất nhƣ sau: Tại đây, bạn thêm tài khoản mới, xóa, chỉnh sửa, khóa tài khoản tồn Thêm tài khoản Kích chọn chức Thêm tài khoản để thêm tài khoản mới: 42 Công ty TNHH Hồng Việt Tài liệu lưu hành nội Nhập đầy đủ thông tin vào form, lƣu ý xác định Nhóm cho tài khoản Nhấn Lƣu để lƣu thơng tin sau nhập đầy đủ Theo dõi truy suất Chức dùng để theo dõi trình truy suất hệ thống, bạn kích chọn để xem theo ngày Thống kê truy suất 43 Công ty TNHH Hồng Việt Tài liệu lưu hành nội Thời tiết Cập nhật thông tin thời tiết hàng ngày 10 Thăm dò ý kiến Đƣa câu hỏi để thăm dò ý kiến khách website vấn đề đó, bạn thêm, xóa, sửa câu hỏi 44 Cơng ty TNHH Hồng Việt Tài liệu lưu hành nội II QUẢN TRỊ GIAO DIỆN Phần để quản lý giao diện, thành phần hiển thị trang web đơn vị Giải thích số quy định tên gọi - Quy định số cột vị trí, tên gọi cột: Các giao diện hệ thống đƣợc xây dựng theo cấu trúc cột, cột Ví dụ giao diện cột: Cột (phần hiển thị thơng tin chính): thành phần nằm cột đƣợc gọi SideBar Giữa Các Widgets Cột bên trái: thành phần nằm cột bên trái đƣợc gọi SideBar Trái Cột bên phải: thành phần nằm cột bên phải đƣợc gọi SideBar Phải 45 Công ty TNHH Hồng Việt Tài liệu lưu hành nội Tên gọi đƣợc áp dụng giao diện có cột, trƣờng hợp khuyết cột bên (trái phải) giao diện khơng cần phải quản lý SideBar tƣơng ứng - Menu top, menu chính, menu bottom, menu danh mục: menu ngang, dọc ứng với vị trí: cùng, đằng sau banner, dƣới bên trái, phải (thuộc sidebar trái phải) giao diện - Widget: thành phần chứa loại thông tin đƣợc hiển thị thành khối độc lập, widget đƣợc sử dụng để đƣa vào SideBar trái, SideBar phải SideBar Widget chứa danh mục con, chứa liên kết, chứa hình ảnh, chứa tin, … Chọn giao diện Chức dùng để chọn giao diện đƣợc thiết kế sẵn từ hệ thống cho đơn vị, kích chọn Giao diện  Chọn giao diện: 46 Công ty TNHH Hồng Việt Tài liệu lưu hành nội Cột bên trái giao diện đơn vị bạn sử dụng, cột giao diện bạn chọn để thay thế, cột bên phải giao diện bạn sử dụng chọn để khôi phục Để thay đổi giao diện bạn kích Chọn làm giao diện để lấy giao diện bạn chọn làm giao diện Banner Chức dùng để thay đổi hình ảnh banner trang web bạn, kích chọn Giao diện  Banner: 47 Công ty TNHH Hồng Việt Tài liệu lưu hành nội Tại bạn thêm, xóa, sửa banner Menu top Chức cho phép bạn chọn danh mục thông tin để hiển thị menu top giao diện trang web, kích chọn Giao diện  Menu top: Kích chọn vào để hiển thị mục lên menu top Menu chính, Menu danh mục, Menu bottom Thao tác tƣơng tự Menu top Sidebar trái Chức cho phép bạn chọn widgets để hiển thị Sidebar Trái (cột bên trái) giao diện trang web, kích chọn Giao diện  Sidebar Trái: 48 Công ty TNHH Hồng Việt Tài liệu lưu hành nội Để thêm widget, nhấn phải chuột vào widget nằm khu vực bên trái (các widget dùng), sau kéo di chuyển sang khu vực bên phải (các widget sử dụng) thả vào vị trí bạn muốn đặt widget Làm ngƣợc lại bạn khơng cịn muốn dùng widget trang web Sidebar giữa, Sidebar phải Thao tác tƣơng tự SideBar trái Quản lý Widgets Chức cho phép bạn tự tạo số loại widget theo yêu cầu riêng, kích chọn Giao diện  Quản lý Widgets: 49 Công ty TNHH Hồng Việt Tài liệu lưu hành nội Tại đây, bạn thêm widget, chỉnh sửa, xóa widget tồn 50 Công ty TNHH Hồng Việt Tài liệu lưu hành nội PHẦN CHỨC NĂNG THÔNG BÁO & GIAO VIỆC I MÔ TẢ Chức cho phép: - Thấy đƣợc tin chƣa duyệt thành viên khác đăng - Nhận thông báo, văn đạo điều hành, văn pháp luật ban hành từ đơn vị cấp phịng/sở gừi đến Kích chọn chức Thông báo/Giao việc , form xuất nhƣ sau: Tại đây, bạn kích vào mục nội dung để xem chi tiết II TIN MỚI & TIN ĐÃ GỬI - Tin mới: Chức để nhận tin - Tin gửi: Chức để quản lý tin phản hồi cho cấp phịng/sở 51 Cơng ty TNHH Hồng Việt Tài liệu lưu hành nội PHẦN MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC I KHÁCH GÓP Ý Chức để xem góp ý khách gửi từ trang web, kích chọn mục Góp ý từ menu chính: Kích chọn vào mục Xem viết để xem chi tiết góp ý II TÌM KIẾM Chức cho phép tìm kiếm viết phần quản trị: Nhập từ khóa cần tìm kiếm, chọn danh mục thơng tin cần tìm, kích chọn để nhận kết Tại bạn thực thao tác sửa, xóa viết tìm thấy 52 Công ty TNHH Hồng Việt Tài liệu lưu hành nội ... Việt Tài liệu lưu hành nội PHẦN BẮT ĐẦU VỚI HỆ THỐNG I GIỚI THIỆU Hệ thống trang thông tin điện tử nghành GD&ĐT gồm nhiều thành phần khác nhau, có thành phần sau đây: - Trang thơng tin điện tử. .. bạn duyệt, chỉnh sửa, xem, xóa viết 36 Công ty TNHH Hồng Việt Tài liệu lưu hành nội PHẦN CHỨC NĂNG QUẢN TRỊ HỆ THỐNG & GIAO DIỆN I QUẢN TRỊ HỆ THỐNG Cấu hình chung Quản lý thông tin đơn vị nhƣ... quyền mục thông tin Nhấn Lƣu để lƣu thông tin sau nhập đầy đủ Tài khoản Chức để quản lý tài khoản hệ thống 41 Công ty TNHH Hồng Việt Tài liệu lưu hành nội Kích chọn vào mục Quản trị  Tài khoản