Tai lieu tap huan su dung phan mem thong ke PCGD

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỀ ÁN XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ QUẢN LÝ PCGD-CMC CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ VIỆT NAM TẬP HUẤN PHẦN MỀM QUẢN LÝ THỐNG KÊ PHỔ CẬP GIÁO DỤC VÀ CHỐNG MÙ CHỮ Lào Cai, ngày 17-18 tháng 10 năm 2013 NỘI DUNG MƠ HÌNH ỨNG DỤNG Khơng cần cài đặt Báo cáo tự động Cập nhật kịp thời 10 An toàn liệu Sử dụng nơi TIỆN ÍCH Hỗ trợ kịp thời Tra cứu nhanh chóng Quản lý cấp Tích hợp nghiệp vụ Thuận lợi khai thác QUY TRÌNH VẬN HÀNH - Xây dựng danh mục: thơn, xóm, trường học - Xây dựng Danh mục: Xã; Trường học - Xây dựng danh mục: Huyện; Trường học - Khởi tạo năm làm việc - Xây dựng Danh mục: Tỉnh; Dân tộc; khác,… - Tạo tài khoản, Cấp quyền - Tạo Tài khoản & Cấp quyền xã - Tạo tài khoản & Cấp quyền Huyện - Nhập phiếu điều tra - Kiểm tra liệu xã - Kiểm tra DL Huyện - Thiết lập TSHT - Kiểm tra liệu - Hiển thị/In báo cáo - Hiển thị/In báo cáo - Kiểm tra liệu Tỉnh - Hiên thị/In báo cáo - Tạo Tài khoản & Cấp quyền Tỉnh - Hiển thị/In báo cáo Đăng nhập phần mềm Thêm danh sách Đơn vị Tạo phân quyền nhóm người dùng Tạo danh sách người dùng Tạo danh sách Thơn xóm Tạo danh sách trường học Thao tác danh mục dùng chung Đăng nhập phần mềm (Yêu cầu máy tính có kết nối mạng Internet, sử dụng trình duyệt web để đăng nhập) Mozilla Firefox Google Chrome ĐƯỜNG DẪN VÀO PHẦN MỀM http://pcgd.moet.gov.vn Thầy/Cơ gõ xác đường dẫn vào địa trình duyệt Web Nhập đầy đủ thông tin Tên truy nhập – Mật – Mã bảo vệ nhấn Đăng nhập Thêm danh sách đơn vị CẤP TỈNH/THÀNH PHỐ Bước 1: Tạo danh mục Quận/huyện Bước 2: Vào Danh mục chọn Danh sách đơn vị CẤP QUẬN/HUYỆN Bước 1: Tạo danh mục Xã/phường Bước 2: Vào Danh mục chọn Danh sách đơn vị Khi cấp tạo xong đơn vị trực thuộc, đồng nghĩa với việc cấp cho đơn vị tài khoản có quyền đăng nhập cao Mật mặc định là: 123456 QUY TRÌNH TẠO TÀI KHOẢN Tạo danh sách Thơn xóm Vào Danh mục chọn Danh sách Thơn xóm Lưu ý:  Danh sách Thơn xóm tạo để phục vụ công việc nhập liệu PCGD-CMC lên phần mềm Khi nhập liệu lên phần mềm cần xác định xác nhập cho Thơn/xóm đơn vị Tạo danh sách Trường học Vào Danh mục chọn Danh sách Trường học Lưu ý:  Danh sách Trường học tạo để phục vụ công việc nhập liệu vào phần mềm Mã trường tạo cập nhật vào File excel mẫu phần mềm tự nhận diện trường học thông qua Mã trường Các danh mục dùng chung Vào Danh mục chọn Danh sách Dân tộc, Tôn giáo Lưu ý:  Các danh sách tài khoản cấp Trung ương tạo Tất cấp vào xem sử dụng Tải file mẫu Phiếu điều tra Tải file hướng dẫn điền Phiếu điều tra Điền thông tin xác vào phiếu điều tra Tải file mẫu Phiếu điều tra Vào Phiếu điều tra chọn Lưu ý:  Quý Thầy/cô chọn tải mẫu Phiếu điều tra mặt mặt Phiếu điều tra mặt dùng cho hộ gia đình người Phiếu điều tra mặt dùng cho hộ gia đình từ đến 12 người Khi điền thông tin vào Phiếu điều tra cần tham khảo kỹ mục Hướng dẫn điền Phiếu điều tra Tải file mẫu Phiếu điều tra Vào Phiếu điều tra chọn Tải Hướng dẫn Phiếu điều tra Lưu ý:  Quý Thầy/cô vào hướng dẫn điền Phiếu điều tra để điền cho xác Trong Hướng dẫn điền Phiếu điều tra ghi rõ thao tác cụ thể việc điền thông tin xác đơn vị Điền thơng tin Phiếu điều tra Sau Quý Thầy/cô tải file mẫu Phiếu điều tra, in ấn điền thông tin xác vào Phiếu điều tra Dữ liệu điền theo mục tương ứng Phiếu điều tra theo Hướng dẫn điền Phiếu điều tra vừa tải Nhập liệu trực tiếp phần mềm Nhập liệu qua file Excel nhập liệu  Tải file mẫu Excel nhập liệu  Nhập thông tin PCGD-CMC file Excel mẫu  Cập nhập file Excel lên phần mềm Nhập liệu trực tiếp Vào Phiếu điều tra chọn Thêm Phiếu điều tra Lưu ý:  Quý Thầy/cô thêm số phiếu tên chủ hộ trước Sau tạo số phiếu tên chủ hộ thêm đối tượng hộ gia đình trực tiếp vào phần mềm Cách thời gian khó chuẩn xác Nhập liệu qua file Excel Bước 1: Vào Phiếu điều tra chọn Tải file mẫu Bước 2: Điền thơng tin xác vào file Excel mẫu Bước 3: Cập nhật file Excel mẫu lên phần mềm Lưu ý:  File Excel mẫu có chức tự động kiểm tra lỗi  Tự động tách Họ tên, ngày tháng năm sinh  Mỗi Thơn/xóm nhập riêng theo file Excel khác nhau, cho nhiều cá nhân nhập vào file riêng biệt Cập nhật liệu lên phần mềm theo Thơn/xóm Kiểm tra Tìm Kiếm Hệ thống Báo cáo – Thống kê Kiểm tra Quý Thầy/Cô vào chức Kiểm tra để kiểm tra tính đắn liệu nhập vào phần mềm Lưu ý:  Chức giúp Thầy/cô xác định nhanh chóng trường hợp trùng lặp Các liệu chưa hợp lý đơn vị cấp kiểm tra xác Tìm kiếm Q Thầy/Cơ vào chức Tìm kiếm để tìm nhanh chóng thơng tin đối tượng PCGD-CMC Lưu ý:  Chức giúp Thầy/cô xác định nhanh chóng thơng tin đối tượng PCGD-CMC Sau tìm kiếm thơng tin cần thiết sửa, xóa, ghép hộ, tách hộ cho đối tượng cách nhanh chóng Báo cáo – Thống kê Quý Thầy/Cô muốn vào xem cập nhật liệu cho Báo cáo – Thống kê tùy chọn theo hệ thống báo cáo tương ứng 1.Hệ thống báo cáo bậc Mầm non 2.Hệ thống báo cáo bậc Tiểu học 3.Hệ thống báo cáo bậc THCS 4.Hệ thống báo cáo bậc THPT 5.Hệ thống báo cáo Chống mù chữ 6.Các hệ thống báo cáo thống kê khác THÔNG TIN HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG Tổng đài: 19006038 042.211.87.84 Email: anhpt@moet.edu.vn – info@vietec.com.vn Chăm sóc khách hàng Chuyển giao công nghệ Quách Thùy Linh Phạm Tuấn Anh Nguyễn Hương Giang Lê Ngọc Mạnh Điện thoại: 0989732017 Email: manhln@vietec.com.vn Nick yahoo: manhln_vietec Nick Skype: manhln_vietec Trần Bá Khiêm Điện thoại: 0973101153 Email: khiemtb@vietec.com.vn Nick yahoo: khiemtb_vietec Nick Skype: khiemtb_vietec Nguyễn Hoàng Hiệp Điện thoại: 0984864577 Email: linhqt@vietec.com.vn Nick yahoo: linhqt_vietec Nick Skype: linhqt_vietec Điện thoại: 0977144327 Email: giangnh@vietec.com.vn Nick yahoo: giangnh_vietec Nick skype: giangnh_vietec Điện thoại: 0984361476 Email: anhpt@vietec.com.vn Nick yahoo: anhpt_vietec Nick Skype: apt.vietec Điện thoại: 0987051122 Email: hiepnh@vietec.com.vn Nick yahoo: hiepnh_vietec Nick skype: hiepnh_vietec ... vào chức Tìm kiếm để tìm nhanh chóng thơng tin đối tượng PCGD- CMC Lưu ý:  Chức giúp Thầy/cơ xác định nhanh chóng thơng tin đối tượng PCGD- CMC Sau tìm kiếm thơng tin cần thiết sửa, xóa, ghép... dụng trình duyệt web để đăng nhập) Mozilla Firefox Google Chrome ĐƯỜNG DẪN VÀO PHẦN MỀM http:/ /pcgd. moet.gov.vn Thầy/Cô gõ xác đường dẫn vào địa trình duyệt Web Nhập đầy đủ thơng tin Tên truy... Danh mục chọn Danh sách Thơn xóm Lưu ý:  Danh sách Thơn xóm tạo để phục vụ công việc nhập liệu PCGD- CMC lên phần mềm Khi nhập liệu lên phần mềm cần xác định xác nhập cho Thơn/xóm đơn vị 6 Tạo