BỘ TƯ PHÁP BỘ TƯ PHÁP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 1301/QĐ BTP Hà Nội, ngày 07 tháng 6 năm 2018 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH QUY CHẾ CUNG CẤP THÔNG TIN CHO CÔNG DÂN CỦA BỘ TƯ P[.]
BỘ TƯ PHÁP - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Số: 1301/QĐ-BTP Hà Nội, ngày 07 tháng năm 2018 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH QUY CHẾ CUNG CẤP THÔNG TIN CHO CÔNG DÂN CỦA BỘ TƯ PHÁP BỘ TRƯỞNG BỘ TƯ PHÁP Căn Luật Tiếp cận thông tin ngày 06 tháng năm 2016; Căn Nghị định số 13/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 01 năm 2018 Chính phủ quy định chi tiết biện pháp thi hành Luật Tiếp cận thông tin; Căn Nghị định số 96/2017/NĐ-CP ngày 16 tháng năm 2017 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tư pháp; Xét đề nghị Vụ trưởng Vụ Pháp luật hình - hành chính, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế cung cấp thông tin cho công dân Bộ Tư pháp Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng năm 2018 Điều Chánh Văn phòng Bộ, Vụ trưởng Vụ Pháp luật hình - hành chính, Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin, Thủ trưởng đơn vị thuộc Bộ Tư pháp quan, tổ chức liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều (để thực hiện); - Các Thứ trưởng (để biết, đạo); - Cổng thông tin điện tử BTP; - Lưu: VT, PLHSHC BỘ TRƯỞNG (ĐÃ KÝ) Lê Thành Long BỘ TƯ PHÁP - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - QUY CHẾ CUNG CẤP THÔNG TIN CHO CÔNG DÂN CỦA BỘ TƯ PHÁP (Ban hành kèm theo Quyết định số 1301/QĐ-BTP ngày 07 tháng năm 2018 Bộ trưởng Bộ Tư pháp) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Quy chế quy định việc công khai thông tin cung cấp thông tin theo yêu cầu công dân thuộc phạm vi trách nhiệm cung cấp thông tin Bộ Tư pháp theo quy định Luật Tiếp cận thông tin Thông tin thuộc trách nhiệm cung cấp Bộ Tư pháp bao gồm thông tin Bộ Tư pháp, đơn vị thuộc Bộ Tư pháp tạo Thông tin đơn vị nghiệp công lập thuộc Bộ tạo cung cấp theo quy định pháp luật có liên quan lĩnh vực Điều Nguyên tắc thực cung cấp thông tin Việc cung cấp thông tin phải kịp thời, đầy đủ, xác, minh bạch, thuận lợi cho cơng dân; trình tự, thủ tục theo quy định pháp luật; không vi phạm quy định bảo mật Bảo đảm phối hợp chặt chẽ, hiệu quan, đơn vị trình cung cấp thơng tin Bảo đảm kinh phí điều kiện vật chất liên quan cho công tác cung cấp thông tin phù hợp với quy định pháp luật đặc điểm, điều kiện, yêu cầu thực tế Bộ Tư pháp Chương II PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM Điều Phân công Lãnh đạo Bộ phụ trách công tác cung cấp thông tin Bộ trưởng chịu trách nhiệm công tác cung cấp thông tin Bộ Tư pháp Bộ trưởng phân công Thứ trưởng giúp Bộ trưởng phụ trách công tác cung cấp thông tin Thứ trưởng phụ trách công tác cung cấp thông tin đạo thực cung cấp thông tin; đề xuất, báo cáo Bộ trưởng điều kiện bảo đảm thực cung cấp thông tin Thứ trưởng phụ trách công tác cung cấp thông tin xem xét, định xin ý kiến Bộ trưởng thấy cần thiết trường hợp quy định khoản Điều 6, khoản Điều 7, khoản Điều 17, điểm e khoản Điều 18, khoản Điều 19, khoản Điều 23 Luật Tiếp cận thông tin Điều Đầu mối cung cấp thông tin cho công dân của Bộ Tư pháp Văn phòng Bộ đầu mối tiếp nhận yêu cầu cung cấp thông tin trả kết cung cấp thông tin theo yêu cầu Cục thi hành án dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có trách nhiệm cung cấp thơng tin tạo thơng tin Chi cục thi hành án dân cấp huyện trực thuộc tạo Cục trưởng Cục thi hành án dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương ban hành quy chế cung cấp thông tin quan Điều Trách nhiệm của Chánh Văn phịng Bộ Bố trí cơng chức làm đầu mối cung cấp thông tin để thực cung cấp thông tin; bố trí lịch tiếp nhận trả kết yêu cầu cung cấp thông tin Trụ sở tiếp công dân Bộ Tư pháp 2 Tổ chức, đạo việc tiếp nhận xử lý yêu cầu cung cấp thông tin; bảo đảm tuân thủ nguyên tắc, hình thức, trình tự, thủ tục thời hạn cung cấp thông tin theo quy định Tổ chức, đạo việc giải thích, hướng dẫn, thơng báo cho cơng dân thực quyền tiếp cận thông tin; tiếp nhận, giải phối hợp với đơn vị giải phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo liên quan đến việc cung cấp thông tin Bộ theo quy định pháp luật Quyết định phối hợp với đơn vị định từ chối, gia hạn việc cung cấp thông tin theo yêu cầu Chủ trì quản lý Chuyên mục tiếp cận thông tin phần mềm quản lý thông tin cung cấp cho công dân Bộ Tư pháp Phối hợp với đơn vị thuộc Bộ thực trình tự, thủ tục nhằm cơng khai thơng tin hình thức đăng Cơng báo, niêm yết, cơng khai phương tiện thông tin đại chúng theo quy định; thực cung cấp thông tin thông qua việc tiếp công dân, họp báo, thơng cáo báo chí, hoạt động Người phát ngơn Bộ Tư pháp Chủ trì, phối hợp với đơn vị tạo thông tin xử lý thông tin đã công khai, thông tin đã cung cấp theo u cầu khơng xác Tổ chức việc theo dõi, đôn đốc, kiểm tra báo cáo tình hình, kết thực cơng khai thơng tin cung cấp thông tin theo yêu cầu Bộ Tư pháp Điều Trách nhiệm của Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin Xây dựng đảm bảo điều kiện kỹ thuật để vận hành Chuyên mục tiếp cận thông tin Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp Chuyên mục tiếp cận thông tin bao gồm Danh mục thông tin phải công khai, Danh mục thông tin công dân tiếp cận có điều kiện; thơng tin đơn vị đầu mối cung cấp thông tin, địa tiếp nhận yêu cầu cung cấp thông tin; thời gian, lịch tiếp nhận yêu cầu cung cấp thông tin trụ sở quan; hướng dẫn, tài liệu để hỗ trợ người yêu cầu cung cấp thông tin; địa truy cập để tải thơng tin (nếu có) nội dung khác (nếu có) Xây dựng phần mềm quản lý thông tin cung cấp cho công dân Bộ Tư pháp Hướng dẫn đơn vị thuộc Bộ ứng dụng cơng nghệ thơng tin; số hóa, chữ ký số; kỹ thuật biện pháp, quy trình bảo quản thông tin hệ thống quản lý thông tin hoạt động cung cấp thông tin Bộ Tư pháp Điều Trách nhiệm của Thủ trưởng đơn vị thuộc Bộ chủ trì tạo thơng tin Phân cơng, bố trí cơng chức phụ trách cung cấp thông tin đơn vị Chịu trách nhiệm kết rà sốt, kiểm tra tính bí mật thơng tin, phân loại thơng tin, bảo đảm tính xác thơng tin Trong q trình rà sốt, kiểm tra tính bí mật thơng tin phân loại thông tin, thông tin phức tạp, thông tin liên quan đến nhiều lĩnh vực, đơn vị chủ trì tạo thơng tin lấy ý kiến đơn vị thuộc Bộ có liên quan Trường hợp cần thiết theo quy định Quy chế này, thủ trưởng đơn vị chủ trì tạo thơng tin báo cáo Thứ trưởng phụ trách trực tiếp để xin ý kiến việc xác định tính bí mật thông tin Tổ chức thực việc cập nhật, đăng tải thông tin phải công khai thông tin tiếp cận có điều kiện Chuyên mục tiếp cận thông tin Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp Chỉ đạo việc tìm kiếm thơng tin thuộc phạm vi, lĩnh vực phụ trách chuyển thơng tin Văn phịng Bộ để cung cấp thông tin theo yêu cầu để đề xuất từ chối, gia hạn việc cung cấp thông tin theo yêu cầu Phối hợp với Văn phòng Bộ trả lời phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo việc cung cấp thông tin Bộ theo quy định pháp luật Điều Công chức làm đầu mối cung cấp thông tin Người làm đầu mối cung cấp thơng tin có trách nhiệm: a) Thực việc tiếp nhận trả kết cung cấp thông tin cho công dân theo yêu cầu; b) Giải thích, hướng dẫn, thơng báo cho cơng dân thực quyền tiếp cận thông tin theo quy định pháp luật; hướng dẫn, hỗ trợ người yêu cầu xác định rõ tên văn bản, hồ sơ, tài liệu có chứa thơng tin cần tìm kiếm để điền đầy đủ, xác vào Phiếu u cầu cung cấp thơng tin; c) Báo cáo, kiến nghị với Chánh Văn phòng Bộ vấn đề phát sinh trình giải yêu cầu cung cấp thông tin Họ tên, chức vụ người làm đầu mối cung cấp thơng tin; địa thư tín, số điện thoại, số fax, địa thư điện tử để tiếp nhận yêu cầu cung cấp thông tin công khai Chuyên mục tiếp cận thông tin Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp Chương III CÔNG KHAI THƠNG TIN Điều Xử lý thơng tin trước công khai Đối với thông tin phải công khai theo Điều 17 Luật Tiếp cận thông tin, sau rà sốt, kiểm tra tính bí mật thơng tin, đơn vị chủ trì tạo thơng tin có trách nhiệm loại bỏ nội dung thơng tin công dân không tiếp cận, thông tin công dân tiếp cận có điều kiện trước cơng khai Việc loại bỏ nội dung thông tin công dân khơng tiếp cận, tiếp cận có điều kiện thực thủ công sử dụng biện pháp kỹ thuật phù hợp với đặc điểm, tính chất văn bản, hồ sơ, tài liệu Điều 10 Công khai thông tin Chuyên mục tiếp cận thông tin Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp Đối với thông tin phải công khai theo quy định Điều 19 Luật Tiếp cận thơng tin, đơn vị chủ trì tạo thơng tin có trách nhiệm đăng tải điện tử vào Danh mục thông tin phải công khai Chuyên mục tiếp cận thông tin Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp Trường hợp thông tin công khai sở dữ liệu khác đăng tải chuyên mục khác Cổng thơng tin điện tử Danh mục thơng tin phải công khai phải kèm theo đường dẫn truy cập thông tin Đối với thông tin cơng dân tiếp cận có điều kiện theo Điều Luật tiếp cận thơng tin, đơn vị chủ trì tạo thơng tin có trách nhiệm cập nhật thơng tin vào Danh mục thông tin công dân tiếp cận có điều kiện Chuyên mục tiếp cận thông tin Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp Quy trình cơng khai thơng tin Chuyên mục tiếp cận thông tin Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp thực theo Phụ lục 01 kèm theo Quy chế Điều 11 Đăng Công báo, niêm yết thông tin trụ sở quan Đơn vị chủ trì tạo thơng tin chủ trì, phối hợp với Văn phịng Bộ thực trình tự, thủ tục cơng khai thơng tin hình thức đăng Cơng báo, niêm yết trụ sở Bộ Tư pháp Nội dung, thời hạn đăng Công báo, niêm yết thực theo quy định pháp luật có liên quan Đối với những thơng tin cơng khai hình thức niêm yết mà pháp luật chưa quy định cụ thể địa điểm, thời hạn niêm yết phải niêm yết trụ sở Bộ Tư pháp thời hạn 30 ngày Điều 12 Công khai thông tin phương tiện thông tin đại chúng, thông qua việc tiếp cơng dân, họp báo, thơng cáo báo chí, hoạt động của người phát ngôn của Bộ Tư pháp Đơn vị phân công phát ngôn cung cấp thơng tin cho báo chí thực việc cơng khai thông tin theo quy định Quy chế phát ngôn cung cấp thơng tin cho báo chí Bộ Tư pháp Đơn vị phân công tiếp công dân thực cung cấp thông tin cho công dân theo Quy chế tiếp công dân Bộ Tư pháp Điều 13 Xử lý thơng tin cơng khai khơng xác Trường hợp phát thông tin Bộ Tư pháp tạo đã công khai không xác, thơng tin quan khác tạo Bộ Tư pháp cơng khai khơng xác, Văn phịng Bộ chủ trì, phối hợp với quan, đơn vị tạo thông tin kiểm tra kịp thời đính chính, cơng khai thơng tin đã đính Trường hợp phát thơng tin Bộ Tư pháp tạo quan khác cơng khai khơng xác Văn phịng Bộ có trách nhiệm yêu cầu quan đã công khai thông tin kịp thời đính chính, cơng khai thơng tin đã đính Trường hợp tiếp nhận phản ánh, kiến nghị từ quan, tổ chức, công dân thơng tin cơng khai khơng xác, Văn phịng Bộ phối hợp với đơn vị tạo thông tin kiểm tra kịp thời đính chính, cơng khai thơng tin đã đính thời hạn chậm 15 ngày kể từ ngày nhận kiến nghị Chương IV CUNG CẤP THÔNG TIN THEO YÊU CẦU Điều 14 Tiếp nhận Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin Văn phịng Bộ có trách nhiệm tiếp nhận Phiếu u cầu cung cấp thông tin trực tiếp Trụ sở tiếp công dân Bộ Tư pháp, qua mạng điện tử, dịch vụ bưu chính, fax đến Bộ Tư pháp Trường hợp thông tin Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin khơng cụ thể, rõ ràng, Văn phịng Bộ hướng dẫn người yêu cầu cung cấp thông tin bổ sung theo quy định Văn phòng Bộ tiến hành cập nhật yêu cầu cung cấp thông tin vào Sổ theo dõi cung cấp thông tin theo yêu cầu Điều 15 Lập Sổ theo dõi cung cấp thông tin theo yêu cầu Văn phòng Bộ lập Sổ theo dõi cung cấp thông tin theo yêu cầu Sổ theo dõi cung cấp thông tin theo yêu cầu lập thực theo năm Trường hợp sử dụng Sổ theo dõi cung cấp thông tin theo yêu cầu phiên giấy nội dung Sổ theo quy định Phụ lục 02 kèm theo Quy chế Trường hợp sử dụng Sổ theo dõi cung cấp thông tin theo yêu cầu phiên điện tử nội dung Sổ theo quy định Phụ lục 02 kèm theo Quy chế có thêm nội dung tình trạng khiếu nại, khởi kiện (nếu có) Điều 16 Thơng báo việc giải yêu cầu cung cấp thông tin Sau tiếp nhận Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin hợp lệ, Văn phịng Bộ có trách nhiệm xử lý yêu cầu cung cấp thông tin, thông báo cho người yêu cầu việc giải yêu cầu cung cấp thông tin từ chối cung cấp thông tin Thông báo việc giải yêu cầu cung cấp thông tin theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định số 13/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 01 năm 2018 Chính phủ quy định chi tiết biện pháp thi hành Luật Tiếp cận thông tin Thông báo gửi tới người yêu cầu cung cấp thông tin trụ sở quan qua mạng điện tử, dịch vụ bưu chính, fax Đối với thơng tin đơn giản, có sẵn mà cung cấp qua mạng điện tử bố trí để người yêu cầu đọc, xem, nghe, ghi chép trụ sở quan mà khơng chi phí tiếp cận thơng tin Văn phịng Bộ khơng cần thông báo việc giải yêu cầu cung cấp thông tinquy định khoản Điều Điều 17 Tập hợp, xử lý thông tin để cung cấp theo yêu cầu Trường hợp thông tin yêu cầu cung cấp theo thông tin quy định điểm b, điểm c khoản khoản Điều 23 Luật Tiếp cận thông tin, thông tin đã cung cấp theo u cầuhoặc thơng tin đơn giản, có sẵn Lưu trữ quan người làm đầu mối cung cấp thơng tin có trách nhiệm xem xét điều kiện theo quy định pháp luật cung cấp cho người yêu cầu Trường hợp thông tin khơng có sẵn theo quy định khoản Điều xét thấy cần thiết có ý kiến đơn vị tạo thông tin, chậm 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận yêu cầu hợp lệ, Văn phòng Bộ đề nghị đơn vị chủ trì tạo thơng tin phối hợp giải u cầu cung cấp thông tin Chậm 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận yêu cầu hợp lệ, Văn phịng Bộ thơng báo thời hạn giải yêu cầu cung cấp thông tin theo Phụ lục 03 kèm theo Quy chế Chậm 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đề nghị u cầu cung cấp thơng tin Văn phịng Bộ gửi đến, đơn vị chủ trì tạo thơng tin có trách nhiệm xem xét, loại bỏ nội dung thông tin công dân không tiếp cận, thông tin cơng dân tiếp cận có điều kiện (nếu có hồ sơ, tài liệu) gửi Văn phòng Bộ để thông báo giải yêu cầu cung cấp thông tin (theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định số 13/2018/NĐ-CP) đề nghị Văn phòng Bộ từ chối cung cấp thông tin gia hạn cung cấp thông tin Chậm 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận yêu cầu hợp lệ, Văn phịng Bộ thực cung cấp thơng tin cho người u cầu có văn thơng báo từ chối cung cấp thông tin văn thông báo việc gia hạn Điều 18 Cung cấp thông tin theo yêu cầu Trường hợp cung cấp thông tin theo yêu cầu trực tiếp trụ sở quan, Văn phịng Bộ bố trí thiết bị đọc, nghe, xem, ghi chép, chép, chụp thông tin Trụ sở tiếp cơng dân phù hợp với hình thức chứa đựng thơng tin, hình thức cung cấp thơng tin u cầu đối tượng tiếp cận thông tin, tạo điều kiện thuận lợi để người khuyết tật tiếp cận thông tin theo quy định Nghị định số 13/2018/NĐ-CP ngày 23/01/2018 Chính phủ quy định chi tiết biện pháp thi hành Luật tiếp cận thông tin Người làm đầu mối cung cấp thông tin cung cấp thông tin cho người yêu cầu thông qua mạng điện tử trường hợp việc cung cấp thông tin đáp ứng đủ điều kiện quy định khoản Điều 30 Luật tiếp cận thông tin Việc cung cấp thông tin thông qua mạng điện tử sử dụng tài khoản thư điện tử cungcapthongtinbtp@moj.gov.vn Người làm đầu mối cung cấp thông tin theo yêu cầu cung cấp thông tin qua dịch vụ bưu chính, fax theo đề nghị người yêu cầu Phiếu yêu cầu cung cấp thơng tin Quy trình cung cấp thơng tin theo yêu cầu thực theo Phụ lục số 04 kèm theo Quy chế Điều 19 Gia hạn cung cấp thông tin theo yêu cầu Trên sở đề xuất đơn vị theo yêu cầu, Chánh Văn phòng Bộ định việc gia hạn cung cấp thông tin trường hợp cần thêm thời gian để xem xét, tìm kiếm, tập hợp, chép, giải yêu cầu cung cấp thông tin Thời hạn gia hạn cung cấp thông tin theo quy định Luật tiếp cận thông tin Điều 20 Xử lý thông tin cung cấp theo u cầu khơng xác Trường hợp phát thông tin cung cấp không xác, chậm 05 ngày làm việc kể từ ngày phát hiện, Văn phịng Bộ có trách nhiệm tự phối hợp với đơn vị thuộc Bộđính cung cấp lại thơng tin Trường hợp nhận phản ánh, kiến nghị người yêu cầu cung cấp thông tin việc thông tin cung cấp khơng xác, Văn phịng Bộ chủ trì, phối hợp với đơn vị có liên quan kiểm tra tính xác thơng tin trả lời kiến nghị người yêu cầu Nếu phát thơng tin cung cấp theo u cầu khơng xác, Văn phịng Bộ có trách nhiệm kịp thời đính chính, cung cấp thơng tin đã đính thời hạn chậm 15 ngày kể từ ngày nhận kiến nghị theo hình thức cung cấp lần đầu Điều 21 Thu, quản lý chi phí tiếp cận thông tin Mức thu, cách thức thu chi phí tiếp cận thơng tin thực theo hướng dẫn Bộ Tài Văn phịng Bộ quản lý, sử dụng chi phí tiếp cận thơng tin theo quy định Bộ Tài hướng dẫn Cục Kế hoạch - Tài Chương V TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 22 Điều khoản áp dụng Quy chế áp dụng yêu cầu cung cấp thơng tin người nước ngồi cư trú Việt Nam; yêu cầu cung cấp thông tin công dân thơng qua tổ chức, đồn thể, doanh nghiệp Điều 23 Tổ chức thực Quy chế Thủ trưởng đơn vị thuộc Bộ Tư pháp có trách nhiệm phổ biến, quán triệt nội dung Quy chế tới cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc đơn vị mình, đạo việc xử lý thơng tin theo quy định; kịp thời phản ánh những khó khăn, vướng mắc trình tổ chức thực Văn phịng Bộ Văn phịng Bộ có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, kiểm tra đơn vị thuộc Bộ việc thực Quy chế này, kịp thời báo cáo Lãnh đạo Bộ những vấn đề vướng mắc phát sinh; trường hợp cần thiết, đề xuất Lãnh đạo Bộ sửa đổi, bổ sung Quy chế cho phù hợp Vụ Tổ chức cán có trách nhiệm bố trí biên chế cần thiết cho hoạt động cung cấp thông tin; bồi dưỡng, nâng cao lực cho công chức để thực tốt nhiệm vụ cung cấp thông tin Bộ Tư pháp Cục Kế hoạch - Tài có trách nhiệm bảo đảm kinh phí, sở vật chất, trang bị phương tiện kỹ thuật cần thiết cho việc cung cấp thông tin hướng dẫn việc thu, quản lý, sử dụng chi phí tiếp cận thơng tin theo quy định pháp luật Tổng cục trưởng Tổng cục Thi hành án dân có trách nhiệm đôn đốc, hướng dẫn, kiểm tra việc ban hành tổ chức thực quy chế cung cấp thông tin Hệ thống quan thi hành án dân địa phương Điều 24 Khen thưởng xử lý kỷ luật Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động đơn vị thuộc Bộ Tư pháp có thành tích hoạt động cung cấp thơng tin Bộ trưởng Bộ Tư pháp khen thưởng đề nghị quan nhà nước có thẩm quyền khen thưởng theo quy định Luật Thi đua, khen thưởng Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động đơn vị thuộc Bộ Tư pháp vi phạm quy định Quy chế này, tùy theo tính chất, mức độ vi phạm bị xử lý theo quy định pháp luật./ PHỤ LỤC 01 QUY TRÌNH CƠNG KHAI THÔNG TIN TRÊN CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ CỦA BỘ TƯ PHÁP Các bước Nội dung Bước - Rà sốt, kiểm tra tính bí mật thơng tin, phân loại thông tin Thời gian Người thực Ghi 01 ngày làm Đơn vị chủ trì việc kể từ tạo thông tin ngày tạo thông tin Bước - Định dạng thông tin (đã ký, 01 ngày làm Đơn vị chủ trì đóng dấu) dạng văn việc kể từ tạo thông tin điện tử ngày tạo - Đối với thông tin phải công thông tin khai, loại bỏ nội dung thông tin công dân không tiếp cận, thơng tin cơng dân tiếp cận có điều kiện (nếu có) Bước - Đăng tải thơng tin: 01 ngày làm Đơn vị chủ trì tạo thơng tin +Đối với thông tin phải công việc kể từ khai (Điều 19 Luật TCTT) đăng ngày tạo thông tin tải vào Danh mục thông tin phải công khai Chuyên mục tiếp cận thông tin Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp + Đối với thông tin công dân tiếp cận có điều kiện (Điều Luật TCTT) cập nhật thông tin vào Danh mục thông tin công dân tiếp cận có điều kiện Chuyên mục tiếp cận thông tin Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp PHỤ LỤC 02 BỘ TƯ PHÁP VĂN PHÒNG BỘ - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - SỔ THEO DÕI CUNG CẤP THÔNG TIN THEO YÊU CẦU (từ ngày … tháng… năm … đến ngày … tháng… năm ….) STT Ngày, Tên Địa Số Thư Tên, số, yêu tháng, người người điện điện ký hiệu cầu năm yêu yêu cầu thoại tử văn bản, nhận cầu (nếu hồ sơ, tài yêu cầu có) liệu u cầu Hình thức cung cấp thơng tin Ngày, Chi Tên Thơng Thơng tháng, phí người báo từ báo năm tiếp tiếp chối, gia cung cận nhận lý hạn, lý cấp thông yêu cầu từ gia thông tin chối hạn tin yêu cầu PHỤ LỤC 03 BỘ TƯ PHÁP VĂN PHÒNG BỘ - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Số: …… /……… ……, ngày …… tháng …… năm…… THÔNG BÁO THỜI HẠN GIẢI QUYẾT YÊU CẦU CUNG CẤP THƠNG TIN Kính gửi:………………………………… Văn phịng Bộ Tư pháp nhận Phiếu yêu cầu Ông/Bà: Số CMTND/Thẻ cước công dân/Hộ chiếu cấp ngày………… … /… /… ……………………… ……… ……… Nơi cư trú: …………………………………………………………………… Số điện thoại: …………Fax………… Email: Yêu cầu cung cấp văn bản/hồ sơ/tài liệu: ………………………………… Ngày/tháng/năm nhận Phiếu yêu cầu: …………………………………… Văn phịng Bộ Tư pháp thơng báo thời hạn giải yêu cầu cung cấp thơng tin Ơng/Bà sau:………………………………………………… Văn phịng Bộ Tư pháp gửi Phiếu giải yêu cầu cung cấp thơng tin để thơng báo địa điểm, hình thức cung cấp thơng tin; chi phí thực tế để in, sao, chụp, gửi thơng tin qua dịch vụ bưu chính, fax (nếu có) phương thức, thời hạn tốn tới Ơng/Bà sau tập hợp xử lý thơng tin yêu cầu cung cấp CHÁNH VĂN PHÒNG (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) 10 PHỤ LỤC 04 QUY TRÌNH CUNG CẤP THƠNG TIN THEO U CẦU CỦA BỘ TƯ PHÁP Các bước Nội dung Bước - Tiếp nhận kiểm tra hồ sơ yêu cầu cung cấp thông tin - Ra thông báo bổ sung hồ sơ (trường hợp phải bổ sung hồ sơ) Nhận hồ sơ bổ sung (nếu có) Thời gian Người thực Ghi ngày làm Văn phòng việc kể từ Bộ ngày nhận yêu cầu CCTT hợp lệ - Vào sổ theo dõi cung cấp thông tin theo yêu cầu Đối với thông tin thông tin quy định điểm b, điểm c khoản khoản Điều 23 Luật Tiếp cận thông tin, thông tin đã cung cấp theo yêu cầu thông tin đơn giản, có sẵn Lưu trữ quan Bước - Ra thông báo việc giải yêu cầu cung cấp thông tin theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định số 13/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 01 năm 2018 Chính phủ quy định chi tiết biện pháp thi hành Luật tiếp cận thông tin (trừ trường hợp thơng tin đơn giản, có sẵn mà cung cấp qua mạng điện tử bố trí để người u cầu đọc, xem, nghe, ghi chép trụ sở quan mà khơng chi phí tiếp cận thơng tin theo quy định Khoản Điều 16 Quy chế) 01 ngày làm Văn phòng việc kể từ Bộ ngày nhận yêu cầu CCTT hợp lệ - Thu chi phí tiếp cận thông tin Theo Luật - Cung cấp thông tin (theo phương định thức quy định Luật TCTT) - Vào sổ theo dõi cung cấp thông tin theo u cầu Đối với thơng tin khơng có sẵn theo quy định khoản Điều 17 Quy chế xét thấy cần thiết có ý kiến của đơn vị tạo thông tin Bước - Đề nghị đơn vị chủ trì tạo thơng tin 01 ngày làm -Văn phòng phối hợp giải yêu cầu cung cấp việc kể từ Bộ thông tin; ngày nhận yêu cầu CCTT hợp lệ -Ra thông báo thời hạn giải yêu03 ngày làm -Văn phòng cầu cung cấp thông tin theo Phụ lục 03 việc kể từ Bộ kèm theo Quy chế ngày nhận yêu cầu CCTT hợp lệ 11 - Tìm kiếm, xem xét, xử lý thông tin, gửi thông tin (đã xử lý) tới Văn phòng Bộ đề nghị Văn phòng Bộ từ chối gia hạn cung cấp thông tin 05 ngày làm - Đơn vị việc kể từ chủ trì tạo ngày nhận thông tin yêu cầu cung cấp thơng tin Văn phịng Bộ gửi đến - Ra thông báo giải yêu cầu cung cấp thông tin thông báo từ chối cung cấp thông tin/ gia hạn cung cấp thơng tin -Văn phịng Bộ - Thu chi phí tiếp cận thơng tin (nếu có) -Văn phịng Bộ - Cung cấp thơng tin (theo phương 15 ngày làm thức quy định Luật TCTT) việc kể từ ngày nhận - Vào Sổ theo dõi cung cấp thông tin yêu cầu theo yêu cầu cung cấp thơng tin hợp lệ -Văn phịng Bộ -Văn phịng Bộ 12 ... nhiệm cung cấp thông tin Bộ Tư pháp theo quy định Luật Tiếp cận thông tin Thông tin thuộc trách nhiệm cung cấp Bộ Tư pháp bao gồm thông tin Bộ Tư pháp, đơn vị thuộc Bộ Tư pháp tạo Thông tin đơn... dân Bộ Tư pháp Điều 13 Xử lý thông tin công khai khơng xác Trường hợp phát thơng tin Bộ Tư pháp tạo đã cơng khai khơng xác, thơng tin quan khác tạo Bộ Tư pháp công khai khơng xác, Văn phịng Bộ. .. 24 Khen thưởng xử lý kỷ luật Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động đơn vị thuộc Bộ Tư pháp có thành tích hoạt động cung cấp thông tin Bộ trưởng Bộ Tư pháp khen thưởng đề nghị quan nhà