BỘ TƯ PHÁP BỘ TƯ PHÁP Số 1437/BTP CNTT V/v hướng dẫn số hóa Sổ hộ tịch CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Hà Nội, ngày 25 tháng 4 năm 2019 Kính gửi Ủy ban nhân dân các tỉnh, th[.]
BỘ TƯ PHÁP Số: 1437/BTP-CNTT V/v hướng dẫn số hóa Sổ hộ tịch CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2019 Kính gửi: Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Nhằm bước xây dựng tạo lập liệu cho Cơ sở liệu hộ tịch điện tử toàn quốc, đảm bảo triển khai áp dụng thống nhất, có kết nối liên thơng, chia sẻ liệu quan đăng ký, quản lý hộ tịch phạm vi tồn quốc đồng thơng tin cá nhân với Cơ sở liệu quốc gia dân cư theo yêu cầu pháp luật hộ tịch, sở kế hoạch triển khai Bộ Tư pháp nhu cầu địa phương việc cập nhật, số hóa liệu từ Sổ hộ tịch giấy, Bộ Tư pháp hướng dẫn số nội dung để địa phương thực thống nhất, cụ thể sau: Về phương án lộ trình thực số hóa Sổ hộ tịch Để hỗ trợ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương việc thực số hóa, cập nhật liệu hộ tịch lịch sử từ Sổ hộ tịch cũ địa phương vào Cơ sở liệu hộ tịch điện tử toàn quốc, Bộ Tư pháp xây dựng tài liệu Hướng dẫn Phần mềm cơng cụ hỗ trợ việc thực số hóa Sổ hộ tịch, đó: (1) Tài liệu Hướng dẫn thực số hóa Sổ hộ tịch: - Hướng dẫn cụ thể phương án lộ trình (gồm 05 giai đoạn) thực số hóa liệu hộ tịch từ Sổ đăng ký hộ tịch giấy; - Ưu tiên tập trung hồn thành việc số hóa Sổ hộ tịch đăng ký giai đoạn từ ngày 01/01/2016 đến thời điểm địa phương thức triển khai Hệ thống thông tin đăng ký quản lý hộ tịch (dữ liệu hộ tịch đăng ký theo quy định Luật Hộ tịch) giai đoạn từ năm 2006 đến hết năm 2015 (dữ liệu hộ tịch đăng ký theo quy định Nghị định số 158/2005/NĐCP), hai giai đoạn cơng tác đăng ký, quản lý hộ tịch thực Sổ đăng ký hộ tịch lưu trữ đầy đủ nhất; - Sở Tư pháp đơn vị chủ trì, chịu trách nhiệm tính xác đầy đủ liệu hộ tịch số hóa địa phương (2) Phần mềm quản lý liêu hộ tịch lịch sử (giai đoạn từ năm 2006 đến năm 2015) theo quy định Nghị định 158/2005/NĐ-CP (gọi tắt Phần mềm hộ tịch 158): Đây công cụ miễn phí, hỗ trợ đơn vị tham gia số hóa liệu hộ tịch điện tử tồn quốc cập nhật, quản lý khai thác liệu hộ tịch đăng ký theo quy định Nghị định số 158/2005/NĐ-CP cách chủ động, dễ dàng độc lập so với Hệ thống thông tin đăng ký quản lý hộ tịch Từ đó, cho phép đơn vị tham gia triển khai sử dụng nhân cập nhật liệu thuê dịch vụ số hóa liệu cách linh hoạt, hiệu quả, đồng thời, giám sát việc cập nhật liệu cách dễ dàng Tài liệu “Hướng dẫn thực số hóa Sổ hộ tịch” Bộ Tư pháp đăng tải (kèm theo Công văn này) Cổng thông tin điện tử Bộ (tại mục Chỉ đạo điều hành Hướng dẫn nghiệp vụ / Công nghệ thông tin), đề nghị địa phương sớm nghiên cứu triển khai thực Về dự tốn kinh phí để thực số hóa Sổ hộ tịch Theo Đề án Cơ sở liệu hộ tịch điện tử toàn quốc Bộ trưởng Bộ Tư pháp phê duyệt Quyết định số 2173/QĐ-BTP ngày 11/12/2015, kinh phí chuyển đổi, số hóa liệu hộ tịch Cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch địa phương Ngân sách địa phương bố trí, đảm bảo Trên sở hướng dẫn Bộ Tư pháp tài liệu Hướng dẫn thực số hóa Sổ hộ tịch khối lượng tài liệu cần số hóa, đề nghị địa phương chủ động nghiên cứu, vận dụng hướng dẫn văn sau để thực lập dự toán kinh phí thực số hóa (dự tốn kinh phí cho hạng mục lập kế hoạch số hóa, chi phí quản lý, thu thập, tạo lập, rà sốt, chuẩn hóa liệu trước sau số hóa…): (1) Thơng tư liên tịch số 19/2012/TTLT-BTC-BKH&ĐT-BTTTT ngày 15/02/2012 liên Bộ Tài chính, Kế hoạch Đầu tư, Thơng tin Truyền thơng Hướng dẫn quản lý sử dụng kinh phí thực Chương trình quốc gia ứng dụng cơng nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước; (2) Thông tư số 194/2012/TT-BTC ngày 15/11/2012 Bộ Tài Hướng dẫn mức chi tạo lập thơng tin điện tử nhằm trì hoạt động thường xuyên quan, đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước Về việc xử lý địa danh hành cũ khơng cịn áp dụng Trong q trình triển khai áp dụng Hệ thống thơng tin đăng ký quản lý hộ tịch thực số hóa Sổ hộ tịch (cập nhật liệu số hóa Phần mềm hộ tịch 158), địa phương phát có thơng tin địa danh hành cịn thiếu, chưa có danh mục, đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương giao Sở Tư pháp chủ trì, kịp thời tổng hợp thông tin (theo mẫu Phục lục kèm theo) gửi Bộ Tư pháp (Cục Công nghệ thông tin) để cập nhật, bổ sung * Trong trình thực hiện, vướng mắc (nếu có), đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đạo đơn vị trực thuộc có liên quan liên hệ trực tiếp với Bộ Tư pháp (Cục Công nghệ thông tin) để hỗ trợ, giải đáp Vậy Bộ Tư pháp trân trọng thông báo để Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương biết đạo thực hiện./ Nơi nhận: - Như trên; - Bộ trưởng (để báo cáo); - Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực (để ph/hợp); - Cổng TTĐT – Bộ Tư pháp (để đăng tải); - Lưu: VT, CNTT KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG (đã ký) Nguyễn Khánh Ngọc PHỤ LỤC: BIỂU MẪU CUNG CẤP THƠNG TIN ĐỊA DANH HÀNH CHÍNH (Kèm theo Cơng văn số 1437/BTP-CNTT ngày 25/4/2019 Bộ Tư pháp) STT Tên địa Mã thống Văn pháp lý liên quan2 danh kê địa Số, ký Cơ Ngày Ngày muốn danh hiệu quan ban có bổ sung muốn bổ ban hành hiệu sung1 hành lực … … … Tên gọi Mã thống kê nay1 Mã đơn vị hành Tổng cục Thống kê – Bộ Kế hoạch Đầu tư quy định (đề nghị địa phương tra cứu Trang thông tin điện tử Tổng cục Thống kê, địa http://www.gso.gov.vn/dmhc2015/Default.aspx) Văn pháp lý quy định thời điểm kết thúc địa danh hành cũ muốn bổ sung (đề nghị gửi kèm chụp văn bản), chẳng hạn: thị xã Chí Linh, tỉnh Hải Dương (mã 290) kết thúc hiệu lực áp dụng từ ngày 01/03/2019 (ngày có hiệu lực văn bản) theo Nghị số 623/NQ-UBTVQH14 ngày 10/01/2019 Ủy ban thường vụ quốc hội Khóa XIV (văn pháp lý có liên quan) thay thành phố Chí Linh, tỉnh Hải Dương (mã 290 – địa danh hành nay, địa danh hành thị xã Chí Linh, tỉnh Hải Dương) ... ương đạo đơn vị trực thuộc có liên quan liên hệ trực tiếp với Bộ Tư pháp (Cục Công nghệ thông tin) để hỗ trợ, giải đáp Vậy Bộ Tư pháp trân trọng thông báo để Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực... nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương giao Sở Tư pháp chủ trì, kịp thời tổng hợp thông tin (theo mẫu Phục lục kèm theo) gửi Bộ Tư pháp (Cục Công nghệ thông tin) để cập nhật, bổ sung *... hiện./ Nơi nhận: - Như trên; - Bộ trưởng (để báo cáo); - Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực (để ph/hợp); - Cổng TTĐT – Bộ Tư pháp (để đăng tải); - Lưu: VT, CNTT KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG (đã ký)