Soạn thảo

Soạn thảo Khoa Dược ĐHYD TP HCM QUY TRÌNH THAO TÁC CHUẨN Trang 1/ 3 TỒ CHỨC BUỔI THI Mã số KD QLĐT Ban hành Số 30 15 /9/2015 Bộ phận Ban Quản lý Đào tạo Thay thế lần 01 Soạn thảo Kiểm tra Phê duyệt Ng[.]

QUY TRÌNH THAO TÁC CHUẨN Khoa Dược ĐHYD TP HCM TỒ CHỨC BUỔI THI Bộ phận: Ban Quản lý Đào tạo Trang: 1/ Mã số: KD-QLĐT Ban hành:Số: 30 15 /9/2015 Thay lần 01 Soạn thảo Kiểm tra Phê duyệt Ngày 08/9/2015 Ngày 11/ /2015 Ngày 15 / /2015 Trưởng Ban QLĐT Phó Trưởng Khoa Khoa Trưởng PGS.TS Trần Thành Đạo PGS.TS Nguyễn Thiện Hải PGS.TS Trần Hùng Nơi nhận: a Ban Chủ nhiệm Khoa Dược; b Ban Quản lý Đào tạo; c Các Bộ môn Khoa Dược ĐHYD TP HCM QUY TRÌNH THAO TÁC CHUẨN TỒ CHỨC BUỔI THI Bộ phận: Ban Quản lý Đào tạo Trang: 2/ Mã số: KD-QLĐT Ban hành:Số: 30 15 /9/2015 Thay lần 01 Mục đích yêu cầu Đảm bảo việc coi thi hết môn học nghiêm túc, khơng có gian lận tiêu cực thi cử Phạm vi áp dụng Ban Quản lý Đào tạo Bộ môn thuộc Khoa Dược Đối tượng thực Các giảng viên cán tham gia coi thi, giáo vụ môn Các bước tiến hành a Ban Quản lý Đào tạo thông báo cho Bộ môn ngày, giờ, địa điểm tổ chức thi danh sách dự thi phòng thi b Ban chủ nhiệm BM điều động cán viên chức môn tham gia tổ chức buổi thi Tất cán viên chức môn (trừ trường hợp xin vắng có lý do), đặc biệt cán giảng có nghĩa vụ tham gia tổ chức thi c Chủ nhiệm Bộ môn Phó chủ nhiệm Bộ mơn ủy quyền phân bổ cán coi thi vào phòng thi Phải đảm bảo có cán coi thi cho phịng thi Trường hợp khơng đủ cán coi thi, Chủ nhiệm BM người ủy quyền liên hệ phối hợp với Ban QLĐT để phân công cán coi thi tăng cường d Trước thi 15 phút, cán coi thi có mặt phịng thi để thực cơng việc sau: đánh số báo danh, gọi sinh viên vào phòng thi, kiểm tra thẻ sinh viên giấy tờ tùy thân khác, xếp sinh viên ngồi số báo danh, cho sinh viên ký tên vào danh sách thi, phổ biến qui định phịng thi, phát giấy làm có đủ chữ ký 02 cán coi thi e Thống thi phòng thi, cán coi thi phát đề thi, ghi thời gian làm số báo danh vắng thi lên bảng Cán coi thi bao quát giám sát sinh viên suốt thời gian làm bài, không làm việc riêng khơng rời khỏi phịng thi Trước hết thời gian làm phút, cán coi thi thông báo cho sinh viên f Khi hết làm bài, cán coi thi yêu cầu sinh viên ngưng làm bài, chuyển thi đầu bàn, thu thi kiểm số thi thực tế, đối chiếu với số sinh viên dự thi ký tên danh sách thi, trùng khớp cho sinh viên khỏi phòng thi g Trường hợp sinh viên vi phạm qui chế thi, cán coi thi tịch thu tang vật lập biên h Cán coi thi mang thi biên xử lý sinh viên vi phạm qui định phịng thi (nếu có) bàn giao cho giáo vụ Bộ mơn i Đề thi cịn dư, đề thi thu lại, cán coi thi cho vào túi niêm phong bàn giao cho Giáo vụ BM vào cuối buổi thi Khoa Dược ĐHYD TP HCM QUY TRÌNH THAO TÁC CHUẨN TỒ CHỨC BUỔI THI Bộ phận: Ban Quản lý Đào tạo j Trang: 3/ Mã số: KD-QLĐT Ban hành:Số: 30 15 /9/2015 Thay lần 01 Giáo vụ Bộ môn kiểm tra lại số lượng thi, mang thi đến Ban Quản lý Đào tạo giám sát cán Ban làm phách rọc phách Trường hợp không làm phách ngay, thi niêm phong lưu Ban Quản lý đào tạo Bộ môn ngày hơm sau (khơng tính ngày nghỉ) Giáo vụ mơn với Ban Quản lý Đào tạo tiến hành công việc Ban Quản lý Đào tạo giữ lại phách, giáo vụ Bộ môn mang thi Bộ môn để triển khai chấm thi Giáo vụ Bộ môn trực tiếp giao nhận thi làm phách (Trong trường hợp giáo vụ Bộ mơn cơng tác, người thay phải Ban Chủ nhiệm Bộ môn định) Ghi sửa đổi Ngày sửa đổi 08/9/2015 Lý sửa đổi Ngày ban hành lại Chỉnh sửa, cập nhật lại nội 15/9/2015 dung cho phù hợp Ghi