huong dan doc HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ CHỨNG THƯ SỐ (Kèm theo công văn số 946 CV/VPTU ngày 08/8/2018 của Văn phòng Tỉnh ủy) 1 Chứng thư số cho cá nhân Thực hiện theo các biểu mẫu 02 đối với cá nhân, kèm theo[.]
HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ CHỨNG THƯ SỐ (Kèm theo công văn số 946 - CV/VPTU ngày 08/8/2018 Văn phòng Tỉnh ủy) Chứng thư số cho cá nhân - Thực theo biểu mẫu 02 cá nhân, kèm theo Thông tư số 08/2016/TT-BQP ngày 01/02/2016 Bộ Quốc phòng quy định cung cấp, quản lý, sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng phục vụ quan Đảng, Nhà nước, tổ chức trị - xã hội - Điền đầy đủ thông tin theo biểu mẫu Lưu ý: Đối với trường thông tin Email: cá nhân công tác quan, đơn vị sử dụng hệ thống điều hành tác nghiệp Lotus Notes phải lấy địa Email Lotus để làm thông tin đăng ký; đơn vị không sử dụng hệ điều hành tác nghiệp Lotus Notes phải lấy địa email công vụ cấp làm thông tin đăng ký Tuyệt đối không sử dụng địa email hai hệ thống email Chứng thư số cho tổ chức - Thực theo biểu mẫu 04 tổ chức, kèm theo Thơng tư số 08/2016/TT-BQP ngày 01/02/2016 Bộ Quốc phịng quy định cung cấp, quản lý, sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng phục vụ quan Đảng, Nhà nước, tổ chức trị - xã hội - Trường thông tin Email thực giống đăng ký chứng thư cho cá nhân Chứng thư số bảo mật/xác thực Chỉ đăng ký cho đơn vị sử dụng Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp Lotus Notes, sử dụng mẫu biểu theo công văn số 148-CYDDCQ-KT ngày 01/8/2018 Cục Cơ yếu Đảng – Chính quyền việc hướng dẫn triển khai bảo mật/xác thực cho Hệ thống thông tin ĐHTN Lotus Notes Cấu trúc hòm thư quan đơn vị hệ thống thông tin ĐHTN Lotus Notes - Tỉnh ủy, Văn phòng Tỉnh ủy ban xây dựng Đảng Tỉnh ủy có cấu trúc: NGUYEN VAN A@TULAOCAI - Các huyện, thành ủy có cấu trúc NGUYEN VAN A@HUxxx (xxx tên huyện viết hoa, không dấu, không cách) Thành ủy: NGUYEN VAN A@TXLAOCAI - Mặt trận tổ quốc đồn thể trị xã hội cấp tỉnh Mặt trận Tổ quốc: NGUYEN VAN A@MTTQ; Tỉnh đoàn: @TD; Liên đoàn Lao động: @LDLD; Hội Phụ nữ: @HPN; Hội Nông dân: @HND; Hội Cựu chiến binh:@HCCB - Đảng ủy Khối Doanh nghiệp NGUYEN VAN A@ DUKDN - Đảng ủy Khối Các quan tỉnh NGUYEN VAN A@DUKCCQ Mẫu 02 CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ CẤP (GIA HẠN) CHỨNG THƯ SỐ CHO CÁ NHÂN Kính gửi: Chánh Văn phịng Tỉnh ủy Họ tên (chữ in hoa) ………………………… Giới tính:…… Nam …… Nữ Ngày sinh: …… /……./………… Nơi sinh:………………………… …………… Số CMND/Hộ chiếu:………………Ngày cấp: ……………… Nơi cấp:……………… Địa thư điện tử (1):………………………………………………………………… Cơ quan, tổ chức công tác (2): ……………………………………………………… Chức vụ: ……………………………………………………………………………… Địa chỉ: …… Điện thoại:…………………………… Fax:…………………………………………… Số chứng thư số cũ (nếu có): ……………… Ngày cấp:…………… Ngày hết hạn: Thời hạn hiệu lực chứng thư số (tối đa 10 năm):…………… năm Tài liệu kèm theo (3): a) Bản có cơng chứng giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu xác thực văn quan, tổ chức cấp trực tiếp mẫu dấu quan, tổ chức; b) Bản có cơng chứng định xác thực văn quan, tổ chức quản lý trực tiếp chức danh nhà nước, người có thẩm quyền quan, tổ chức theo quy định pháp luật quản lý sử dụng dấu Xác nhận quan quản lý trực tiếp (Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên) , ngày… tháng … năm … Người khai (Ký ghi rõ họ tên) Ghi chú: (1) Địa thư điện tử địa hộp thư liên lạc thuê bao cấp quan, tổ chức (2) Tên quan, tổ chức quản lý trực tiếp quan quản lý cấp (3) Trường hợp đề nghị cấp chứng thư số cho chức danh nhà nước, người có thẩm quyền quan, tổ chức theo quy định pháp luật quản lý sử dụng dấu Mẫu 04 CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc , ngày … tháng … năm … VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ CẤP (GIA HẠN) CHỨNG THƯ SỐ CHO CƠ QUAN, TỔ CHỨC Kính gửi: Chánh Văn phịng Tỉnh ủy I Thơng tin đăng ký chứng thư số: Tên quan, tổ chức cấp chứng thư số (1):……………………………………… Địa chỉ:………………………………………………………………………………… Địa thư điện tử (2):………………………………………………………………… Số chứng thư số cũ (nếu có): ……………… Ngày cấp: …………… Ngày hết hạn:… Thời hạn hiệu lực chứng thư số (tối đa 10 năm): …….năm II Thông tin người quản lý chứng thư số (3): Họ tên (chữ in hoa): …………………………… Giới tính:…… Nam …… Nữ Ngày sinh: …… /……./………… Nơi sinh: .…… Số CMND/Hộ chiếu: …………………… Ngày cấp:…………… Nơi cấp: …… Địa thư điện tử:…………………………………………………………………… Cơ quan, tổ chức công tác (4): ………………………………………………………… Chức vụ:………………………………………………………………………………… Địa chỉ:………………………………………………………………………………… Điện thoại: ……………………… Fax:………………………………………………… Tài liệu kèm theo: a) Bản có cơng chứng giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu xác thực văn quan, tổ chức cấp trực tiếp mẫu dấu quan, tổ chức; b) Bản có công chứng định xác thực văn quan, tổ chức quản lý trực tiếp chức danh nhà nước, người có thẩm quyền quan, tổ chức theo quy định pháp luật quản lý sử dụng dấu Xác nhận quan, tổ chức đăng ký (Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên) Người quản lý chứng thư số (Ký ghi rõ họ tên) Ghi chú: (1),(4) Tên quan, tổ chức quản lý trực tiếp quan quản lý cấp (2) Địa thư điện tử địa hộp thư liên lạc thuê bao cấp quan, tổ chức (3) Người quản lý chứng thư số người có thẩm quyền quan, tổ chức theo quy định pháp luật quản lý sử dụng dấu MẪU ĐĂNG KÝ THIẾT BỊ LƯU GIỮ THAM SỐ MẬT Mà (Kèm theo công văn số TÊN ĐƠN VỊ / ngày ) CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc DANH SÁCH ĐĂNG KÝ CẤP PHÁT THIẾT BỊ LƯU GIỮ THAM SỐ MẬT Mà SỬ DỤNG BẢO MẬT TRÊN HTTT ĐIỀU HÀNH TÁC NGHIỆP DÙNG CHUNG CÁC CƠ QUAN ĐẢNG LOTUS NOTES Đơn vị đăng ký: (tên quan, đơn vị) Đơn vị/Bộ phận quản lý sử dụng: Bộ phận Văn thư Tổng số thiết bị: 01 STT Đơn vị Người quản lý (Họ tên Thủ trưởng quan, đơn vị - Bí thư) Huyện ủy Ban Tổ chức Tỉnh ủy Người sử dụng Ghi (Họ tên Văn thư quan, đơn vị) Lưu ý: Mỗi quan, tổ chức trực thuộc tỉnh/thành ủy đăng ký 01 thiết bị lưu giữ tham số mật mã eToken , ngày tháng năm 201 NGƯỜI LẬP BẢNG (Ký, ghi rõ họ tên) THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký tên, đóng dấu)