Untitled ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ TĨNH TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ VIỆT ĐỨC HÀ TĨNH GIÁO TRÌNH Môn học Kế toán quản trị Nghề Kế toán doanh nghiệp Trình độ Trung cấp Tài liệu lưu hành nội bộ Năm 2017 CHƯƠNG 1[.]
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ TĨNH TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ VIỆT - ĐỨC HÀ TĨNH GIÁO TRÌNH Mơn học: Kế tốn quản trị Nghề: Kế tốn doanh nghiệp Trình độ: Trung cấp Tài liệu lưu hành nội Năm 2017 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Khái niệm, vai trò mục tiêu kế toán quản trị 1.1 Khái niệm kế toán quản trị Như biết, chức kế toán cung cấp truyền đạt thông tin kinh tế tổ chức cho đối tượng sử dụng khác nhau, mục đích kế tốn nhằm cung cấp thơng tin hữu ích cho việc định kinh tế xã hội, cho việc đánh giá hiệu tổ chức quản lý Do vậy, thơng tin kế tốn phục vụ doanh nghiệp Dựa đặc điểm này, kế tốn chia thành hai nhánh chính: nhánh kế tốn cung cấp thông tin cho quản lý điều hành hoạt động nội doanh nghiệp gọi kế tốn quản trị; nhánh kế tốn cung cấp thơng tin cho đối tượng chủ yếu bên doanh nghiệp gọi kế tốn tài Về định nghĩa kế tốn quản trị, có nhiều nhà nghiên cứu chun mơn có khái niệm: - Theo hiệp hội kế toán viên Hoa Kỳ (1982): “Kế toán quản trị quy trình định dạng, đo lường, tổng hợp, phân tích, lập báo cáo giải thích thơng đạt số liệu tài phi tài cho ban giám đốc để lập kế hoạch, đánh giá, theo dõi việc thực kế hoạch phạm vi nội đơn vị để đảm bảo cho việc sử dụng có hiệu tài sản quản lý chặt chẽ tài sản này” - Theo Luật kế toán Việt Nam (2003): “Kế toán quản trị việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kinh tế” Như vậy, kế toán quản trị loại kế tốn dành cho người làm cơng tác quản lý, coi hệ thống trợ giúp cho nhà quản lý định, phương tiện để thực kiểm soát quản lý doanh nghiệp 1.2 Vai trị kế tốn quản trị Kế tốn quản trị có vai trị quan trọng quản trị điều hành doanh nghiệp thể qua số điểm sau: - Kế toán quản trị nguồn cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý định kinh doanh tất khâu: lập kế hoạch, dự toán, tổ chức thực hiện, kiểm tra đánh giá - Kế toán quản trị tư vấn cho nhà quản lý q trình xử lý, phân tích thơng tin, lựa chọn phương án, định kinh doanh phù hợp - Kế toán quản trị giúp nhà quản lý kiểm tra, giám sát điều hành hoạt động kinh tế tài sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà quản lý đánh giá vấn đề tồn phải khắc phục - Kế toán quản trị giúp nhà quản lý thu thập, phân tích thơng tin phục vụ cho việc lập kế hoạch dự toán sản xuất tiên liệu kết kinh doanh 1.3 Mục tiêu kế toán quản trị Kế toán quản trị kế toán dành riêng cho nhà quản lý, trợ giúp cho việc định theo tình cụ thể nhà quản lý Các định nhà quản lý hầu hết liên quan đến vấn đề chi phí giá trị thu chi phí tạo Vì vậy, mục tiêu kế toán quản trị tập trung vào mục tiêu chủ yếu sau: - Mục tiêu liên kết việc tiêu dùng nguồn lực (chi phí) nhu cầu tài trợ với nguyên nhân việc tiêu dùng nguồn lực (chi phí phát sinh) để thực mục đích cụ thể đơn vị - Mục tiêu tìm cách tối ưu hóa mối quan hệ chi phí với lợi ích mà chi phí tạo Kế tốn quản trị, kế tốn tài kế tốn chi phí 2.1 Kế tốn tài kế tốn quản trị a Giống nhau: - Đều đề cập đến kiện kinh tế đơn vị quan tâm đến tài sản, nguồn vốn, chi phí, doanh thu, kết hoạt động … - Đều dựa hệ thống ghi chép ban đầu kế toán - Đều biểu trách nhiệm người quản lý Kế toán tài liên quan đến trách nhiệm quản lý tồn doanh nghiệp, cịn kế tốn quản trị liên quan đến trách nhiệm quản lý phận người cuối doanh nghiệp có trách nhiệm với chi phí b Khác nhau: Các tiêu Kế tốn quản trị Kế tốn tài 1.Đối tượng sử dụng Đối tượng bên DN: Những đối tượng bên thông tin Chủ DN, ban giám đốc, ngồi DN: Cổ đơng, quản lý viên, quản đốc… người cho vay, ngân hang, nhà đầu tư, quan Nhà nước… Tính chất bắt buộc Linh hoạt, thích hợp Tuân theo ngun thơng tin tình huống, khơng bắt tắc, chuẩn mực kế toán buộc tuân theo quốc tế quốc gia nguyên tắc 3.Tính pháp lý Mang tính nội bộ; khơng Có tính pháp lệnh, tn có tính pháp lệnh theo quy định thống Luật , chế độ kế tốn 4.Đặc điểm thơng tin Hướng tương lai Biễu Phản ánh khứ, diễn hình thái giá xác Biễu diễn hình trị, vật, lao động thái giá trị Thu thập thông tin từ Thu thập từ chứng từ ban nhiều nguồn đầu, sổ sách, báo cáo Hình thức báo cáo sử Báo cáo theo Báo cáo tổng hợp theo hệ dụng phận, tình thống BCTC, bắt buộc định, linh hoạt theo theo mẫu yêu cầu quản lý Kỳ báo cáo Thường xuyên, theo yêu Định kỳ (quý, năm) cầu quản lý 2.2 Kế toán chi phí với kế tốn quản trị Kế tốn chi phí nhánh kế tốn, có nhiệm vụ lưu chép chi phí trực tiếp gián tiếp liên quan đến việc sản xuất đơn vị sản phẩm dịch vụ cơng ty cung cấp Kế tốn chi phí quan tâm đến vấn đề sau: - Soạn thảo bảng kê (Các bảng dự toán, bảng tính chi phí) - Thu thập số liệu chi phí - Phân bổ chi phí cho hàng tồn kho, sản phẩm dịch vụ Kế toán quản trị quan tâm đến vấn đề sau: - Sử dụng số liệu tài truyền đạt dạng thơng tin cho người sử dụng nhà quản trị cấp bên doanh nghiệp Kế tốn chi phí phần kế toán quản trih Kế toán chi phí cung cấp ngân hàng số liệu cho nhân viên kế toán quản trị sử dụng bao gồm: - Giá vốn (thành phẩm, hàng hóa, phần cơng việc…) - Doanh thu - Lợi nhuận - Giá bán so với giá vốn hàng bán - Giá trị hàng tồn kho - Chi phí thực tế so với dự tốn 2.3 Kế tốn quản trị với mơn khoa học khác Trong tất khâu trình hoạt động kinh doanh, nhà quản trị phải tiến hành lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra đánh giá việc thực hiện…Cho nên kế toán quản trị tổng hợp nhiều môn khoa học khác kiến thức marketing nghiên cứu thị trường, lựa chọn phương án kinh doanh, kiến thức thống kê thu thập, trình bày phân tích liệu, phân tích biến động đánh giá kết quả… Vai trị kế tốn quản trị việc thực chức quản lý 3.1 Quá trình quản lý chức quản lý Trách nhiệm nhà quản trị cấp doanh nghiệp điều hành quản lý mặt hoạt động doanh nghiệp Các chức quản lý doanh nghiệp, tất xoay quanh vấn đề “ra định”, khái quát sơ đồ sau: Lập kế hoạch Đánh giá Ra định Tổ chức, điều hành Kiểm tra Qua sơ đồ thấy liên tục hoạt động quản lý từ khâu lập kế hoạch đến thực hiện, kiểm tra, đánh giá sau quay lạkhâu lập kế hoạch cho kỳ sau, tất xoay quanh trục định Vai trò kế toán quản trị thể khâu trình quản lý thể cụ thể sau: - Trong giai đoạn lập kế hoạch dự toán: Kế tốn quản trị thu thập thơng tin thực (quá khứ) thông tin liên quan đến tương lai (thơng tin dự đốn, dự tính) để phục vụ cho việc lập kế hoạch, dự toán - Trong giai đoạn tổ chức thực hiện: Kế tốn quản trị có vai trị thu thập cung cấp thơng tin thực để phục vụ cho việc định kinh doanh nhà quản trị đạo thực định để phục vụ cho việc kiểm tra đánh giá sau - Trong giai đoạn kiểm tra đánh giá: Kế toán quản trị cung cấp thông tin thực phận, giúp nhà quản lý nhận diện đánh giá kết thực hiện, vấn đề tồn tại, đồng thời phục vụ cho việc lập kế hoạch, dự toán tiếp kỳ sau - Trong khâu định: Cung cấp thông tin, soạn thảo báo cáo phân tích số liệu, thơng tin; tư vấn cho nhà quản trị lựa chọn phương án, định phù hợp tối ưu Từ vấn đề trên, thấy khâu trình quản lý q trình kế tốn quản trị có mối quan hệ mật thiết với Sơ đồ: 3.2 Phương pháp nghiệp vụ kế toán quản trị 3.2.1 Vận dụng phương pháp kế toán kế toán quản trị Kế toán quản trị phận hệ thống kế toán doanh nghiệp nên sử dụng phương pháp kế tốn nói chung a Phương pháp chứng từ kết toán Căn vào hệ thống chứng từ kế tốn, thu thập thơng tin chi tiết theo u cầu kế toán quản trị b Phương pháp tài khoản kế toán Dựa vào hệ thống tài khoản để tập hợp số liệu, thông tin thực chi tiết theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp c Phương pháp tính giá Kế tốn quản trị tính giá loại tài sản mang tính linh hoạt gắn với mục đích sử dụng thơng tin giá theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp Việc phân loại chi phí kế tốn quản trị có nhận diện riêng : chi phí hội, chi phí chìm, biến phí, định phí… Việc tính giá tài sản khơng tính giá thực tế thực hiện, mà cịn tính giá chi tiết tài sản liên quan đến phương án, tình định tương lai d Phương pháp tổng hợp cân đối Phương pháp thường kế toán quản trị sử dụng việc lập báo cáo tổng hợp cân đối phận – báo cáo nội bộ, lập báo cáo phân tích số liệu chi phí, doanh thu, kết để so sánh phương án định tương lai Ngồi kế tốn cịn sử dụng phương pháp để lập cân đối dự toán 3.2.2 Các phương pháp kỹ thuật sử dụng kế tốn quản trị a Thiết kế thơng tin thành bảng số liệu so sánh Bảng số liệu hình thức kết cấu thành bảng biểu để trình bày, xếp thông tin thành mục với số liệu tính tốn phù hợp, dễ nhận biết theo tiêu chuẩn để định Thông thường bảng số liệu thiết kế dạng so sánh để dễ nhận biết theo tiêu chuẩn lựa chọn định Khi thiết kế bảng số liệu so sánh cần lưu ý: - Sắp xếp thông tin thành khoản mục phù hợp với tiêu chuẩn đánh giá thơng tin tình định - Các bảng mục bảng phải có mối quan hệ chặt chẽ, logic với - Các số liệu thực tế, dự toán, định mức mục tiêu định trước bảng phải so sánh với - Hình thức kết cấu bảng đa dạng, linh hoạt, tùy thuộc vào tiêu chuẩn đánh giá thông tin định b Phân loại chi phí Hầu hết định nhà quản trị liên quan đến chi phí Đối với định, chi phí liên quan có nội dung đặc điểm khác Để có thơng tin thích hợp chi phí liên quan đến định, kế toán quản trị cần vận dụng phương pháp kỹ thuật phân loại chi phí phù hợp c Trình bày mối quan hệ thơng tin dạng phương trình đại số Một cơng cụ thường dùng kế toán quản trị sử dụng phương trình đại số để biểu diễn mối quan hệ tương quan, ràng buộc đại lượng thông tin d Trình bày thơng tin dạng đồ thị Để trình bày thơng tin dạng định lượng mối quan hệ yếu tố đại lượng liên quan, thơng thường kế tốn quản trị sử dụng cách trình bày dạng đồ thị tốn học Đồ thị cách thể dễ thấy rõ ràng mối quan hệ xu hướng biến thiên mang tính quy luật thơng tin kế tốn quản trị cung cấp xử lý 3.3 Tổ chức hệ thống máy kế toán quản trị Tổ chức hệ thống máy kế toán quản trị doanh nghiệp phải phù hợp với đặc điểm hoạt động, quy mô đầu tư địa bàn sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp với mức độ phân cấp quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp Bộ máy kế toán phải gọn nhẹ, khoa học, hợp lý hiệu cao việc cung cấp thông tin cho máy lãnh đạo doanh nghiệp Doanh nghiệp vào điều kiện cụ thể để tổ chức hệ thống máy kế toán quản trị theo hình thức sau: a.Hình thức kết hợp: Tổ chức kết hợp kế tốn tài với kế toán quản trị theo phần hành kế toán: kế toán phần hành thực kiêm kế tốn tài kế tốn quản trị phần hành b Hình thức tách biệt: Tổ chức thành phận kế toán quản trị riêng với phận kế tốn tài phịng kế tốn doanh nghiệp Hình thức thường áp dụng doanh nghiệp có quy mơ lớn c Hình thức hỗn hợp: Là hình thức kết hợp hai hình thức CHƯƠNG 2: PHÂN LOẠI CHI PHÍ Khái niệm đặc điểm 1.1 Khái niệm Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình tiêu dùng nguồn lực (tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động…) để thực nhiệm vụ doanh nghiệp tạo sản phẩm Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác phát sinh trình hoạt động doanh nghiệp biểu tiền, tính cho thời kỳ định 1.2 Đặc điểm - Chi phí biểu tiền - Chi phí tiêu để đo lường mức tiêu hao nguồn lực doanh nghiệp - Chi phí có mối quan hệ đến mục đích hoạt động doanh nghiệp Mục đích kế tốn quản trị chi phí cung cấp thơng tin thích hợp chi phí, kịp thời cho việc định nhà quản trị Vì vậy, chi phí kế tốn quản trị cịn nghiên cứu theo khía cạnh nhận diện thông tin để phục vụ cho việc định kinh doanh Chi phí kế tốn quản trị phí tổn thực tế chi q trình hoạt động chi phí ước tính thực dự án hay giá trị lợi ích lựa chọn phương án, hoạt động mà bỏ qua hội kinh doanh khác Vì chi phí kế toán quản trị lại cần ý đến việc nhận diện chi phí phục vụ cho việc so sánh, lựa chọn phương án tối ưu tình định, ý vào chứng minh chi phí phát sinh chứng từ kế tốn Phân loại chi phí 2.1 Phân loại chi phí theo chức hoạt động Theo cách phân loại người ta chia chi phí doanh nghiệp thành chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất 2.1.1 Căn phân loại: Căn vào mục đích chi phí Mục đích phân loại chi phí theo cách là: - Cung cấp thơng tin để kiểm sốt chi phí theo định mức/dự tốn ... phương pháp kế toán kế toán quản trị Kế toán quản trị phận hệ thống kế toán doanh nghiệp nên sử dụng phương pháp kế tốn nói chung a Phương pháp chứng từ kết tốn Căn vào hệ thống chứng từ kế toán, thu... thống máy kế tốn quản trị theo hình thức sau: a.Hình thức kết hợp: Tổ chức kết hợp kế tốn tài với kế tốn quản trị theo phần hành kế toán: kế toán phần hành thực kiêm kế tốn tài kế tốn quản trị phần... quản lý, coi hệ thống trợ giúp cho nhà quản lý định, phương tiện để thực kiểm soát quản lý doanh nghiệp 1.2 Vai trị kế tốn quản trị Kế tốn quản trị có vai trị quan trọng quản trị điều hành doanh