Giải pháp tăng năng suất lao động tại Công ty Cổ phần may Hòa Thọ Phú Ninh

Chương trình hành động TẬP ĐỒN DỆT MAY VIỆT NAM TỔNG CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HỒ THỌ CƠNG TY CỔ PHẦN MAY HỒ THỌ PHÚ NINH CHƯƠNG TRÌNH HÀNH ĐỘNG Giải pháp tăng suất lao động Cơng ty Cổ phần may Hịa Thọ Phú Ninh Người thực hiện: Võ Thị Tuyết GVHD: Nguyễn Thị Thu Hường PHÚ NINH: Tháng 11/2022 Người thực hiện: Võ Thị Tuyết Page Chương trình hành động MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HOÀ THỌ PHÚ NINH PHÂN TÍCH MƠI TRƯỜNG VĨ MƠ 2.1 Phân tích hội (O) 2.2 Phân tích thách thức (T) .8 PHÂN TÍCH MƠI TRƯỜNG NỘI BỘ 3.1 Điểm mạnh (S) 3.2 Điểm yếu (W) .10 MA TRẬN SWOT CỦA CƠNG TY CP MAY HỊA THỌ PHÚ NINH 10 XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU CỦA NHÀ MÁY NĂM 2023 .12 5.1 Mục tiêu tổng quát .12 5.2 Mục tiêu cụ thể 13 GIẢI PHÁP CHỦ YẾU ĐỂ THỰC HIỆN MỤC TIÊU NĂM 2023 13 6.1 Thành lập nhóm cải tiến IE .13 6.1.1 Kế hoạch thực 14 6.1.2 Các nguồn lực cần thiết 16 6.1.3 Các chính sách hỗ trợ thực hiện: .17 Người thực hiện: Võ Thị Tuyết Page Chương trình hành động 6.2 Cải tiến sách tạo động lực làm việc cho người lao động 17 6.2.1 Kế hoạch thực .17 6.2.2 Các nguồn lực cần thiết 18 6.2.3 Các chính sách hỗ trợ thực hiện: .20 6.3 Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho đội ngủ kỹ thuật, tổ trưởng, KCS, nâng cao tay nghề công nhân may 20 6.3.1 kế hoạch thực .20 6.3.2 Các nguồn lực cần thiết 23 6.3.3 Các chính sách hỗ trợ thực hiện 23 6.4 Bảo trì bảo dưỡng lên phương án đề xuất đầu tư thêm máy móc đại vào sản xuất, để tăng suất lao động .24 6.4.1 Kế hoạch thự 24 6.4.2 Các nguồn lực cần thiết 25 6.4.3 Các chính sách hỗ trợ thực hiện 25 ƯỚC TÍNH CHI PHÍ VÀ TÀI CHÍNH THỰC HIỆN 25 8- TỔ CHỨC THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH HÀNH ĐỘNG .26 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT  GĐ: Giám Đốc  CP: Cổ phần  KT: Kỹ thuật  TCHC: Tổ chức hành  TT: Tổ trưởng  CNV: Công nhân viên  CBCNV: Cán công nhân viên  tr đ: triệu đồng Người thực hiện: Võ Thị Tuyết Page Chương trình hành động LỜI MỞ ĐẦU Ngành dệt may Việt Nam năm qua ngành xuất chủ lực Việt Nam Ngành dệt may Việt Nam có bước phát triển đáng kể với tốc độ 20%/ năm, kim ngạch xuất chiếm 15% kim ngạch xuất nước Kể từ sau Hiệp định thương mại Việt – Mỹ đặc biệt Việt Nam trở thành thành viên WTO, thị phần xuất Việt Nam lại phát triển Cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 diễn mạnh mẽ tác động tới ngành dệt may Việt Nam nói chung Tổng Cơng ty Dệt may Hồ Thọ nói riêng Trước hội thách thức cách mạng này, ngành dệt may Tổng Cơng ty CP Dệt may Hồ Thọ có bước chuyển mạnh mẽ áp dụng thành tựu khoa học, thiết bị máy móc tăng suất, chất lượng sản xuất, mở thị trường mạnh mẽ đến quốc gia phát triển khó tính Anh, Mỹ, Nhật Bản, EU,… Cơng ty CP may Hồ Thọ Phú Ninh thuộc thành viên Tổng Cơng ty CP may Hồ Thọ thành lập ngày 15-03- 2012, có 09 chuyền may Cụm lập trình với 520 lao động phục vụ cho sản xuất sản phẩm may, sản phẩm truyền thống nhà máy "quần tây nam" Công ty nỗ lực thực biện pháp để cải thiện hiệu hoạt động sản xuất đảm bảo đánh giá khách hàng suất & mức thu nhập người lao động mức trung bình, trình độ tay nghề cơng nhân chưa đồng đều, trình độ quản lý cịn hạn chế Để cạnh tranh tăng trưởng ổn định thời gian tới giải pháp trước mắt nhà máy phải tăng cường phát triển sản xuất theo phương châm tăng suất, chất lượng đòi hỏi ngày cao thay đổi thị trường Vấn đề cơng ty CP may Hồ Thọ Phú Ninh vướng suất khoán ngày chưa đạt, so với suất nhà máy tổng cơng ty thấp 5-10 usd/người/ ngày Trong bối cảnh nay, nhà máy cần phải có chương trình hành động đắn, có tính khả thi nhằm tối ưu hố nguồn lực để đưa nhà máy phát triển bền vững Người thực hiện: Võ Thị Tuyết Page Chương trình hành động Xuất phát từ vấn đề trên, chọn đề tài “Giải pháp tăng suất lao động công ty CP may Hồ Thọ Phú Ninh” làm chương trình hành động kết thúc khóa học Giám đốc Nhà máy thành viên GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HỒ THỌ PHÚ NINH Cơng ty CP may Hoà Thọ Phú Ninh thành lập năm 2012, chuyên sản xuất xuất hàng may mặc gia công khách hàng lớn , uy tín thị trường quốc tế Sản phẩm Công ty xuất sang thị trường lớn Mỹ, EU, Nhật Bản, Hàn Quốc Các khách hàng lớn Mỹ như: Perry Ellis, Haggar, Motives Cơng ty thực chương trình chứng nhận trách nhiệm toàn cầu sản phẩm may mặc – WRAP Chương trình hợp tác chống khủng bố Hải quan Hiệp hội thương mại Hoa Kỳ (C-TPAT); Hệ thống quản lý chất lượng lực nhà xưởng GMP Costco đánh giá Công ty CP may Hồ Thọ Phú Ninh có chuyền may cụm lập trình Với diện tích nhà máy 7265 m2 tổng số lao động 520 người Sản lượng hàng năm đạt 1-1,2 triệu SP, mức suất bình quân tháng đầu năm 2022 21.7 USD/người/ngày Người thực hiện: Võ Thị Tuyết Page Chương trình hành động Sơ đồ 1: Mơ hình tổ chức công ty SƠ ĐỒ TỔ CHỨC GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐƠC P KẾ TỐ N TCHC P KẾ HOẠCH P KỸ THUẬT KHO NGUYÊN LIỆU KHO PHỤ LIỆU P CƠ ĐIỆN TỔ CẮTÉP KEO CHUYỀN MAY TỔ KCS TỔ ỦI TỔ GẤP XẾP, ĐÓNG GÓI KHO THÀNH PHẨM Người thực hiện: Võ Thị Tuyết Page Chương trình hành động Kết hoạt động năm 2019 đến năm 2021như sau: Biểu đồ Doanh thu Công ty CP may Hoà Thọ Phú Ninh Năm 2020 &2021 tác động lớn dịch covid 19, nhà máy bị ảnh hưởng nhiều Nguồn hàng hạn hẹp, may đơn hàng không chuyên nên doanh thu giảm Tuy nhiên sang năm 2022 kinh tế dần hồi phục nên nhà máy ổn định nguồn hàng với lượng khách hàng ổn định Doanh thu tháng đầu năm 2022 đạt 51 tỷ, dự kiến năm 2022 đạt 67 tỷ Biểu đồ Năng suất/người Cơng ty CP may Hồ Thọ Phú Ninh (ĐVT:USD/người/ngày) Người thực hiện: Võ Thị Tuyết Page Chương trình hành động Hiện tại, theo thống kê tổng hợp phận kế toán tháng năm 2022, doanh thu nhà máy đạt 51 tỷ, suất bình quân đầu người 21.7USD/ người/ ngày tăng 4.5 USD/ người/ ngày so với năm 2021 Biểu đồ Thu nhập bình qn triệu/tháng/người Cơng ty CP may Hồ Thọ Phú Ninh Trong tháng đầu năm 2022 thu nhập bình quân 7,8 triệu/ người/ tháng, tăng 400 nghìn đồng/người/ tháng so với năm 2021 cho thấy tăng trưởng ổn định thu nhập cho người lao động PHÂN TÍCH MƠI TRƯỜNG VĨ MƠ 2.1 Phân tích hội (O)  Tình hình dịch bệnh kiểm sốt, hoạt động sản xuất kinh doanh bình thường trở lại tạo hội cho doanh nghiệp thu hút đơn hàng lớn ổn định sản xuất  Cơng ty đóng địa bàn có nguồn lao động dồi dào, (người lao động từ nông nghiệp chuyển sang công nghiệp ngày nhiều lao động cần cù, chịu khó Bên cạnh đó, lượng lao động làm ăn xa có xu hướng quê hương ) Đây lợi giúp công ty tuyển dụng tuyển chọn lượng lượng lao động có tay nghề cao Người thực hiện: Võ Thị Tuyết Page Chương trình hành động  Công ty đẩy mạnh công tác thị trường đảm bảo phát triển thị trường bền vững sở giữ vững mối quan hệ hợp tác với khách hàng truyền thống đồng hành giúp nhà máy có nguồn hàng ổn định, nguồn hàng chủ lực năm 2022 nhà máy Hagar Motievs  Khoa học kỹ thuật phát triển, đặc biệt phát triển công nghệ 4.0 giúp công ty tiếp cận thiết bị tiên tiến đại, dễ dàng nhận đơn hàng có giá trị cao yếu tố quan trọng để góp phần tăng suất lao động 2.2 Phân tích thách thức (T)  Việt Nam hội nhập ngày sâu, rộng với kinh tế khu vực giới, nhiều doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi Hiện nay, tỉnh có đến 15 doanh nghiệp may thành lập hoạt động Các doanh nghiệp có mơi trường làm việc tốt, nguồn hàng ổn định tạo lợi nhuận thu nhập cao Ảnh hưởng đến biến động lao động công ty, tác động xấu đến việc tăng suất lao động  Thời gian làm việc theo quy định công ty 8.5 tiếng để đủ suất cơng nhân thường tự động giản ca thêm 30-60 phút nâng thời gian thực tế sản xuất lên tiếng thu nhập chưa cao Nguy công nhân nghỉ việc, nhảy việc qua công ty đối thủ Lao động nhiều thời gian đào tạo để bắt kịp nhịp sản xuất dây chuyền  Nhà máy xa vị trí cảng biển, nhiều thời gian, chi phí việc vận chuyển NPL, ảnh hưởng đến việc động NPL cho sản xuất  Lương tối thiểu vùng tăng theo năm thách thức công ty Chất lượng khách hàng đòi hỏi ngày cao, xuất hàng gấp, giao hàng phần làm chậm tiến độ sản xuất, phải tăng lao động để đáp ứng giao kịp hàng…  Công nghệ sản xuất tiên tiến ngành thay đổi liên tục với phát triển nhanh cơng nghệ thơng tin phải địi hỏi cơng ty cần trọng đổi thiết bị, nâng cao cách thức quản lý, để bắt kịp xu phát triển để tăng suất cạnh tranh với đơn vi khác PHÂN TÍCH MƠI TRƯỜNG NỘI BỘ Người thực hiện: Võ Thị Tuyết Page Chương trình hành động  Cơng ty CP may Hồ Thọ Phú Ninh thành lập 10 năm, chuyên sản xuất mặc hàng gia công xuất cho khách hàng lớn truyền thống đặc biệt Haggar Đội ngủ cán công nhân đa số độ tuổi trẻ từ 18-37 tuổi, tiệp cận tốt với thay đổi cải tiến Cơng ty ln tin tưởng hài lịng khách hàng chất lượng Công ty thực chương trình chứng nhận trách nhiệm tồn cầu sản phẩm may mặc – WRAP Chương trình hợp tác chống khủng bố Hải quan Hiệp hội thương mại Hoa Kỳ (C-TPAT); Hệ thống quản lý chất lượng lực nhà xưởng GMP Costco đánh giá  Trong năm gần cơng ty có phần tăng trưởng nguồn hàng ổn định, khách hàng truyền thống Nên việc trì tiến suất kiểm soát tăng dần Tuy nhiên, so với mức suất công ty thuộc thành viên tổng cơng ty Hịa Thọ cịn thấp từ 5-10 USD  Hầu như, quản lý sản xuất đào tạo từ công nhân lên Nên số cịn yếu q trình xử lý vấn đề sản xuất 3.1 Điểm mạnh (S)  Đội ngủ quản lý kinh nghiệm năm chiếm 70% sản xuất giúp tăng hiệu quản lý kiểm soát suất, phát huy sức mạnh tập thể tạo bước đột phá mang lại hiệu cao  Lực lượng lao động trẻ, khỏe, động độ tuổi từ 18-37 chiếm 80% số lao động nhà máy  Chế độ thưởng phúc lợi xã hội tốt, khen thưởng khích lệ tinh thần người lao động giúp tạo động lực sản xuất  Đối với lao động lao động chưa có tay nghề, vào làm nhà máy hỗ trợ mức 70%-50%-30% tháng đầu làm việc nhà máy, giúp người lao động ổn đinh kinh tế nhanh thích nghi với mơi trường  Hệ thống quản lý chất lượng, trách nhiệm xã hội tuân thủ yêu cầu nên thuận lợi vượt qua đánh giá khách hàng  Là cơng ty chun mơn hố sâu mặt hàng quần tây, nên trình độ tay nghề chun mơn hố cao thuận lợi cho công tác rãi chuyền nhanh Người thực hiện: Võ Thị Tuyết Page 10 Chương trình hành động S3 Được ủng hộ tài từ cty W3 Cải thiện thao tác cho người lao tổng nên việc đầu tư thiết bị vào động cân chuyền chưa hiệu sản xuất dễ dàng nên suất chưa cao S4: Lao động trẻ chiếm 80%, thuận lợi W4 Máy móc đại áp dụng vào cho việc hướng dẫn loại bỏ thao tác sản xuất chưa nhiều, nên hiệu suất thừa, demo tay nghề nhanh S5: Hệ thống quản lý chất lượng, trách nhiệm xã hội tuân thủ yêu cầu nên thuận lợi vượt qua đánh giá khách hàng Những hội (O) O1: Hợp tác lâu dài với khách hàng lớn Haggar Motives, nên lượng hàng tương đối ổn định giúp cơng ty có sức cạnh tranh loại hình chun mơn hố mặc hàng công ty đối thủ mang lại chưa cao W5 Lao động vắng ngày chiếm khoảng 5% nên việc cân chuyền cân đối để trì tăng suất chưa tối ưu Những thách thức (T) T1: Có nhiều doanh nghiệp có vốn đầu tư nước hoạt động địa bàn tỉnh nên cạnh tranh mạnh lao động, thu nhập, điều kiện làm việc T2: Cơng ty xa vị trí cảng biển, O2: Cơng ty có hệ thống quản lý chất nhiều thời gian, chi phí việc vận lượng tốt đáp ứng theo yêu cầu chuyển NPL khách hàng O3: Khoa học kỹ thuật phát triển, đặc biệt phát triển công nghệ 4.0 giúp nhà máy tiếp cận thiết bị tiên tiến đại, dễ dàng nhận đơn hàng có giá trị cao yếu tố quan trọng để góp phần tăng suất lao động O4: Lao động có xu hướng quê ổn đinh, an cư lạc nghiệp Người thực hiện: Võ Thị Tuyết T3: Công nghệ sản xuất tiên tiến ngành thay đổi liên tục đòi hỏi nhà máy phải nỗ lực cải tiến, đầu tư tăng khả cạnh tranh T4: Chất lượng khách hàng đòi hỏi ngày cao, xuất hàng gấp T5: Sự biến động lao động ngày nhiều nhiều ảnh hưởng đến việc ổn định tăng suất Page 12 Chương trình hành động lao động nơng nghiệp chuyển sang cơng nghiệp ngày nhiều Nên việc hút lao động địa phương thuận lợi O5: Kinh tế Việt Nam phục hồi nhanh sau dịch, ổn định nguồn cung NPL XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU CỦA NHÀ MÁY NĂM 2023 5.1 Mục tiêu tổng quát Tăng suất lao động (tính theo bình qn doanh thu sản xuất CM/người/ngày) từ 21.7 USD/ người/ ngày đạt mức 26 USD/ người/ ngày năm 2023 5.2 Mục tiêu cụ thể Tăng suất, đảm bảo thu nhập ổn định cho người lao động, tăng lợi cạnh tranh với công ty địa bàn huyện Phú Ninh qua tiêu sau: Bảng 1: Năng suất doanh thu CM TT Chỉ tiêu Năm Năm SS năm 2022 2023 2023/2022 Tỷ đồng 67 72 107% Người 520 560 107% 21.7 26 119% ĐVT Doanh thu CM Lao động Năng suất lao động bình quân Thời gian làm việc/ngày Tr.đ/ng/tháng 8.5 94% Thu nhập bình quân/tháng Tr.đ/ng/tháng 7.8 8.3 106% (USD/ người/ngày) GIẢI PHÁP CHỦ YẾU ĐỂ THỰC HIỆN MỤC TIÊU NĂM 2023 Giải pháp 1: Thành lập nhóm cải tiến IE Giải pháp 2: Cải tiến sách tạo động lực làm việc cho người lao động Người thực hiện: Võ Thị Tuyết Page 13 Chương trình hành động Giải pháp 3: Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho đội ngủ kỹ thuật, tổ trưởng dự phòng , KCS công nhân (công nhân công nhân tay nghề bậc 1) Giải pháp 4: Bảo trì bảo dưỡng lên phương án đề xuất đầu tư thêm máy móc đại vào sản xuất, để tăng suất lao động 6.1 Thành lập nhóm cải tiến IE Hiện tại, nhà máy có nhân viên cải tiến cử gá rập nhân viên quy trình, cân đối suất cho chuyền may cụm lập trình Do lượng cơng việc nhiều nên chưa đáp ứng đủ nhu cầu cho sản xuất việc cân đối, đào tạo thao tác cử gá rập Nên để đảm bảo phục vụ tốt cho sản xuất đáp ứng tăng suất giải pháp lập nhóm IE (có trưởng nhóm thêm nhân viên, để phục vụ cho việc cải tiến sản xuất tốt 6.1.1 Kế hoạch thực Thời Kinh p hí gian thực dự kiến (tr đ) Đơn vị Đơn vị phối chủ trì hợp Phịng Ban Giám Tháng nhiệm vụ đội IE TCHC đốc 1/2023 Chọn trưởng nhóm Phịng Ban Giám Tháng IE TCHC đốc 2/2023 TT Nhiệm vụ Ban hành mơ hình tổ chức, chức Tuyển dụng 02 nhân viên (tuyển qua đội IE ngồi) phục vụ cho 15 190 Phịng TCHC Các phận nhà máy Tháng 2/2023 việc làm gá cử Tách IE bên quy trình IE bên cử Phòng Phòng kỹ Tháng rập vào thành đội IE TCHC thuật 2/2023 (có trưởng quản lý) Người thực hiện: Võ Thị Tuyết Page 14 Chương trình hành động TT Nhiệm vụ Thành lập đội IE Đơn vị Đơn vị phối chủ trì hợp Thời Kinh p hí gian thực dự kiến (tr đ) Tháng Giám đốc 3/2023 Đội IE hoạt động - Phân tích thao tác chuẩn - Chế tạo ke cữ, rập phục vụ sản xuất - Phối hợp hướng dẫn thao tác chuẩn cho Phịng Trưởng TCHC, Tháng nhóm IE Trưởng kỹ 3/2023 thuật Công nhân - Thường xuyên theo dõi demo tay nghề công nhân Đánh giá hiệu Trưởng Ban Giám hoạt động nhóm IE nhóm IE, đốc sau tháng hoạt động Các rút kinh nghiệm Tháng 6/2023 phận liên quan Tổ chức đào tạo nâng Phòng THTC Tháng cao, thăm quan học Trưởng 5/2023 hỏi cho đội IE nhóm IE thường 20 xuyên Đầu tư phần mềm Phòng THTC 100 phân tích cơng đoạn, Trưởng Tháng phân tích thao tác nhóm IE 7/2023 chuẩn Người thực hiện: Võ Thị Tuyết Page 15 Chương trình hành động 6.1.2 Các ng̀n lực cần thiết - Nguồn lực người: Bổ sung Trưởng nhóm IE (từ nguồn nhân lực có), tách nhân viên từ phận quy trình cữ gá, tuyển thêm nhân viên IE - Ng̀n lực sở vật chất: Phịng làm việc, máy tính có sẵn đề xuất thêm máy tính - Ng̀n lực tài chính: STT Khoản chi Thành tiền Kinh phí tuyển dụng: triệu Kinh phí mua máy vi tính 30 triệu Kinh phí trả lương trưởng nhóm (thêm trách nhiệm 15%/ tháng): Kinh phí trả lương 02 nhân viên tuyển 15 triệu /năm 190 triệu /năm Kinh phí đào tạo, thăm quan 20 triệu Kinh phí mua phần mềm phân tích 100 triệu Tổng 363 triệu 6.1.3 Các chính sách hỡ trợ thực hiện: - Phịng TCHC hỗ trợ ban hành tiêu chuẩn, mô tả công việc, trách nhiệm, nghĩa vụ, quyền hạn nhóm IE - Phịng TCHC Công ty hỗ trợ quảng bá phương tiện truyền thông tuyển dụng tuyển dụng đội ngủ nhân viên sẵn có (nếu có nguyện vọng) - Cơng ty hỗ trợ kinh phí mua phần mềm 6.2 Cải tiến sách tạo động lực làm việc cho người lao động Trong năm 2022 Cơng ty CP may Hồ Thọ Phú Ninh có tổ chức thi đua tăng suất lao động suất chưa cao Để phát động tinh thần động lực làm việc cho tập thể hạn chế lao động vắng ngày, công ty cần cải tiến số Người thực hiện: Võ Thị Tuyết Page 16 Chương trình hành động sách khen thưởng kỷ luật, tơn vinh kịp thời đến tập thể người lao động trình tham gia sản xuất, khuyến khích người lao động tham gia vào q trình cải tiến góp phần tăng suất lao động 6.2.1 Kế hoạch thực TT Nhiệm vụ Đơn vị chủ trì Thời Kinh phí Đơn vị gian dự kiến phối hợp thực (tr/đồng) Thành lập Ban thi đua khen thưởng- Kỷ luật Ban giám đốc Phòng Cuối TCHC năm/2022 Phòng Lập kế hoạch đợt thi Ban thi đua đua năm 2023 chia theo khen thưởng- quý (3 tháng lần) Kỷ luật TCHC Tháng phận 12/2022 nghiệp vụ Phòng Tổ chức kế Xây dựng tiêu chí thi đua, mức thưởng phận, cá nhân (cả chuyền may phận phục vụ) Ban thi đua khen thưởngKỷ luật toán Các Tháng phận 12/2022 nghiệp vụ Cơng đồn Lập dự trù kinh phí cho đợt thi đua Phát động thi đua năm 2023 Hướng dẫn, tổ chức, Ban thi đua Phòng Tổ khen thưởng- chức P kế Kỷ luật toán Ban giám đốc Ban thi đua trì, tun truyền đơn đốc khen thưởngcác phận, cá nhân thực Người thực hiện: Võ Thị Tuyết Tháng 540 12/ 2022 Các Tháng phận 1/2023 Phòng Hàng TCHC ngày Kỷ luật Page 17 Chương trình hành động Xét bậc ABC cho cán CNV để xét lương tháng 13 ( trả lương 13 theo bậc) để Ban thi đua Phòng nhằm hạn chế tình trạng khen thưởng- TCHC vắng ngày năm Kỷ luật Tháng 11/2023 2023 (trong năm trước chưa áp dụng) 6.2.2 Các nguồn lực cần thiết - Nguồn lực người: Hỗ trợ từ phịng nghiệp vụ cơng ty, BCH Cơng đồn, phận phối hợp thực - Nguồn lực sở vật chất: Sử dụng trang biết bị công ty để tổ chức hoạt động cho người lao động - Nguồn lực tài chính Người thực hiện: Võ Thị Tuyết Page 18 Chương trình hành động TT Nội dung ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền (tr.đ) (tr.đ) Khen thưởng tổ theo đợt thi đua tháng (các tổ đạt theo mức thi đua) -Mức đạt 100% thưởng 15% Lương sản phẩm Mức 2: đạt 97% thưởng 10% VNĐ 12 (tháng) 45 540 lương sản phẩm Mức 2: đạt 95% 97% thưởng 5% lương sản phẩm Xây dựng mức chuyên cần (tăng mức chuyên cần 50k/ người) lao động chuyền may để giảm VNĐ 12 (tháng) 0.05 20 0.5 20 20 0.5 tỉ lệ vắng ngày xuống 3% Khen thưởng ý tưởng cải tiến sáng kiến Khen thưởng cho phận, tổ phục vụ VNĐ VNĐ 12 (tháng) (năm) Tặng quà cho CBCNV có hồn cảnh khó khăn dịp Tết Ngun VNĐ 10 đán Tổng cộng: 591 6.2.3 Các chính sách hỗ trợ thực hiện: Hỗ trợ kinh phí từ cơng ty cơng đồn cơng ty Người thực hiện: Võ Thị Tuyết Page 19 Chương trình hành động 6.3 Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho đội ngủ kỹ thuật, tổ trưởng, KCS, nâng cao tay nghề công nhân may Chất lượng lao động chưa đồng Đội ngũ kỹ thuật tuyển chọn từ công nhân lên, chưa qua trường lớp, kinh nghiệm hạn chế Cán quản lý cấp tổ chuyên môn chưa cao, đội ngũ KCS yếu Vấn đề ảnh hưởng đến trình quản lý tăng suất nhà máy Để tăng suất lao động năm 2023 kế hoạch dài hạn việc đào tạo nâng cao kỹ cho đội ngủ quản lý, kỹ thuật việc cần thiết Mục tiêu cần thiết để tăng suất năm 2023 đào tạo số kỹ thuật, tổ trưởng dự phòng KCS nâng cấp tay nghề công nhân may (mới bậc 1-2) 6.3.1 kế hoạch thực T Nhiệm vụ T Đơn vị /cá Đơn vị/cá nhân chủ nhân trì phối hợp Tổ trưởng TCHC kinh phí Thời gian dự trù thực ( triệu động) Đánh giá, phân tích nguồn nhân lực (định kỳ lần/năm) đội ngũ quản lý, kỹ đơn vị thuật, KCS, công nhân may Tháng 12/2022 năm 2023 (mới công nhân bậc1) Xác định đối tượng đào tạo Xây dựng kế hoạch đào tạo Nhân nhà máy Nhân nhà máy Các phận chức Các phận chức Tháng 1/ 2023 Tháng 1/2023 Xây dựng chương trình đào tạo + Tổ trưởng dự phịng ( tuyển Ban GĐ TCHC, nhân Tháng chọn 2-3 người tổ phó lâu Người thực hiện: Võ Thị Tuyết Page 20 Chương trình hành động nhà máy năm đa năng) để đào tạo 3/2023 + Kỹ thuật ( có 17 lao động : kỹ thuật chuyền, trưởng phịng, phó phịng, nhân viên bảng màu, nhân viên IE, nhân viên rập sơ TCHC Trưởng nhân nhà Tháng phòng KT máy 3/2023 đồ) chưa có nhân viên may mẫu TCHC + KCS (đội ngủ kcs gồm 33 người sàng lọc đào tạo 20 TT KCS người) đào tạo sau làm Công nhân mới, công nhân bậc ( sàng lọc chuyền người / chuyền may cụm nhân nhà Tháng máy 3/2023 TCHC TT Chuyền nhân nhà may máy Tháng 03/2023 lập trình) Tổ chức thực đào tạo TCHC + Tổ trưởng dự phòng ( 2- người) đăng ký học lớp đào Ban GĐ tạo lớp học Tổng Công NM Nhân nhà máy TCHC/ phận kế toán 4.5 Tháng 4/2023 ty Trưởng + Kỹ thuật ( đào tạo nhân viên may mẫu kỹ thuật chuyền cịn yếu chưa có kinh phịng kỹ TT KT nghiệm) + KCS ( 20 kcs sàng lọc) đào tạo sau làm 18 thuật Tháng nhân nhà 5/2023 máy TT TCHC KCS,nhân nhân nhà Tháng viên QC máy 5/2023 tổng hổ trợ Người thực hiện: Võ Thị Tuyết Page 21 Chương trình hành động Cơng nhân mới, cơng nhân bậc 1-2 ( dự kiến đào tạo thao tác cho 60 người cho 27 TCHC TT chuyền nhân nhà Tháng 5- may máy 7/2023 Ban GĐ, TCHC- chuyền may cụm lập trình ) sau làm Đánh giá kết khóa đào tạo nhân nhà nhân nhà máy Họp rút kinh nghiệm sau đào tạo máy Ban GĐ, TT, nhân Cuối đợt đào tạo Tháng TCHC tháng nhà máy 12/2023 6.3.2 Các nguồn lực cần thiết - Nguồn lực người: Ban GĐ, tổ chức hành chính, tổ trưởng sản xuất, nhân nhà máy - Nguồn lực sở vật chất: Học phịng họp cơng ty , trang thiết bị máy chiếu (có sẵn) - Ng̀n lực tài chính : Số TT Nội dung ĐVT lượng/ Thành tiền người Chi phí đào tạo cho đội ngủ tổ trưởng dự phịng Chi phí đào tạo cho đội ngủ kỹ thuật nhân viên may mẫu Chi phí đào tạo dội ngủ kcs cịn yếu Đào tạo công nhân ( tay nghề bậc 1-2) TỔNG Người thực hiện: Võ Thị Tuyết vnđ 4.500.000 vnđ 18.000.000 vnđ 20 9.000.000 vnđ 60 27.000.000 vnđ 59.000.000 Page 22 Chương trình hành động 6.3.3 Các chính sách hỗ trợ thực hiện - Hổ trợ kinh phí từ cơng ty 6.4 Bảo trì bảo dưỡng lên phương án đề xuất đầu tư thêm máy móc đại vào sản xuất, để tăng suất lao động Máy móc, thiết bị tốt ổn định công cụ giúp sản xuất đạt hiệu suất cao Nên việc bảo trì bảo dưỡng định kỳ theo quý giúp kéo dài tuổi thọ máy móc, giảm tải thời gian chờ máy sản xuất Hiện tại, phận cắt chưa áp dụng thiết bị tiên tiến vào hoạt động nên suất chưa đáp ứng so với mức suất chất lượng chuyền may Nhằm đáp ứng nhu cầu tăng suất nhà máy việc đầu tư máy trải cắt vải tự động điều cần thiết năm 2023 6.4.1 Kế hoạch thự Kinh TT Nhiệm vụ Đơn vị /cá Đơn vị /cá nhân nhân phối chủ trì hợp Thời gian thực phí dự trù (triệu đồng) Phân loại đánh giá chất lượng thiết bị theo danh mục Lên kế hoạch bổ trì, bổ dưỡng thay phụ tùng cũ TT điện TT điện Xác định nhu cầu phụ tùng, linh kiện cần thay để bảo trì thiết TT điện bị cũ Lên phương án đề xuất đầu tư Người thực hiện: Võ Thị Tuyết TT điện Các tổ sản Tháng xuất 1/2023 Các tổ sản Định kỳ xuất theo quý Các tổ sản Tháng xuất 1/2023 Bộ phận kế Tháng 50 Page 23 Chương trình hành động phụ tùng thay tốn 2/2023 Đề xuất Tổng Công Ty đầu tư 3.4 trải vải tự động cắt tự động để tăng suất Cơ điện Ban GĐ đơn vị tổ cắt sản xuất Tháng 4/2023 6.4.2 Các nguồn lực cần thiết - Nguồn lực người: tổ điện, đơn vị sản xuất, phận kế tốn - Ng̀n lực sở vật chất: thiết bị có sẵn nhà máy đầu tư thêm máy móc đại nhằm đáp ứng nhu cầu tăng suất nhà máy - Nguồn lực tài chính : TT Nội dung ĐVT Số lượng Thành tiền Đầu tư phụ tùng để thay vào thiết bị cũ (máy kim) để bảo 50 triệu trì, bảo dưỡng Đầu tư máy trải vải tự động cho tổ cắt (mục tiêu đầu tư dài hạn) nâng cấp rút gọn nhân lực 3.4 tỉ tổ cắt 6.4.3 Các chính sách hỡ trợ thực hiện Đề nghị tổng cơng ty có sách hổ trợ đầu tư thiết bị sử dụng dài hạn ƯỚC TÍNH CHI PHÍ VÀ TÀI CHÍNH THỰC HIỆN Người thực hiện: Võ Thị Tuyết Page 24 Chương trình hành động (Đơn vị tính: tỷ) STT Khoản chi Năm 2023 Chi phí thành lập phát triển nhóm IE cho nhà máy 0.36 Chi phí tạo động lực cho người lao động năm 2023 0.59 Chi phí đào tạo đội ngủ (tổ trưởng dự phòng, kỹ thuật, kcs, nâng cao tay nghề công nhân may) Đầu tư phụ tùng để thay vào thiết bị cũ (máy kim) để bảo trì, bảo dưỡng Đầu tư máy trải vải tự động (tăng suất giảm tải lao động tổ cắt)   Tổng cộng 0.06 0.05 3.4 4.46 8- TỔ CHỨC THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH HÀNH ĐỘNG - “Tăng suất lao động” tảng giúp cơng ty CP may Hịa Thọ Phú Ninh ngày phát triển Giúp tăng mức thu nhập cho người lao động, khẳng định vị cơng ty Vì vậy, trách nhiệm việc cần phải thực đầu giám đốc nhà máy - Các đơn vị/cá nhân giao nhiệm vụ chủ trì cần lập kế hoạch chi tiết để thực nhiệm vụ phân công giải pháp nêu mục Các đơn vị/cá nhân phối hợp cần tích cực tham gia đơn vị chủ trì để hồn thành nhiệm vụ giao - Trong q trình thực hiện, có vướng mắc, đề nghị phản ánh ban Giám Đốc cơng ty CP may Hịa Thọ Phú Ninh để tập hợp, điều chỉnh, cải tiến báo cáo lãnh đạo công ty xin ý kiến đạo Tiến trình thực giải pháp TT Nội dung Năm 2023 T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 Phân tích đánh giá chất lượng đầu tư thiết bị Người thực hiện: Võ Thị Tuyết Page 25 Chương trình hành động phụ tùng thay nhằm bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị Đề xuất đầu tư máy cắt trải vải tự động nhằm tăng suất tổ cắt đáp ứng nhu cầu tăng suất chuyền may ( giải pháp dài hạn từ năm 2023 trở đi) Triển khai tuyền chọn , đào tạo hoàn thiện nhóm IE Đề xuất đầu tư phần mềm phân tích cơng đoạn Xác định, xây dựng kế hoạch đào tạo thực chương trình đào tạo đội ngủ ( tổ trưởng dự phòng, kỹ thuật, KCS, công nhân( tay nghề bậc 1-2)) Phát động chương trình thi đua khen thưởng kỷ luật năm 2023 Lãnh đạo Công ty Người thực hiện: Võ Thị Tuyết Người xây dựng Page 26