Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com QUY TRÌNH LỰA CHỌN PHẦN MỀM KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 1.Sơ đồ quy trình lựa chọn phần mềm kế tốn Mơ tả quy trình lựa chọn phần mềm kế toán Xem xét lại yêu cầu hệ thống: việc xem xa lại yêu cầu hệ thống giúp cho đội thiết kế nhận định phần mềm có sẵn phù hợp với hệ thống: Phần mềm lựa chọn phần mềm thỏa mãn nhiều yêu cầu hệ thống Các yêu cầu liệu, xử lý, báo cáo, kiểm sốt, Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com xác định trình phân tích thiết kế hệ thống kế tốn Các u cầu bắt buộc: báo cáo tài chính, báo cáo kết kinh doanh, báo hoạt động bán hàng theo tháng, quý yêu cầu mong muốn: u cầu kiểm sốt hệ thống thơng tin, liệu kế tốn, thơng tin phịng ban Các yêu cầu xếp theo thứ tự, tầm quan trọng Xác định phần mềm sử dụng: phần mềm ERP định nghĩa tài khoản liên kết cặp bút toán ứng với loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh quy tắc hạch toán ngầm định để đảm bảo cặp bút toán thống với hệ thống ERP tiến hành hạch toán bút toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh tự động 3TSott phần mềm có đầy đủ tất phần hành kế toán với mức giá ưu đãi Phần mềmtốc độ xử lý nhanh, xác, giao diện đơn giản dễ nhập liệu Cung cấp tính hỗ trợ nhanh chóng kế tốn cập nhật từ excel; kết xuất trực tiếp báo cáo sang HTKK; tích hợp hóa đơn điện tử với nhà cung cấp hóa đơn điện tử lớn thị trường, ngồi cịn nhiều phần mềm kế tốn hữu ích khác Thu hẹp lựa chọn: loại trừ phần mềm không phù hợp để lại danh sách từ ba đến năm phần mềm phù hợp Những phần mềm không phù hợp phần mềm khơng tương thích với phần cứng, không cung cấp thông tin phù hợp thiết kế đội thiết kế, khơng tương thích với hệ thống hay không hỗ trợ cho việc nâng cấp sau Thực so sánh chi tiết: liên hệ với nhà cung cấp phần mềm để thu thập thêm chi tiết phần mềm thực so sánh chi tiết tài liệu hướng dẫn người dùng, tài liệu hướng dẫn cài đặt, tài liệu khác, điều kiện mua, điều kiện hỗ trợ kỹ thuật hay nâng cấp, giá cả, sau xác định ưu nhược điểm phần mềm Thử nghiệm phần mềm: lựa chọn phần mềm, cần tiến hành thử nghiệm Dùng phiên thử nghiệm, thuê phần mềm để dùng thử, tiến hành thử nghiệm với liệu thực doanh nghiệp Điều giúp đánh giá phần mềm xác Cụ thể: vào yêu cầu xác định, doanh nghiệp tiến hành khảo sát đánh giá phần mềm thu thập Kết đánh giá chia thành nhóm Nhóm bao gồm phần mềm khơng phù hợp với doanh nghiệp, nhóm phần mềm phù hợp chưa đáp ứng yêu cầu đưa nhóm phần mềm đáp ứng phần lớn yêu cầu doanh nghiệp Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com Phần mềm nhóm bị loại khỏi q trình lựa chọn, phần mềm nhóm gửi yêu cầu tới cho nhà cung cấp phần mềm phần mềm nhóm tiếp tục xem xét đánh giá khả tùy biến, thiết kế phần mềm Nếu phần mềm thay đổi, hoàn chỉnh để phù hợp với yêu cầu doanh nghiệp gửi tháng yêu cầu tới nhà cung cấp Trong trường hợp khơng có phần mềm thuộc nhóm phần mềm thuộc nhóm khơng có khả thay đổi doanh nghiệp buộc phải lựa chọn phương án phụ thiết kế phần mềm cho riêng doanh nghiệp yêu cầu đặc thù đơn vị Lựa chọn phần mềm: sau tiến hành thử nghiệm, đội thiết kế đưa đề nghị phần mềm phù hợp chi tiết, đánh giá, kết thử nghiệm phần mềm Cũng đội đưa đề nghị hai hay ba phần mềm phù hợp kèm theo chi tiết so sánh để doanh nghiệp lựa chọn Có hai phương pháp lựa chọn phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp: Phương pháp định tính tiến hành phân tích nhóm tiêu chí lựa chọn phần mềm sở đưa ý kiến đánh giá người có thẩm quyền cao lựa chọn phần mềm Đánh giá cho điểm tiêu chí phần mềm định lựa chọn phần mềm hay tiến hành phương án phụ Tiêu chí lựa chọn phần mềm kế tốn doanh nghiệp Có giao diện dễ hiểu, dễ sử dụng, đầy đủ nghiệp vụ kế toán Có khả cập nhật hoạt động công ty tăng trưởng Đáp ứng yêu cầu Quy Trình Lựa Chọn Phần Mềm Kế Tốn Tại Cơng Ty kế tốn tài đáp ứng yêu cầu số sách, báo cáo quan nhà nước, ngân hàng, báo cáo khoản thu, ch cho khóa học Đối với quản trị phục vụ nhu cầu quản trị nội công ty cung cấp báo cáo phân tích số liệu lượng bán khóa học, số lượng khách hàng (học viên), phân tích chi phí bỏ ra, chi phí phát sinh, Có thể tự động cập nhật thơng tư, nghị định nhà nước Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com Tính bảo mật, ổn định cao Tốc độ truy cập liệu nhanh chóng Chế độ chăm khóc khách hàng tốt từ phía nhà cung cấp phần mềm: hỗ trợ hướng dẫn, sử dụng phần mềm, sửa chữa, bảo hành hỗ trợ tận tình có vấn đề phát sinh từ phầm mềm Có thời gian dùng thử trước định mua trả phí Chi phí phần mềm khơng q cao phù hợp với mức giá thị trường bao gồm chi phí chi phí cài đặt, chi phí huấn luyện, chi phí nhập liệu ban đầu, chi phí tài liệu phần mềm,… Quy Trình Lựa Chọn Phần Mềm Kế Tốn Tại Cơng Ty, cách thức tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán doanh nghiệp chặt chẽ doanh nghiệp dựa vào tiêu chí mà doanh nghiệp cần, yếu tố ngành nghề kinh doanh để đưa lựa chọn phù hợp phần mềm kế toán Việc định mua sử dụng phần mềm kế tốn cần cân nhắc kỹ công cụ sử dụng lâu dài Việc sử dụng phần mềm A chuyển sang phần mềm B khiến doanh nghiệp nhiều thời gian, bất tiện việc chuyển đổi liệu, bên cạnh tiêu tốn mức chi phí định Qua tiêu chí đề doanh nghiệp đưa tiêu chí phù hợp với phần mềm ứng dụng doanh nghiệp Tuy nhiên nhà cần xem xét kỹ tiêu chí để đưa lựa chọn phù hợp tránh gây thời gian tiền bạc Vì tổ chức lựa chọn phần mềm kế toán sử dụng phàn mềm kế tốn misa Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com ... luyện, chi phí nhập liệu ban đầu, chi phí tài liệu phần mềm, … Quy Trình Lựa Chọn Phần Mềm Kế Tốn Tại Cơng Ty, cách thức tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán doanh nghiệp chặt chẽ doanh nghiệp dựa vào... teamluanvan.com Phần mềm nhóm bị loại khỏi q trình lựa chọn, phần mềm nhóm gửi yêu cầu tới cho nhà cung cấp phần mềm phần mềm nhóm tiếp tục xem xét đánh giá khả tùy biến, thiết kế phần mềm Nếu phần mềm thay... nhiều phần mềm kế tốn hữu ích khác Thu hẹp lựa chọn: loại trừ phần mềm không phù hợp để lại danh sách từ ba đến năm phần mềm phù hợp Những phần mềm không phù hợp phần mềm khơng tương thích với phần